1.   Een Agentschap van de Europese Unie voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (het Agentschap) wordt hierbij opgericht.

2.   Het bij deze verordening opgerichte Agentschap vervangt en is de opvolger van het Europees Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht dat bij Verordening (EU) nr. 1077/2011 is opgericht.

3.   Het Agentschap is belast met het operationele beheer van het Schengeninformatiesysteem (SIS II), het Visuminformatiesysteem (VIS) en Eurodac.

4.   Het Agentschap is belast met de opzet, de ontwikkeling of het operationele beheer van het inreis-uitreissysteem (EES), DubliNet, en het Europees systeem voor reisinformatie en -autorisatie (Etias).

5.   Het Agentschap kan tevens worden belast met de opzet, de ontwikkeling of het operationele beheer van andere grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht dan die bedoeld in de leden 3 en 4 van dit artikel, met inbegrip van reeds bestaande systemen, maar uitsluitend indien daarin is voorzien in relevante Unierechtshandelingen betreffende die systemen welke gebaseerd zijn op de artikelen 67 tot en met 89 VWEU, in voorkomend geval met inachtneming van de in artikel 14 van deze verordening bedoelde ontwikkelingen op onderzoeksgebied en de in artikel 15 van deze verordening bedoelde resultaten van proefprojecten en conceptbewijzen.

6.   Het operationeel beheer omvat alle taken die noodzakelijk zijn om elk van de grootschalige IT-systemen te laten werken volgens de specifieke voorschriften die op dat systeem van toepassing zijn, met inbegrip van de zorg voor de communicatie-infrastructuur die door de IT-systemen wordt gebruikt. Die grootschalige IT-systemen wisselen onderling geen gegevens uit, en maken het niet mogelijk dat informatie of kennis wordt gedeeld, tenzij een specifieke Unierechtshandeling daarin voorziet.

7.   Het Agentschap wordt tevens belast met de volgende taken:

1.   Het Agentschap verricht alle met de communicatie-infrastructuur van de systemen verband houdende taken die eraan zijn opgedragen bij de Unierechtshandelingen betreffende de systemen, met uitzondering van de systemen die voor hun communicatie-infrastructuur gebruikmaken van EuroDomain. Wat dergelijke systemen betreft die gebruikmaken van EuroDomain, is de Commissie verantwoordelijk voor de uitvoering van de begroting, aanschaf en vernieuwing en contractuele aangelegenheden. Overeenkomstig de Unierechtshandelingen inzake de systemen die gebruikmaken van EuroDomain moeten de taken inzake de communicatie-infrastructuur (inclusief operationeel beheer en veiligheid) worden verdeeld tussen het Agentschap en de Commissie. Om te garanderen dat zij hun respectieve verantwoordelijkheden op samenhangende wijze uitvoeren, maken het Agentschap en de Commissie operationele werkafspraken die worden vastgelegd in een memorandum van overeenstemming.

2.   De communicatie-infrastructuur wordt adequaat beheerd en gecontroleerd teneinde haar tegen bedreigingen te beschermen en de veiligheid van die communicatie-infrastructuur en van de systemen, met inbegrip van gegevens die via deze infrastructuur uitgewisseld worden, te waarborgen.

3.   Het Agentschap treft passende maatregelen, waaronder veiligheidsplannen, om onder meer te voorkomen dat persoonsgegevens tijdens de doorgifte ervan of tijdens het vervoer van gegevensdragers onrechtmatig worden gelezen, gekopieerd, gewijzigd of gewist, in het bijzonder middels geschikte versleutelingstechnieken. Alle systeemgerelateerde operationele informatie die in de communicatie-infrastructuur circuleert, wordt versleuteld.

4.   Taken betreffende het leveren, het opzetten, het onderhoud en het monitoren van de communicatie-infrastructuur kunnen worden toevertrouwd aan externe particuliere entiteiten of organen, overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) 2018/1046. Deze taken worden uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van het Agentschap en onder zijn streng toezicht.

Bij de uitvoering van de in de eerste alinea vermelde taken zijn alle externe particuliere entiteiten of organen, met inbegrip van de netwerkproviders, gebonden aan de in lid 3 bedoelde veiligheidsmaatregelen en hebben zij op geen enkele wijze toegang tot operationele gegevens die zijn opgeslagen in de systemen of worden overgedragen via de communicatie-infrastructuur of naar de met SIS II samenhangende Sirene-uitwisseling.

5.   Het beheer van de versleutelingscodes blijft een bevoegdheid van het Agentschap en wordt niet uitbesteed aan een externe particuliere entiteit. Dit geldt onverminderd de bestaande overeenkomsten over de communicatie-infrastructuur van SIS II, het VIS en Eurodac.

1.   Het Agentschap volgt de ontwikkelingen op onderzoeksgebied die van belang zijn voor het operationeel beheer van SIS II, het VIS, Eurodac, het EES, het Etias, DubliNet en andere grootschalige IT-systemen zoals bedoeld in artikel 1, lid 5.

2.   Het Agentschap kan bijdragen tot de tenuitvoerlegging van de delen van het kaderprogramma van de Europese Unie voor onderzoek en innovatie die betrekking hebben op grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht. Daartoe heeft het Agentschap, voor zover de Commissie de desbetreffende bevoegdheden aan het Agentschap heeft gedelegeerd, de volgende taken:

3.   Het Agentschap brengt regelmatig en ten minste eenmaal per jaar het Europees Parlement, de Raad, de Commissie en, wat de verwerking van persoonsgegevens betreft, de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming op de hoogte van de in dit artikel bedoelde ontwikkelingen, onverminderd de rapportageverplichtingen met betrekking tot de uitvoering van de in lid 2 bedoelde delen van het kaderprogramma van de Europese Unie voor onderzoek en innovatie.

1.   Op welbepaald verzoek van de Commissie, die het Europees Parlement en de Raad ten minste drie maanden vóór de indiening van dit verzoek heeft ingelicht, en na een positief besluit van de raad van bestuur, kan overeenkomstig artikel 19, lid 1, onder u), van deze verordening aan het Agentschap door middel van een delegatieovereenkomst de uitvoering worden toevertrouwd van proefprojecten zoals bedoeld in artikel 58, lid 2, onder a), van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 ten behoeve van de ontwikkeling of het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen krachtens de artikelen 67 tot en met 89 VWEU, overeenkomstig artikel 62, lid 1, onder c), van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046.

Het Agentschap stelt het Europees Parlement, de Raad en, ter zake van de verwerking van persoonsgegevens, de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming, regelmatig op de hoogte van de ontwikkeling van de proefprojecten die het Agentschap krachtens de eerste alinea uitvoert.

2.   Wat de in artikel 58, lid 2, onder a), van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 bedoelde proefprojecten betreft waarom de Commissie krachtens lid 1 heeft verzocht, worden voor ten hoogste twee achtereenvolgende begrotingsjaren kredieten opgenomen in de begroting.

3.   Op verzoek van de Commissie of de Raad kan het Agentschap, na kennisgeving aan het Europees Parlement en na een positief besluit van de raad van bestuur, door middel van een delegatieovereenkomst worden belast met begrotingsuitvoeringstaken voor conceptbewijzen die worden gefinancierd uit het instrument voor financiële steun voor de buitengrenzen en visa dat is ingesteld bij Verordening (EU) nr. 515/2014, overeenkomstig artikel 62, lid 1, onder c), van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046.

