52018PC0514

IL-KUMMISSJONI EWROPEA

Brussell, 3.7.2018

COM(2018) 514 final

2018/0273(NLE)

Proposta għal

DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL

dwar l-iffirmar, f’isem l-Unjoni, tal-Ftehim ta’ Sħubija Volontarju bejn l-Unjoni Ewropea u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam dwar l-infurzar tal-liġi, it-tmexxija u l-kummerċ fis-settur forestali

MEMORANDUM TA’ SPJEGAZZJONI

1.KUNTEST TAL-PROPOSTA

•Raġunijiet u għanijiet tal-proposta

Il-Pjan ta’ Azzjoni għall-Infurzar tal-Liġi, it-Tmexxija u l-Kummerċ fis-Settur Forestali (FLEGT) 1 , approvat mill-Kunsill fl-2003 2 , jipproponi sett ta’ miżuri li jinkludu l-appoġġ għall-pajjiżi li jipproduċu l-injam, il-kollaborazzjoni multilaterali fil-ġlieda kontra l-kummerċ tal-injam illegali, l-appoġġ għall-inizjattivi tas-settur privat, kif ukoll miżuri li jnaffru l-investiment f’attivitajiet li jħeġġu l-qtugħ illegali tas-siġar għall-injam. Il-qofol tal-Pjan ta’ Azzjoni huwa l-istabbiliment ta’ sħubijiet FLEGT bejn l-UE u l-pajjiżi li jipproduċu l-injam, bl-għan li jwaqqfu l-qtugħ illegali tas-siġar għall-injam. Fl-2005, il-Kunsill adotta r-Regolament (KE) Nru 2173/2005 dwar l-istabbiliment ta’ skema ta’ liċenzjar FLEGT għall-importazzjoni ta’ injam fil-Komunità Ewropea 3 , mekkaniżmu li jippermetti l-verifika tal-legalità tal-injam importat fl-UE fil-qafas tas-sħubijiet FLEGT.

Fl-2005, il-Kunsill awtorizza lill-Kummissjoni biex tinnegozja ftehimiet ta’ sħubija FLEGT ma’ pajjiżi li jipproduċu l-injam 4 .

Fl-2010, il-Kummissjoni daħlet f’negozjati mal-Vjetnam. Il-Kummissjoni ġiet assistita mill-Istati Membri, b’mod partikolari mill-Ġermanja u mill-Finlandja. Il-Kummissjoni żammet lill-Kunsill aġġornat regolarment dwar il-progress, b’rapporti lill-Grupp ta’ Ħidma dwar il-Foresti, kif ukoll b’missjonijiet tal-Istati Membri fil-Vjetnam. Il-Kummissjoni infurmat ukoll lill-Parlament Ewropew bl-iżviluppi fin-negozjar. Il-partijiet regolarment offrew li jagħmlu laqgħat pubbliċi wara s-sessjonijiet ta’ negozjar sabiex il-partijiet ikkonċernati jkunu infurmati dwar il-proċess.

Il-Ftehim ta’ Sħubija Volontarju bejn l-UE u l-Vjetnam (il-Ftehim) jindirizza l-elementi kollha li hemm fid-direttivi tan-negozjar tal-Kunsill. B’mod partikolari, jistabbilixxi l-qafas, l-istituzzjonijiet u s-sistemi għas-sistema ta’ garanzija tal-legalità tal-injam għall-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT. Barra minn hekk, jistabbilixxi l-qafas għall-monitoraġġ tal-konformità u għall-evalwazzjoni indipendenti tas-sistema. Il-Ftehim jinkludi impenn ċar mill-Vjetnam biex jiżviluppa leġiżlazzjoni sabiex jiġi żgurat li l-injam importat fil-Vjetnam ikun ġie maħsud legalment b’konformità mal-leġiżlazzjoni applikabbli fil-pajjiż tal-ħsad. Dawn l-elementi huma stabbiliti fl-annessi tal-Ftehim, li jipprovdu deskrizzjoni dettaljata tal-istrutturi li se jirfdu l-iżvilupp u l-implimentazzjoni tas-sistema ta’ garanzija tal-legalità tal-injam tal-Vjetnam, kif ukoll kriterji għall-valutazzjoni tal-operattività tas-sistema qabel deċiżjoni futura dwar il-bidu tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT.

Il-Ftehim għandu l-għan li jsaħħaħ it-tmexxija u l-infurzar tal-liġi fis-settur forestali u, permezz tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, se jiggarantixxi lis-suq tal-UE li l-injam esportat mill-Vjetnam ġej minn injam maħsud legalment. Ladarba jinħarġu l-liċenzji FLEGT, il-Ftehim se jiffaċilita l-konformità tal-importaturi tal-UE mar-rekwiżiti tar-Regolament (UE) Nru 995/2010 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill li jistabbilixxi l-obbligi tal-operaturi li jqiegħdu fis-suq injam u prodotti tal-injam 5 , li jiddikjara li l-injam u l-prodotti tal-injam koperti b’liċenzja FLEGT jitqiesu li jkunu ġew maħsuda legalment għall-iskopijiet ta’ dak ir-Regolament.

Il-Ftehim jistabbilixxi mekkaniżmu għal djalogu u għal kooperazzjoni bejn l-UE u l-Vjetnam fir-rigward tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, permezz ta’ Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni. Barra minn hekk, jistabbilixxi prinċipji dwar il-parteċipazzjoni tal-partijiet ikkonċernati, is-salvagwardji soċjali, ir-responsabbiltà u t-trasparenza, u mekkaniżmi għall-ilmenti, għall-monitoraġġ u għar-rapportar fir-rigward tal-implimentazzjoni tal-Ftehim.

Il-Ftehim mhuwiex limitat biss għall-kopertura tal-prodotti proposta fl-Anness II tar-Regolament (KE) Nru 2173/2005 u jkopri firxa wiesgħa ta’ prodotti tal-injam esportati.

Il-Ftehim jistipula kontrolli tal-importazzjoni fil-fruntieri tal-UE, kif previst fir-Regolament (KE) Nru 2173/2005 dwar l-iskema ta’ liċenzji FLEGT u fir-Regolament (KE) Nru 1024/2008 li jistabbilixxi miżuri ddettaljati għall-implimentazzjoni tiegħu. Il-Ftehim jinkludi deskrizzjoni tal-liċenzja FLEGT tal-Vjetnam, li tuża l-format preskritt fir-Regolament ta’ Implimentazzjoni msemmi hawn fuq.

•Konsistenza mad-dispożizzjonijiet eżistenti fil-qasam ta’ politika

L-inizjattiva hija konsistenti mar-Regolament (UE) Nru 995/2010 minħabba li l-prodotti tal-injam li se jkunu koperti bil-liċenzji FLEGT maħruġa fil-Vjetnam b’konformità ma’ dan il-Ftehim se jitqiesu li ġew maħsuda legalment skont l-Artikolu 3 ta’ dak ir-Regolament.

•Konsistenza ma’ politiki oħra tal-Unjoni

Bħala parti mill-Pjan ta’ Azzjoni għall-FLEGT, il-konklużjoni ta’ dan il-Ftehim hija rilevanti għall-politika tal-UE dwar il-kooperazzjoni għall-iżvilupp minħabba li mhux biss jippromwovi l-kummerċ tal-injam maħsud legalment, iżda għandu wkoll l-għan li jsaħħaħ it-tmexxija fis-settur forestali fil-Vjetnam permezz tat-titjib tat-trasparenza, tar-responsabbiltà u tal-parteċipazzjoni tal-partijiet ikkonċernati. Peress li l-implimentazzjoni tal-Ftehim se ssaħħaħ il-ġestjoni sostenibbli tal-foresti, din l-inizjattiva se tikkontribwixxi wkoll għall-ġlieda kontra t-tibdil fil-klima permezz ta’ inqas emissjonijiet mid-deforestazzjoni u mid-degradazzjoni tal-foresti.

2.BAŻI ĠURIDIKA, SUSSIDJARJETÀ U PROPORZJONALITÀ

•Bażi ġuridika

Il-bażi ġuridika proposta hija l-ewwel sottoparagrafu tal-Artikolu 207(3), flimkien mal-Artikolu 218(5) tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea (TFUE).

B’kunsiderazzjoni għall-objettiv tal-Ftehim, li huwa li jipprovdi qafas ġuridiku bl-għan li jiġi żgurat li l-importazzjonijiet kollha tal-injam u tal-prodotti tal-injam koperti bil-Ftehim lejn l-Unjoni mill-Vjetnam ikunu ġew prodotti legalment, l-Unjoni għandha kompetenza esklużiva biex tikkonkludih skont l-Artikolu 207(3) tat-TFUE. L-Artikolu 218(5) tat-TFUE jawtorizza lill-Kunsill biex jadotta deċiżjoni li tawtorizza l-iffirmar tal-ftehim fuq proposta min-negozjatur.

•Sussidjarjetà (għall-kompetenza mhux esklużiva)

Mhux applikabbli.

•Proporzjonalità

Il-konklużjoni ta’ dan il-Ftehim hija konformi mal-Pjan ta’ Azzjoni għall-FLEGT u ma tmurx lil hinn minn dak li hu meħtieġ biex jintlaħqu l-għanijiet tiegħu.

•Għażla tal-istrument

Din il-proposta hija skont l-Artikolu 218(5) tat-TFUE, li jipprevedi l-adozzjoni mill-Kunsill ta’ deċiżjonijiet li jawtorizzaw l-iffirmar tal-ftehimiet internazzjonali.

3.RIŻULTATI TAL-EVALWAZZJONIJIET EX POST, TAL-KONSULTAZZJONIJIET MAL-PARTIJIET IKKONĊERNATI U TAL-VALUTAZZJONIJIET TAL-IMPATT

•Evalwazzjonijiet ex post/kontrolli tal-idoneità tal-leġiżlazzjoni eżistenti

Mhux applikabbli.

•Konsultazzjonijiet mal-partijiet ikkonċernati

Mhux applikabbli.

•Ġbir u użu tal-għarfien espert

Mhux applikabbli.

•Valutazzjoni tal-impatt

Mhux applikabbli.

•Idoneità regolatorja u simplifikazzjoni

Mhux applikabbli.

•Drittijiet fundamentali

Mhux applikabbli.

4.IMPLIKAZZJONIJIET BAĠITARJI

Din l-inizjattiva ma għandhiex implikazzjonijiet baġitarji.

5.ELEMENTI OĦRA

•Pjanijiet ta’ implimentazzjoni u arranġamenti dwar il-monitoraġġ, l-evalwazzjoni u r-rapportar

Mhux applikabbli.

•Dokumenti ta’ spjegazzjoni (għad-direttivi)

Mhux applikabbli.

•Spjegazzjoni fid-dettall tad-dispożizzjonijiet speċifiċi tal-proposta

Mhux applikabbli.

2018/0273 (NLE)

Proposta għal

DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL

IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-ewwel sottoparagrafu tal-Artikolu 207(3), flimkien mal-Artikolu 218(5) tiegħu,

Wara li kkunsidra l-proposta tal-Kummissjoni Ewropea,

Billi:

(1)F’Mejju 2003, il-Kummissjoni adottat Komunikazzjoni lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill intitolata “Forest Law Enforcement, Governance and Trade (FLEGT): Proposal for an EU Action Plan” 6 (L-Infurzar tal-Liġi, it-Tmexxija u l-Kummerċ fis-Settur Forestali (FLEGT): Proposta għal Pjan ta’ Azzjoni tal-UE), li għamlet appell biex jittieħdu miżuri sabiex jiġi indirizzat il-qtugħ illegali tas-siġar għall-injam billi jiġu żviluppati ftehimiet ta’ sħubija volontarji ma’ pajjiżi li jipproduċu l-injam. Il-konklużjonijiet tal-Kunsill dwar dak il-Pjan ta’ Azzjoni ġew adottati f’Ottubru 2003 7 u l-Parlament Ewropew adotta riżoluzzjoni dwar dak is-suġġett fil-11 ta’ Lulju 2005 8 .

(2)Fil-5 ta’ Diċembru 2005, il-Kunsill awtorizza lill-Kummissjoni biex tiftaħ negozjati dwar ftehimiet ta’ sħubija ma’ pajjiżi li jipproduċu l-injam sabiex jiġi implimentat il-Pjan ta’ Azzjoni tal-UE għall-Infurzar tal-Liġi, it-Tmexxija u l-Kummerċ fis-Settur Forestali.

(3)Fl-20 ta’ Diċembru 2005, il-Kunsill adotta r-Regolament (KE) Nru 2173/2005 9 li stabbilixxa skema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT għall-importazzjonijiet tal-injam fl-Unjoni minn pajjiżi li magħhom l-Unjoni kkonkludiet ftehimiet ta’ sħubija volontarji.

(4)In-negozjati mar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam bl-għan li jiġi konkluż Ftehim ta’ Sħubija Volontarju bejn l-Unjoni Ewropea u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam dwar l-infurzar tal-liġi, it-tmexxija u l-kummerċ fis-settur forestali (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ “il-Ftehim”) ġew konklużi b’suċċess bl-inizjalar tal-Ftehim fil-11 ta’ Mejju 2017.

(5)Għalhekk, jenħtieġ li l-Ftehim jiġi ffirmat f’isem l-Unjoni Ewropea, soġġett għall-konklużjoni tiegħu f’data iktar tard,

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

B’dan, l-iffirmar tal-Ftehim ta’ Sħubija Volontarju bejn l-Unjoni Ewropea u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam dwar l-infurzar tal-liġi, it-tmexxija u l-kummerċ fis-settur forestali huwa approvat f’isem l-Unjoni, soġġett għall-konklużjoni tal-Ftehim imsemmi 10 .

It-test tal-Ftehim li jrid jiġi ffirmat huwa mehmuż ma’ din id-Deċiżjoni.

Artikolu 2

Is-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill għandu jistabbilixxi l-istrument ta’ setgħat sħaħ għall-iffirmar tal-Ftehim, soġġett għall-konklużjoni tiegħu, għall-persuna/i indikata/i min-negozjatur tal-Ftehim.

Artikolu 3

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fil-jum tal-adozzjoni tagħha.

Magħmul fi Brussell,

Għall-Kunsill

Il-President

(1) COM(2003) 251.

(2) ĠU C 268, 7.11.2003, p. 1.

(3) ĠU L 347, 30.12.2005, p. 1.

(4) Id-dokument ristrett tal-Kunsill 10229/2/05 (deklassifikat fl-24 ta’ Settembru 2015).

(5) ĠU L 295, 12.11.2010, p. 23.

(6) COM(2003) 251.

(7) ĠU C 268, 7.11.2003, p. 1.

(8) ĠU C 157E, 6.7.2006, p. 482.

(9) Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2173/2005 tal-20 ta’ Diċembru 2005 dwar l-istabbiliment ta’ skema ta’ liċenzjar FLEGT għall-importazzjoni ta’ injam fil-Komunità Ewropea (ĠU L 347, 30.12.2005, p. 1).

(10) It-test tal-Ftehim se jiġi ppubblikat flimkien mad-Deċiżjoni dwar il-konklużjoni tiegħu.

Top

IL-KUMMISSJONI EWROPEA

Brussell, 3.7.2018

COM(2018) 514 final

ANNESS

tad-

DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL

FTEHIM TA’ SĦUBIJA VOLONTARJU

BEJN L-UNJONI EWROPEA

U R-REPUBBLIKA SOĊJALISTA TAL-VJETNAM

DWAR L-INFURZAR TAL-LIĠI,

IT-TMEXXIJA U L-KUMMERĊ FIS-SETTUR FORESTALI

L-UNJONI EWROPEA, minn hawn ’il quddiem imsejħa “l-Unjoni”,

IL-GVERN TAR-REPUBBLIKA TAR-REPUBBLIKA SOĊJALISTA TAL-VJETNAM, minn hawn ’il quddiem imsejħa “Vjetnam”,

minn hawn ’il quddiem imsejħa flimkien bħala “il-Partijiet”,

FILWAQT LI JIKKUNSIDRAW il-Komunikazzjoni tal-Kummissjoni Ewropea lill-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u lill-Parlament Ewropew dwar il-Pjan ta’ Azzjoni tal-UE għall-Infurzar tal-Liġi, it-Tmexxija u l-Kummerċ fis-Settur Forestali (FLEGT) bħala l-ewwel pass biex tiġi indirizzata l-kwistjoni urġenti tal-qtugħ illegali tas-siġar għall-injam u tal-kummerċ assoċjat ma’ dan;

FILWAQT LI JAFFERMAW MILL-ĠDID l-importanza tal-prinċipji u tal-impenji stabbiliti fid-Dikjarazzjoni dwar l-Aġenda 2030 tan-Nazzjonijiet Uniti tal-2015 għall-Iżvilupp Sostenibbli, b’mod partikolari l-impenn biex jinkiseb żvilupp sostenibbli fi tliet dimensjonijiet tagħha – ekonomika, soċjali u ambjentali – b’mod ibbilanċjat u integrat;

FILWAQT LI JFAKKRU f’dan ir-rigward l-Għanijiet u l-miri ta’ Żvilupp Sostenibbli, b’mod partikolari l-mira (15.2), li sal-2020, jippromwovu l-implimentazzjoni tal-ġestjoni sostenibbli tat-tipi kollha ta’ foresti, iwaqqfu d-deforestazzjoni, jgħinu lill-foresti ddegradati jirkupraw u jżidu b’mod sostanzjali t-tisġir u r-riforestazzjoni globalment;

FILWAQT LI KONXJI dwar l-importanza tal-prinċipji stabbiliti fid-Dikjarazzjoni ta’ Rio dwar l-Ambjent tal-1992 fil-kuntest tal-iżgurar ta’ ġestjoni sostenibbli tal-foresti, u b’mod partikolari, tal-Prinċipju 10 dwar l-importanza tas-sensibilizzazzjoni u tal-parteċipazzjoni tal-pubbliku fi kwistjonijiet ambjentali, u tal-Prinċipju 22 dwar ir-rwol vitali tal-komunitajiet indiġeni u ta’ komunitajiet lokali oħra fil-ġestjoni u fl-iżvilupp ambjentali;

FILWAQT LI JAFFERMAW MILL-ĠDID l-importanza mogħtija mill-Partijiet lill-prinċipji u lir-regoli li jirregolaw is-sistemi kummerċjali multilaterali, b’mod partikolari d-drittijiet u l-obbligi stipulati fil-Ftehim Ġenerali dwar it-Tariffi u l-Kummerċ (GATT) tal-1994 u fi ftehimiet multilaterali oħra elenkati fl-Anness IA tal-Ftehim ta’ Marrakesh tal-15 ta’ April 1994 li jistabbilixxi l-Organizzazzjoni Dinjija tal-Kummerċ (WTO), kif ukoll il-ħtieġa li jiġu applikati b’mod trasparenti u mhux diskriminatorju;

WARA LI KKUNSIDRAW il-Konvenzjoni dwar il-Kummerċ Internazzjonali fl-Ispeċijiet ta’ Fawna u Flora Selvaġġi fil-Periklu (CITES), u b’mod partikolari r-rekwiżit li l-permessi ta’ esportazzjoni tas-CITES maħruġa mill-Partijiet għas-CITES għal eżemplari ta’ speċijiet elenkati fl-Appendiċijiet I, II jew III tas-CITES jingħataw biss taħt ċerti kundizzjonijiet, fosthom li tali eżemplari ma nkisbux bi ksur tal-liġijiet rilevanti għall-protezzjoni tal-fawna u tal-flora;

FILWAQT LI JFAKKRU l-Ftehim Qafas dwar Sħubija Komprensiva u Kooperazzjoni bejn l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri tagħha, minn naħa waħda, u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra, iffirmat fi Brussell fis-27 ta’ Ġunju 2012;

FILWAQT LI JFAKKRU l-konklużjoni reċenti tan-negozjati għal Ftehim ta’ Kummerċ Ħieles bejn l-Unjoni Ewropea u r-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, u b’mod partikolari l-impenji meħuda fihom marbuta mal-ġestjoni sostenibbli tal-foresti u mal-kummerċ fil-prodotti forestali;

FILWAQT LI JIRRIKONOXXU l-isforzi mill-Gvern tal-Vjetnam biex jippromwovi governanza tajba fil-forestrija, infurzar tal-liġi u l-kummerċ f’injam legali, inkluż permezz tas-Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (“VNTLAS”) li se tiġi żviluppata permezz ta’ proċess b’diversi partijiet ikkonċernati skont il-prinċipji ta’ tmexxija tajba, ta’ kredibbiltà u ta’ rappreżentanza;

FILWAQT LI JIRRIKONOXXU li l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim se ssaħħaħ il-ġestjoni sostenibbli tal-foresti u se tagħti kontribut fil-ġlieda kontra t-tibdil fil-klima permezz ta’ inqas emissjonijiet mid-deforestazzjoni u mid-degradazzjoni tal-foresti u tar-rwol tal-konservazzjoni, il-ġestjoni sostenibbli tal-foresti u t-tisħiħ tal-ħażniet ta’ karbonju tal-foresti (REDD+);

FILWAQT LI JIRRIKONOXXU li l-partijiet ikkonċernati għandhom rwol kruċjali x’jaqdu fl-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim u li għalhekk huwa essenzjali li jkunu fis-seħħ mekkaniżmi effettivi għall-kontribut tagħhom għall-infurzar tal-VNTLAS;

FILWAQT LI JIRRIKONOXXU li l-pubblikazzjoni tal-informazzjoni hija essenzjali sabiex titjieb it-tmexxija u li għalhekk jenħtieġ li l-għoti ta’ informazzjoni lill-partijiet ikkonċernati ikun ċentrali għal dan il-Ftehim sabiex jiġu ffaċilitati l-implimentazzjoni u l-monitoraġġ tas-sistemi, tiżdied it-trasparenza, u b’hekk titjieb il-fiduċja tal-partijiet ikkonċernati u tal-konsumaturi, kif ukoll biex jiġi żgurat li l-Partijiet jagħtu rendikont ta’ għemilhom;

FILWAQT LI DDEĊIDEW li l-Partijiet għandhom jaraw li jimminimizzaw kwalunkwe impatt avvers fuq il-komunitajiet lokali u fuq il-foqra li jista’ jkun hemm bħala konsegwenza diretta tal-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim;

FILWAQT LI JAFFERMAW MILL-ĠDID il-prinċipji ta’ rispett reċiproku, sovranità, ugwaljanza u nondiskriminazzjoni u jirrikonoxxu l-benefiċċji għall-Partijiet bis-saħħa ta’ dan il-Ftehim;

FILWAQT LI JAFFERMAW li, skont il-Liġi dwar it-Trattati Nru 108/2016/QH13 tad-9 ta’ April 2016 tal-Vjetnam, dan il-Ftehim għandu jiġi approvat mill-Gvern tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam, u b’hekk jesprimi l-kunsens tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam li tintrabat b’dan il-Ftehim;

SKONT il-liġijiet u r-regolamenti rispettivi tal-Partijiet;

B’DAN JIFTIEHMU KIF ĠEJ:

ARTIKOLU 1

Objettiv

1. L-objettiv ta’ dan il-Ftehim, konsistenti mal-impenn komuni tal-Partijiet għall-ġestjoni sostenibbli tat-tipi kollha ta’ foresti, huwa li jipprovdi qafas legali bl-għan li jiżgura li l-importazzjonijiet kollha lejn l-Unjoni mill-Vjetnam ta’ injam u ta’ prodotti tal-injam koperti b’dan il-Ftehim ikunu ġew prodotti legalment u, b’hekk, jippromwovi l-kummerċ fi prodotti tal-injam li ġejjin minn foresti ġestiti b’mod sostenibbli u maħsuda skont il-leġiżlazzjoni domestika fil-pajjiż tal-ħsad.

2. Dan il-Ftehim jipprovdi wkoll bażi għal djalogu u kooperazzjoni bejn il-Partijiet biex tiġi ffaċilitata u promossa l-implimentazzjoni sħiħa ta’ dan il-Ftehim u jissaħħu l-infurzar tal-liġi forestali u t-tmexxija.

ARTIKOLU 2

Definizzjonijiet

Għall-finijiet ta’ dan il-Ftehim, għandhom japplikaw id-definizzjonijiet li ġejjin:

(a) “importazzjoni lejn l-Unjoni” tfisser ir-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa fl-Unjoni skont it-tifsira tal-Artikolu 201 tar-Regolament (UE) Nru 952/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tad-9 ta’ Ottubru 2013 li jistabbilixxi l-Kodiċi Doganali tal-Unjoni ta’ prodotti tal-injam li ma jistgħux jiġu kklassifikati bħala “merkanzija ta’ natura mhux kummerċjali” kif definit fil-punt 21 tal-Artikolu 1 tar-Regolament Delegat tal-Kummissjoni (UE) 2015/2446 tat-28 ta’ Lulju 2015 li jissupplimenta r-Regolament (UE) Nru 952/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill fir-rigward ta’ regoli dettaljati li jikkonċernaw uħud mid-dispożizzjonijiet tal-Kodiċi Doganali tal-Unjoni;

(b) “esportazzjoni” tfisser it-tneħħija jew it-teħid fiżiċi ta’ prodotti tal-injam minn kwalunkwe parti mit-territorju ġeografiku tal-Vjetnam, għajr il-prodotti tal-injam fi tranżitu fit-territorju tal-Vjetnam;

(c) “prodotti tal-injam fi tranżitu” tfisser kwalunkwe prodott tal-injam li joriġina minn pajjiż terz, li jidħol fit-territorju tal-Vjetnam taħt il-kontroll doganali u li joħroġ minnu bl-istess forma filwaqt li jibqa’ jżomm il-pajjiż tal-oriġini tiegħu;

(d) “prodotti tal-injam” tfisser il-prodotti elenkati fl-Anness I;

(e) “Kodiċi SA” tfisser kodiċi b’erba’ jew b’sitt ċifri kif stipulat fin-nomenklatura tas-Sistema Armonizzata għad-Deskrizzjoni u l-Kodifikazzjoni tal-Merkanzija stabbilita bil-Konvenzjoni Internazzjonali dwar is-Sistema Armonizzata għad-Deskrizzjoni u l-Kodifikazzjoni tal-Merkanzija tal-Organizzazzjoni Dinjija Doganali;

(f) “liċenzja FLEGT” tfisser dokument legali Vjetnamiż li jikkonferma li vjeġġ ta’ prodotti tal-injam maħsuba għall-esportazzjoni lejn l-Unjoni ġie prodott legalment u ġie vverifikat skont il-kriterji stipulati f’dan il-Ftehim. Liċenzja FLEGT tista’ tkun f’format stampat jew f’format elettroniku;

(g) “Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji” tfisser l-awtorità maħtura mill-Vjetnam biex toħroġ u tivvalida l-liċenzji FLEGT;

(h) ‘awtoritajiet kompetenti’ tfisser l-awtoritajiet maħtura mill-Istati Membri tal-Unjoni biex jirċievu, jaċċettaw u jivverifikaw il-liċenzji FLEGT;

(i) “vjeġġ” tfisser kwantità ta’ prodotti tal-injam koperta b’liċenzja FLEGT li tintbagħat minn speditur jew minn konsenjatur mill-Vjetnam u li tiġi ppreżentata għar-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa f’uffiċċju doganali fl-Unjoni;

(j) “injam prodott legalment” (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ “injam legali”) tfisser prodotti tal-injam maħsuda jew importati u prodotti skont il-leġiżlazzjoni tal-Vjetnam stipulata fl-Anness II u skont dispożizzjonijiet rilevanti oħra ta’ dan il-Ftehim; u, fil-każ ta’ injam importat, tfisser prodotti tal-injam maħsuda, prodotti u esportati skont il-leġiżlazzjoni rilevanti tal-pajjiż tal-ħsad u skont il-proċeduri deskritti fl-Anness V;

(k) “rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa” tfisser proċedura doganali tal-Unjoni li tikkonferixxi l-istatus doganali ta’ merkanzija tal-Unjoni lil merkanzija li ma tkunx mill-Unjoni (skont ir-Regolament (UE) Nru 952/2013), u li timplika l-ġbir ta’ kwalunkwe dazju fuq l-importazzjoni; il-ġbir, kif ikun xieraq, ta’ tariffi oħra; l-applikazzjoni ta’ miżuri ta’ politika kummerċjali, kif ukoll ta’ projbizzjonijiet u ta’ restrizzjonijiet; u t-tlestija ta’ formalitajiet oħra stipulati fir-rigward tal-importazzjoni tal-merkanzija;

(l) “verifika tal-verifikaturi” tfisser il-proċess ta’ kontroll tal-legalità, tal-validità u tal-konformità tal-verifikaturi abbażi ta’ kontrolli tad-dokumentazzjoni u/jew fiżiċi mill-entitajiet ta’ verifika skont ir-regolamenti stipulati fid-Definizzjoni tal-Legalità fl-Anness II.

ARTIKOLU 3

Skema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT

1. B’dan qed tiġi stabbilita skema tal-ħruġ tal-liċenzji għall-infurzar tal-liġi, it-tmexxija u l-kummerċ fis-settur forestali (FLEGT) bejn il-Partijiet. Din tistabbilixxi sett ta’ proċeduri u ta’ rekwiżiti bl-għan li jiġi vverifikat u attestat, permezz ta’ liċenzji FLEGT, li l-vjeġġ ta’ prodotti tal-injam lejn l-Unjoni ġie prodott legalment. Skont ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2173/2005 tal-20 ta’ Diċembru 2005 dwar l-istabbiliment ta’ skema ta’ liċenzjar FLEGT għall-importazzjoni ta’ injam fil-Komunità Ewropea u dan il-Ftehim, l-Unjoni għandha taċċetta dawn il-vjeġġi mill-Vjetnam għall-importazzjoni fl-Unjoni biss jekk ikunu koperti b’liċenzji FLEGT.

2. L-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT għandha tapplika għall-prodotti tal-injam elenkati fl-Anness I.

3. Il-Partijiet jaqblu li jieħdu l-miżuri kollha meħtieġa biex jimplimentaw din l-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT.

ARTIKOLU 4

Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji

1. Il-Vjetnam għandu jaħtar l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT u għandu jinnotifika d-dettalji ta’ kuntatt tagħha lill-Kummissjoni Ewropea. Iż-żewġ Partijiet għandhom jaraw li dik l-informazzjoni tkun disponibbli għall-pubbliku.

2. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tivverifika li l-prodotti tal-injam ikunu ġew prodotti skont il-leġiżlazzjoni identifikata fl-Anness II. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha toħroġ liċenzji FLEGT li jkopru l-vjeġġi tal-prodotti tal-injam li jkunu ġew prodotti legalment fil-Vjetnam għall-esportazzjoni lejn l-Unjoni.

3. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji ma għandhiex toħroġ liċenzji FLEGT għal xi vjeġġ ta’ prodotti tal-injam li ma jkunx ġie prodott legalment skont il-leġiżlazzjoni Vjetnamiża speċifikata fl-Anness II jew, fil-każ ta’ injam importat, prodotti tal-injam li ma jkunux ġew maħsuda, prodotti jew esportati skont il-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad u tal-pajjiż tal-produzzjoni.

4. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tieħu ħsieb u tara li l-proċeduri tagħha għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT ikunu disponibbli pubblikament. Għandha żżomm ukoll rekords tal-vjeġġi kollha koperti bil-liċenzji FLEGT, b’mod konsistenti mal-leġiżlazzjoni nazzjonali dwar il-protezzjoni tad-dejta, u għandha tipprovdi tali rekords għall-finijiet tal-evalwazzjoni indipendenti msemmija fl-Artikolu 10, filwaqt li tirrispetta l-kunfidenzjalità tal-informazzjoni riżervata tal-esportaturi.

ARTIKOLU 5

Awtoritajiet kompetenti

1. Il-Kummissjoni Ewropea għandha tinforma lill-Vjetnam bid-dettalji ta’ kuntatt tal-awtoritajiet kompetenti maħtura mill-Istati Membri tal-Unjoni. Iż-żewġ Partijiet għandhom jaraw li dik l-informazzjoni tkun disponibbli għall-pubbliku.

2. L-awtoritajiet kompetenti għandhom jivverifikaw li kull vjeġġ ikun kopert b’liċenzja FLEGT valida qabel ma jirrilaxxaw dak il-vjeġġ għal ċirkolazzjoni libera fl-Unjoni. Ir-rilaxx tal-vjeġġ jista’ jiġi sospiż u l-vjeġġ jista’ jinżamm jekk ikun hemm dubji fir-rigward tal-validità tal-liċenzja FLEGT.

3. Kull sena l-awtoritajiet kompetenti għandhom iżommu u jippubblikaw rekord tal-liċenzji FLEGT li jkunu rċevew.

4. L-awtoritajiet kompetenti għandhom jagħtu aċċess għad-dokumenti u għad-dejta rilevanti, skont il-leġiżlazzjoni nazzjonali tagħhom dwar il-protezzjoni tad-dejta, lil persuni jew lil korpi maħtura mill-Vjetnam bħala Evalwaturi Indipendenti skont l-Artikolu 10.

5. L-awtoritajiet kompetenti ma għandhomx iwettqu l-azzjoni deskritta fil-paragrafu 2 fil-każ ta’ vjeġġ ta’ prodotti tal-injam derivati minn speċijiet elenkati fl-Appendiċijiet tas-CITES, peress li dawn huma koperti bid-dispożizzjonijiet għall-verifika stipulati fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 338/97 tad-9 ta’ Diċembru 1996 dwar il-protezzjoni ta’ speċi ta’ fawna u flora selvaġġi billi jkun regolat il-kummerċ fihom.

ARTIKOLU 6

Liċenzji FLEGT

1. Il-liċenzji FLEGT għandhom jinħarġu mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji bħala mezz ta’ attestazzjoni li l-prodotti tal-injam ikunu ġew prodotti legalment.

2. Il-liċenzji FLEGT għandhom jiġu pprovduti fuq formola miktuba bl-Ingliż u bil-Vjetnamiż. Il-formola għandha timtela bl-Ingliż.

3. Bi ftehim, il-Partijiet jistgħu jistabbilixxu sistemi elettroniċi biex joħorġu, jibagħtu u jirċievu l-liċenzji FLEGT.

4. L-ispeċifikazzjonijiet tekniċi u l-proċedura għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT huma stabbiliti fl-Anness IV.

ARTIKOLU 7

Definizzjoni ta’ “injam prodott legalment”

Għall-finijiet ta’ dan il-Ftehim, qed tingħata definizzjoni ta’ “injam prodott legalment” fil-punt (j) tal-Artikolu 2 u din hija speċifikata fl-Anness II. Dak l-Anness jiddeskrivi l-leġiżlazzjoni Vjetnamiża li jrid ikun hemm konformità magħha sabiex il-prodotti tal-injam ikunu koperti b’liċenzja FLEGT. Dak l-Anness jinkludi wkoll dokumentazzjoni li fiha l-prinċipji, il-kriterji, l-indikaturi u l-verifikaturi li jservu bħala prova tal-konformità ma’ tali leġiżlazzjoni.

ARTIKOLU 8

Verifika tal-injam prodott legalment

1. Il-Vjetnam għandu jistabbilixxi u jimplimenta Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (“VNTLAS”) sabiex jivverifika li l-injam u l-prodotti tal-injam ikunu ġew prodotti legalment u sabiex jiżgura li jiġu esportati lejn l-Unjoni dawk il-vjeġġi biss li jkunu ġew ivverifikati bħala tali. Il-VNTLAS għandha tinkludi kontrolli u proċeduri tal-konformità biex jiġi żgurat li l-injam ta’ oriġini illegali jew mhux magħrufa ma jidħolx fil-katina tal-provvista.

2. Is-sistema biex jiġi vverifikat li l-vjeġġi tal-prodotti tal-injam ikunu ġew prodotti legalment hija stabbilita fl-Anness V.

ARTIKOLU 9

Rilaxx ta’ vjeġġi koperti b’liċenzja FLEGT

1. Il-proċeduri li jirregolaw ir-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa fl-Unjoni ta’ vjeġġi koperti b’liċenzja FLEGT jiġu deskritti fl-Anness III.

2. Fejn l-awtoritajiet kompetenti jkollhom bażi raġonevoli biex jissuspettaw li liċenzja ma tkunx valida jew awtentika jew ma tkunx konformi mal-vjeġġ li suppost tkun qed tkopri, dawn jistgħu japplikaw il-proċeduri deskritti fl-Anness III.

3. Fejn ikun hemm nuqqas ta’ qbil jew diffikultajiet persistenti f’konsultazzjonijiet li jikkonċernaw liċenzji FLEGT, il-kwistjoni tista’ tingħadda lill-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni stabbilit skont l-Artikolu 18.

ARTIKOLU 10

Evalwazzjoni indipendenti

1. L-iskop tal-evalwazzjoni indipendenti huwa li tivvaluta l-implimentazzjoni, l-effettività u l-kredibbiltà tal-VNTLAS u tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, kif stabbilit fl-Anness VI.

2. Il-Vjetnam, b’konsultazzjoni mal-Unjoni, għandu juża s-servizzi tal-Evalwatur Indipendenti biex jimplimenta l-kompiti stabbiliti fl-Anness VI.

3. L-Evalwatur Indipendenti għandu jkun korp mingħajr ebda kunflitt ta’ interess li jirriżulta minn relazzjoni organizzattiva jew kummerċjali:

(a) mal-Unjoni jew mal-awtoritajiet regolatorji Vjetnamiżi tas-settur tal-forestrija;

(b) mal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji, jew ma’ kull min jingħata r-responsabbiltà li jivverifika l-legalità tal-produzzjoni tal-injam; jew

4. L-Evalwatur Indipendenti għandu jopera skont struttura ta’ ġestjoni dokumentata, u skont politiki, metodi u proċeduri ppubblikati li jikkorrispondu mal-aqwa prattiki aċċettati fil-livell internazzjonali.

5. L-Evalwatur Indipendenti għandu jgħaddi l-ilmenti li jsiru fir-rigward ta’ xogħlu lill-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni stabbilit skont l-Artikolu 18.

6. L-Evalwatur Indipendenti għandu jippreżenta l-osservazzjonijiet tiegħu lill-Partijiet f’rapporti skont il-proċedura deskritta fl-Anness VI. Ir-rapporti mill-Evalwatur Indipendenti għandhom jiġu ppubblikati skont il-proċedura stabbilita fl-Anness VIII.

7. Il-Partijiet għandhom jiffaċilitaw ix-xogħol tal-Evalwatur Indipendenti, billi jiżguraw b’mod partikolari li jkollu aċċess għat-territorju ta’ kull Parti u għall-informazzjoni meħtieġa biex iwettaq il-funzjonijiet tiegħu. Madankollu, skont il-leġiżlazzjoni nazzjonali rispettiva tagħhom dwar il-protezzjoni tad-dejta, il-Partijiet jistgħu jirrifjutaw li jiddivulgaw xi informazzjoni li huma ma għandhomx permess li jikkomunikaw.

ARTIKOLU 11

Irregolaritajiet

Il-Partijiet għandhom jinfurmaw lil xulxin skont l-Artikolu 20 jekk jissuspettaw jew ikunu sabu evidenza ta’ kwalunkwe ċirkomvenzjoni jew irregolarità fl-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, inkluż b’rabta ma’ dawn li ġejjin:

(a) ċirkomvenzjoni tal-kummerċ, inkluż permezz tar-ridirezzjonar tal-kummerċ mill-Vjetnam lejn l-Unjoni minn pajjiż terz, fejn ikun hemm raġuni li wieħed jemmen li din saret bl-intenzjoni li jiġi evitat il-ħruġ tal-liċenzji;

(b) liċenzji FLEGT li jkopru prodotti tal-injam li jkun fihom injam minn pajjiżi terzi li jkun issuspettat li jkun qed jiġi prodott illegalment; jew

ARTIKOLU 12

Data tat-tħaddim tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT

1. Il-Partijiet għandhom jinnotifikaw lil xulxin permezz tal-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni stabbilit skont l-Artikolu 18 meta jqisu li jkunu għamlu t-tħejjijiet kollha meħtieġa biex l-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT issir operazzjonali għalkollox.

2. Permezz tal-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni, il-Partijiet għandhom jikkummissjonaw valutazzjoni indipendenti tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT abbażi tal-kriterji stabbiliti fl-Anness VII. Il-valutazzjoni għandha tiddetermina jekk il-VNTLAS li tirfed l-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT kif deskritt fl-Anness V tissodisfax b’mod adegwat il-funzjonijiet tagħha.

3. Abbażi tar-rakkomandazzjonijiet tal-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni, il-Partijiet għandhom jaqblu fuq id-data minn meta se tibda titħaddem l-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT.

4. Il-Partijiet għandhom jinnotifikaw din id-data lil xulxin bil-miktub.

ARTIKOLU 13

Applikazzjoni tal-VNTLAS u ta’ miżuri oħra

1. Billi juża l-VNTLAS, il-Vjetnam għandu jivverifika l-legalità tal-prodotti tal-injam esportati lejn is-swieq mhux tal-Unjoni u tal-prodotti tal-injam mibjugħa fi swieq domestiċi, u għandu jivverifika l-legalità tal-prodotti tal-injam importati billi juża s-sistema żviluppata għall-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

2. B’appoġġ għall-applikazzjoni tal-VNTLAS, l-Unjoni għandha tħeġġeġ l-użu tas-sistema fir-rigward tal-kummerċ fi swieq internazzjonali oħra u ma’ pajjiżi terzi.

3. L-Unjoni għandha timplimenta miżuri biex tipprevjeni t-tqegħid fis-suq tal-Unjoni ta’ injam maħsud illegalment u ta’ prodotti derivati minnu skont il-leġiżlazzjoni applikabbli tagħha.

ARTIKOLU 14

Miżuri ta’ appoġġ

1. Il-provvista ta’ kwalunkwe riżorsa meħtieġa għal miżuri li jappoġġaw l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim għandha tiġi determinata fil-kuntest tal-eżerċizzji ta’ programmazzjoni tal-Unjoni u tal-Istati Membri tagħha għall-kooperazzjoni mal-Vjetnam.

