This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32017Y0322(01)
Statutes of the e-Science and Technology European Infrastructure for Biodiversity and Ecosystem Research — European Research Infrastructure Consortium ‘LifeWatch ERIC’
Statuten van de Europese e-wetenschaps- en e-technologie-infrastructuur voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen — Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur „LifeWatch ERIC”
Statuten van de Europese e-wetenschaps- en e-technologie-infrastructuur voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen — Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur „LifeWatch ERIC”
C/2017/1648
PB C 89 van 22.3.2017, p. 1–15
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
22.3.2017 |
NL |
Publicatieblad van de Europese Unie |
C 89/1 |
Statuten van de Europese e-wetenschaps- en e-technologie-infrastructuur voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen — Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur „LifeWatch ERIC”
(2017/C 89/01)
Inhoud
HOOFDSTUK 1 — ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 — Naam, zetel, locatie en werktaal
Artikel 2 — Taak en activiteiten, ERIC-onderdelen
HOOFDSTUK 2 — LIDMAATSCHAP
Artikel 3 — Lidmaatschap en vertegenwoordigende entiteit
Artikel 4 — Toelating van leden en waarnemers
Artikel 5 — Terugtrekking van een lid en beëindiging van het lidmaatschap of de status van waarnemer
HOOFDSTUK 3 — RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN EN WAARNEMERS
Artikel 6 — Leden
Artikel 7 — Waarnemers
HOOFDSTUK 4 — BESTUUR
Artikel 8 — Algemene vergadering
Artikel 9 — Raad van bestuur
Artikel 10 — Ondersteunende organen
HOOFDSTUK 5 — RAPPORTAGE AAN DE COMMISSIE
Artikel 11 — Rapportage aan de Commissie
HOOFDSTUK 6 — BELEID
Artikel 12 — Personeelsbeleid
Artikel 13 — Aanbestedingsbeleid en belastingvrijstellingen
Artikel 14 — Middelen, begrotingsbeleid, aansprakelijkheid en verzekeringen
Artikel 15 — Beleid inzake toegang tot de faciliteiten van LifeWatch ERIC en verspreiding
Artikel 16 — Wetenschappelijke en technische evaluaties
Artikel 17 — Beleid inzake toegang tot gegevens en intellectuele-eigendomsrechten
HOOFDSTUK 7 — DUUR, ONTBINDING, GESCHILLEN, TOEPASSELIJK RECHT EN WIJZIGINGEN
Artikel 18 — Duur
Artikel 19 — Ontbinding en insolventie
Artikel 20 — Toepasselijk recht
Artikel 21 — Geschillen
Artikel 22 — Beschikbaarheid van de statuten
Artikel 23 — Wijziging van de statuten
HOOFDSTUK 8 — OPRICHTINGS- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 24 — Oprichtingsbepalingen
Artikel 25 — Overgangsbepalingen
BIJLAGE 1 — LIJST VAN LEDEN, WAARNEMERS EN VERTEGENWOORDIGENDE ENTITEITEN
BIJLAGE 2 — FINANCIËLE BIJDRAGEN EN BIJDRAGEN IN NATURA
HOOFDSTUK 1
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
Naam, zetel, locatie en werktaal
1. Uit hoofde van Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad (1) wordt het Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC) „Europese e-wetenschaps- en e-technologie-infrastructuur voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen — Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur” opgericht, hierna „LifeWatch ERIC” genoemd.
2. LifeWatch ERIC is een verspreide onderzoeksinfrastructuur, die overeenkomstig artikel 2, leden 3 en 4, is georganiseerd.
3. De statutaire zetel van LifeWatch ERIC bevindt zich in Sevilla, Koninkrijk Spanje (hierna „de gastlidstaat” genoemd).
4. De werktaal van LifeWatch ERIC is het Engels.
Artikel 2
Taak en activiteiten, ERIC-onderdelen
1. De hoofdtaak van LifeWatch ERIC is de benodigde infrastructuur en informatiesystemen op te richten en te beheren om de voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen vereiste gegevens en algoritmen te verzamelen en te integreren, en zo onder meer het begrip van andere maatschappelijke vraagstukken, zoals de aanpassing aan en beperking van klimaatverandering, alsook de verbanden en synergieën daarmee, te vergroten, en om analytische capaciteit te bieden.
2. Hiertoe onderneemt en coördineert LifeWatch ERIC diverse activiteiten, waaronder:
a) |
het beheer van een verspreide onderzoeksinfrastructuur die capaciteit omvat voor de vraaggestuurde verzameling van biodiversiteitsgegevens; geïntegreerde toegang tot verspreide gegevensbronnen; verlening van diensten op het gebied van data discovery, analyse, modellering en visualisatie; ondersteuning van gebruikers via internet of ter plaatse; en het bieden van digitale omgevingen voor wetenschappelijke samenwerking en experimenten; |
b) |
ondersteuning van en samenwerking met nationale en internationale faciliteiten op basis van dienstenniveau-overeenkomsten op het gebied van gegevensverzameling en -uitwisseling; rekencapaciteit; en de ontwikkeling van nieuwe infrastructuurcapaciteit, waarbij onder meer gekeken kan worden naar een rol als intermediair tussen nationale en internationale faciliteiten, instanties en organisaties, die de behoeften en leveringsplannen coördineert indien zij dat wensen; |
c) |
opbouw van capaciteit om nieuwe kansen voor grootschalige wetenschappelijke ontwikkeling te bevorderen; snellere gegevensopname mogelijk maken met nieuwe technologieën; ondersteuning van besluitvorming over het beheer van biodiversiteit en ecosystemen op basis van kennis; en ondersteuning van opleidingsprogramma’s; |
d) |
instandhouding van capaciteit ter verbetering van de onderzoeksinfrastructuur, innovatie en valorisatie van kennis en technologie, en ontwikkeling van nieuwe analytische capaciteit; |
e) |
uitvoering van door de algemene vergadering bepaalde andere taken die nauw verband houden met bovengenoemde activiteiten. |
3. LifeWatch ERIC omvat:
a) |
gemeenschappelijke faciliteiten, die door de leden worden ondersteund. De belangrijkste delen van de gemeenschappelijke faciliteiten bevinden zich in Spanje (institutionele betrekkingen, onder meer met organisaties die als gegevensverstrekkers fungeren, en coördinatie van monitoringlocaties, administratieve, juridische en financiële diensten van LifeWatch ERIC, organisatie en coördinatie van ICT-kernactiviteiten en van de verspreide opbouw en werking ervan); in Italië (organisatie en coördinatie van LifeWatch-diensten voor de biodiversiteitsgemeenschap); en in Nederland (coördinatie van virtuele laboratoria en innovaties), onverminderd de mogelijkheid om delen van de gemeenschappelijke faciliteiten op het grondgebied van andere leden te vestigen; |
b) |
verspreide LifeWatch-centra, afgezien van de gemeenschappelijke faciliteiten, die een onderdeel van LifeWatch ERIC vormen; de algemene vergadering besluit voor het lid op wiens grondgebied de centra zich bevinden, onder welke voorwaarden zij worden opgericht. Die voorwaarden omvatten ook bepalingen over de financiële verantwoordelijkheid en aansprakelijk van het lid op wiens grondgebied het verspreide centrum zich bevindt. |
4. LifeWatch ERIC sluit dienstenniveau-overeenkomsten met leden, centra of rechtspersonen om hun operaties en diensten voor LifeWatch ERIC op basis van samenwerking te regelen, onverminderd de mogelijkheid om deze diensten als bijdragen in natura te verlenen.
