This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52013XX0308(01)
Guidelines of 7 March 2013 on Good Distribution Practice of Medicinal Products for Human Use
Linji Gwida tas- 7 ta’ Marzu 2013 dwar Prattika Tajba ta' Distribuzzjoni ta' Prodotti Mediċinali għall-Użu mill-Bniedem
Linji Gwida tas- 7 ta’ Marzu 2013 dwar Prattika Tajba ta' Distribuzzjoni ta' Prodotti Mediċinali għall-Użu mill-Bniedem
ĠU C 68, 8.3.2013, p. 1–14
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
8.3.2013 |
MT |
Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea |
C 68/1 |
Linji Gwida
tas-7 ta’ Marzu 2013
dwar Prattika Tajba ta' Distribuzzjoni ta' Prodotti Mediċinali għall-Użu mill-Bniedem
2013/C 68/01
INTRODUZZJONI
Dawn il-linji gwida huma bbażati fuq l-Artikolu 84 u l-Artikolu 85(b)(3) tad-Direttiva 2001/83/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-6 ta' Novembru 2001 dwar il-kodiċi tal-Komunità li għandu x’jaqsam ma’ prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem (1) (“id-Direttiva 2001/83/KE”).
Id-distribuzzjoni bl-ingrossa tal-prodotti mediċinali hija attività importanti fil-ġestjoni tal-katina integrata tal-provvista. In-netwerk ta' distribuzzjoni kurrenti tal-prodotti mediċinali dejjem qed jiżdied fil-kumplessità u jinvolvi ħafna atturi. Dawn il-linji gwida jistabbilixxu l-għodda xierqa biex jgħinu lill-grossisti jwettqu l-attivitajiet tagħhom u biex iwaqqfu lill-mediċini ffalsifikati milli jidħlu fil-katina tal-provvista legali. Il-konformità ma' dawn il-linji gwida tiżgura l-kontroll tal-katina tad-distribuzzjoni u b'hekk jinżammu l-kwalità u l-integrità tal-prodotti mediċinali.
Skont l-Artikolu 1(17) tad-Direttiva 2001/83/KE, id-distribuzzjoni bl-ingrossa tal-prodotti mediċinali hija l-attivitajiet kollha li jikkonsistu f'kisba, żamma, provvista jew esportazzjoni ta' prodotti mediċinali, barra milli jfornu prodotti mediċinali lill-pubbliku. Attivitajiet bħal dawn jitwettqu mal-produtturi jew mad-depożitarji tagħhom, ma' importaturi, distributuri oħra bl-ingrossa jew ma' spiżjara u persuni awtorizzati jew intitolati li jfornu prodotti mediċinali lill-pubbliku fl-Istat Membru kkonċernat.
Kull persuna li tagħmilha ta' distributur bl-ingrossa jrid ikollha awtorizzazzjoni għad-distribuzzjoni bl-ingrossa. L-Artikolu 80(g) tad-Direttiva 2001/83/KE jistipula li d-distributuri għandhom iħarsu l-prinċipji u l-linji gwida għal prattika tajba tad-distribuzzjoni (PTD).
Il-pussess ta' awtorizzazzjoni għall-manifattura jinkludi l-awtorizzazzjoni għad-distribuzzjoni tal-prodotti mediċinali koperti mill-awtorizzazzjoni. Il-produtturi li jwettqu attivitajiet ta' distribuzzjoni bil-prodotti tagħhom għaldaqstant għandhom jikkonformaw mal-PTD.
Id-definizzjoni tad-distribuzzjoni bl-ingrossa ma tiddependix fuq jekk ikunx stabbilit jew ikunx qed jaħdem id-distributur f'żoni speċifiċi tad-dwana, pereżempju f'żoni ħielsa jew f'imħażen ħielsa. L-obbligi kollha marbutin mal-attivitajiet ta' distribuzzjoni bl-ingrossa (bħall-esportazzjoni, il-ħżin jew il-forniment) japplikaw ukoll għal dawn id-distributuri. It-taqsimiet rilevanti ta' dawn il-linji gwida jridu jiġu segwiti wkoll minn atturi oħrajn li jkunu involuti fid-distribuzzjoni ta' prodotti mediċinali.
Atturi oħrajn, pereżempju s-sensara, jista' jkollhom rwol ukoll fil-kanal ta' distribuzzjoni tal-prodotti mediċinali. Skont l-Artikolu 85b, is-sensara tal-prodotti mediċinali għandhom ikunu suġġetti għal ċerti dispożizzjonijiet li huma applikabbli għad-distributuri bl-ingrossa, apparti dispożizzjonijiet speċifiċi dwar is-senserija.
IL-KAPITOLU 1 – IL-ĠESTJONI TAL-KWALITÀ
1.1. Il-prinċipju
Id-distributuri bl-ingrossa jrid ikollhom sistema tal-kwalità li tistabbilixxi r-responsabbiltajiet, il-proċessi u l-prinċipji tal-ġestjoni tar-riskju marbutin mal-attivitajiet tagħhom (2). L-attivitajiet kollha tad-distribuzzjoni jridu jkunu ddefiniti b'mod ċar u rriveduti b'mod sistematiku. Il-passi kritiċi kollha tal-proċessi tad-distribuzzjoni u l-bidliet sinifikanti għandhom ikunu ġustifikati u, fejn rilevanti, ivvalidati. Is-sistema tal-kwalità hija r-responsabbiltà tal-amministrazzjoni tal-organizzazzjoni u tirrikjedi t-tmexxija u l-parteċipazzjoni attiva tagħhom u għandha tkun appoġġjata bl-impenn tal-persunal.
1.2. Is-Sistema tal-Kwalità
Is-sistema tal-ġestjoni tal-kwalità għandha tkun fl-istruttura tal-organizzazzjoni, fil-proċeduri, fil-proċessi u fir-riżorsi, kif ukoll fl-attivitajiet meħtieġa biex jiżguraw il-fiduċja li l-prodott li jitwassal dejjem jibqa' ta' kwalità u ta' integrità u jibqa' fi ħdan il-katina tal-provvista legali matul il-ħżin u/jew it-trasportazzjoni.
Is-sistema tal-kwalità għandha tkun iddokumentata bis-sħiħ u trid tkun sorveljata l-effettività tagħha. L-attivitajiet kollha marbutin mas-sistema tal-kwalità għandhom ikunu ddefiniti u dokumentati. Għandu jiġi stabbilit manwal tal-kwalità jew approċċ dokumentarju ekwivalenti.
Għandha tiġi maħtura mill-amministrazzjoni persuna responsabbli li għandu jkollha l-awtorità speċifikata b'mod ċar, u r-responsabbiltà li tiżgura li tiġi implimentata u miżmuma sistema tal-kwalità.
L-amministrazzjoni tad-distributur għandha tiżgura li l-partijiet kollha tas-sistema tal-kwalità għandhom biżżejjed riżorsi ta' persunal kompetenti, u ta' stabbiliment, apparat u faċilitajiet addattati u adegwati.
Għandhom jiġu meqjusa d-daqs, l-istruttura u l-kumplessità tal-attivitajiet tad-distributur meta tkun qed tiġi żviluppata jew immodifikata s-sistema tal-kwalità.
Għandha tkun stabbilita sistema ta' kontroll tat-tibdil. Din is-sistema għandha tinkorpora prinċipji tal-ġestjoni tar-riskji ta' kwalità, u għandha tkun proporzjonata u effettiva.
Is-sistema tal-kwalità għandha tiżgura li:
(i) |
il-prodotti mediċinali jinxtraw, jinħażnu, jiġu forniti jew esportati b'mod li jikkonforma mar-rekwiżiti tal-PTD; |
(ii) |
ir-responsabbiltajiet tal-amministrazzjoni jkunu speċifikati b'mod ċar; |
(iii) |
il-prodotti jitwasslu lir-riċevituri t-tajba f'limitu ta' żmien xieraq; |
(iv) |
ir-rekords isiru b'mod kontemporanju; |
(v) |
id-devjazzjonijiet mill-proċeduri stabbiliti jiġu dokumentati u investigati; |
(vi) |
azzjonijiet korrettivi u preventivi xierqa (normalment magħrufin bħala CAPA) jittieħdu biex jikkoreġu d-devjazzjonijiet u jipprevenuhom b'konformità mal-prinċipji tal-ġestjoni tar-riskji tal-kwalità. |
1.3. Il-Ġestjoni ta' Attivitajiet Mogħtijin Barra
Is-sistema tal-kwalità għandha tinkorpora wkoll il-kontroll u r-reviżjoni ta' kull attività mogħtija barra marbuta mal-akkwist, il-ħżin, il-forniment jew l-esportazzjoni ta' prodotti mediċinali. Dawn il-proċessi għandhom jinkorporaw il-ġestjoni tar-riskji għall-kwalità u jinkludu:
(i) |
valutazzjoni ta' kemm hu addattat u kompetenti dak li jaċċetta l-kuntratt, biex iwettaq l-attività, u kontroll tal-istatus tal-awtorizzazzjoni jekk dan ikun meħtieġ; |
(ii) |
definizzjoni tar-responsabbiltajiet u l-proċessi ta' komunikazzjoni għall-attivitajiet marbutin mal-kwalità tal-partijiet involuti; |
(iii) |
il-monitoraġġ u r-reviżjoni tal-prestazzjoni ta' min jaċċetta l-kuntratt, u l-identifikazzjoni u l-implimentazzjoni ta' kull titjib meħtieġ fuq bażi regolari. |
1.4. Ir-Reviżjoni u l-Monitoraġġ tal-Amministrazzjoni
L-amministrazzjoni għandu jkollha proċess formali għar-reviżjoni tas-sistema ta' kwalità fuq bażi perjodika. Ir-reviżjoni għandha tinkludi:
(i) |
kejl tal-kisba ta' miri tas-sistema tal-kwalità; |
(ii) |
valutazzjoni tal-indikaturi tal-prestazzjoni li jistgħu jintużaw biex jissorveljaw l-effikaċja tal-proċessi fis-sistema tal-kwalità, bħalma huma lmenti, devjazzjonijiet, CAPA, bidliet fil-proċessi; feedback dwar attivitajiet li jingħataw barra; proċessi ta' awtovalutazzjoni li jinkludu valutazzjonijiet tar-riskju u verifiki; u valutazzjonijiet esterni bħal spezzjonijiet, sejbiet u verifiki tal-klijenti; |
(iii) |
kwistjonijiet dwar regolamentazzjonijiet, iggwidar u kwalità li jista' jkollhom impatt fuq il-ġestjoni tas-sistema tal-kwalità; |
(iv) |
innovazzjonijiet li jistgħu jtejbu s-sistema tal-kwalità; |
(v) |
bidliet fl-ambjent kummerċjali u fil-miri. |
Ir-riżultat ta' kull reviżjoni tal-ġestjoni tas-sistema tal-kwalità jrid jiġi dokumentat f'waqtu u kkomunikat internament b'mod effettiv.