2. Il-Vjetnam għandu jiżgura li l-kapaċità tiegħu li jimplimenta dan il-Ftehim tissaħħaħ.

3. Il-Partijiet għandhom jiżguraw li l-attivitajiet assoċjati mal-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim jiġu kkoordinati ma’ programmi u ma’ inizjattivi ta’ żvilupp eżistenti u futuri.

ARTIKOLU 15

Involviment tal-partijiet ikkonċernati fl-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim

1. Il-Vjetnam għandu jinkludi l-partijiet ikkonċernati rilevanti fl-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

2. Il-Vjetnam għandu jiżgura li l-implimentazzjoni u l-monitoraġġ ta’ dan il-Ftehim isiru b’mod trasparenti flimkien mal-partijiet ikkonċernati rilevanti, inklużi l-NGOs, l-assoċjazzjonijiet forestali, l-impriżi, it-trejdjunjins, il-komunitajiet lokali u l-persuni li jgħixu fiż-żoni forestali.

3. Il-Vjetnam għandu jiżgura li jkun hemm mekkaniżmu fis-seħħ biex jimmonitorja l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim, li jinvolvi r-rappreżentanti ta’ aġenziji rilevanti tal-Gvern u partijiet ikkonċernati rilevanti oħra.

4. Il-Vjetnam għandu jwettaq konsultazzjonijiet regolari mal-partijiet ikkonċernati dwar l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim u f’dak ir-rigward għandu jippromwovi strateġiji, modalitajiet u programmi ta’ konsultazzjoni li jkunu xierqa.

5. L-Unjoni għandha twettaq konsultazzjonijiet regolari mal-partijiet ikkonċernati dwar l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim, filwaqt li tqis l-obbligi tagħha skont il-Konvenzjoni tal-1998 tal-Kummissjoni Ekonomika għall-Ewropa tan-Nazzjonijiet Uniti dwar l-Aċċess għall-Informazzjoni, il-Parteċipazzjoni Pubblika fit-Teħid tad-Deċiżjonijiet u l-Aċċess għall-Ġustizzja fi Kwistjonijiet Ambjentali (il-Konvenzjoni ta’ Aarhus).

ARTIKOLU 16

Salvagwardji soċjali

1. Sabiex jiġu mminimizzati l-effetti avversi possibbli ta’ dan il-Ftehim, il-Partijiet jaqblu li jivvalutaw l-impatti fuq il-minoranzi etniċi, fuq il-komunitajiet lokali kkonċernati u fuq l-istil ta’ ħajja tagħhom, kif ukoll fuq l-unitajiet domestiċi u fuq l-industrija tal-injam.

2. Il-Partijiet għandhom jimmonitorjaw l-impatti ta’ dan il-Ftehim kif deskritt fil-paragrafu 1 filwaqt li jieħdu passi raġonevoli biex itaffu kwalunkwe effett avvers. Il-Partijiet jistgħu jaqblu fuq miżuri addizzjonali biex jindirizzaw kwalunkwe impatt avvers.

ARTIKOLU 17

Inċentivi tas-suq

Billi tqis l-obbligi internazzjonali tagħha, l-Unjoni għandha tippromwovi pożizzjoni favorevoli fis-suq tal-Unjoni għall-prodotti tal-injam koperti b’dan il-Ftehim. Sforzi bħal dawn għandhom jinkludu b’mod partikolari miżuri biex jagħtu appoġġ lil:

(a) politiki ta’ akkwist pubbliku u privat li jirrikonoxxu provvista ta’ prodotti tal-injam maħsuda legalment u li jiżguraw li jkun hemm suq għalihom; u

(b) perċezzjoni iktar favorevoli ta’ prodotti b’liċenzja FLEGT fis-suq tal-Unjoni.

ARTIKOLU 18

Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni

1. Il-Partijiet għandhom jistabbilixxu Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI) biex jiffaċilitaw il-ġestjoni, il-monitoraġġ u r-rieżami ta’ dan il-Ftehim. Il-KKI għandu jiffaċilita d-djalogu u l-iskambji ta’ informazzjoni bejn il-Partijiet.

2. Il-KKI għandu jiġi stabbilit fi żmien tliet xhur mid-dħul fis-seħħ ta’ dan il-Ftehim. Kull Parti għandha taħtar ir-rappreżentanti tagħha fil-KKI. Il-KKI għandu jieħu d-deċiżjonijiet tiegħu permezz ta’ konsensus. Il-KKI għandu jiġi ppresedut b’mod konġunt minn uffiċjali għolja maħtura minn kull Parti.

3. Il-KKI għandu jistabbilixxi r-regoli ta’ proċedura tiegħu.

4. Il-KKI għandu jiltaqa’ minn tal-inqas darbtejn fis-sena matul l-ewwel sentejn, u darba fis-sena minn hemm ’il quddiem, f’data u b’aġenda miftiehma bil-quddiem mill-Partijiet. Jistgħu jissejħu laqgħat addizzjonali fuq it-talba ta’ waħda miż-żewġ Partijiet.

5. Il-KKI għandu jiżgura li xogħlu jkun trasparenti u li l-informazzjoni dwar xogħlu u d-deċiżjonijiet tiegħu tkun disponibbli għall-pubbliku.

6. Il-KKI għandu jippubblika rapport konġunt annwali. Id-dettalji u l-kontenut li jridu jiġu inklużi f’dak ir-rapport jingħataw fl-Anness VIII.

7. Il-funzjonijiet u l-kompiti speċifiċi tal-KKI jiġu deskritti fl-Anness IX.

ARTIKOLU 19

Rapportar u divulgazzjoni pubblika tal-informazzjoni

1. Il-Partijiet jieħdu impenn li jaraw li l-informazzjoni marbuta mal-implimentazzjoni u mal-monitoraġġ ta’ dan il-Ftehim tkun disponibbli b’mod regolari għall-pubbliku.

2. Il-Partijiet għandhom jaraw li l-informazzjoni elenkata fl-Anness VIII tkun disponibbli pubblikament skont il-mekkaniżmi deskritti f’dak l-Anness. Il-Partijiet għandhom jagħmlu l-almu tagħhom biex jipprovdu informazzjoni affidabbli, rilevanti u aġġornata lid-diversi partijiet ikkonċernati assoċjati mas-settur tal-forestrija.

3. B’konformità mal-leġiżlazzjoni rispettiva tagħhom, il-Partijiet jaqblu li mhux se jiddivulgaw informazzjoni kunfidenzjali skambjata fil-qafas ta’ dan il-Ftehim. L-ebda waħda miż-żewġ Partijiet ma għandha tiddivulga lill-pubbliku, u lanqas ma għandha tippermetti lill-awtoritajiet tagħha jiddivulgaw, informazzjoni skambjata fil-qafas ta’ dan il-Ftehim li tikkonċerna sigrieti kummerċjali jew informazzjoni kummerċjali kunfidenzjali.

ARTIKOLU 20

Komunikazzjoni dwar l-implimentazzjoni

1. Ir-rappreżentanti tal-Partijiet responsabbli għall-komunikazzjonijiet uffiċjali li jikkonċernaw l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim għandhom ikunu:

(a) għall-Vjetnam: il-Viċi Ministru mill-Ministeru tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali;

(b) għall-Unjoni: il-Kap tad-Delegazzjoni tal-Unjoni fil-Vjetnam.

2. Il-Partijiet għandhom jikkomunikaw l-informazzjoni meħtieġa għall-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim bejniethom b’mod li jkun f’waqtu, inklużi l-bidliet fir-rigward tar-rappreżentanti msemmija fil-paragrafu 1.

ARTIKOLU 21

Applikazzjoni territorjali

Dan il-Ftehim għandu japplika għat-territorju li fih it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea jiġi applikat skont il-kundizzjonijiet stipulati f’dak it-Trattat, min-naħa waħda, u għat-territorju tal-Vjetnam, min-naħa l-oħra.

ARTIKOLU 22

Soluzzjoni tat-tilwimiet

1. Il-Partijiet għandhom ifittxu soluzzjoni għal kwalunkwe tilwima li tikkonċerna l-applikazzjoni jew l-interpretazzjoni ta’ dan il-Ftehim permezz ta’ konsultazzjonijiet fil-pront.

2. Jekk ma tkunx instabet soluzzjoni għal tilwima permezz ta’ konsultazzjonijiet fi żmien 120 jum mid-data tat-talba inizjali għal konsultazzjonijiet, it-tilwima tista’ tingħadda lill-KKI, li għandu jagħmel l-almu tiegħu biex tinstab soluzzjoni. Il-KKI għandu jkollu l-informazzjoni rilevanti kollha biex iwettaq eżami fil-fond tas-sitwazzjoni bil-ħsieb li tinstab soluzzjoni aċċettabbli. Għal dan l-għan, il-KKI għandu jkun meħtieġ jeżamina l-possibbiltajiet kollha biex tinżamm l-implimentazzjoni effettiva ta’ dan il-Ftehim.

3. F’każ li l-KKI ma jkunx jista’ jsib soluzzjoni għat-tilwima, il-Partijiet għandhom ifittxu b’mod konġunt il-bon offiċċji ta’ parti terza, jew jitolbu medjazzjoni mingħandha.

4. Jekk ma jkunx possibbli li tinstab soluzzjoni għat-tilwima skont il-paragrafu 3, kwalunkwe waħda miż-żewġ Partijiet tista’ tinnotifika lill-oħra bil-ħatra ta’ arbitru; imbagħad, il-Parti l-oħra għandha taħtar it-tieni arbitru fi żmien 30 jum kalendarju mill-ħatra tal-ewwel arbitru. Il-Partijiet għandhom jaħtru b’mod konġunt it-tielet arbitru fi żmien 60 jum mill-ħatra tat-tieni arbitru.

5. Id-deċiżjonijiet tal-arbitri għandhom jittieħdu bil-vot tal-maġġoranza fi żmien sitt xhur mill-ħatra tat-tielet arbitru.

6. Il-ħatriet għandhom ikunu vinkolanti għall-Partijiet u ma għandhomx ikunu jistgħu jiġu appellati.

7. Il-KKI għandu jistabbilixxi l-proċeduri tax-xogħol għall-arbitraġġ.

ARTIKOLU 23

Sospensjoni

1. Parti li tkun tixtieq tissospendi dan il-Ftehim għandha tinnotifika lill-Parti l-oħra bil-miktub bl-intenzjoni tagħha li tagħmel dan. Sussegwentement, il-kwistjoni għandha tiġi diskussa bejn il-Partijiet, filwaqt li jqisu l-fehmiet tal-partijiet ikkonċernati rilevanti.

2. Kwalunkwe waħda miż-żewġ Partijiet tista’ tissospendi l-applikazzjoni ta’ dan il-Ftehim fil-każ li l-Parti l-oħra:

(a) ma tissodisfax l-obbligi tagħha fil-qafas ta’ dan il-Ftehim;

(b) ma żżommx il-miżuri u l-mezzi regolatorji u amministrattivi meħtieġa biex jiġi implimentat dan il-Ftehim; jew

(c) taġixxi b’mod li joħloq riskji sinifikanti għall-ambjent, għas-saħħa, għas-sikurezza jew għas-sigurtà tal-persuni tal-Unjoni jew il-Vjetnam.

Id-deċiżjoni dwar is-sospensjoni u r-raġunijiet għal dik id-deċiżjoni għandhom jiġu nnotifikati u mibgħuta lill-Parti l-oħra bil-miktub.

3. Minn 30 jum kalendarju wara li tingħata n-notifika kif imsemmi fit-tieni sottoparagrafu tal-paragrafu 2, il-kundizzjonijiet ta’ dan il-Ftehim ma għandhomx jibqgħu applikabbli.

4. L-applikazzjoni ta’ dan il-Ftehim għandha terġa’ tkompli 30 jum kalendarju wara li l-Parti li tkun issospendiet l-applikazzjoni tiegħu tinforma lill-Parti l-oħra li r-raġunijiet għas-sospensjoni ma għadhomx japplikaw.

ARTIKOLU 24

Emendi

1. Parti li tkun tixtieq temenda dan il-Ftehim għandha tippreżenta l-proposta minn tal-inqas tliet xhur qabel il-laqgħa li jkun imiss tal-KKI. Il-KKI għandu jiddiskuti l-proposta u, jekk jintlaħaq konsensus, għandu jagħmel rakkomandazzjoni. Jekk il-Partijiet jaqblu mar-rakkomandazzjoni, dawn għandhom japprovawha skont il-proċeduri interni rispettivi tagħhom.

2. Kwalunkwe emenda approvata mill-Partijiet skont il-paragrafu 1 għandha tidħol fis-seħħ fl-ewwel jum tax-xahar wara d-data li fiha l-Partijiet ikunu nnotifikaw lil xulxin li l-proċeduri meħtieġa għal dan l-iskop tlestew.

3. Il-KKI jista’ jadotta emendi għall-Annessi ta’ dan il-Ftehim.

4. In-notifika ta’ kwalunkwe emenda għandha ssir lis-Segretarju Ġenerali tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u lill-Ministru għall-Affarijiet Barranin tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam permezz ta’ kanali diplomatiċi.

ARTIKOLU 25

Dħul fis-seħħ, durata u terminazzjoni

1. Dan il-Ftehim għandu jidħol fis-seħħ fl-ewwel jum tax-xahar wara d-data li fiha l-Partijiet jinnotifikaw lil xulxin bil-miktub li l-proċeduri rispettivi tagħhom meħtieġa għal dan l-iskop tlestew.

2. In-notifiki msemmija f’dan l-Artikolu għandhom isiru lis-Segretarju Ġenerali tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea u lill-Ministru għall-Affarijiet Barranin tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam permezz ta’ kanali diplomatiċi.

3. Dan il-Ftehim għandu jibqa’ fis-seħħ għal perjodu ta’ ħames snin. Għandu jiġi estiż awtomatikament għal perjodi konsekuttivi ta’ ħames snin, sakemm Parti ma tirrinunzjax għall-estensjoni billi tinnotifika lill-Parti l-oħra bil-miktub minn tal-inqas 12-il xahar qabel ma jiskadi dan il-Ftehim.

4. Kwalunkwe waħda miż-żewġ Partijiet tista’ ttemm dan il-Ftehim billi tinnotifika lill-Parti l-oħra bil-miktub. 12-il xahar wara d-data tar-riċeviment ta’ tali notifika, dan il-Ftehim ma għandux japplika iktar.

ARTIKOLU 26

Annessi

L-Annessi ta’ dan il-Ftehim għandhom jifformaw parti integrali minnu.

ARTIKOLU 27

Testi awtentiċi

Dan il-Ftehim għandu jitfassal b’mod duplikat bil-Bulgaru, biċ-Ċek, bid-Daniż, bl-Estonjan, bil-Finlandiż, bil-Franċiż, bil-Ġermaniż, bil-Grieg, bl-Ingliż, bil-Kroat, bil-Latvjan, bil-Litwan, bil-Malti, bl-Olandiż, bil-Pollakk, bil-Portugiż, bir-Rumen, bis-Slovakk, bis-Sloven, bl-Ispanjol, bit-Taljan, bl-Ungeriż, bil-Vjetnamiż u bl-Iżvediż, u bit-testi kollha ugwalment awtentiċi.

Fil-każ ta’ diverġenza fl-interpretazzjoni, għandu jipprevali t-test bl-Ingliż.

B’XHIEDA TA’ DAN, il-firmatarji ta’ hawn taħt, debitament awtorizzati li jagħmlu dan, iffirmaw dan il-Ftehim.

MAGĦMUL fi …,

Għall-Unjoni Ewropea Għall-Gvern
tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam

LISTA TAL-ANNESSI

ANNESS I: Kopertura tal-prodotti: il-kodiċijiet armonizzati tal-merkanzija għall-injam u għall-prodotti tal-injam koperti fil-qafas tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT

ANNESS II: Definizzjoni tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam

ANNESS III: Kundizzjonijiet li jirregolaw ir-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa fl-Unjoni tal-prodotti tal-injam esportati mill-Vjetnam u koperti b’liċenzja FLEGT

ANNESS IV: Skema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT

ANNESS V: Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (VNTLAS)

ANNESS VI: Termini ta’ referenza għall-evalwazzjoni indipendenti

ANNESS VII: Kriterji għall-valutazzjoni tal-prontezza operazzjonali tas-Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam

ANNESS VIII: Divulgazzjoni pubblika tal-informazzjoni

ANNESS IX: Funzjonijiet tal-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni

ANNESS I

KOPERTURA TAL-PRODOTTI:

IL-KODIĊIJIET ARMONIZZATI TAL-MERKANZIJA GĦALL-INJAM U GĦALL-PRODOTTI TAL-INJAM

KOPERTI FIL-QAFAS TAL-ISKEMA TAL-ĦRUĠ TAL-LIĊENZJI FLEGT

Il-lista f’dan l-Anness tirreferi għas-Sistema Armonizzata għad-Deskrizzjoni u l-Kodifikazzjoni tal-Merkanzija stabbilita bil-Konvenzjoni Internazzjonali dwar is-Sistema Armonizzata għad-Deskrizzjoni u l-Kodifikazzjoni tal-Merkanzija tal-Organizzazzjoni Dinjija Doganali.

Kodiċijiet SA	Deskrizzjoni
KAPITOLU 44	Injam u oġġetti tal-injam; faħam tal-injam
Ex 4401	Ħatab, f’forma ta’ zkuk, zkuk ħoxnin, friegħi, qatet ta’ għesieleġ jew forom simili; injam f’laqx jew frak; serratura u skart u fdal ta’ injam, kemm jekk magħqudin fi zkuk, briquettes, gerbub jew forom simili jew le (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
4403	Injam għadu aħrax, kemm jekk bil-qoxra jew bl-ilbieba mneħħija jew le, jew magħmul kwadru raff.
4406	Travi tal-injam mimdudin (sleepers, crossties) għal-linji tal-ferrovija jew tat-tramm.
4407	Injam isserrat jew imlaqqax mit-tul, imfellel jew imqaxxar, inċanat jew le, xkatlat jew imminċottat fit-truf, ta’ ħxuna iktar minn 6 mm.
Ex 4408	Folji għall-fuljetta (inklużi dawk magħmulin bit-tiflil ta’ injam laminat), għat-triplaj jew għal injam simili laminat u injam ieħor, isserrat mit-tul, imfellel jew imqaxxar, inċanat, xkatlat, impalellat jew imminċottat fit-truf, mhux eħxen minn 6 mm (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 4409	Injam (inklużi strixxi u freġji għal kisi ta' art bil-parkè, mhux immuntat) b'forma kontinwa (mudullun, gruvjat, irbattut, iċċanfrinat, ingastat V, imżebbeġ, iffurmat, ittundjat jew hekk) tul xi xifer, tarf jew wiċċ tiegħu, inċanat, xkatlat jew imminċottat fit-truf jew le (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 4410	Bord tal-injam mill-frak, bord tat-tip oriented strand board (OSB) u bord simili (pereżempju, waferboard) tal-injam jew ta’ materjali oħrajn għudin, magħqudin bir-rażi jew sustanzi organiċi oħrajn li jgħaqqdu jew le (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 4411	Bord tal-fibri tal-injam jew materjali oħrajn għudin, magħqudin bir-reżini jew b'sustanzi organiċi oħrajn jew le (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 4412	Triplaj, pannelli miksijin bil-fuljetta u injam laminat bħalhom (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 441300	Injam densifikat, fi blokki, folji, strixxi jew forom profil (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 441400	Gwarniċi tal-injam għal pitturi, ritratti, mirja jew oġġetti simili (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 4415	Kontenituri għall-ippakkjar, kaxxi, ċestuni, tnabar u kontenituri simili; tnabar tal-injam tal-kejbil; palits, palits tal-kaxxi u twavel oħrajn tat-tagħbija, tal-injam; għenuq tal-palits tal-injam (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 4416	Btieti (casks, barrels, vats), tnelli u prodotti oħrajn ta’ buttar u partijiet tagħhom, tal-injam, inkluż l-injam imqawwes (staves) (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
Ex 4418	Xogħol tal-injam għall-bennejja, inklużi pannelli tal-injam ċellulari, pannelli mmuntati għall-paviment, shingles u shakes (mhux tal-bambù jew tal-kannadindja).
KAPITOLU 94	Għamara; oġġetti għas-sodda, saqqijiet, sostenn tas-saqqijiet, imħaded u oġġetti mimlija simili
940330	--Għamara tal-għuda ta’ tip użat fl-uffiċċji.
940340	--Għamara tal-għuda ta’ tip użat fil-kċejjen.
940350	--Għamara tal-għuda ta’ tip użat fil-kamra tas-sodda.
940360	Għamara oħra tal-injam.

________________

ANNESS II

DEFINIZZJONI TAL-LEGALITÀ TAL-INJAM TAL-VJETNAM

INTRODUZZJONI

Id-Definizzjoni tal-Legalità (“DL”) tistabbilixxi prinċipji, kriterji, indikaturi u verifikaturi għall-injam legali skont il-liġijiet u r-regolamenti tal-Vjetnam. Id-DL għandha tiġi aġġornata kif u meta jkun meħtieġ waqt l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim b’konformità mad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 24 ta’ dan il-Ftehim. Id-DL tifforma parti integrali mis-Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (“VNTLAS”) deskritta fl-Anness V.

Dan l-Anness ġie żviluppat minn grupp ta’ ħidma li jinvolvi diversi setturi permezz ta’ proċess komprensiv ta’ konsultazzjoni mal-aġenziji tal-gvern, mal-assoċjazzjonijiet tal-industrija, mal-impriżi, mas-soċjetà ċivili, mal-unitajiet domestiċi, mal-individwi u mal-komunitajiet lokali. Il-forom ta’ konsultazzjoni kienu jinkludu sessjonijiet ta’ ħidma mal-partijiet ikkonċernati, kummenti onlajn u bil-miktub, u kontribuzzjonijiet minn organizzazzjonijiet u minn individwi fir-rigward ta’ abbozzi tad-DL.

Id-dokumenti legali Vjetnamiżi msemmija fl-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness jinkludu l-liġijiet u l-ordinanzi tal-Assemblea Nazzjonali, id-digrieti tal-Gvern, id-deċiżjonijiet tal-Prim Ministru, id-deċiżjonijiet tal-Ministeri u ċ-ċirkolari tal-Ministeri li huma ddivulgati pubblikament.

L-ISTRUTTURA U L-KONTENUT TAL-MATRIĊI TAD-DEFINIZZJONI TAL-LEGALITÀ

Id-DL ġiet żviluppata għal żewġ gruppi fil-mira, jiġifieri l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi, kif definit fit-Taqsima 2.2.1 tal-Anness V, sabiex tirrifletti r-rekwiżiti ta’ konformità ta’ diversi regolamenti li japplikaw għal dawk iż-żewġ gruppi fil-mira u sabiex tiġi ddisinjata VNTLAS ċara, speċifika u fattibbli kif deskritta fl-Anness V.

Id-DL għall-Organizzazzjonijiet ġiet stabbilita fl-Appendiċi 1A ta’ dan l-Anness u d-DL għall-Unitajiet Domestiċi ġiet stabbilita fl-Appendiċi 1B ta’ dan l-Anness.

Id-DL hija maqsuma f’seba’ prinċipji, kif ġej:

1. Organizzazzjonijiet

− Prinċipju I: Il-ħsad tal-injam domestiku jikkonforma mar-regolamenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art, id-drittijiet tal-użu tal-foresti, il-ġestjoni, l-ambjent u s-soċjetà.

− Prinċipju II: Konformità mar-regolamenti dwar l-immaniġġar tal-injam ikkonfiskat.

− Prinċipju III: Konformità mar-regolamenti dwar l-importazzjoni tal-injam.

− Prinċipju IV: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam.

− Prinċipju V: Konformità mar-regolamenti dwar l-ipproċessar tal-injam.

− Prinċipju VI: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali għall-esportazzjoni.

− Prinċipju VII: Konformità mar-regolamenti dwar it-taxxa u l-impjegati.

2. Unitajiet Domestiċi

− Prinċipju I: Il-ħsad tal-injam domestiku jikkonforma mar-regolamenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art, id-drittijiet tal-użu tal-foresti, il-ġestjoni, l-ambjent u s-soċjetà.

− Prinċipju II: Konformità mar-regolamenti dwar l-immaniġġar tal-injam ikkonfiskat.

− Prinċipju III: Konformità mar-regolamenti dwar l-importazzjoni tal-injam.

− Prinċipju IV: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam.

− Prinċipju V: Konformità mar-regolamenti dwar l-ipproċessar tal-injam.

− Prinċipju VI: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali għall-esportazzjoni.

− Prinċipju VII: Konformità mar-regolamenti dwar it-tassazzjoni.

Id-DL għall-Organizzazzjonijiet u d-DL għall-Unitajiet Domestiċi huma maqsuma f’seba’ prinċipji; madankollu, skont xi prinċipji, l-għadd ta’ kriterji, indikaturi u verifikaturi jvarja. B’mod ġenerali, uħud mir-regolamenti li japplikaw għall-Unitajiet Domestiċi huma iktar sempliċi minn dawk għall-Organizzazzjonijiet. L-iktar differenzi sinifikanti huma riflessi fil-Prinċipji I, IV u VII, kif ġej:

− Fil-Prinċipju I (Il-ħsad tal-injam domestiku jikkonforma mar-regolamenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art, id-drittijiet tal-użu tal-foresti, il-ġestjoni, l-ambjent u s-soċjetà), kemm id-DL għall-Organizzazzjonijiet u kemm id-DL għall-Unitajiet Domestiċi jinkludu tmien kriterji; madankollu, uħud mill-kriterji jvarjaw bejn iż-żewġ kategoriji. Id-DL għall-Organizzazzjonijiet tinkludi l-Kriterju 1 (Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali tal-injam mill-foresti naturali), iżda dak il-kriterju mhuwiex applikabbli għall-Unitajiet Domestiċi. Id-DL għall-Unitajiet Domestiċi tinkludi l-Kriterju 7 (Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad tal-injam mill-pjantaġġuni fil-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa), iżda dak il-kriterju mhuwiex applikabbli għall-Organizzazzjonijiet (kif deskritt iktar ’l isfel).

− Fil-Prinċipju IV (Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam), id-DL għall-Organizzazzjonijiet tinkludi 10 kriterji u d-DL għall-Unitajiet Domestiċi tinkludi seba’ kriterji. Il-kriterji addizzjonali fid-DL għall-Organizzazzjonijiet, li mhumiex applikabbli għall-Unitajiet Domestiċi, huma marbuta mal-konformità mar-regolamenti dwar ir-reġistrazzjoni tan-negozji, u t-trasport intern tal-injam u tal-prodotti tal-injam fl-istess provinċja u bejn provinċji differenti.

− Fil-Prinċipju VII, id-DL għall-Organizzazzjonijiet tkopri l-konformità mar-regolamenti dwar it-taxxa u l-impjegati (tliet kriterji), filwaqt li d-DL għall-Unitajiet Domestiċi tkopri l-konformità mar-regolamenti dwar it-tassazzjoni (kriterju wieħed). Dan jirrifletti d-differenzi fir-regolamenti dwar ix-xogħol applikati għall-Unitajiet Domestiċi meta mqabbla mal-Organizzazzjonijiet.

Fid-DL u fil-VNTLAS, hemm distinzjoni bejn verifikaturi statiċi u dinamiċi kif definiti fit-Taqsima 4.1 tal-Anness V. Il-verifikaturi statiċi (“S” fil-matriċi tad-DL) huma marbuta mal-istabbiliment u l-operazzjonijiet tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi, inklużi iżda mhux limitati għal verifikaturi bħar-reġistrazzjoni tan-negozji, id-drittijiet tal-użu tal-art forestali, it-tassazzjoni u r-regolamentazzjoni ambjentali u tax-xogħol. Il-verifikaturi dinamiċi (“D” fil-matriċi tad-DL) huma marbuta ma’ lottijiet tal-injam fil-katina tal-provvista, inklużi iżda mhux limitat għal verifikaturi bħal-listi tal-ippakkjar u l-fatturi tal-bejgħ tal-injam, inklużi fid-dossier tal-prodotti tal-injam f’kull stadju tal-katina tal-provvista.

SPJEGAZZJONI TAL-ELEMENTI TAD-DEFINIZZJONI TAL-LEGALITÀ

1. Spjegazzjoni tal-verifikaturi għad-drittijiet tal-użu tal-art u għad-drittijiet tal-użu tal-foresti

Il-Gvern tal-Vjetnam għandu l-għan li jiżgura li jinħolqu kundizzjonijiet li jwasslu biex il-produtturi tal-injam domestiku jkunu jistgħu jipproduċu u jbigħu l-prodotti tagħhom. Għaldaqstant id-DL tistabbilixxi qafas komprensiv u inklużiv ta’ verifikaturi dwar id-drittijiet tal-użu tal-art u d-drittijiet tal-użu tal-foresti kif deskritti fil-Prinċipju I. L-għadd ta’ verifikaturi jvarja skont il-kategorija ta’ utenti (Organizzazzjonijiet jew Unitajiet Domestiċi) u l-kategorija ta’ foresti (Kriterju). Sabiex jiddeterminaw id-drittijiet tal-użu legali tal-art, l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi jeħtieġu wieħed biss mill-verifikaturi speċifikati fil-Prinċipju I tad-DL.

Ir-raġuni prinċipali għall-inklużjoni ta’ diversi verifikaturi għad-drittijiet tal-użu tal-art u għad-drittijiet tal-użu tal-foresti hija l-evoluzzjoni tal-politika tal-art tal-Vjetnam f’perjodi differenti. Il-verifikaturi dwar id-drittijiet tal-użu tal-art u d-drittijiet tal-użu tal-foresti li ġew introdotti b’regolamenti preċedenti jaf ikunu għadhom validi skont il-Liġi dwar l-Art tal-2013.

Iċ-ċertifikati tad-drittijiet tal-użu tal-art (ċertifikati tal-ktieb l-aħmar) ġew introdotti għall-ewwel darba permezz tal-Liġi dwar l-Art tal-1993. Mill-1993 ’il hawn, il-ħruġ ta’ ċertifikati tad-drittijiet tal-użu tal-art ġie estiż progressivament għall-utenti kollha tal-art u għall-kategoriji kollha tal-art fil-pajjiż kollu. Dak il-proċess għadu għaddej u hemm xi ċirkostanzi li fihom l-utenti legali tal-art forestali għadhom ma ngħatawx iċ-ċertifikati tad-drittijiet tal-użu tal-art. F’din is-sitwazzjoni, għadd ta’ verifikaturi alternattivi jistgħu japplikaw u jistgħu jintużaw biex jintwerew id-drittijiet tal-użu legali tal-art u d-drittijiet tal-użu legali tal-foresti. Fost dawn il-verifikaturi alternattivi hemm: deċiżjonijiet dwar l-allokazzjoni tal-art; deċiżjonijiet dwar l-allokazzjoni tal-foresti; deċiżjonijiet dwar l-allokazzjoni tal-art forestali; deċiżjonijiet dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art; deċiżjonijiet dwar il-kiri tal-art; deċiżjonijiet dwar l-ikkuntrattar tal-art forestali; kotba tar-reġistrazzjoni tal-foresti; u konferma bil-miktub mill-Kumitat tal-Poplu Komunali.

Skont il-Liġi dwar l-Art tal-2013, f’każijiet li fihom l-Unitajiet Domestiċi ma jkollhomx ċertifikati tad-drittijiet tal-użu tal-art, jew kwalunkwe evidenza dokumentarja oħra tad-drittijiet tal-użu tal-art, iċ-ċertifikazzjoni mill-Kumitat tal-Poplu Komunali li turi li l-art qiegħda tintuża attwalment u li mhijiex soġġetta għal xi tilwim tista’ tintuża bħala verifikatur tal-użu legali tal-art.

2. Il-ħsad tal-injam mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa

Id-DL għall-Unitajiet Domestiċi ma tinkludix verifikaturi li jirregolaw id-drittijiet tal-użu tal-art għal siġar maħsuda mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa, minħabba li dawk is-siġar ma jissodisfawx il-kriterji ta’ foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, jew huma mħawla f’żoni li ma jistgħux jingħataw ċertifikati tad-drittijiet tal-użu tal-art, bħal pereżempju l-ġnub tat-toroq jew ix-xtut tal-kanali.

Meta jkun hemm ħtieġa għall-ħsad, l-unitajiet domestiċi, qabel ma jsir il-ħsad, jippreżentaw rapport dwar il-post fejn se jsir il-ħsad, l-ispeċijiet u l-volum ta’ injam maħsud mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa tagħhom lill-Kumitat tal-Poplu Komunali għall-monitoraġġ u għall-kontroll. Wara li jsir il-ħsad, l-unitajiet domestiċi jħejju u jagħmlu awtoċertifikazzjoni tal-lista tal-ippakkjar tal-injam.

3. Konformità mar-regolamenti dwar l-esportazzjoni

Il-proċedura għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT għal vjeġġi ta’ injam għall-esportazzjoni lejn swieq tal-Unjoni ssir qabel il-proċeduri doganali għall-esportazzjoni, kif deskritt fl-Anness IV. Għalhekk, il-Prinċipju VI jintuża biex l-Organizzazzjonijiet jiġu kklassifikati skont is-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet kif speċifikat fl-Anness V.

4. Definizzjonijiet

Fil-kuntest ta’ dan il-Ftehim, it-termini li ġejjin jinftiehmu kif ġej:

Prinċipju

Prinċipju huwa qasam tal-liġi u tal-leġiżlazzjoni Vjetnamiżi li l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi għandhom jikkonformaw magħhom f’kull stadju tal-katina tal-provvista kif indikat f’dan l-Anness u fl-Anness V.

Kriterju

Kriterju huwa rekwiżit legali għall-Organizzazzjonijiet u għall-Unitajiet Domestiċi biex jimplimentaw sabiex jassiguraw il-konformità ma’ prinċipju.

Indikatur

Indikatur huwa miżura speċifika, jew sett ta’ miżuri, li l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi għandhom jikkonformaw magħha/magħhom biex jissodisfaw kriterju.

Verifikatur

Verifikatur huwa biċċa evidenza li turi l-issodisfar ta’ kriterju u ta’ indikatur.

Sid ta’ foresta (detentur ta’ titolu ta’ foresta)

Sid ta’ foresta tirreferi għall-Organizzazzjonijiet jew għall-Unitajiet Domestiċi li l-Gvern jassenjalhom jew jikrilhom art forestali jew foresti għal produzzjoni jew għal negozju marbuta mal-forestrija b’konformità mal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti tal-2004.

Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad

Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad hija dokument li jiddeskrivi s-sitwazzjoni bażika taż-żona tal-ħsad, it-tekniki tal-ħsad, il-volum ta’ ħsad u ta’ salvataġġ, u l-kategoriji u t-tabelli dettaljati dwar l-istandards tekniċi tal-ħsad tal-foresti.

Unità tad-disinn

Unità tad-disinn hija entità awtorizzata minn aġenzija kompetenti bil-mandat li tiddisinja operazzjonijiet ta’ ħsad tal-foresti.

Ħsad prinċipali

Ħsad prinċipali tal-injam mill-foresti naturali tirreferi għall-qtugħ tas-siġar għall-injam għal skopijiet ekonomiċi filwaqt li jiġu żgurati l-iżvilupp u l-użu stabbli tal-foresti ddeterminati fl-iskema għall-ġestjoni sostenibbli tal-foresti skont ir-regolamenti attwali tal-Vjetnam. Il-ħsad prinċipali fil-foresti naturali ma jiġix applikat għall-Unitajiet Domestiċi.

Lista tal-immarkar tas-siġar

Il-lista tal-immarkar tas-siġar hija dokument li jżomm rekord tal-isem u tad-daqs tas-siġar li jistgħu jitwaqqgħu fiż-żona tad-disinn tal-ħsad.

Rapport dwar il-post tal-ħsad u l-volum ta’ prodotti tal-injam maħsuda

Ir-rapport dwar il-post tal-ħsad u l-volum ta’ prodotti tal-injam maħsuda jelenka l-informazzjoni dwar iż-żona maħsuda u l-volum maħsud skont il-kategoriji differenti ta’ sorsi domestiċi tal-injam, inkluż mill-foresti naturali, mill-foresti mħawla, mis-siġar tal-gomma u mis-siġar imferrxa.

Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali (“lista tal-ippakkjar”)

Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali huwa dokument obbligatorju fid-dossier tal-prodotti tal-injam f’kull stadju tal-katina tal-provvista tal-injam mill-punt tal-ħsad jew tal-importazzjoni sal-punt tal-esportazzjoni, inklużi l-kummerċ tal-injam, id-dħul f’kull sit tal-ipproċessar jew tal-ħżin u l-ħruġ minnhom, jew it-trasport b’vettura waħda. Lista tal-ippakkjar hija soġġetta għal kontroll u għal verifika/approvazzjoni f’kull stadju mill-entitajiet rilevanti.

Il-lista tal-ippakkjar għall-prodotti forestali fiċ-ċirkolazzjoni tinkludi l-informazzjoni dwar l-isem u t-tip ta’ prodotti tal-injam, l-unità tal-kejl, il-forma tal-prodotti forestali, il-kwantità u l-volum ta’ prodotti forestali fl-aħħar ta’ kull paġna li tindika l-kwantità totali.

Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad

Il-lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad tinkludi l-informazzjoni dwar il-post, l-ispeċijiet u l-kwantità (il-volum u d-dijametru) ta’ prodotti li jridu jinħasdu.

Kotba tad-dħul u tal-ħruġ

Il-kotba tad-dħul u tal-ħruġ jintużaw biex jiġi rreġistrat id-dħul tal-prodotti forestali tal-Organizzazzjonijiet tal-ħsad, tal-ipproċessar u tal-kummerċ, u l-ħruġ minnhom.

Prodotti tal-injam mhux ipproċessat

Il-prodotti tal-injam mhux ipproċessat huma dawk li ma jintmessux minn kwalunkwe tip ta’ għodod jew ta’ tagħmir wara li jinħasdu, jiġu importati u jiġu mmaniġġati (jekk jiġu kkonfiskati) u li jkunu għadhom fl-għamla u bil-parametri oriġinali tagħhom.

Ħsad ta’ salvataġġ u ġbir ta’ salvataġġ

Il-ħsad ta’ salvataġġ tal-injam tfisser il-ħsad tal-injam waqt l-implimentazzjoni ta’ miżuri tas-silvikultura, ir-riċerka xjentifika u l-ikklerjar tas-siti għal proġetti li jinvolvu l-konverżjoni ta’ skopijiet tal-użu tal-foresti.

Il-ġbir ta’ salvataġġ tal-injam tfisser il-ġbir ta’ siġar imwaqqgħin jew mejtin minħabba diżastru naturali; ta’ injam maħruq, immermer jew niexef; u ta’ friegħi tal-injam li jibqgħu fil-foresti.

Dossier tal-prodotti tal-injam legali (“dossier tal-prodotti tal-injam”)

Id-dossier tal-prodotti tal-injam legali huwa ġabra ta’ informazzjoni rreġistrata fir-rigward ta’ prodotti tal-injam li jitħejjew, li jinħażnu fl-Organizzazzjonijiet u fl-Unitajiet Domestiċi li jipproduċu l-prodotti tal-injam u jagħmlu kummerċ bihom, u li jiġu ċċirkolati flimkien ma’ prodotti oħra tal-injam fil-proċessi tal-ħsad, tal-kummerċ, tat-trasport, tal-ipproċessar, tal-ħżin u tal-esportazzjoni.

Foresta tal-produzzjoni

Il-foresti tal-produzzjoni huma foresti li jintużaw b’mod prinċipali għall-produzzjoni u għall-bejgħ tal-prodotti tal-injam u tal-prodotti forestali mhux tal-injam, flimkien mal-protezzjoni ambjentali.

Foresta tal-protezzjoni

Il-foresti tal-protezzjoni huma foresti li jintużaw b’mod prinċipali għall-protezzjoni tas-sorsi tal-ilma u tal-ħamrija, għall-prevenzjoni tal-erożjoni u tad-deżertifikazzjoni, għar-restrizzjoni tad-diżastri naturali, għar-regolazzjoni tal-klima u għall-protezzjoni ambjentali.

Foresta b’użu speċjali

Il-foresti b’użu speċjali huma foresti li jintużaw b’mod prinċipali għall-konservazzjoni tan-natura, għall-preservazzjoni ta’ eżemplari standard tal-ekosistemi nazzjonali u ta’ sorsi ta’ ġeni bijoloġiċi forestali, għar-riċerka xjentifika, għall-protezzjoni ta’ fdalijiet storiċi u kulturali u għall-preservazzjoni tal-pajsaġġ għal skopijiet rikreattivi u turistiċi, flimkien mal-protezzjoni ambjentali.