5. LifeWatch ERIC verricht zijn hoofdtaak zonder winstoogmerk. LifeWatch ERIC mag beperkte economische activiteiten uitoefenen die nauw met zijn taak verbonden zijn, mits deze de vervulling van zijn hoofddoelstellingen zonder winstoogmerk niet in gevaar brengen.
6. LifeWatch ERIC kan het benutten van gegevens en producten van Copernicus, het programma van de Europese Unie voor aardobservatie en -monitoring, stimuleren. Milieu-informatie is van cruciaal belang voor het inzicht in de wijze waarop onze planeet en haar ecosystemen veranderen.
HOOFDSTUK 2
LIDMAATSCHAP
Artikel 3
Lidmaatschap en vertegenwoordigende entiteit
1. De volgende entiteiten kunnen lid, of waarnemer zonder stemrechten, van LifeWatch ERIC worden:
a) |
de lidstaten van de Europese Unie (hierna „lidstaten” genoemd); |
b) |
geassocieerde landen; |
c) |
derde landen die geen geassocieerd land zijn; |
d) |
intergouvernementele organisaties. |
2. De lijst van leden en waarnemers van LifeWatch ERIC, en van de entiteiten die hen vertegenwoordigen, is opgenomen in bijlage 1. De in bijlage 1 opgenomen lijst van leden en waarnemers wordt geactualiseerd door de algemene vergadering en de lijst van vertegenwoordigers wordt geactualiseerd door de algemeen directeur (CEO), na ontvangst van een kennisgeving van het benoemende lid overeenkomstig de uitvoeringsvoorschriften. De leden en waarnemers mogen worden vertegenwoordigd door een of meer, maar ten hoogste drie, publieke entiteiten, met inbegrip van regio’s, of private entiteiten met een openbaredienstverleningstaak. Deze vertegenwoordigende entiteiten worden benoemd volgens de eigen voorschriften en procedures van het lid. De leden en waarnemers bepalen de duur van het mandaat van hun vertegenwoordigers, alsook hun bevoegdheid om bepaalde rechten uit te oefenen en verplichtingen te vervullen.
3. De algemene vergadering waarborgt dat de lidstaten en de geassocieerde landen samen de meerderheid van de stemrechten in de algemene vergadering hebben en tevens de meerderheid vormen van de leden van het Permanent comité. De algemene vergadering wijzigt zo nodig de stemrechten om te waarborgen dat LifeWatch ERIC steeds aan dit voorschrift voldoet.
4. De op het tijdstip van oprichting van LifeWatch ERIC aangesloten leden worden aangeduid als „stichtende leden”.
Artikel 4
Toelating van leden en waarnemers
1. De toelating van nieuwe leden is aan de volgende voorwaarden gebonden:
a) |
lidstaten, geassocieerde landen en derde landen die geen geassocieerd land zijn, kunnen schriftelijk het lidmaatschap aanvragen bij de voorzitter van de algemene vergadering; |
b) |
in de lidmaatschapsaanvraag mogen maximaal drie entiteiten zijn vermeld die het lid in de algemene vergadering vertegenwoordigen; |
c) |
in de aanvraag wordt beschreven op welke wijze de aanvrager aan de in artikel 2 beschreven doelstellingen en activiteiten van LifeWatch ERIC zal bijdragen en aan zijn verplichtingen zal voldoen; |
d) |
geassocieerde landen worden met een gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering toegelaten. Derde landen die geen geassocieerd land zijn, worden met een absolute meerderheid van stemmen door de algemene vergadering toegelaten; |
e) |
de algemene vergadering kan besluiten een nieuw lid toe te laten na ontvangst van een verslag van de raad van bestuur waarin de voorwaarden zijn opgenomen waaronder de aanvrager tot LifeWatch ERIC mag toetreden. |
2. Een intergouvernementele organisatie kan het lidmaatschap aanvragen bij de voorzitter van de algemene vergadering en kan met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen worden toegelaten, onder de voorwaarden die de algemene vergadering vaststelt na ontvangst van het in lid 1, onder e), bedoelde verslag van de raad van bestuur.
3. Nieuwe leden van LifeWatch ERIC mogen zich gedurende ten minste de resterende tijd van de op het moment van toetreding lopende periode van vijf jaar, niet terugtrekken. Indien een nieuw lid wordt toegelaten na de eerste drie jaar van een planningsperiode van vijf jaar, blijft hij gedurende ten minste de resterende tijd van de op het moment van toetreding lopende periode van vijf jaar en de opeenvolgende planningsperioden van vijf jaar lid, tenzij overeenkomstig artikel 5, lid 2, een verzoek om uittreding voor die volgende periode van vijf jaar wordt ingediend.
4. Lidstaten, geassocieerde landen, derde landen die geen geassocieerd land zijn en intergouvernementele organisaties die aan LifeWatch ERIC wensen bij te dragen, maar nog niet in aanmerking komen om als lid toe te treden, kunnen bij de voorzitter van de algemene vergadering een schriftelijk verzoek indienen om als waarnemer te worden toegelaten.
5. De toelating van waarnemers is aan de volgende voorwaarden gebonden:
a) |
waarnemers worden voor een termijn van twee jaar toegelaten. Deze termijn kan met maximaal twee jaar worden verlengd. Voordat deze termijn afloopt, dient de waarnemer een lidmaatschapsaanvraag in of verlaat hij LifeWatch ERIC. In uitzonderlijke gevallen kan de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen besluiten de status van waarnemer nog eens met maximaal twee jaar te verlengen; |
b) |
de toelating van waarnemers wordt door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen goedgekeurd. |
Artikel 5
Terugtrekking van een lid en beëindiging van het lidmaatschap of de status van waarnemer
1. Het lidmaatschap geldt voor perioden van ten minste vijf jaar en wordt tijdens opeenvolgende perioden van vijf jaar gedurende de volledige duur van LifeWatch ERIC voortgezet. De financiële verplichting voor vijf jaar moet in overeenstemming zijn met het meerjarige werkprogramma en de indicatieve begroting, zoals beschreven in bijlage 2.
2. Aan het einde van het derde jaar van een periode van vijf jaar kan een lid zich terugtrekken, mits hij vóór het einde van het tweede jaar van de periode van vijf jaar kennisgeving doet van zijn voornemen tot terugtrekking. Binnen vijftien dagen na ontvangst van een dergelijk verzoek worden de leden hierover geïnformeerd.
3. Het lid dat zich terugtrekt, moet aan zijn financiële en andere verplichtingen hebben voldaan voordat de terugtrekking van kracht kan worden. Indien zich gemeenschappelijke faciliteiten, verspreide centra of andere activa van LifeWatch ERIC bevinden op het grondgebied van het lid dat zich terugtrekt, kan dat lid deze activa terugvorderen tegen een redelijke vergoeding, zoals overeengekomen door de algemene vergadering.
4. De algemene vergadering schorst de stemrechten van een lid wanneer deze na het begin van het begrotingsjaar een jaar betalingsachterstand heeft.