1.5. Il-Kwalità fil-qasam tal-Ġestjoni tar-Riskju
Il-ġestjoni tar-riskju tal-kwalità hija proċess sistematiku għall-valutazzjoni, għall-kontroll, għall-komunikazzjoni u għar-reviżjoni tar-riskji għall-kwalità tal-prodotti mediċinali. Din tista' tiġi applikata kemm b'mod proattiv kif ukoll b'mod retrospettiv.
Il-ġestjoni tar-riskju tal-kwalità għandha tiżgura li l-evalwazzjoni tar-riskju għall-kwalità tkun ibbażata fuq għarfien xjentifiku, fuq l-esperjenza tal-proċess, u fl-aħħar mill-aħħar li hija marbuta mal-ħarsien tal-pazjent. Il-livell tal-isforz, tal-formalità u tad-dokumentazzjoni tal-proċess għandu jkun proporzjonat mal-livell tar-riskju. Eżempji tal-proċessi u tal-applikazzjonijiet tal-ġestjoni tar-riskju tal-kwalità jinsabu fil-linja gwida Q9 tal-Konferenza Internazzjonali dwar l-Armonizzazzjoni (“KIA”).
IL-KAPITOLU 2 – IL-PERSUNAL
2.1. Il-prinċipju
Id-distribuzzjoni korretta tal-prodotti mediċinali tiddependi fuq in-nies. Għalhekk irid ikun hemm biżżejjed persunal kompetenti biex iwettaq il-kompiti li huwa responsabbli minnhom id-distributur bl-ingrossa. Ir-responsabbiltajiet individwali għandhom ikunu mifhuma b'mod ċar mill-persunal u għandhom ikunu rreġistrati.
2.2. Il-Persuna Responsabbli
Id-distributur bl-ingrossa jrid jaħtar persuna bħala l-Persuna Responsabbli. Il-Persuna Responsabbli għandu jkollha l-kwalifiki u għandha tissodisfa l-kundizzjonijiet stipulati fil-leġiżlazzjoni tal-Istat Membru kkonċernat (3). Diploma fil-farmaċewtika tkun vantaġġuża. Il-Persuna Responsabbli għandu jkollha l-kompetenza u l-esperjenza xierqa, kif ukoll għarfien tal-PTD u taħriġ fis-suġġett.
Il-Persuna Responsabbli għandha twettaq personalment ir-responsabbiltajiet tagħha u għandha tkun dejjem disponibbli għall-kuntatt. Il-Persuna Responsabbli tista' tiddelega d-dmirijiet iżda mhux ir-responsabbiltajiet.
Id-deskrizzjoni bil-miktub tax-xogħol tal-Persuna Responsabbli għandha tiddefinixxi l-awtorità tagħha li tieħu d-deċiżjonijiet dwar kwistjonijiet li hija responsabbli minnhom. Id-distributur bl-ingrossa għandu jagħti lill-Persuna Responsabbli l-awtorità ddefinita, ir-riżorsi u r-responsabbiltà meħtieġa biex din taqdi dmirijietha.
Il-Persuna Responsabbli għandha twettaq dmirijietha b'mod li tiżgura li d-distributur bl-ingrossa jkun jista' juri konformità mal-PTD u juri li l-obbligazzjonijiet ta' servizz pubbliku qed jiġu sodisfatti.
Ir-responsabbiltajiet tal-Persuna Responsabbli jinkludu:
(i) |
li tiżgura li tiġi implimentata u miżmuma sistema ta' ġesjoni tal-kwalità; |
(ii) |
li tiffoka fuq il-ġestjoni ta' attivitajiet awtorizzati u fuq il-preċiżjoni u l-kwalità tar-rekords; |
(iii) |
li tiżgura li jkunu implimentati u miżmuma programmi ta' taħriġ tal-bidu u ta' tkomplija; |
(iv) |
li tikkoordina u twettaq kull operazzjoni ta' rtirar ta' prodotti mediċinali f'waqtha; |
(v) |
li tiżgura li l-ilmenti rilevanti tal-klijenti jiġu ttrattati b'mod effikaċi; |
(vi) |
li tiżgura li l-fornituri u l-klijenti jkunu approvati; |
(vii) |
li tapprova kull attività sottokuntrattwali li jista' jkollha impatt fuq il-PTD; |
(viii) |
li tiżgura li l-awtospezzjonijiet isiru b'mod regolari b'intervalli ta' żmien xierqa bejniethom, skont programm ippjanat minn qabel u li jiġu stabbiliti l-miżuri korrettivi meħtieġa; |
(ix) |
li żżomm rekords xierqa ta' kull kompitu li tiddelega; |
(x) |
li tiddeċiedi dwar id-disponiment finali ta' prodotti li jinġabru lura, ma jiġux aċċettati, jissejħu lura jew jiġu ffalsifikati; |
(xi) |
li tapprova kull ritorn mal-istokkijiet li jkunu għall-bejgħ; |
(xii) |
li tiżgura li jiġi sodisfatt kull rekwiżit addizzjonali impost mil-liġi nazzjonali fuq ċerti prodotti (4). |
2.3. Persunal ieħor
Għandu jkun hemm għadd xieraq ta' persunal kompetenti involut f'kull stadju tal-attivitajiet ta' distribuzzjoni bl-ingrossa ta' prodotti mediċinali. L-għadd ta' persunal li jkun meħtieġ jiddependi fuq il-volum u l-ambitu tal-attivitajiet.
L-istruttura organizzazzjonali tad-distributur bl-ingrossa għandha tiġi stabbilita fuq tabella organizzattiva. Għandhom ikunu indikati r-rwol, ir-responsabbiltajiet, u r-relazzjonijiet bejn il-persunal kollu.
Għandu jkun hemm deskrizzjonijiet bil-miktub tar-rwoli u r-responsabbiltajiet tal-impjegati li jaħdmu f'pożizzjonijiet ewlenin, flimkien ma' kull arranġament ta' deputaġġ.
2.4. It-taħriġ
Il-persunal kollu involut f'attivitajiet ta' distribuzzjoni bl-ingrossa għandu jitħarreġ dwar ir-rekwiżiti tal-PTD. Dawn għandu jkollhom il-kompetenza u l-esperjenza xierqa qabel ma jibdew iwettqu l-kompiti tagħhom.
Il-persunal għandu jieħu taħriġ fil-bidu u jkompli jitħarreġ skont ir-rwol tiegħu, abbażi ta' proċeduri bil-miktub u skont programm ta' taħriġ miktub. Il-Persuna Responsabbli trid tmantni wkoll il-kompetenza tagħha fil-PTD permezz ta' taħriġ regolari.
Barra minn hekk, it-taħriġ għandu jinkludi aspetti ta' identifikazzjoni tal-prodotti u kif wieħed għandu jevita li mediċini ffalsifikati jidħlu fil-katina tal-provvista.
Il-persunal li jkollu x'jaqsam ma' prodotti li jirrikjedu kundizzjonijiet ta' trattament aktar stretti, għandu jirċievi taħriġ speċifiku. Eżempji ta' dan it-tip ta' prodott huma prodotti perikolużi, materjali radjuattivi, prodotti li jippreżentaw riskju speċjali ta' abbuż (dawn jinkludu s-sustanzi narkotiċi u psikotropiċi), u prodotti li jkunu sensittivi għat-temperatura.
Għandu jinżamm reġistru tat-taħriġ kollu, u l-effikaċja tat-taħriġ għandha tiġi vvalutata u dokumentata fuq bażi regolari.
2.5. L-iġjene
Għandhom jiġu stabbiliti u segwiti proċeduri xierqa ta' iġjene tal-persunal, skont l-attivitajiet li jkun qed iwettaq. Dawn il-proċeduri għandhom ikunu dwar is-saħħa, l-iġjene u l-ilbies.
IL-KAPITOLU 3 – L-ISTABBILIMENT U L-APPARAT
3.1. Il-prinċipju
Id-distributuri bl-ingrossa għandu jkollhom stabbiliment, stallazzjonijiet u apparat addattati u adegwati (5), biex jiżguraw il-ħżin u d-distribuzzjoni xierqa tal-prodotti mediċinali. B'mod partikolari, l-istabbiliment għandu jkun nadif, mingħajr umdità u miżmum b'limiti ta' temperatura aċċettabbli.
3.2. Il-bini tal-istabbiliment
Il-bini għandu jkun imfassal jew addattat biex ikun żgur li jinżammu l-kundizzjonijiet ta' ħżin meħtieġa. Trid tinżamm sigurtà addattata fil-bini, li jrid ikun sod strutturalment u kbir biżżejjed biex jippermetti ħżin u trattament sikuri tal-prodotti mediċinali. L-imħażen iridu jkunu mdawlin biżżejjed biex l-operazzjonijiet kollha jkunu jistgħu jsiru b'mod preċiż u b'sikurezza.
F'każijiet meta l-bini ma jkunx użat direttament mid-distributur bl-ingrossa, għandu jkun hemm kuntratt. Il-bini kkuntrattat għandu jkun kopert minn awtorizzazzjoni separata għad-distribuzzjoni bl-ingrossa.
Il-prodotti mediċinali jridu jinħażnu f'żoni segregati li jkunu mmarkati b'mod ċar, u li l-aċċess għalihom irid ikun ristrett għall-persunal awtorizzat. Kull sistema li tissostitwixxi s-segregazzjoni fiżika tal-imħażen, bħalma hi s-segregazzjoni elettronika bbażata fuq sistema kompjuterizzata, għandha tipprovdi sigurtà ekwivalenti u għandha tiġi vvalidata.