4.   Nadat de raad van bestuur daartoe een positief besluit heeft vastgesteld, kan het Agentschap testactiviteiten plannen en uitvoeren voor aangelegenheden die vallen onder deze verordening en onder om het even welke Unierechtshandeling betreffende de ontwikkeling, de instelling, de werking en het gebruik van de systemen.

1.   Elke lidstaat kan het Agentschap verzoeken advies te verlenen in verband met de aansluiting van zijn nationale systeem op de centrale systemen van de door het Agentschap beheerde grootschalige IT-systemen.

2.   Elke lidstaat kan een verzoek om ad-hocsteun indienen bij de Commissie, die dit verzoek — onder voorbehoud van haar gunstig oordeel dat deze steun vereist is vanwege buitengewone behoeften op veiligheids- of migratiegebied — onverwijld doorstuurt naar het Agentschap. Het Agentschap stelt de raad van bestuur op de hoogte van dergelijke verzoeken. De lidstaten worden in kennis gesteld van een negatieve beoordeling van de Commissie.

De Commissie monitort of het Agentschap tijdig op het verzoek van de lidstaat heeft gereageerd. In het jaarlijkse activiteitenverslag van het Agentschap wordt in detail verslag uitgebracht van de acties die het Agentschap heeft uitgevoerd om lidstaten ad-hocsteun te verlenen en van de in dat verband gemaakte kosten.

3.   Ook kan het Agentschap worden verzocht om de Commissie advies of steun te verlenen in verband met technische aangelegenheden betreffende bestaande of nieuwe systemen, bijvoorbeeld door middel van studies en tests. Het Agentschap stelt de raad van bestuur op de hoogte van dergelijke verzoeken.

4.   Een groep van ten minste vijf lidstaten kan het Agentschap belasten met de taak een gemeenschappelijke IT-component te ontwikkelen, te beheren en/of te hosten die deze lidstaten moet ondersteunen bij het implementeren van de technische aspecten van verplichtingen die voortvloeien uit het Unierecht inzake gedecentraliseerde systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht. Die gemeenschappelijke IT-oplossingen laten de verplichtingen van de verzoekende lidstaten uit hoofde van het toepasselijke Unierecht, met name wat de architectuur van die systemen betreft, onverlet.

Met name kunnen de verzoekende lidstaten het Agentschap belasten met de taak een gemeenschappelijke component of een router voor vooraf te verstrekken passagiersgegevens en persoonsgegevens van passagiers tot stand te brengen als een technisch instrument ter ondersteuning van connectiviteit met luchtvaartmaatschappijen, teneinde lidstaten te helpen bij de tenuitvoerlegging van Richtlijn 2004/82/EG van de Raad (44) en Richtlijn (EU) 2016/681 van het Europees Parlement en de Raad (45). In dat geval verzamelt het Agentschap de gegevens van luchtvaartmaatschappijen op gecentraliseerde wijze en geeft het deze aan de lidstaten door via de gemeenschappelijke component of router. De verzoekende lidstaten treffen de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de luchtvaartmaatschappijen de gegevens via het Agentschap doorgeven.

Het Agentschap wordt pas belast met de taak een gemeenschappelijke IT-component te ontwikkelen, te beheren of te hosten na voorafgaande goedkeuring van de Commissie en mits een positief besluit van de raad van bestuur.

De verzoekende lidstaten belasten het Agentschap met de in de eerste en de tweede alinea bedoelde taken door middel van een delegatieovereenkomst waarin de voorwaarden voor de delegatie van de taken, de berekening van alle relevante kosten en het soort facturering worden vastgesteld. Alle relevante kosten worden gedekt door de deelnemende lidstaten. De delegatieovereenkomst is in overeenstemming met de Unierechtshandelingen inzake de betrokken IT-systemen. Het Agentschap informeert het Europees Parlement en de Raad over de goedgekeurde delegatieovereenkomst en elke wijziging daarvan.

Andere lidstaten kunnen verzoeken om deel te nemen aan een gemeenschappelijke IT-oplossing indien in de delegatieovereenkomst in deze mogelijkheid wordt voorzien, en daarin met name de financiële implicaties van een dergelijke deelname worden genoemd. De delegatieovereenkomst wordt dienovereenkomstig gewijzigd na voorafgaande goedkeuring van de Commissie en na een positief besluit van de raad van bestuur.

1.   Het Agentschap is een orgaan van de Unie en bezit rechtspersoonlijkheid.

2.   Het Agentschap geniet in elke lidstaat de meest uitgebreide handelingsbevoegdheid die er krachtens het nationale recht aan rechtspersonen wordt verleend. Het Agentschap kan in het bijzonder roerende en onroerende zaken verkrijgen of vervreemden en in rechte optreden.

3.   De zetel van het Agentschap is in Tallinn, Estland.

De in artikel 1, leden 4 en 5, en de artikelen 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 en 11 bedoelde taken in verband met ontwikkeling en operationeel beheer worden verricht in de technische locatie in Straatsburg, Frankrijk.

In Sankt Johann im Pongau, Oostenrijk, wordt een back-uplocatie gevestigd die kan zorgen voor het operationeel blijven van een grootschalig IT-systeem in geval van falen van een dergelijk systeem.

4.   Beide technische locaties kunnen worden gebruikt voor de gelijktijdige werking van de IT-systemen, mits de back-uplocatie ervoor kan blijven zorgen dat beide locaties operationeel blijven wanneer een of meer systemen falen.

5.   Wanneer het gezien de specifieke aard van de systemen noodzakelijk blijkt dat het Agentschap voor het hosten van de systemen een tweede afzonderlijke technische locatie instelt in — afhankelijk van de vereisten — Straatsburg of Sankt Johann im Pongau, dan wel op beide locaties, dan wordt dit gerechtvaardigd op basis van een onafhankelijke effectbeoordeling en kosten-batenanalyse. De raad van bestuur raadpleegt de Commissie en houdt rekening met haar standpunt voordat hij de begrotingsautoriteit in kennis stelt van zijn voornemen om een onroerendgoedproject uit te voeren overeenkomstig artikel 45, lid 9.

1.   De administratieve en bestuurlijke structuur van het Agentschap omvat:

2.   De structuur van het Agentschap omvat:

1.   De raad van bestuur heeft tot taak:

Onverminderd de bepalingen inzake de bekendmaking van de lijsten van betrokken autoriteiten waarin is voorzien door de in de eerste alinea, onder mm), bedoelde Unierechtshandelingen en voor zover die rechtshandelingen niet voorzien in een verplichting om die lijsten op de website van het Agentschap te publiceren en voortdurend te actualiseren, zorgt de raad van bestuur voor die publicatie en voortdurende actualisering.

2.   De raad van bestuur neemt overeenkomstig artikel 110 van het Statuut van de ambtenaren een beslissing die is gebaseerd op artikel 2, lid 1, van het Statuut en artikel 6 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden, waarin hij de nodige bevoegdheden van het tot aanstelling bevoegde gezag delegeert aan de uitvoerend directeur en de voorwaarden vastlegt voor de opschorting van deze gedelegeerde bevoegdheden. De uitvoerend directeur kan deze bevoegdheden op zijn beurt delegeren.