5. Als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan, kan de algemene vergadering het lidmaatschap of de status van waarnemer beëindigen:
a) |
het lid of de waarnemer schiet ernstig tekort in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen op grond van deze statuten; |
b) |
het lid of de waarnemer heeft nagelaten een dergelijke tekortkoming recht te zetten binnen een termijn van zes maanden nadat hij hiertoe door de voorzitter van de algemene vergadering, na de vaststelling van de notulen van de algemene vergadering waarin de tekortkoming is vastgesteld, schriftelijk is gemaand. |
Wanneer een lid of waarnemer aanhoudend tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen op grond van deze statuten, brengt de raad van bestuur de algemene vergadering daarvan op de hoogte en verzoekt hij dat lid of die waarnemer aan zijn verplichtingen te voldoen. Wanneer het lid of de waarnemer niet binnen een termijn van zes maanden aan zijn verplichtingen voldoet, stelt de raad van bestuur de algemene vergadering voor het lidmaatschap of de status van waarnemer te beëindigen.
Het lid of de waarnemer heeft het recht om aan de algemene vergadering zijn standpunt uit te leggen voordat de algemene vergadering een beslissing neemt over de kwestie.
De algemene vergadering besluit met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen of het lidmaatschap of de status van waarnemer wordt beëindigd.
HOOFDSTUK 3
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN EN WAARNEMERS
Artikel 6
Leden
1. Leden hebben de volgende rechten:
a) |
zij mogen deelnemen aan de algemene vergadering en de stemmingen van die vergadering; |
b) |
zij hebben toegang tot de informatie en diensten van LifeWatch ERIC; en |
c) |
zij hebben alle andere in deze statuten of de uitvoeringsvoorschriften vermelde rechten. |
2. Ieder lid is verplicht:
a) |
de doelstellingen, taken en het bestuur van LifeWatch ERIC te ondersteunen en bevorderen; |
b) |
te bepalen welke entiteiten hem vertegenwoordigen; |
c) |
een nationaal LifeWatch-steuncomité op te richten en in stand te houden om te bevorderen dat in nationale projecten die (hulp)middelen ontwikkelen, de desbetreffende normen worden toegepast; het gebruik van de diensten door wetenschappelijke gemeenschappen en onderzoekers van verschillende kennisgebieden die verband houden met biodiversiteit, waaronder ecosysteemwetenschap en bio-informatica, te bevorderen, en input en feedback van de aanbieders en gebruikers te verzamelen; |
d) |
bijdragen overeenkomstig bijlage 2 te doen; en |
e) |
alle andere in het kader van LifeWatch ERIC overeengekomen activiteiten, die uit de statuten of de uitvoeringsvoorschriften voortvloeien, te ondersteunen. |
Artikel 7
Waarnemers
1. Waarnemers hebben de volgende rechten:
a) |
zij mogen de algemene vergadering bijwonen zonder stemrecht; |
b) |
zij mogen hun onderzoeksgemeenschap tegen preferentiële tarieven aan evenementen van LifeWatch ERIC, zoals workshops, conferenties en opleidingen, laten deelnemen mits er plaats is; |
c) |
zij mogen hun onderzoeksgemeenschap toegang bieden tot ondersteuning door LifeWatch ERIC bij het ontwikkelen van relevante systemen, processen en diensten. |
2. Elke waarnemer benoemt een vertegenwoordigende entiteit.
HOOFDSTUK 4
BESTUUR
Artikel 8
Algemene vergadering
1. De algemene vergadering is het hoogste bestuursorgaan van LifeWatch ERIC.
2. De algemene vergadering is verantwoordelijk voor de algemene leiding van en het toezicht op LifeWatch ERIC.
3. De algemene vergadering besluit over:
a) |
dienstenniveau-overeenkomsten en andere overeenkomsten met derden; |
b) |
de toekenning en intrekking van lidmaatschap en de status van waarnemer; |
c) |
de goedkeuring van uitvoeringsvoorschriften, richtsnoeren en andere besluiten die voor de uitvoering van de taken en activiteiten van LifeWatch ERIC vereist zijn; |
d) |
de goedkeuring van het jaarverslag; |
e) |
de goedkeuring van uitvoeringsvoorschriften betreffende bijdragen in natura; |
f) |
de vijfjaarlijkse goedkeuring van een meerjarig werkprogramma en de indicatieve begroting, en de herziening en/of aanpassing daarvan indien de lidmaatschapsbijdragen zodanig wijzigen dat heroverweging gerechtvaardigd is; |
g) |
de goedkeuring van de jaarlijkse begroting; |
h) |
de benoeming van de leden van het permanent comité; |
i) |
de benoeming van de leden van de raad van bestuur, met inbegrip van de algemeen directeur, alsook hen betreffende moties van afkeuring; |
j) |
de oprichting van ondersteunende organen die nodig zijn voor de goede werking van LifeWatch ERIC; |
k) |
de goedkeuring van richtsnoeren voor de nationale LifeWatch-steuncomités betreffende aspecten van gemeenschappelijk belang; |
l) |
de voorwaarden voor de samenwerking met internationale organisaties en netwerken waarmee LifeWatch ERIC doelstellingen en taken deelt en de voorwaarden waaronder de raad van bestuur werkrelaties met overheden en organisaties mag aangaan, ongeacht of het nationale, internationale, gouvernementele of niet-gouvernementele organisaties betreft; |
m) |
de locatie van de gemeenschappelijke faciliteiten; |
n) |
voorstellen tot wijziging van de statuten; |
o) |
de beëindiging van LifeWatch ERIC; |
p) |
elk ander vraagstuk waarvoor de algemene vergadering op grond van deze statuten of de uitvoeringsvoorschriften bevoegd is; en |
q) |
elk ander vraagstuk dat voor LifeWatch ERIC van wezenlijk belang is om zijn taken en activiteiten uit te voeren. |
4. De algemene vergadering bestaat uit vertegenwoordigers van de leden en waarnemers. Waarnemers mogen met toestemming van de voorzitter van de algemene vergadering het woord voeren. Onverminderd de uit hoofde van artikel 3, lid 3, vereiste meerderheid, heeft elk lid één stem in de algemene vergadering. Het lid benoemt een hoofd van de delegatie, die namens alle door dit lid aangewezen vertegenwoordigende entiteiten mag stemmen.
5. De algemene vergadering komt ten minste een keer per jaar bijeen. De raad van bestuur en het permanent comité kunnen de leden van de algemene vergadering in een buitengewone zitting bijeenroepen indien zich belangrijke vraagstukken aandienen die niet tot de volgende geplande zitting van de algemene vergadering kunnen wachten. De leden van de algemene vergadering kunnen in een buitengewone zitting worden bijeengeroepen met een gekwalificeerde meerderheid van de stemmen van alle leden. Tijdens buitengewone zittingen van de algemene vergadering kunnen ook stemmen worden aanvaard die overeenkomstig de procedurele uitvoeringsvoorschriften van de algemene vergadering per brief of telecommunicatieverbinding zijn uitgebracht.
6. De algemene vergadering kiest uit de delegaties van de leden een voorzitter en een vicevoorzitter, die de voorzitter bij afwezigheid en belangenconflicten vervangt, voor een termijn van twee jaar, die met twee jaar kan worden verlengd. De plaats, het tijdstip en de agenda van de zitting van de algemene vergadering worden door de voorzitter bepaald en worden drie maanden van tevoren aan de leden meegedeeld. De leden van de algemene vergadering kunnen overeenkomstig de procedurele uitvoeringsvoorschriften van de algemene vergadering agendapunten voorstellen.