Appendiċi 1A

DEFINIZZJONI TAL-LEGALITÀ GĦALL-ORGANIZZAZZJONIJIET

PRINĊIPJU I: IL-ĦSAD TAL-INJAM DOMESTIKU JIKKONFORMA MAR-REGOLAMENTI DWAR ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-ART, ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-FORESTI, IL-ĠESTJONI, L-AMBJENT U S-SOĊJETÀ (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Prinċipju Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali tal-injam mill-foresti naturali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	1.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 16 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	1.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	1.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti.	S	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN
Indikatur 1.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	1.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	1.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni);	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 1.3: Approvazzjoni ta’ Pjan għall-Ġestjoni Sostenibbli tal-Foresti – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.3.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni ta’ Pjan għall-Ġestjoni Sostenibbli tal-Foresti.	S	L-Artikolu 11 taċ-Ċirkolari 38/2014/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.4: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokumenti kollha li ġejjin huma meħtieġa:
	1.4.1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad;	S	L-Artikolu 22 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT
	1.4.2. Mappa taż-żona tal-ħsad;	S	L-Artikolu 21 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT
	1.4.3. Lista tas-siġar immarkati għall-ħsad;	S	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT
	1.4.4. Minuti dwar il-valutazzjoni tad-disinn tal-ħsad fl-għalqa;	S	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT
	1.4.5. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tad-disinn tal-ħsad;	S	L-Artikolu 25 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT
	1.4.6. Permess tal-ħsad;	S	L-Artikolu 4 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	1.4.7. Minuti dwar l-aċċettazzjoni tal-injam maħsud.	D	L-Artikolu 4 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.5: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu fuq il-prodotti tal-injam – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.5.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.6: Injam maħsud mhux soġġett għall-immarkar bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 1.5 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.6.1. Lista tal-ippakkjar tal-injam.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.7: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.7.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti tal-ħsad fil-foresti tal-produzzjoni naturali li jinvolvu ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ minn tal-inqas 50 ha;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	1.7.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti tal-ħsad fil-foresti tal-produzzjoni naturali li jinvolvu ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 50 ha;	S	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali, il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-protezzjoni
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	2.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	2.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	2.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33, 34 u 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	2.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	2.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	2.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti;	S	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN
Indikatur 2.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	2.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	2.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 2.3: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.3.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ 200 ha jew iktar;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	2.3.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 200 ha.	S	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 2.4: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokumenti kollha li ġejjin huma meħtieġa:
	2.4.1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad;	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.2. Mappa taż-żona tal-ħsad;	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.3. Permess tal-ħsad.	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.5:Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.5.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.6: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 2.5 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.6.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 3: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali, il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-produzzjoni
Indikatur 3.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	3.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	3.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	3.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	3.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	3.1.5. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	3.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa).	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
Indikatur 3.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	3.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	3.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	3.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 3.3: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti legali dwar il-protezzjoni ambjentali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	3.3.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ 200 ha jew iktar;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	3.3.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 200 ha.	S	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 3.4: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	3.4.1. Rapport dwar il-post tal-ħsad u l-volum ta’ prodotti tal-injam maħsuda.	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.5: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.5.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.6: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 3.5 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	3.6.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 4: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ ta’ żoni b’foresti naturali kkonvertiti mill-użu tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art.
Indikatur 4.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar it-tibdil fl-użu tal-art mill-użu forestali għal xi użu ieħor, il-protezzjoni ambjentali u l-ikklerjar tas-siti – id-dokumenti kollha li ġejjin huma meħtieġa:
	4.1.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni ta’ miżura dwar il-kumpens għall-ikklerjar tas-siti, li tinkludi mapep taż-żona forestali kkonvertita u l-istatus tal-foresta kkonvertita;	S	L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP; L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	4.1.2. Deċiżjoni li tippermetti l-konverżjoni tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art;	S	L-Artikolu 3 tar-Riżoluzzjoni 49; L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP
	4.1.3. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni ambjentali jew tal-pjan għall-protezzjoni ambjentali
	4.1.3.1 Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni ambjentali għal proġetti li jbiddlu l-iskopijiet għall-utilità tal-foresti: 5 ha jew iktar għall-foresti tal-protezzjoni u għall-foresti b’użu speċjali; 10 ha jew iktar għall-foresti naturali; 50 ha jew iktar għal tipi oħra ta’ foresti;	S	L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP; L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	4.1.3.2 Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jbiddlu l-iskop tal-użu tal-art ta’ żona mill-użu forestali għal xi użu ieħor, għal żoni ta’ daqs iżgħar minn ta’ dawk speċifikati fil-punt 4.1.3.	S	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 4.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	4.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	4.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	4.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 4.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	4.3.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali; u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.4.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 4.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	4.5.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 5: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ ta’ foresti naturali, filwaqt li jiġu implimentati miżuri tas-silvikultura, riċerka xjentifika u taħriġ
Indikatur 5.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	5.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	5.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	5.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	5.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33, 34 u 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	5.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	5.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	5.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti.	S	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN
Indikatur 5.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	5.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	5.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	5.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 5.3: Konformità mar-regolamenti legali qabel il-permess għall-ħsad ta’ salvataġġ – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	5.3.1. Proġett tas-silvikultura;	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	5.3.2. Pjan għat-taħriġ;	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	5.3.3. Proposta ta’ riċerka xjentifika.	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.4: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	5.4.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.5: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.5.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.6: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 5.5 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	5.6.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 6: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti naturali
Indikatur 6.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	6.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	6.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	6.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	6.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	6.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	6.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	6.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti.	S	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN
Indikatur 6.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	6.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	6.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	6.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 6.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	6.3.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	S	L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	6.4.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 6.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	6.5.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 7: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti ta’ pjantaġġuni
Indikatur 7.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	7.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	7.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	7.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	7.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
Indikatur 7.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	7.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	7.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	7.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 7.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	7.3.1. Rapport dwar il-post tal-ħsad u l-volum ta’ prodotti tal-injam maħsuda.	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.4.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.5: Injam mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 7.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	7.5.1 Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 8: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad tal-injam tal-gomma
Indikatur 8.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	8.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	8.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	8.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	8.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	8.1.5. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	8.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
Indikatur 8.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	8.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	8.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	8.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 8.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	8.3.1. Rapport dwar il-post tal-ħsad u l-volum ta’ prodotti tal-injam maħsuda;	D	L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	8.3.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU II: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMMANIĠĠAR TAL-INJAM IKKONFISKAT (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Prinċipju Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolament dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-injam ikkonfiskat immaniġġat
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar l-injam ikkonfiskat immaniġġat – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Kuntratt tal-bejgħ / kuntratt tax-xiri u tal-bejgħ ta’ proprjetà rkantata;	S	L-Artikolu 35 tad-Digriet 17/2010/ND-CP
	1.1.2. Ċertifikati tas-sjieda jew tad-dritt tal-użu tal-proprjetà rkantata;	S	L-Artikolu 46 tad-Digriet 17/2010/ND-CP
	1.1.3. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	1.1.4. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu fuq il-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN u l-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 107/2007/QD-BNN

PRINĊIPJU III: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMPORTAZZJONI TAL-INJAM (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Prinċipju Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar il-proċeduri doganali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Dikjarazzjoni għall-prodotti tal-injam importati;	D	L-Artikolu 24 tal-Liġi Doganali tal-2014; L-Artikolu 25 tad-Digriet 08/2015/ND-CP; L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.2. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.3. Fattura kummerċjali fil-każ ta’ tranżazzjoni kummerċjali;	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.4. Polza tal-kargu (jew dokument ieħor tat-trasportazzjoni ta’ valur ekwivalenti b’konformità mar-regolamenti legali);	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.5. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali importati.	D	L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 01/2012/BNNPTNT
	1.1.6. Skont is-sorsi tal-injam importat, wieħed mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.6.1. Permess tas-CITES tal-pajjiż tal-esportazzjoni fil-każ ta’ injam fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES;	D	Id-Digriet 82/2006/ND-CP; L-Artikolu 5 tad-Digriet 98/2011/ND-CP; Iċ-Ċirkolari 04/2015/TT-BNNPTNT
	1.1.6.2. Liċenzja FLEGT;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.6.3. Awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta fir-rigward tal-legalità tal-injam.	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7. Skont il-kategorija tar-riskji (kif speċifikat fit-Tabella 2 tal-Anness V), wieħed mill-verifikaturi li ġejjin għandhom jiġu mehmuża ma’ awtodikjarazzjoni:
	1.1.7.1. Skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7.2. Dokument tal-ħsad legali konformi mal-liġi u mar-regolamenti tal-pajjiż tal-ħsad (SA 4403, 4406, 4407);	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7.3. Dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva li turi l-legalità tal-injam b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad (fejn id-dokument tal-ħsad mhuwiex meħtieġ fil-pajjiż tal-ħsad għall-prodotti primarji, jew l-importaturi ma jistgħux jiksbu dokument tal-ħsad għall-prodotti kumplessi).	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-kwarantina tal-pjanti u l-marki bil-martell forestali
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam u għall-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Ċertifikat tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam tond, għall-injam isserrat, għall-palits u għas-serratura.	D	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 30/2014/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 33/2014/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki ta’ martell jew b’sinjali speċjali oħra tal-pajjiżi tal-esportazzjoni; inkella, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1.Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN

PRINĊIPJU IV: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TRASPORT U L-KUMMERĊ TAL-INJAM (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Prinċipju Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar l-istabbiliment tal-impriżi
Indikatur 1.1: Ksib ta’ status legali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	1.1.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	1.1.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam mhux ipproċessat mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti naturali domestiċi
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	2.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 3: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam mhux ipproċessat maħsud mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa
Indikatur 3.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	3.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.2: Għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	3.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 4: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam importati li ma jkunux ipproċessati domestikament
Indikatur 4.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	D	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	4.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.2: Għall-injam tond importat b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m jekk ma jkunx hemm marki bil-martell jew sinjali speċjali tal-pajjiżi tal-esportazzjoni, iridu jitqiegħdu marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	4.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 5: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ikkonfiskati u mhux ipproċessati li jkunu ġew immaniġġati
Indikatur 5.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	5.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	5.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 6: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ipproċessati (inkluż it-tqattigħ tal-injam tond) mill-injam naturali, mill-injam importat u mill-injam ikkonfiskat immaniġġat
Indikatur 6.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.1.1 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	6.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 17 u 26 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	6.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 7: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ipproċessati (inkluż it-tqattigħ tal-injam tond) mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, mill-ġonna tad-djar u mis-siġar imferrxa
Indikatur 7.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	7.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	7.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 8: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport intern tal-injam u tal-prodotti tal-injam fl-istess provinċja
Indikatur 8.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	8.1.1.Polza tal-konsenja interna;	D	L-Artikolu 18 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	8.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 18 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 8.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	8.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	8.2.2.Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikoli 7 u 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 9: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport intern tal-injam u tal-prodotti tal-injam bejn provinċji differenti
Indikatur 9.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	9.1.1. Polza tal-konsenja interna;	D	L-Artikolu 18 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	9.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 18 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 9.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	9.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	9.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 10: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam għall-verifika għall-esportazzjoni
Indikatur 10.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali għall-verifika għall-esportazzjoni – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	10.1.1. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	10.1.2 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	D	L-Artikolu 2 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	10.1.3. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali għall-esportazzjoni;	D	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	10.1.4. Dokument addizzjonali wieħed jew iktar soġġett(i) għal stadji speċifiċi tal-katina tal-provvista ta’ sorsi differenti tal-injam (eż. il-minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali) li jipprovdi/u evidenza tal-legalità tal-injam għal tali vjeġġ.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN

PRINĊIPJU V: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IPPROĊESSAR TAL-INJAM (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Prinċipju Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar l-istabbiliment tal-impriżi
Indikatur 1.1: Pussess ta’ status legali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	S	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014
	1.1.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	S	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
	1.1.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	S	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005 u l-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014
Indikatur 1.2: L-ipproċessar tal-injam jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.2.1.Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għall-faċilitajiet tal-ipproċessar tal-injam u tal-laqx tal-injam mill-foresti naturali b’kapaċità ta’ 3 000 m3 ta’ prodotti fis-sena jew iktar;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	1.2.2. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għall-faċilitajiet tal-ipproċessar tat-triplaj b’kapaċità ta’ 100 000 m3 ta’ prodotti fis-sena jew iktar;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	1.2.3. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport ta’ valutazzjoni tal-impatt ambjentali għall-faċilitajiet tal-produzzjoni tal-għamara b’erja totali ta’ mħażen u fabbriki ta’ 10 000 m2 jew iktar;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	1.2.4. Pjan għall-protezzjoni ambjentali permezz ta’ faċilitajiet tal-ipproċessar għall-injam, għat-triplaj u għall-bords tal-injam mill-frak li mhumiex soġġetti għal valutazzjoni tal-impatt ambjentali kif irregolata fil-Verifikaturi 1.2.1, 1.2.2 u 1.2.3 ta’ hawn fuq.	S	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 1.3: Konformità mar-regolamenti dwar il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.3.1. Disinn approvat dwar il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar.	S	L-Artikolu 15 u l-Anness 4 tad-Digriet 79/2014/ND-CP
Indikatur 1.4: Konformità mar-regolament dwar il-monitoraġġ tal-kotba tad-dħul u tal-ħruġ – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.4.1. Monitoraġġ tal-kotba tad-dħul u tal-ħruġ.	S	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar l-oriġini legali tal-injam li jkun se jiġi pproċessat
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolament dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam maħsud mill-foresti tal-organizzazzjoni stess – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Konformità mar-regolament dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam mixtri mill-organizzazzjonijiet – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	D	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.3: Konformità mar-regolament dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam mixtri mill-unitajiet domestiċi – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.3.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni, l-injam importat mingħajr marki bil-martell jew mingħajr sinjali speċjali tal-pajjiżi tal-esportazzjoni, u l-injam ikkonfiskat immaniġġat, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.5: Għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti u għall-injam ikkonfiskat isserrat li ġie mmaniġġat iżda li ma ġiex ipproċessat ulterjorment, b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 107/2007/QD-BNN
	2.5.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 107/2007/QD-BNN

PRINĊIPJU VI: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IL-PROĊEDURI DOGANALI GĦALL-ESPORTAZZJONI (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Prinċipju Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-esportazzjoni legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Dikjarazzjoni għall-iżdoganar doganali għall-esportazzjoni tal-prodotti tal-injam skont ir-Regolament applikabbli (oriġinali);	D	L-Artikolu 24 tal-Liġi dwar id-Dwana tal-2014, l-Artikolu 25, tad-Digriet 08/2015/ND-CP, l-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.2. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.3 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.4. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali għall-esportazzjoni;	D	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.5. Permess tas-CITES tal-Awtorità Amministrattiva tal-Vjetnam għall-prodotti magħmula mill-injam fl-Appendiċi II tas-CITES;	D	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 04/2015/TT-BNNPTNT u l-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.6. Liċenzja FLEGT għas-suq tal-UE.	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-kwarantina tal-pjanti
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam u għall-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1 Ċertifikat tal-kwarantina għall-injam tond, għall-injam isserrat, għall-palits u għas-serratura.	D	L-Artikoli 8 u 12 tad-Digriet 02/2007/ND-CP, l-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 30/2014/TT-BNNPTNT u l-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 33/2014/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU VII: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TAXXA U L-IMPJEGATI (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Prinċipju Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ Verifikatur S=Statiku D=Dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar it-taxxa
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dikjarazzjoni, ir-reġistrazzjoni u l-ħlas tat-taxxa:
	1.1.1. L-organizzazzjoni, il-persuna jew in-negozju ma jkunux inklużi fil-lista pubblika tar-riskju tat-taxxa.	S	L-Artikolu 70 taċ-Ċirkolari 156/2013/TT-BTC; Id-Dokument 815/TCT-KK
Kriterju 2: Konformità mal-Kodiċi tax-Xogħol
Indikatur 2.1: Kuntratt tax-xogħol bejn l-impriżi u l-impjegati:
	2.1.1. L-ismijiet tagħhom jiġu inklużi fil-lista tal-pagi mħallsa tal-organizzazzjonijiet.	S	L-Artikoli 15, 16 u 17 tal-Kodiċi dwar ix-Xogħol tal-2012
Indikatur 2.2: L-impjegati jkunu membri tat-trejdjunjin tal-impriża:
	2.2.1. L-ismijiet tagħhom jiġu inklużi fil-lista tal-ħlas għall-miżata tat-trejdjunjin.	S	L-Artikolu 5 tal-Liġi dwar it-Trejdjunjins tal-2012
Indikatur 2.3: L-implimentazzjoni ta’ regolamenti dwar is-sikurezza u l-iġjene fix-xogħol:
	2.3.1. Pussess ta’ pjan għall-iġjene fix-xogħol magħmul mill-impriża.	S	L-Artikolu 148 tal-Kodiċi dwar ix-Xogħol tal-2012
Kriterju 3: Konformità mal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni Soċjali u mal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni tas-Saħħa
Indikatur 3.1: Pussess ta’ kotba tal-assigurazzjoni soċjali għall-impjegati li l-kuntratt tax-xogħol tagħhom ikollu durata ta’ xahar jew iktar:
	3.1.1. Informazzjoni pubblika dwar il-kontribuzzjoni għall-assigurazzjoni soċjali.	S	L-Artikoli 2 u 21 tal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni Soċjali tal-2014
Indikatur 3.2: Provvista ta’ assigurazzjoni tas-saħħa għall-impjegati li l-kuntratt tax-xogħol tagħhom ikollu durata ta’ tliet xhur jew iktar:
	3.2.1. Lista tal-pagi mħallsa tal-organizzazzjoni li turi l-kontribuzzjoni għall-assigurazzjoni tas-saħħa.	S	L-Artikolu 12 tal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni tas-Saħħa tal-2008; L-Artikolu 1 tal-Liġi li temenda u li tissupplimenta għadd ta’ artikoli tal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni tas-Saħħa tal-2014
Indikatur 3.3: Provvista ta’ assigurazzjoni kontra l-qgħad għall-impjegati li l-kuntratti tax-xogħol tagħhom ikollhom durata ta’ tliet xhur sħaħ jew iktar:
	3.3.1. Lista tal-pagi mħallsa tal-organizzazzjoni li turi l-ħlas ta’ kull xahar ta’ assigurazzjoni kontra l-qgħad.	S	L-Artikolu 52 tal-Liġi dwar l-Impjiegi tal-2013

Appendiċi 1 B

DEFINIZZJONI TAL-LEGALITÀ GĦALL-UNITAJIET DOMESTIĊI

PRINĊIPJU I: IL-ĦSAD TAL-INJAM DOMESTIKU JIKKONFORMA MAR-REGOLAMENTI DWAR ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-ART, ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-FORESTI, IL-ĠESTJONI, L-AMBJENT U S-SOĊJETÀ (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali, il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-protezzjoni
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	1.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	1.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	1.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti;	S	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN
	1.1.8. Ktieb tal-forestrija;	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP
	1.1.9. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.10. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.11. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra.	S	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995 u l-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005
Indikatur 1.2: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali kif meħtieġ mil-liġijiet – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.2.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ 200 ha jew iktar;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	1.2.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 200 ha.	S	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 1.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.3.1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad;	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-NNPTNT
	1.3.2. Mappa taż-żona tal-ħsad;	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-NNPTNT
	1.3.3. Permess tal-ħsad.	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-NNPTNT
Indikatur 1.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.4.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.5: Injam maħsud mhux soġġett għat-tqegħid ta’ marki bil-martell forestali kif irregolat fl-Indikatur 1.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.5.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali, il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-produzzjoni
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	2.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	2.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	2.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	2.1.5. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	2.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	2.1.7. Ktieb tal-forestrija;	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP
	2.1.8. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	2.1.9. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	2.1.10. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra.	S	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995/ND-CP; L-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005/ND-CP
Indikatur 2.2: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali kif meħtieġ mil-liġijiet – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.2.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ 200 ha jew iktar;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	2.2.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 200 ha.	S	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 2.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.3.1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad.	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-NNPTNT;
Indikatur 2.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 2.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.5.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 3: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ f’żoni b’foresti naturali kkonvertiti mill-użu tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art
Indikatur 3.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar it-tibdil fl-użu tal-art mill-użu forestali għal xi użu ieħor, il-protezzjoni ambjentali u l-ikklerjar tas-siti – id-dokumenti kollha li ġejjin huma meħtieġa:
	3.1.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni ta’ miżura dwar għall-ikklerjar tas-siti, li tinkludi mapep taż-żona forestali kkonvertita u l-istatus tal-foresta kkonvertita;	S	L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP; L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	3.1.2. Deċiżjoni li tippermetti l-konverżjoni tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art;	S	L-Artikolu 3 tar-Riżoluzzjoni 49; L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP
	3.1.3. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni ambjentali jew tal-pjan għall-protezzjoni ambjentali:
	3.1.3.1 Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni ambjentali għal proġetti li jbiddlu l-iskopijiet tal-utilità tal-foresti minn 5 ha jew iktar għall-foresti tal-protezzjoni: minn 10 ha jew iktar għall-foresti naturali; minn 50 ha jew iktar għal tipi oħra ta’ foresti;	S	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	3.1.3.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għall-proġetti li jbiddlu l-iskopijiet taż-żona għajr dik speċifikata fil-punt 4.1.3.	S	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 3.2: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	3.2.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.3: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.3.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.3.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.4: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 3.3 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	3.4.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;
Kriterju 4: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ ta’ foresti naturali, filwaqt li jiġu implimentati miżuri tas-silvikultura, riċerka xjentifika u taħriġ
Indikatur 4.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	4.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	4.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	4.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	4.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	4.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	4.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	4.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti;	S	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN
	4.1.8. Ktieb tal-forestrija;	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP
	4.1.9. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	4.1.10. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	4.1.11. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra.	S	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995; L-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005
Indikatur 4.2: Konformità mar-regolamenti legali qabel il-permess għall-ħsad ta’ salvataġġ – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	4.2.1. Dossier tad-disinn tas-silvikultura;	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	4.2.2. Pjan għat-taħriġ;	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	4.2.3. Proposta ta’ riċerka xjentifika.	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	4.3.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	S	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.4.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;
Indikatur 4.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 4.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	4.5.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;
Kriterju 5: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti naturali
Indikatur 5.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	5.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	5.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	5.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	5.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	5.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	5.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	5.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti;	S	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN
	5.1.8. Ktieb tal-forestrija;	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP
	5.1.9. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	5.1.10. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	5.1.11. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra.	S	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995 u l-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005
Indikatur 5.2: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	5.2.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	S	L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.3: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.3.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.3.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.4: Injam mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 5.3 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	5.4.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;
Kriterju 6: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti ta’ pjantaġġuni
Indikatur 6.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	6.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	6.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	6.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	6.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	6.1.5. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	6.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	S	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	6.1.7. Ktieb tal-forestrija;	S	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP
	6.1.8. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	6.1.9. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	6.1.10. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra.	S	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995/ND-CP; L-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005/ND-CP
Indikatur 6.2: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	6.2.1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad.	S	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.3: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.3.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.3.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.4: Injam mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 7.3 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	6.4.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 7: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad tal-injam mill-pjantaġġuni fil-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa
Indikatur 7.1: Konformità mar-regolament dwar id-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	7.1.1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad.	S	L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni, u għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.3: L-injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif irregolat fl-Indikatur 7.2 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	7.3.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 8: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad tal-injam tal-gomma
Indikatur 8.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	8.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	S	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	8.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	8.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	8.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	S	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	8.1.5. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	8.1.6. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	S	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
Indikatur 8.2: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	8.2.1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad;	D	L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	8.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU II: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMMANIĠĠAR TAL-INJAM IKKONFISKAT (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolament dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-injam ikkonfiskat immaniġġat
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar l-injam ikkonfiskat immaniġġat – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Kuntratt tal-bejgħ / Kuntratt tax-xiri u tal-bejgħ ta’ proprjetà rkantata;	S	L-Artikolu 35 tad-Digriet 17/2010/ND-CP
	1.1.2. Ċertifikati tas-sjieda jew tad-dritt tal-użu tal-proprjetà rkantata;	S	L-Artikolu 46 tad-Digriet 17/2010/ND-CP
	1.1.3. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi;	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	1.1.4. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;
Indikatur 1.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu fuq il-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN u l-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 107/2007/QD-BNN

PRINĊIPJU III: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMPORTAZZJONI TAL-INJAM (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar il-proċeduri doganali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Dikjarazzjoni għall-prodotti tal-injam importati;	D	L-Artikolu 24 tal-Liġi Doganali tal-2014; L-Artikolu 25 tad-Digriet 08/2015/ND-CP; L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.2. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.3. Fattura kummerċjali fil-każ ta’ tranżazzjoni kummerċjali;	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.4. Polza tal-kargu (jew dokument ieħor tat-trasportazzjoni ta’ valur ekwivalenti b’konformità mar-regolamenti legali);	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.5. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti tal-injam importati.	D	L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 01/2012/BNNPTNT
	1.1.6. Skont is-sorsi tal-injam importat, wieħed mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.6.1. Permess tas-CITES tal-pajjiż tal-esportazzjoni fil-każ ta’ injam fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES;	D	Id-Digriet 82/2006/ND-CP; L-Artikolu 5 tad-Digriet 98/2011/ND-CP; Iċ-Ċirkolari 04/2015/TT-BNNPTNT
	1.1.6.2. Liċenzja FLEGT;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.6.3. Awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta fir-rigward tal-legalità tal-injam.	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7. Skont il-kategorija tar-riskji (kif speċifikat fit-Tabella 2 tal-Anness V), wieħed mill-verifikaturi li ġejjin għandhom jiġu mehmuża ma’ Awtodikjarazzjoni:
	1.1.7.1. Skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7.2. Dokument tal-ħsad legali konformi mal-liġi u mar-regolamenti tal-pajjiż tal-ħsad (SA 4403, 4406, 4407);	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7.3. Dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva li turi l-legalità tal-injam b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad (fejn id-dokument tal-ħsad mhuwiex meħtieġ fil-pajjiż tal-ħsad għall-prodotti primarji, jew l-importaturi ma jistgħux jiksbu dokument tal-ħsad għall-prodotti kumplessi).	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-kwarantina tal-pjanti u l-marki bil-martell forestali
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam u għall-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Ċertifikat tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam tond, għall-injam isserrat, għall-palits u għas-serratura.	D	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 30/2014/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 33/2014/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, iridu jitqiegħdu marki bil-martell forestali jew sinjali speċjali oħra tal-pajjiżi tal-esportazzjoni; inkella, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1.Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN

PRINĊIPJU IV: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TRASPORT U L-KUMMERĊ TAL-INJAM (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam mhux ipproċessat mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti naturali domestiċi
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk jinxtara l-injam mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	1.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	1.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam mhux ipproċessat maħsud mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	2.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;
Indikatur 2.2: Għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 3: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam importati li ma jkunux ipproċessati domestikament
Indikatur 3.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	D	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	3.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;
Indikatur 3.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m li ma jkollux marki bil-martell jew sinjali speċjali tal-pajjiżi tal-esportazzjoni, għandhom jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali tal-Vjetnam – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	3.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 4: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ikkonfiskati u mhux ipproċessati li jkunu ġew immaniġġati
Indikatur 4.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	4.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;
Indikatur 4.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	4.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 5: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ipproċessati (inkluż it-tqattigħ tal-injam tond) mill-injam naturali, mill-injam importat u mill-injam ikkonfiskat immaniġġat
Indikatur 5.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	5.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	5.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 6: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ipproċessati (inkluż it-tqattigħ tal-injam tond) mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati
Indikatur 6.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	D	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	6.1.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
	6.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN
Kriterju 7: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam għall-verifika għall-esportazzjoni
Indikatur 7.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali għall-verifika għall-esportazzjoni – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.1.1. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	7.1.2 Fattura kummerċjali;	D	Iċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	7.1.3. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali għall-esportazzjoni;	D	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.1.4. Dokument addizzjonali wieħed jew iktar soġġett(i) għal stadji speċifiċi tal-katina tal-provvista ta’ sorsi differenti tal-injam (eż. il-minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali) li jipprovdi/u evidenzi tal-legalità tal-injam għal tali vjeġġ.	D

PRINĊIPJU V: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IPPROĊESSAR TAL-INJAM (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-faċilitajiet tal-ipproċessar tal-injam
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.1.1. Disinn approvat dwar il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar.	S	L-Artikolu 15 u l-Anness 4 tad-Digriet 79/2014/ND-CP
Indikatur 1.2: Konformità mar-regolament dwar is-sikurezza u l-iġjene – dawn li ġejjin huma meħtieġa:
	1.2.1. Ikunu fis-seħħ regoli dwar is-sikurezza u l-iġjene.	S	Il-Kodiċi tax-Xogħol tal-2012: il-Klawżola 1 tal-Kapitolu IX tal-Artikolu 137, l-Artikolu 138 tal-Kodiċi tax-Xogħol 10/2012/QH 13
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar l-oriġini legali tal-injam li jkun se jiġi pproċessat
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam maħsud mill-foresti tal-Unitajiet Domestiċi – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam mixtri mill-Organizzazzjonijiet – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Fattura kif irregolat mill-Ministeru tal-Finanzi;	D	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT u l-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.3: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam mixtri mill-Unitajiet Domestiċi – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.3.1. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsud f’foresti ta’ pjantaġġuni, l-injam importat mingħajr marki bil-martell forestali jew mingħajr sinjali speċjali tal-pajjiżi tal-esportazzjoni, u l-injam ikkonfiskat immaniġġat, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.2. Lista tal-ippakkjar.	D	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU VI: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IL-PROĊEDURI DOGANALI GĦALL-ESPORTAZZJONI (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-esportazzjoni legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Dikjarazzjoni għall-iżdoganar doganali għall-esportazzjoni tal-prodotti tal-injam skont ir-Regolament applikabbli (oriġinali);	D	L-Artikolu 24 tal-Liġi Doganali tal-2014; L-Artikolu 25 tad-Digriet 08/2015/ND-CP; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.2. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	D	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.3. Fattura kummerċjali (jekk it-taxxa tal-esportazzjoni tiġi imposta fuq l-injam u l-prodotti tal-injam esportati)	D	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.4. Lista tal-ippakkjar;	D	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.5. Permess tas-CITES tal-Awtorità Amministrattiva tal-Vjetnam għall-prodotti magħmula mill-injam li jrid ikollhom il-liċenzja skont is-CITES;	D	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 04/2015/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.6. Liċenzja FLEGT għas-suq tal-UE.	D	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-kwarantina tal-pjanti
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam u għall-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Ċertifikat tal-kwarantina għall-injam tond, għall-injam isserrat, għall-palits u għas-serratura.	D	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 30/2014/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 33/2014/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU VII: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TASSAZZJONI (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Kriterju Indikaturi	Verifikaturi	Tip ta’ verifikatur S=statiku D=dinamiku	Referenzi legali għall-verifikaturi
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar it-taxxa
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dikjarazzjoni, ir-reġistrazzjoni u l-ħlas tat-taxxa:
	1.1.1. L-organizzazzjonijiet, il-persuni jew in-negozju ma jkunux inklużi fil-lista pubblika tar-riskju tat-taxxa.	S	L-Artikolu 70 taċ-Ċirkolari 156/2013/TT-BTC; Id-Dokument 815/TCT-KK

________________

ANNESS III

KUNDIZZJONIJIET LI JIRREGOLAW IR-RILAXX
GĦAL ĊIRKOLAZZJONI ĦIELSA FL-UNJONI
TAL-PRODOTTI TAL-INJAM ESPORTATI MILL-VJETNAM
U KOPERTI B’LIĊENZJA FLEGT

I. Preżentazzjoni tal-liċenzja

1. Il-liċenzja għandha tiġi ppreżentata lill-awtorità kompetenti tal-Istat Membru tal-Unjoni li fih il-vjeġġ kopert b’dik il-liċenzja jkun iddikjarat għar-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa. Dan jista’ jsir b’mod elettroniku jew b’mezzi veloċi oħra.

2. B’konformità mal-proċeduri nazzjonali applikabbli, l-awtoritajiet kompetenti msemmija fil-punt 1 għandhom jinfurmaw lill-awtoritajiet doganali malli liċenzja tkun ġiet aċċettata.

II. Kontrolli li jikkonċernaw il-validità tad-dokumentazzjoni tal-liċenzja

1. Il-liċenzji f’format stampat għandhom jikkonformaw mal-mudell deskritt fl-Anness IV. Kwalunkwe liċenzja li ma tissodisfax ir-rekwiżiti u l-ispeċifikazzjonijiet stabbiliti fl-Anness IV għandha tkun invalida.

2. Liċenzja għandha tiġi kkunsidrata bħala invalida jekk tiġi ppreżentata f’data iktar tard mid-data tal-iskadenza indikata fil-liċenzja.

3. Kwalunkwe tħassir mil-liċenzja jew kwalunkwe alterazzjoni fiha ma għandhomx jiġu aċċettati sakemm it-tħassir jew l-alterazzjoni ma jkunux ġew ivvalidati mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

4. L-estensjoni tal-validità ta’ liċenzja ma għandhiex tiġi aċċettata sakemm dik l-estensjoni ma tkunx ġiet ivvalidata mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

5. Liċenzja duplikata jew sostitwita m’għandhiex tkun aċċettata sakemm ma tkunx inħarġet u ġiet ivvalidata mil-Awtorità tal-Liċenzji.

III. Talbiet għal informazzjoni addizzjonali

1. Fil-każ ta’ dubju dwar il-validità jew l-awtentiċità ta’ liċenzja, ta’ liċenzja duplikata jew ta’ liċenzja ta’ sostituzzjoni, l-awtoritajiet kompetenti jistgħu jitolbu informazzjoni addizzjonali mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

2. Kopja tal-liċenzja, tal-liċenzja duplikata jew tal-liċenzja ta’ sostituzzjoni inkwistjoni tista’ tintbagħat flimkien mat-talba.

3. Jekk ikun meħtieġ, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tirtira l-liċenzja u toħroġ kopja kkoreġuta, li għandha tiġi awtentikata bl-approvazzjoni ttimbrata “Duplikata” u għandha tintbagħat lill-awtorità kompetenti.

IV. Verifika tal-konformità tal-liċenzja mal-vjeġġ

1. Jekk jitqies li tkun meħtieġa verifika ulterjuri tal-vjeġġ qabel ma l-awtoritajiet kompetenti jkunu jistgħu jiddeċiedu jekk liċenzja tkunx tista’ tiġi aċċettata, jistgħu jsiru kontrolli sabiex jiġi stabbilit jekk il-vjeġġ inkwistjoni jikkonformax mal-informazzjoni pprovduta fil-liċenzja u mar-rekords marbuta mal-liċenzja rilevanti miżmuma mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

2. Fejn il-volum jew il-piż tal-prodotti tal-injam fil-vjeġġ ippreżentat għar-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa ma jiddevjawx b’iktar minn 10 % mill-volum jew mill-piż indikati fil-liċenzja korrispondenti, il-vjeġġ għandu jitqies li jikkonforma mal-informazzjoni pprovduta fil-liċenzja fir-rigward tal-volum jew il-piż.

3. Fil-każ ta’ dubju dwar jekk il-vjeġġ jikkonformax mal-liċenzja FLEGT, l-awtorità kompetenti kkonċernata tista’ titlob li tingħata kjarifika ulterjuri mingħand l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

4. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji tista’ titlob lill-awtorità kompetenti tibgħat kopja tal-liċenzja jew tal-liċenzja ta’ sostituzzjoni inkwistjoni.

5. Jekk ikun meħtieġ, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tirtira l-liċenzja u toħroġ kopja kkoreġuta, li għandha tiġi awtentikata bl-approvazzjoni ttimbrata “Duplikata” u għandha tintbagħat lill-awtorità kompetenti.

6. Jekk l-awtorità kompetenti ma tirċievi l-ebda risposta fi żmien 21 jum kalendarju mit-talba għal kjarifika ulterjuri, l-awtorità kompetenti ma għandhiex taċċetta l-liċenzja u għandha taġixxi skont il-leġiżlazzjoni u l-proċeduri applikabbli.

7. Fejn ikun meħtieġ wara l-provvista ta’ informazzjoni addizzjonali skont it-Taqsima III jew investigazzjoni ulterjuri skont din it-Taqsima, liċenzja ma għandhiex tiġi aċċettata jekk ikun ġie stabbilit li ma tikkorrispondix mal-vjeġġ.

V. Verifika qabel il-wasla tal-vjeġġ

1. Liċenzja tista’ tkun ippreżentata qabel il-wasla tat-trasportazzjoni koperta minnha.

2. Liċenzja għandha tiġi aċċettata jekk tissodisfa r-rekwiżiti kollha stabbiliti fl-Anness IV u jekk jitqies li ma tkun meħtieġa l-ebda verifika oħra skont it-Taqsimiet III u IV ta’ dan l-Anness.

VI. Kwistjonijiet oħra

1. L-ispejjeż li jiġġarrbu waqt li l-verifika tkun qed titlesta għandhom jitħallsu mill-importatur, għajr fejn il-leġiżlazzjoni u l-proċeduri applikabbli tal-Istat Membru tal-Unjoni kkonċernat jiddeterminaw mod ieħor.

2. Fejn ikun hemm nuqqas ta’ qbil jew diffikultajiet persistenti minħabba l-verifika tal-liċenzji FLEGT, il-kwistjoni tista’ tingħadda lill-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni.

VII. Rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa

1. Fil-kaxxa 44 tad-Dokument Amministrattiv Uniku li fuqu ssir id-dikjarazzjoni doganali għar-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa, għandha ssir referenza għan-numru tal-liċenzja li tkopri l-prodotti tal-injam soġġetti għad-dikjarazzjoni.

2. Fejn id-dikjarazzjoni doganali ssir b’mezzi kompjuterizzati, ir-referenza għandha tiġi pprovduta fil-kaxxa x-xierqa.

3. Il-prodotti tal-injam għandhom jiġu rrilaxxati għal ċirkolazzjoni ħielsa biss wara li jitlestew il-proċeduri deskritti f’dan l-Anness.

________________

ANNESS IV

L-ISKEMA TAL-ĦRUĠ TAL-LIĊENZJI FLEGT

1. Ir-rekwiżiti u d-dispożizzjonijiet ġenerali għal-liċenzji FLEGT

1.1. Jeħtieġ li kull vjeġġ tal-injam u tal-prodotti tal-injam (minn hawn ’il quddiem imsejħa “prodotti tal-injam”) inklużi fl-Anness I ta’ dan il-Ftehim u esportati mill-Vjetnam lejn is-suq tal-Unjoni, ikollu liċenzja FLEGT. B’konformità mar-Regolament (KE) Nru 2173/2005 u ma’ dan il-Ftehim, l-Unjoni għandha taċċetta tali vjeġġi mill-Vjetnam għall-importazzjoni fl-Unjoni biss jekk ikunu koperti b’liċenzji FLEGT.

1.2. B’konformità mal-punt (f) tal-Artikolu 2 ta’ dan il-Ftehim, liċenzja FLEGT hija dokument maħruġ mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għal vjeġġ tal-injam prodott legalment li jrid jiġi esportat lejn l-Unjoni u li jiġi vverifikat skont il-kriterji u l-proċeduri stabbiliti f’dan il-Ftehim.

1.3. Liċenzja FLEGT għandha tinħareġ għal vjeġġ uniku ta’ esportatur uniku lejn punt uniku ta’ dħul fl-Unjoni. Jenħtieġ li liċenzja FLEGT unika waħda ma tiġix iddikjarata lil iktar minn uffiċċju doganali wieħed fl-Unjoni.

1.4. Liċenzja FLEGT għandha tinħareġ qabel l-iżdoganar doganali fil-Vjetnam.

1.5. Liċenzja FLEGT tista’ tkun f’format stampat jew f’format elettroniku. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tagħmel il-formola tal-liċenzja disponibbli bl-Ingliż u bil-Vjetnamiż, u l-informazzjoni meħtieġa għandha tiġi pprovduta bl-Ingliż. Kemm il-liċenzja f’format stampat u kemm dik f’format elettroniku għandu jkun fihom l-informazzjoni kollha speċifikata fil-formola u skont in-noti għal gwida stabbiliti fl-Appendiċi ta’ dan l-Anness.

1.6. Għall-vjeġġi kumplessi li għalihom jaf ma jkunx possibbli li tiġi inkluża l-informazzjoni kollha meħtieġa msemmija fil-Mudell 1 fl-Appendiċi, mal-liċenzja jrid jinhemeż dokument awtorizzat (deskrizzjoni addizzjonali tal-merkanzija mehmuża mal-liċenzja FLEGT) li jinkludi informazzjoni kwalitattiva u kwantitattiva marbuta mad-deskrizzjoni tal-vjeġġ, kif speċifikat fil-Mudell 2 fl-Appendiċi. F’dak il-każ, il-kaxxi korrispondenti fil-liċenzja ma għandhomx jinkludu informazzjoni dwar il-vjeġġ iżda referenza għad-dokument awtorizzat mehmuż.

1.7. Fil-futur, minbarra l-ħruġ tal-liċenzji FLEGT għall-prodotti tal-injam esportati lejn is-suq tal-Unjoni, il-Vjetnam jista’ jikkunsidra l-applikazzjoni ta’ skema tal-ħruġ tal-liċenzji bbażata fuq il-VNTLAS għas-swieq kollha tal-esportazzjoni.

2. Speċifikazzjonijiet tekniċi fir-rigward ta’ liċenzji FLEGT f’format stampat

2.1. Il-liċenzji f’format stampat għandhom jikkonformaw mal-formola stabbilita fl-Appendiċi.

2.2. Id-daqs tal-format stampat għandu jkun A4 standard.

2.3. Liċenzja FLEGT għandha titlesta b’test ittajpjat jew b’mezzi kompjuterizzati.

2.4. It-timbri tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandhom jitqiegħdu permezz ta’ timbratur. Madankollu, l-imbuzzar jew it-titqib jistgħu jiġu sostitwiti bit-timbru tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

2.5. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tuża metodu li mhux suxxettibbli għat-tbagħbis sabiex tiġi żgurata l-awtentiċità tal-liċenzja FLEGT u sabiex tiġi rreġistrata l-kwantità allokata b’tali mod li jagħmilha impossibbli li jiddaħħlu ċifri jew referenzi.

2.6. Il-formola ma għandux ikun fiha l-ebda tħassir jew alterazzjoni, sakemm it-tħassir jew l-alterazzjonijiet ma jkunux ġew awtentikati bit-timbru u l-firma tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

3. Kopji tal-liċenzji FLEGT

3.1. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha toħroġ liċenzja FLEGT oriġinali unika għall-applikant tal-liċenzja, li għandu jibgħatha lill-importatur.

3.2. L-importatur għandu jippreżenta l-liċenzja FLEGT oriġinali lill-awtorità kompetenti tal-Istat Membru tal-Unjoni li fih il-vjeġġ kopert b’dik il-liċenzja jkun iddikjarat għar-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa.

3.3. Se jiġu pprovduti wkoll kopji elettroniċi tal-liċenzja FLEGT lill-awtorità doganali rilevanti tal-Unjoni u lill-awtorità kompetenti.