Il-prodotti li dwarhom tkun mistennija deċiżjoni dwar kif se jiġu disposti, jew il-prodotti li jitneħħew mill-istokkijiet għall-bejgħ għandhom jinżammu separati, jew b'mod fiżiku, jew permezz ta' sistema elettronika ekwivalenti. Dan jinkludi, pereżempju, kull prodott li dwaru hemm suspett li ġie ffalsifikat, u prodotti li jingħataw lura. Il-prodotti mediċinali li jiġu minn pajjiż terz iżda li mhumiex maħsubin għas-suq tal-Unjoni jridu jinżammu għalihom b'mod fiżiku wkoll. Kull prodott mediċinali ffalsifikat, il-prodotti li jkunu skadew, il-prodotti li jissejħu lura, u l-prodotti rifjutati li jinsabu fil-katina tal-provvista għandhom minnufih jiġu separati fiżikament u maħżuna f'żona maħsuba għal dan l-għan, 'il bogħod mill-prodotti mediċinali l-oħra kollha. Għandu jkun hemm grad xieraq ta' sigurtà f'dawn iż-żoni biex ikun żgurat li dawn l-oġġetti jibqgħu separati mill-istokk li jkun għall-bejgħ. Dawn iż-żoni jridu jkunu identifikati b'mod ċar.
Trid tingħata attenzjoni speċjali għall-ħżin ta' prodotti li jkollhom istruzzjonijiet speċifiċi ta' maniġġar kif speċifikat fil-liġi nazzjonali. Għal dan it-tip ta' prodotti, (jiġifieri sustanzi narkotiċi u psikotropiċi) jistgħu jkunu meħtieġa kundizzjonijiet ta' ħżin speċjali (u awtorizzazzjonijiet speċjali).
Materjali radjuattivi u prodotti perikolużi oħrajn, kif ukoll prodotti li fihom riskji speċjali għas-sikurezza ta' nar jew ta' splużjoni (pereżempju gassijiet mediċinali, materjali kombustibbli, likwidi u solidi li jaqbdu), għandhom jinħażnu f'żona jew f'żoni ddedikati għalihom suġġett għal-leġiżlazzjoni lokali u miżuri xierqa ta' sigurtà u sikurezza.
Il-pjattaformi fejn jitwasslu jew minn fejn jintbagħtu l-kunsinni għandhom ikunu b'mod li jipproteġu lill-prodotti mit-temp. Għandu jkun hemm separazzjoni xierqa bejn iż-żoni ta' twassil, ta' dispaċċ u ta' ħżin. Għandu jkun hemm proċeduri għaż-żamma tal-kontroll fuq oġġetti deħlin u dawk ħerġin. Iż-żoni tat-twassil tal-oġġetti, fejn dawn jiġu eżaminati wara li jaslu, għandhom ikunu allokati u mgħammrin b'mod addattat.
Għandu jkun ipprevenut kull aċċess mhux awtorizzat f'kull parti tal-bini awtorizzat. Il-miżuri ta' prevenzjoni għandhom normalment jinkludu sistema ta' twissija kontra min jidħol mingħajr permess, u kontroll xieraq fuq l-aċċess. Min ikun fuq żjara għandu jkun akkumpanjat.
Il-bini u l-faċilitajiet tal-ħżin għandhom ikunu nodfa u mingħajr skart u trab. Għandu jkun hemm programmi, istruzzjonijiet, u reġistru tat-tindif. Għandhom jintgħażlu u jintużaw tagħmir u sustanzi ta' tindif xierqa sabiex ma jkunux sors ta' kontaminazzjoni.
Il-bini għandu jkun imfassal u mgħammar b'tali mod li ma jkunux jistgħu jidħlu insetti, rodituri jew annimali oħra. Għandha tkun stabbilita sistema ta' kontroll preventiv ta' annimali jew insetti qerrieda.
Il-kmamar fejn jistrieħu, jinħaslu, jew jieklu l-impjegati għandhom ikunu separati b'mod xieraq miż-żoni tal-ħżin. Ikel, xarbiet, affarijiet li għandhom x'jaqsmu mat-tipjip jew prodotti mediċinali għall-użu personali għandhom ikunu pprojbiti fiż-żoni tal-ħżin.
3.2.1. Il-kontroll tat-Temperaturi u tal-Ambjent
Għandu jkun hemm tagħmir u proċeduri addattati għall-verifikazzjoni tal-ambjent fejn jinħażnu l-prodotti mediċinali. Il-fatturi ambjentali li għandhom jitqiesu jinkludu t-temperatura, id-dawl, l-umdità u l-indafa tal-istabbiliment.
Qabel ma tintuża ż-żona tal-ħżin, għandu jitwettaq eżerċizzju tal-bidu ta' mmappjar tat-temperaturi f'kundizzjonijiet rappreżentattivi. Skont ir-riżultati ta' dan l-eżerċizzju ta' mmappjar, għandu jitqiegħed tagħmir ta' monitoraġġ tat-temperatura, u jkun żgurat li l-apparati ta' monitoraġġ jitqiegħdu fiż-żoni fejn hemm l-iżjed bidliet estremi. L-eżerċizzju ta' mmappjar għandu jerġa' jsir skont ir-riżultati ta' eżerċizzju ta' valutazzjoni tar-riskju jew kull meta jsiru xi tibdiliet sinifikanti fil-faċilità jew fit-tagħmir tal-kontroll tat-temperatura. F'bini żgħir ta' ftit metri kwadri li jinżamm f'temperatura ambjentali, għandha titwettaq valutazzjoni tar-riskji potenzjali (pereżempju ħiters) u jitqiegħdu strumenti ta' monitoraġġ skont il-bżonn.
3.3. It-tagħmir
It-tagħmir kollu li jkollu impatt fuq il-ħżin u d-distribuzzjoni tal-prodotti mediċinali għandu jkun imfassal, imqiegħed u miżmum fi standard li jixraq l-għan maħsub tiegħu. Għandu jkun hemm pjan ta' manutenzjoni tat-tagħmir li huwa kruċjali għall-funzjonalità tal-operazzjoni.
It-tagħmir li jintuża għall-kontroll jew għall-monitoraġġ tal-ambjent fejn jinħażnu l-prodotti mediċinali għandu jkun ikkalibrat f'intervalli definiti abbażi ta' valutazzjoni tar-riskju u tal-affidabbiltà.
Il-kalibrazzjoni tat-tagħmir għandha ssir skont standard ta' kejl nazzjonali jew internazzjonali. Għandu jkun hemm stabbiliti sistemi xierqa ta' twissija li jiġbdu l-attenzjoni meta jkun hemm diverġenzi mill-kundizzjonijiet predefiniti tal-ħżin. Il-livelli tal-ħsejjes ta' twissija għandhom jiġu ssettjati kif jixraq u l-allarm irid jiġi ttestjat b'mod regolari biex ikun żgurat li qed jaħdem kif suppost.
It-tiswija, il-manutenzjoni u l-kalibrazzjoni għandhom isiru b'mod li ma tiġix kompromessa l-integrità tal-prodotti mediċinali.
Għandhom isiru rekords xierqa dwar tiswijiet, manutenzjoni u kalibrazzjoni ta' tagħmir ewlieni, u r-riżultati ta' dawn l-attivitajiet għandhom jinżammu. It-tagħmir ewlieni jinkludi, pereżempju, imħażen refriġerati, sistemi sorveljati ta' twissija dwar intrużi u ta' kontroll fuq l-aċċess, refriġeraturi, igrometri termiċi (thermo hygrometers), jew apparati oħrajn li jirreġistraw it-temperatura u l-umdità, apparati ta' klimatizzazzjoni (air handling units) u kull tagħmir li jintuża flimkien mal-katina tal-provvista lejn l-utent.
3.3.1. Sistemi Kompjuterizzati
Qabel ma tiddaħħal fl-użu sistema kompjuterizzata, irid jintwera, permezz ta' studji ta' validazzjoni jew verifika xierqa, li s-sistema hi kapaċi li tikseb ir-riżultati mixtieqa b'mod preċiż, konsistenti u li jista' jiġi riprodott.
Għandha tkun disponibbli deskrizzjoni bil-miktub dettaljata tas-sistema (li tinkludi d-dijagrammi fejn ikun rilevanti). Din trid tinżamm aġġornata. Id-dokument irid jiddeskrivi l-prinċipji, l-objettivi, il-miżuri ta' sigurtà, l-ambitu tas-sistema u l-karatteristiċi ewlenin tagħha, kif tintuża s-sistema kompjuterizzata u kif taħdem ma' sistemi oħrajn.
Il-persuni li huma awtorizzati biss għandhom idaħħlu jew ibiddlu d-dejta fis-sistema kompjuterizzata.
Id-dejta għandha tkun imblukkata b'xi mezz fiżiku jew elettroniku biex tkun imħarsa kontra t-tibdil bi żball jew mhux awtorizzat. Id-dejta li tkun miżmuma trid tiġi ċċekkjata perjodikament għall-aċċessibbiltà. Id-dejta għandha tiġi mħarsa billi f'intervalli regolari ssir kopja ta' riserva. Il-kopja ta' riserva tad-dejta għandha tinżamm f'post separat u sigur, għall-perjodu stipulat fil-leġiżlazzjoni nazzjonali, iżda għal mill-inqas ħames snin.
Għandhom jiġu ddefiniti l-proċeduri li jridu jiġu segwiti jekk tfalli jew tieqaf is-sistema. Dawn għandhom jinkludu s-sistemi biex id-dejta terġa' tiddaħħal.
3.3.2. Il-Kwalifikazzjoni u l-Validazzjoni
Id-distributuri bl-ingrossa għandhom jidentifikaw liema hija l-kwalifika ewlenija tat-tagħmir u/jew il-validazzjoni ewlenija tal-proċess meħtieġa biex ikunu żgurati l-istallazzjoni u l-operazzjoni korretti. L-ambitu u l-firxa ta' dawn l-attivitajiet ta' kwalifikazzjoni u/jew validazzjoni (bħalma huma l-ħżin, u l-proċessi ta' preparazzjoni u imballaġġ) għandhom jiġu determinati permezz ta' valutazzjoni tar-riskju ddokumentata.