Wanneer uitzonderlijke omstandigheden dat vereisen, kan de raad van bestuur door middel van een besluit de delegatie van de bevoegdheden van het tot aanstelling bevoegde gezag aan de uitvoerend directeur en de bevoegdheden die deze laatste op zijn beurt heeft gedelegeerd, tijdelijk opschorten en deze bevoegdheden zelf uitoefenen of delegeren aan een van zijn leden of aan een ander personeelslid dan de uitvoerend directeur.

3.   De raad van bestuur kan de uitvoerend directeur adviseren over alle aangelegenheden die strikt betrekking hebben op de ontwikkeling of het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen en op onderzoeksactiviteiten, proefprojecten, conceptbewijzen en testactiviteiten.

1.   De raad van bestuur bestaat uit één vertegenwoordiger per lidstaat en twee vertegenwoordigers van de Commissie. Elke vertegenwoordiger is overeenkomstig artikel 23 stemgerechtigd.

2.   Ieder lid van de raad van bestuur heeft een plaatsvervanger. De plaatsvervanger vertegenwoordigt het lid indien het afwezig is of indien het lid tot voorzitter of vicevoorzitter van de raad van bestuur verkozen is en het voorzitterschap van de vergadering van de raad van bestuur bekleedt. De leden van de raad van bestuur en hun plaatsvervangers worden benoemd op grond van het hoge niveau van hun relevante ervaring en deskundigheid inzake grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht, en van hun kennis van gegevensbescherming, met inachtneming van hun relevante bestuurlijke, administratieve en budgettaire vaardigheden. Alle partijen in de raad van bestuur trachten het verloop van hun vertegenwoordigers te beperken om de continuïteit van de werkzaamheden van de raad van bestuur te waarborgen. Alle partijen streven naar een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in de raad van bestuur.

3.   De leden en de plaatsvervangers worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar. Na afloop van de ambtstermijn of bij aftreden blijven de leden in functie totdat in verlenging van de ambtstermijn of in hun vervanging is voorzien.

4.   De landen die zijn betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis en bij de Dublin- en Eurodac-maatregelen nemen deel aan de werkzaamheden van het Agentschap. Zij benoemen ieder een vertegenwoordiger met een plaatsvervanger in de raad van bestuur.

1.   De raad van bestuur verkiest een voorzitter en een vicevoorzitter uit de leden van de raad van bestuur die zijn aangewezen door lidstaten die krachtens het Unierecht ten volle gebonden zijn door alle Unierechtshandelingen betreffende de ontwikkeling, de oprichting, de werking en het gebruik van alle door het Agentschap beheerde grootschalige IT-systemen. De voorzitter en de vicevoorzitter worden bij tweederdemeerderheid gekozen door de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

De vicevoorzitter vervangt ambtshalve de voorzitter wanneer deze niet in staat is zijn taken te verrichten.

2.   De ambtstermijn van de voorzitter en vicevoorzitter bedraagt vier jaar. Hun ambtstermijn kan eenmaal worden verlengd. Indien hun lidmaatschap van de raad van bestuur echter eindigt tijdens hun ambtstermijn, loopt hun ambtstermijn automatisch af op dezelfde datum als die waarop hun lidmaatschap eindigt.

1.   De voorzitter roept de vergaderingen van de raad van bestuur bijeen.

2.   De uitvoerend directeur neemt aan de beraadslagingen deel, maar heeft geen stemrecht.

3.   De raad van bestuur houdt ten minste twee gewone vergaderingen per jaar. Daarnaast komt de raad van bestuur bijeen op initiatief van zijn voorzitter, op verzoek van de Commissie, op verzoek van de uitvoerend directeur of op verzoek van ten minste een derde van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

4.   Europol en Eurojust kunnen de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer bijwonen wanneer een vraagstuk inzake SIS II met betrekking tot de toepassing van Besluit 2007/533/JBZ op de agenda staat. Het Europees Grens- en kustwachtagentschap kan de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer bijwonen wanneer een vraagstuk inzake SIS II met betrekking tot de toepassing van Verordening (EU) 2016/1624 op de agenda staat.

Europol kan de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer bijwonen, wanneer een vraagstuk inzake het VIS met betrekking tot de toepassing van Besluit 2008/633/JBZ op de agenda staat of wanneer een vraagstuk inzake Eurodac met betrekking tot de toepassing van Verordening (EU) nr. 603/2013 op de agenda staat.

Europol kan de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer bijwonen, wanneer een vraagstuk inzake het EES met betrekking tot de toepassing van Verordening (EU) 2017/2226 op de agenda staat of wanneer een vraagstuk inzake het Etias met betrekking tot Verordening (EU) 2018/1240 op de agenda staat. Het Europees Grens- en kustwachtagentschap kan de vergaderingen van de raad van bestuur ook als waarnemer bijwonen wanneer een vraagstuk inzake het Etias met betrekking tot de toepassing van Verordening (EU) 2018/1240 op de agenda staat.

De raad van bestuur kan andere personen wier mening van belang kan zijn, uitnodigen de vergaderingen als waarnemer bij te wonen.

5.   De leden van de raad van bestuur en hun plaatsvervangers kunnen zich overeenkomstig het reglement van orde van de raad van bestuur laten bijstaan door adviseurs of deskundigen, met name die welke lid zijn van een van de adviesgroepen.

6.   Het Agentschap vervult de secretariaatstaken voor de raad van bestuur.

1.   Onverminderd lid 5 van dit artikel, artikel 19, lid 1, onder b) en r), artikel 21, lid 1, en artikel 25, lid 8, besluit de raad van bestuur bij meerderheid van zijn stemgerechtigde leden.

2.   Onverminderd de leden 3 en 4, heeft ieder lid van de raad van bestuur één stem. Bij afwezigheid van een stemgerechtigd lid mag zijn plaatsvervanger diens stemrecht uitoefenen.

3.   Ieder lid dat is benoemd door een lidstaat die krachtens het Unierecht is gebonden door een Unierechtshandeling betreffende de ontwikkeling, de oprichting, de werking en het gebruik van een door het Agentschap beheerd grootschalig IT-systeem, kan zijn stem uitbrengen bij de behandeling van een vraagstuk dat betrekking heeft op dat grootschalige IT-systeem.

Denemarken kan zijn stem uitbrengen met betrekking tot een vraagstuk dat betrekking heeft op een grootschalig IT-systeem, indien het op grond van artikel 4 van Protocol nr. 22 besluit de Unierechtshandeling betreffende de ontwikkeling, de instelling, de werking en het gebruik van dat welbepaalde grootschalige IT-systeem in nationaal recht om te zetten.

4.   Artikel 42 is van toepassing inzake het stemrecht van de vertegenwoordigers van landen die met de Unie overeenkomsten hebben gesloten over hun betrokkenheid bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis, en bij de Dublin- en Eurodac-maatregelen.

5.   Indien de leden het oneens zijn over de vraag of een stemming al dan niet betrekking heeft op een welbepaald grootschalig IT-systeem, wordt de beslissing dat deze stemming niet dat welbepaalde grootschalige IT-systeem betreft, genomen bij tweederdemeerderheid van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

6.   De voorzitter, of de vicevoorzitter wanneer hij de voorzitter vervangt, neemt niet aan de stemming deel. Het stemrecht van de voorzitter, of de vicevoorzitter wanneer hij de voorzitter vervangt, wordt uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.

