This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(08)
Report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2004 together with the Centre's replies
Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru
Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru
ĠU C 332, 28.12.2005, p. 53–59
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
MT |
Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea |
C NaN/53 |
RAPPORT
dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru
WERREJ
1-2 |
INTRODUZZJONI |
3-6 |
L-OPINJONI TAL-QORTI |
7-9 |
OSSERVAZZJONIJIET |
Tabelli 1 sa 4
Ir-Risposti taċ-Ċentru
INTRODUZZJONI
1. |
Iċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea (minn hawn ‘il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 (1). Ir-rwol taċ-Ċentru huwa li jipprovdi lill-entitajiet ta’ l-UE u kwalunkwe istituzzjoni u entitajiet oħra ta’ l-UE li jistaqsu għas-servizzi tagħha, b’servizzi ta’ traduzzjoni neċessarji għall-attivitajiet tagħhom. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. |
2. |
Għal skopijiet ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali abbozzati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
L-OPINJONI TAL-QORTI
3. |
Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2), tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
4. |
Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur tiegħu stess, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2965/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilità u fuq il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
5. |
Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika tal-verifiki u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
6. |
Il-Qorti kisbet, bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li jsegwu ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.
OSSERVAZZJONIJIET
7. |
Il-kwistjoni fuq il-kera bejn iċ-Ċentru u l-awtoritajiet Lussemburgiżi kienet deċiża fl-2004. Konsegwentement ma kienx hemm bżonn aktar għad-dispożizzjoni tal-karta ta’ bilanċ li kienet saret biex tkopri r-riskji li joħorġu minn din il-kwistjoni (4). Sabiex titneħħa din id-dispożizzjoni, iċ-Ċentru, permezz ta’ budget li jemenda, żied n-nefqa tiegħu bl-ammont tad-dispożizzjoni u fl-istess ħin solva dan billi daħħal ammont negattiv taħt it-titolu provvisti. Din l-operazzjoni titlob għaż-żewġ rimarki li ġejjin:
|
8. |
Iċ-Ċentru kkanċella approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja 2000 li jammontaw għal 8,8 miljun euro. Anke jekk 4,1 miljun euro, ta’ dawn il-kanċellament kienu jikkonċernaw provvisti, l-importanza tal-bqija tal-kanċellamenti għadha għolja wisq (16 % tan-nefqa ta’ approprjazzjonijet). |
9. |
Dan il-kunflitt, li huwa diġa’ wieħed antik, fuq il-pagament miċ-Ċentru lill-Kummissjoni ta’ kontribuzzjonijiet ta’ min iħaddem fir-rigward tad-drittijiet għal pensjoni tal-ħaddiema tiegħu għadu ma ġiex deċiż. Sabiex iġesti l-inċertezza finanzjarja li tirriżulta minn dan il-kunflitt, iċ-Ċentru għamel dispożizzjonijet li, fl-aħħar tas-sena 2004, ammontaw għal 7,5 miljun euro, jew aktar minn kwart tat-total tal-karta ta’ bilanċ tiegħu. Kif l-Qorti kienet ġibdet l-attenzjoni fir-rapport preċedenti tagħha (4), iċ-Ċentru għandu jagħmel sforzi akbar biex isolvi din il-kwistjoni u b’hekk jillikwida din id-dispożizzjoni. |
Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fl-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.
Għall-Qorti ta’ l-Awdituri
Hubert WEBER
President
(1) ĠU L 314, tas-7.12.1994, p. 1.
(2) ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.
(3) Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fild-29 ta’ Awwissu 2005 u riċevuti mill-Qorti fis- 26 ta’ Settembru 2005.
(4) Ara l-paragrafu 8 tar-rapport tas-sena finanzjarja 2003 (ĠU C 324, tat-30.12.2004, p. 47).