3.4. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha żżomm kopja elettronika ta’ kull liċenzja FLEGT għar-rekords tagħha u għal verifika futura possibbli tal-liċenzji maħruġa. Għandu jkun hemm sistema fis-seħħ biex jiġi żgurat li l-bażi tad-dejta elettronika u l-kopji tal-liċenzji arkivjati fiha jkollhom valur legali skont id-dispożizzjonijiet tal-Liġi Nru 51/2005/QH11 dwar it-Tranżazzjonijiet Elettroniċi.

3.5. Ir-rilaxx għal ċirkolazzjoni ħielsa tal-vjeġġ fl-Unjoni huwa soġġett għad-dispożizzjonijiet stipulati fl-Anness III.

4. Ir-rekwiżiti tal-ħruġ tal-liċenzji għall-injam soġġett għad-dispożizzjonijiet tas-CITES

4.1. L-injam soġġett għad-dispożizzjonijiet tas-CITES, jew il-prodotti li jkun fihom dan l-injam, li jidħlu fil-katina tal-provvista fil-Vjetnam, huma soġġetti għall-istess verifika tal-VNTLAS bħal kull injam ieħor.

4.2. Qabel l-esportazzjoni, l-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam għandha tiżgura li l-injam soġġett għad-dispożizzjonijiet tas-CITES jew il-prodotti li jkun fihom dan l-injam jissodisfaw ir-rekwiżiti kollha tal-VNTLAS.

4.3. L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam għandha toħroġ permessi tas-CITES għal vjeġġi fl-Unjoni li jkun fihom biss injam soġġett għad-dispożizzjonijiet tas-CITES jew prodotti li jkun fihom dan l-injam. It-tali prodotti tal-injam għandhom jiġu eżentati mir-rekwiżit li jiksbu liċenzja FLEGT.

5. Il-proċeduri tal-ħruġ tal-liċenzji

5.1. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji

L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tkun l-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam.

L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji hija responsabbli għall-ħżin tad-dejta u tal-informazzjoni rilevanti dwar il-ħruġ ta’ liċenzji FLEGT u għall-iskambju ta’ informazzjoni dwar kwistjonijiet marbuta mal-liċenzji FLEGT bejn il-Vjetnam u l-awtoritajiet kompetenti fl-Istati Membri tal-Unjoni kif ukoll awtoritajiet Vjetnamiżi kompetenti jew detenturi oħra tal-liċenzji fir-rigward ta’ kwistjonijiet marbuta mal-liċenzji FLEGT.

Ir-rekwiżiti u l-proċeduri dettaljati għall-ħruġ, għall-estensjoni tal-validità, għall-irtirar, għas-sostituzzjoni u għall-ġestjoni tal-liċenzji FLEGT għandhom ikunu rregolati mill-Gvern tal-Vjetnam permezz ta’ leġiżlazzjoni wara l-iffirmar ta’ dan il-Ftehim. Il-proċeduri għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT għandhom ikunu disponibbli pubblikament.

Il-Gvern tal-Vjetnam għandu jipprovdi kampjuni awtentikati tal-liċenzji, eżemplari tat-timbri tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji, u firem tal-uffiċjali awtorizzati lill-Unjoni u lill-Istati Membri tagħha.

L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tistabbilixxi sistemi biex tirċievi reġistrazzjonijiet tal-liċenzji f’format stampat u f’format elettroniku sabiex tirrispondi għall-kapaċità u għall-post tal-operaturi tal-esportazzjoni. Progressivament, is-sistema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT se tiġi kkollegata mas-sistema tal-Punt Uniku ta’ Kuntatt Nazzjonali tal-Vjetnam peress li l-kundizzjonijiet jippermettu li s-sistemi jiġu żviluppati.

B’konformità mad-definizzjoni ta’ “merkanzija ta’ natura mhux kummerċjali” inkluża fil-punt 21 tal-Artikolu 1 tar-Regolament Delegat tal-Kummissjoni (UE) 2015/2446 tat-28 ta’ Lulju 2015 li jissupplimenta r-Regolament (UE) Nru 952/2013, il-kampjuni u l-prodotti tal-wiri għal skopijiet kummerċjali huma soġġetti għall-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT meta jiġu esportati lejn is-suq tal-Unjoni.

5.2. Id-dossier tal-prodotti tal-injam għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT

Id-dossier tal-prodotti tal-injam għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT għall-esportaturi jikkonsisti mill-ħames elementi li ġejjin:

1. Applikazzjoni għal liċenzja FLEGT;

2. kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;

3. lista tal-ippakkjar tal-injam;

4. fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;

5. dokument addizzjonali wieħed jew iktar soġġett(i) għal stadji speċifiċi tal-katina tal-provvista ta’ sorsi differenti tal-injam (eż. il-minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali) li jipprovdi/u evidenza tal-legalità tal-injam għal tali vjeġġ, kif definit fl-Appendiċi 2 tal-Anness V.

Il-kontenut tad-dossier tal-prodotti tal-injam għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, inkluż kwalunkwe rekwiżit speċifiku għall-kampjuni u għall-prodotti tal-wiri, għandu jiġi speċifikat fir-Regolament dwar il-ħruġ tal-liċenzji FLEGT li jrid jinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam wara l-iffirmar ta’ dan il-Ftehim.

5.3. Il-passi tal-ħruġ tal-liċenzji

Il-passi tal-ħruġ tal-liċenzji huma murija fl-Illustrazzjoni 1.

Pass 1: Riċeviment tal-applikazzjoni

L-applikant li jkun qed jesporta l-injam lejn l-Unjoni jippreżenta d-dossier tal-prodotti tal-injam għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għal kull vjeġġ tal-esportazzjoni. Il-kontenut tad-dossier huwa speċifikat fit-Taqsima 2.1.

Pass 2: Rieżami tal-applikazzjoni

L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha twettaq il-passi li ġejjin:

(a) Fil-każ tal-Organizzazzjonijiet, għandu jiġi kkonfermat l-istatus tal-kategorija tar-riskji fis-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet (SKO), kif stabbilit fl-Anness V, sabiex tiġi żgurata l-akkuratezza tal-kategorija tar-riskji ddikjarata mill-esportatur fid-dossier tal-esportazzjoni tal-injam u sabiex jiġi żgurat li l-lista tal-ippakkjar tkun ġiet iċċertifikata kif suppost skont l-istatus tal-kategorija tar-riskji tal-Organizzazzjoni.

Illustrazzjoni 1: Proċedura tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT

(b) Kontroll tal-kompletezza tad-dossier tal-prodotti tal-injam li jkun ġie ppreżentat għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi skont ir-rekwiżiti deskritti fit-Taqsima 2.1. F’każijiet fejn id-dokumentazzjoni ma tkunx kompluta, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji ma għandhiex tipproċessa d-dossier tal-prodotti tal-injam. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tinforma lill-esportatur dwar kwalunkwe informazzjoni jew dokumentazzjoni addizzjonali li jaf tkun meħtieġa.

(c) Kontroll tal-legalità u tal-validità tad-dokumenti inklużi fid-dossier tal-prodotti tal-injam għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT. Fil-każ ta’ suspett ta’ riskji, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tikkoordina mal-Awtorità ta’ Verifika u ma’ entitajiet oħra ta’ verifika għal kontrolli u għal kjarifika ulterjuri tal-legalità tal-vjeġġ.

Pass 3: Deċiżjoni dwar il-ħruġ tal-liċenzji

F’każijiet fejn id-dokument tal-prodotti tal-injam jitqies li jkun konformi mar-rekwiżiti tal-VNTLAS, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha toħroġ il-liċenzja FLEGT għall-vjeġġ.

F’każijiet fejn id-dossier tal-prodotti tal-injam ma jkunx konformi mar-rekwiżiti tal-VNTLAS, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tirrifjuta l-applikazzjoni għal liċenzja FLEGT għall-vjeġġ u għandha tieħu azzjoni b’konformità mal-leġiżlazzjoni applikabbli fil-każ li jiġi identifikat xi ksur.

6. Validità, irtirar u sostituzzjoni tal-liċenzji FLEGT

6.1. Validità u estensjoni tal-validità tal-liċenzji FLEGT

Liċenzja FLEGT għandha tkun valida mid-data li fiha tinħareġ.

Il-perjodu tal-validità ta’ liċenzja FLEGT ma għandux jaqbeż sitt xhur. Id-data tal-iskadenza għandha tiġi indikata fuq il-liċenzja.

Wara d-data tal-iskadenza tal-liċenzja, il-validità tal-liċenzja tista’ tiġi estiża darba għal perjodu ieħor ta’ massimu ta’ xahrejn mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji. F’każijiet fejn tkun meħtieġa estensjoni tal-validità tal-liċenzja, l-applikanti għandhom jippreżentaw talba bil-miktub lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji, flimkien ma’ kwalunkwe spjegazzjoni dwar it-talba biex tiġi estiża l-validità tal-liċenzja. Fir-rigward ta’ tali estensjoni, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha ddaħħal u tivvalida d-data l-ġdida tal-iskadenza fil-liċenzja.

6.2. Irtirar tal-liċenzji FLEGT

Il-liċenzja FLEGT għandha tiġi rtirata fis-sitwazzjonijiet li ġejjin:

— jiġi identifikat xi ksur tal-esportatur marbut mal-vjeġġ wara li tkun inħarġet il-liċenzja;

— il-liċenzja FLEGT tiskadi mingħajr ma tkun għadha seħħet l-esportazzjoni tal-prodotti tal-injam u mingħajr ma tkun saret talba għal estensjoni tal-validità tal-liċenzja;

— l-esportatur jirritorna l-liċenzja volontarjament.

6.3. Sostituzzjoni tal-liċenzji FLEGT

Liċenzja FLEGT tista’ tiġi sostitwita fis-sitwazzjonijiet li ġejjin:

— il-liċenzja FLEGT tintilef, tinsteraq jew tinqered;

— il-liċenzja FLEGT ikun fiha żbalji mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji;

Fil-każ ta’ telf, ta’ serq jew ta’ qerda tal-liċenzja FLEGT oriġinali, id-detentur tal-liċenzja jew ir-rappreżentant awtorizzat tad-detentur tal-liċenzja jistgħu japplikaw għal sostituzzjoni mingħand l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji. Flimkien mal-applikazzjoni, id-detentur tal-liċenzja jew ir-rappreżentant awtorizzat tad-detentur tal-liċenzja għandhom jipprovdu spjegazzjoni għat-telf, għas-serq jew għall-qerda tal-liċenzja oriġinali.

Il-liċenzja ta’ sostituzzjoni għandu jkollha l-informazzjoni u l-entrati li kienu jidhru fuq il-liċenzja li tkun qed tissostitwixxi, inkluż in-numru tal-liċenzja, u għandu jkollha fuqha l-approvazzjoni ttimbrata “Liċenzja ta’ Sostituzzjoni”.

Fil-każ li l-liċenzja mitlufa jew misruqa tinstab, din ma għandhiex tintuża u għandha tiġi rritornata lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

Għal-liċenzji li jkun fihom żbalji mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tirtira l-liċenzja FLEGT u toħroġ liċenzja kkoreġuta, li għandha tiġi awtentikata bl-approvazzjoni ttimbrata “Duplikata” u għandha tintbagħat lill-awtorità kompetenti.

Il-liċenzja ta’ sostituzzjoni tal-liċenzja oriġinali u kwalunkwe kopja għall-awtorità doganali tal-Unjoni u għall-awtorità kompetenti għandu jkun fihom l-informazzjoni inkluża fil-liċenzja oriġinali, inkluż in-numru tal-liċenzja oriġinali u d-data tal-ħruġ tal-liċenzja ta’ sostituzzjoni.

6.4. Applikazzjoni mill-ġdid għal liċenzja FLEGT

L-esportatur għandu jitlob għal liċenzja FLEGT ġdida kull meta jkun hemm bidla fil-prodott tal-injam, fil-kodiċi SA, fl-ispeċi jew fin-numru ta’ unitajiet, jew kwalunkwe devjazzjoni fil-piż u/jew fil-volum tal-vjeġġ b’iktar minn 10 % meta mqabbel mal-liċenzja FLEGT.

7. Ġestjoni tal-ksur marbuta mal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT

Fil-każ ta’ (a) kwalunkwe ksur jew informazzjoni frawdolenti fir-rigward tad-dossier tal-prodotti tal-injam għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, jew (b) iffalsifikar, alterazzjoni jew immodifikar tal-informazzjoni fil-liċenzja jew ksur tar-regolamenti dwar il-ħruġ tal-liċenzji, għandhom japplikaw miżuri amministrattivi jew legali skont il-livell ta’ ksur, b’konformità mal-liġi u mar-regolamenti tal-Vjetnam.

8. Responsabbiltà tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji

— Il-liċenzja FLEGT għandha tinħareġ għall-esportatur b’konformità mad-dispożizzjonijiet rilevanti ta’ dan il-Ftehim.

— Fi kwalunkwe każ li jikkonċerna l-estensjoni tal-validità, l-irtirar jew is-sostituzzjoni tal-liċenzja FLEGT, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tinforma lill-awtorità kompetenti kkonċernata.

— L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji hija responsabbli biex twieġeb għal kwalunkwe mistoqsija mingħand l-awtoritajiet kompetenti, kif ukoll mingħand awtoritajiet oħra tal-Vjetnam, jekk ikun hemm dubju dwar l-awtentiċità u l-validità ta’ xi liċenzja, u biex tipprovdi informazzjoni u kjarifika addizzjonali skont it-talba li ssir.

— L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha tieħu ħsieb il-ġestjoni ta’ bażi tad-dejta għall-applikazzjonijiet li jaslu, inklużi l-liċenzji FLEGT li jinħarġu u l-applikazzjonijiet li jiġu rrifjutati.

Appendiċi

FORMOLA TAL-LIĊENZJA FLEGT

Mudell 1: Formola tal-liċenzja FLEGT

European Union FLEGT

1	1. Issuing authority / Cơ quan cấp phép: Name, address / Tên, địa chỉ:	2. Importer / Tổ chức, cá nhân nhập khẩu: Name, address / Tên, địa chỉ:
ORIGINAL
	3. FLEGT licence number / Số giấy phép FLEGT:	4. Date of expiry (DD/MM/YYYY) / Ngày hết hạn:
	5. Country of export / Nước xuất khẩu:	7. Means of transport / Vận chuyển:
	6. ISO code / Mã ISO:
	8. Licensee / Tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép: Name, address / Tên, địa chỉ:
	9. Commercial description of the timber products / Mô tả tên hàng hoá:	10. HS heading / Mã HS và mô tả mã HS:
1

11. Common and scientific names / Tên thông thường và khoa học:	12. Countries of harvest / Quốc gia khai thác:	13. ISO code of countries of harvest / Mã ISO của quốc gia khai thác:
14. Volume (m3) / Khối lượng lô hàng (m3):	15. Net weight (kg) / Trọng lượng thực (kg)	16. Number of units / Đơn vị tính khác:
17. Distinguishing marks (if any) / Ký hiệu nhận diện (nếu có)
18. Signature and stamp of issuing authority / Chữ ký và con dấu của Cơ quan cấp phép:
Place / Nơi cấp Date (DD/MM/YYYY) / Ngày cấp	Signature and stamp of issuing authority (Tem bảo đảm, chữ ký và đóng dấu)

Mudell 2: Formola għad-dokument awtorizzat mehmuż

No	Commercial description of the timber products / Mô tả hàng hóa	HS heading	Common and scientific name / Tên khoa học của gỗ nguyên liệu	Countries of harvest / Quốc gia khai thác	ISO code of country of harvest	Volume (m3)	Net weight (kg)	Number of units











Place			Date (DD/MM/YY)	Security stamp, signature and official seal

Noti għall-gwida dwar il-liċenzja FLEGT

Ġenerali:

— Imla b’ittri kapitali.

— Il-kodiċijiet ISO, fejn ikunu indikati, jirreferu għall-kodiċi standard internazzjonali b’żewġ ittri għal kwalunkwe pajjiż.

— Il-Kaxxa 2 għandha tintuża mill-awtoritajiet Vjetnamiżi biss

Kaxxa	Speċifikazzjoni	Tifsira
1	Awtorità tal-ħruġ	Indika l-isem sħiħ u l-indirizz tal-awtorità tal-ħruġ tal-liċenzji
2	Informazzjoni biex tintuża mill-Vjetnam	Indika l-isem sħiħ u l-indirizz tal-importatur
3	Numru tal-liċenzja FLEGT	Indika b’mod ċar in-numru tal-liċenzja fil-format meħtieġ
4	Data tal-iskadenza	Indika b’mod ċar id-data tal-iskadenza tal-liċenzja
5	Pajjiż tal-esportazzjoni	Dan jirreferi għall-pajjiż sħab minn fejn il-prodotti tal-injam ġew esportati lejn l-UE.
6	Kodiċi ISO	Indika l-kodiċi b’żewġ ittri għall-pajjiż sħab imsemmi fil-Kaxxa 5.
7	Mezz tat-trasport	Indika l-mezz tat-trasport fil-punt tal-esportazzjoni.
8	Detentur tal-liċenzja	Indika l-isem u l-indirizz tal-esportatur.
9	Deskrizzjoni kummerċjali tal-prodotti tal-injam	Indika d-deskrizzjoni kummerċjali tal-prodott(i) tal-injam.
10	Intestatura SA u deskrizzjoni	Agħti l-kodiċi tal-merkanzija b’erba’ jew b’sitt ċifri stabbilit skont is-Sistema Armonizzata għad-Deskrizzjoni u l-Kodifikazzjoni tal-Merkanzija.
11	Ismijiet komuni u xjentifiċi	Indika l-ismijiet komuni u xjentifiċi tal-ispeċijiet tas-siġar tal-injam li ntuża fil-prodott. Fejn iktar minn speċi waħda tkun inkluża fi prodott kompożitu, uża linja separata. Jistgħu jitħallew barra għal prodott kompożitu jew għal komponent li jkun fih speċijiet multipli li l-identità tagħhom tkun intilfet (eż. bord tal-injam mill-frak).
12	Pajjiżi tal-ħsad	Indika l-pajjiżi fejn ġew maħsuda l-ispeċijiet tas-siġar tal-injam imsemmija fil-Kaxxa 10. Għal prodott kompożitu, inkludi l-pajjiżi għas-sorsi kollha tal-injam li ntuża. Jistgħu jitħallew barra għal prodott kompożitu jew għal komponent li jkun fih speċijiet multipli li l-identità tagħhom tkun intilfet (eż. bord tal-injam mill-frak).
13	Kodiċi ISO	Indika l-kodiċi ISO tal-pajjiżi msemmija fil-Kaxxa 12. Jista’ jitħalla barra għal prodott kompożitu jew għal komponent li jkun fih speċijiet multipli li l-identità tagħhom tkun intilfet (eż. bord tal-injam mill-frak).
14	Volum	Agħti l-volum kumplessiv f’m3. Jista’ jitħalla barra sakemm l-informazzjoni msemmija fil-Kaxxa 15 ma tkunx tħalliet barra.
15	Piż nett	Agħti l-piż kumplessiv f’kg. Dan huwa definit bħala l-massa netta tal-prodotti tal-injam mingħajr kontenituri immedjati jew xi imballaġġ, għajr l-irfid, l-ispazjaturi, l-istikers, eċċ. Jista’ jitħalla barra sakemm l-informazzjoni msemmija fil-Kaxxa 14 ma tkunx tħalliet barra.
16	Numru ta’ unitajiet	Indika n-numru ta’ unitajiet, fejn prodott immanifatturat jiġi kkwantifikat l-aħjar b’dan il-mod. Jista’ jitħalla barra.
17	Marki distintivi	Indika kwalunkwe marka distintiva fejn ikun xieraq (eż. in-numru tal-lott, in-numru tal-polza tal-kargu). Jistgħu jitħallew barra.
18	Firma u timbru tal-awtorità tal-ħruġ	Il-kaxxa għandha tiġi ffirmata mill-uffiċjal awtorizzat u għandha tiġi ttimbrata bit-timbru uffiċjali tal-awtorità tal-ħruġ tal-liċenzji. Il-post u d-data għandhom jiġu indikati ukoll.

________________

ANNESS V

SISTEMA TA’ GARANZIJA TAL-LEGALITÀ TAL-INJAM TAL-VJETNAM
(VNTLAS)

WERREJ

1. INTRODUZZJONI

2. AMBITU TAL-APPLIKAZZJONI

2.1 Sorsi tal-injam

2.1.1 Sorsi tal-injam ikkontrollati bil-VNTLAS

2.1.2 Injam fi tranżitu

2.2 Ambitu tal-kontroll

2.2.1 Definizzjoni tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi

2.2.2 Definizzjoni tal-aġenziji tal-gvern

2.2.3 Definizzjoni tal-Awtorità ta’ Verifika u tal-entitajiet ta’ verifika

2.3 Rikonoxximent bil-VNTLAS tal-iskemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja u tal-iskemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali

3. DEFINIZZJONI TAL-LEGALITÀ

3.1 Struttura u kontenut tad-Definizzjoni tal-Legalità

4. ŻVILUPP, VERIFIKA U APPROVAZZJONI TAL-VERIFIKATURI FL-ISTADJI KOLLHA TAL-KATINA TAL-PROVVISTA

4.1 Definizzjoni tal-verifikaturi

4.1.1 Verifikaturi statiċi

4.1.2 Verifikaturi dinamiċi

4.2 Żvilupp tal-verifikaturi

4.3 Verifika u approvazzjoni/ċertifikazzjoni tal-verifikaturi

4.4 Responsabbiltajiet tal-atturi rilevanti

4.4.1 Responsabbiltajiet tal-Organizzazzjonijiet

4.4.2 Responsabbiltajiet tal-Unitajiet Domestiċi

4.4.3 Responsabbiltajiet tal-aġenziji tal-gvern

5. SISTEMA TAL-KLASSIFIKAZZJONI TAL-ORGANIZZAZZJONIJIET U VERIFIKA ABBAŻI TAR-RISKJI

5.1 Skop tas-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet

5.2 Kriterji u kategoriji ta’ riskji

5.3 Implimentazzjoni tas-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet

5.3.1 Il-proċeduri u l-frekwenza tal-awtovalutazzjoni u tal-valutazzjoni

5.3.2 Riżultati tal-klassifikazzjoni

5.4 Responsabbiltajiet tal-atturi rilevanti

5.4.1 Responsabbiltajiet tal-Organizzazzjonijiet

5.4.2 Responsabbiltajiet tal-aġenziji tal-gvern

6. KONTROLL TAL-KATINA TAL-PROVVISTA

6.1 Ħarsa ġenerali

6.2 Punti kritiċi ta’ kontroll fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS

6.3 Verifika tas-sorsi tal-injam li jidħlu fil-VNTLAS

6.3.1 Injam mill-ħsad prinċipali tal-foresti naturali domestiċi (il-punt kritiku ta’ kontroll 1a)

6.3.2 Injam mill-foresti mħawla tal-produzzjoni u tal-protezzjoni (il-punti kritiċi ta’ kontroll 1c u 1d)

6.3.3 Injam mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ (il-punti kritiċi ta’ kontroll 1b, 1c u 1d)

6.3.4 Injam mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa (il-punt kritiku ta’ kontroll 1e(2))

6.3.5 Injam tal-gomma minn sorsi domestiċi (il-punti kritiċi ta’ kontroll 1e(1) u 1e(2))

6.3.6 Injam ikkonfiskat immaniġġat (il-punt kritiku ta’ kontroll 1f)

6.3.7 Injam importat (il-punt kritiku ta’ kontroll 1g)

6.3.7.1 Rekwiżiti ta’ diliġenza dovuta u ta’ awtodikjarazzjoni għall-importaturi

6.3.7.2 Immaniġġar tal-ksur

6.3.7.3 Sistema doganali tal-valutazzjoni tar-riskji

6.3.7.4 Kategoriji tar-riskji tal-ispeċijiet

6.3.7.5 Riskji assoċjati mal-oriġini ġeografika tal-injam importat

6.3.7.6 Kontroll u ġestjoni abbażi tar-riskji tal-injam importat

6.4 Verifika tal-injam fi stadji fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS

6.5 Rekwiżiti tar-rapportar tal-katina tal-provvista

6.6 Responsabbiltajiet tal-atturi rilevanti

6.6.1 Responsabbiltajiet tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi

6.6.2 Responsabbiltajiet tal-aġenziji tal-gvern

7. VERIFIKA GĦALL-ESPORTAZZJONI

7.1 Prinċipji ġenerali għall-verifika għall-esportazzjoni

7.1.1 Verifika għall-esportazzjoni għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 1

7.1.2 Verifika għall-esportazzjoni għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 2

7.1.3 Verifika għall-esportazzjoni għall-Unitajiet Domestiċi/għall-individwi

7.2 Suspett ta’ riskji u kontrolli fiżiċi

8. ĦRUĠ TAL-LIĊENZJI FLEGT

9. SPEZZJONI INTERNA, ILMENTI U MEKKANIŻMI TA’ FEEDBACK

9.1 Spezzjoni interna

9.2 Ilmenti, denunzji u mekkaniżmi ta’ feedback

10. EVALWAZZJONI INDIPENDENTI

11. ĠESTJONI TAL-KSUR

11.1 Ġestjoni tal-ksur

11.2 Żamma ta’ rekord tal-ksur

11.2.1 Bażi tad-dejta tal-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti

11.2.2 Bażijiet tad-dejta tal-ksur ta’ aġenziji oħra tal-gvern

12. ĠESTJONI U ĦŻIN TAD-DEJTA

12.1 Bażijiet tad-dejta tal-VNTLAS

12.2 Responsabbiltajiet ta’ ġestjoni u ta’ ħżin tad-dejta

12.2.1 Responsabbiltajiet tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi

12.2.2 Responsabbiltajiet tad-DPF Provinċjali

12.2.3 Responsabbiltajiet ta’ aġenziji oħra tal-gvern lokali

12.2.4 Responsabbiltajiet tad-DPF Ċentrali

12.2.5 Responsabbiltajiet tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji

12.2.6 Responsabbiltajiet ta’ aġenziji oħra tal-gvern ċentrali

13. ŻVILUPP ISTITUZZJONALI GĦALL-IMPLIMENTAZZJONI TAL-VNTLAS

14. KUMITAT KONĠUNT DWAR L-IMPLIMENTAZZJONI

APPENDIĊI 1A Żvilupp, verifika u approvazzjoni tal-verifikaturi tal-legalità għall-Organizzazzjonijiet

APPENDIĊI 1B Żvilupp, verifika u approvazzjoni tal-verifikaturi tal-legalità għall-Unitajiet Domestiċi

APPENDIĊI 2 Kontroll tal-katina tal-provvista

APPENDIĊI 3 Formola standard għall-awtodikjarazzjoni

Akronimi

UE Unjoni Ewropea

DPF Dipartiment tal-Protezzjoni tal-Foresti

MTF/DĠD Dipartiment Ġenerali tad-Dwana (taħt il-Ministeru tal-Finanzi)

MTF/DĠT Dipartiment Ġenerali tat-Taxxa (taħt il-Ministeru tal-Finanzi)

DL Definizzjoni tal-Legalità

MAŻR Ministeru tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali

MTF Ministeru tal-Finanzi

MTIK Ministeru tal-Industrija u l-Kummerċ

MTXIAS Ministeru tax-Xogħol, l-Invalidità u l-Affarijiet Soċjali

MTRNA Ministeru tar-Riżorsi Naturali u l-Ambjent

MPI Ministeru tal-Ippjanar u l-Investiment

SKO Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet

FSV Ftehim ta’ Sħubija Volontarju

VNFOREST Amministrazzjoni tal-Forestrija tal-Vjetnam

VNTLAS Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam

1. INTRODUZZJONI

Is-Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (“VNTLAS”) għandha l-għan li tiżgura li l-injam u l-prodotti tal-injam kif deskritt fl-Anness I (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ “injam”) ikunu legali. Injam esportat lejn l-Unjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem imsejħa “l-Unjoni”) huwa soġġett għal dispożizzjonijiet speċifiċi għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT kif deskritt fl-Anness IV.

Il-VNTLAS hija bbażata fuq regolamenti rilevanti għal kull pass tal-katina tal-provvista tal-injam, inkluż il-ħsad, l-importazzjoni, it-trasport, l-ipproċessar, il-kummerċ u l-esportazzjoni tal-injam.

Il-VNTLAS hija bbażata fuq il-leġiżlazzjoni nazzjonali fis-seħħ, flimkien ma’ regolamenti introdotti biex jiġi implimentat dan il-Ftehim, bl-inklużjoni tal-parteċipazzjoni ta’ ministeri, setturi, lokalitajiet, u organizzazzjonijiet tas-settur privat u tas-soċjetà ċivili li huma rilevanti għall-forestrija u għall-kummerċ tal-injam.

Il-VNTLAS hija sistema magħmula minn seba’ elementi, kif ġej:

1. Definizzjoni tal-Legalità tal-Injam (DL): Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi;

2. Żvilupp, verifika u approvazzjoni tal-verifikaturi fl-istadji kollha tal-katina tal-provvista;

3. Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet (SKO) u verifika abbażi tar-riskji;

4. Kontroll tal-katina tal-provvista;

5. Ħruġ tal-liċenzji FLEGT;

6. Spezzjoni interna, ilmenti u mekkaniżmi ta’ feedback;

7. Evalwazzjoni indipendenti.

Dan l-Anness jiddeskrivi l-kontenut ewlieni tal-elementi tas-sistema msemmija hawn fuq u kif il-VNTLAS, fil-prinċipju, għandha taħdem fil-prattika. Annessi oħra u Appendiċijiet ta’ dan l-Anness jipprovdu wkoll informazzjoni addizzjonali dwar il-funzjonalitajiet tas-sistema.

Dan l-Anness għandu l-Appendiċijiet li ġejjin:

– Appendiċi 1A (Żvilupp, verifika u approvazzjoni tal-verifikaturi tal-legalità għall-Organizzazzjonijiet);

– Appendiċi 1B (Żvilupp, verifika u approvazzjoni tal-verifikaturi tal-legalità għall-Unitajiet Domestiċi)

– Appendiċi 2 (Kontroll tal-katina tal-provvista);

– Appendiċi 3 (Formola standard għall-awtodikjarazzjoni)

2. AMBITU TAL-APPLIKAZZJONI

2.1 Sorsi tal-injam

2.1.1 Sorsi tal-injam ikkontrollati bil-VNTLAS

Is-sorsi tal-injam li ġejjin huma kkontrollati bil-VNTLAS:

– Injam mill-foresti naturali domestiċi – definit bħala injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti naturali domestiċi kif definit u rregolat bil-liġi.

– Injam mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati domestiċi – definit bħala injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, inklużi l-foresti mħawla tal-protezzjoni u l-foresti mħawla tal-produzzjoni, b’erja ta’ 0,5 ettari jew iktar u bi strixxa forestali twila minn tal-inqas 20 metru u bi tliet ringieli ta’ siġar jew iktar.

– Injam mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa – definit bħala injam minn siġar li jinsabu ’l barra miż-żoni ppjanati għal art forestali u għal pjantaġġuni kkonċentrati, inklużi siġar madwar id-djar u l-ġonna, mal-ġnub tat-toroq, mal-imbankmenti u mal-ġnub tal-għelieqi, u madwar it-tempji u l-pagodi.

– Injam tal-gomma – definit bħala injam tal-gomma mill-pjantaġġuni domestiċi tal-gomma kemm fl-art agrikola u kemm fl-art forestali.

– Injam ikkonfiskat – definit bħala injam meħud bħala riżultat ta’ ksur amministrattiv jew ksur kriminali, li jiġi mmaniġġat bħala assi tal-istat mill-awtoritajiet kompetenti Vjetnamiżi u li mbagħad jiġi rkantat kif meħtieġ bil-liġi.

– Injam importat – definit bħala l-injam kollu, inkluż l-injam tal-gomma, li jinġab fit-territorju tal-Vjetnam minn pajjiżi barranin, jew lejn żoni speċjali fit-territorju tal-Vjetnam li jitqiesu bħala żoni doganali esklużivi, skont id-dispożizzjonijiet tal-liġi. Fil-VNTLAS, issir distinzjoni bejn il-prodotti tal-injam primarji u kumplessi, u dan ikollu impatt fuq ir-rekwiżit għad-dokumentazzjoni li trid tiġi pprovduta biex tintwera l-legalità tal-injam importat. Il-prodotti primarji jinkludu kemm iz-zkuk u kemm l-injam isserrat bil-kodiċijiet SA 4403, 4406 u 4407. Il-prodotti kumplessi jinkludu l-prodotti tal-injam bil-kodiċijiet SA l-oħra kollha tal-Kapitolu 44 u tal-Kapitolu 94.

Id-dettalji dwar il-verifika tas-sorsi tal-injam li jidħlu fil-VNTLAS huma mogħtija fit-Taqsima 6.3.

2.1.2 Injam fi tranżitu

L-injam fi tranżitu mhuwiex inkluż fil-VNTLAS.

“Prodotti tal-injam fi tranżitu” tfisser kwalunkwe prodott tal-injam li joriġina minn pajjiż terz, li jidħol fit-territorju tal-Vjetnam taħt il-kontroll doganali u li joħroġ minnu bl-istess forma filwaqt li jibqa’ jżomm il-pajjiż tal-oriġini tiegħu.

L-injam fi tranżitu jibqa’ ssegregat mill-kumplament tal-injam li jidħol fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS u jkun taħt superviżjoni doganali mill-punt tad-dħul fil-Vjetnam sal-ħruġ mill-Vjetnam mingħajr ma jiġi pproċessat, skont il-liġijiet u r-regolamenti tal-Vjetnam. L-injam fi tranżitu ma jkunx soġġett għal verifika tal-legalità tal-VNTLAS u mhuwiex kopert bl-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT.

2.2 Ambitu tal-kontroll

L-ambitu tal-kontroll tal-VNTLAS japplika:

– għas-sorsi kollha tal-injam elenkati fit-Taqsima 2.1.1 ta’ dan l-Anness;

– għall-kategoriji kollha tal-prodotti tal-injam elenkati fl-Anness I;

– għall-operaturi kollha (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi) fil-katina tal-provvista tal-injam.

Il-prinċipji, il-kriterji, l-indikaturi u l-verifikaturi kollha inklużi fid-DL għall-Organizzazzjonijiet u għall-Unitajiet Domestiċi huma parti mill-VNTLAS.

L-Illustrazzjoni 1 turi r-relazzjoni bejn is-seba’ elementi prinċipali tal-VNTLAS.

Il-VNTLAS hija sistema nazzjonali li tapplika (a) għall-Organizzazzjonijiet u għall-Unitajiet Domestiċi kollha, u (b) għas-swieq tal-injam domestiċi u tal-esportazzjoni kollha, li għalihom japplikaw l-elementi tas-sistema li ġejjin:

1. Definizzjoni tal-Legalità tal-Injam, kif speċifikat fit-Taqsima 3 ta’ dan l-Anness u fl-Anness II;

2. Żvilupp, verifika u approvazzjoni tal-verifikaturi fl-istadji kollha tal-katina tal-provvista, kif speċifikat fit-Taqsima 4 ta’ dan l-Anness;

3. Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet (SKO) u verifika abbażi tar-riskji, kif speċifikat fit-Taqsima 5 ta’ dan l-Anness;

4. Kontroll tal-katina tal-provvista, kif speċifikat fit-Taqsimiet 6 u 7 ta’ dan l-Anness u l-Appendiċi 2 tiegħu;

5. Ħruġ tal-liċenzji FLEGT, kif speċifikat fit-Taqsima 8 ta’ dan l-Anness u fl-Anness IV;

6. Spezzjoni interna, ilmenti u mekkaniżmi ta’ feedback, kif speċifikat fit-Taqsima 9 ta’ dan l-Anness;

7. Evalwazzjoni indipendenti, kif speċifikat fit-Taqsima 10 ta’ dan l-Anness u fl-Anness VI.

L-element 5 tas-sistema japplika għall-esportazzjonijiet tal-injam lejn is-suq tal-Unjoni biss.

L-elementi 6 u 7 tas-sistema jkopru l-istadji kollha tal-katina tal-provvista sal-punt tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT u bih inkluż (l-elementi 1 sa 5 tas-sistema).

2.2.1 Definizzjoni tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi

L-Organizzazzjonijiet soġġetti għall-VNTLAS jinkludu l-kumpaniji tal-forestrija, l-impriżi forestali statali, il-bordijiet ta’ ġestjoni tal-foresti tal-protezzjoni, il-bordijiet ta’ ġestjoni tal-foresti ta’ użu speċjali, u l-kooperattivi u l-impriżi involuti fi kwalunkwe stadju tal-katina tal-provvista u li jkollhom reġistrazzjoni tan-negozju.

L-Unitajiet Domestiċi soġġetti għall-VNTLAS jinkludu l-abitazzjonijiet domestiċi, l-individwi, il-komunitajiet tal-villaġġi u l-entitajiet l-oħra kollha li ma jagħmlux parti mill-kategorija tal-Organizzazzjonijiet imsemmija hawn fuq. In-negozji tal-unitajiet domestiċi li jimpjegaw iktar minn 10 ħaddiema fuq bażi regolari huma meħtieġa jirreġistraw bħala impriżi u jitqiesu li huma Organizzazzjonijiet fl-applikazzjoni tal-VNTLAS.

2.2.2 Definizzjoni tal-aġenziji tal-gvern

Fil-kuntest ta’ dan il-Ftehim, l-aġenziji tal-gvern jinkludu diversi ministeri u setturi fil-livell ċentrali, id-dipartimenti tekniċi taħt il-Kumitat tal-Poplu Provinċjali u Distrettwali u l-Kumitat tal-Poplu Komunali li huma involuti fl-implimentazzjoni tal-VNTLAS, kif identifikat fl-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness u miġbur fil-qosor fit-Tabella 1.

2.2.3 Definizzjoni tal-Awtorità ta’ Verifika u tal-entitajiet ta’ verifika

Fil-kuntest ta’ dan il-Ftehim, l-Awtorità ta’ Verifika tinkludi l-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti fil-livelli kollha, fosthom id-Dipartiment Ċentrali tal-Protezzjoni tal-Foresti (DPF Ċentrali) taħt l-Amministrazzjoni tal-Forestrija tal-Vjetnam (VNFOREST) taħt il-Ministeru tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali (MAŻR), u d-Dipartiment Provinċjali tal-Protezzjoni tal-Foresti (DPF Provinċjali), inklużi l-uffiċċji provinċjali u distrettwali tad-DPF (minn hawn ’il quddiem imsejħa “DPF lokali”).

L-entitajiet ta’ verifika huma l-aġenziji tal-gvern u l-awtoritajiet tal-gvern lokali, jew unitajiet, aġenziji jew individwi oħra skont ir-regolamentazzjoni tal-gvern, li jkunu responsabbli għall-iżvilupp, għall-verifika u għall-approvazzjoni tal-verifikaturi skont il-qasam tal-ġurisdizzjoni tagħhom kif identifikat fl-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness u miġbur fil-qosor fit-Tabella 1.

2.3 Rikonoxximent bil-VNTLAS tal-iskemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja u tal-iskemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali

Skema ta’ ċertifikazzjoni volontarja hija mekkaniżmu mhux regolatorju bbażat fuq is-suq u soġġett għall-evalwazzjoni minn partijiet terzi.

Skema ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali hija mekkaniżmu volontarju jew regolatorju bbażat fuq sett definit ta’ kriterji soġġetti għall-valutazzjoni u għall-monitoraġġ mill-gvern.

L-iskemi rikonoxxuti ta’ ċertifikazzjoni volontarja u ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali jitqiesu bħala verifikatur supplimentari għall-verifika abbażi tar-riskji tal-importazzjonijiet tal-injam kif speċifikat fit-Taqsima 6.3.7. L-injam importat b’liċenzja FLEGT jew b’permess tas-CITES jiġi rikonoxxut awtomatikament bħala legali kif speċifikat fit-Taqsima 6.3.7.

Il-Vjetnam għandu jivvaluta l-iskemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja u ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali skont ir-rekwiżiti tal-VNTLAS u jiddeċiedi dwar lista ta’ skemi ta’ ċertifikazzjoni, li għandha tiġi kondiviża mal-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI) għall-informazzjoni.

Il-valutazzjoni tal-iskemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja u ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali għandha titwettaq abbażi ta’ metodoloġija approvata miż-żewġ partijiet fil-KKI u l-metodoloġija għandha tkun lesta qabel il-valutazzjoni konġunta tal-VNTLAS (l-Anness VII). Il-lista ta’ skemi rikonoxxuti tista’ wkoll tiġi vvalutata mill-ġdid, aġġornata u tinġab għall-attenzjoni tal-KKI waqt l-implimentazzjoni.

3. DEFINIZZJONI TAL-LEGALITÀ

Id-Definizzjoni tal-Legalità (DL) tistabbilixxi r-rekwiżiti ewlenin tal-leġislazzjoni applikabbli għall-injam fil-Vjetnam kif ġie ppreżentat fl-Anness II ta’ dan il-Ftehim.

Id-DL hija bbażata fuq liġijiet u leġiżlazzjoni eżistenti fis-seħħ u ġiet żviluppata permezz ta’ konsultazzjoni mal-gvern u mal-partijiet ikkonċernati tas-settur privat u tas-soċjetà ċivili fil-Vjetnam.

Wara r-ratifika ta’ dan il-Ftehim, il-Vjetnam għandu jinnotifika lill-Unjoni bi kwalunkwe bidla fir-rigward tal-verifikaturi jew ir-referenzi legali fid-DL permezz tal-KKI, u l-KKI għandu jeżamina l-firxa tal-bidliet u l-impatti fuq id-DL minn tal-inqas darba kull sentejn waqt l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim kif speċifikat fl-Anness IX.

Il-Vjetnam għandu jara li l-leġiżlazzjoni rilevanti kollha msemmija fid-DL u kwalunkwe emenda li ssirilha jkunu disponibbli pubblikament, kif speċifikat fl-Anness VIII.

