1.

Jinnota li fl-2006 il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew (EESC) kellu approprijazzjonijiet ta’ impenn disponibbli li jammontaw għal total ta’ EUR 112 389 673,52 (2005: EUR 106 880 105,67), b’rata ta’ utilizzazzjoni ta’ 97,01 %;

2.

Jinnota li, wara l-introduzzjoni tal-kontabilità fuq bażi ta’ accruals b’seħħ mill-1 ta’ Jannar 2005, ir-rendikonti finanzjarji tal-EESC wrew rendiment ekonomiku negattiv ta’ EUR 2 204 729 (defiċit) u ammonti identiċi (EUR 164 448 636) kemm fir-rigward tal-attivi u tal-passivi;

3.

Jilqa’ b’sodifazzjon il-firma f’Diċembru 2007 ta’ Ftehim ta’ Koperazzjoni Amministrattiva bejn l-EESC u l-Kumitat tar-Reġjuni (CoR) għall-perjodu 2008 sa 2014; huwa konvint li l-koperazzjoni bejn iż-żewġ istituzzjonijiet se tkun finanzjarjament vantaġġuża għall-Ewropew li jħallas it-taxxa;

4.

Jilqa’ b’sodisfazzjon l-impenn ċar taż-żewġ Kumitati għall-għan tal-armonizzazzjoni tal-istandards tal-kontroll intern tagħhom, ibbażati fuq l-aħjar prattiki, kif ukoll proċeduri finanzjarji rilevanti oħra marbuta mas-Servizzi Konġunti;

5.

Jinnota li l-Ftehim l-ġdid iżomm l-oqsma l-iktar importanti (infrastrutturi, IT u telekomunikazzjoni kif ukoll it-traduzzjoni, inkluża l-produzzjoni tad-dokumenti) fil-kamp tal-mandat tas-Servizzi Konġunti, waqt li numru limitat ta’ servizzi ġew isseparati, bħas-servizzi interni, s-servizz soċjo-mediku, il-librerija u t-tħejjija għall-istampar;

6.

Jinsisti madankollu li din is-separazzjoni m’għandhiex taffettwa lill-baġit, u, għalhekk, iħeġġeġ liż-żewġ Kumitati biex jagħmlu analiżi konġunta bħala parti mir-reviżjoni ta’ nofs il-perjodu ta’ żmien sabiex jevalwaw jekk iċ-ċaqlieq ta’ riżorsi kienx ta’ benefiċċju għat-tnejn; jistieden liż-żewġ Kumitati biex iżommu lill-Parlament infurmat bil-mini-ftehim ta’ koperazzjoni fl-oqsma kkonċernati mis-separazzjoni;

7.

Jiġbed l-attenzjoni għar-rimarka li saret mill-Qorti Ewropea tal-Awdituri fil-paragrafu 10.19 tar-Rapport Annwali msemmi hawn fuq li xi nuqqasijiet ta’ mmaniġġjar u kontroll dehru fir-rigward tal-akkwist pubbliku; jinnota bi tħassib il-perċentaġġ għoli ta’ proċeduri nnegozjati, minflok sejħiet għall-offerti, fil-kuntest tan-nefqa sħiħa għall-akkwist; jilqa’ b’sodisfazzjon madankollu l-informazzjoni pprovduta mis-Servizzi Konġunti skont liema, fir-rigward ta’ parti kbira mis-servizzi relatati mal-bini li qabel kienu ngħataw wara proċeduri nnegozjati ġew iffirmati, kuntratti ġodda wara sejħiet għall-offerti, jew għaddejjin bħalissa proċeduri ta’ sejħa għall-offerti;

8.

Jilqa’ b’sodisfazzjon f’dan il-kuntest il-ħolqien fi ħdan is-Servizzi Konġunti ta’ Taqsima tal-Kuntratti li tipprovdi għajnuna lid-dipartimenti operattivi kollha fis-Servizzi Konġunti fil-qasam tal-akkwist pubbliku; jinnota li skont il-Ftehim l-ġdid is-servizz ta’ verifika tas-Servizzi Konġunti ġie ttrasferiti għas-servizzi ta’ kull Kumitat;

9.