It-tagħmir u l-proċessi rispettivament għandhom jiġu kkwalifikati u/jew ivvalidati qabel ma jibdew jintużaw u wara kull bidla sinifikanti, pereżempju ta' tiswija jew manutenzjoni.
Għandhom jitħejjew ir-rapporti ta' validazzjoni u ta' kwalifikazzjoni b'sommarju tar-riżultati miksubin u bl-osservazzjonijiet dwar kull devjazzjoni li tiġi nnutata. Id-devjazzjonijiet mill-proċeduri stabbiliti għandhom ikunu dokumentati u jridu jintgħażlu l-azzjonijiet ulterjuri biex isewwu d-devjazzjonijiet u jevitaw li jerġgħu jiġru (azzjonijiet preventivi u ta' tiswija). Il-prinċipji tas-CAPA (l-azzjonijiet preventivi u ta' tiswija) għandhom jintużaw fejn meħtieġ. Għandha tinħareġ evidenza ta' validazzjoni u aċċettazzjoni sodisfaċenti ta' proċess jew tagħmir, u tiġi approvata mill-persunal rilevanti.
IL-KAPITOLU 4 – ID-DOKUMENTAZZJONI
4.1. Il-prinċipju
Id-dokumentazzjoni tajba hija parti essenzjali mis-sistema tal-kwalità. Id-dokumentazzjoni bil-miktub għandha tevita l-iżbalji li jistgħu jsiru jekk il-komunikazzjoni ssir bil-fomm u tippermetti li jiġu rintraċċati l-operazzjonijiet rilevanti waqt id-distribuzzjoni tal-prodotti mediċinali.
4.2. Ġenerali
Id-dokumentazzjoni jkun fiha l-proċeduri, l-istruzzjonijiet, il-kuntratti, ir-rekords u d-dejta kollha miktubin, jew fuq il-karta jew f'format elettroniku. Id-dokumentazzjoni trid tkun faċilment disponibbli jew li tinstab malajr.
Rigward l-ipproċessar tad-dejta personali tal-impjegati, ta' ilmentaturi jew ta' kull persuna oħra fiżika, id-Direttiva 95/46/KE dwar il-protezzjoni ta’ individwi tapplika għall-ipproċessar ta’ dejta personali u għall-moviment liberu ta’ dik id-dejta.
Id-dokumentazzjoni trid tkun komprensiva biżżejjed fir-rigward tal-ambitu tal-attivitajiet tad-distributur bl-ingrossa u b'lingwa li tinftiehem mill-persunal. Għandha tkun miktuba fi kliem ċar u mhux ambigwu u mingħajr żbalji.
Il-proċedura trid tkun approvata, iffirmata mill-persuna responsabbli li tniżżel ukoll id-data. Id-dokumentazzjoni trid tkun approvata, iffirmata u bid-data mniżżla mill-persuni awtorizzati rilevanti, skont kif ikun jeħtieġ. Ma għandhiex tkun miktuba bl-idejn; iżda, fejn meħtieġ għandu jitħalla biżżejjed spazju għall-entraturi miktubin bl-idejn.
Kull bidla li ssir fid-dokumentazzjoni trid tiġi ffirmata u titniżżel id-data; il-bidla trid tippermetti li l-informazzjoni oriġinali tkun tista' tinqara. Fejn ikun meħtieġ għandha titniżżel ir-raġuni għall-bidla.
Id-dokumenti għandhom jinżammu għall-perjodu li jkun stipulat fil-leġiżlazzjoni nazzjonali, iżda għal mill-inqas ħames snin. Id-dejta personali għandha titħassar jew tinġieb anonima malli ma jkunx hemm aktar ħtieġa li tinżamm minħabba attivitajiet ta' distribuzzjoni.
Kull impjegat għandu jkollu aċċess faċli għad-dokumentazzjoni kollha meħtieġa għall-kompiti li jitwettqu.
Għandha tingħata attenzjoni li jintużaw proċeduri validi u approvati. Il-kontenut tad-dokumenti ma għandux ikun ambigwu; għandhom ikunu ddikjarati ċarament it-titolu, in-natura u l-għan. Id-dokumenti għandhom jiġu riveduti b'mod regolari u jinżammu aġġornati. Għandu jsir kontroll fuq il-verżjonijiet tal-proċeduri. Wara li dokument jiġi rivedut, għandu jkun hemm sistema biex tipprevjeni l-użu bi żball tal-verżjoni ta' qabel. Il-proċeduri li jkunu ġew sostitwiti b'oħrajn, jew li jkunu qodma għandhom jitneħħew mill-istazzjonijiet tax-xogħol u jiġu arkivjati.
Għandhom jinżammu r-rekords, jew fis-sura ta' fatturi ta' xiri/bejgħ, jew nota tal-kunsinna, jew fil-kompjuter, jew fi kwalunkwe forma oħra, ta' kull transazzjoni li tikkonċerna l-prodotti mediċinali li jaslu, li joħorġu jew li jingħataw b'senserija.
Ir-rekords għandhom jinkludu mill-inqas l-informazzjoni li ġejja: id-data; isem il-prodott mediċinali; il-kwantità li tkun waslet, ġiet fornuta jew mogħtija b’senserija; isem u indirizz il-fornitur, il-klijent, is-sensar jew id-destinatarju, kif japplika; u n-numru tal-lott għall-inqas għall-prodott mediċinali li jkollu fuqu l-karatteristiċi tas-sikurezza (6).
Għandu jsir rekord kull darba li titwettaq operazzjoni.
IL-KAPITOLU 5 – L-OPERAZZJONIJIET
5.1. Il-prinċipju
L-azzjonijiet kollha li jitwettqu mid-distributuri bl-ingrossa għandhom jiżguraw li l-identità tal-prodott mediċinali ma tintilifx u li d-distribuzzjoni bl-ingrossa tal-prodotti mediċinali ssir skont l-informazzjoni fuq in-naħa ta' barra tal-pakkett. Id-distributur bl-ingrossa jrid juża l-mezzi kollha biex inaqqas ir-riskju li l-prodotti mediċinali ffalsifikati jidħlu fil-katina tal-provvista legali.
Il-prodotti mediċinali kollha ddistribwiti fl-UE minn distributur bl-ingrossa għandhom ikunu koperti minn awtorizzazzjoni għall-kummerċjalizzazzjoni maħruġa jew mill-UE jew minn Stat Membru (7).
Kull distributur barra d-detentur tal-awtorizzazzjoni għall-kummerċjalizzazzjoni. li jimporta prodott mediċinali minn Stat Membru ieħor għandu jinforma lid-detentur tal-awtorizzazzjoni għall-kummerċjalizzazzjoni u lill-awtorità kompetenti fl-Istat Membru fejn ikun se jimporta dak il-prodott bil-ħsieb tiegħu li jimporta l-prodott (8). L-operazzjonijiet ewlenin kollha deskritti hawn taħt għandhom jiġu deskritti fid-dettall fid-dokumenti rilevanti tas-sistema tal-kwalità.
5.2. Kwalifiki tal-Fornituri
Id-distributuri bl-ingrossa għandhom jieħdu l-provvisti ta' prodotti mediċinali biss mingħand persuni li huma wkoll għandhom awtorizzazzjoni għad-distribuzzjoni bl-ingrossa, jew dawk li għandhom awtorizzazzjoni għall-manifattura li tkopri l-prodott ikkonċernat (9).
Id-distributuri bl-ingrossa li jirċievu l-prodotti mediċinali minn pajjiżi terzi għall-importazzjoni, jiġifieri biex dawn il-prodotti jitqiegħdu fis-suq tal-UE, irid ikollhom awtorizzazzjoni għall-manifattura (10).
Jekk il-prodotti mediċinali jkunu akkwistati mingħand distributur bl-ingrossa ieħor, id-distributur bl-ingrossa li jkun qed jakkwista l-prodotti jrid jivverifika li l-fornitur jikkonforma mal-prinċipji u mal-linji gwida tal-prattiki tajba tad-distribuzzjoni u li dan għandu awtorizzazzjoni, pereżempju billi jfittex fil-bażi ta' dejta tal-Unjoni. Jekk il-prodott mediċinali jkun akkwistat permezz ta' senserija, jeħtieġ li d-distributur bl-ingrossa jivverifika li s-sensar ikun irreġistrat u li jikkonforma mar-rekwiżiti tal-Kapitolu 10 (11).
Qabel ma jsir kwalunkwe akkwist ta' prodotti mediċinali għandha ssir il-kwalifikazzjoni u l-approvazzjoni xierqa tal-fornituri. Din għandha tkun ikkontrollata minn proċedura, u r-riżultati jridu jkunu dokumentati u perjodikament iċċekkjati mill-ġdid.
Meta distributur bl-ingrossa jkun se jidħol f'kuntratt ma' fornituri ġodda, dan għandu jwettaq kontrolli tad-"diliġenza dovuta" biex jivvaluta kemm hi xierqa, kompetenti u affidabbli l-parti l-oħra. Għandha tingħata attenzjoni partikolari lil:
(i) |
ir-reputazzjoni jew l-affidabbiltà tal-fornitur, |
(ii) |
offerti ta' prodotti mediċinali li hemm ċans kbir li jkunu ffalsifikati, |
(iii) |
offerti kbar ta' prodotti mediċinali li ssoltu jingħataw biss fi kwantitajiet limitati, u |
(iv) |
prezzijiet li jkunu barra mil-limiti. |
5.3. Kwalifiki tal-Klijenti
Jeħtieġ li d-distributuri bl-ingrossa jiżguraw li jfornu l-prodotti mediċinali biss lil persuni li jkollhom huma wkoll awtorizzazzjoni għad-distribuzzjoni bl-ingrossa, jew li jkunu awtorizzati jew intitolati li jipprovdu l-prodotti mediċinali lill-pubbliku.
Il-kontrolli u l-kontrolli mill-ġdid kultant żmien jistgħu jinkludu: talba għall-kopji tal-awtorizzazzjonijiet tal-klijent skont il-liġi nazzjonali, il-verifikazzjoni tal-istatus fuq il-websajt tal-awtorità, talba għal provi ta' kwalifiki jew ta' intitolament skont il-leġiżlazzjoni nazzjonali.