3.1 Struttura u kontenut tad-Definizzjoni tal-Legalità

Id-DL hija maqsuma f’żewġ partijiet: waħda għall-Organizzazzjonijiet u waħda għall-Unitajiet Domestiċi, sabiex tkopri: (i) id-differenzi fir-regolamenti li japplikaw għal dawn iż-żewġ gruppi fil-mira; (ii) id-differenzi fid-daqs tal-investiment, u fl-ambitu u fl-arranġament tal-attivitajiet tagħhom; u (iii) l-iżgurar tal-kompatibbiltà tad-DL għal dawn iż-żewġ gruppi u l-iżgurar li l-VNTLAS tkun ċara, speċifika u implimentabbli.

Id-differenzi bejn id-DL għall-Organizzazzjonijiet u d-DL għall-Unitajiet Domestiċi huma speċifikati b’mod ulterjuri fl-introduzzjoni tal-Anness II.

Kull parti tad-DL fiha seba’ prinċipji, u kull prinċipju huwa maqsum fi kriterji, indikaturi u verifikaturi:

– Prinċipju I: Il-ħsad tal-injam domestiku jikkonforma mar-regolamenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art, id-drittijiet tal-użu tal-foresti, il-ġestjoni, l-ambjent u s-soċjetà;

– Prinċipju II: Konformità mar-regolamenti dwar l-immaniġġar tal-injam ikkonfiskat;

– Prinċipju III: Konformità mar-regolamenti dwar l-importazzjoni tal-injam;

– Prinċipju IV: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam;

– Prinċipju V: Konformità mar-regolamenti dwar l-ipproċessar tal-injam;

– Prinċipju VI: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali għall-esportazzjoni;

– Prinċipju VII (Organizzazzjonijiet): Konformità mar-regolamenti dwar it-taxxa u l-impjegati;

– Prinċipju VII (Unitajiet Domestiċi): Konformità mar-regolamenti dwar it-tassazzjoni.

Sabiex jikkonformaw mad-DL, l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi għandhom jikkonformaw mal-indikaturi applikabbli kollha skont is-seba’ prinċipji infurzati mill-Awtorità ta’ Verifika u mill-entitajiet ta’ verifika kif definit fit-Taqsima 2.2.3 u fit-Tabella 1.

Il-konformità tal-indikaturi tiġi vvalutata abbażi tal-verifikaturi korrispondenti applikabbli.

Sabiex indikatur ikun konformi, il-verifikaturi rilevanti kollha jridu jiġu kkontrollati u jridu jikkonformaw.

Tabella 1. L-aġenziji tal-gvern responsabbli għall-iżvilupp, għall-verifika u għall-approvazzjoni tal-verifikaturi fil-qafas tal-VNTLAS

Prinċipju u tipi ta’ verifikaturi	Aġenziji responsabbli
PRINĊIPJU I: IL-ĦSAD TAL-INJAM DOMESTIKU JIKKONFORMA MAR-REGOLAMENTI DWAR ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-ART, ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-FORESTI, IL-ĠESTJONI, L-AMBJENT U S-SOĊJETÀ
Id-drittijiet tal-użu tal-art u d-drittijiet tal-użu tal-foresti	Il-Kumitat tal-Poplu Provinċjali, Distrettwali u Komunali; Id-Dipartiment tar-Riżorsi Naturali u l-Ambjent; Id-Dipartiment tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
Ir-reġistrazzjoni tan-negozju/tal-impriża	Id-Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment; il-bordijiet ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni
Il-ġestjoni sostenibbli tal-foresti	Id-Dipartiment tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
Ir-regolamentazzjoni ambjentali	Il-Kumitat tal-Poplu Provinċjali, Distrettwali u Komunali; Id-Dipartiment tar-Riżorsi Naturali u l-Ambjent
Il-konverżjoni tal-użu tal-art forestali f’xi użu ieħor	Il-Kumitat tal-Poplu Provinċjali u Distrettwali
Il-kontroll tal-katina tal-provvista	L-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti; Il-Kumitat tal-Poplu Komunali
PRINĊIPJU II: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMMANIĠĠAR TAL-INJAM IKKONFISKAT
L-immaniġġar u l-irkant tal-assi kkonfiskati	Il-Ministeru tal-Finanzi; Il-Kumitat tal-Poplu Provinċjali u Distrettwali
Il-kontroll tal-katina tal-provvista	L-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti
PRINĊIPJU III: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMPORTAZZJONI TAL-INJAM
Il-proċeduri u r-regolamentazzjoni doganali	Il-Ministeru tal-Finanzi / Id-Dipartiment Ġenerali tad-Dwana; l-awtoritajiet doganali tal-fruntiera
Il-permessi tas-CITES	L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES
Il-kwarantina tal-pjanti	Id-Dipartiment tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali; l-awtoritajiet doganali tal-fruntiera
Il-kontroll tal-katina tal-provvista	L-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti
Ir-regolamentazzjoni tal-kummerċ tal-injam għall-importazzjoni u għall-esportazzjoni	Il-Ministeru tal-Industrija u l-Kummerċ
PRINĊIPJU IV: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TRASPORT U L-KUMMERĊ TAL-INJAM
Ir-reġistrazzjoni tan-negozju/tal-impriża	Id-Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment; il-bordijiet ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni
Il-kontroll tal-katina tal-provvista	L-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti; Il-Kumitat tal-Poplu Komunali
Ir-regolamentazzjoni tal-kummerċ tal-injam domestiku	Il-Ministeru tal-Industrija u l-Kummerċ
PRINĊIPJU V: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IPPROĊESSAR TAL-INJAM
Ir-reġistrazzjoni tan-negozju/tal-impriża	Id-Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment; il-bordijiet ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni
Ir-regolamentazzjoni ambjentali	Il-Kumitat tal-Poplu Provinċjali, Distrettwali u Komunali; Id-Dipartiment tar-Riżorsi Naturali u l-Ambjent
Il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar	Il-pulizija provinċjali tat-tifi tan-nar
Il-kontroll tal-katina tal-provvista	L-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti
Ir-regolamentazzjoni tal-industrija tal-ipproċessar	Il-Ministeru tal-Industrija u l-Kummerċ
PRINĊIPJU VI: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IL-PROĊEDURI DOGANALI GĦALL-ESPORTAZZJONI
Il-proċeduri u r-regolamentazzjoni doganali	Il-Ministeru tal-Finanzi / Id-Dipartiment Ġenerali tad-Dwana; l-awtoritajiet doganali tal-fruntiera
Il-permessi tas-CITES	L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES
Il-kwarantina tal-pjanti	Id-Dipartiment tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali; l-awtoritajiet doganali tal-fruntiera
Il-kontroll tal-katina tal-provvista	L-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti
Ir-regolamentazzjoni tal-kummerċ tal-injam għall-importazzjoni u għall-esportazzjoni	Il-Ministeru tal-Industrija u l-Kummerċ
PRINĊIPJU VII (ORGANIZZAZZJONIJIET): KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TAXXA U L-IMPJEGATI PRINĊIPJU VII (UNITAJIET DOMESTIĊI): KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TASSAZZJONI
Ir-regolamentazzjoni tat-taxxa	Il-Ministeru tal-Finanzi / Id-Dipartiment Ġenerali tat-Tassazzjoni; Id-Dipartiment Provinċjali tat-Tassazzjoni
Ir-regolamentazzjoni tax-xogħol, tas-saħħa u tas-sikurezza	Id-Dipartiment tax-Xogħol, l-Invalidità u l-Affarijiet Soċjali; Il-Unjins tal-ħaddiema tal-Konfederazzjoni Ġenerali tal-Ħaddiema
L-assigurazzjoni soċjali	L-Assigurazzjoni Soċjali tal-Vjetnam

4. ŻVILUPP, VERIFIKA U APPROVAZZJONI TAL-VERIFIKATURI FL-ISTADJI KOLLHA TAL-KATINA TAL-PROVVISTA

4.1 Definizzjoni tal-verifikaturi

Il-verifikaturi huma dokumenti msemmija fl-Anness II li jintużaw għall-Organizzazzjonijiet u għall-Unitajiet Domestiċi biex tintwera l-konformità legali mal-indikatur korrispondenti. Sabiex jiġu ċċarati l-metodoloġiji ta’ verifika applikati fil-qafas tal-VNTLAS, issir distinzjoni bejn verifikaturi “statiċi” jew “dinamiċi”, kif ġie identifikat għal kull verifikatur fl-Anness II.

4.1.1 Verifikaturi statiċi

Il-verifikaturi statiċi, kif imsemmi fid-DL, jintużaw biex tiġi vverifikata l-konformità legali tal-istabbiliment u tal-operazzjonijiet tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi fil-ħsad, fl-ipproċessar, fit-trasport u fil-kummerċ tal-injam.

Il-verifikaturi statiċi:

– jiġu żviluppati u approvati fuq bażi ta’ darba u jistgħu jiġġeddu fuq bażi perjodika;

– jiġu vverifikati u approvati mill-entitajiet ta’ verifika għal kull verifikatur fuq bażi perjodika kif meħtieġ bil-liġi;

– jintużaw bħala kriterju bħala parti mill-valutazzjoni regolari tas-SKO;

– ikunu disponibbli jekk ikun meħtieġ sabiex jappoġġaw l-eżerċizzju tal-iżgurar tal-akkuratezza tal-informazzjoni u tal-legalità tal-injam kollu meta s-sors tal-injam ikun domestiku;

– jinkludu iżda mhumiex limitati għal verifikaturi bħar-reġistrazzjoni tan-negozju, id-drittijiet tal-użu tal-art forestali, u r-regolamentazzjoni tat-taxxa, tax-xogħol u tal-ambjent.

4.1.2 Verifikaturi dinamiċi

Il-verifikaturi dinamiċi, kif imsemmi fid-DL, jintużaw sabiex tiġi vverifikata l-konformità legali tal-oriġini tal-injam u tal-injam fiċ-ċirkolazzjoni f’kull stadju tal-katina tal-provvista. Il-verifikaturi dinamiċi jiġu vvalutati mill-Awtorità ta’ Verifika u minn entitajiet ta’ verifika oħra li jkunu responsabbli permezz tal-proċess ta’ kontroll regolari u frekwenti fil-katina tal-provvista tal-injam u fil-valutazzjoni tas-SKO għall-Organizzazzjonijiet.

Il-verifikaturi dinamiċi:

– jiġu żviluppati u approvati sabiex tintwera l-konformità legali ta’ lottijiet individwali tal-injam;

– ikunu disponibbli jekk ikun meħtieġ sabiex jappoġġaw l-eżerċizzju tad-diliġenza dovuta u jintużaw sabiex tiġi vverifikata l-legalità tal-lottijiet individwali tal-injam fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS;

– jinkludu iżda mhumiex limitati għal verifikaturi bħal-listi tal-ippakkjar tal-injam u l-fatturi kif irregolati mill-Ministeru tal-Finanzi għall-Organizzazzjonijiet li jkunu inklużi fid-dossier tal-prodotti tal-injam f’kull punt kritiku ta’ kontroll fil-katina tal-provvista;

– jiġu (i) ivverifikati u approvati mill-Awtorità ta’ Verifika u minn entitajiet ta’ verifika oħra li jkunu responsabbli abbażi tal-frekwenza b’konformità mar-regolamenti applikabbli għal kull verifikatur u (ii) ivvalutati b’mod sistematiku bħala parti (a) mis-SKO, (b) mill-kontrolli tal-katina tal-provvista u (c) mill-verifika għall-esportazzjoni.

Kif ġie identifikat fl-Anness II, il-verifikaturi statiċi u dinamiċi jistgħu jiġu mmodifikati, supplimentati jew sostitwiti. L-Anness II għandu jiġi aġġornat u ssupplimentat skont l-Artikolu 24 ta’ dan il-Ftehim.

4.2 Żvilupp tal-verifikaturi

L-iżvilupp tal-verifikaturi huwa t-tħejjija ta’ dokument jew ta’ dossier ta’ dokumenti mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi, jew mill-entitajiet ta’ verifika, b’konformità mal-liġijiet u mar-regolamenti Vjetnamiżi kif ġie stabbilit fl-Anness II u fl-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness.

Skont ir-rekwiżiti legali ddikjarati fl-Anness II, il-verifikaturi jistgħu jiġu żviluppati mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi involuti fil-katina tal-provvista tal-injam jew mill-entitajiet ta’ verifika għal kull stadju tal-katina tal-provvista tal-injam.

L-entitajiet responsabbli inkarigati mill-iżvilupp tal-verifikaturi huma definiti fil-kolonna “Imħejjija minn” tal-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness.

4.3 Verifika u approvazzjoni/ċertifikazzjoni tal-verifikaturi

Il-verifika u l-approvazzjoni tal-verifikaturi titwettaq kif deskritt hawn taħt.

Il-verifika tal-verifikaturi hija l-proċess ta’ kontroll tal-legalità, tal-validità u tal-konformità tal-verifikaturi abbażi ta’ kontrolli tad-dokumentazzjoni u/jew fiżiċi mill-entitajiet ta’ verifika skont ir-regolamenti stipulati fl-Anness II.

L-approvazzjoni tal-verifikaturi mill-entitajiet ta’ verifika hija r-rikonoxximent tal-konformità ta’ kull verifikatur skont ir-regolamenti stipulati fl-Anness II u fl-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness.

It-terminu taċ-ċertifikazzjoni tal-verifikaturi jintuża għall-approvazzjoni tal-lista tal-ippakkjar.

L-entitajiet responsabbli inkarigati mill-verifika u mill-approvazzjoni tal-verifikaturi huma definiti fil-kolonna “Approvati jew iċċertifikati minn” tal-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness. L-entitajiet responsabbli inkarigati mill-kontroll ta’ kull verifikatur huma definiti fil-kolonna “Ikkontrollati minn” tal-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness.

4.4 Responsabbiltajiet tal-atturi rilevanti

4.4.1 Responsabbiltajiet tal-Organizzazzjonijiet

1. L-Organizzazzjonijiet għandhom jieħdu responsabbiltà għall-akkuratezza tal-informazzjoni u tal-legalità tas-sorsi kollha tal-injam, inkluż l-injam minn sorsi domestiċi. Għall-injam importat, l-Organizzazzjonijiet għandhom jeżerċitaw id-diliġenza dovuta kif speċifikat fit-Taqsima 6.3.7.

2. L-Organizzazzjonijiet huma responsabbli għall-iżvilupp, għall-verifika u għall-approvazzjoni tal-verifikaturi jew biex jesiġu li l-entitajiet ta’ verifika jiżviluppaw, jivverifikaw u japprovaw il-verifikaturi għal kull xiri tal-injam skont kull punt tal-katina tal-provvista.

3. Meta jinxtara l-injam minn kwalunkwe sors, l-Organizzazzjonijiet għandhom jikkontrollaw u jżommu rekords tal-verifikaturi tal-legalità tal-injam mixtri.

4. Il-kontrolli mill-Organizzazzjonijiet jinkludu l-aċċertament tal-validità, tal-awtentiċità u tal-konformità tad-dossier tal-prodotti tal-injam, kif ukoll il-korrelazzjoni mal-injam, sabiex jiġi żgurat li l-injam ikun ġej minn sorsi legali. Fil-każ ta’ xi suspett ta’ riskji ta’ injam illegali, l-Organizzazzjonijiet ma għandhomx jixtru l-injam.

5. L-Organizzazzjonijiet għandhom jivvalutaw jekk il-fornitur tal-injam iwettaqx il-kontroll u d-dokumentazzjoni tal-verifikaturi għal-legalità tal-injam mixtri.

Il-valutazzjoni u l-verifika tal-Organizzazzjonijiet fis-SKO kif speċifikat fit-Taqsima 5 għandhom iwettqu rieżami dwar jekk l-Organizzazzjonijiet ikunux ikkontrollaw u ddokumentaw il-verifikaturi tal-legalità tal-injam mixtri.

4.4.2 Responsabbiltajiet tal-Unitajiet Domestiċi

1. L-Unitajiet Domestiċi għandhom jieħdu responsabbiltà għall-akkuratezza tal-informazzjoni u tal-legalità tas-sorsi kollha tal-injam, inkluż l-injam minn sorsi domestiċi. Għall-injam importat, l-Unitajiet Domestiċi għandhom jeżerċitaw id-diliġenza dovuta kif speċifikat fit-Taqsima 6.3.7.

2. L-Unitajiet Domestiċi għandhom jieħdu r-responsabbiltà għall-iżvilupp, għall-verifika u għall-approvazzjoni tal-verifikaturi jew biex jesiġu li l-entitajiet ta’ verifika jiżviluppaw, jivverifikaw u japprovaw il-verifikaturi għal kull xiri tal-injam skont kull punt tal-katina tal-provvista.

3. Meta jinxtara l-injam minn kwalunkwe sors, l-Unitajiet Domestiċi għandhom jikkontrollaw u jżommu rekords tal-verifikaturi tal-legalità tal-injam mixtri.

4. Il-kontrolli mill-Unitajiet Domestiċi jinkludu l-aċċertament tal-validità, tal-awtentiċità u tal-konformità tad-dossier tal-prodotti tal-injam, kif ukoll il-korrelazzjoni mal-injam, sabiex jiġi żgurat li l-injam ikun ġej minn sors legali. Fil-każ ta’ xi suspett ta’ riskji ta’ injam illegali, l-Unitajiet Domestiċi ma għandhomx jixtru l-injam.

5. L-Unitajiet Domestiċi għandhom jivvalutaw jekk il-fornitur tal-injam iwettaqx il-kontroll u d-dokumentazzjoni tal-verifikaturi għal-legalità tal-injam mixtri.

4.4.3 Responsabbiltajiet tal-aġenziji tal-gvern

Ir-responsabbiltajiet tal-aġenziji tal-gvern fl-iżvilupp, fil-verifika u fl-approvazzjoni tal-verifikaturi huma speċifikati fl-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness u miġbura fil-qosor fit-Tabella 1.

5. SISTEMA TAL-KLASSIFIKAZZJONI TAL-ORGANIZZAZZJONIJIET U VERIFIKA ABBAŻI TAR-RISKJI

5.1 Skop tas-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet

Is-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet (SKO) hija komponent integrali tal-verifika abbażi tar-riskji fil-qafas tal-VNTLAS.

L-iskop tas-SKO huwa li:

(i) jiġi vvalutat il-livell tar-riskji tal-Organizzazzjonijiet kollha fil-qafas tal-VNTLAS fir-rigward tal-konformità tagħhom mar-rekwiżiti tal-VNTLAS sabiex jiġu applikati miżuri xierqa ta’ verifika b’mod effettiv, effiċjenti u li jkun f’waqtu;

(ii) tiġi vvalutata l-konformità legali tal-Organizzazzjonijiet fir-rigward tal-verifikaturi statiċi u dinamiċi kif ġie speċifikat fid-DL; u

(iii) jitnaqqsu l-proċeduri amministrattivi u jiġu ffaċilitati l-produzzjoni u l-attivitajiet tan-negozju tal-Organizzazzjonijiet, kif ukoll l-Organizzazzjonijiet jitħeġġu biex jikkonformaw mal-liġi.

Is-SKO għandha tapplika għall-Organizzazzjonijiet kollha fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS.

5.2 Kriterji u kategoriji tar-riskji

L-Organizzazzjonijiet jiġu kklassifikati abbażi tal-kriterji li ġejjin:

1. il-konformità mal-verifikaturi dinamiċi/tal-kontrolli tal-katina tal-provvista sabiex jiġi żgurat li l-injam legali biss jidħol fil-katina tal-provvista (kif definit fit-Taqsima 4.1);

2. l-issodisfar tar-rekwiżiti ta’ dikjarazzjoni u ta’ rapportar tal-kontrolli tal-katina tal-provvista (kif deskritt fit-Taqsima 6.5);

3. il-konformità mal-verifikaturi statiċi (kif definit fit-Taqsima 4.1);

4. iż-żamma ta’ rekord tal-ksur (kif deskritt fit-Taqsima 11).

Il-Vjetnam għandu jikkunsidra kif l-iskemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja, id-diliġenza dovuta volontarja u s-sistemi tal-katina ta’ kustodja rikonoxxuti fil-qafas tal-VNTLAS jistgħu jiġu integrati fil-metodoloġija tas-SKO.

Abbażi ta’ dawn il-kriterji, l-Organizzazzjonijiet jiġu kklassifikati f’żewġ kategoriji ta’ riskji:

– Kategorija 1 (konformi): L-Organizzazzjonijiet li jissodisfaw il-kriterji;

– Kategorija 2 (mhux konformi): L-Organizzazzjonijiet li ma jissodisfawx għalkollox il-kriterji jew l-Organizzazzjonijiet li jkunu għadhom kif ġew stabbiliti.

L-applikazzjoni tal-kriterji għaż-żewġ kategoriji ta’ riskji hija spjegata fit-Tabella 2.

Tabella 2. Kriterji minimi u kategoriji ta’ riskji tas-SKO

Kriterji	Kategorija ta’ Riskji tal-Organizzazzjonijiet u kriterji minimi għall-aċċettazzjoni
	Kategorija 1	Kategorija 2
1. Il-konformità mal-verifikaturi dinamiċi/tal-kontrolli tal-katina tal-provvista sabiex jiġi żgurat li l-injam legali biss jidħol fil-katina tal-provvista	Konformi għalkollox	Kwalunkwe nuqqas ta’ konformità
2. L-issodisfar tar-rekwiżiti ta’ dikjarazzjoni u ta’ rapportar tal-katina tal-provvista	Konformi għalkollox	In-nuqqas ta’ preżentazzjoni tad-dikjarazzjonijiet u tar-rapporti skont ir-rekwiżit legali
3. Il-konformità mal-verifikaturi statiċi	Konformi għalkollox	Nuqqas ta’ konformità
4. Iż-żamma ta’ rekords tal-ksur u tas-sanzjonijiet	L-ebda rekord ta’ ksur u ta’ sanzjonijiet	Kwalunkwe rekord ta’ ksur u ta’ sanzjonijiet
5. Kriterji oħra		Organizzazzjonijiet li jkunu għadhom kif ġew stabbiliti

5.3 Implimentazzjoni tas-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet

Is-SKO għandha titħaddem fuq bażi kontinwa permezz ta’ awtovalutazzjoni mill-Organizzazzjonijiet u permezz ta’ valutazzjoni u ta’ verifika mid-DPF Provinċjali jew minn entitajiet oħra awtorizzati mill-gvern.

Il-Gvern tal-Vjetnam għandu jadotta leġiżlazzjoni li tiggwida l-implimentazzjoni tal-VNTLAS, inkluża s-SKO. Ir-regolamenti, il-kriterji, il-proċeduri, il-frekwenzi, il-metodoloġija u r-responsabbiltajiet tal-atturi rilevanti għandhom jiġu elaborati fil-linji gwida għall-implimentazzjoni tal-VNTLAS.

Il-proċedura, il-metodoloġija u r-responsabbiltajiet tas-SKO huma deskritti fl-Illustrazzjoni 2.

Illustrazzjoni 2. Il-proċedura, il-metodoloġija u r-responsabbiltajiet tas-SKO

5.3.1 Il-proċeduri ta’ awtovalutazzjoni u ta’ valutazzjoni u l-frekwenza

Wara li jirċievi l-awtovalutazzjoni mwettqa mill-Organizzazzjonijiet, id-DPF Provinċjali jew entitajiet oħra awtorizzati mill-gvern għandu jivvaluta l-awtovalutazzjoni permezz ta’ kontrolli tad-dokumentazzjoni u/jew permezz ta’ kontrolli fuq il-post skont il-kriterji 1 sa 4 fit-Taqsima 5.2 u fit-Tabella 2, inkluż għall-verifikaturi statiċi u dinamiċi, għall-informazzjoni dwar każijiet ta’ nuqqas ta’ konformità mingħand aġenziji provinċjali tal-gvern u mingħand entitajiet ta’ verifika oħrajn. L-informazzjoni dwar il-konformità tal-Organizzazzjonijiet mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali għall-importazzjoni u għall-esportazzjoni għandha tintuża fil-valutazzjoni tas-SKO b’konformità mal-Prinċipji 3 u 6 tad-DL fl-Anness II.

Il-frekwenza tal-proċedura tas-SKO tinkludi: (i) klassifikazzjoni perjodika tal-Organizzazzjonijiet; u (ii) klassifikazzjoni irregolari tal-Organizzazzjonijiet soġġett għall-identifikazzjoni ta’ kwalunkwe nuqqas ta’ konformità jew ksur mill-aġenziji tal-gvern. Il-proċeduri u l-frekwenza tal-awtovalutazzjoni u tal-valutazzjoni huma speċifikati fit-Tabella 3.

Tabella 3. Il-proċeduri u l-frekwenza/is-skeda taż-żmien tal-awtovalutazzjoni u tal-valutazzjoni fil-qafas tas-SKO

Proċedura		Frekwenza/Skeda taż-żmien
1. Klassifikazzjoni perjodika tal-Organizzazzjonijiet	Reġistrazzjoni bis-sistema tas-SKO	L-Organizzazzjonijiet kollha fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS iridu jirreġistraw bis-SKO.
	Awtovalutazzjoni / awtovalutazzjoni mill-ġdid mill-Organizzazzjonijiet	L-ewwel awtovalutazzjoni mwettqa mill-Organizzazzjoni wara r-reġistrazzjoni bis-SKO. It-tieni awtovalutazzjoni mwettqa għall-Kategorija 1 u 2 fi żmien sena mill-ewwel deċiżjoni dwar il-klassifikazzjoni. It-tielet valutazzjoni u l-valutazzjonijiet sussegwenti: + Għall-Kategorija 1 tas-SKO: kull sentejn. + Għall-Kategorija 2 tas-SKO: kull sena.
	Valutazzjoni tal-awtovalutazzjoni mid-DPF Provinċjali jew minn entitajiet oħra awtorizzati mill-gvern u notifika tar-riżultati tal-valutazzjoni lid-DPF Ċentrali	Valutazzjoni (wara li tasal l-awtovalutazzjoni tal-Organizzazzjonijiet) li trid titwettaq f’perjodu ta’ żmien speċifikat li jrid jiġi ddeterminat fil-leġiżlazzjoni futura dwar is-SKO.
	Deċiżjoni u tħabbir tar-riżultat tal-klassifikazzjoni mid-DPF Ċentrali	Deċiżjoni (wara li jaslu r-riżultati tal-valutazzjoni) li trid titħabbar f’perjodu ta’ żmien speċifikat li jrid jiġi ddeterminat fil-leġiżlazzjoni futura dwar is-SKO.
2. Klassifikazzjoni irregolari tal-Organizzazzjonijiet	Fejn l-Organizzazzjonijiet ikunu soġġetti għal kwalunkwe nuqqas ta’ konformità u ksur amministrattiv jew kriminali	Id-DPF Ċentrali għandu awtomatikament jikklassifika mill-ġdid il-Kategorija 1 għall-Kategorija 2 u jħabbar ir-riżultati tal-klassifikazzjoni mill-ġdid.

5.3.2 Riżultati tal-klassifikazzjoni

It-tħabbiriet pubbliċi dwar dawk l-Organizzazzjonijiet li jaqgħu f’kull kategorija ta’ riskji għandhom jiġu aġġornati regolarment fuq il-bażi tad-dejta tas-SKO ġestit mid-DPF Ċentrali kif speċifikat fit-Taqsima 12 ta’ dan l-Anness u fl-Anness VIII.

Ladarba jiġu rreġistrati bis-SKO, l-Organizzazzjonijiet għandhom ikunu jistgħu jaċċessaw l-informazzjoni tagħhom u d-deċiżjonijiet dwar il-kategorizzazzjoni tar-riskji fuq il-bażi tad-dejta tas-SKO. Abbażi tal-kategoriji ta’ riskji tas-SKO, l-Organizzazzjonijiet għandhom iħejju d-dossier korrispondenti tal-prodotti tal-injam għall-esportazzjoni, kif deskritt fit-Taqsima 7 ta’ dan l-Anness u fl-Anness IV.

Is-SKO u s-sistema doganali tal-valutazzjoni tar-riskji huma żewġ sistemi separati iżda komplementari b’kopertura differenti tad-dejta. L-awtorità doganali tal-Vjetnam u d-DPF għandhom jiskambjaw regolarment l-informazzjoni dwar il-klassifikazzjoni rispettiva tar-riskji tal-Organizzazzjonijiet. Kull meta jkun hemm bidla fil-klassifikazzjoni tar-riskji tal-Organizzazzjonijiet, dan għandu jiġi nnotifikat bejn iż-żewġ aġenziji u għandu jiġi kkunsidrat kif imiss.

5.4 Responsabbiltajiet tal-atturi rilevanti

5.4.1 Responsabbiltajiet tal-Organizzazzjonijiet

L-Organizzazzjonijiet kollha fil-katina tal-provvista huma responsabbli għar-reġistrazzjoni bis-SKO u għall-preżentazzjoni tal-awtovalutazzjoni skont il-kriterji speċifikati lid-DPF Provinċjali jew lil entitajiet oħra awtorizzati mill-gvern għall-valutazzjoni.

L-Organizzazzjonijiet għandhom iwettqu awtovalutazzjoni mill-ġdid perjodika kif deskritt fit-Tabella 3 u għandhom jippreżentaw l-awtovalutazzjoni mill-ġdid lid-DPF Provinċjali jew lil entitajiet oħra awtorizzati mill-gvern għall-valutazzjoni.

5.4.2 Responsabbiltajiet tal-aġenziji tal-gvern

Il-Gvern tal-Vjetnam jassenja r-responsabbiltà kumplessiva għas-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet u għall-verifika abbażi tar-riskji lid-DPF Ċentrali u lid-DPF Provinċjali.

Id-DPF Ċentrali għandu r-responsabbiltà li:

– iħejji linji gwida għall-implimentazzjoni tas-SKO bbażati fuq regolamenti maħruġa mill-gvern;

– joħloq u jġestixxi l-bażi tad-dejta ċentralizzata tal-klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet u tas-SKO;

– iġestixxi l-bażi tad-dejta ċentralizzata tal-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti;

– jiddeċiedi dwar l-istatus tal-kategorija tar-riskji tal-Organizzazzjonijiet abbażi tar-riżultati tal-valutazzjonijiet innotifikati mid-DPF Provinċjali jew minn entitajiet oħra awtorizzati mill-gvern;

– jaġġorna u jara li l-lista tal-Organizzazzjonijiet f’kull kategorija tar-riskji tkun disponibbli pubblikament fuq is-sit web tad-DPF.

Id-DPF Provinċjali jew entitajiet oħra awtorizzati mill-gvern għandhom ir-responsabbiltà li:

– jirċievu l-awtovalutazzjoni tal-Organizzazzjonijiet li jirreġistraw fis-sistema, u jivvalutaw l-awtovalutazzjoni;

– jivvalutaw mill-ġdid l-istatus tal-klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet kif speċifikat fit-Tabella 3 ta’ dan l-Anness;

– jimmonitorjaw il-konformità tal-Organizzazzjonijiet mal-kriterji tal-klassifikazzjoni b’mod li jkun f’waqtu permezz ta’ kontrolli tad-dokumentazzjoni u permezz ta’ kontrolli fuq il-post sabiex jiġi identifikat kwalunkwe nuqqas ta’ konformità u sabiex tiġi proposta lid-DPF Ċentrali kwalunkwe bidla fl-istatus tal-kategoriji tal-Organizzazzjonijiet mill-Kategorija 1 għall-Kategorija 2;

– jikkomunikaw ma’ aġenziji provinċjali tal-gvern u ma’ entitajiet ta’ verifika oħrajn sabiex jiġi vverifikat l-istatus tal-konformità tal-Organizzazzjonijiet;

– jirrappurtaw ir-riżultati tal-valutazzjoni lid-DPF Ċentrali sabiex tittieħed deċiżjoni u jsir tħabbir pubbliku mid-DPF Ċentrali;

– jirrappurtaw lid-DPF Ċentrali kwalunkwe każ ta’ nuqqas ta’ konformità mill-Organizzazzjonijiet fil-perjodu ta’ valutazzjoni lid-DPF Ċentrali, li għandhom jiġu ġestiti u jinżammu fil-bażi tad-dejta tal-klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet u tas-SKO mid-DPF Ċentrali.

6. KONTROLL TAL-KATINA TAL-PROVVISTA

6.1 Ħarsa ġenerali

Il-kontroll tal-katina tal-provvista għandu l-għan li jipprevjeni li jiddaħħal l-injam illegali jew l-injam mhux ivverifikat fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS. Sabiex jintlaħaq dan l-għan ġenerali, is-sistema tal-kontroll tal-katina tal-provvista tiżgura li:

(a) l-Organizzazzjonijiet kollha involuti fi kwalunkwe stadju tal-katina tal-provvista tal-injam jiġu rreġistrati fis-SKO;

(b) l-Organizzazzjonijiet kollha fil-katina tal-provvista tal-injam jiġu rreġistrati fir-rapport tas-SKO tal-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti skont ir-rekwiżiti legali;

(c) ir-rapporti tal-katina tal-provvista jiġu kkompilati u rikonċiljati mill-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti sabiex jiġi identifikat kwalunkwe fluss suspettuż tal-injam;

(d) il-kontrolli fiżiċi sistematiċi, għal għarrieda u ad hoc mill-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti jiżguraw li l-injam ikun konsistenti mal-kontenut tad-dokumentazzjoni korrispondenti kif iddikjarat mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi, inkluż f’termini ta’ (i) in-numru ta’ oġġetti, (ii) il-volum, u (iii) il-klassi tal-injam u/jew l-ispeċi, fl-istadji kollha tal-katina tal-provvista;

(e) il-flussi suspettużi identifikati tal-injam jiġu investigati mill-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti;

(f) il-kontroll tal-katina tal-provvista jkun ibbażat fuq id-dokumenti meħtieġa fid-dossier tal-prodotti tal-injam f’kull stadju tal-katina tal-provvista, kif speċifikat fl-Appendiċi 2.

(g) il-konformità mal-verifikaturi tal-kontroll tal-katina tal-provvista u mar-rekwiżiti ta’ rapportar tal-katina tal-provvista huma kriterji fil-qafas tas-SKO kif speċifikat fit-Taqsima 5 u fit-Tabella 2 ta’ dan l-Anness.

L-Appendiċi 2 jispeċifika r-rekwiżiti għall-ġestjoni affidabbli tal-informazzjoni assoċjata mad-dossier tal-prodotti tal-injam fil-punti kritiċi differenti tal-katina tal-provvista.

6.2 Punti kritiċi ta’ kontroll fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS

Il-punti kritiċi ta’ kontroll fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS jirrigwardaw

(i) il-verifika tas-sorsi tal-injam li jidħlu fil-VNTLAS (kif deskritt fit-Taqsima 6.3); u

(ii) l-istadji fil-katina tal-provvista mill-punt tal-ħsad jew mill-importazzjoni sal-punt tal-esportazzjoni.

Is-sitt punti kritiċi ta’ kontroll fil-katina tal-provvista fil-qafas tal-VNTLAS huma dawn li ġejjin:

1. Is-sorsi tal-injam li jidħlu fil-VNTLAS:

1a. L-injam mill-ħsad prinċipali tal-foresti naturali domestiċi (Organizzazzjonijiet);

1b. L-injam mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti naturali domestiċi (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi);

1c. L-injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti mħawla tal-protezzjoni (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi);

1d. L-injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti mħawla tal-produzzjoni (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi);

1e(1). L-injam tal-gomma (Organizzazzjonijiet);

1e(2). L-injam tal-gomma; l-injam mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa (Unitajiet Domestiċi);

1f. L-injam ikkonfiskat immaniġġat (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi);

1g. L-injam importat (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi).

2. L-ewwel tranżazzjoni kummerċjali u tat-trasport tal-prodotti tal-injam.

3. It-tieni tranżazzjoni kummerċjali u tat-trasport tal-prodotti tal-injam.

4. Kwalunkwe trasport sussegwenti u kummerċ ta’ prodotti (n).

5. Is-sit tal-ipproċessar.

6. L-esportazzjoni.

6.3 Verifika tas-sorsi tal-injam li jidħlu fil-VNTLAS

Kif speċifikat fit-Taqsima 2.1, l-injam kollu li jidħol fil-VNTLAS huwa soġġett għal regolamenti speċifiċi marbuta mas-sorsi speċifiċi tal-injam. Il-verifikaturi għal dawn is-sorsi tal-injam li jidħlu fil-VNTLAS huma speċifikati fid-DL u fl-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness.

Il-punti kritiċi ta’ kontroll huma stabbiliti fil-VNTLAS għas-sorsi kollha tal-injam li jidħlu fis-sistema, kif deskritt fit-Taqsima 6.2 u fl-Appendiċi 2.

L-Appendiċi 2 jipprovdi lista dettaljata ta’ dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi kif ukoll mid-DPF lokali f’kull punt kritiku ta’ kontroll tal-katina tal-provvista. Jenħtieġ li l-Organizzazzjonijiet jaraw li dawk id-dokumenti jkunu disponibbli għad-DPF Provinċjali jew għal entitajiet oħra awtorizzati mill-gvern waqt il-valutazzjoni tas-SKO.

6.3.1 Injam mill-ħsad prinċipali tal-foresti naturali domestiċi (il-punt kritiku ta’ kontroll 1a)

Il-Vjetnam iżomm kontroll strett fuq il-ġestjoni u l-ħsad tal-injam mill-foresti naturali domestiċi. Huwa meħtieġ li l-injam mill-ħsad prinċipali mill-foresti naturali domestiċi li jidħol fil-VNTLAS ikun ġej minn foresti bi Pjanijiet approvati għall-Ġestjoni Sostenibbli tal-Foresti minbarra li jsiru kontrolli speċifiċi oħra tal-ambjent u tal-katina tal-provvista kif deskritt skont il-Kriterju 1 tal-Prinċipju I fl-Anness II (Organizzazzjonijiet).

6.3.2 Injam mill-foresti mħawla tal-produzzjoni u tal-protezzjoni (il-punti kritiċi ta’ kontroll 1c u 1d)

Il-politika tal-Gvern tal-Vjetnam hija li jitħeġġeġ l-iżvilupp ta’ foresti ta’ pjantaġġuni, u sabiex dan jiġi appoġġat jiġu applikati kundizzjonijiet favorevoli għall-produtturi tal-injam (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi) mid-deċiżjoni tal-allokazzjoni jew il-kiri tal-art għaż-żmien tat-tħawwil, il-ħsad, it-trasport u l-kummerċ tal-injam.

Għall-injam minn pjantaġġuni kkonċentrati, japplikaw rekwiżiti legali skont il-kategoriji differenti ta’ foresti, inklużi l-foresti mħawla tal-protezzjoni u l-foresti mħawla tal-produzzjoni, kif speċifikat fil-Kriterji 2 u 3 tal-Prinċipju I fl-Anness II (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi).

6.3.3 Injam mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ (il-punti kritiċi ta’ kontroll 1b, 1c u 1d)

Il-ħsad ta’ salvataġġ minn foresti naturali meta l-użu tal-art jiġi kkonvertit minn użu forestali għal xi użu ieħor jeħtieġ miżuri dwar il-kumpens għall-ikklerjar tas-siti approvat mill-awtorità kompetenti Vjetnamiża. Il-Kriterju 4 tal-Prinċipju I fl-Anness II (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi) jirregola l-bażi legali għad-deċiżjoni dwar it-tibdil fl-użu tal-art, l-approvazzjoni ta’ miżuri dwar il-kumpens għall-ikklerjar tas-siti, u l-approvazzjoni tal-valutazzjoni tal-impatt ambjentali.

L-injam ta’ salvataġġ jista’ jiġi mill-ħsad ta’ salvataġġ mill-ġbir ta’ salvataġġ minn foresti naturali jew minn foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati.

Il-ħsad ta’ salvataġġ tal-injam tfisser il-ħsad tal-injam waqt l-implimentazzjoni ta’ miżuri tas-silvikultura, ir-riċerka xjentifika u l-ikklerjar tas-siti tal-proġetti malli ssir il-konverżjoni ta’ skopijiet tal-użu tal-foresti. Il-ġbir ta’ salvataġġ tal-injam tfisser il-ġbir ta’ siġar imwaqqgħin jew mejtin minħabba diżastru naturali; ta’ injam maħruq, immermer jew niexef; u ta’ friegħi tal-injam li jibqgħu fil-foresti.

Ir-regolamenti għall-ħsad ta’ salvataġġ u għall-ġbir ta’ salvataġġ huma speċifikati fil-Kriterji 2 sa 7 tal-Prinċipju I fl-Anness II (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi), inklużi dawn li ġejjin:

– Kriterji 2 u 3: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-protezzjoni u mill-foresti mħawla tal-produzzjoni.

– Kriterju 4: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ f’żoni b’foresti naturali kkonvertiti mill-użu tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art.

– Kriterju 5: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ ta’ foresti naturali, filwaqt li jiġu implimentati miżuri tas-silvikultura, riċerka xjentifika u taħriġ.

– Kriterju 6: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti naturali.

– Kriterju 7: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti ta’ pjantaġġuni.

6.3.4 Injam mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa (il-punt kritiku ta’ kontroll 1e(2))

Ir-rekwiżiti tal-VNTLAS marbuta mal-ħsad tal-injam mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa japplikaw biss għall-Unitajiet Domestiċi, u huma speċifikati fil-Kriterju 7 tal-Prinċipju I fl-Anness II (Unitajiet Domestiċi). Il-ħsad tal-injam minn dan is-sors huwa deskritt fl-Anness II.