Tabella 1
Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea (Lussemburgu)
Oqsma ta’ responsabbilità |
Kompetenzi taċ-Ċentru Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 tat-28 ta’ Novembru 1994 |
Tmexxija |
Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru (informazzjoni għall- 2003) |
Prodotti u servizzi provduti matul is-sena finanzjarja 2004 (informazzjoni għall-2003) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ir-Rappreżentanti tal-gvernijiet ta’ l-Istati Membri bi ftehim reċiproku adottaw dikjarazzjoni, taħt l-awspiċi tad-dipartimenti ta’ traduzzjoni tal-Kummissjoni fil-Lussemburgu, dwar il-ħolqien ta’ Ċentru ta’ traduzzjoni ta’ l-entitajiet ta’ l-Unjoni, li jkun jipprovdu servizzi ta’ traduzzjoni neċessarji għall-ħidma ta’ l-entitajiet u servizzi li l-kwartieri tagħhom kienu stabbiliti bid-deċiżjoni ta’ 29 ta’ Ottubru 1993. (Deċiżjoni tal-Kunsill meħuda fuq il-bażi ta’ l-Artikolu 235 tat-Trattat). |
Miri Li jipprovdi s-servizzi neċessarji ta’ traduzzjoni għall-ħidma ta’ l-entitajiet li ġejjin:
L-entitajiet mwaqqfin mill-Kunsill, apparti minn dawk ta’ hawn fuq, jistgħu jużaw is-servizzi taċ-Ċentru. L-istituzzjonijiet u l-entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea li ġa għandhom is-Servizz ta’ Traduzzjoni tagħhom stess jistgħu, jekk hemm bżonn, isaqsu għas-servizzi taċ-Ċentru fuq bażi volontarja. Iċ-Ċentru huwa kompletament parti fix-xogħol tal-Kumitat ta’ Traduzzjoni Interistituzzjonali. |
Kompiti
|
1. Bord ta’ Tmexxija Kompożizzjoni
Funzjoni adotta l-programm ta’ xogħol annwali taċ-Ċentru u r-rapport annwali. 2. Direttur Nominat mill-Bord Maniġerjali fuq proposta mill-Kummissjoni. 3. Kontroll estern Il-Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri. 4. Verifika interna L-awditur intern tal-Kummissjoni. 5. Awtorità ta’ approvazzjoni Il-Parlament fuq rakkommandazzjoni mill-Kunsill. |
Budget finali 29,8 miljun euro (29,0 miljun euro) Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004: 181 (158) postijiet imniżżla fil-pjan ta’ twaqqif Postijiet ġa meħuda 150 (132) +15(15) postijiet oħra Total tal-persunal 165 (147) Assenjati:
|
Numru ta’ paġni tradotti 374 106 (238 399) Numru ta’ paġni għal kull lingwa
Numru ta’ paġni għal kull klijent
Numru ta’ paġni tradotti freelance:146 350(94 355) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fonti: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. |
Tabella 2
Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea: l-implimetazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004
(1000euro) |
||||||||||||||||
Dħul |
Nefqa |
|||||||||||||||
Sors ta' dħul |
Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja |
Dħul riċevut |
Allokazzjoni ta' nefqa |
Approprjazzjonijiet fil-budget finali |
Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel |
Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003) |
||||||||||
reġistrati |
impenjati |
imħallsa |
trasferiti |
kanċellati |
impenji pendenti |
imħallsa |
kanċellati |
approprjazzjonijiet |
impenjati |
mħallsa |
trasferiti |
kanċellati |
||||
Dħul imħallas mill-entitajiet u l-istituzzjonijiet |
25 169 |
19 489 |
Titolu I Persunal |
14 921 |
11 937 |
11 815 |
122 |
2 984 |
104 |
64 |
40 |
15 025 |
12 041 |
11 879 |
122 |
3 024 |
Dħul finanzjarju |
250 |
387 |
Titolu II Amministrazzjoni |
6 414 |
2 990 |
2 349 |
641 |
3 424 |
619 |
541 |
78 |
7 033 |
3 609 |
2 890 |
641 |
3 502 |
Dħul ieħor |
p.m. |
23 |
Titolu III Attivitajiet operattivi |
7 949 |
6 074 |
5 084 |
990 |
1 875 |
493 |
487 |
6 |
8 442 |
6 567 |
5 571 |
990 |
1 881 |
Bilanċ għas-sena finanzjarja ta' qabel |
4 405 |
— |
Titolu X Riservi u provvisti |
540 |
— |
— |
— |
540 |
— |
— |
— |
540 |
— |
— |
— |
540 |
Total |
29 824 |
19 899 |
Total |