Id-distributuri bl-ingrossa għandhom jissorveljaw it-transazzjonijiet tagħhom u jinvestigaw kull irregolarità fix-xejriet tal-bejgħ ta' narkotiċi, sustanzi psikotropiċi jew sustanzi perikolużi oħrajn. Xejriet ta' bejgħ mhux tas-soltu li possibbilment jikkostitwixxu devjazzjoni jew użu ħażin ta' prodott mediċinali, għandhom jiġu investigati u rrappurtati lill-awtoritajiet kompetenti fejn jeħtieġ. Għandhom jieħdu l-passi li jiżguraw it-twettiq ta' kull obbligu ta' servizz pubbliku impost fuqhom.
5.4. Ir-riċeviment tal-Prodotti Mediċinali
L-għan tal-funzjoni tar-riċeviment huwa li tiżgura li l-konsenja li tasal tkun korretta, li l-prodotti mediċinali jkunu ġejjin mingħand fornituri approvati u li ma jkunux tħassru b'mod viżibbli waqt it-trasportazzjoni.
Il-prodotti mediċinali li jkollhom bżonn kundizzjonijiet ta' ħżin jew miżuri ta' sigurtà speċjali għandhom jieħdu prijorità u malli jkunu saru l-kontrolli rilevanti dawn għandhom minnufih jitpoġġew fil-faċilitajiet xierqa tal-ħżin.
Il-lottijiet ta' prodotti mediċinali li jkunu maħsubin għal pajjiżi tal-UE u taż-ŻEE ma għandhomx jiddaħħlu mal-istokkijiet għall-bejgħ qabel ma jkun żgurat skont il-proċeduri bil-miktub li dawn huma awtorizzati għall-bejgħ. Fil-każ ta' lottijiet li jkunu ġejjin minn Stat Membru ieħor, qabel ma jitpoġġew mal-istokkijiet għal-bejgħ, għandu jkun iċċekkjat minn persunal imħarreġ tajjeb, ir-rapport tal-kontroll imsemmi fl-Artikolu 51(1) tad-Direttiva 2001/83/KE jew xi provi oħra ta' rilaxx għas-suq ikkonċernat ibbażati fuq sistema ekwivalenti.
5.5. Il-Ħżin
Il-prodotti mediċinali u, jekk ikun meħtieġ il-prodotti tal-kura tas-saħħa għandhom jinħażnu separati minn prodotti oħra li jistgħu jaffettwawhom u għandhom jiġu mħarsa mill-effetti tad-dawl, tat-temperatura, tal-umdità u fatturi esterni oħrajn. Għandha tingħata attenzjoni speċjali lill-prodotti li jirrikjedu kundizzjonijiet speċifiċi ta' ħżin.
Il-kontenituri tal-prodotti mediċinali li jkunu għadhom ġejjin, jekk hemm bżonn, għandhom jitnaddfu qabel il-ħżin.
Ix-xogħlijiet fl-imħażen iridu jiżguraw li jinżammu kundizzjonijiet ta' ħżin xierqa u jħallu lok għal sigurtà xierqa tal-istokkijiet.
L-istokkijiet għandhom jiddawru fuq il-prinċipju tal-limitu tal-ħajja tagħhom, dawk li jkollhom l-iktar limitu viċin fiż-żmien għandhom ikunu l-ewwel li jinħarġu. L-eċċezzjonijiet għandhom ikunu dokumentati.
Il-prodotti mediċinali għandhom ikunu ttrattati u maħżuna b'mod li jipprevjeni t-tixrid, il-ksur, il-kontaminazzjoni u t-taħlit. Il-prodotti mediċinali ma għandhomx jinħażnu direttament imissu mal-art sakemm l-imballaġġ ma jkunx iddisinjat għal dan it-tip ta' ħżin (pereżempju fil-każ ta' ċerti ċilindri tal-gass).
Il-prodotti mediċinali li jkunu qed javviċinaw id-data ta' limitu / ta' ħajja tagħhom, jew li jkunu għaddew dan il-limitu, għandhom jiġu rtirati minnufih mill-istokk tal-bejgħ, jew b'mod fiżiku jew b'xi tip ta' segregazzjoni elettronika ekwivalenti.
L-inventarji tal-istokkijiet għandhom jitwettqu b'mod regolari filwaqt li jitqiesu r-rekwiżiti leġiżlattivi nazzjonali. L-irregolaritajiet fl-istokkijiet għandhom jiġu investigati u dokumentati.
5.6. Il-Qerda ta' Oġġetti li jkun għaddielhom il-Limitu taż-Żmien
Il-prodotti mediċinali li jkunu maħsubin għall-qerda għandhom jiġu identifikati kif xieraq, miżmuma separati u ttrattati skont proċedura miktuba.
Il-qerda ta' prodotti mediċinali għandha sseħħ skont rekwiżiti nazzjonali jew internazzjonali għat-trattament, it-trasportazzjoni u r-rimi ta' dan it-tip ta' prodotti.
Għandhom jinżammu għal żmien definit ir-rekords tal-prodotti kollha li jinqerdu.
5.7. Il-ġbir
Għandu jkun hemm il-kontrolli stabbiliti biex ikun żgurat li jintgħażel il-prodott korrett. Il-prodott għandu jifdallu tul ta' ħajja xieraq meta jintgħażel.
5.8. Il-Provvista
Għall-provvisti kollha, għandu jkun hemm mehmuż dokument (eż. nota tal-kunsinna) fejn ikunu indikati d-data; l-isem u l-forma farmaċewtika tal-prodott mediċinali, in-numru tal-lott, għallinqas għall-prodotti li jkun fihom il-karatteristiċi tas-sikurezza; il-kwantità fornuta; l-isem u l-indirizz tal-fornitur, l-isem u l-indirizz tad-destinatarju (12) (jekk ikun hemm indirizzi differenti, dak tal-bini fiżiku tal-ħżin) u l-kundizzjonijiet applikabbli tat-trasportazzjoni u tal-ħżin. Għandhom jinżammu r-rekords biex ikun magħruf fejn qiegħed il-prodott.
5.9. Esportazzjoni lejn pajjiżi terzi
L-esportazzjoni tal-prodotti mediċinali tidħol fid-definizzjoni ta' "distribuzzjoni bl-ingrossa" (13). Persuna li tesporta l-prodotti mediċinali għandu jkollha awtorizzazzjoni għad-distribuzzjoni bl-ingrossa jew awtorizzazzjoni għall-manifattura. Dan ikun il-każ ukoll jekk id-distributur bl-ingrossa li jkun qed jesporta jkun qed jopera minn żona ħielsa.
Ir-regoli għad-distribuzzjoni bl-ingrossa japplikaw fis-sħiħ tagħhom fil-każ tal-esportazzjoni ta' prodotti mediċinali. Iżda meta l-prodotti mediċinali jiġu esportati, ma għandhomx bżonn l-awtorizzazzjoni għall-kummerċjalizzazzjoni tal-Unjoni jew ta' Stat Membru (14). Il-grossisti għandhom iwettqu l-miżuri xierqa biex ma jħallux lil dawn il-prodotti mediċinali jaslu fis-suq tal-Unjoni. Meta d-distributuri bl-ingrossa jfornu l-prodotti mediċinali lil persuni f'pajjiżi terzi, għandhom jiżguraw li dawn il-provvisti jaslu biss għand il-persuni li jkunu awtorizzati jew intitolati li jirċievu l-prodotti mediċinali għad-distribuzzjoni bl-ingrossa jew għall-forniment lill-pubbliku skont id-dispożizzjonijiet legali u amministrattivi applikabbli tal-pajjiż ikkonċernat.
IL-KAPITOLU 6 – L-ILMENTI, IR-RITORNI, PRODOTTI MEDIĊINALI FFALSIFIKATI SUSPETTI U PRODOTTI MEDIĊINALI MSEJĦIN LURA
6.1. Il-prinċipju
L-ilmenti, ir-ritorni, il-prodotti mediċinali li huwa suspettat li jkunu ffalsifikati u l-prodotti mediċinali msejħin lura kollha għandhom jiġu rreġistrati u maniġġati bl-attenzjoni skont il-proċeduri miktubin. Ir-rekords għandhom ikunu disponibbli għall-awtoritajiet kompetenti. Għandha ssir valutazzjoni tal-prodotti mediċinali li jinġabu lura qabel ma jkun hemm approvazzjoni biex dawn jerġgħu jinbiegħu. Irid ikun hemm approċċ konsistenti mill-imsieħba kollha fil-katina tal-provvista biex tirnexxi l-ġlieda kontra l-prodotti mediċinali ffalsifikati.
6.2. L-ilmenti
L-ilmenti jridu jiġu rreġistrati bid-dettalji oriġinali kollha. Għandha ssir distinzjoni bejn l-ilmenti marbutin mal-kwalità ta' prodott mediċinali u dawk marbutin mad-distribuzzjoni. Jekk ikun hemm ilment dwar il-kwalità ta' prodott mediċinali u jkun hemm difett potenzjali fil-prodott, il-manifattur u/jew id-detentur tal-awtorizzazzjoni għall-kummerċjalizzazzjoni għandu jiġi mgħarraf minnufih. Kull ilment dwar id-distribuzzjoni ta' prodott għandu jiġi investigat fil-fond biex jinstab l-oriġini jew tinstab ir-raġuni tal-ilment.
Għandha tkun maħtura persuna li tittratta l-ilmenti u biżżejjed persunal ta' għajnuna għaliha.
Jekk ikun hemm bżonnhom, għandu jkun hemm azzjonijiet ta' segwitu (inkluż is-CAPA) wara li l-ilment jiġi investigat u evalwat, inkluż, fejn hemm bżonn, notifika lill-awtoritajiet kompetenti nazzjonali.