7. Het quorum voor een geldige zitting van de algemene vergadering is bereikt indien 50 % van de leden aanwezig is en de aanwezige leden meer dan 50 % van de geldelijke bijdragen vertegenwoordigen. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de voorzitter een nieuwe zitting bijeenroepen, waarvan de leden een maand van tevoren schriftelijk in kennis worden gesteld en waarvoor hetzelfde quorum vereist is.
8. Een lid mag door een ander lid worden vertegenwoordigd, mits dit voorafgaand aan de zitting van de algemene vergadering schriftelijk aan de voorzitter is meegedeeld.
9. De algemene vergadering streeft ernaar alle besluiten bij consensus te nemen. Indien geen consensus kan worden bereikt, worden de besluiten in stemming gebracht volgens het in de uitvoeringsvoorschriften betreffende het reglement van orde van de algemene vergadering voorgeschreven soort meerderheid. In die uitvoeringsvoorschriften wordt de vereiste meerderheid bepaald, onverminderd artikel 3, lid 3, en de uit hoofde van deze statuten vereiste specifieke meerderheden.
Voor de volgende besluiten is een gekwalificeerde meerderheid vereist:
a) |
de aanvaarding van intergouvernementele organisaties als leden overeenkomstig artikel 4, lid 2; |
b) |
de beëindiging van lidmaatschap of van de status van waarnemer overeenkomstig artikel 5, lid 5; |
c) |
een verzoek om een buitengewone zitting van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 8, lid 5; |
d) |
de ontbinding van LifeWatch ERIC overeenkomstig artikel 19, lid 1; |
e) |
voorstellen tot wijziging van de statuten overeenkomstig artikel 23, lid 1; |
f) |
de verandering van de locatie van de statutaire zetel overeenkomstig artikel 23, lid 2; |
g) |
het werkprogramma en de begroting; |
h) |
de financiële basisbijdragen van de leden; |
i) |
de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekeningen; |
j) |
de benoeming of het ontslag van de algemeen directeur en andere leden van de raad van bestuur; |
k) |
de verkiezing van de voorzitter en vicevoorzitter van de algemene vergadering; |
l) |
de vaststelling en wijziging van de uitvoeringsvoorschriften. |
10. Voor de toepassing van de uit hoofde van de statuten of de uitvoeringsvoorschriften vereiste meerderheden van stemmen wordt verstaan onder:
a) |
„consensus”: goedkeuring door alle leden, zonder enig formeel bezwaar en zonder noodzaak om over het voorstel te stemmen, onverminderd het recht om niet-bindende voorbehouden of interpretaties in de notulen van de vergadering te laten opnemen. Indien een lid bezwaar maakt, dient de algemene vergadering over te gaan tot formele stemming volgens de specifieke voorschriften voor stemming bij meerderheid die zijn vastgesteld voor de verschillende vraagstukken waarover besloten kan worden; |
b) |
„gewone meerderheid”: meerderheid van de stemmen van alle bij de zitting aanwezige leden; |
c) |
„absolute meerderheid”: meer dan 1/2 van de stemmen van de bij de zitting aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden, die meer dan 50 % van de geldelijke bijdragen vertegenwoordigen; |
d) |
„gekwalificeerde meerderheid”: ten minste 2/3 van de stemmen van de bij de zitting aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden, die meer dan 50 % van de geldelijke bijdragen vertegenwoordigen. |
Artikel 9
Raad van bestuur
1. De raad van bestuur van LifeWatch ERIC is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer.
2. De raad van bestuur bereidt de zittingen van de algemene vergadering voor, voert haar besluiten uit en coördineert en beheert de algemene activiteiten van LifeWatch ERIC.
3. De raad van bestuur waarborgt de consistentie, samenhang en stabiliteit van de infrastructuurdiensten door middel van besluiten inzake de tenuitvoerlegging en coördinatie tussen de gemeenschappelijke faciliteiten en verspreide centra.
4. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering. De raad van bestuur bestaat uit ten hoogste vijf en ten minste drie leden: de algemeen directeur (CEO), de financieel directeur (CFO) en de directeur informatie- en communicatietechnologie (CTO), die alle drie werknemers van LifeWatch ERIC zijn. De CEO treedt op als voorzitter van de raad van bestuur. De leden van de raad van bestuur worden voor een verlengbare termijn van vijf jaar benoemd. De algemene vergadering keurt protocollen betreffende belangenconflicten van de leden van de raad van bestuur goed. De CEO is de wettelijk vertegenwoordiger van LifeWatch ERIC.
5. De algemene vergadering kan het mandaat voor de uitvoering van de taken van de raad van bestuur vaststellen.
6. De raad van bestuur is voor al zijn activiteiten collectief verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Wanneer een motie van afkeuring wordt aangenomen, dienen de CEO en alle andere leden van de raad van bestuur terug te treden; indien de motie echter tot bepaalde leden van de raad van bestuur is gericht, zijn alleen die leden verplicht terug te treden.
7. Gedurende de eerste vijf jaar na oprichting van LifeWatch ERIC kan de algemene vergadering, zolang LifeWatch ERIC nog niet volledig operationeel is, besluiten alle of een deel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan de CEO toe te kennen.
Artikel 10
Ondersteunende organen
1. De algemene vergadering richt het permanent comité, het financieel comité, de wetenschappelijke en technische adviesraad, het ethisch comité en eventuele andere comités op die nodig zijn om LifeWatch ERIC goed te laten functioneren. De algemene vergadering keurt uitvoeringsvoorschriften en richtsnoeren goed, waaronder uitvoeringsvoorschriften betreffende de procedures voor de goede oprichting en werking ervan.
Het permanent comité bestaat uit de in artikel 8, lid 4, bedoelde hoofden van de delegaties van de lidstaten en heeft ten hoogste tien leden. Zij worden door de algemene vergadering voor hernieuwbare termijnen van drie jaar gekozen. De voorzitters van de algemene vergadering en van het financieel comité zijn ambtshalve lid van het permanent comité. Het permanent comité komt overeenkomstig de uitvoeringsvoorschriften ten minste drie keer per jaar bijeen met de raad van bestuur.
2. Het permanent comité:
a) |
is in de periode tussen de zittingen die de algemene vergadering overeenkomstig artikel 8, lid 5, houdt, belast met het toezicht en de controle op het beheer van LifeWatch ERIC door de raad van bestuur; |
b) |
wordt op verzoek van zijn leden geïnformeerd over alle aangelegenheden betreffende het beheer van LifeWatch ERIC en brengt aan de algemene vergadering verslag uit, in het bijzonder over wezenlijke budgettaire en technische afwijkingen van de jaarlijkse en meerjarige begroting en geplande activiteiten; |
c) |
doet aanbevelingen aan de CFO over de opstelling van ontwerpbegrotingen in het kader van artikel 14. |
3. De uitvoeringsvoorschriften bevatten bepalingen betreffende de benoeming van de leden van het ethisch comité, alsook de voorwaarden waaronder dat comité zijn functies vervult. Het ethisch comité kan door de algemene vergadering, het permanent comité of de raad van bestuur worden verzocht aanbevelingen te doen over specifieke vraagstukken in verband met de in artikel 9, lid 4, en de artikelen 12, 13, 15 en 17 beschreven beleidsonderdelen van LifeWatch ERIC.