7.   De uitvoerend directeur neemt niet aan de stemming deel.

8.   Het reglement van orde van de raad van bestuur bepaalt de nadere bijzonderheden van de stemprocedure en in het bijzonder de voorwaarden waaronder een lid namens een ander lid kan handelen, alsmede de quorumvoorschriften, indien van toepassing.

1.   De uitvoerend directeur beheert het Agentschap. De uitvoerend directeur ondersteunt de raad van bestuur en legt er verantwoording aan af. De uitvoerend directeur brengt desgevraagd verslag uit aan het Europees Parlement over de uitvoering van zijn taken. De Raad kan de uitvoerend directeur verzoeken verslag uit te brengen over de uitvoering van zijn taken.

2.   De uitvoerend directeur treedt op als wettelijke vertegenwoordiger van het Agentschap.

3.   De uitvoerend directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken die bij deze verordening aan het Agentschap zijn toegewezen. De uitvoerend directeur is in het bijzonder verantwoordelijk voor:

4.   De uitvoerend directeur verricht alle andere taken waarmee hij in overeenstemming met deze verordening wordt belast.

5.   De uitvoerend directeur beslist of het voor de doeltreffende en daadwerkelijke uitvoering van de taken van het Agentschap noodzakelijk is een of meer personeelsleden te vestigen in een of meer lidstaten en of daartoe een lokaal kantoor moet worden opgezet. Alvorens een dergelijke beslissing te nemen, dient de uitvoerend directeur voorafgaande toestemming te verkrijgen van de Commissie, de raad van bestuur en de betrokken lidstaat of lidstaten. In het besluit van de uitvoerend directeur wordt het toepassingsgebied van de in dat lokale kantoor te verrichten activiteiten op zodanige wijze vastgelegd dat onnodige kosten en verdubbeling van administratieve functies van het Agentschap worden vermeden. Op technische locaties verrichte activiteiten worden niet in een lokaal kantoor verricht.

1.   Na een open en transparante selectieprocedure benoemt de raad van bestuur de uitvoerend directeur uit een lijst van ten minste drie door de Commissie voorgedragen kandidaten. De selectieprocedure houdt in dat in het Publicatieblad van de Europese Unie en in andere geschikte media een oproep tot het indienen van blijken van belangstelling wordt geplaatst. De raad van bestuur benoemt de uitvoerend directeur op grond van verdiensten, bewezen ervaring op het gebied van grootschalige IT-systemen, capaciteiten inzake bestuur, financiën en beheer, en kennis van gegevensbescherming.

2.   De door de Commissie voorgestelde kandidaten worden verzocht vóór de benoeming een verklaring af te leggen voor de bevoegde commissie of commissies van het Europees Parlement en vragen van de commissieleden te beantwoorden. Na het horen van de verklaring en de antwoorden op de vragen, spreekt het Europees Parlement bij advies een oordeel uit en kan het zijn voorkeur uitspreken voor een bepaalde kandidaat.

3.   De raad van bestuur benoemt de uitvoerend directeur, rekening houdend met deze oordelen.

4.   Indien de raad van bestuur besluit een andere kandidaat te benoemen dan de kandidaat voor wie het Europees Parlement zijn voorkeur heeft uitgesproken, laat de raad van bestuur het Europees Parlement en de Raad schriftelijk weten hoe met het advies van het Europees Parlement rekening is gehouden.

5.   De ambtstermijn van de uitvoerend directeur is vijf jaar. Aan het einde van deze termijn voert de Commissie een beoordeling uit waarbij rekening wordt gehouden met haar evaluatie van de door de uitvoerend directeur bereikte resultaten en de toekomstige taken en uitdagingen van het Agentschap.

6.   Op grond van een voorstel van de Commissie, waarin rekening wordt gehouden met de in lid 5 bedoelde beoordeling, kan de raad van bestuur de ambtstermijn van de uitvoerend directeur eenmaal verlengen met ten hoogste vijf jaar.

7.   De raad van bestuur stelt het Europees Parlement in kennis van zijn voornemen om de ambtstermijn van de uitvoerend directeur te verlengen. De uitvoerend directeur wordt verzocht om in de maand die aan een verlenging voorafgaat een verklaring af te leggen voor de bevoegde commissie of commissies van het Europees Parlement en vragen van de commissieleden te beantwoorden.

8.   Een uitvoerend directeur wiens ambtstermijn is verlengd, mag na afloop van de volledige termijn niet deelnemen aan een andere selectieprocedure voor hetzelfde ambt.

9.   De uitvoerend directeur kan uitsluitend uit zijn functie worden ontheven bij besluit van de raad van bestuur op voorstel van meerderheid van zijn stemgerechtigde leden of op voorstel van de Commissie.

10.   De raad van bestuur neemt besluiten over de benoeming van de uitvoerend directeur, de verlenging van diens ambtstermijn en de ontheffing van de uitvoerend directeur uit zijn functie met een tweederdemeerderheid van zijn stemgerechtigde leden.

11.   Voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst met de uitvoerend directeur wordt het Agentschap vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur. De uitvoerend directeur wordt in dienst genomen als tijdelijke functionaris van het Agentschap overeenkomstig artikel 2, onder a), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden.

1.   De uitvoerend directeur wordt bijgestaan door een plaatsvervangend uitvoerend directeur. Deze laatste vervangt tevens de uitvoerend directeur bij diens afwezigheid. De uitvoerend directeur stelt de taken van de plaatsvervangend uitvoerend directeur vast.

2.   De raad van bestuur benoemt, op voorstel van de uitvoerend directeur, de plaatsvervangend uitvoerend directeur. De plaatsvervangend uitvoerend directeur wordt benoemd op grond van zijn verdiensten en passende bestuurlijke en leidinggevende vaardigheden, met inbegrip van relevante beroepservaring. De uitvoerend directeur stelt ten minste drie kandidaten voor de post van plaatsvervangend uitvoerend directeur voor. De raad van bestuur neemt zijn besluit met een tweederdemeerderheid van zijn stemgerechtigde leden. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de plaatsvervangend uitvoerend directeur te ontslaan bij besluit dat wordt genomen met een tweederdemeerderheid van zijn stemgerechtigde leden.

3.   De ambtstermijn van de plaatsvervangend uitvoerend directeur bedraagt vijf jaar. De raad van bestuur kan deze ambtstermijn eenmaal verlengen met ten hoogste vijf jaar. De raad van bestuur neemt een dergelijk besluit met een tweederdemeerderheid van zijn stemgerechtigde leden.

1.   De volgende adviesgroepen verstrekken de raad van bestuur expertise inzake de grootschalige IT-systemen, in het bijzonder bij de opstelling van het jaarlijkse werkprogramma en van het jaarlijkse activiteitenverslag:

2.   De verschillende lidstaten die zijn gebonden door een Unierechtshandeling betreffende de ontwikkeling, de oprichting, de werking en het gebruik van een bepaald grootschalig IT-systeem, alsook de Commissie, benoemen elk één lid van de adviesgroep met betrekking tot dat grootschalig IT-systeem, voor een hernieuwbare termijn van vier jaar.

Denemarken benoemt eveneens een lid van de adviesgroep met betrekking tot een grootschalig IT-systeem, indien het op grond van artikel 4 van Protocol nr. 22 besluit de Unierechtshandeling betreffende de ontwikkeling, de instelling, de werking en het gebruik van dat welbepaalde grootschalige IT-systeem in nationaal recht om te zetten.