6.3. Prodotti Mediċinali li Jinġabu Lura
Il-prodotti li jinġabu lura għandhom jiġu ttrattati skont proċess miktub ibbażat fuq ir-riskju filwaqt li jitqies il-prodott ikkonċernat, kull rekwiżit speċifiku tal-ħżin u ż-żmien li jkun għadda mill-kunsinna oriġinali tal-prodott. Ir-ritorni għandhom jitwettqu skont il-liġi nazzjonali u l-arranġamenti kuntrattwali bejn il-partijiet.
Il-prodotti mediċinali li jkunu ħarġu mill-bini tad-distributur għandhom biss jiddaħħlu lura mal-istokk għall-bejgħ jekk jiġu kkonfermati dawn il-kundizzjonijiet kollha li ġejjin:
(i) |
il-prodotti mediċinali jkunu għadhom fl-imballaġġ sekondarju, mhux miftuħ u mingħajr ħsara u huma f'kundizzjoni tajba; għadu ma għaddilhomx il-limitu tal-ħajja u ma ssejħux lura; |
(ii) |
il-prodotti mediċinali li jinġabu lura minn klijent li ma jkollux awtorizzazzjoni għad-distribuzzjoni bl-ingrossa jew minn spiżeriji li jkunu awtorizzatti li jfornu l-prodotti mediċinali lill-pubbliku, dejjem iridu jiddaħħlu lura mal-istokkijiet għall-bejgħ jekk jinġabu lura f'limitu ta' żmien aċċettabbli, pereżempju fi żmien 10 ijiem; |
(iii) |
ikun intwera mill-klijent li l-prodotti mediċinali ġew ittrasportati, inħażnu u ġew ittrattati b'mod konformi mar-rekwiżiti ta' ħżin tagħhom; |
(iv) |
ġew eżaminati u vvalutati minn persuna kompetenti li hi mħarrġa sew għal dan ix-xogħol; |
(v) |
id-distributur għandu biżżejjed evidenza li l-prodott kien ġie fornut lil dak il-klijent (permezz ta' kopji tan-nota tal-kunsinna oriġinali jew permezz tan-numri ta' referenza tal-fattura, eċċ) u jkun magħruf in-numru tal-lott tal-prodotti li għandhom il-karatteristiċi tas-sikurezza, u li ma hemm xejn li jwassal għas-suspett li l-prodott huwa ffalsifikat. |
Barra minn hekk, għall-prodotti mediċinali li jirrikjedu kundizzjonijiet ta' temperatura speċifiċi fil-ħżin, bħal temperaturi baxxi, dawn jistgħu biss jerġgħu jiddaħħlu mal-istokk għall-bejgħ jekk ikun hemm provi dokumentati li l-prodott kien maħżun fil-kundizzjonijiet awtorizzati l-ħin kollu. Jekk tkun saret devjazzjoni, trid titwettaq valutazzjoni tar-riskju li abbażi tagħha tkun tista' tintwera l-integrità tal-prodott. Il-provi jridu jkopru:
(i) |
il-kunsinna lill-klijent |
(ii) |
l-eżami tal-prodott |
(iii) |
il-ftuħ tal-imballaġġ tat-trasport |
(iv) |
ir-ritorn tal-prodott fl-imballaġġ |
(v) |
il-ġbir u r-ritorn lid-distributur |
(vi) |
ir-ritorn fir-refriġeratur tas-sit tad-distribuzzjoni. |
Il-prodotti li jiddaħħlu lura mal-istokkijiet għall-bejgħ għandhom jitpoġġew b'mod li taħdem b'mod effettiv is-sistema ta' dak li għandu l-ewwel limitu jinħareġ l-ewwel (FEFO “first expired first out”).
Il-prodotti misruqa li jiġu rkuprati ma jistgħux jerġgħu jiddaħħlu mal-istokkijiet għall-bejgħ u jinbiegħu lill-klijenti.
6.4. Prodotti Mediċinali Ffalsifikati
Id-distributuri bl-ingrossa għandhom minnufih jgħarrfu lill-awtorità kompetenti u lid-detentur tal-awtorizzazzjoni għall-kummerċjalizzazzjoni bi prodotti mediċinali li jidentifikawhom bħala ffalsifikati jew li jissuspettaw li jkunu ffalsifikati (15). Għandha tiġi stabbilita proċedura għal dan. Inċident bħal dan għandu jiġi rreġistrat bid-dettalji oriġinali kollha, u investigat.
Kull prodott mediċinali ffalsifikat li jinsab fil-katina tal-forniment għandu minnufih jiġi separat fiżikament u maħżun f'żona ddedikata għal dan l-għan, 'il bogħod minn prodotti mediċinali oħra. L-attivitajiet kollha rilevanti marbuta ma' dawn il-prodotti għandhom jiġu dokumentati u jinżammu r-rekords.
6.5. Sejħiet Lura ta' Prodotti Mediċinali
L-effikaċja tal-arranġamenti għas-sejħiet lura tal-prodotti għandhom jiġu evalwati b'mod regolari (mill-inqas darba fis-sena).
Irid ikun possibbli li l-operazzjonijiet għas-sejħa ta' prodott lura jinbdew minnufih u fi kwalunke ħin.
Jeħtieġ li d-distributur isegwi l-istruzzjonijiet f'messaġġ ta' tisjiħ lura, li jekk hemm bżonn għandu jkun approvat mill-awtoritajiet kompetenti.
Kull operazzjoni ta' tisjiħ lura għandha tiġi rreġistrata fil-ħin li titwettaq. Ir-rekords għandhom ikunu disponibbli għall-awtoritajiet kompetenti.
Ir-rekords tad-distribuzzjonijiet, anki dawk għall-prodotti esportati u għall-kampjuni tal-prodotti mediċinali, għandhom ikunu disponibbli għall-persuna jew il-persuni li jkunu responsabbli għas-sejħa lura, u għandu jkun fihom biżżejjed informazzjoni dwar id-distributuri u dwar il-klijenti diretti (bl-indirizzi, in-numri tat-telefown u/jew tal-faks fil-ħinijiet tax-xogħol u barra l-ħinijiet tax-xogħol, in-numri tal-lottijiet, għall-inqas għall-prodotti mediċinali li jkollhom il-karatteristiċi tas-sikurezza meħtieġa mil-leġiżlazzjoni, u l-kwantitajiet ikkunsinjati).
Il-progress tal-proċess tat-tisjiħ lura għandu jiġi rreġistrat għal rapport finali.
IL-KAPITOLU 7 – ATTIVITAJIET MOGĦTIJIN BARRA
7.1. Il-prinċipju
Kull attività koperta mill-Gwida PTD li tingħata barra għandha tiġi ddefinita b'mod korrett, miftiehem u kkontrollat biex ma jkunx hemm nuqqas ta' ftehim li jista' jaffettwa l-integrità tal-prodott. Irid ikun hemm Kuntratt bil-miktub bejn dak li jagħti l-kuntratt u dak li jieħu l-kuntratt, li jistabbilixxi b'mod ċar id-dmirijiet ta' kull parti.
7.2. Min Jagħti l-Kuntratt
Min jagħti l-Kuntratt huwa responsabbli għall-attivitajiet li jingħataw barra.
Dak li jagħti l-kuntratt huwa responsabbli għall-valutazzjoni tal-kompetenza ta' dak li jieħu l-kuntratt biex iwettaq ix-xogħol meħtieġ b'mod tajjeb, huwa responsabbli wkoll li jiżgura, permezz ta' kuntratt u verifiki, li l-prinċipji u l-linji gwida tal-PTD jiġu segwiti. Għandha titwettaq verifika ta' min jieħu l-kuntratt qabel ma jinbdew l-attivitajiet li jingħataw barra u kull darba li jkun hemm bidla fihom. Il-frekwenza tal-verifika trid tiġi ddefinita abbażi tar-riskju, skont in-natura tal-attivitajiet li jingħataw barra. Il-verifiki għandhom ikunu permessi f'kull ħin.
Min jagħti l-kuntratt għandu jipprovdi l-informazzjoni kollha meħtieġa biex jitwettqu l-operazzjonijiet ikkuntrattati skont ir-rekwiżiti speċifiċi tal-prodott u kull rekwiżit rilevanti ieħor, lil min jieħu l-kuntratt.
7.3. Min jieħu l-kuntratt
Dak li jieħu l-kuntratt għandu jkollu stabbiliment u tagħmir, proċeduri, għarfien u esperjenza, u l-persunal kompetenti xierqa biex iwettaq ix-xogħol mogħti lilu minn dak li jagħti l-kuntratt.
Dak li jieħu l-kuntratt ma għandu jgħaddi ebda parti mix-xogħol fdat lilu fil-kuntratt mingħajr evalwazzjoni minn qabel u approvazzjoni tal-arranġamenti minn min jagħti l-kuntratt u mingħajr verifika tat-tielet parti minn dak li jagħti jew dak li jieħu l-kuntratt. Għandu jkun hemm arranġamenti bejn min jieħu l-kuntratt u kull parti terza li jiżguraw li l-informazzjoni dwar id-distribuzzjoni bl-ingrossa tkun disponibbli bl-istess mod kif inhi bejn min jagħti l-kuntratt oriġinali u min jieħu l-kuntratt.
Dak li jieħu l-kuntratt ma għandu jwettaq ebda attività li tista' taffettwa ħażin il-kwalità tal-prodott(i) li jkun qed jimmaniġġa għal min ħareġ il-kuntratt.
Min jieħu l-kuntratt irid jibgħat kull informazzjoni li tista' taffettwa l-kwalità tal-prodott(i) lil min jagħti l-kuntratt skont il-kundizzjoni tal-kuntratt.
IL-KAPITOLU 8 – L-AWTOSPEZZJONIJIET
8.1. Il-prinċipju
L-awtospezzjonijiet għandhom jitwettqu biex jissorveljaw l-implimentazzjoni u l-konformità mal-prinċipji tal-PTD u biex jiġu proposti l-miżuri korrettivi meħtieġa.
8.2. L-awtospezzjonijiet
Għandu jiġi implimentat programm ta' awtospezzjoni li jkopri l-aspetti kollha tal-PTD u l-konformità mar-regolamenti, mal-linji gwida u mal-proċeduri f'qafas ta' żmien definit. L-awtospezzjonijiet jistgħu jinqasmu f'bosta awtospezzjonijiet individwali ta' ambitu limitat.