6.3.5 Injam tal-gomma minn sorsi domestiċi (il-punti kritiċi ta’ kontroll 1e(1) u 1e(2))

Is-siġar tal-gomma fil-Vjetnam jitqiesu li huma għalla industrijali b’diversi skopijiet u jiġu mħawla u maħsuda kemm mill-art agrikola u kemm mill-art forestali. Għall-injam tal-gomma u għall-prodotti mmanifatturati mill-injam tal-gomma li jinħasdu minn xi sors domestiku li jidħol fil-VNTLAS, jeħtieġ li jiġi ppreżentat dossier tal-prodotti tal-injam li juri li l-oriġini huwa legali, b’konformità mar-rekwiżiti stabbiliti skont il-Prinċipju I fl-Anness II (il-Kriterju 8 għall-Organizzazzjonijiet u l-Kriterju 8 għall-Unitajiet Domestiċi).

L-injam tal-gomma importat jitqies li huwa injam importat u huwa soġġett għad-dispożizzjonijiet fit-Taqsima 6.3.7.

6.3.6 Injam ikkonfiskat immaniġġat (il-punt kritiku ta’ kontroll 1f)

L-injam ikkonfiskat, bħala assi tal-Istat, jiġi mmaniġġat u ġestit b’konformità mal-liġi u mar-regolamenti tal-Vjetnam. L-injam ikkonfiskat immaniġġat jitħalla jidħol fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS u huwa eliġibbli għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT bil-kundizzjoni li l-passi għall-immaniġġar tal-injam ikkonfiskat deskritti hawn taħt ikunu ġew segwiti.

– Pass 1: Deċiżjonijiet dwar l-immaniġġar tal-ksur amministrattiv jew l-immaniġġar tal-evidenza ta’ ksur mill-aġenziji tal-Istat b’ġurisdizzjoni għall-konfiska ta’ prodotti forestali meta jseħħ xi ksur, flimkien ma’ minuti bil-miktub dwar kif ġie ttrattat il-ksur u lista tal-prodotti kkonfiskati.

– Pass 2: Tħejjija ta’ lista tal-prodotti forestali kkonfiskati mill-uffiċjali tal-foresti lokali (b’marki bil-martell għall-injam tond b’dijametru ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m).

– Pass 3: Stabbiliment ta’ kunsill tal-valwazzjoni tal-assi sabiex jiġi ddeterminat il-prezz inizjali għall-irkant tal-evidenza/tal-assi kkonfiskata/i, bil-prezz inizjali jikkonforma mad-dispożizzjonijiet tal-liġi dwar l-infurzar ta’ sentenzi ċivili.

– Pass 4: Kuntratt għall-irkant tal-assi: awtorizzazzjoni tal-irkant tal-assi miċ-ċentru tal-irkant professjonali jew min-negozju tal-irkant (għal evidenza materjali ta’ ksur amministrattiv awtorizzata mill-awtoritajiet ċentrali jew provinċjali); jew awtorizzazzjoni tal-irkant tal-assi mill-kunsill distrettwali (għal evidenza materjali ta’ ksur amministrattiv awtorizzata mill-awtoritajiet distrettwali);

– Pass 5: L-avveniment tal-irkant ikun disponibbli pubblikament.

– Pass 6: Reġistrazzjoni tal-parteċipanti tal-irkant.

– Pass 7: Organizzazzjoni tal-irkant.

– Pass 8: Kuntratt għax-xiri tal-assi rkantati.

– Pass 9: Ħlas għax-xiri tal-assi, il-konsenja tal-assi.

– Pass 10: Ħruġ taċ-ċertifikati tas-sjieda tal-assi rkantati.

L-injam ikkonfiskat jitħalla legalment jidħol fil-VNTLAS u fil-katina tal-provvista bl-evidenza ta’ kuntratt għax-xiri tal-assi rkantati, ċertifikat tas-sjieda u d-drittijiet tal-użu tal-assi rkantati, fattura tal-VAT u lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali rkantati, kif deskritt fil-Prinċipju II fl-Anness II (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi).

Id-dejta dwar il-kwantità u t-tip ta’ injam ikkonfiskat (a) fil-punt ta’ konfiska u (b) wara l-irkant, tiġi rrekordjata fil-bażi tad-dejta tad-DPF dwar il-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti kif deskritt fit-Taqsima 11 ta’ dan l-Anness, u tiġi mmonitorjata u kkontrollata tul il-katina tal-provvista kollha mill-Aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti.

6.3.7 Injam importat (il-punt kritiku ta’ kontroll 1g)

Il-kontroll u l-ġestjoni tal-injam importat lejn il-Vjetnam huwa soġġett għal-leġiżlazzjoni u għar-regolamenti deskritti fil-Prinċipju III fl-Anness II (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi) u għandhom japplikaw it-tliet filtri u miżuri ta’ verifika abbażi tar-riskji li ġejjin:

1. Sistema doganali tal-valutazzjoni tar-riskji;

2. Kategoriji tar-riskji tal-ispeċijiet;

3. Riskji assoċjati mal-oriġini ġeografika tal-injam.

L-użu tat-tliet filtri ta’ hawn fuq għandhom jiddeterminaw:

(a) il-ħtieġa għal kontrolli addizzjonali tad-dossier u għal kontrolli fiżiċi addizzjonali; u

(b) il-ħtieġa għal dokumentazzjoni addizzjonali biex tintwera l-legalità tal-injam importat.

Il-proċeduri għall-kontroll u għall-ġestjoni tal-injam importat lejn il-Vjetnam huma murija fl-Illustrazzjoni 3 ta’ dan l-Anness.

Il-ħtieġa għal kontrolli fiżiċi addizzjonali u għal dokumentazzjoni addizzjonali biex tintwera l-legalità tal-injam importat hija speċifikata fit-Tabella 4 ta’ dan l-Anness.

Huwa meħtieġ wieħed mit-tliet modi alternattivi li ġejjin biex tintwera l-legalità tal-injam importat:

1. liċenzja FLEGT valida jew liċenzja tal-esportazzjoni ekwivalenti li tkopri l-vjeġġ kollu minn pajjiż tal-esportazzjoni li kkonkluda FSV mal-Unjoni u li jkollu sistema operazzjonali tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT fis-seħħ;

2. permess tas-CITES validu li jkopri l-vjeġġ kollu; jew

3. awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta u dokumentazzjoni addizzjonali skont l-istatus tal-kategorija tar-riskji tal-injam importat kif speċifikat fit-Tabella 4 ta’ dan l-Anness.

Il-kontrolli deskritti f’din it-Taqsima japplikaw għad-dikjaranti doganali kollha, inklużi l-Organizzazzjonijiet u l-individwi, kif definit mir-regolamenti doganali tal-Vjetnam, kif ukoll mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi kif definit fil-qafas tal-VNTLAS.

6.3.7.1 Rekwiżiti ta’ diliġenza dovuta u ta’ awtodikjarazzjoni għall-importaturi

Minbarra l-attivitajiet ta’ verifika mwettqa mill-entitajiet ta’ verifika, l-importaturi għandhom jieħdu r-responsabbiltà għal-legalità tal-injam importat b’konformità mal-leġiżlazzjoni rilevanti tal-pajjiż tal-ħsad. Għal dan l-iskop, għandhom jeżerċitaw id-diliġenza dovuta fir-rigward tal-oriġini legali tal-injam importat, li tkopri l-ġbir tal-informazzjoni, il-valutazzjoni tar-riskji u l-mitigazzjoni ta’ kwalunkwe riskju identifikat. L-importaturi għandhom ikunu meħtieġa jiksbu l-informazzjoni u dokumentazzjoni addizzjonali dwar il-legalità tal-injam fil-pajjiż tal-ħsad, ikun xi jkun it-tip ta’ prodott (primarju jew kumpless) jew it-tul tal-katina tal-provvista.

“Leġiżlazzjoni rilevanti” tfisser il-leġiżlazzjoni fis-seħħ fil-pajjiż tal-ħsad, li tkopri l-kwistjonijiet li ġejjin:

– Id-drittijiet tal-ħsad: l-għoti ta’ drittijiet tal-ħsad tal-injam, inkluża l-konformità mal-leġiżlazzjoni u mal-proċeduri dwar l-allokazzjoni tal-art forestali u d-drittijiet tal-użu tal-foresti u tal-użu tal-art.

– L-attivitajiet tal-forestrija: il-konformità mar-rekwiżiti legali fir-rigward tal-ġestjoni tal-foresti u l-ipproċessar tal-injam, inkluża l-konformità mal-leġiżlazzjoni ambjentali u tax-xogħol rilevanti.

– It-tassazzjoni u l-miżati: il-konformità mar-rekwiżiti legali fir-rigward tat-taxxi, tar-royalties u tal-miżati marbuta direttament mal-ħsad tal-injam u mal-kummerċ tal-injam.

– Il-kummerċ u d-dwana: il-konformità mar-rekwiżiti legali fir-rigward tal-proċeduri kummerċjali u doganali.

Id-diliġenza dovuta għandha tiġi ddokumentata permezz ta’ awtodikjarazzjoni kif speċifikat fil-mudell ipprovdut fl-Appendiċi 3. L-awtodikjarazzjoni għandha tkun meħtieġa għall-vjeġġi kollha tal-injam importat mingħajr permess tas-CITES, jew liċenzja FLEGT valida jew liċenzja tal-esportazzjoni ekwivalenti li tkopri l-vjeġġ kollu minn pajjiż tal-esportazzjoni li kkonkluda FSV mal-Unjoni u li jkollu sistema operazzjonali tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT fis-seħħ. L-awtodikjarazzjoni għandha tiġi ppreżentata flimkien mad-dokumentazzjoni doganali applikabbli.

L-awtodikjarazzjoni tinkludi:

(a) deskrizzjoni tal-vjeġġ;

(b) identifikazzjoni ta’ riskju potenzjali marbut mal-legalità tal-vjeġġ b’konformità mal-leġiżlazzjoni rilevanti fil-pajjiż tal-ħsad;

(d) lista ta’ kwalunkwe dokumentazzjoni addizzjonali mehmuża bħala evidenza tal-oriġini legali kif indikat fit-Tabella 4.

Meta jkun meħtieġ, id-dokumentazzjoni addizzjonali li trid tiġi inkluża fl-awtodikjarazzjoni għandha tikkonsisti minn tal-inqas waħda mit-tliet elementi li ġejjin:

1. skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS;

2. dokument tal-ħsad b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad li jikkorrispondi għall-vjeġġ importat għall-prodotti primarji;

3. dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva li turi l-legalità tal-injam b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad, fejn id-dokument tal-ħsad mhuwiex meħtieġ għall-prodotti primarji fil-pajjiż tal-ħsad, jew fejn l-importaturi ma jistgħux jiksbu d-dokument tal-ħsad għall-prodotti kumplessi.

Fir-rigward tar-rekwiżiti tad-dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva, il-Vjetnam għandu jiżviluppa linji gwida speċifiċi għall-implimentazzjoni biex jiġi implimentat dan il-Ftehim.

Malli jkun hemm suspett ta’ riskji, l-entitajiet ta’ verifika għandhom iwettqu verifiki addizzjonali dwar il-legalità tal-vjeġġ importat. L-importatur jista’ juża l-informazzjoni mid-diliġenza dovuta sabiex tintwera l-legalità tal-vjeġġ importat.

Il-Vjetnam għandu jadotta leġiżlazzjoni li tirrikjedi li l-importaturi jwettqu d-diliġenza dovuta kif indikat f’din it-Taqsima. F’każ ta’ nuqqas ta’ konformità ma’ tali leġiżlazzjoni, għandhom jiġu imposti sanzjonijiet amministrattivi jew kriminali adegwati, proporzjonati u dissważivi skont il-leġiżlazzjoni applikabbli tal-Vjetnam.

6.3.7.2 Immaniġġar tal-ksur

Fil-każ ta’ identifikazzjoni ta’ importazzjonijiet tal-injam illegali mill-awtorità doganali jew minn kwalunkwe aġenzija oħra, l-awtorità kompetenti Vjetnamiża rilevanti skont il-qasam tal-ġurisdizzjoni tagħha jew b’koordinazzjoni mal-aġenziji tal-infurzar tal-liġi għandha timmaniġġa l-ksur, inkluż ir-rifjut jew il-qbid tal-vjeġġ skont il-liġijiet u r-regolamenti tal-Vjetnam.

Fil-każ ta’ identifikazzjoni ta’ importazzjonijiet tal-injam illegali, l-aġenzija li tkun identifikat l-injam illegali importat għandha tikkoordina ma’ aġenziji rilevanti oħra u għandha tinnotifika lid-DPF bil-ksur identifikat. Id-DPF għandu jaġġorna l-bażi tad-dejta dwar il-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti b’konformità mat-Taqsima 11.2.1 ta’ dan l-Anness.

6.3.7.3 Sistema doganali tal-valutazzjoni tar-riskji

Skont il-leġiżlazzjoni doganali applikabbli tal-Vjetnam, il-klassifikazzjoni tal-livelli tar-riskji mġarrba mill-importazzjoni u mill-esportazzjoni għandha ssir abbażi tal-livell ta’ konformità mal-liġi tad-dikjarant doganali.

Fil-proċess ta’ klassifikazzjoni tal-livell tar-riskji, l-awtoritajiet doganali għandhom jikkunsidraw fatturi relatati li jinkludu iżda li ma jkunux limitati għal: il-konformità tad-dikjaranti doganali mar-regolamenti doganali u tat-taxxa; il-frekwenza, in-natura u l-gravità ta’ kwalunkwe ksur; in-natura tal-merkanzija; l-oriġini tal-importazzjonijiet u tal-esportazzjonijiet; ir-rotta u l-modalità tat-trasport; u fatturi oħra marbuta mal-importazzjoni u mal-esportazzjoni.

L-awtoritajiet doganali għandhom jevalwaw u jikklassifikaw ir-riskji imposti fuq id-dikjaranti doganali u fuq il-vjeġġi tal-importazzjoni u tal-esportazzjoni skont livelli differenti (aħmar, isfar u aħdar) sabiex jiġu applikati miżuri xierqa għall-eżami, għas-superviżjoni u għall-ispezzjoni doganali.

– Aħmar (riskju għoli): l-awtorità doganali għandha twettaq kontrolli fiżiċi fil-fruntiera. Il-vjeġġi kollha fil-kategorija doganali l-ħamra għandhom jiġu kkontrollati fiżikament. Il-persentaġġ speċifiku tal-kontrolli f’kull vjeġġ huwa minn 5 % sa 100 % tal-volum tal-vjeġġ u jiddependi fuq id-deċiżjoni mill-kap tal-uffiċċju doganali.

– Isfar (riskju medju): l-awtorità doganali għandha twettaq kontrolli tad-dossier tal-vjeġġ. Jekk ikun meħtieġ, l-awtorità doganali għandha twettaq kontrolli fiżiċi tal-vjeġġ.

– Aħdar (l-ebda riskju): l-awtorità doganali għandha tippermetti l-iżdoganar awtomatiku abbażi tad-dikjarazzjoni doganali. Jekk ikun meħtieġ, l-awtorità doganali għandha twettaq kontrolli fiżiċi tal-vjeġġ.

L-ispezzjoni doganali tista’ ssir fil-fruntiera jew permezz ta’ proċeduri ta’ wara l-iżdoganar doganali skont il-livell tar-riskji. Il-proċeduri ta’ wara l-iżdoganar doganali jistgħu jiġu applikati għall-vjeġġi tal-importazzjoni li jinkludu l-injam. B’konformità mal-leġiżlazzjoni doganali, l-awtorità doganali għandha tapplika l-metodi ta’ ġestjoni tar-riskji sabiex tiddeċiedi fuq l-ambitu, il-kontenuti u l-metodu ta’ spezzjoni ta’ wara l-iżdoganar tal-vjeġġ importat. L-ispezzjoni ta’ wara l-iżdoganar tad-dossiers doganali u tal-merkanzija li ġiet żdoganata għandha titwettaq fi żmien ħames snin mid-data tar-reġistrazzjoni tad-dikjarazzjoni doganali.

L-awtoritajiet doganali u l-aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti jibqa’ jkollhom koordinazzjoni mill-qrib bejniethom fil-kontroll u fil-verifika tal-importazzjonijiet tal-injam, inklużi l-kontrolli fil-fruntiera u l-kontrolli ta’ wara l-iżdoganar doganali fuq bażi regolari/sistematika u fl-indirizzar tal-każijiet ta’ suspett ta’ riskji.

6.3.7.4 Kategoriji tar-riskji tal-ispeċijiet

L-importaturi għandhom ikunu meħtieġa jiddikjaraw l-isem tal-ispeċi (inkluż l-isem xjentifiku u l-isem komuni) fil-proċess tal-importazzjoni. Fil-każ ta’ xi dubju dwar id-dikjarazzjoni tal-ispeċi, l-ispezzjoni għandha titwettaq mill-awtorità teknika kompetenti Vjetnamiża sabiex tiġi kkonfermata l-identifikazzjoni tal-ispeċi.

L-ispeċijiet tas-siġar tal-injam importat għandhom jiġu kklassifikati f’żewġ gruppi – riskju għoli u riskju baxx – abbażi tal-kriterji li ġejjin:

– L-ispeċijiet b’riskju għoli huma definiti bħala: dawk elenkati fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES; l-ispeċijiet f’periklu kritiku, prezzjużi u rari fil-Grupp IA u IIA skont il-leġiżlazzjoni tal-Vjetnam dwar l-ispeċijiet ikkontrollati tal-injam; u l-ispeċijiet ikkummerċjalizzati illegalment skont il-bażi tad-dejta tad-DPF tal-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti u skont il-bażi tad-dejta tal-awtorità doganali tal-Vjetnam.

Il-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI) għandu jikkunsidra speċijiet addizzjonali li qegħdin jissograw li jiġu f’periklu fil-pajjiż tal-ħsad jew li jiġu kkummerċjalizzati illegalment, kif propost uffiċjalment mill-Vjetnam jew mill-Unjoni lill-KKI, jew abbażi ta’ informazzjoni mill-Uffiċċju tan-Nazzjonijiet Uniti dwar id-Drogi u l-Kriminalità (UNODC), mill-Interpol, mis-Segretarjat tas-CITES jew mill-Organizzazzjoni Dinjija Doganali (WCO), għall-inklużjoni fuq il-lista ta’ speċijiet b’riskju għoli.

L-ispeċijiet li jiġu importati fil-Vjetnam għall-ewwel darba għandhom jitqiesu bħala speċijiet b’riskju għoli sakemm ma jiġix deċiż mod ieħor mill-KKI.

Il-prodotti tal-injam kumplessi li jikkombinaw kemm speċijiet b’riskju għoli u kemm speċijiet b’riskju baxx għandhom jiġu ttrattati bħala speċijiet b’riskju għoli.

– L-ispeċijiet b’riskju baxx huma definiti bħala dawk li mhumiex parti mill-kategorija ta’ hawn fuq.

Il-kriterji u l-metodoloġija applikati għandhom jirriżultaw f’lista ta’ speċijiet b’riskju għoli li għandha tiġi rieżaminata, supplimentata u aġġustata waqt l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim u li għandha tiġi deċiża mill-KKI waqt il-laqgħat tiegħu.

Abbażi tad-Deċiżjoni tal-KKI, il-Ministeru tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali għandu jadotta leġiżlazzjoni li tippreżenta l-lista ta’ speċijiet b’riskju għoli. Dik il-leġiżlazzjoni għandha tiġi aġġornata perjodikament kif meħtieġ skont id-deċiżjoni tal-KKI. L-awtoritajiet doganali għandhom iqisu dik il-leġiżlazzjoni sabiex ibiddlu l-proċeduri tagħhom fir-rigward tal-obbligu tal-importaturi li jipprovdu dokumentazzjoni addizzjonali għall-importazzjoni tal-injam kif definit fit-Tabella 4 ta’ dan l-Anness.

6.3.7.5 Riskji assoċjati mal-oriġini ġeografika tal-injam importat

L-informazzjoni dwar ir-rekwiżiti legali għall-esportazzjoni tal-injam fil-pajjiż tal-oriġini għandha titqies fl-approċċ abbażi tar-riskji sabiex tiġi vvalutata l-oriġini legali tal-injam importat.

Ir-riskju assoċjat mal-oriġini ġeografika tal-injam importat għandu jitqies fil-kontroll u fil-ġestjoni tal-injam importat lejn il-Vjetnam.

Pajjiż għandu jitqies bħala pajjiż b’riskju baxx jekk:

(a) ikollu sistema operattiva fis-seħħ ta’ garanzija tal-legalità tal-injam għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT; jew

(b) ikollu qafas regolatorju nazzjonali vinkolanti dwar id-diliġenza dovuta għal-legalità tal-injam li jkopri l-katina tal-provvista kollha sal-pajjiż tal-ħsad, li jkun rikonoxxut mill-Vjetnam bħala wieħed li jissodisfa l-kriterji tal-VNTLAS; jew

(c) l-indikatur għall-effettività tal-gvern skont l-Indikaturi Dinjin tal-Governanza (WGIs) tal-Bank Dinji ikun 0 jew iktar, sistema regolatorja għall-implimentazzjoni tas-CITES tkun ikklassifikata fil-livell I kif imħabbar mis-Segretarjat tas-CITES, u tintlaħaq waħda miż-żewġ kundizzjonijiet li ġejjin:

(i) Il-Vjetnam ikollu ftehim bilaterali dwar il-legalità tal-injam ma’ dak il-pajjiż, li jkun rikonoxxut mill-Vjetnam li jissodisfa l-kriterji tal-VNTLAS, u dak il-ftehim ikun ġie ppubblikat, jew

(ii) dak il-pajjiż ikollu skemi regolatorji ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali tal-injam li jkunu rikonoxxuti mill-Vjetnam li jissodisfaw il-kriterji tal-VNTLAS.

Il-kriterji u l-metodoloġija applikati għandhom jirriżultaw f’lista ta’ pajjiżi u ta’ territorji b’riskju baxx li għandha tiġi rieżaminata, supplimentata u aġġustata waqt l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim u li għandha tinġab għall-attenzjoni tal-KKI waqt il-laqgħat tiegħu.

Il-Ministeru tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali għandu jadotta leġiżlazzjoni li tippreżenta l-lista ta’ pajjiżi b’riskju baxx. Dik il-leġiżlazzjoni għandha tiġi aġġornata perjodikament kif meħtieġ skont id-deċiżjoni tal-KKI. L-awtoritajiet doganali għandhom iqisu din il-leġiżlazzjoni sabiex ibiddlu l-proċeduri tagħhom fir-rigward tal-obbligi tal-importaturi li jipprovdu dokumentazzjoni addizzjonali għall-importazzjoni tal-injam kif definit fit-Tabella 4 ta’ dan l-Anness.

6.3.7.6 Kontroll u ġestjoni abbażi tar-riskji tal-injam importat

Skont il-kriterji għall-ġestjoni tar-riskji deskritti hawn fuq, l-injam importat fil-Vjetnam jiġi kkontrollat u ġestit mill-awtoritajiet doganali kif deskritt fl-Illustrazzjoni 3.

L-awtoritajiet doganali għandhom iwettqu kontrolli sistematiċi tad-dokumentazzjoni għall-injam importat abbażi tad-dokumentazzjoni doganali applikabbli, u:

(a) awtodikjarazzjoni, li tinkludi kwalunkwe dokumentazzjoni addizzjonali rilevanti, jew

(b) permess tas-CITES validu, jew

Il-kontroll u l-ġestjoni abbażi tar-riskji tal-importazzjonijiet tal-injam lejn il-Vjetnam huma stabbiliti fit-Tabella 4.

Tabella 4. Kontroll u ġestjoni abbażi tar-riskji tal-injam importat lejn il-Vjetnam mingħajr liċenzja FLEGT jew permess tas-CITES

Nru	Status tar-riskji tal-vjeġġ		Miżuri ta’ verifika abbażi tal-istatus tar-riskji tal-vjeġġ
	Kategorija tar-riskji tal-ispeċijiet	Kategorija tar-riskji tal-oriġini ġeografika	Dokumentazzjoni addizzjonali
1	Baxx	Baxx	Le
2	Baxx	Għoli	Iva
3	Għoli	Baxx	Iva
4	Għoli	Għoli	Iva

Barra minn hekk, l-awtoritajiet doganali għandhom iwettqu kontrolli fiżiċi abbażi tal-kategoriji tal-valutazzjoni tar-riskji doganali. Il-livell ta’ kontrolli fiżiċi jiġi ddeterminat skont id-deċiżjoni tal-awtorità doganali. L-awtorità doganali għandha tiddeċiedi li tapplika l-kontrolli fiżiċi jekk ikun meħtieġ fir-rigward tal-vjeġġi li jagħmlu parti mill-kategorija l-ħadra u mill-kategorija s-safra.

6.4 Verifika tal-injam fi stadji fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS

L-injam ikun soġġett għal verifika fl-istadji tad-dħul tal-injam fil-VNTLAS (il-punt kritiku ta’ kontroll 1), it-tranżazzjonijiet kummerċjali u tat-trasport (il-punti kritiċi ta’ kontroll 2, 3 u 4 (n)), is-siti tal-ipproċessar, inkluż il-monitoraġġ tal-input u tal-output (il-punt kritiku ta’ kontroll 5) u l-esportazzjoni (il-punt kritiku ta’ kontroll 6). Il-verifika tal-injam f’dawk l-istadji fil-katina tal-provvista jistgħu jinkludu:

– il-kontroll u ċ-ċertifikazzjoni tad-dossier tal-prodotti tal-injam skont l-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness;

– il-verifika tal-informazzjoni fil-kotba tal-monitoraġġ tal-input u tal-output tal-Organizzazzjonijiet skont l-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness;

– l-ispezzjonijiet fiżiċi sistematiċi, għal għarrieda u ad hoc skont it-Taqsima 6.5.2;

– ir-rieżami tad-dokumenti arkivjati tal-Organizzazzjonijiet waqt il-valutazzjoni tas-SKO skont it-Taqsima 5.3;

– ir-rieżami tal-kontrolli u d-dokumentazzjoni tal-verifikaturi tal-legalità tal-injam mixtri kif imwettqa mill-Organizzazzjonijiet skont it-Taqsima 4.4.1.

6.5 Rekwiżiti tar-rapportar tal-katina tal-provvista

L-Organizzazzjonijiet kollha huma responsabbli għall-preżentazzjoni ta’ rapporti regolari dwar il-katina tal-provvista b’konformità mar-rekwiżiti legali, kif ġej:

(a) L-Organizzazzjonijiet involuti fil-ħsad tal-injam iridu jippreżentaw rapporti ta’ kull xahar lill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti;

(b) L-Organizzazzjonijiet involuti fl-ipproċessar u fil-kummerċ tal-injam iridu jippreżentaw rapporti ta’ kull tliet xhur lill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti;

(c) L-Organizzazzjonijiet involuti fil-katina tal-provvista jridu jżommu kotba tal-monitoraġġ tal-input u tal-output, u l-informazzjoni minnhom tiġi aggregata kull xahar.

Ir-rekwiżiti għall-kompożizzjoni u għall-arkivjar tad-dossier tal-prodotti tal-injam f’punti kritiċi ta’ kontroll fil-katina tal-provvista huma speċifikati fl-Appendiċi 2.

Ir-rapporti kkonsolidati jiġu żviluppati mill-aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti fil-livelli kollha skont il-perjodiċità definita mir-regolamenti attwali u mir-rekwiżiti ta’ rikonċiljazzjoni fit-Taqsima 6.6.2.

Iktar dettalji dwar il-ġestjoni u l-ħżin tal-informazzjoni dwar il-katina tal-provvista huma stabbiliti fit-Taqsima 12.

6.6 Responsabbiltajiet tal-atturi rilevanti

6.6.1 Responsabbiltajiet tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi

L-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi għandhom jieħdu r-responsabbiltà meta jintgħażel is-sors tal-injam sabiex jiġi żgurat li l-injam legali biss jidħol fil-katina tal-provvista, inkluż meta s-sors tal-injam ikun domestiku, u għandhom jeżerċitaw id-diliġenza dovuta meta jintgħażel is-sors tal-injam importat, kif speċifikat fit-Taqsima 4.4.

L-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi huma responsabbli għad-dokumentazzjoni u għar-rapportar tal-inputs u tal-outputs tal-injam, filwaqt li jikkonformaw mar-rekwiżiti tar-rapportar lill-aġenziji tal-gvern rilevanti kif stipulat bil-leġiżlazzjoni u bir-regolamenti, sabiex tkun tista’ ssir ir-rikonċiljazzjoni abbażi tal-volum u l-identifikazzjoni ta’ flussi suspettużi tal-injam kif stipulat fit-Taqsima 6.6.2. Dawk ir-responsabbiltajiet huma speċifikati fl-Appendiċi 2.

6.6.2 Responsabbiltajiet tal-aġenziji tal-gvern

Is-sistema tal-kontroll tal-katina tal-provvista tal-injam titmexxa minn numru ta’ aġenziji tal-gvern, li fosthom l-Aġenziji lokali tal-Protezzjoni tal-Foresti jkollhom ir-responsabbiltà prinċipali għat-twettiq tal-kontrolli f’kull stadju tal-katina tal-provvista u għall-arkivjar tad-dokumenti, kif speċifikat fl-Appendiċi 2.

Ir-responsabbiltà tal-Aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti għall-kontroll tal-katina tal-provvista tinkludi:

(a) ir-riċeviment, id-dħul u l-arkivjar tad-dikjarazzjonijiet tal-katina tal-provvista mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi.

(b) l-ispezzjonijiet fiżiċi sistematiċi, għal għarrieda u ad hoc, b’mod partikolari abbażi tal-analiżi tad-dejta tal-katina tal-provvista.

(i) id-dejta kwantitattiva fi stadji differenti tal-katina tal-provvista kif identifikat fit-Taqsima 6.2;

(ii) id-dejta kwantitattiva tal-fornituri u tax-xerrejja;

(iii) id-dejta ddikjarata mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi u l-lott fiżiku tal-injam;

(iv) l-analiżi tal-input u tal-output fis-siti tal-ipproċessar;

(v) l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi fil-kuntest tal-investigazzjonijiet tal-flussi suspettużi tal-injam.

(d) il-verifika u l-approvazzjoni tal-informazzjoni fil-kotba tal-monitoraġġ tal-input u tal-output tal-Organizzazzjonijiet li jimmaniġġaw l-injam mill-foresti naturali domestiċi.

(e) l-ispezzjoni tal-kotba tal-monitoraġġ tal-input u tal-output tal-Organizzazzjonijiet bħala parti minn spezzjoni sistematika u spezzjoni ad hoc malli jkun hemm is-suspett ta’ riskji.

Il-funzjonijiet tar-rikonċiljazzjoni msemmija hawn fuq jitwettqu f’kull stadju tal-katina tal-provvista b’konformità mal-proċeduri eżistenti kif ukoll mas-sistemi ta’ ġbir u ta’ ġestjoni tad-dejta, li jridu jiġu reveduti jew żviluppati qabel ma r-reġim tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT ikun operazzjonali.

Il-kontroll tal-katina tal-provvista titwettaq skont pjan li jinkludi kontrolli sistematiċi u għal għarrieda. Il-kontrolli ad hoc jitwettqu hekk kif tiġi identifikata jew tasal xi informazzjoni dwar kwalunkwe sinjal ta’ ksur mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi.

F’kull stadju tal-katina tal-provvista, il-kontrolli mill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti jinkludu l-elementi li ġejjin:

(a) il-konformità bejn id-dossier tal-prodotti tal-injam u l-injam innifsu;

(b) l-arkivjar tad-dossier tal-prodotti tal-injam;

(c) l-eżami ta’ verifikaturi oħra rilevanti għal kategoriji differenti tal-injam f’kull stadju tal-katina tal-provvista għall-Unitajiet Domestiċi u għall-Organizzazzjonijiet;

(d) hekk kif jiġu identifikati flussi suspettużi tal-injam, il-kontroll tal-konformità bejn il-fornituri u x-xerrejja.

Ir-responsabbiltà tal-awtorità doganali għall-kontroll tal-injam fi tranżitu tinkludi:

(a) ir-riċeviment, id-dħul u l-arkivjar tad-dossiers doganali mill-kummerċjanti.

(b) l-ispezzjonijiet fiżiċi u tad-dokumentazzjoni b’mod sistematiku, għal għarrieda u ad hoc, b’mod partikolari abbażi tas-sistema doganali tal-valutazzjoni tar-riskji.

(c) it-twettiq u l-provvista ta’ dejta għar-rikonċiljazzjonijiet abbażi tal-volum bejn il-punti tad-dħul u tal-ħruġ tal-injam fi tranżitu.

Il-ġestjoni tal-ksur tal-kontroll tal-katina tal-provvista hija deskritta iktar fid-dettall fit-Taqsima 11.

7. VERIFIKA GĦALL-ESPORTAZZJONI

7.1 Prinċipji ġenerali għall-verifika għall-esportazzjoni

Il-verifika għall-esportazzjoni għandha l-għan li tivvaluta jekk vjeġġ tal-injam li jrid jiġi esportat ikunx konformi għalkollox mar-rekwiżiti kollha tal-VNTLAS.

Il-livell ta’ verifika għall-esportazzjoni għall-Organizzazzjonijiet huwa bbażat fuq is-SKO u fuq verifika abbażi tar-riskji kif deskritt fit-Taqsima 5 u fit-Tabella 2 ta’ hawn fuq. Għal kull kategorija tar-riskji tal-Organizzazzjonijiet kif ukoll tal-Unitajiet Domestiċi, japplikaw livelli differenti ta’ verifika, kif ġej:

– L-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 1: L-ebda verifika addizzjonali.

– L-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 2: Il-kontrolli tad-dokumentazzjoni u l-kontrolli fiżiċi fir-rigward tal-vjeġġi kollha. Il-kontrolli fiżiċi għandhom jitwettqu fuq minimu ta’ 20 % tal-volum ta’ kull vjeġġ tal-Organizzazzjoni.

– L-Unitajiet Domestiċi: Il-kontrolli tad-dokumentazzjoni u l-kontrolli fiżiċi fir-rigward tal-vjeġġi kollha. Il-kontrolli fiżiċi għandhom jitwettqu fuq minimu ta’ 20 % tal-volum ta’ kull vjeġġ tal-Unità Domestika.

L-injam ikun soġġett għal verifika f’kull stadju tal-katina tal-provvista qabel l-esportazzjoni. Fl-istadju tal-esportazzjoni, l-esportaturi (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi) għandhom iħejju u jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam.

Il-verifika tad-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam għandha tapplika kemm għall-Organizzazzjonijiet u kemm għall-Unitajiet Domestiċi kif deskritt hawn taħt u fl-Illustrazzjonijiet 4 u 5 ta’ dan l-Anness.

7.1.1 Verifika għall-esportazzjoni għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 1

Is-sekwenza tat-tħejjija u tal-verifika tad-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 1 għandha tinkludi l-passi li ġejjin:

– Pass 1: L-Organizzazzjonijiet għandhom ikejlu u jikkalkolaw il-volum ta’ kull tip ta’ injam għat-tħejjija tal-lista tal-ippakkjar tal-injam, imbagħad jagħmlu awtoċertifikazzjoni tal-lista tal-ippakkjar.

– Pass 2: L-Organizzazzjonijiet għandhom joħorġu l-fatturi kif irregolat mill-Ministeru tal-Finanzi skont il-lista tal-ippakkjar tal-injam.

– Pass 3: L-Organizzazzjonijiet għandhom iħejju d-dossier tal-esportazzjoni tal-injam, li jkun jinkludi:

(i) il-kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti,

(ii) il-fatturi kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi,

(iii) il-lista tal-ippakkjar tal-injam, u

(iv) dokument addizzjonali wieħed jew iktar soġġett(i) għal stadji speċifiċi tal-katina tal-provvista ta’ sorsi differenti tal-injam (eż. il-minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali) li jipprovdi/u evidenza tal-legalità tal-injam għal tali vjeġġ, kif definit fl-Appendiċi 2.

– Pass 4: L-Organizzazzjonijiet għandhom iwettqu proċeduri ta’ esportazzjoni:

(a) Fejn l-injam jiġi esportat lejn swieq mhux tal-Unjoni: l-Organizzazzjonijiet għandhom jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam u d-dokumenti doganali applikabbli lill-awtoritajiet doganali tal-fruntiera għall-esportazzjoni tal-injam, kif speċifikat fil-Prinċipju VI fl-Anness II (Organizzazzjonijiet).

(b) Fejn l-injam jiġi esportat lejn is-suq tal-Unjoni: l-Organizzazzjonijiet għandhom jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam flimkien mal-applikazzjoni għal liċenzja FLEGT lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji sabiex tinħareġ liċenzja FLEGT, imbagħad jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, il-liċenzja FLEGT u d-dokumenti doganali applikabbli lill-awtoritajiet doganali tal-fruntiera għall-esportazzjoni tal-injam, kif speċifikat fil-Prinċipju VI fl-Anness II (Organizzazzjonijiet).

Għas-swieq mhux tal-Unjoni, malli jirċievu d-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam mill-esportatur, l-awtoritajiet doganali għandhom jikkontrollaw il-bażi tad-dejta tas-SKO sabiex jiżguraw l-akkuratezza tal-kategorija tar-riskji ddikjarata mill-esportatur fid-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam u li l-lista tal-ippakkjar tal-injam tkun ġiet iċċertifikata kif suppost b’konformità mal-istatus tal-kategorija tar-riskji tal-Organizzazzjoni.

Għas-suq tal-Unjoni, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT għandha tikkontrolla l-kategorija tar-riskji ddikjarata mill-esportatur fid-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam qabel ma toħroġ liċenzja FLEGT, u l-awtoritajiet doganali għandhom jiżguraw li tiġi ppreżentata liċenzja FLEGT valida.

L-awtoritajiet doganali, b’kooperazzjoni mal-entitajiet ta’ verifika, għandhom iwettqu kontrolli fil-każ ta’ suspett u abbażi tal-kategorija tar-riskji doganali.

Illustrazzjoni 4. Verifika għall-esportazzjoni – Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 1

7.1.2 Verifika għall-esportazzjoni għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 2

Is-sekwenza tat-tħejjija u tal-verifika tad-dossier tal-esportazzjoni tal-injam għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 2 għandha tinkludi l-passi li ġejjin:

– Pass 1: L-Organizzazzjonijiet għandhom ikejlu u jikkalkolaw il-volum ta’ kull tip ta’ injam għat-tħejjija tal-lista tal-ippakkjar tal-injam.

– Pass 2: L-Organizzazzjonijiet għandhom joħorġu l-fatturi kif irregolat mill-Ministeru tal-Finanzi skont il-lista tal-ippakkjar.

– Pass 3: L-Organizzazzjonijiet għandhom iħejju d-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, li jkun jinkludi:

(i) il-kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti,

(ii) il-fatturi kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi,

(iii) il-lista tal-ippakkjar tal-injam, u

– Pass 4: L-Organizzazzjonijiet għandhom jippreżentaw Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam wieħed (kopja oriġinali) lid-DPF lokali għaċ-ċertifikazzjoni.

– Pass 5: Malli jirċievi d-dossier tal-prodotti tal-injam, id-DPF lokali għandu jwettaq il-passi ta’ verifika li ġejjin:

(a) Verifika fil-bażi tad-dejta tas-SKO tal-akkuratezza tal-kategorija tar-riskji ddikjarata mill-esportatur fid-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam.

(b) Kontroll tal-kompletezza tad-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam.

(d) Kontroll tar-rekord tal-ksur fil-bażi tad-dejta tal-ksur:

(e) Fil-każ ta’ xi nuqqas ta’ konformità li jispikka mill-Organizzazzjonijiet fir-rekord tal-ksur relatat mad-DL kif stabbilit fl-Anness II, id-DPF lokali għandu jirrifjuta temporanjament li jiċċertifika l-lista tal-ippakkjar tal-injam għall-esportazzjoni sakemm in-nuqqas ta’ konformità ma jkunx ġie solvut.

(f) Fejn ma jkunx hemm l-ebda ksur li jispikka mill-Organizzazzjonijiet, il-kontrolli fiżiċi għandhom jitwettqu fuq minimu ta’ 20 % tal-volum tal-vjeġġ. Jekk ma jiġi identifikat l-ebda nuqqas ta’ konformità wara li jsiru l-kontrolli fiżiċi, id-DPF lokali għandu jiċċertifika l-lista tal-ippakkjar tal-injam minnufih. Fejn ikun meħtieġ li titwettaq verifika ulterjuri relatata mal-oriġini tal-injam qabel iċ-ċertifikazzjoni, id-DPF lokali għandu jinnotifika lill-Organizzazzjoni minnufih bil-verifika ta’ kwistjonijiet suspettużi fid-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, fl-oriġini tal-injam, fil-kwantità, fil-volum u/jew fit-tip ta’ injam.

(g) Jekk jiġi identifikat xi nuqqas ta’ konformità waqt il-kontroll fiżiku, id-DPF lokali għandu jirrifjuta minnufih li jiċċertifika l-lista tal-ippakkjar tal-injam għall-esportazzjoni u d-DPF lokali għandu jieħu azzjoni b’konformità mal-leġiżlazzjoni attwali.

– Pass 6: Wara ċ-ċertifikazzjoni tal-lista tal-ippakkjar tal-injam, id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam jiġi rritornat lill-Organizzazzjoni u mbagħad l-Organizzazzjonijiet għandhom iwettqu proċeduri ta’ esportazzjoni:

(b) Fejn l-injam jiġi esportat lejn is-suq tal-Unjoni: l-Organizzazzjonijiet għandhom jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam flimkien mal-applikazzjoni għal liċenzja FLEGT lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT sabiex tinħareġ liċenzja FLEGT, imbagħad jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, il-liċenzja FLEGT u d-dokumenti doganali applikabbli lill-awtoritajiet doganali tal-fruntiera għall-esportazzjoni tal-injam, kif speċifikat fil-Prinċipju VI fl-Anness II (Organizzazzjonijiet).

Għas-suq tal-Unjoni, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT għandha tikkontrolla l-kategorija tar-riskji ddikjarata mill-esportatur fid-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam qabel ma toħroġ liċenzja FLEGT u l-awtoritajiet doganali għandhom jiżguraw li tiġi ppreżentata liċenzja FLEGT valida.