Ieder land dat in het kader van een bepaald grootschalig IT-systeem bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis, en bij de Dublin- en Eurodac-maatregelen is betrokken, benoemt een lid van de adviesgroep betreffende dat grootschalige IT-systeem.

3.   Europol en Eurojust en het Europees Grens- en kustwachtagentschap kunnen elk een vertegenwoordiger in de adviesgroep SIS II benoemen. Europol kan ook een vertegenwoordiger benoemen in de VIS adviesgroep, in de Eurodac adviesgroep en in de adviesgroep EES-Etias. Het Europees Grens- en kustwachtagentschap kan eveneens een vertegenwoordiger in de adviesgroep EES-Etias benoemen.

4.   De leden van de raad van bestuur en hun plaatsvervangers mogen geen lid zijn van een adviesgroep. De uitvoerend directeur of een vertegenwoordiger van de uitvoerend directeur kan alle vergaderingen van de adviesgroepen als waarnemer bijwonen.

5.   Adviesgroepen werken met elkaar samen wanneer dat nodig is. De procedures voor de werking van en de samenwerking tussen de adviesgroepen worden vastgelegd in het reglement van orde van het Agentschap.

6.   Bij het opstellen van een advies streven de leden van elke adviesgroep zo veel mogelijk naar consensus. Indien geen consensus wordt bereikt, geldt het gemotiveerde standpunt van de meerderheid van de leden als het advies van de adviesgroep. Het gemotiveerde minderheidsstandpunt of de gemotiveerde minderheidsstandpunten worden eveneens genotuleerd. Artikel 23, leden 3 en 5, is van overeenkomstige toepassing. De leden die landen vertegenwoordigen welke zijn betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis en bij de Dublin- en de Eurodac-maatregelen, mogen hun mening kenbaar maken over onderwerpen ten aanzien waarvan zij niet stemgerechtigd zijn.

7.   Iedere lidstaat die en ieder land dat is betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis en bij de Dublin- en de Eurodac-maatregelen faciliteert de werkzaamheden van de adviesgroepen.

8.   Artikel 21 is van overeenkomstige toepassing op het voorzitterschap van de adviesgroepen.

1.   Het Statuut en de voorschriften die in onderling overleg zijn vastgesteld door de instellingen van de Unie ter uitvoering van het Statuut, zijn van toepassing op het personeel van het Agentschap, met inbegrip van de uitvoerend directeur.

2.   Voor de toepassing van het Statuut geldt het Agentschap als een orgaan in de zin van artikel 1 bis, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren.

3.   Het personeel van het Agentschap bestaat uit ambtenaren, tijdelijke functionarissen en arbeidscontractanten. Wanneer een arbeidsovereenkomst die de uitvoerend directeur wenst te verlengen, een overeenkomst van onbepaalde duur zou worden volgens de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden, verleent de raad van bestuur jaarlijks toestemming.

4.   Het Agentschap neemt geen tijdelijk personeel in dienst om taken te verrichten die als gevoelige financiële taken worden beschouwd.

5.   De Commissie en de lidstaten kunnen ambtenaren of nationale deskundigen voor een bepaalde duur bij het Agentschap detacheren. Bij besluit van de raad van bestuur worden de voorschriften vastgesteld voor de detachering van nationale deskundigen bij het Agentschap.

6.   Onverminderd artikel 17 van het Statuut van de ambtenaren, past het Agentschap de nodige voorschriften inzake het beroepsgeheim, of een gelijkwaardige geheimhoudingsplicht toe.

7.   De raad van bestuur stelt, met instemming van de Commissie, de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen vast als bedoeld in artikel 110 van het Statuut van de ambtenaren.

1.   De noodzakelijke regelingen betreffende de huisvesting van het Agentschap in de lidstaten van vestiging en de voorzieningen die deze lidstaten moeten treffen, alsmede de bijzondere regels die in deze lidstaten van toepassing zijn op de leden van de raad van bestuur, de uitvoerend directeur, de andere personeelsleden van het Agentschap alsook op hun gezinsleden, worden vastgelegd in een overeenkomst inzake de zetel van het Agentschap en overeenkomsten inzake de technische locaties. Deze overeenkomsten worden tussen het Agentschap en de lidstaten van vestiging gesloten nadat goedkeuring van de raad van bestuur is verkregen.

2.   De lidstaten van vestiging van het Agentschap bieden de noodzakelijke voorwaarden voor de goede werking van het Agentschap, met inbegrip van, onder meer, meertalig, Europees gericht onderwijs en passende vervoersverbindingen.

1.   De contractuele aansprakelijkheid van het Agentschap wordt beheerst door het recht dat op de betrokken overeenkomst van toepassing is.

2.   Het Hof van Justitie van de Europese Unie is bevoegd om uitspraak te doen krachtens arbitrageclausules in de door het Agentschap gesloten overeenkomsten.

3.   In geval van niet-contractuele aansprakelijkheid vergoedt het Agentschap in overeenstemming met de algemene beginselen die de rechtsstelsels van de lidstaten gemeen hebben, alle door zijn afdelingen of door zijn personeel bij de uitoefening van hun werkzaamheden veroorzaakte schade.

4.   Het Hof van Justitie van de Europese Unie is bevoegd voor geschillen over de vergoeding van de in lid 3 bedoelde schade.

5.   De persoonlijke aansprakelijkheid van de personeelsleden van het Agentschap jegens het Agentschap wordt beheerst door de op hen van toepassing zijnde bepalingen van het Statuut van de ambtenaren of de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden.

1.   Verordening nr. 1 van de Raad (46) is op het Agentschap van toepassing.

2.   Onverminderd hetgeen op grond van artikel 342 VWEU wordt besloten, worden het in artikel 19, lid 1, onder r), bedoelde enig programmeringsdocument en het in artikel 19, lid 1, onder t), bedoelde jaarlijkse activiteitenverslag in alle officiële talen van de instellingen van de Unie opgesteld.

3.   De raad van bestuur kan een besluit over de werktalen nemen, onverminderd de verplichtingen vervat in de leden 1 en 2.

4.   De vertalingen ten behoeve van het Agentschap worden gemaakt door het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie.

1.   Verordening (EG) nr. 1049/2001 is van toepassing op de bij het Agentschap berustende documenten.

2.   Op basis van een voorstel van de uitvoerend directeur stelt de raad van bestuur onverwijld de nadere regels ter uitvoering van Verordening (EG) nr. 1049/2001 vast.

3.   Tegen een besluit van het Agentschap op grond van artikel 8 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 kan, onder de in respectievelijk artikel 228 en artikel 263 VWEU bepaalde voorwaarden, een klacht worden ingediend bij de Europese Ombudsman dan wel een beroep worden ingesteld bij het Hof van Justitie van de Europese Unie.