HOOFDSTUK 5
RAPPORTAGE AAN DE COMMISSIE
Artikel 11
Rapportage aan de Europese Commissie
1. LifeWatch ERIC brengt een jaarlijks activiteitenverslag uit waarin met name de wetenschappelijke, operationele en financiële aspecten van zijn activiteiten worden behandeld. Het verslag wordt goedgekeurd door de algemene vergadering en wordt binnen zes maanden na afloop van het overeenkomstige begrotingsjaar bij de Europese Commissie en de betrokken overheidsinstanties ingediend. Het verslag wordt openbaar gemaakt.
2. LifeWatch ERIC stelt de Commissie in kennis van elke omstandigheid die de goede uitvoering van de zijn taken ernstig in gevaar dreigt te brengen of die het vermogen van LifeWatch ERIC om de in het kader van Verordening (EG) nr. 723/2009 vastgestelde voorwaarden na te leven dreigt te beperken.
HOOFDSTUK 6
BELEID
Artikel 12
Personeelsbeleid
1. LifeWatch ERIC discrimineert niet op grond van ras, etnische afkomst, godsdienst, geslacht, leeftijd, lichamelijke of geestelijke handicap, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of ouderschap. Dit beleid strekt zich uit tot alle rechten, privileges en activiteiten van personeelsleden. LifeWatch ERIC kan beleid voeren dat gericht is op positieve discriminatie van vrouwelijke personeelsleden; in dat geval dient de algemene vergadering een desbetreffend actieplan goed te keuren voordat enig personeelscontract wordt aangekondigd.
2. De CEO geeft leiding aan het personeel en is verantwoordelijk voor de arbeidsvoorwaarden en voor elke opengestelde vacature, binnen de grenzen van de door de algemene vergadering vastgestelde begroting, de uitvoeringsvoorschriften, de richtsnoeren en de door de algemene vergadering genomen beleidsbesluiten. Tenzij anders is bepaald, mag de CEO bepaalde functies aan een of meer leden van de raad van bestuur delegeren.
3. De activiteiten van LifeWatch ERIC op het gebied van aanwerving, het voeren van sollicitatiegesprekken, indienstneming, bevordering en degradatie worden in overeenstemming met de in lid 1 beschreven beginselen uitgevoerd, met inachtneming van de beginselen en beperkingen op personeelsgebied in de door de algemene vergadering goedgekeurde uitvoeringsvoorschriften, richtsnoeren en algemene mandaten of beleidslijnen.
4. Het in de uitvoeringsvoorschriften vastgestelde personeelsbeleid berust op de door de algemene vergadering goedgekeurde beginselen en voorwaarden en is onderworpen aan de toepasselijke wet- en regelgeving van de gastlidstaat of de wetgeving van het land waar de activiteiten van LifeWatch ERIC worden uitgevoerd.
Artikel 13
Aanbestedingsbeleid en belastingvrijstellingen
1. Alle aanbestedingen worden gepubliceerd op de website van LifeWatch ERIC en in de landen van de leden en waarnemers. In het jaarlijkse activiteitenverslag van LifeWatch ERIC wordt een overzicht van de geplaatste opdrachten gegeven.
2. De algemene vergadering keurt uitvoeringsvoorschriften voor overheidsopdrachten goed, waarin wordt aangegeven vanaf welk bedrag contracten alleen mogen worden gegund na advies van de wetenschappelijke en technische adviesraad.
3. Het aanbestedingsbeleid van LifeWatch ERIC is gebaseerd op de beginselen van transparantie, non-discriminatie en mededinging, en moet tevens garanderen dat de inschrijvingen voldoen aan de hoogste technische, financiële en leveringstechnische vereisten; de industrie en dienstverrichters moeten vroegtijdig worden ingelicht over de voorgeschreven specificaties.
Belastingvrijstellingen overeenkomstig artikel 5, lid 1, onder d), van Verordening (EG) nr. 723/2009 moeten beperkt zijn tot de aankoop door LifeWatch ERIC, met inbegrip van de in artikel 2, lid 3, omschreven gemeenschappelijke faciliteiten, van goederen en diensten die nodig zijn voor officieel gebruik ervan en niet-economische activiteiten en van wezenlijke waarde zijn, dat wil zeggen dat het in de factuur vermelde belastbare bedrag van de transactie ten minste 300,50 EUR bedraagt en volledig door LifeWatch ERIC wordt betaald. Er gelden geen andere beperkingen.
Artikel 14
Middelen, begrotingsbeginselen, aansprakelijkheid en verzekeringen
1. De middelen van LifeWatch ERIC bestaan uit lidmaatschapsbijdragen, subsidies, giften, contracten en andere bronnen van inkomsten die verband houden met zijn niet-economische activiteit, onverminderd de leden 2 en 3. De economische activiteiten moeten nauw verbonden zijn met zijn taken en activiteiten en mogen de realisatie daarvan niet in gevaar brengen. De inkomsten uit economische activiteiten worden afzonderlijk geboekt op basis van aangerekende marktprijzen of, wanneer deze niet kunnen worden vastgesteld, de volledige kosten vermeerderd met een redelijke marge.
2. Na aanbevelingen van het permanent comité te hebben gekregen, wordt de begroting van LifeWatch ERIC door de CFO opgesteld en aan de raad van bestuur voorgelegd, die deze ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorlegt, rekening houdend met de aanbevelingen van het permanent comité. De begroting wordt beheerd door de raad van bestuur, die daarbij wordt geadviseerd door het financieel comité, overeenkomstig de beginselen van goed financieel beheer, begrotingsevenwicht en transparantie. Het financieel comité bestaat uit vertegenwoordigers van de leden, die worden benoemd volgens de in de door de algemene vergadering goedgekeurde uitvoeringsvoorschriften vastgestelde procedure.
De raad van bestuur doet het volgende om aan deze beginselen te voldoen:
a) |
hij waarborgt dat er een reële en nauwkeurige boekhouding van alle inkomsten en uitgaven wordt gevoerd; |
b) |
hij laat interne controles, waaronder interne audits, uitvoeren om de middelen doeltreffender en doelmatiger te gebruiken; |
c) |
hij laat de boekhouding van LifeWatch ERIC ieder jaar controleren door auditoren die door de algemene vergadering worden benoemd en zendt hun schriftelijke verslag, vergezeld van opmerkingen van de CEO en eventuele andere leden van de raad van bestuur, aan alle leden. |
3. LifeWatch ERIC is aansprakelijk voor zijn schulden. De leden zijn niet hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van LifeWatch ERIC. De aansprakelijkheid van de leden voor de schulden van LifeWatch ERIC is beperkt tot hun respectieve bijdragen.
4. De raad van bestuur sluit de nodige verzekeringen af tegen alle aan de opbouw en de werking van LifeWatch ERIC verbonden risico’s.
Artikel 15
Beleid inzake toegang tot de faciliteiten van LifeWatch ERIC en verspreiding
1. LifeWatch ERIC maakt onderzoek en leren mogelijk en biedt onbeperkt toegang tot de beschikbare gegevens en algoritmen, tenzij dat in strijd is met de vooraf met de eigenaar of eigenaren ervan overeengekomen gebruiksvoorwaarden.