29 824 |
21 001 |
19 248 |
1 753 |
8 823 |
1 216 |
1 092 |
124 |
31 040 |
22 217 |
20 340 |
1 753 |
8 947 |
Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |
Tabella 3
Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea — Kont tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003
(1000euro) |
||
|
2004 |
2003 |
Dħul operattiv |
||
Ħruġ ta' fatturi għas-sena finanzjarja |
23 423 |
22 075 |
Dħul ieħor |
150 |
223 |
Total (a) |
23 573 |
22 298 |
Nefqa operattiva |
||
Persunal |
11 929 |
10 347 |
Bini, tagħmir u nfiq operattiv varju |
2 734 |
2 095 |
Nefqa operattiva |
5 919 |
3 618 |
Allokazzjoni għal provvisti |
1 410 |
2 195 |
Total (b) |
21 992 |
18 255 |
Riżultat operattiv (ċ = a – b) |
1 581 |
4 043 |
Dħul finanzjarju |
||
Imgħax tal-bank |
387 |
387 |
Gwadann mir-rati tal-kambju |
1 |
1 |
Total (d) |
388 |
388 |
Spejjeż finanzjarji |
||
Spejjeż bankarji |
7 |
10 |
Total (e) |
7 |
10 |
Riżultat finanzjarju(f = d – e) |
381 |
378 |
Riżultat għall-attivitajiet ordinarji (ġ = ċ + f) |
1 962 |
4 421 |
Dħul eċċezzjonali (h) |
2 230 |
19 |
Spejjeż eċċezzjonali (i) |
0 |
9 |
Riżultat eċċezzjonali (j = h – i) |
2 230 |
10 |
Riżultat għas-sena finanzjarja (ġ + j) |
4 192 |
4 431 |
Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |
Tabella 4
Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea — Karta ta' Bilanċ fil- 31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003
(1000euro) |
|||||
Attiv |
2004 |
2003 |
Dejn |
2004 |
2003 |
Assi intanġibbli |
466 |
760 |
Kapital proprju |
|
|
Assi tanġibbli |
|
|
Riservi |
9 761 |
8 330 |
Għamara u vetturi |
155 |
219 |
Kwantitajiet maħduma mis-snin finanzjarji ta' qabel |
4 642 |
1 642 |
Tagħmir tal-kompjuter |
274 |
398 |
Kwantita' maħduma ekonomika |
4 192 |
4 431 |
Assi fissi taħt kostruzzjoni u avvanzi mħallsa |
0 |
35 |
Total parzjali |
18 595 |
14 403 |
Total parzjali |
429 |
652 |
Provvedimenti għar-riskji u l-passiv (1) |
7 481 |
8 601 |
Assi kurrenti |
|
|
Dejn kurrenti |
|
|
VAT mħallas u jrid jiġi rkuprat mill-Istati Membri |
3 |
3 |
Dejn tal-fornitur |
832 |
784 |
Ammonti li għandhom jagħtu l-istituzzjonijiet u l-entitajiet Komunitarji |
6 363 |
2 676 |
Kontijiet li jridu jitħallsu varji |
1 |
162 |
Kontijiet riċevibbli varji |
2 |
10 |
Dejn varju |
1 |
5 |
Total parzjali |
6 368 |
2 689 |
Avvanzi lill-klijenti |
256 |
500 |
Assi disponibbli |
19 903 |
20 354 |
Total parzjali |
1 090 |
1 451 |
Total |
27 166 |
24 455 |
Total |
27 166 |
24 455 |
Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |
(1) Għal 2004 dawn il-provvedimenti jkopru kwalunkwe pagament tas-sehem ta' min iħaddem għall-kontribuzzjonijiet tal-pensjoni għall-ħaddiema taċ-Ċentru.
Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.
IR-RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU
7. |
F’kunsiderazzjoni ta’ l-importanza ta’ din il-kwistjoni, iċ-Ċentru daħħal din l-operazzjoni f’budget ta’ emenda sabiex ikun hemm iktar trasparenza u sabiex jinforma lill-Bord Amministrattiv mill-iktar fis possibli mingħajr ma jogħqod jistenna l-għeluq tal-kontijiet. Ta’ min wieħed jinnota li r-riżultat għas-sena finanzjarja ma ġiex affetwat minn din l-istrateġija. |
8. |
Iċ-Ċentru jieħu nota ta’ l-osservazzjonijiet tal-Qorti u jfittex sabiex itejjeb l-estimi tiegħu tal-budget. |
9. |
Kif kien iddikjarat fit-tweġiba miċ-Ċentru fir-rigward ta’ l-osservazzjonijiet tal-Qorti dwar il-kontijiet għall-2003, iċ-Ċentru reġa’ kkuntattja lill-Kummissjoni fit-23 ta’ Novembru ta’ l-2004. Id-Direttorat-Ġenerali għall-Persunal u l-Amministrazzjoni ddikjara l-pożizzjoni tiegħu permezz ta’ nota fis-17 ta’ Mejju 2005, u l-fajl sħiħ se jiġi sottomess għad-deċiżjoni mill-Bord Amministrattiv taċ-Ċentru waqt il-laqgħa tiegħu fl-20 ta’ Ottubru 2005. |