4.   Het Agentschap voert een communicatiebeleid dat beantwoordt aan de Unierechtshandelingen betreffende de ontwikkeling, de oprichting, de werking en het gebruik van grootschalige IT-systemen en kan op eigen initiatief, binnen de grenzen van zijn bevoegdheden, communicatieactiviteiten ontplooien. Het Agentschap draagt er in het bijzonder zorg voor dat het publiek en alle belanghebbenden, in aanvulling op de in artikel 19, lid 1, onder r), t), ii), jj), kk) en ll), en artikel 47, lid 9, genoemde publicaties, snel objectieve, correcte, betrouwbare, volledige en begrijpelijke informatie omtrent zijn werkzaamheden ontvangen. De toewijzing van middelen voor communicatieactiviteiten mag geen afbreuk doen aan de daadwerkelijke uitvoering van de in de artikelen 3 tot en met 16 bedoelde taken van het Agentschap. De communicatieactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de desbetreffende door de raad van bestuur vastgestelde communicatie- en verspreidingsplannen.

5.   Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon heeft het recht zich schriftelijk in een van de officiële talen van de Unie tot het Agentschap te richten. De betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon heeft het recht een antwoord in dezelfde taal te ontvangen.

1.   Verordening (EU) 2018/1725 is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door het Agentschap.

2.   De raad van bestuur stelt maatregelen vast voor de toepassing van Verordening (EU) 2018/1725 door het Agentschap, met inbegrip van maatregelen betreffende de functionaris voor gegevensbescherming. Deze maatregelen worden vastgesteld na raadpleging van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

1.   Het Agentschap mag persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de volgende doelen:

2.   Wanneer het Agentschap persoonsgegevens verwerkt voor het in lid 1, onder a), van dit artikel genoemde doel, is Verordening (EU) 2018/1725 van toepassing, onverminderd de specifieke voorschriften inzake gegevensbescherming en -beveiliging die zijn vervat in de Unierechtshandelingen betreffende de ontwikkeling, de oprichting, de werking en het gebruik van de systemen.

1.   Het Agentschap stelt eigen veiligheidsvoorschriften vast op grond van de beginselen en regels die zijn vastgelegd in de veiligheidsvoorschriften van de Commissie voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (EUCI) en gevoelige niet-gerubriceerde informatie, waaronder voorschriften betreffende de uitwisseling met derde landen, de verwerking en de opslag van dergelijke informatie, zoals omschreven in Besluiten (EU, Euratom) 2015/443 (47) en (EU, Euratom) 2015/444 (48) van de Commissie. Voor elke administratieve regeling inzake de uitwisseling van gerubriceerde informatie met de betrokken instanties van een derde land of, bij het ontbreken van een dergelijke regeling, voor elke uitzonderlijke ad-hocvrijgave van EUCI aan deze autoriteiten, is voorafgaande toestemming van de Commissie vereist.

2.   De in lid 1 van dit artikel bedoelde veiligheidsvoorschriften worden, na goedkeuring door de Commissie, door de raad van bestuur vastgesteld. Het Agentschap kan alle nodige maatregelen nemen om de uitwisseling van voor zijn taken relevante informatie met de Commissie en de lidstaten en, indien van toepassing, de relevante agentschappen van de Unie, te vergemakkelijken. Het Agentschap ontwikkelt en beheert een informatiesysteem voor de uitwisseling van gerubriceerde informatie met de Commissie, de lidstaten en de relevante agentschappen van de Unie overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2015/444. De raad van bestuur bepaalt, in overeenstemming met artikel 2 en artikel 19, lid 1, onder z), van deze verordening de interne organisatie van het Agentschap die nodig is om aan de toepasselijke beveiligingsbeginselen te voldoen.

1.   Het Agentschap handhaaft de veiligheid en de orde in de gebouwen en lokalen en op de terreinen die het gebruikt. Het Agentschap past de beveiligingsbeginselen en de relevante bepalingen van de Unierechtshandelingen betreffende de ontwikkeling, de oprichting, de werking en het gebruik van grootschalige IT-systemen toe.

2.   De lidstaten van vestiging treffen alle effectieve en passende maatregelen om de orde en de veiligheid in de onmiddellijke omgeving van de door het Agentschap gebruikte gebouwen, lokalen en terreinen te handhaven, en bieden het Agentschap, in overeenstemming met de zetelovereenkomst en de overeenkomsten inzake de technische locaties en de back-uplocaties, de nodige bescherming, met dien verstande dat zij de vrije toegang van de door het Agentschap gemachtigde personen tot de gebouwen, lokalen en terreinen waarborgen.

1.   Uiterlijk op 12 december 2023 en daarna om de vijf jaar beoordeelt de Commissie, na raadpleging van de raad van bestuur, overeenkomstig haar richtsnoeren de prestaties van het Agentschap met betrekking tot zijn doelstellingen, mandaat, locaties en taken. Die evaluatie betreft voorts een onderzoek naar de tenuitvoerlegging van de bepalingen van deze verordening en de wijze waarop en de mate waarin het Agentschap daadwerkelijk bijdraagt aan het operationele beheer van de grootschalige IT-systemen en aan de totstandbrenging van een gecoördineerde, kostenefficiënte en coherente IT-omgeving op het niveau van de Unie op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht. Bij die evaluatie wordt in het bijzonder beoordeeld of het mandaat van het Agentschap moet worden gewijzigd en welke financiële gevolgen dergelijke wijzigingen hebben. De raad van bestuur kan aan de Commissie aanbevelingen doen over wijzigingen van deze verordening.

2.   Als de Commissie van oordeel is dat het voortbestaan van het Agentschap niet langer gerechtvaardigd is in het licht van zijn doelstellingen, mandaat en taken, kan zij voorstellen om deze verordening dienovereenkomstig te wijzigen of in te trekken.

3.   De Commissie brengt over de in lid 1 bedoelde bevindingen van de evaluaties verslag uit aan het Europees Parlement, aan de Raad en aan de raad van bestuur. De resultaten van de evaluatie worden openbaar gemaakt.

1.   Voor aangelegenheden die onder deze verordening vallen, werkt het Agentschap samen met de Commissie, andere instellingen van de Unie en andere organen en instanties van de Unie, met name die welke zijn ingesteld op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht, en in het bijzonder het Bureau van de Europese Unie voor de grondrechten, om onder meer te zorgen voor coördinatie en besparingen op de uitgaven, om duplicatie te voorkomen en om synergie en complementariteit met betrekking tot hun activiteiten te bevorderen.

2.   Het Agentschap werkt samen met de Commissie in het kader van werkafspraken tot vaststelling van operationele werkmethoden.

3.   Indien nodig, raadpleegt het Agentschap het Europees Agentschap voor netwerk- en informatiebeveiliging en volgt het de aanbevelingen van dat agentschap met betrekking tot netwerk- en informatiebeveiliging op.

4.   De samenwerking met de organen en instanties van de Unie vindt plaats in het kader van werkafspraken. De raad van bestuur bekrachtigt deze afspraken, rekening houdend met het advies van de Commissie. Indien het Agentschap het advies van de Commissie niet volgt, licht het zijn redenen daarvoor toe. In deze werkafspraken kan erin worden voorzien dat meerdere agentschappen, binnen de grenzen van hun respectieve mandaten, onverlet hun kerntaken en waar dit gezien de nabijheid van de locaties of op basis van het beleidsgebied mogelijk is, gezamenlijk gebruikmaken van diensten. In dergelijke werkafspraken kan een mechanisme voor kostendekking worden vastgesteld.