2. De infrastructuur voor onderzoek naar biodiversiteit en ecosystemen op Europees niveau wordt door LifeWatch ERIC opgericht en beheerd. Bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld welke diensten worden verleend, waarbij een onderscheid kan worden gemaakt tussen diensten voor leden en niet-leden en hun onderzoekers.
3. De prioriteit die aan de verschillende diensten van LifeWatch ERIC wordt gegeven, wordt vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering, waarbij rekening wordt gehouden met de uitkomst van een onafhankelijke evaluatie onder leiding van de wetenschappelijke en technische adviesraad.
4. Indien de capaciteit voor het verlenen van toegang om financiële en/of technische redenen beperkt is, stelt de algemene vergadering, voor zover de beschikbare middelen het toelaten, competitieve subsidieprogramma’s vast, waarbij de succesvolle aanvragers de aangeboden capaciteit kunnen gebruiken. Aanvragen uit alle landen van de wereld worden beoordeeld door onafhankelijke evaluatiecomités die door de raad van bestuur worden benoemd nadat de wetenschappelijke en technische adviesraad hiervoor suggesties heeft gedaan. De subsidieprogramma’s, de beoordelingsprocedure en de mandaten die de algemene vergadering kan vaststellen, moeten aan de algemene vereisten van wetenschappelijke uitmuntendheid en eerlijke praktijken voldoen.
5. De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering beleidsvoorstellen doen betreffende voorschriften voor rechtsbetrekkingen met gegevensgebruikers op algemene of ad-hocgrondslag. Aan het algemene publiek wordt toegang verleend, tenzij de diensten of middelen zijn onderworpen aan door de eigenaren opgelegde beperkende licentievoorwaarden. LifeWatch ERIC volgt het beleid en de regelgeving van de Europese Unie.
6. De algemene vergadering kan, behoudens artikel 3, lid 2, van Verordening (EG) nr. 723/2009, met een absolute meerderheid van stemmen besluiten aan bepaalde of alle gemeenschappen een vergoeding in rekening te brengen voor de algemene toegang tot specifieke diensten van LifeWatch ERIC, alsook om zijn eigen hulpmiddelen of producten als „commonslicentie” of anderszins in licentie te geven.
7. Het beleid van LifeWatch ERIC inzake de toegang tot en verspreiding van gegevens stemt overeen met de beste internationale praktijken voor overheidsgegevens, zoals die van de Europese Unie, erkent de rechten van de eigenaren van de gegevens en algoritmen en houdt rekening met alle betrokken ethische of juridische aspecten. LifeWatch ERIC bevordert uitmuntendheid op het gebied van onderzoek, onderwijs en leren en ondersteunt door middel van promotie- en opleidingsactiviteiten een cultuur van „beste praktijken”.
8. LifeWatch ERIC moedigt onderzoekers die gebruikmaken van LifeWatch ERIC aan hun onderzoeksresultaten openbaar beschikbaar te stellen en verzoekt onderzoekers van leden om resultaten via LifeWatch ERIC beschikbaar te stellen.
9. In het beleid inzake verspreiding worden de verschillende doelgroepen beschreven en LifeWatch ERIC maakt voor het bereiken van die groepen gebruik van diverse kanalen, zoals een internetportaal, nieuwsbrieven, workshops, aanwezigheid op conferenties en artikelen in tijdschriften en kranten.
Artikel 16
Wetenschappelijke en technische evaluaties
1. LifeWatch ERIC richt een wetenschappelijke en technische adviesraad op als onafhankelijk orgaan van gekwalificeerde wetenschappers en deskundigen. Het mandaat ervan wordt door de raad van bestuur voorgesteld en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De leden van de wetenschappelijke en technische adviesraad worden voor een verlengbare termijn van vier jaar benoemd. De wetenschappelijke en technische adviesraad kan aanbevelingen aan de raad van bestuur doen. Die aanbevelingen worden volledig aan de algemene vergadering bekendgemaakt, die uitvoeringsvoorschriften of richtsnoeren kan vaststellen om de raad van bestuur een nadere leidraad te geven.
2. De algemene vergadering kan een passende vergoeding goedkeuren voor de taken die door leden van de wetenschappelijke en technische adviesraad en de evaluatiecomités worden verricht.
3. In het vierde jaar van elke planningsperiode van vijf jaar wordt een ad-hoc-evaluatiecomité opgericht om de algemene wetenschappelijke en technische prestaties van LifeWatch ERIC te beoordelen en strategische aanbevelingen voor de volgende periode van vijf jaar te doen. De leden daarvan worden door de algemene vergadering benoemd, rekening houdend met de aanbevelingen van de wetenschappelijke en technische adviesraad. Zij worden op persoonlijke titel benoemd en zijn geen vertegenwoordiger van een bepaald land of een bepaalde instantie.
Artikel 17
Beleid inzake toegang tot gegevens en intellectuele-eigendomsrechten
1. LifeWatch ERIC erkent dat een deel van zijn waarde als infrastructuur gelegen is in de vergroting van de voordelen van kennis die tot het publieke domein behoort. De voorkeur wordt gegeven aan Open-Source- en Open-Access-beginselen.
2. LifeWatch ERIC verschaft onderzoekers richtsnoeren om te waarborgen dat onderzoek waarin via LifeWatch ERIC beschikbaar gesteld materiaal wordt gebruikt, wordt uitgevoerd binnen een kader waarin de rechten van de eigenaren van gegevens en de persoonlijke levenssfeer van individuele personen worden geëerbiedigd. De herkomst van de gegevens moet worden gewaarborgd en indien gegevens uit externe bronnen en/of andere infrastructuren worden gebruikt, moet het gegevensbeleid van LifeWatch ERIC afhankelijk zijn van overeenkomsten met die externe partners overeenkomstig dit artikel, en worden beheerd door een van de leden van de raad van bestuur, die door de algemene vergadering wordt aangewezen.
3. Gebruikers en dienstverrichters die toegang hebben tot gegevens, knowhow of andere bronnen van intellectuele-eigendomsrechten die door LifeWatch ERIC worden beheerd of zijn gegenereerd, erkennen de intellectuele-eigendomsrechten en andere rechten van de eigenaren die in de protocollen of overeenkomsten inzake informatieverstrekking en memoranda van overeenstemming zijn neergelegd. De gegevensgebruikers en dienstverrichters van LifeWatch ERIC betrachten de nodige zorgvuldigheid om te zorgen voor een behoorlijk beheer van de door hen beheerde gegevens.
4. LifeWatch ERIC ziet erop toe dat gebruikers instemmen met de voorwaarden inzake toegang en dat geschikte beveiligingsmaatregelen worden getroffen inzake interne opslag en verwerking.
5. LifeWatch ERIC publiceert de regelingen voor het onderzoeken en oplossen van beschuldigingen van interne beroepsfouten, beveiligingslekken en schending van geheimhoudingsverplichtingen ten aanzien van de door hem beheerde gegevens en diensten.
HOOFDSTUK 7
DUUR, ONTBINDING, GESCHILLEN, TOEPASSELIJK RECHT EN WIJZIGINGEN
Artikel 18
Duur
LifeWatch ERIC wordt voor onbepaalde tijd opgericht.
Artikel 19
Ontbinding en insolventie
1. De algemene vergadering kan met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen besluiten LifeWatch ERIC te ontbinden.