L-awtospezzjonijiet għandhom jitwettqu b'mod imparzjali u dettaljat minn persunal kompetenti tal-kumpanija li jinħatar. Jistgħu jkunu ta' benefiċċju wkoll il-verifiki magħmulin minn esperti esterni indipendenti, iżda dawn ma għandhomx jintużaw bħala sostitut għall-awtospezzjoni.
L-awtospezzjonijiet kollha għandhom jiġu rreġistrati. Ir-rapporti għandu jkun fihom l-osservazzjonijiet kollha li jsiru waqt l-ispezzjoni. Għandha tingħata kopja tar-rapport lill-amministrazzjoni u lil persuni oħrajn rilevanti. Jekk jiġu nnotati irregolaritajiet u/jew defiċjenzi, għandha tiġi ddeterminata l-kawża tagħhom u għandhom ikunu dokumentati u segwiti l-azzjonijiet korrettivi u preventivi (CAPA).
IL-KAPITOLU 9– IT-TRASPORTAZZJONI
9.1. Il-prinċipju
Hija r-responsabbiltà tad-distributur bl-ingrossa li jħares il-prodotti mediċinali kontra ksur, tniġġis u serq, u li jiżgura li jinżammu l-kundizzjonijiet tat-temperatura f'limiti aċċettabbli waqt it-trasportazzjoni.
Ikun xi jkun il-mezz tat-trasport, għandu jkun jista' jintwera li l-mediċini ma jkunux ġew esposti għal kundizzjonijiet li jistgħu jikkompromettu l-kwalità u l-integrità tagħhom. Għandu jintuża approċċ ibbażat fuq ir-riskju meta tkun qed tiġi ppjanata t-trasportazzjoni.
9.2. It-Trasportazzjoni
Il-kundizzjonijiet tal-ħżin meħtieġa għall-prodotti mediċinali għandhom jinżammu waqt it-trasportazzjoni fil-limiti ddefiniti kif mogħtija mill-manifatturi jew fuq l-imballaġġ ta' barra.
Jekk ikun hemm devjazzjoni, pereżempju, it-temperatura tkun barra l-limiti jew jitħassar il-prodott waqt it-trasportazzjoni, din għandha tiġi rrappurtata lid-distributur u lid-destinatarju tal-prodotti mediċinali affettwati. Għandu jkun hemm fis-seħħ ukoll proċedura għall-investigazzjoni u l-immaniġġar ta' ħruġ mil-limiti tat-temperatura.
Id-distributur bl-ingrossa għandu r-responsabbiltà li jiżgura li l-vetturi u t-tagħmir li jintużaw għad-distribuzzjoni, il-ħżin jew l-immaniġġar tal-prodotti mediċinali jkunu addattati għal dan l-użu u jkunu mgħammra b'mod li tiġi evitata l-espożizzjoni tal-prodotti għal kundizzjonijiet li jistgħu jaffettwawlhom il-kwalità u l-integrità tal-imballaġġ.
Għandu jkun hemm proċeduri bil-miktub għat-tħaddim u l-manutenzjoni tal-vetturi u t-tagħmir kollha involuti fil-proċess tad-distribuzzjini, inklużi t-tindif u l-prekawzjonijiet tas-sikurezza.
Il-valutazzjoni tar-riskju tar-rotot tal-kunsinna għandha tintuża biex ikun determinat fejn se jkunu meħtieġa l-kontrolli tat-temperatura. It-tagħmir li jintuża għall-monitoraġġ tat-temperatura waqt it-trasportazzjoni fil-vetturi u/jew fil-kontejners, għandhom isirulu manutenzjoni u kalibrar regolari, mill-inqas darba fis-sena.
Kemm jista' jkun, għall-immaniġġar ta' prodotti mediċinali, għandhom jintużaw vetturi u tagħmir apposta. Jekk jintużaw vetturi u tagħmir mhux apposta għall-prodotti mediċinali, irid ikun hemm il-proċeduri li jiżguraw li l-kwalità tal-prodott mediċinali ma tiġix kompromessa.
Il-kunsinni għandhom jitwasslu fl-indirizz miktub fin-nota tal-kunsinna u jingħataw dirett lid-destinatarju jew jitwasslu fl-istabbiliment tiegħu. Il-prodotti mediċinali ma għandhomx jitħallew f'xi stabbiliment alternattiv.
Għall-kunsinni ta' emerġenza barra l-ħinijiet tax-xogħol normali, għandu jkun hemm in-nies magħżulin u l-proċeduri bil-miktub.
Fejn it-trasportazzjoni tkun f'idejn terza persuna, il-kuntratt użat irid ikopri r-rekwiżiti tal-Kapitolu 7. Id-distributur bl-ingrossa għandu jinforma lil min jipprovdi t-trasport dwar il-kundizzjonijiet tat-trasport rilevanti applikabbli għall-kunsinna. Meta r-rotta tat-trasport tinkludi l-ħatt u t-tagħbija mill-ġdid jew ħżin waqt it-transitu f'ċentru tat-trasport, għandha tingħata attenzjoni speċjali għall-monitoraġġ tat-temperatura, għall-indafa u għas-sigurtà ta' kull faċilità intermedjarja tal-ħżin.
Għandhom isiru arranġamenti biex jitnaqqas kemm jista' jkun il-ħżin temporanju bejn stadju u ieħor tar-rotta tat-trasport.
9.3. Il-Kontenituri, l-Imballaġġ u t-Tikkettar
Il-prodotti mediċinali għandhom jiġu ttrasportati f'kontenituri li ma jkollhomx effetti ħżiena fuq il-kwalità tal-prodotti, u li jipproteġu sew lill-prodotti minn influwenzi esterni, inkluż il-kontaminazzjoni.
L-għażla tal-kontenitur u tal-imballaġġ għandha tkun ibbażata fuq ir-rekwiżiti tal-ħżin u tat-trasportazzjoni tal-prodotti mediċinali; l-ispazju meħtieġ għall-ammont ta' mediċini; l-estremi tat-temperatura esterna mistennija; l-itwal ħin imbassar għat-trasportazzjoni, li jinkludi l-ħżin fid-dwana waqt it-transitu; l-istatus ta' kwalifika tal-imballaġġ u l-istatus ta' validazzjoni tal-kontenituri tat-trasport.
Il-kontenituri għandu jkollhom it-tabelli li jipprovdu l-informazzjoni xierqa dwar ir-rekwiżiti tal-maniġġ u tal-ħżin u l-prekawzjonijiet li jiżguraw li l-prodotti jiġu ttrattati tajjeb u jkunu maqfulin il-ħin kollu. Il-kontenituri għandhom ikunu tali li jippermettu l-identifikazzjoni tal-kontenut tagħhom u tal-oriġini.
9.4. Il-Prodotti li Jirrikjedu Kundizzjonijiet Speċjali
Id-distributur bl-ingrossa għandu jżomm katina tal-provvista sikura għall-kunsinni li jkun fihom prodotti mediċinali li jirrikjedu kundizzjonijiet speċjali, bħalma huma n-narkotiċi jew is-sustanzi psikotropiċi, skont ir-rekwiżiti stabbiliti mill-Istati Membri kkonċernati. Għandu jkun hemm sistemi addizzjonali ta' kontroll għall-kunsinna ta' dawn il-prodotti. F'każ ta' serq għandu jkun hemm protokoll biex dan jiġi indirizzat.
Il-prodotti mediċinali magħmulin minn materjali attivi jew radjuattivi ħafna, għandhom ikunu ttrasportati f'kontenituri u vetturi sikuri, u maħsuba għal dan l-għan. Il-miżuri ta' sikurezza rilevanti għandhom jikkonformaw mal-ftehimiet internazzjonali u l-leġiżlazzjoni nazzjonali.
Għall-prodotti li jkunu sensittivi għat-temperatura, għandu jintuża tagħmir xieraq (pereżempju, imballaġġ insulat, kontenituri jew vetturi b'temperatura kkontrollata) biex ikun żgur li jinżammu kundizzjonijiet tat-trasport korretti bejn il-manifattur, id-distributur bl-ingrossa u l-klijent.
Jekk jintużaw vetturi fejn it-temperatura tkun ikkontrollata, it-tagħmir ta' monitoraġġ tat-temperatura li jintuża waqt it-trasportazzjoni għandu jingħata manutenzjoni u jiġi kkalibrat fuq bażi regolari. Għandu jitwettaq immappjar tat-temperaturi f'kundizzjonijiet rappreżentattivi u dan għandu jqis il-varjazzjonijiet staġjonali.
Fuq talba tal-klijenti, dawn għandhom jingħataw l-informazzjoni li turi li l-prodotti nżammu f'kundizzjonijiet konformi mal-kundizzjonijiet tat-temperatura għall-ħżin meħtieġa.
Jekk jintużaw il-pakketti mkessħin f'kaxxi insulati, dawn iridu jitpoġġew b'mod li l-prodott ma jiġix f'kuntatt dirett magħhom. Il-persunal jeħtieġ li jkun imħarreġ fil-proċeduri tal-immuntar tal-kaxxi insulati (konfigurazzjonijiet staġjonali) u fl-użu mill-ġdid tal-pakketti mkessħin.
Għandha tkun stabbilita sistema biex tikkontrolla l-użu mill-ġdid ta' pakketti mkessħin biex ikun żgurat li ma jintużawx bi żball pakketti li ma jkunux imkessħin sew. Għandu jkun hemm separazzjoni fiżika xierqa bejn il-pakketti tas-silġ iffriżati u dawk imkessħin.
Il-proċess għall-kunsinna ta' prodotti sensittivi u l-kontroll tal-varjazzjonijiet staġjonali tat-temperatura għandu jkun deskritt fi proċedura bil-miktub.
IL-KAPITOLU 10 – DISPOŻIZZJONIJIET SPEĊIFIĊI GĦAS-SENSARA (16)
10.1. Il-prinċipju
“Sensar” huwa persuna involuta f'attivitajiet marbuta mal-bejgħ jew ix-xiri tal-prodotti mediċinali, minbarra d-distribuzzjoni bl-ingrossa, li ma jinkludux it-trattament fiżiku u li jikkonsistu f’negozjati b’mod indipendenti u f’isem persuna oħra legali jew naturali (17).