5.   De instellingen, organen en instanties van de Unie gebruiken van het Agentschap ontvangen informatie uitsluitend binnen de grenzen van hun bevoegdheden en met inachtneming van de grondrechten, met inbegrip van de voorschriften inzake gegevensbescherming. Verdere doorgifte of andere communicatie van door het Agentschap verwerkte persoonsgegevens aan andere instellingen, organen en instanties van de Unie wordt afhankelijk gesteld van specifieke werkafspraken over de uitwisseling van persoonsgegevens en van voorafgaande toestemming door de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. Elke doorgifte van persoonsgegevens door het Agentschap vindt plaats in overeenstemming met de artikelen 35 en 36. Wat de behandeling van gerubriceerde informatie betreft, houden dergelijke werkafspraken in dat de betrokken instelling of instantie of het betrokken orgaan van de Unie handelt volgens beveiligingsvoorschriften en -normen die gelijkwaardig zijn aan die welke door het Agentschap worden toegepast.

1.   Het Agentschap staat open voor deelname van landen die met de Unie overeenkomsten hebben gesloten over hun betrokkenheid bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis, en bij de Dublin- en Eurodac-maatregelen.

2.   Krachtens de desbetreffende bepalingen van de in lid 1 bedoelde overeenkomsten worden regelingen getroffen betreffende met name de aard en de reikwijdte van, alsook de nadere regels voor, de deelname van landen als bedoeld in lid 1 aan de werkzaamheden van het Agentschap, met inbegrip van bepalingen inzake de financiële bijdragen, het personeel en de stemrechten.

1.   Wanneer een Unierechtshandeling daarin voorziet en voor zover dit voor de uitvoering van zijn taken noodzakelijk is kan het Agentschap door het maken van werkafspraken betrekkingen aangaan en onderhouden met internationale organisaties en de daaronder ressorterende internationaal-publiekrechtelijke organen of andere relevante entiteiten of organen die zijn opgericht bij of krachtens een overeenkomst tussen twee of meer landen.

2.   Overeenkomstig lid 1 kunnen werkafspraken worden gemaakt waarin met name de werkingssfeer, de aard, het doel en de omvang van deze samenwerking worden gespecificeerd. Deze werkafspraken kunnen alleen met toestemming van de raad van bestuur worden gemaakt nadat ze vooraf door de Commissie zijn goedgekeurd.

1.   Jaarlijks stelt de uitvoerend directeur in overeenstemming met de door de Commissie verstrekte richtsnoeren een enig programmeringsdocument op voor het volgende jaar, overeenkomstig artikel 32 van Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1271/2013 en de relevante bepaling van de krachtens artikel 49 van deze verordening vastgestelde financiële regels van het Agentschap.

Het enig programmeringsdocument bevat een meerjarenprogramma, een jaarlijks werkprogramma, alsmede de begroting van het Agentschap en informatie over zijn middelen, zoals uitvoerig beschreven in de krachtens artikel 49 vastgestelde financiële regels van het Agentschap.

2.   De raad van bestuur stelt elk jaar na raadpleging van de adviesgroepen het ontwerp van enig programmeringsdocument vast en zendt het uiterlijk 31 januari toe aan het Europees Parlement, aan de Raad en aan de Commissie; dit gebeurt ook met alle daarna bijgewerkte versies van dat document.

3.   De raad van bestuur stelt ieder jaar uiterlijk op 30 november met een tweederdemeerderheid van zijn stemgerechtigde leden het enig programmeringsdocument vast, overeenkomstig de jaarlijkse begrotingsprocedure en rekening houdend met het advies van de Commissie. De raad van bestuur ziet erop toe dat de definitieve versie van dit enig programmeringsdocument aan het Europees Parlement, aan de Raad en aan de Commissie wordt toegezonden en wordt bekendgemaakt.

4.   Het enig programmeringsdocument wordt definitief na de definitieve vaststelling van de algemene begroting van de Unie en wordt, indien nodig, dienovereenkomstig aangepast. Het vastgestelde enig programmeringsdocument wordt vervolgens aan het Europees Parlement, aan de Raad en aan de Commissie toegezonden en bekendgemaakt.

5.   In het jaarlijks werkprogramma voor het volgende jaar worden gedetailleerde doelstellingen en beoogde resultaten opgenomen, met inbegrip van prestatie-indicatoren. Het bevat ook een beschrijving van te financieren acties en een indicatie van de financiële en personele middelen die aan iedere actie worden toegewezen overeenkomstig de beginselen betreffende activiteitsgestuurd begroten en beheer. Het jaarlijkse werkprogramma is consistent met het in lid 6 bedoelde meerjarige werkprogramma. Het vermeldt duidelijk de taken die zijn toegevoegd, gewijzigd of geschrapt ten opzichte van het vorige begrotingsjaar. De raad van bestuur past het vastgestelde jaarlijkse werkprogramma aan wanneer het Agentschap een nieuwe taak krijgt toegewezen. Iedere wezenlijke wijziging van het jaarlijkse werkprogramma wordt vastgesteld door middel van dezelfde procedure als die welke voor het oorspronkelijke jaarlijkse werkprogramma geldt. De raad van bestuur kan aan de uitvoerend directeur de bevoegdheid delegeren om niet-wezenlijke wijzigingen door te voeren in het jaarlijkse werkprogramma.

6.   Het meerjarige programma omvat een beschrijving van de algemene strategische programmering, met inbegrip van doelstellingen, beoogde resultaten en prestatie-indicatoren. Het behelst ook de programmering van de middelen, met inbegrip van de meerjarige begroting en de personele middelen. Deze programmering van de middelen wordt jaarlijks bijgewerkt. De strategische programmering wordt in voorkomend geval geactualiseerd, met name om rekening te houden met de resultaten van de in artikel 39 bedoelde evaluatie.

1.   De uitvoerend directeur stelt jaarlijks, rekening houdend met de door het Agentschap verrichte werkzaamheden, een ontwerpraming op van de ontvangsten en uitgaven van het Agentschap voor het volgende begrotingsjaar, met inbegrip van een ontwerp van personeelsformatie, en dient deze in bij de raad van bestuur.

2.   De raad van bestuur stelt, op basis van een ontwerpraming van de uitvoerend directeur, een ontwerpraming van de ontvangsten en uitgaven van het Agentschap voor het volgende begrotingsjaar vast, met inbegrip van het ontwerp van personeelsformatie. Uiterlijk op 31 januari van elk jaar stuurt de raad van bestuur deze ontwerpen als onderdeel van het enig programmeringsdocument toe aan de Commissie en aan de landen die zijn betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis en de Dublin- en Eurodac-maatregelen.

3.   De Commissie zendt de ontwerpraming, samen met het voorlopige ontwerp van algemene begroting van de Unie, toe aan de begrotingsautoriteit.

4.   Op basis van deze ontwerpraming neemt de Commissie de geraamde bedragen die zij nodig acht voor de personeelsformatie en het bedrag van de subsidie ten laste van de algemene begroting op in het ontwerp van algemene begroting van de Europese Unie, dat zij overeenkomstig de artikelen 313 en 314 VWEU voorlegt aan de begrotingsautoriteit.

5.   De begrotingsautoriteit keurt de kredieten voor de bijdrage aan het Agentschap goed.

6.   De begrotingsautoriteit stelt de personeelsformatie van het Agentschap vast.

7.   De raad van bestuur stelt de begroting van het Agentschap vast. De begroting wordt definitief wanneer de algemene begroting van de Unie definitief is vastgesteld. In voorkomend geval wordt de begroting van het Agentschap dienovereenkomstig aangepast.