2. LifeWatch ERIC stelt de Europese Commissie onverwijld, en uiterlijk tien dagen na de vaststelling ervan, in kennis van het besluit tot ontbinding van LifeWatch ERIC.
3. Na vaststelling van het besluit tot ontbinding van LifeWatch ERIC gaat de raad van bestuur, overeenkomstig de wetgeving van het rechtsgebied van de gastlidstaat, over tot liquidatie van zijn activa en activiteiten, waarbij de volgende beginselen in acht worden genomen:
a) |
alle fysieke hulpmiddelen die ter beschikking zijn gesteld door het land waar een gemeenschappelijke faciliteit of verspreid centrum is gevestigd, worden teruggegeven; |
b) |
alle verdere activa worden gebruikt om de schulden en de ontbindingskosten van LifeWatch ERIC te betalen. Een eventueel financieel overschot wordt op het moment van ontbinding onder de leden verdeeld naar verhouding van de totale financiële basisbijdragen die zij sinds het begin van de werking van LifeWatch ERIC hebben gedaan; |
c) |
wat bijdragen in natura en andere bijdragen betreft, kan de raad van bestuur, na goedkeuring door de algemene vergadering en voor zover haalbaar, de activiteiten en knowhow van LifeWatch ERIC overdragen aan instanties met soortgelijke doelstellingen. Als er geen vergelijkbare instanties zijn, worden de activa die na betaling van de schulden van LifeWatch ERIC overblijven, afgezien van het financiële overschot, onder de leden verdeeld naar rato van hun geaccumuleerde jaarlijkse bijdragen, tenzij in dienstenniveau-overeenkomsten anders is bepaald. Zo mogelijk worden de activa toegekend aan de leden die ze hebben bijgedragen. |
4. Voor de ontbinding die tot opheffing van LifeWatch ERIC leidt, gelden de in artikel 5, leden 1, 2 en 6, vastgestelde termijnen die van toepassing zijn op terugtrekking en beëindiging van lidmaatschap.
5. LifeWatch ERIC houdt op te bestaan op de dag waarop de Europese Commissie een desbetreffende kennisgeving bekendmaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Artikel 20
Toepasselijk recht
LifeWatch ERIC is in aflopende volgorde onderworpen aan:
a) |
het recht van de Europese Unie, in het bijzonder Verordening (EG) nr. 723/2009 en de in artikel 6, lid 1, onder a), en artikel 11, lid 1, van die verordening bedoelde besluiten; |
b) |
het recht van de gastlidstaat voor aangelegenheden die niet (of slechts gedeeltelijk) door het recht van de Europese Unie worden geregeld; |
c) |
de statuten en bijbehorende uitvoeringsvoorschriften. |
Artikel 21
Geschillen
1. Het Hof van Justitie van de Europese Unie is bevoegd voor LifeWatch ERIC betreffende geschillen tussen de leden en voor geschillen tussen de leden en LifeWatch ERIC alsook voor alle geschillen waarbij de Europese Unie partij is.
2. Het recht van de Europese Unie inzake rechterlijke bevoegdheid is van toepassing op geschillen tussen LifeWatch ERIC en derden. Voor geschillen die niet onder het recht van de Europese Unie vallen, wordt overeenkomstig het recht van de gastlidstaat bepaald welk gerecht bevoegd is voor de beslechting van het geschil in kwestie.
Artikel 22
Beschikbaarheid van de statuten
De statuten worden geactualiseerd en openbaar beschikbaar gesteld op de website van LifeWatch ERIC, op de statutaire zetel alsook in de gebouwen van de gemeenschappelijke faciliteiten en elk verspreid LifeWatch-centrum.
Artikel 23
Wijziging van de statuten
1. Onverminderd artikel 3, lid 3, worden voorstellen voor wijzigingen van de statuten, met inbegrip van bijlage 2, goedgekeurd met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen van de leden van LifeWatch ERIC. Leden die tegen de voorgestelde wijziging stemmen, mogen zich uit LifeWatch ERIC terugtrekken nadat zij aan hun openstaande verplichtingen hebben voldaan.
2. Voorstellen voor wijzigingen mogen worden ingediend door ieder lid, met steun van ten minste twee andere leden. Voorstellen voor wijzigingen worden uiterlijk drie maanden voor de gewone jaarlijkse zitting of voor een daartoe bijeengeroepen buitengewone zitting ingediend bij de voorzitter van de algemene vergadering en ten minste twee maanden voor de zitting van de algemene vergadering aan de leden meegedeeld.
3. Een verandering van de locatie van de statutaire zetel wordt goedgekeurd met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen, rekening houdend met de investeringen die de gastlidstaat heeft gedaan.
HOOFDSTUK 8
OPRICHTINGS- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 24
Oprichtingsbepalingen
Uiterlijk 45 kalenderdagen nadat het besluit van de Commissie tot oprichting van LifeWatch ERIC van kracht wordt, roept de gastlidstaat de leden van de algemene vergadering bijeen voor een oprichtingszitting. De gastlidstaat stelt de stichtende leden in kennis van eventuele specifieke urgente stappen die moeten worden ondernomen voordat de oprichtingszitting wordt gehouden. Tenzij een stichtend lid binnen vijf werkdagen na ontvangst van de desbetreffende kennisgeving hiertegen bezwaar maakt, worden de hierboven bedoelde stappen uitgevoerd door een persoon die daartoe door de gastlidstaat is gemachtigd.
Artikel 25
Overgangsbepaling
Overeengekomen en schriftelijk bevestigde bijdragen voor de tenuitvoerlegging van de LifeWatch-onderzoeksinfrastructuur die de leden tijdens de overgangsfase tussen 11 februari 2011 en de oprichting van LifeWatch ERIC doen, worden in aanmerking genomen als geldelijke bijdragen of bijdragen in natura aan LifeWatch ERIC gedurende de eerste periode van vijf jaar, overeenkomstig de voorschriften voor de bepaling van de waarde van bijdragen in natura die de algemene vergadering uit hoofde van artikel 8, lid 3, onder e), en punt A.2.I.6 van bijlage 2 heeft goedgekeurd.
(1) PB L 206 van 8.8.2009, blz. 1.