Is-sensara huma soġġetti għal rekwiżit ta' reġistrazzjoni. Huma jrid ikollhom indirizz permanenti u dettalji ta' kuntatt fl-Istat Membru fejn ikunu rreġistrati (18). Dawn għandhom jinnotifikaw lill-awtorità kompetenti b'kull tibdil f'dawn id-dettalji mingħajr dewmien bla bżonn.
Il-kompitu tas-sensara ma jinkludix ix-xiri, il-forniment jew il-ħżin ta' mediċini. Għaldaqstant, ir-rekwiżiti dwar l-istabbiliment, l-istallazzjonijiet u t-tagħmir kif stipulati fid-Direttiva 2001/83/KE ma japplikawx għalihom. Madankollu, ir-regoli l-oħra kollha fid-Direttiva 2001/83/KE li japplikaw għad-distributuri bl-ingrossa japplikaw ukoll għas-sensara.
10.2. Is-Sistema tal-Kwalità
Is-sistema tal-kwalità tas-sensara għandha tkun iddefinita bil-miktub, tkun approvata u tinżamm aġġornata. Għandha tistabbilixxi r-responsabbiltajiet, il-proċessi u l-ġestjoni tar-riskju marbutin mal-attivitajiet tagħhom.
Is-sistema tal-kwalità għandha tinkludi pjan ta' emerġenza li jiżgura tisjiħ lura mis-suq effikaċi tal-prodotti mediċinali magħmul mill-manifattur jew mill-awtoritajiet kompetenti, jew imwettaq b'kooperazzjoni mal-manifattur jew mad-detentur tal-awtorizzazzjoni għall-kummerċjalizzazzjoni tal-prodott mediċinali kkonċernat (19). L-awtoritajiet kompetenti għandhom jiġu infurmati minnufih dwar kull mediċina li jkun hemm suspett li hija ffalsifikata li tkun daħlet fil-katina tal-provvista (20).
10.3. Il-persunal
Kull membru tal-personal li jkun involut fl-attivitajiet ta' senserija għandu jiġi mħarreġ fil-leġiżlazzjoni applikabbli tal-UE u nazzjonali u fil-kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu ma' prodotti mediċinali ffalsifikati.
10.4. Id-dokumentazzjoni
Japplikaw id-dispożizzjonijiet ġenerali fil-Kapitolu 4 dwar id-dokumentazzjoni.
Barra minn hekk, għandhom ikunu stabbiliti mill-inqas il-proċeduri u l-istruzzjonijiet li ġejjin, flimkien mar-rekords korrispondenti ta' eżekuzzjoni:
(i) |
proċedura għat trattament tal-ilmenti; |
(ii) |
proċedura biex l-awtoritajiet kompetenti u d-detenturi tal-awtorizzazzjonijiet għall-kummerċjalizzazzjoni jiġu mgħarrfa dwar prodotti mediċinali li jkun suspettat li huma ffalsifikati; |
(iii) |
proċedura għas-sostenn tas-sejħiet lura; |
(iv) |
proċedura biex jiġi żgurat li prodotti mediċinali li jinħarġu b'senserija jkollhom l-awtorizzazzjoni għall-kummerċjalizzazzjoni; |
(v) |
proċedura għall-verifikazzjoni li d-distributuri bl-ingrossa li jfornuhom ikollhom awtorizzazzjoni għad-distribuzzjoni, il-manifatturi jew l-importaturi li jfornuhom ikollhom awtorizzazzjoni għall-manifattura u l-klijenti tagħhom ikunu awtorizzati li jfornu l-prodotti mediċinali fl-Istat Membru kkonċernat; |
(vi) |
għandhom jinżammu r-rekords, jew fis-sura ta' fatturi ta' xiri/bejgħ jew fuq il-kompjuter, jew fi kwalunkwe forma oħra, ta' kull transazzjoni li tikkonċerna l-prodotti mediċinali li jingħataw b'senserija u għandhom jinkludu mill-inqas l-informazzjoni li ġejja: id-data; isem il-prodott mediċinali; il-kwantità maħruġa b'senserija; l-isem u l-indirizz tal-fornitur u tal-klijent; u n-numru tal-lott, għall-inqas għall-prodotti li jkollhom l-istess karatteristiċi tas-sikurezza. |
Ir-rekords għandhom ikunu disponibbli għall-awtoritajiet kompetenti għall-ispezzjoni, għall-perjodu ddikjarat fil-leġiżlazzjoni nazzjonali, iżda għal mill-inqas ħames snin.
(1) ĠU L 311, 28.11.2001, p. 67.
(2) L-Artikolu 80h tad-Direttiva 2001/83/KE.
(3) L-Artikolu 79b tad-Direttiva 2001/83/KE.
(4) L-Artikolu 83 tad-Direttiva 2001/83/KE.
(5) L-Artikolu 79a tad-Direttiva 2001/83/KE.
(6) L-Artikoli 80e u 82 tad-Direttiva 2001/83/KE.
(7) L-Artikolu 76(1) u (2) tad-Direttiva 2001/83/KE.
(8) L-Artikolu 76(3) tad-Direttiva 2001/83/KE
(9) L-Artikolu 80(b) tad-Direttiva 2001/83/KE.
(10) It-tielet paragrafu tal-Artikolu 40 tad-Direttiva 2001/83/KE.
(11) Ir-raba' paragrafu tal-Artikolu 80 tad-Direttiva 2001/83/KE.
(12) L-Artikolu 82 tad-Direttiva 2001/83/KE.
(13) L-Artikolu 1(17) tad-Direttiva 2001/83/KE.
(14) L-Artikolu 85a tad-Direttiva 2001/83/KE.
(15) L-Artikolu 80i tad-Direttiva 2001/83/KE.
(16) L-Artikolu 85b(3) tad-Direttiva 2001/83/KE.
(17) L-Artikolu 1(17a) tad-Direttiva 2001/83/KE.
(18) L-Artikolu 85b tad-Direttiva 2001/83/KE.
(19) L-Artikolu 80d tad-Direttiva 2001/83/KE.
(20) It-tielet paragrafu(1) tal-Artikolu 85b, tad-Direttiva 2001/83/KE.
ANNESS
Glossarju tat-Termini
Termini |
Definizzjoni |
||||||
Prattika Tajba ta' Distribuzzjoni (PTD) |
Il-PTD hija dik it-taqsima tal-assigurazzjoni tal-kwalità li tiżgura li tinżamm il-kwalità tal-prodotti mediċinali tul l-istadji kollha tal-katina tal-provvista mis-sit tal-manifattur sal-ispiżerija jew sal-persuna awtorizzata jew intitolata li tipprovdi l-prodotti mediċinali lill-pubbliku. |
||||||
Proċedura tal-esportazzjoni |
Il-proċedura tal-esportazzjoni: Tippermetti li l-prodotti tal-Komunità joħorġu barra mit-territorju tad-dwana tal-Unjoni. Fejn jikkonċerna dawn il-linji gwida, il-provvista tal-mediċini minn Stat Membru tal-UE lil Stat kontraenti taż-Żona Ekonomika Ewropea mhijiex meqjusa bħala esportazzjoni. |
||||||
Prodott mediċinali ffalsifikat (1) |
Kull prodott mediċinali b’rappreżentanza falza ta’:
|
||||||
Żoni ħielsa u mħażen ħielsa (2) |
Żoni ħielsa u mħażen ħielsa jiffurmaw parti mit-territorju doganali tal-Komunità jew stabbilimenti li jinsabu f'dak it-territorju u separati mill-bqija tiegħu li fihom:
|
||||||
Ħżin |
Il-ħżin ta' prodotti mediċinali |
||||||
It-Trasportazzjoni |
Il-ġarr ta' prodotti mediċinali bejn żewġ lokalitajiet mingħajr ma jinħażnu għal perjodi ta' żmien mhux ġustifikati |
||||||
L-akkwist |
Il-kisba, l-akkwist, jew ix-xiri ta' prodotti mediċinali mingħand il-manifatturi, l-importaturi jew distributuri oħrajn bl-ingrossa |
||||||
Kwalifika |
L-att li wieħed iġib il-provi li xi tagħmir jaħdem kif suppost u realment iwassal għar-riżultati mistennija. Il-kelma validazzjoni xi drabi tintuża b'mod aktar wiesa' li jiġbor fiha l-kunċett ta' kwalifika. (Iddefinit fil-Volum 4 tal-EudraLex fil-Glossarju tal-Linji Gwida tal-PTM – Prattika Tajba tal-Manifattura) |
||||||
Il-Provvista |
Kull attività ta' forniment, bejgħ, għotja, ta' prodotti mediċinali lil grossisti, spiżjara, jew persuni awtorizzati jew intitolati biex jipprovdu l-prodotti mediċinali lill-pubbliku. |
||||||
Il-Kwalità fil-qasam tal-Ġestjoni tar-Riskju |
Proċess sistematiku għall-valutazzjoni, il-kontroll, il-komunikazzjoni u r-reviżjoni tar-riskji għall-kwalità tal-prodott mediċinali tul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-prodott. |
||||||
Is-Sistema tal-Kwalità |
It-total tal-aspetti kollha ta' sistema li timplimenta politika ta' kwalità u tiżgura li jintlaħqu l-miri tal-kwalità. (Konferenza Internazzjonali dwar l-Armonizzazzjoni ta’ Ħtiġiet Tekniċi għar-Reġistrazzjoni ta’ Farmaċewtiċi għal Użu mill-Bniedem, Q9) |
||||||
Validazzjoni |
L-att li wieħed iġib il-provi li kull proċedura, proċess, tagħmir, materjal, attività jew sistema realment iwasslu għar-riżultati mistennija (ara wkoll Kwalifika). (Iddefinit fil-Volum 4 tal-EudraLex fil-Glossarju tal-Linji Gwida tal-PTM – Prattika Tajba tal-Manifattura) |
(1) l-Artikolu 1(33) tad-Direttiva 2001/83/KE.
(2) L-Artikoli 166 sa 181 tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 2913/92 tat-12 ta' Ottubru 1992 li jistabbilixxi l-Kodiċi Komunitarja tad-Dwana, ĠU L 302, 19.10.1992, p. 1.