8.   Dezelfde procedure als die welke van toepassing is op de vaststelling van de initiële begroting van het Agentschap wordt gevolgd in geval van wijziging van de begroting, ook als die betrekking heeft op de personeelsformatie.

9.   Onverminderd artikel 17, lid 5, stelt de raad van bestuur de begrotingsautoriteit zo spoedig mogelijk in kennis van de projecten, in het bijzonder onroerendgoedprojecten zoals de huur of aankoop van gebouwen, die hij voornemens is te realiseren en die aanzienlijke financiële gevolgen kunnen hebben voor de financiering van de begroting van het Agentschap. De raad van bestuur brengt de Commissie daarvan op de hoogte. Een tak van de begrotingsautoriteit die advies wil uitbrengen, stelt de raad van bestuur binnen twee weken na ontvangst van de informatie over het project in kennis van zijn voornemen een dergelijk advies uit te brengen. Bij gebreke van antwoord kan het Agentschap voortgaan met de uitvoering van het project. Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1271/2013 is van toepassing op alle bouwprojecten die significante gevolgen kunnen hebben voor de begroting van het Agentschap.

1.   Voor elk begrotingsjaar, dat samenvalt met het kalenderjaar, worden alle ontvangsten en uitgaven van het Agentschap geraamd en in de begroting van het Agentschap opgenomen.

2.   De begroting van het Agentschap is sluitend met betrekking tot de ontvangsten en uitgaven.

3.   Onverminderd andere inkomsten bestaan de ontvangsten van het Agentschap uit:

4.   De uitgaven van het Agentschap omvatten de bezoldiging van het personeel, uitgaven voor administratie en infrastructuur en werkingskosten.

1.   De uitvoerend directeur voert de begroting van het Agentschap uit.

2.   De uitvoerend directeur doet de begrotingsautoriteit jaarlijks alle relevante informatie over de resultaten van de evaluatieprocedures toekomen.

3.   De rekenplichtige van het Agentschap zendt de voorlopige rekeningen voor het begrotingsjaar N uiterlijk op 1 maart van het begrotingsjaar N+1 toe aan de rekenplichtige van de Commissie en aan de Rekenkamer. De voorlopige rekeningen van de instellingen en de gedecentraliseerde organen worden overeenkomstig artikel 245 van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 door de rekenplichtige van de Commissie geconsolideerd.

4.   De uitvoerend directeur zendt uiterlijk op 31 maart van het jaar N+1 een verslag over het budgettair en financieel beheer voor het jaar N toe aan het Europees Parlement, aan de Raad, aan de Commissie en aan de Rekenkamer.

5.   De rekenplichtige van de Commissie zendt de voorlopige rekeningen van het Agentschap voor het jaar N, die met de rekeningen van de Commissie zijn geconsolideerd, uiterlijk op 31 maart van het jaar N+1 aan de Rekenkamer toe.

6.   Overeenkomstig artikel 246 van Verordening (EG, Euratom) 2018/1046 maakt de uitvoerend directeur, na ontvangst van de opmerkingen van de Rekenkamer over de voorlopige rekeningen van het Agentschap, onder zijn eigen verantwoordelijkheid de definitieve rekeningen van het Agentschap op en legt hij deze voor advies aan de raad van bestuur voor.

7.   De raad van bestuur brengt een advies uit over de definitieve rekeningen van het Agentschap voor het jaar N.

8.   Uiterlijk op 1 juli van het jaar N+1 zendt de uitvoerend directeur de definitieve rekeningen, vergezeld van het advies van de raad van bestuur, toe aan het Europees Parlement, aan de Raad, aan de Commissie en aan de Rekenkamer, alsmede aan de landen die zijn betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis en de Dublin- en Eurodac-maatregelen.

9.   De definitieve rekeningen voor het jaar N worden uiterlijk op 15 november van het jaar N+1 bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.

10.   De uitvoerend directeur dient uiterlijk op 30 september van het jaar N+1 een antwoord op de opmerkingen van de Rekenkamer in bij deze instelling. De uitvoerend directeur zendt het antwoord tevens toe aan de raad van bestuur.

11.   De uitvoerend directeur verstrekt het Europees Parlement op verzoek alle inlichtingen die nodig zijn voor het goede verloop van de kwijtingsprocedure voor het jaar N, overeenkomstig artikel 261, lid 3, van Verordening (EU, Euratom) 2018/1046.

12.   Vóór 15 mei van het jaar N+2 verleent het Europees Parlement op aanbeveling van de Raad, die met gekwalificeerde meerderheid van stemmen besluit, de uitvoerend directeur kwijting voor de uitvoering van de begroting van het begrotingsjaar N.

1.   Met het oog op de bestrijding van fraude, corruptie en andere onwettige activiteiten zijn Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 en Verordening (EU) 2017/1939 van toepassing.

2.   Het Agentschap treedt toe tot het Interinstitutioneel Akkoord van 25 mei 1999 betreffende de interne onderzoeken verricht door OLAF en stelt op basis van het model in de bijlage bij dat akkoord onmiddellijk passende regels op die op alle personeelsleden van het Agentschap van toepassing zijn.

3.   De Rekenkamer is bevoegd om audits te verrichten, op basis van documenten en verificaties ter plaatse, bij alle begunstigden, contractanten en subcontractanten die middelen van de Unie hebben ontvangen van het Agentschap.

4.   OLAF kan overeenkomstig de bepalingen en procedures van Verordening (EU, Euratom) nr. 883/2013 en Verordening (EG, Euratom) nr. 2185/96 van de Raad (49) onderzoeken instellen, met inbegrip van controles en verificaties ter plaatse, om vast te stellen of er sprake is geweest van fraude, corruptie of andere onwettige activiteiten in verband met een door het Agentschap gefinancierde subsidie of overeenkomst, waardoor de financiële belangen van de Unie zijn geschaad.

5.   Onverminderd de leden 1, 2, 3 en 4 bevatten contracten, subsidieovereenkomsten en subsidiebesluiten van het Agentschap bepalingen die de Rekenkamer, OLAF en het EOM uitdrukkelijk machtigen om dergelijke controles en onderzoeken te verrichten, overeenkomstig hun respectieve bevoegdheden.

1.   Het bij de onderhavige verordening opgerichte Agentschap is de rechtsopvolger ten aanzien van alle overeenkomsten gesloten door, financiële verplichtingen van en eigendommen verworven door het bij Verordening (EU) nr. 1077/2011 opgerichte Europees Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht.

2.   De onderhavige verordening laat de rechtsgeldigheid onverlet van de overeenkomsten, werkafspraken en memoranda van overeenstemming die door het bij Verordening (EU) nr. 1077/2011 opgerichte agentschap zijn gesloten, onverminderd eventuele wijzigingen daarvan die op grond van de onderhavige verordening vereist zijn.

1.   De leden van de raad van bestuur en de voorzitter en vicevoorzitter van de raad van bestuur, die respectievelijk op grond van de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) nr. 1077/2011 zijn benoemd, blijven hun functies gedurende de resterende duur van hun mandaat uitoefenen.

2.   De leden, de voorzitters en de vicevoorzitters van de adviesgroepen, die op grond van artikel 19 van Verordening (EU) nr. 1077/2011 zijn benoemd, blijven hun functies gedurende de resterende duur van hun mandaat uitoefenen.