BIJLAGE 1
LIJST VAN LEDEN, WAARNEMERS EN VERTEGENWOORDIGENDE ENTITEITEN
Landen |
Vertegenwoordigende entiteiten |
België |
Federaal Wetenschapsbeleid (Belgium Science Policy Office; BELSPO) Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) Direction générale de l’Enseignement non obligatoire et de la Recherche scientifique (DGENORS) |
Griekenland |
Hellenic Centre for Marine Research (HCMR) |
Spanje |
Ministerie van Economie, Industrie en Concurrentievermogen (MINECO) Ministerie van Landbouw en Visserij, Levensmiddelen en Milieu (MAPAMA) Regionaal bestuur van Andalusië (Junta de Andalucía) |
Italië |
Nationale Onderzoeksraad (CNR) |
Nederland |
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) |
Portugal |
|
Roemenië |
|
Slovenië |
Ministerie van Wetenschap, Onderwijs en Sport (MIZS) |
Waarnemers
Landen |
Vertegenwoordigende entiteiten |
|
|
|
|
BIJLAGE 2
FINANCIËLE BIJDRAGEN EN BIJDRAGEN IN NATURA
A2.I. Financiële basisbijdragen van de leden
A2.I.1. |
De bijdrage van elk land als lid van LifeWatch ERIC voor elke periode van vijf jaar wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend met het desbetreffende meerjarig werkprogramma en de indicatieve begroting daarvan. Besluiten over de bijdragen voor perioden van vijf jaar worden genomen bij consensus, en indien geen consensus kan worden bereikt met een gekwalificeerde meerderheid van de stemmen van de algemene vergadering. Punt A2.V van deze bijlage bevat de voorgestelde bijdragen voor de verschillende leden tijdens de eerste vijf jaar. |
A2.I.2. |
De bijdragen van de landen worden gebaseerd op de lineaire bbp-schaal, waarbij er altijd een minimumbijdrage is voor landen met kleinere economieën en een maximumbijdrage, op grond van objectieve voorschriften, voor elk land met een grotere economie. De bijdragen van intergouvernementele organisaties die volwaardig lid van LifeWatch ERIC worden, worden door de algemene vergadering vastgesteld bij consensus, en indien geen consensus kan worden bereikt met een gekwalificeerde meerderheid van de stemmen van de algemene vergadering. |
A2.I.3. |
De lineaire bbp-schaal wordt berekend aan de hand van het aandeel van het bbp in het totale bbp van de leden, waarbij de statistieken van Eurostat als basis voor de berekening dienen. Het bbp wordt voor elk land bepaald als het gemiddelde van de voorafgaande drie jaar. Voor landen buiten Europa worden de statistieken van de Wereldbank voor dezelfde periode gebruikt. |
A2.I.4. |
De bijdragen worden toegewezen aan de exploitatiekosten. Tijdens de eerste vijf jaar wordt voldoende aandacht besteed aan de initiële of latere investeringen in de opbouw van de gemeenschappelijke faciliteiten en het initiële LifeWatch-centrum of de LifeWatch-centra die overeenkomstig punt A2.II worden opgericht. |
A2.I.5. |
De bijdrage kan als geldelijke bijdrage of als bijdrage in natura worden gedaan. Ten hoogste 85 % van de nationale bijdrage mag uit bijdragen in natura bestaan. De jaarlijkse geldelijke bijdrage van 15 % wordt toegewezen aan de kosten van gemeenschappelijke operaties van LifeWatch ERIC. Zodra het financiële beheer van de gemeenschappelijke faciliteiten is gewaarborgd en de geldelijke bijdrage van ten minste 15 % naar de bankrekening van LifeWatch ERIC is overgemaakt, en de financieel directeur schriftelijk heeft bevestigd dat aan beide voorwaarden is voldaan, kunnen de leden beslissen om hun bijdragen in natura geheel of gedeeltelijk aan hun verspreide LifeWatch-centra toe te wijzen. |
A2.I.6. |
De waarde van bijdragen in natura wordt bepaald overeenkomstig de desbetreffende voorschriften, die door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 8, lid 3, onder e), worden goedgekeurd als onderdeel van de uitvoeringsvoorschriften betreffende deze bijdragen. |
A2.II. Aanvullende investeringsbijdragen of vergroting van het aandeel in de exploitatiekosten
De leden kunnen besluiten een grotere bijdrage aan de ontwikkeling van LifeWatch te leveren door bij te dragen aan de oorspronkelijke investering in de eerste gemeenschappelijke faciliteiten van LifeWatch ERIC of de latere verbetering ervan dan wel door nieuwe verspreide LifeWatch-centra te ontwikkelen of de gemeenschappelijke diensten ingrijpend te verbeteren. Dergelijke bijdragen kunnen ook bestaan in een aanvulling op de in punt A.2.I bedoelde financiële basisbijdrage.
A2.III. Bijdragen van nieuwe leden
A2.III.1. |
De financiële basisbijdragen van nieuwe leden van LifeWatch ERIC moeten in overeenstemming zijn met punt A2.I van deze bijlage. |
A2.III.2. |
Landen die niet op het moment van oprichting, maar later in de loop van een periode van vijf jaar tot LifeWatch ERIC toetreden, betalen van de voor hen vastgestelde initiële bijdrage het aandeel dat overeenkomt met de resterende tijd van de op het moment van toetreding lopende periode van vijf jaar. |
A2.IV. Andere beginselen voor de bijdragen van leden
A2.IV.1. |
De leden mogen de in de vorige punten vermelde bijdragen aan de vertegenwoordigende entiteiten toewijzen. In dat geval is de vertegenwoordigende entiteit verantwoordelijk voor de bijdrage, onverminderd de uiteindelijke verantwoordelijkheid van de leden voor de bijdrage indien in gebreke wordt gebleven. |
A2.IV.2. |
De leden en vertegenwoordigende entiteiten komen overeen dat zij de door hen beheerde gegevens waarvan de algemene vergadering kan besluiten dat zij van belang zijn voor de doelstelling en taken van LifeWatch ERIC, delen, tenzij die gegevens geen deel uitmaken van het publieke domein of niet door hen worden beheerd, en onverminderd de toewijzing aan LifeWatch ERIC van de kosten voor het interoperabel maken van die gegevens, tenzij die kosten als bijdrage in natura van het lid zijn opgenomen. |
A2.V. Bijdragen van de leden in de eerste vijf jaar (1)
Land |
Gemiddeld bbp 2010-2012 (miljoen EUR) |
Geldelijke bijdrage aan LifeWatch ERIC (15 %) |
Waarde van de uit te voeren projecten in natura |
BE België |
367 426 |
959 644 |
5 437 980 |
EL Griekenland |
208 144 |
543 631 |
3 080 576 |
ES Spanje |
1 053 921 |
2 423 250 |
13 731 749 |
IT Italië |
1 565 433 |
3 599 354 |
20 396 342 |
NL Nederland |
595 058 |
1 554 172 |
8 806 972 |
PT Portugal |
169 720 |
443 274 |
2 511 888 |
RO Roemenië |
129 134 |
375 000 |
2 125 000 |
SI Slovenië |
35 748 |
375 000 |
2 125 000 |
Onverminderd de in artikel 8, lid 3, onder f), bedoelde eventuele herziening of aanpassing, mogen de activiteiten van LifeWatch ERIC die met de in artikel 14, lid 1, beschreven middelen worden verricht, niet leiden tot verhoging van de in de vorige alinea vermelde bijdragen van de staten die lid zijn van LifeWatch ERIC, met inbegrip van de jaarlijkse geldelijke bijdrage van 15 %, die echter hoger worden wanneer andere staten lid worden.
Staten die toetreden tot LifeWatch ERIC, verbinden zich ertoe de jaarlijkse geldelijke bijdrage van 15 % aan LifeWatch ERIC te betalen. De waarde van de bijdragen in natura van 85 % wordt aangepast aan de berekening van hun functionaliteit voor de taken en activiteiten van LifeWatch ERIC.
(1) De bedragen zijn berekend op grond van gegevens voor de jaren 2010, 2011 en 2012. De verwachte jaarlijkse bijdragen van de leden van LifeWatch ERIC worden verkregen door de cijfers in de tabel van deze bijlage voor de „Bijdrage aan LifeWatch ERIC” door vijf te delen. De bepaling van de waarde van tijdens de gehele periode van vijf jaar uit te voeren projecten in natura geschiedt aan de hand van de kosten van specifieke projecten zoals tijdens de voorbereiding vastgelegd in het kostenboek van LifeWatch ERIC.