Jinnota li, skont it-tweġibiet tas-Servizzi Konġunti għall-kwestjonarju tar-Rapporteur, bl-okkupazzjoni tal-bini Remorquer u Van Maerlant fl-2007, 92 % tal-ispazju totali għall-uffiċċji tal-Kumitati issa huwa okkupat u l-ħtiġijiet tagħhom għall-ispazju ġew sodisfatti għas-snin li ġejjin;

10.

Jinnota, fir-rigward tar-rinnovazzjoni tas-sala tad-dħul tal-Montoyer, li l-Awditur Intern tal-EESC ikkonkluda fir-rapport tiegħu li “huwa ma sabx elementi li jissuġġerixxu li ma kienx possibli li jiġi difiż il-ħlas tal-multi għat-tkomplija tard tar-rinnovazzjoni tas-sala tal-bini Montoyer”; jinnota li dan ir-rapport kien preżentat lill-OLAF u li dan ma rriżultax f’xi segwitu li jafu bih l-EESC jew il-CoR;

11.

Jinnota li fir-rapport annwali dwar l-attività tiegħu, l-EESC ikkunsidra li n-numru ta’ kontrolli ex post li saru fl-2006 ma kienx biżżejjed; jinnota b’sodisfazzjon il-passi li ħa l-EESC biex ittejjeb din is-sitwazzjoni, inklużi l-ħolqien ta’ sitwazzjoni stabbli ta’ persunal, it-titjib tal-interoperabilità tal-verifikaturi, u passi oħra simili;

12.

Jikkunsidra li huwa kruċjali li l-kontrolli mwettqa, pereżempju, mill-uffiċjali li jawtorizzaw, verifikaturi u awdituri, ikunu stretti biżżejjed; jenfasizza f’dan il-kuntest l-importanza ta’ numru suffiċjenti ta’ kontrolli każwali fis-setturi kollha, flimkien ma’ dawk il-ftit strateġiċi li jippreżentaw riskju ogħla;

13.

Jinnota b’sodisfazzjon f’dan il-kuntest l-assigurazzjoni personali li ngħatat mis-Segretarju Ġenerali tal-EESC lill-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit tal-Parlament li ġew stabbiliti garanziji u salvagwardji raġonevoli fir-rigward l-effiċjenza u r-regolarità ta’ kontrolli ex ante u ex post;

14.

Jilqa’ b’sodisfazzjon it-twaqqif ta’ kumitat ta’ verifika magħmul minn tliet membri tal-EESC, mgħejjuna minn awditur estern u li jirrapporta lill-President tal-EESC, u li r-responsabilitajiet tiegħu jinkludu, fost affarijiet oħra, il-verifika tal-indipendenza tal-Unità Interna tal-Verifika u l-evalwazzjoni tal-passi li ttieħdu b’risposta għar-rakkomandazzjonijiet inklużi fir-rapporti ta’ verifika;

15.

Jinnota b’dispjaċir li, fil-kuntest tal-proċedimenti kriminali fil-Belġju kontra ex-membru tal-EESC rigward spejjeż għall-ivvjaġġar (imsemmija fil-paragrafu 4 tar-riżoluzzjoni ta’ kwittanza tal-Parlament tas-27 t’April 2006 (6), is-smigħ quddiem it-tribunal kien pospost ħames darbiet, li tlieta minnhom kienu fuq talba tad-difiża; jinnota b’sodisfazzjon li l-amministrazzjoni tal-EESC tat provi bil-miktub li l-EESC ma tax inkoraġġiment għal dawn il-posponimenti;

16.

Jinnota b’sodisfazzjon li reviżjoni ġenerali tar-regoli għar-rimbors tal-ispejjeż għall-ivvjaġġar u l-laqgħat ġiet adottata fl-10 t’Ottubru 2007 bl-għan li ttejjeb u tissimplifika l-proċeduri nvoluti, waqt li tiżgura t-trasparenza u t-trattament indaqs għall-Membri kollha u tikkunsidra l-iżviluppi teknoloġiċi (bħal pereżempju biljetti elettroniċi, riżervazzjonijiet ta’ lukandi bl-Internet u konferenzi permezz tal-video).