L-awtoritajiet doganali, b’kooperazzjoni mal-entitajiet ta’ verifika, għandhom iwettqu kontrolli fil-każ ta’ suspett u abbażi tal-kategorija tar-riskji doganali.

7.1.3 Verifika għall-esportazzjoni għall-Unitajiet Domestiċi/għall-individwi

Is-sekwenza tat-tħejjija u tal-verifika tad-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam għall-Unitajiet Domestiċi/għall-individwi għandha tinkludi:

– Pass 1: L-Unitajiet Domestiċi/l-individwi għandhom ikejlu u jikkalkolaw il-volum ta’ kull tip ta’ injam għat-tħejjija tal-lista tal-ippakkjar tal-injam.

– Pass 2: L-Unitajiet Domestiċi/l-individwi għandhom jiksbu l-fatturi mill-Uffiċċju tat-Taxxa lokali kif irregolat mill-Ministeru tal-Finanzi skont il-lista tal-ippakkjar tal-injam.

– Pass 3: L-Unitajiet Domestiċi/l-individwi għandhom iħejju d-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, li jkun jinkludi:

(i) il-kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti,

(ii) il-fatturi kif irregolat mill-Ministeru tal-Finanzi,

(iii) il-lista tal-ippakkjar tal-injam, u

– Pass 4: L-Unitajiet Domestiċi/l-individwi għandhom jippreżentaw Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam wieħed (kopja oriġinali) lid-DPF lokali għaċ-ċertifikazzjoni.

– Pass 5: Malli jirċievi d-dossier tal-prodotti tal-injam, id-DPF lokali għandu jwettaq il-passi ta’ verifika li ġejjin:

(a) Kontroll tal-kompletezza tad-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam.

(b) Kontroll tal-legalità u tal-validità tad-dokumenti.

– Fil-każ ta’ xi nuqqas ta’ konformità li jispikka mill-Unitajiet Domestiċi/mill-individwi fir-rekord tal-ksur relatat mad-DL kif stabbilit fl-Anness II, id-DPF lokali għandu jirrifjuta temporanjament li jiċċertifika l-lista tal-ippakkjar tal-injam għall-esportazzjoni sakemm in-nuqqas ta’ konformità ma jkunx ġie solvut.

– Fejn ma jkunx hemm l-ebda ksur li jispikka mill-Unitajiet Domestiċi/mill-individwi, il-kontrolli fiżiċi għandhom jitwettqu fuq minimu ta’ 20 % tal-volum tal-vjeġġ. Jekk ma jiġi identifikat l-ebda nuqqas ta’ konformità wara li jsiru l-kontrolli fiżiċi, id-DPF lokali għandu jiċċertifika l-lista tal-ippakkjar tal-injam minnufih. Fejn ikun meħtieġ li titwettaq verifika ulterjuri relatata mal-oriġini tal-injam qabel iċ-ċertifikazzjoni, id-DPF lokali għandu jinnotifika lill-Unitajiet Domestiċi/lill-individwi minnufih bil-verifika ta’ kwistjonijiet suspettużi fir-rigward tad-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, l-oriġini tal-injam, il-kwantità, il-volum u/jew it-tip ta’ injam.

(d) Jekk jiġi identifikat xi nuqqas ta’ konformità waqt il-kontroll fiżiku, id-DPF lokali għandu jirrifjuta minnufih li jiċċertifika l-lista tal-ippakkjar tal-injam għall-esportazzjoni u għandu jieħu azzjoni b’konformità mal-leġiżlazzjoni attwali.

– Pass 6: Wara ċ-ċertifikazzjoni tal-lista tal-ippakkjar tal-injam, id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam jiġi rritornat lill-Unitajiet Domestiċi/lill-individwi u mbagħad dawn għandhom iwettqu proċeduri ta’ esportazzjoni:

(a) Fejn l-injam jiġi esportat lejn swieq mhux tal-Unjoni: l-Unitajiet Domestiċi/l-individwi għandhom jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam u d-dokumenti doganali applikabbli lill-awtoritajiet doganali tal-fruntiera għall-esportazzjoni tal-injam, kif speċifikat fil-Prinċipju VI fl-Anness II (Unitajiet Domestiċi).

(b) Fejn l-injam jiġi esportat lejn is-suq tal-Unjoni: l-Unitajiet Domestiċi/l-individwi għandhom jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam flimkien mal-applikazzjoni għal liċenzja FLEGT lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT sabiex tinħareġ liċenzja FLEGT, imbagħad jippreżentaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, il-liċenzja FLEGT u d-dokumenti doganali applikabbli lill-awtoritajiet doganali tal-fruntiera għall-esportazzjoni tal-injam, kif speċifikat fil-Prinċipju VI fl-Anness II (Unitajiet Domestiċi).

Għas-swieq mhux tal-Unjoni, malli jirċievu d-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam mill-esportatur, l-awtoritajiet doganali għandhom jikkontrollaw id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, inkluż jekk il-lista tal-ippakkjar tal-injam tkunx ġiet iċċertifikata kif suppost.

Għas-suq tal-Unjoni, l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT għandha tikkontrolla d-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam, inkluż jekk il-lista tal-ippakkjar tal-injam tkunx ġiet iċċertifikata kif suppost, qabel ma toħroġ liċenzja FLEGT, u l-awtoritajiet doganali għandhom jiżguraw li tiġi ppreżentata liċenzja FLEGT valida.

L-awtoritajiet doganali, b’kooperazzjoni mal-entitajiet ta’ verifika, għandhom iwettqu kontrolli fil-każ ta’ suspett u abbażi tal-kategorija tar-riskji doganali.

7.2 Suspett ta’ riskji u kontrolli fiżiċi

Is-suspett ta’ riskji jkun ibbażat fuq kwalunkwe informazzjoni, miksuba direttament jew ipprovduta lill-Awtorità ta’ Verifika jew lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji, li tista’ tissinjala nuqqas ta’ konformità tal-Organizzazzjoni jew tal-Unità Domestika fir-rigward tal-vjeġġ għall-esportazzjoni.

Fil-każ ta’ suspett ta’ riskji, inkluż kwalunkwe suspett li l-vjeġġ jista’ jinkludi injam tond jew injam isserrat li jaf ikun ġej minn foresti naturali domestiċi u li l-esportazzjoni tiegħu hija pprojbita, jew minn sorsi mhux awtorizzati bħall-injam fi tranżitu, l-Awtorità ta’ Verifika għandha twettaq kontrolli tad-dokumentazzjoni u kontrolli fiżiċi fir-rigward tal-vjeġġ. Fejn jiġi identifikat nuqqas ta’ konformità, għandhom jiġu applikati sanzjonijiet skont il-liġi kif speċifikat fit-Taqsima 11.

Il-kontrolli fiżiċi tal-vjeġġ jinkludu l-kontroll tal-leġittimità, tal-validità u tal-konsistenza tal-kodiċi SA, u l-kontroll tal-kwantità, tal-volum u tal-ispeċijiet bejn id-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam u l-injam innifsu fil-vjeġġ. Malli jsiru dawn il-kontrolli, jekk jippersisti xi suspett, isiru kontrolli ulterjuri.

Wara l-proċess ta’ verifika għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, il-vjeġġi tal-Organizzazzjonijiet jew tal-Unitajiet Domestiċi li ma jissodisfawx ir-rekwiżiti kollha tal-VNTLAS ma jistgħux jingħataw liċenzji FLEGT.

8. ĦRUĠ TAL-LIĊENZJI FLEGT

Il-liċenzji FLEGT għandhom jingħataw għal kull vjeġġ tal-injam li jkun elenkat fl-Anness I ta’ dan il-Ftehim u li jiġi esportat lejn is-suq tal-Unjoni diment li t-tali vjeġġ u l-esportatur ikunu ssodisfaw ir-rekwiżiti kollha stabbiliti fl-Anness II u l-kontroll u l-verifika tal-katina tal-provvista fil-qafas tal-VNTLAS.

Il-liċenzji FLEGT għandhom jinħarġu qabel il-proċess ta’ esportazzjoni tal-vjeġġ.

L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam għandha sservi bħala l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT (imsejħa bħala l-“Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji”).

Il-Gvern tal-Vjetnam għandu joħroġ dokument legali dwar ir-regolamenti, il-proċeduri u r-responsabbiltajiet fir-rigward tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT. Dak id-dokument għandu jkun disponibbli pubblikament għall-operaturi kollha tal-esportazzjoni u għal partijiet rilevanti oħra kif speċifikat fl-Anness VIII ta’ dan il-Ftehim.

Id-dettalji tas-sistema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT huma stabbiliti fl-Anness IV ta’ dan il-Ftehim flimkien mal-format u mal-informazzjoni obbligatorja inkluża fuq il-liċenzja FLEGT.

9. SPEZZJONI INTERNA, ILMENTI U MEKKANIŻMI TA’ FEEDBACK

9.1 Spezzjoni interna

Bħala element tal-VNTLAS, l-ispezzjoni interna titwettaq skont il-Liġi dwar l-Ispezzjoni. L-attivitajiet ta’ spezzjoni għandhom l-għan li jidentifikaw xi lakuni fil-liġijiet, fir-regolamenti u fil-mekkaniżmi ta’ ġestjoni, u li jirrakkomandaw soluzzjonijiet lill-aġenziji tal-gvern rilevanti; li jipprevjenu l-korruzzjoni u li jiġġieldu kontriha; li jidentifikaw u jimmaniġġaw il-ksur tal-liġi; li jassistu lill-aġenziji tal-gvern, lill-Organizzazzjonijiet u lill-individwi biex josservaw il-liġi kif jixraq; li jipproteġu l-interessi tal-Istat u d-drittijiet u l-interessi leġittimi tal-Organizzazzjonijiet u tal-individwi; u li jissodisfaw ir-rekwiżiti biex tinstab soluzzjoni għall-ilmenti kif deskritt ukoll fit-Taqsima 9.2 ta’ dan l-Anness.

L-ispezzjoni interna għandha tapplika għall-elementi 1 sa 5 tal-VNTLAS kif deskritt fit-Taqsima 2.2. L-ispezzjoni interna titwettaq bħala funzjoni separata tal-aġenziji tal-amministrazzjoni tal-Istat u mhijiex marbuta direttament ma’ deċiżjonijiet individwali tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT. L-eżiti tal-ispezzjonijiet interni fir-rigward tal-implimentazzjoni tal-VNTLAS għandhom jiġu kkomunikati lill-KKI b’mod li jkun f’waqtu u l-evalwazzjoni indipendenti għandha ssir skont id-dispożizzjonijiet tal-liġi Vjetnamiża applikabbli. Spezzjoni interna tal-VNTLAS tista’ titwettaq fuq talba tal-KKI.

Spezzjoni interna titwettaq fil-livelli kollha mill-aġenziji kompetenti li jinkludu: l-ispettorati nazzjonali, provinċjali u distrettwali; l-unitajiet ta’ spezzjoni fil-ministeri tal-gvern ċentrali u fid-dipartimenti tekniċi provinċjali; u l-bordijiet ta’ spezzjoni tal-poplu. L-attivitajiet ta’ spezzjoni jitwettqu bħala spezzjoni ppjanata u regolari, kif ukoll bħala spezzjoni mhux mistennija malli jiġu identifikati sinjali ta’ ksur tal-liġi mill-aġenziji tal-gvern, mill-Organizzazzjonijiet jew mill-individwi.

Spezzjoni interna tkopri kemm spezzjoni amministrattiva u kemm spezzjoni speċjalizzata f’setturi u f’dominji speċifiċi, inklużi l-implimentazzjoni tal-liġijiet, tar-regolamenti u tal-mekkaniżmi ta’ ġestjoni, it-twettiq tal-kompiti u l-eżerċitar tas-setgħat mill-aġenziji tal-gvern, mill-Organizzazzjonijiet u mill-individwi taħt l-amministrazzjoni ta’ tali aġenziji.

9.2 Ilmenti, denunzji u mekkaniżmi ta’ feedback

L-ilmenti mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi li jikkonċernaw l-applikazzjoni tal-VNTLAS u l-ħruġ tal-liċenzji FLEGT huma rregolati mil-Liġi dwar l-Ilmenti. Din il-liġi tirregola l-proċeduri għat-tressiq tal-ilmenti mill-Organizzazzjonijiet jew mill-individwi domestiċi jew barranin kif ukoll is-sejbien ta’ soluzzjoni għall-ilmenti kontra deċiżjonijiet jew atti amministrattivi ta’ aġenziji amministrattivi jew ta’ persuni f’dawn l-aġenziji. Barra minn hekk, ir-riċeviment u r-rispons tal-ilmenti u s-soluzzjoni għalihom huma soġġetti għall-proċeduri għal spezzjoni interna kif deskritt fit-Taqsima 9.1.

Il-mistoqsijiet, l-ilmenti u d-denunzji mill-Organizzazzjonijiet jew mill-individwi għandhom jaslu għand l-Awtorità ta’ Verifika u l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT, jew direttament permezz tal-VNFOREST jew inkella permezz ta’ mekkaniżmi ta’ feedback stabbiliti, permezz tal-assoċjazzjonijiet rappreżentattivi tal-industrija tal-injam u tal-organizzazzjonijiet soċjopolitiċi. Dan jinkludi d-denunzji mingħajr l-isem jew l-indirizz tad-denunzjaturi diment li jkunu ċari u jipprovdu evidenza konkreta b’rabta ma’ atti ta’ korruzzjoni jew ksur tal-liġi. Id-denunzjaturi identifikati kollha għandhom jiġu protetti.

Il-feedback dwar l-implimentazzjoni tal-VNTLAS jista’ jitwassal permezz ta’ djalogi ta’ politika u forums organizzati mill-gvern, mill-assoċjazzjonijiet rappreżentattivi tal-industrija, mill-organizzazzjonijiet soċjopolitiċi u mill-organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili skont il-liġijiet tal-Vjetnam. Il-KKI għandu jiġi informat regolarment dwar l-eżitu ta’ kwalunkwe djalogu ta’ politika jew forum b’rabta mal-implimentazzjoni tal-VNTLAS.

10. EVALWAZZJONI INDIPENDENTI

L-evalwazzjoni indipendenti hija l-evalwazzjoni perjodika tal-implimentazzjoni, tal-effiċjenza u tal-kredibbiltà tal-VNTLAS. L-evalwazzjoni indipendenti għandha wkoll tidentifika d-dgħufijiet u r-riskji potenzjali fl-istrutturi u fl-arranġamenti tal-implimentazzjoni tal-VNTLAS u tipproponi soluzzjonijiet f’dan ir-rigward.

It-Termini ta’ Referenza għall-evalwazzjoni indipendenti, inklużi l-objettivi, l-ambitu ġenerali, ir-rekwiżiti tal-kwalifiki tal-Evalwatur Indipendenti, il-metodoloġija u l-intervalli tal-evalwazzjoni, huma stabbiliti fl-Anness VI ta’ dan il-Ftehim.

11. ĠESTJONI TAL-KSUR

11.1 Ġestjoni tal-ksur

Il-liġijiet u r-regolamenti eżistenti tal-Vjetnam japplikaw għall-immaniġġar tan-nuqqas ta’ konformità mad-DL u mal-kontrolli tal-katini tal-provvista. Skont il-gravità tal-ksur, jistgħu japplikaw sanzjonijiet amministrattivi, is-sospensjoni tal-attivitajiet u/jew il-prosekuzzjoni tal-Organizzazzjoni jew tal-Unità Domestika.

Għall-Organizzazzjonijiet: iż-żamma ta’ rekord tal-ksur titqies bħala kriterju wieħed fil-qafas tas-SKO kif speċifikat fit-Taqsima 5 u fit-Tabella 2 ta’ dan l-Anness. Jekk l-Organizzazzjonijiet kemm-il darba jkunu wettqu ksur amministrattiv jew ksur kriminali tal-liġi b’rabta mal-protezzjoni u l-iżvilupp tal-foresti u l-kontroll tal-prodotti forestali, għandhom jiġu applikati sanzjonijiet iktar ħorox.

Għall-Unitajiet Domestiċi: iż-żamma ta’ rekord tal-ksur tintuża bħala bażi biex titqies l-applikazzjoni ta’ sanzjonijiet iktar ħorox jekk l-Unitajiet Domestiċi kemm-il darba jkunu wettqu ksur amministrattiv jew ksur kriminali tal-liġi b’rabta mal-protezzjoni u l-iżvilupp tal-foresti u l-kontroll tal-prodotti forestali.

Jeħtieġ li kwalunkwe ksur jiġi indirizzat skont il-proċeduri u l-perjodu ta’ żmien preskritti bil-liġijiet u bir-regolamenti tal-Vjetnam.

11.2 Żamma ta’ rekord tal-ksur

Jekk il-kontrolli sistematiċi jew għal għarrieda jidentifikaw nuqqas ta’ konformità fil-katina tal-provvista tal-injam, l-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti għandha twettaq verifika addizzjonali.

Fejn jiġi identifikat xi ksur, l-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti għandha tħejji minuti dwar il-ksur b’konformità mar-regolamenti.

Jinżamm rekord tal-ksur fuq bażi tad-dejta ċentrali tal-ksur kif deskritt hawn taħt.

Ir-rekord tal-ksur jinkludi ksur tal-liġi fil-forestrija u f’setturi ewlenin oħra skont id-DL. Fil-bażijiet tad-dejta rilevanti dwar l-immaniġġar tal-ksur li jinżamm rekord tiegħu fil-bażi tad-dejta tas-SKO jinżammu rekords adegwati tal-ksur u rekords tal-azzjonijiet korrettivi, u jitqiesu fil-proċess ta’ verifika qabel il-ħruġ tal-liċenzji FLEGT.

11.2.1 Bażi tad-dejta tal-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti

Din il-bażi tad-dejta, li fiha l-ksur tal-liġi marbut mal-foresti mill-Organizzazzjonijiet u mill-Unitajiet Domestiċi fuq skala nazzjonali jiġi aġġornat u integrat kontinwament, tintuża sabiex tiġi vvalutata l-konformità legali tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi kollha, mhux biss fil-lokalitajiet fejn ikollhom il-kwartieri ġenerali tagħhom iżda wkoll f’reġjuni oħra fejn dawn ikunu involuti fil-produzzjoni forestali u fl-attivitajiet tan-negozju.

Din il-bażi tad-dejta tiġi ġestita mid-DPF Ċentrali u tkun konnessa mad-DPF Provinċjali fil-livell nazzjonali permezz ta’ pjattaforma bbażata fuq l-internet.

11.2.2 Bażijiet tad-dejta tal-ksur ta’ aġenziji oħra tal-gvern

L-informazzjoni dwar in-nuqqas ta’ konformità u l-ksur maħżuna fuq il-portali jew il-bażijiet tad-dejta ġestiti minn entitajiet oħra ta’ verifika għandha tiġi analizzata fil-proċess ta’ valutazzjoni tas-SKO kif deskritt fit-Taqsima 12.2.6.

12. ĠESTJONI U ĦŻIN TAD-DEJTA

Is-sistema ta’ ġestjoni u ta’ ħżin tad-dejta tal-VNTLAS hija murija fl-Illustrazzjoni 6 ta’ dan l-Anness.

12.1 Bażijiet tad-dejta tal-VNTLAS

Il-VNTLAS tinkludi tliet bażijiet tad-dejta ċentralizzati u sistemi assoċjati ta’ informazzjoni dwar il-ġestjoni:

(i) il-bażi tad-dejta dwar il-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti, ġestita mid-DPF Ċentrali;

(ii) il-bażi tad-dejta tas-SKO, ġestita mid-DPF Ċentrali; u

(iii) il-bażi tad-dejta dwar il-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, ġestita mill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji.

Barra minn hekk, il-VNTLAS tinkludi bażijiet tad-dejta oħra li jinkludu:

(i) il-bażi tad-dejta dwar il-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti, ġestita mid-DPF lokali; u

(ii) il-bażijiet tad-dejta dwar il-ksur, ġestiti fil-livell lokali minn entitajiet ta’ verifika oħrajn involuti fl-implimentazzjoni tal-VNTLAS.

12.2 Responsabbiltajiet ta’ ġestjoni u ta’ ħżin tad-dejta

Ir-responsabbiltajiet tal-ġestjoni tad-dejta huma deskritti skont in-numerazzjoni fl-Illustrazzjoni 6 ta’ dan l-Anness.

12.2.1 Responsabbiltajiet tal-Organizzazzjonijiet u tal-Unitajiet Domestiċi

[A] L-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi kollha huma responsabbli għall-iżvilupp u għall-ħżin tal-verifikaturi statiċi u dinamiċi kif speċifikat fl-Anness II. Jeħtieġ li d-dokumenti fid-dossier tal-prodotti tal-injam, inklużi l-listi tal-ippakkjar, il-fatturi tal-bejgħ u verifikaturi oħra, jinżammu għal perjodu ta’ ħames snin.

[B] L-Organizzazzjonijiet kollha fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS huma responsabbli għad-dikjarazzjoni u għar-rapportar regolari tal-katina tal-provvista lid-DPF Provinċjali kif deskritt fit-Taqsima 6.4.

[C] L-Organizzazzjonijiet kollha fil-katina tal-provvista tal-VNTLAS huma responsabbli għall-preżentazzjoni tal-informazzjoni permezz ta’ awtovalutazzjoni bħala parti mis-SKO.

[D] L-esportaturi kollha għandhom ir-responsabbiltà li jipprovdu d-dokumenti meħtieġa fid-Dossier tal-Esportazzjoni tal-Injam lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji, kif deskritt fit-Taqsima 7 ta’ dan l-Anness, kif ukoll l-informazzjoni meħtieġa fil-formola tal-applikazzjoni għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT (għas-suq tal-Unjoni), kif deskritt fit-Taqsima 8 ta’ dan l-Anness u fl-Anness IV ta’ dan il-Ftehim.

12.2.2 Responsabbiltajiet tad-DPF Provinċjali

[E] Id-DPF Provinċjali huwa responsabbli għaż-żamma ta’ rekords u għall-arkivjar tal-verifikaturi tal-kontroll tal-katina tal-provvista għall-injam minn sorsi domestiċi, għall-injam importat u għall-injam ikkonfiskat wara l-immaniġġar, għal perjodu illimitat kif deskritt fit-Taqsima 6 u fl-Appendiċi 2.

[F] Id-DPF Provinċjali huwa responsabbli għat-tħejjija ta’ rapporti perjodiċi kkonsolidati dwar ir-rapporti tal-input/tal-output tal-katina tal-provvista tal-Organizzazzjonijiet kif deskritt fit-Taqsima 6.6.2.

[G] Id-DPF Provinċjali huwa responsabbli għaż-żamma ta’ rekords tal-ksur u għall-immaniġġar tal-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti, tas-sanzjonijiet amministrattivi jew tal-proċedimenti legali applikati għall-ksur, u għar-rapportar fil-bażi tad-dejta tal-ksur immaniġġata mid-DPF Ċentrali kif deskritt fit-Taqsima 11.2.1.

[H] Id-DPF Provinċjali huwa responsabbli għar-riċeviment tar-reġistrazzjonijiet u tal-awtovalutazzjonijiet mill-Organizzazzjonijiet għas-SKO, għat-twettiq tal-valutazzjoni tal-istatus tal-kategorija tar-riskji tal-Organizzazzjonijiet, għat-twettiq tal-kompiti ta’ verifika u għar-rappurtar fil-bażi tad-dejta tas-SKO ospitata mid-DPF Ċentrali kif deskritt fit-Taqsima 5.

[I] Id-DPF Provinċjali huwa responsabbli għat-twettiq tal-verifika fuq il-vjeġġi għall-esportazzjoni li jkunu soġġetti għal kontrolli fiżiċi, u r-riżultati jinħażnu skont ir-regolamenti u jinżamm rekord tagħhom fil-minuti.

12.2.3 Responsabbiltajiet ta’ aġenziji oħra tal-gvern lokali

[J] Aġenziji oħra tal-gvern lokali huma responsabbli għall-iżvilupp, għall-verifika u għall-approvazzjoni ta’ verifikaturi skont l-Anness II kif deskritt fit-Taqsimiet 4.1 u 4.2 u fl-Appendiċijiet 1A u 1B ta’ dan l-Anness, u għall-arkivjar u għar-rapportar dwar il-konformità u l-ksur kif irregolat għal kull verifikatur fir-rigward ta’ kull settur.

Id-DPF Provinċjali jikkomunika ma’ aġenziji oħra tal-gvern lokali dwar ir-rekords tal-konformità u tal-ksur mill-Organizzazzjonijiet fil-qafas tas-SKO.

12.2.4 Responsabbiltajiet tad-DPF Ċentrali

[K] Id-DPF Ċentrali huwa responsabbli għall-ġestjoni tal-bażi tad-dejta tal-ksur tal-Liġi Forestali fil-livell nazzjonali, li taħżen rekords tal-ksur u tas-sanzjonijiet legali u amministrattivi fis-settur tal-forestrija, abbażi tal-informazzjoni pprovduta mid-DPF Provinċjali fuq bażi regolari, kif deskritt fit-Taqsima 11.2.1.

Id-DPF Ċentrali għandu jara li l-informazzjoni perjodika dwar il-ksur forestali u fil-kummerċ tal-injam tkun disponibbli pubblikament, kif speċifikat fit-Taqsima 2.5 tal-Anness VIII.

[L] Id-DPF Ċentrali huwa responsabbli għall-ġestjoni tal-bażi tad-dejta tas-SKO, għat-twettiq tal-ispezzjoni u għall-monitoraġġ tal-implimentazzjoni tas-SKO mid-DPF Provinċjali. L-informazzjoni tiġi aġġornata fuq bażi kontinwa, kif deskritt fit-Taqsima 5.2, u l-lista tal-Organizzazzjonijiet f’kull kategorija tar-riskji għandha tkun disponibbli pubblikament fuq is-sit web tad-DPF.

12.2.5 Responsabbiltajiet tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji

[M] L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji hija responsabbli għall-ġestjoni tal-bażi tad-dejta tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, inklużi l-liċenzji FLEGT li jinħarġu u l-applikazzjonijiet li jiġu rrifjutati kif deskritt fit-Taqsima 8 ta’ dan l-Anness u fl-Anness IV.

12.2.6 Responsabbiltajiet ta’ aġenziji oħra tal-gvern ċentrali

[N] L-użu tal-informazzjoni maħżuna fuq il-portali/il-bażijiet tad-dejta ospitati minn aġenziji oħra tal-gvern għandu jitqies fis-sistema tal-klassifikazzjoni u tal-verifika tas-SKO.

13. ŻVILUPP ISTITUZZJONALI GĦALL-IMPLIMENTAZZJONI TAL-VNTLAS

Il-Gvern tal-Vjetnam għandu joħroġ dokumenti legali, f’format xieraq, li jirregolaw l-implimentazzjoni tal-VNTLAS. Dawk id-dokumenti għandhom jinħarġu qabel ma ssir il-valutazzjoni indipendenti tal-prontezza operazzjonali tal-VNTLAS mill-KKI kif deskritt fl-Anness VII ta’ dan il-Ftehim.

L-Amministrazzjoni tal-Forestrija tal-Vjetnam għandha tħejji linji gwida għall-implimentazzjoni u manwali għall-verifika tal-VNTLAS li jkunu dettaljati, kemm għall-Organizzazzjonijiet u kemm għall-Unitajiet Domestiċi kif ukoll għall-Awtoritajiet ta’ Verifika. Dawk il-linji gwida u l-manwali għandhom jiġu ppubblikati u mxerrda pubblikament qabel ma ssir il-valutazzjoni indipendenti tal-prontezza operazzjonali tal-VNTLAS. Il-KKI għandu jirrieżamina u jikkummenta b’mod konġunt dwar il-linji gwida għall-implimentazzjoni u dwar il-manwali għall-verifika kif ukoll dwar xi emendi li jsirulhom waqt l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

Sabiex tiġi implimentata l-VNTLAS, għandu jkun hemm informazzjoni pubblika, bini tal-kapaċitajiet u taħriġ għall-Awtoritajiet ta’ Verifika, għall-Unitajiet Domestiċi u għall-Organizzazzjonijiet, għall-awtoritajiet tal-gvern lokali u għal aġenziji oħra involuti fl-implimentazzjoni tal-VNTLAS.

Il-prijoritajiet għal bini ulterjuri tal-kapaċitajiet għall-implimentazzjoni tal-VNTLAS jinkludu:

− l-istabbiliment sħiħ tas-sistemi tal-informazzjoni u tal-bażijiet tad-dejta dwar il-ġestjoni għas-sistema tal-klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet, għall-verifika abbażi tar-riskji u għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT;

− il-bini ulterjuri tal-kapaċitajiet għall-iżvilupp u għall-implimentazzjoni tal-mekkaniżmi tal-kontroll tal-katina tal-provvista tal-VNTLAS;

− il-kapaċità teknika fl-identifikazzjoni tal-ispeċijiet għall-verifika abbażi tar-riskji tal-importazzjonijiet tal-injam għall-aġenziji tekniċi u għall-awtorità doganali rilevanti.

14. KUMITAT KONĠUNT DWAR L-IMPLIMENTAZZJONI

Il-partijiet għandhom jistabbilixxu Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI) biex jiffaċilitaw il-ġestjoni, il-monitoraġġ u r-rieżami ta’ dan il-Ftehim skont l-Artikolu 18 ta’ dan il-Ftehim.

Il-funzjonijiet ġenerali tal-KKI fil-ġestjoni, fil-monitoraġġ u fir-rieżami ta’ dan il-Ftehim, u l-funzjonijiet speċifiċi marbuta mal-VNTLAS, huma deskritti fl-Anness IX.

Appendiċi 1A

ŻVILUPP, VERIFIKA U APPROVAZZJONI TAL-VERIFIKATURI TAL-LEGALITÀ GĦALL-ORGANIZZAZZJONIJIET

Tifsiriet:

Aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha – tirreferi għall-aġenziji ċentrali, provinċjali, distrettwali u komunali tal-protezzjoni tal-foresti.

Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti – tirreferi għall-aġenziji provinċjali, distrettwali u komunali tal-protezzjoni tal-foresti.

PRINĊIPJU I: IL-ĦSAD TAL-INJAM DOMESTIKU JIKKONFORMA MAR-REGOLAMENTI DWAR ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-ART, ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-FORESTI, IL-ĠESTJONI, L-AMBJENT U S-SOĊJETÀ (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Indikatur tal-Kriterju	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenza legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenza legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali tal-injam mill-foresti naturali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);			L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	Dipartiment tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali (DAŻR) provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	1.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	Kumitat tal-Poplu (KP) provinċjali, KP distrettwali għaż-żona ta’ inqas minn 100 ha	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 16 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	1.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	1.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	1.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	1.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	1.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti.			It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni);	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.3: Approvazzjoni ta’ Pjan għall-Ġestjoni Sostenibbli tal-Foresti – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.3.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni ta’ Pjan għall-Ġestjoni Sostenibbli tal-Foresti.	Sid ta’ foresta jew aġenzija ta’ konsultazzjoni mqabbda minn sid ta’ foresta	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 11 taċ-Ċirkolari 38/2014/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.4: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokumenti kollha li ġejjin huma meħtieġa:
	1.4.1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad;	Sid ta’ foresta jew aġenzija ta’ konsultazzjoni mqabbda minn sid ta’ foresta	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 22 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.4.2. Mappa taż-żona tal-ħsad;	Sid ta’ foresta jew aġenzija ta’ konsultazzjoni mqabbda minn sid ta’ foresta	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 21 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.4.3. Lista tas-siġar immarkati għall-ħsad;	Sid ta’ foresta jew aġenzija ta’ konsultazzjoni mqabbda minn sid ta’ foresta	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.4.4. Minuti dwar il-valutazzjoni tad-disinn tal-ħsad fl-għalqa;	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT	Aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.4.5. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tad-disinn tal-ħsad;	Diviżjoni funzjonali tad-DAŻR provinċjali	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 25 taċ-Ċirkolari 87/2009/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.4.6. Permess tal-ħsad;	Diviżjoni funzjonali tad-DAŻR provinċjali	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 4 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.4.7. Minuti dwar l-aċċettazzjoni tal-injam maħsud.	L-aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti u s-sid ta’ foresta	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 4 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.5: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu fuq il-prodotti tal-injam – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.5.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.6: Injam maħsud mhux soġġett għall-immarkar bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 1.5 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.6.1. Lista tal-ippakkjar tal-injam.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.7: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.7.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti tal-ħsad fil-foresti tal-produzzjoni naturali li jinvolvu ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ minn tal-inqas 50 ha;	Bord ta’ valutazzjoni jew Organizzazzjoni ta’ valutazzjoni eliġibbli	KP provinċjali, ministeru kompetenti	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.7.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti tal-ħsad fil-foresti tal-produzzjoni naturali li jinvolvu ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 50 ha.			L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali, il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-protezzjoni
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);			L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	DAŻR provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	2.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	2.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	2.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 32, 33, 34 u 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	2.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	2.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	2.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti;	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.3: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.3.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ 200 ha jew iktar;	Bord ta’ valutazzjoni jew Organizzazzjoni ta’ valutazzjoni eliġibbli	KP provinċjali, ministeru kompetenti	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.3.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 200 ha.	Sid ta’ foresta jew unità tad-disinn tal-ħsad	KP distrettwali	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.4: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokumenti kollha li ġejjin huma meħtieġa:
	2.4.1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad;	Sid ta’ foresta jew unità tad-disinn tal-ħsad	DAŻR provinċjali għal sid ta’ foresta fil-provinċja; Aġenziji ta’ ġestjoni kompetenti għal sid ta’ foresta mhux fil-provinċja	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.2. Mappa taż-żona tal-ħsad;	Sid ta’ foresta jew unità tad-disinn tal-ħsad	DAŻR provinċjali għal sid ta’ foresta fil-provinċja; Aġenziji ta’ ġestjoni kompetenti għal sid ta’ foresta mhux fil-provinċja	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.3. Permess tal-ħsad.	Diviżjoni funzjonali tad-DAŻR provinċjali għal sid ta’ foresta fil-provinċja; Aġenzija ta’ ġestjoni kompetenti għal sid ta’ foresta mhux fil-provinċja	DAŻR provinċjali għal sid ta’ foresta fil-provinċja; Aġenziji ta’ ġestjoni kompetenti għal sid ta’ foresta mhux fil-provinċja	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.5: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.5.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.6: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 2.5 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.6.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	L-Artikolu 7 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 3: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali, il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-produzzjoni
Indikatur 3.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	3.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);	Id-Dipartiment tar-Riżorsi Naturali u l-Ambjent	Il-Gvern, il-Ministeri, il-KP Provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	DAŻR provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	3.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	3.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-Dipartiment tar-Riżorsi Naturali u l-Ambjent	Il-Gvern, il-KP Provinċjali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	3.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	3.1.5. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	3.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa).	Id-Dipartiment Provinċjali tar-Riżorsi Naturali u l-Ambjent	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	3.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.3: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti legali dwar il-protezzjoni ambjentali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	3.3.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ 200 ha jew iktar;	Bord ta’ valutazzjoni jew Organizzazzjoni ta’ valutazzjoni eliġibbli	KP provinċjali, ministeru kompetenti	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.3.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 200 ha.			L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.4: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	3.4.1. Rapport dwar il-post tal-ħsad u l-volum ta’ prodotti tal-injam maħsuda.	Sid ta’ foresta	KP komunali	L-Artikolu 6(1b) taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.5: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.5.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.6: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 3.5 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	3.6.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 4: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ ta’ żoni b’foresti naturali kkonvertiti mill-użu tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art.
Indikatur 4.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar it-tibdil fl-użu tal-art mill-użu forestali għal xi użu ieħor, il-protezzjoni ambjentali u l-ikklerjar tas-siti – id-dokumenti kollha li ġejjin huma meħtieġa:
	4.1.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni ta’ miżura dwar għall-ikklerjar tas-siti, li tinkludi mapep taż-żona forestali kkonvertita u l-istatus tal-foresta kkonvertita;	Impenn volontarju mingħand l-impriżi jew l-aġenziji ta’ konsultazzjoni mqabbda mill-impriżi	KP distrettwali jew komunali	L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP; L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.1.2. Deċiżjoni li tippermetti l-konverżjoni tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art;	Bord ta’ valutazzjoni jew Organizzazzjoni ta’ valutazzjoni eliġibbli	KP provinċjali, ministeru kompetenti	L-Artikolu 3 tar-Riżoluzzjoni 49; L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.1.3. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni ambjentali jew tal-pjan għall-protezzjoni ambjentali
	4.1.3.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni ambjentali għal proġetti li jbiddlu l-iskopijiet għall-utilità tal-foresti: 5 ha jew iktar għall-foresti tal-protezzjoni u għall-foresti b’użu speċjali; 10 ha jew iktar għall-foresti naturali; 50 ha jew iktar għal tipi oħra ta’ foresti;	Bord ta’ valutazzjoni jew Organizzazzjoni ta’ valutazzjoni eliġibbli	KP provinċjali, ministeru kompetenti	L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP; L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.1.3.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jbiddlu l-iskop tal-użu tal-art ta’ żona mill-użu forestali għal xi użu ieħor, għal żoni ta’ daqs iżgħar minn ta’ dawk speċifikati fil-punt 4.1.3.1.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	KP distrettwali	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	4.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	4.3.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali; u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.4.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 4.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	4.5.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam naturali; sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad għall-injam mill-pjantaġġuni	L-Artikolu 7 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 5: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ ta’ foresti naturali, filwaqt li jiġu implimentati miżuri tas-silvikultura, riċerki xjentifiċi u taħriġ
Indikatur 5.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	5.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		Il-Gvern, il-Ministeri, il-KP Provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	DAŻR provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	5.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	5.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	5.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	Il-Gvern, il-KP Provinċjali	L-Artikoli 32, 33, 34 u 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	5.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	5.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	5.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti.	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	5.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.3: Konformità mar-regolamenti legali qabel il-permess għall-ħsad ta’ salvataġġ – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	5.3.1. Proġett tas-silvikultura;	Sid ta’ foresta	Awtoritajiet kompetenti	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.3.2. Pjan għat-taħriġ;	Unità tat-taħriġ	Aġenziji kompetenti	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.3.3. Proposta ta’ riċerka xjentifika.	Unità tar-riċerka	Aġenziji kompetenti	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.4: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	5.4.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Sid ta’ foresta	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.5:Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali	Sid ta’ foresta jew aġenzija ta’ konsultazzjoni	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.5.2. Lista tal-ippakkjar	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.6: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 5.5 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	5.6.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam naturali; sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad għall-injam mill-pjantaġġuni	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 6: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti naturali
Indikatur 6.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	6.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		Il-Gvern, il-Ministeri, il-KP Provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	DAŻR provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	6.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	6.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	6.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	Il-Gvern, il-KP Provinċjali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	6.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	6.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	6.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti.	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	6.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	6.3.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	Sid ta’ foresta jew unità tad-disinn tal-ħsad	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tad-dipartiment tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.4.2. Lista tal-ippakkjar	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tad-dipartiment tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 6.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	6.5.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 7: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti ta’ pjantaġġuni
Indikatur 7.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	7.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		Il-Gvern, il-Ministeri, il-KP Provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	DAŻR provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	7.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	7.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	7.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	DAŻR provinċjali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	7.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	7.3.1. Rapport dwar il-post tal-ħsad u l-volum ta’ prodotti tal-injam maħsuda.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tad-dipartiment tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.4.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tad-dipartiment tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif meħtieġ fl-Indikatur 7.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	7.5.1 Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 8: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad tal-injam tal-gomma
Indikatur 8.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	8.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		Il-Gvern, il-Ministeri, il-KP Provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	KP komunali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	8.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 102 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	KP komunali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	8.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	Il-Gvern, il-KP Provinċjali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	KP komunali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	8.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP provinċjali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	KP komunali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	8.1.5. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);			L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02. CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	KP komunali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
	8.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);			L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	KP komunali	L-Artikolu 3 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT
Indikatur 8.2: Pussess ta’ status legali għall-ħsad tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	8.2.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	8.2.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	8.2.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 8.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	8.3.1. Rapport dwar il-post tal-ħsad u l-volum ta’ prodotti tal-injam maħsuda;	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	8.3.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	KP komunali	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2012/TT-BNNPTNT	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU II: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMMANIĠĠAR TAL-INJAM IKKONFISKAT (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Indikatur tal-Kriterju	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenza legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenza legali għall-kontrolli
Kriterju 1. Konformità mar-regolament dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-injam ikkonfiskat immaniġġat
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar l-injam ikkonfiskat immaniġġat – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Kuntratt tal-bejgħ / kuntratt tax-xiri u tal-bejgħ ta’ proprjetà rkantata;	Organizzazzjoni tal-Irkant jew Kunsill tal-irkant tal-injam	Organizzazzjoni tal-Irkant jew Kunsill tal-irkant tal-injam	L-Artikolu 35 tad-Digriet 17/2010/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.2. Ċertifikati tas-sjieda jew tad-dritt tal-użu tal-proprjetà rkantata;	Organizzazzjoni tal-Irkant jew Kunsill tal-irkant tal-injam	Organizzazzjoni tal-Irkant jew Kunsill tal-irkant tal-injam	L-Artikolu 46 tad-Digriet 17/2010/ND-CP	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.3. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	Organizzazzjoni tal-Irkant jew Kunsill tal-irkant tal-injam	Organizzazzjoni tal-Irkant jew Kunsill tal-irkant tal-injam	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.4. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali.	Organizzazzjoni tal-Irkant jew Kunsill tal-irkant tal-injam	Organizzazzjoni tal-Irkant jew Kunsill tal-irkant tal-injam	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.2:Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu fuq il-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN u l-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 107/2007/QD-BNN	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU III: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMPORTAZZJONI TAL-INJAM (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Indikatur tal-Kriterju	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenza legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenza legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar il-proċeduri doganali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Dikjarazzjoni għall-prodotti tal-injam importati;	Importaturi	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	L-Artikolu 24 tal-Liġi Doganali tal-2014; L-Artikolu 25 tad-Digriet 08/2015/ND-CP; L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.2. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	Esportaturi	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.3. Fattura kummerċjali fil-każ ta’ tranżazzjoni kummerċjali;	Esportaturi	Esportaturi	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.4. Polza tal-kargu (jew dokument ieħor tat-trasportazzjoni ta’ valur ekwivalenti b’konformità mar-regolamenti legali);	Aġenziji tat-trasport	Aġenziji tat-trasport	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.5. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali importati.	Esportaturi	Esportaturi	L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 01/2012/BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.6. Skont is-sorsi tal-injam importat, wieħed mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.6.1. Permess tas-CITES tal-pajjiż tal-esportazzjoni fil-każ ta’ injam fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES;	Organizzazzjonijiet fil-pajjiż tal-esportazzjoni	Awtorità Amministrattiva tas-CITES fil-pajjiż tal-esportazzjoni	Id-Digriet 82/2006/ND-CP; L-Artikolu 5 tad-Digriet 98/2011/ND-CP; Iċ-Ċirkolari 04/2015/TT-BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima III taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.6.2. Liċenzja FLEGT;	L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT fil-pajjiż tal-esportazzjoni	Awtoritajiet doganali fil-pajjiż tal-esportazzjoni	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.6.3. Awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta fir-rigward tal-legalità tal-injam.	Importaturi	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7. Skont il-kategorija tar-riskji (kif speċifikat fit-Tabella 2 tal-Anness V), wieħed mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.7.1. Skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS;	Organizzazzjonijiet fil-pajjiż tal-esportazzjoni	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7.2. Dokument tal-ħsad legali konformi mal-liġi u mar-regolamenti tal-pajjiż tal-ħsad (SA 4403, 4406, 4407);	Awtoritajiet rilevanti fil-pajjiż tal-esportazzjoni	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7.3. Dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva li turi l-legalità tal-injam b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad (fejn id-dokument tal-ħsad mhuwiex meħtieġ fil-pajjiż tal-ħsad għall-prodotti primarji, jew l-importaturi ma jistgħux jiksbu dokument tal-ħsad għall-prodotti kumplessi).	Organizzazzjonijiet u/jew awtoritajiet rilevanti fil-pajjiż tal-esportazzjoni	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-kwarantina tal-pjanti u l-marki bil-martell forestali
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam u għall-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Ċertifikat tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam tond, għall-injam isserrat, għall-palits u għas-serratura.	Importaturi	L-awtoritajiet tal-kwarantina tal-pjanti tal-Vjetnam	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 30/2014/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 33/2014/TT-BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
Indikatur 2.2:L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki ta’ martell jew b’sinjali speċjali oħra tal-pajjiżi tal-esportazzjoni; inkella, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha (il-livelli ċentrali, provinċjali u distrettwali)	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	Importaturi	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha (il-livelli ċentrali, provinċjali u distrettwali)	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU IV: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TRASPORT U L-KUMMERĊ TAL-INJAM (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Indikatur tal-Kriterju	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenza legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenza legali għall-kontrolli
Kriterju 1. Konformità mar-regolamenti dwar l-istabbiliment tal-impriżi
Indikatur 1.1: Ksib ta’ status legali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 2. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam mhux ipproċessat mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti naturali domestiċi
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	KP komunali għall-injam mixtri mingħand l-Unitajiet Domestiċi; aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam mixtri mingħand l-Organizzazzjonijiet	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 3. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam mhux ipproċessat maħsud mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa
Indikatur 3.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.2: Għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 42/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 4. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam importati li ma jkunux ipproċessati domestikament
Indikatur 4.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.2: Għall-injam tond importat b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m jekk ma jkunx hemm marki bil-martell jew sinjali speċjali tal-pajjiżi tal-esportazzjoni, iridu jitqiegħdu marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 5. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ikkonfiskati u mhux ipproċessati li jkunu ġew immaniġġati
Indikatur 5.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.1.1 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.2:Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 6. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ipproċessati (inkluż it-tqattigħ tal-injam tond) mill-injam naturali, mill-injam importat u mill-injam ikkonfiskat immaniġġat
Indikatur 6.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.1.1 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti għal impriżi li ma jkunux konformi b’mod xieraq	L-Artikoli 17 u 26 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 7. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ipproċessati (inkluż it-tqattigħ tal-injam tond) mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, mill-ġonna tad-djar u mis-siġar imferrxa
Indikatur 7.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.1.1 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 42/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 8. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport intern tal-injam u tal-prodotti tal-injam fl-istess provinċja
Indikatur 8.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	8.1.1.Polza tal-konsenja interna;	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 18 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	8.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 18 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 8.2:Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	8.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	8.2.2.Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikoli 7 u 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 9. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport intern tal-injam u tal-prodotti tal-injam bejn provinċji differenti
Indikatur 9.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	9.1.1. Polza tal-konsenja interna;	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 18 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	9.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 18 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 9.2:Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	9.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	9.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 10. Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam għall-verifika għall-esportazzjoni
Indikatur 10.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali għall-verifika għall-esportazzjoni – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	10.1.1. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	Esportaturi	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	10.1.2. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	Esportaturi	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	L-Artikolu 2 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	10.1.3. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali għall-esportazzjoni;	Esportaturi	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	10.1.4. Dokument addizzjonali wieħed jew iktar soġġett(i) għal stadji speċifiċi tal-katina tal-provvista ta’ sorsi differenti tal-injam (eż. il-minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali) li jipprovdi/u evidenzi tal-legalità tal-injam għal tali vjeġġ.	Esportaturi	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC

PRINĊIPJU V: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IPPROĊESSAR TAL-INJAM (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Indikatur tal-Kriterju	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenza legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenza legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar l-istabbiliment tal-impriżi
Indikatur 1.1: Pussess ta’ status legali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.1. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tan-negozju;	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	Diviżjoni provinċjali tar-reġistrazzjoni tan-negozju	L-Artikoli 28 u 29 tal-Liġi dwar l-Impriżi tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.2. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-investituri jew għall-impriżi barranin li 51 % tal-kapital tat-tiswir tal-impriżi tagħhom ikun f’idejn l-investituri barranin);	Dipartiment tal-Ippjanar u l-Investiment provinċjali;	KP provinċjali	L-Artikolu 36 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.3. Ċertifikat tar-reġistrazzjoni tal-investiment (għall-impriżi li joperaw f’parks industrijali u f’żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni).	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	Il-bord ta’ ġestjoni ta’ parks industrijali / żoni tal-ipproċessar għall-esportazzjoni	L-Artikolu 39 tad-Digriet 108/2006/ND-CP; L-Artikolu 13 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2005; L-Artikolu 74 tal-Liġi dwar l-Investiment tal-2014	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 24 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.2: L-ipproċessar tal-injam jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.2.1.Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għall-faċilitajiet tal-ipproċessar tal-injam u tal-laqx tal-injam mill-foresti naturali b’kapaċità ta’ 3 000 m3 ta’ prodotti fis-sena jew iktar;	Impriża jew konsulent ikkwalifikat esternalizzat	Il-Ministeru kompetenti, il-KP provinċjali	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Il-Ministeru kompetenti, il-KP provinċjali	Id-Digriet 18/2015/ND-CP
	1.2.2. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għall-faċilitajiet tal-ipproċessar tat-triplaj b’kapaċità ta’ 100 000 m3 ta’ prodotti fis-sena jew iktar;	Impriża jew konsulent ikkwalifikat esternalizzat	Il-Ministeru kompetenti, il-KP provinċjali	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Il-Ministeru kompetenti, il-KP provinċjali	Id-Digriet 18/2015/ND-CP
	1.2.3. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport ta’ valutazzjoni tal-impatt ambjentali għall-faċilitajiet tal-produzzjoni tal-għamara b’erja totali ta’ mħażen u fabbriki ta’ 10 000 m2 jew iktar;	Impriża jew konsulent ikkwalifikat esternalizzat	Il-Ministeru kompetenti, il-KP provinċjali	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	Il-Ministeru kompetenti, il-KP provinċjali	L-Artikolu 24 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
	1.2.4. Pjan għall-protezzjoni ambjentali permezz ta’ faċilitajiet tal-ipproċessar għall-injam, għat-triplaj u għall-bords tal-injam mill-frak li mhumiex soġġetti għal valutazzjoni tal-impatt ambjentali kif irregolata fil-Verifikaturi 1.2.1, 1.2.2 u 1.2.3 ta’ hawn fuq	Impriża jew konsulent ikkwalifikat esternalizzat	KP distrettwali jew KP komunali meta jkun awtorizzat mill-KP distrettwali	L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	KP distrettwali jew komunali	L-Artikolu 24 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 1.3: Konformità mar-regolamenti dwar il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.3.1. Disinn approvat dwar il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar.	Organizzazzjonijiet	Il-pulizija provinċjali tal-prevenzjoni u tat-tifi tan-nar	L-Artikolu 15 u l-Anness 4 tad-Digriet 79/2014/ND-CP	Il-Kapijiet tal-Organizzazzjonijiet, il-President tal-KP distrettwali, il-pulizija tal-prevenzjoni u tat-tifi tan-nar	L-Artikolu 18 tad-Digriet 79/2014/ND-CP
Indikatur 1.4: Konformità mar-regolament dwar il-monitoraġġ tal-kotba tad-dħul u tal-ħruġ – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.4.1. Monitoraġġ tal-kotba tad-dħul u tal-ħruġ.	Sid tal-injam	Sid tal-injam/Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam naturali	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar l-oriġini legali tal-injam li jkun se jiġi pproċessat
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolament dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam maħsud mill-foresti tal-organizzazzjoni stess – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam naturali; Sid tal-injam għall-injam mill-pjantaġġuni	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Konformità mar-regolament dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam mixtri mingħand l-Organizzazzjonijiet – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	L-injam mixtri mingħand l-Organizzazzjonijiet	Sid tal-injam	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	L-injam mixtri mingħand l-Organizzazzjonijiet	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam naturali, għall-injam importat, għall-injam ikkonfiskat immaniġġat; Sid tal-injam għall-injam mill-pjantaġġuni	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.3: Konformità mar-regolament dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam mixtri mill-unitajiet domestiċi: id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.3.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam ipproċessat mill-foresti naturali, għall-injam importat, għall-injam ikkonfiskat immaniġġat; KP komunali għall-injam mhux ipproċessat mill-foresti naturali; l-unitajiet domestiċi għall-injam mill-pjantaġġuni	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.4:Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni, l-injam importat mingħajr marki bil-martell jew mingħajr sinjali speċjali tal-pajjiżi tal-esportazzjoni, u l-injam ikkonfiskat immaniġġat, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid tal-injam jew unità tal-ħsad	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.5:Għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti u għall-injam ikkonfiskat isserrat li ġie mmaniġġat iżda li ma ġiex ipproċessat ulterjorment, b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.5.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	Sid tal-injam jew unità tal-ħsad	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 107/2007/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.5.2. Lista tal-ippakkjar.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 107/2007/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU VI: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-ESPORTAZZJONI (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Indikatur tal-Kriterju	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenza legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenza legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-esportazzjoni legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Dikjarazzjoni għall-iżdoganar doganali għall-esportazzjoni tal-prodotti tal-injam skont ir-Regolament applikabbli (oriġinali);	Sid tal-injam	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	L-Artikolu 24 tal-Liġi dwar id-Dwana tal-2014; L-Artikolu 25 tad-Digriet 08/2015/ND-CP; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.2. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	Sid tal-injam	Sid tal-injam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.3 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	Sid tal-injam	Sid tal-injam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.4. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali għall-esportazzjoni;	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam importat, għall-injam naturali pproċessat, għall-injam ikkonfiskat immaniġġat; Sid tal-injam għall-injam mill-pjantaġġuni	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.5. Permess tas-CITES tal-Awtorità Amministrattiva tal-Vjetnam għall-prodotti magħmula mill-injam fl-Appendiċi II tas-CITES;	L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam	L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 04/2015/TT-BNNPTNT u l-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.6. Liċenzja FLEGT għas-suq tal-UE.	Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-kwarantina tal-pjanti
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam u għall-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1 Ċertifikat tal-kwarantina għall-injam tond, għall-injam isserrat, għall-palits u għas-serratura.	L-Awtorità tal-Kwarantina tal-Vjetnam	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	L-Artikoli 8 u 12 tad-Digriet 02/2007/ND-CP; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 30/2014/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 33/2014/TT-BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC

PRINĊIPJU VII: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TAXXA U L-IMPJEGATI (ORGANIZZAZZJONIJIET)
Indikatur tal-Kriterju	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenza legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenza legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar it-taxxa
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dikjarazzjoni, ir-reġistrazzjoni u l-ħlas tat-taxxa:
	1.1.1 L-organizzazzjoni, il-persuna jew in-negozju ma jkunux inklużi fil-lista pubblika tar-riskju tat-taxxa.	Is-Sottodipartiment tat-Tassazzjoni, id-Dipartiment tat-Tassazzjoni, id-Dipartiment Ġenerali tat-Tassazzjoni	Id-Dipartiment Ġenerali tat-Tassazzjoni	L-Artikolu 70 taċ-Ċirkolari 156/2013/TT-BTC; Id-dokument 815/TCT-KK tad-Dipartiment Ġenerali tat-Tassazzjoni	Id-Dipartiment Ġenerali tat-Tassazzjoni	L-Artikolu 70 taċ-Ċirkolari 156/2013/TT-BTC; Id-dokument 815/TCT-KK tad-Dipartiment Ġenerali tat-Tassazzjoni
Kriterju 2: Konformità mal-Kodiċi tax-Xogħol
Indikatur 2.1: Kuntratt tax-xogħol bejn l-impriżi u l-impjegati:
	2.1.1. L-ismijiet tagħhom jiġu inklużi fil-lista tal-pagi mħallsa tal-organizzazzjonijiet.	Min iħaddem	Min iħaddem u l-impjegati	L-Artikoli 15, 16 u 17 tal-Kodiċi dwar ix-Xogħol tal-2012	Id-Dipartiment Provinċjali tax-Xogħol, l-Invalidità u l-Affarijiet Soċjali	L-Artikolu 238 tal-Kodiċi dwar ix-Xogħol tal-2012
Indikatur 2.2: L-impjegati jkunu membri tat-trejdjunjin tal-impriża:
	2.2.1. L-ismijiet tagħhom jiġu inklużi fil-lista tal-ħlas għall-miżata tat-trejdjunjin.	Min iħaddem	Min iħaddem	L-Artikolu 5 tal-Liġi dwar it-Trejdjunjins tal-2012	Kumitat tal-kontrolli tat-Trejdjunjin fir-rigward tal-Organizzazzjonijiet	L-Artikoli 39 u 40 tar-Regolamenti tal-Vjetnam dwar it-Trejdjunjins tal-2013
Indikatur 2.3: L-implimentazzjoni ta’ regolamenti dwar is-sikurezza u l-iġjene fix-xogħol:
	2.3.1. Pussess ta’ pjan għall-iġjene fix-xogħol magħmul mill-impriżi.	Min iħaddem	Min iħaddem u l-impjegati	L-Artikolu 148 tal-Kodiċi dwar ix-Xogħol tal-2012	Id-Dipartiment Provinċjali tax-Xogħol, l-Invalidità u l-Affarijiet Soċjali	L-Artikolu 89 tal-Liġi dwar is-Saħħa u s-Sikurezza fuq il-Post tax-Xogħol tal-2015
Kriterju 3: Konformità mal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni Soċjali u mal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni tas-Saħħa
Indikatur 3.1: Pussess ta’ kotba tal-assigurazzjoni soċjali għall-impjegati li l-kuntratt tax-xogħol tagħhom ikollu durata ta’ xahar jew iktar:
	3.1.1. Informazzjoni pubblika dwar il-kontribuzzjoni għall-assigurazzjoni soċjali.	Min iħaddem	Min iħaddem	L-Artikoli 2 u 21 tal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni Soċjali tal-2014	Assigurazzjoni Soċjali tal-Vjetnam, Assigurazzjoni Soċjali provinċjali	L-Artikolu 4 tad-Digriet 21/2016/ND-CP
Indikatur 3.2: Provvista ta’ assigurazzjoni tas-saħħa għall-impjegati li l-kuntratt tax-xogħol tagħhom ikollu durata ta’ tliet xhur jew iktar:
	3.2.1. Lista tal-pagi mħallsa tal-organizzazzjoni li turi l-kontribuzzjoni għall-assigurazzjoni tas-saħħa.	Min iħaddem	Min iħaddem	L-Artikolu 12 tal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni tas-Saħħa tal-2008; L-Artikolu 1 tal-Liġi li temenda u li tissupplimenta għadd ta’ artikoli tal-Liġi dwar l-Assigurazzjoni tas-Saħħa tal-2014	Assigurazzjoni Soċjali tal-Vjetnam, Assigurazzjoni Soċjali provinċjali	L-Artikolu 4 tad-Digriet 21/2016/ND-CP
Indikatur 3.3: Provvista ta’ assigurazzjoni kontra l-qgħad għall-impjegati li l-kuntratti tax-xogħol tagħhom ikollhom durata ta’ tliet xhur sħaħ jew iktar:
	3.3.1. Lista tal-pagi mħallsa tal-organizzazzjoni li turi l-ħlas ta’ kull xahar ta’ assigurazzjoni kontra l-qgħad.	Min iħaddem	Min iħaddem	L-Artikolu 52 tal-Liġi dwar l-Impjiegi tal-2013	Assigurazzjoni Soċjali tal-Vjetnam, Assigurazzjoni Soċjali provinċjali	L-Artikolu 59 tal-Liġi dwar l-Impjiegi

Appendiċi 1B

ŻVILUPP, VERIFIKA U APPROVAZZJONI TAL-VERIFIKATURI TAL-LEGALITÀ GĦALL-UNITAJIET DOMESTIĊI

Tifsiriet:

L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha – tirreferi għall-aġenziji ċentrali, provinċjali, distrettwali u komunali tal-protezzjoni tal-foresti.

Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti – tirreferi għall-aġenziji provinċjali, distrettwali u komunali tal-protezzjoni tal-foresti.

PRINĊIPJU I: IL-ĦSAD TAL-INJAM DOMESTIKU JIKKONFORMA MAR-REGOLAMENTI DWAR ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-ART, ID-DRITTIJIET TAL-UŻU TAL-FORESTI, IL-ĠESTJONI U L-AMBJENT (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Indikaturi tal-Kriterji	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenzi legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenzi legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali, il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-protezzjoni
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		Kumitat tal-Poplu (KP) provinċjali, KP distrettwali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	1.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP
	1.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT
	1.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti;	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNNPTNT
	1.1.8. Ktieb tal-forestrija;	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP
	1.1.9. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;			L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.10. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	Sid ta’ foresta	KP komunali	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013
	1.1.11. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra tal-foresti.	Sid u kuntrattur ta’ foresta	Sid u kuntrattur ta’ foresta	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995; L-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005
Indikatur 1.2: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali kif meħtieġ mil-liġijiet – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.2.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ 200 ha jew iktar;	Kunsill ta’ valutazzjoni jew Organizzazzjoni ta’ valutazzjoni eliġibbli	KP provinċjali	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.2.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 200 ha.			L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.3.1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad;	Sid ta’ foresta jew unità tad-disinn tal-ħsad	KP distrettwali	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-NNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.3.2. Mappa taż-żona tal-ħsad;	Sid ta’ foresta jew unità tad-disinn tal-ħsad	KP distrettwali	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-NNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.3.3. Permess tal-ħsad.	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali	KP distrettwali	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-NNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.4.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.5: Injam maħsud mhux soġġett għall-immarkar bil-martell forestali kif irregolat fl-Indikatur 1.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.5.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad prinċipali, il-ħsad ta’ salvataġġ u l-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti mħawla tal-produzzjoni
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		KP provinċjali, KP distrettwali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	2.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	2.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	2.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	2.1.5. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	2.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	2.1.7. Ktieb tal-forestrija;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	2.1.8. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;			L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	2.1.9. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	KP komunali	KP komunali	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	2.1.10. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra tal-foresti.			L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995/ND-CP; L-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
Indikatur 2.2: Il-ħsad tal-foresti jikkonforma mar-regolamenti dwar il-protezzjoni ambjentali kif meħtieġ mil-liġijiet – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	2.2.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni tal-impatt ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ 200 ha jew iktar;	Kunsill ta’ valutazzjoni jew Organizzazzjoni ta’ valutazzjoni eliġibbli	KP provinċjali	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għal proġetti li jinvolvu l-ħsad ċar f’żona ta’ konċentrazzjoni li jkollha daqs ta’ inqas minn 200 ha.			L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.3.1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad.	Sid ta’ foresta	KP distrettwali	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-NNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 2.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.5.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 3: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ f’żoni b’foresti naturali kkonvertiti mill-użu tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art
Indikatur 3.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar it-tibdil fl-użu tal-art mill-użu forestali għal xi użu ieħor, il-protezzjoni ambjentali u l-ikklerjar tas-siti – id-dokumenti kollha li ġejjin huma meħtieġa:
	3.1.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni ta’ miżura dwar għall-ikklerjar tas-siti, li tinkludi mapep taż-żona forestali kkonvertita u l-istatus tal-foresta kkonvertita;	Bord ta’ Kumpens tal-livell distrettwali għall-ikklerjar tas-siti	KP distrettwali	L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP; L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.1.2. Deċiżjoni li tippermetti l-konverżjoni tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art;	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali / id-Diviżjoni tar-Riżorsi Naturali u l-Ambjent	KP provinċjali	L-Artikolu 3 tar-Riżoluzzjoni 49; L-Artikolu 29 tad-Digriet 23/2006/ND-CP	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.1.3. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni ambjentali jew tal-pjan għall-protezzjoni ambjentali
	3.1.3.1. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tar-rapport dwar il-valutazzjoni ambjentali għal proġetti li jbiddlu l-iskopijiet tal-utilità tal-foresti minn 5 ha jew iktar għall-foresti tal-protezzjoni: minn 10 ha jew iktar għall-foresti naturali; minn 50 ha jew iktar għal tipi oħra ta’ foresti;	Kunsill ta’ valutazzjoni jew Organizzazzjoni ta’ valutazzjoni eliġibbli	KP provinċjali	L-Artikolu 12 tad-Digriet 18/2015/ND-CP	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.1.3.2. Pjan għall-protezzjoni ambjentali għall-proġetti li jbiddlu l-iskopijiet taż-żona għajr dik speċifikata fil-punt 4.1.3.			L-Artikolu 18 tad-Digriet 18/2015/ND-CP
Indikatur 3.2: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	3.2.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	Sid ta’ foresta jew aġenzija ta’ konsultazzjoni	KP distrettwali	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.3: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.3.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.3.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.4: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 3.3 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	3.4.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 4: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad ta’ salvataġġ ta’ foresti naturali, filwaqt li jiġu implimentati miżuri tas-silvikultura, riċerka xjentifika u taħriġ
Indikatur 4.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	4.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		KP provinċjali, KP distrettwali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	4.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti;	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.8. Ktieb tal-forestrija;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.9. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;			L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.10. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	Sid ta’ foresta	KP komunali	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	4.1.11. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra tal-foresti.	Sid u kuntrattur ta’ foresta	Sid u kuntrattur ta’ foresta	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995; L-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
Indikatur 4.2: Konformità mar-regolamenti legali qabel il-permess għall-ħsad ta’ salvataġġ – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	4.2.1. Dossier tad-disinn tas-silvikultura;	Sid ta’ foresta	Awtorità kompetenti	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.2.2. Pjan għat-taħriġ;	Sid ta’ foresta	Awtorità kompetenti	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.2.3. Proposta ta’ riċerka xjentifika.	Sid ta’ foresta	Awtorità kompetenti	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.3: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	4.3.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	Sid ta’ foresta	KP komunali	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.4.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.5: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 4.4 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	4.5.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 5: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti naturali
Indikatur 5.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	5.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		KP provinċjali / KP distrettwali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	5.1.2. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.3. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.4. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.5. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti flimkien mal-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.7. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-foresti;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	KP distrettwali	It-Taqsima II taċ-Ċirkolari 38/2007/TT-BNN	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.8. Ktieb tal-forestrija;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.9. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;			L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.10. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;		KP komunali	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	5.1.11. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra tal-foresti.	Sid u kuntrattur ta’ foresta	Sid u kuntrattur ta’ foresta	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995; L-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
Indikatur 5.2: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	5.2.1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad.	Sid ta’ foresta	KP distrettwali għall-foresti naturali; KP komunali għall-foresti ta’ pjantaġġuni	L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.3: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.3.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.3.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.4: Injam mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 5.3 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	5.4.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 6: Konformità mar-regolamenti dwar il-ġbir ta’ salvataġġ taz-zkuk, tal-għeruq u tal-friegħi fil-foresti ta’ pjantaġġuni
Indikatur 6.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	6.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		KP provinċjali, KP distrettwali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	6.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	6.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	6.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Aġenzija ta’ konsultazzjoni, uffiċjal tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	6.1.5. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-allokazzjoni tal-foresti (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sal-1 ta’ Lulju 2004);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP; L-Artikoli 9, 12 u 17 tad-Digriet 163/1999/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	6.1.6. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art u l-kiri tal-art (mill-2011 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 9 u 11 taċ-Ċirkolari 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	6.1.7. Ktieb tal-forestrija;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	KP distrettwali	L-Artikoli 5, 13 u 14 tad-Digriet 02/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	6.1.8. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;			L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	6.1.9. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;		KP komunali	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	6.1.10. Kuntratti tal-protezzjoni tal-foresti ma’ detenturi oħra.	Sid u kuntrattur ta’ foresta	Sid u kuntrattur ta’ foresta	L-Artikolu 5 tad-Digriet 01/1995/ND-CP; L-Artikolu 8 tad-Digriet 135/2005/ND-CP	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
Indikatur 6.2: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	6.2.1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad.	Sid ta’ foresta	KP komunali	L-Artikolu 6 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.3: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.3.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.3.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.4: Injam mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif indikat fl-Indikatur 6.3 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	6.4.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 7: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad tal-injam mill-pjantaġġuni fil-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa
Indikatur 7.1: Konformità mar-regolament dwar id-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	7.1.1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad.	Sid ta’ foresta	KP komunali	L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni, u għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Sid ta’ foresta	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	7.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 7.3: Injam maħsud mhux soġġett għal marki bil-martell forestali kif irregolat fl-Indikatur 7.2 – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	7.3.1. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 8: Konformità mar-regolamenti dwar il-ħsad tal-injam tal-gomma
Indikatur 8.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar id-dritt tal-użu tal-art u d-dritt tal-użu tal-foresti – wieħed mid-dokumenti li ġejjin huwa meħtieġ:
	8.1.1. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (qabel il-15 ta’ Ottubru 1993);		KP distrettwali / provinċjali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali	L-ebda leġiżlazzjoni speċifika qabel l-1993 dwar l-allokazzjoni tal-art
	8.1.2. Ċertifikat tad-dritt tal-użu tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 48, 49 u 51 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 100 u 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	8.1.3. Deċiżjoni dwar l-allokazzjoni tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikoli 32, 33 u 34 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikoli 53, 54 u 55 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	8.1.4. Deċiżjoni dwar il-kiri tal-art (mill-15 ta’ Ottubru 1993 sa issa);	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikolu 35 tal-Liġi dwar l-Art tal-2003; L-Artikolu 56 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	8.1.5. Wieħed mit-tipi ta’ dokumenti dwar id-drittijiet tal-użu tal-art kif stipulat fl-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;			L-Artikolu 100 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
	8.1.6. Konferma tal-Kumitat tal-Poplu Komunali li attwalment l-art qiegħda tintuża u hija ħielsa għat-tilwim soġġett għall-każijiet irregolati fl-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013;	Id-diviżjoni tal-art fil-livell distrettwali	KP distrettwali	L-Artikolu 101 tal-Liġi dwar l-Art tal-2013	Id-Diviżjoni tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali
Indikatur 8.2: Konformità mar-regolamenti dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-ħsad – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	8.2.1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad;	Sid ta’ foresta		L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 21/2016/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	8.2.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid ta’ foresta	Aġenzija lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 2 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU II: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMMANIĠĠAR TAL-INJAM IKKONFISKAT (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Indikaturi tal-Kriterji	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenzi legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenzi legali għall-kontrolli
Kriterju 1. Konformità mar-regolament dwar l-arkivjar tad-dokumenti tal-injam ikkonfiskat immaniġġat
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar l-injam ikkonfiskat immaniġġat – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Kuntratt tal-bejgħ / Kuntratt tax-xiri u tal-bejgħ ta’ proprjetà rkantata;	Ċentru tal-irkant professjonali jew kumpanija tal-irkant jew kunsill tal-irkant fil-livell distrettwali	Ċentru tal-irkant professjonali jew kumpanija tal-irkant jew kunsill tal-irkant fil-livell distrettwali	L-Artikolu 35 tad-Digriet 17/2010/ND-CP	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha
	1.1.2. Ċertifikati tas-sjieda jew tad-dritt tal-użu tal-proprjetà rkantata;	Ċentru tal-irkant professjonali jew kumpanija tal-irkant jew kunsill tal-irkant fil-livell distrettwali	Ċentru tal-irkant professjonali jew kumpanija tal-irkant jew kunsill tal-irkant fil-livell distrettwali	L-Artikolu 46 tad-Digriet 17/2010/ND-CP	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha
	1.1.3. Fattura kif irregolat mill-Ministeru tal-Finanzi;			L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha
	1.1.4. Lista tal-ippakkjar.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha
Indikatur 1.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu fuq il-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN u l-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni 107/2007/QD-BNN

PRINĊIPJU III: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IMPORTAZZJONI TAL-INJAM (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Indikaturi tal-Kriterji	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenzi legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenzi legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti legali dwar il-proċeduri doganali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Dikjarazzjoni għall-prodotti tal-injam importati;	Importaturi	L-Awtorità Doganali tal-Fruntiera	L-Artikolu 24 tal-Liġi Doganali tal-2014; L-Artikolu 25 tad-Digriet 08/2015/ND-CP; L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.2. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	Esportaturi	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.3. Fattura kummerċjali fil-każ ta’ tranżazzjoni kummerċjali;	Esportaturi	Esportaturi	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.4. Polza tal-kargu (jew dokument ieħor tat-trasportazzjoni ta’ valur ekwivalenti b’konformità mar-regolamenti legali);	Aġenziji tat-trasport	Aġenziji tat-trasport	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.5. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti tal-injam importati.	Esportaturi	Esportaturi	L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 01/2012/BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.6. Skont is-sorsi tal-injam importat, wieħed mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.6.1. Permess tas-CITES tal-pajjiż tal-esportazzjoni fil-każ ta’ injam fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES;	Organizzazzjonijiet fil-pajjiż tal-esportazzjoni	Awtorità Amministrattiva tas-CITES fil-pajjiż tal-esportazzjoni	Id-Digriet 82/2006/ND-CP; L-Artikolu 5 tad-Digriet 98/2011/ND-CP; Iċ-Ċirkolari 04/2015/TT-BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.6.2. Liċenzja FLEGT;	L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT fil-pajjiż tal-esportazzjoni	Awtoritajiet doganali fil-pajjiż tal-esportazzjoni	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.6.3. Awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta fir-rigward tal-legalità tal-injam.	Importaturi	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7. Skont il-kategorija tar-riskji (kif speċifikat fit-Tabella 2 tal-Anness V), wieħed mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
	1.1.7.1. Skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS;	Organizzazzjonijiet fil-pajjiż tal-esportazzjoni	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7.2. Dokument tal-ħsad legali konformi mal-liġi u mar-regolamenti tal-pajjiż tal-ħsad (SA 4403, 4406, 4407);	Awtoritajiet rilevanti fil-pajjiż tal-esportazzjoni	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.7.3. Dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva li turi l-legalità tal-injam b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad (fejn id-dokument tal-ħsad mhuwiex meħtieġ fil-pajjiż tal-ħsad għall-prodotti primarji, jew l-importaturi ma jistgħux jiksbu dokument tal-ħsad għall-prodotti kumplessi).	Organizzazzjonijiet u/jew awtoritajiet rilevanti fil-pajjiż tal-esportazzjoni	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-kwarantina tal-pjanti u l-marki bil-martell forestali
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam u għall-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Ċertifikat tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam tond, għall-injam isserrat, għall-palits u għas-serratura.	Sid tal-injam importat	L-awtorità tal-kwarantina tal-pjanti tal-Vjetnam	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 30/2014/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 7 taċ-Ċirkolari 33/2014/TT-BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
Indikatur 2.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, iridu jitqiegħdu marki bil-martell forestali jew sinjali speċjali oħra tal-pajjiżi tal-esportazzjoni; inkella, il-marki bil-martell forestali jridu jitqiegħdu b’konformità mar-regolamenti – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1.Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha (il-livelli ċentrali, provinċjali u distrettwali)	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.	Importaturi	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha (il-livelli ċentrali, provinċjali u distrettwali)	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU IV: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TRASPORT U L-KUMMERĊ TAL-INJAM (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Indikaturi tal-Kriterji	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenzi legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenzi legali għall-kontrolli
Kriterju 1. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam mhux ipproċessat mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ mill-foresti naturali domestiċi
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk jinxtara l-injam mingħand l-organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.2. Lista tal-ippakkjar.
	1.1.2.1. Lista tal-ippakkjar (fil-każ li jinxtara l-injam mingħand l-Unitajiet Domestiċi);	Sid tal-injam	KP komunali	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.1.2.2. Lista tal-ippakkjar (jekk jinxtara l-injam mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 12 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 1.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	1.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 2. Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam mhux ipproċessat maħsud mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 13 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsuda f’foresti ta’ pjantaġġuni, u għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 3: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam importati li ma jkunux ipproċessati domestikament
Indikatur 3.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.1.1. Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi;	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 14 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 3.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m li ma jkollux marki bil-martell jew sinjali speċjali tal-pajjiżi tal-esportazzjoni, għandhom jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali tal-Vjetnam – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	3.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	3.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 4: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ikkonfiskati u mhux ipproċessati li jkunu ġew immaniġġati
Indikatur 4.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.1.1 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT;	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 4.2: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	4.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	4.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 5: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ipproċessati (inkluż it-tqattigħ tal-injam tond) mill-injam naturali, mill-injam importat u mill-injam ikkonfiskat immaniġġat
Indikatur 5.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin iridu jkunu fis-seħħ:
	5.1.1 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 5.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	5.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	5.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 6: Konformità mar-regolamenti dwar it-trasport u l-kummerċ tal-injam u tal-prodotti tal-injam ipproċessati (inkluż it-tqattigħ tal-injam tond) mill-foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati
Indikatur 6.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.1.1 Fattura kif meħtieġ mill-Ministeru tal-Finanzi (jekk l-injam jinxtara mingħand l-Organizzazzjonijiet);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.1.2. Lista tal-ippakkjar.	Sid tal-injam	Sid tal-injam	L-Artikolu 17 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 6.2: L-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m irid jiġi mmarkat b’marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	6.2.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali.	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	6.2.2. Lista tal-ippakkjar;	Sid tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 7. Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam għall-verifika għall-esportazzjoni
Indikatur 7.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-prodotti tal-injam legali għall-verifika għall-esportazzjoni – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	7.1.1. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	Esportaturi	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	7.1.2 Fattura kummerċjali;	Esportaturi	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	Iċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	7.1.3. Lista tal-ippakkjar tal-prodotti forestali għall-esportazzjoni;	Esportaturi	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	7.1.4. Dokument addizzjonali wieħed jew iktar soġġett(i) għal stadji speċifiċi tal-katina tal-provvista ta’ sorsi differenti tal-injam (eż. il-minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali) li jipprovdi/u evidenzi tal-legalità tal-injam għal tali vjeġġ.	Esportaturi	L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera		L-awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	Il-leġiżlazzjoni trid tiġi żviluppata

PRINĊIPJU V: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR L-IPPROĊESSAR TAL-INJAM (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Indikaturi tal-Kriterji	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenzi legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenzi legali għall-kontrolli
Kriterju 1. Konformità mar-regolamenti dwar il-faċilitajiet tal-ipproċessar tal-injam
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	1.1.1. Disinn approvat dwar il-prevenzjoni u t-tifi tan-nar.	Unitajiet Domestiċi	Il-pulizija provinċjali tal-prevenzjoni u tat-tifi tan-nar	L-Artikolu 15 u l-Anness 4 tad-Digriet 79/2014/ND-CP	Il-Kapijiet tal-Organizzazzjonijiet, il-President tal-KP distrettwali, il-pulizija tal-prevenzjoni u tat-tifi tan-nar	L-Artikolu 18 tad-Digriet 79/2014/ND-CP
Indikatur 1.2: Konformità mar-regolament dwar is-sikurezza u l-iġjene – dawn li ġejjin huma meħtieġa:
	1.2.1. Ikunu fis-seħħ regoli dwar is-sikurezza u l-iġjene.	Unitajiet Domestiċi tan-negozju	L-aġenzija funzjonali tas-sikurezza u l-iġjene fix-xogħol	Il-Kodiċi tax-Xogħol tal-2012: il-Klawżola 1 tal-Kapitolu IX tal-Artikolu 137, l-Artikolu 138 tal-Kodiċi tax-Xogħol 10/2012/QH 13	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 4 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar l-oriġini legali tal-injam li jkun se jiġi pproċessat
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam maħsud mill-foresti tal-Unitajiet Domestiċi – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Lista tal-ippakkjar.
	2.1.1.1. Lista tal-ippakkjar għall-injam maħsud minn foresti naturali	komunitajiet, unitajiet domestiċi, individwi	KP komunali	L-Artikoli 12 u 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.1.1.2. Lista tal-ippakkjar għall-injam maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni	komunitajiet, unitajiet domestiċi, individwi	komunitajiet, unitajiet domestiċi, individwi	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.2: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam mixtri mingħand l-Organizzazzjonijiet – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.2.1. Fattura kif irregolat mill-Ministeru tal-Finanzi;	Bejjiegħa tal-injam	Sidien tal-injam	L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2. Lista tal-ippakkjar.			L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT u l-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT
	2.2.2.1. Lista tal-ippakkjar għall-injam maħsud minn foresti naturali	Bejjiegħa tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 12 u 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2.2. Lista tal-ippakkjar għall-injam maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni	Bejjiegħa tal-injam	Bejjiegħa tal-injam	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2.3. Lista tal-ippakkjar għall-injam importat	Bejjiegħa tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 14 u 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.2.2.4. Lista tal-ippakkjar għall-injam ikkonfiskat immaniġġat	Bejjiegħa tal-injam	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 16 u 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.3: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-injam legali għall-injam mixtri mill-Unitajiet Domestiċi – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.3.1. Lista tal-ippakkjar.
	2.3.1.1 Lista tal-ippakkjar għall-injam maħsud minn foresti naturali	komunitajiet, unitajiet domestiċi, individwi	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti għall-injam ipproċessat; KP komunali għall-injam mhux ipproċessat	L-Artikoli 12 u 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.3.1.2 Lista tal-ippakkjar għall-injam maħsud minn foresti ta’ pjantaġġuni	komunitajiet, unitajiet domestiċi, individwi	komunitajiet, unitajiet domestiċi, individwi	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 40/2015/TT-BNNPTNT L-Artikolu 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.3.1.3 Lista tal-ippakkjar għall-injam importat	komunitajiet, unitajiet domestiċi, individwi	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 14 u 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.3.1.4 Lista tal-ippakkjar għall-injam ikkonfiskat immaniġġat	komunitajiet, unitajiet domestiċi, individwi	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 16 u 20 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
Indikatur 2.4: Għall-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m, maħsud f’foresti naturali, u għall-injam minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu maħsud f’foresti ta’ pjantaġġuni, l-injam importat mingħajr marki bil-martell forestali jew mingħajr sinjali speċjali tal-pajjiżi tal-esportazzjoni, u l-injam ikkonfiskat immaniġġat, iridu jitqiegħdu l-marki bil-martell forestali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	2.4.1. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT
	2.4.2 Lista tal-ippakkjar;	Sid ta’ foresta jew unità tal-ħsad	Aġenziji lokali tal-protezzjoni tal-foresti	L-Artikoli 7 u 8 tad-Deċiżjoni 44/2006/QD-BNN; L-Artikolu 9 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-aġenziji tal-protezzjoni tal-foresti fil-livelli kollha	Il-Kapitolu III tat-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT

PRINĊIPJU VI: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IL-PROĊEDURI DOGANALI GĦALL-ESPORTAZZJONI (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Indikaturi tal-Kriterji	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenzi legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenzi legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar il-proċeduri doganali
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dossier tal-esportazzjoni legali – id-dokumenti li ġejjin huma meħtieġa:
	1.1.1. Dikjarazzjoni għall-iżdoganar doganali għall-esportazzjoni tal-prodotti tal-injam skont ir-Regolament applikabbli (oriġinali);	Sid tal-injam	L-Awtorità Doganali tal-Fruntiera	L-Artikolu 24 tal-Liġi Doganali tal-2014; L-Artikolu 25 tad-Digriet 08/2015/ND-CP; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.2. Kuntratt tal-bejgħ jew l-ekwivalenti;	Sid tal-injam	Sid tal-injam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.3 Fattura kummerċjali (jekk it-taxxa tal-esportazzjoni tiġi imposta fuq l-injam u l-prodotti tal-injam esportati);	Sid tal-injam	Sid tal-injam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	Din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
	1.1.4 Lista tal-ippakkjar;			L-Artikolu 5 taċ-Ċirkolari 01/2012/TT-BNNPTNT	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.5. Permess tas-CITES tal-Awtorità Amministrattiva tal-Vjetnam għall-prodotti magħmula mill-injam fl-Appendiċi II tas-CITES;	L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam	L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam	L-Artikolu 8 taċ-Ċirkolari 04/2015/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 16 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	It-Taqsima 3 taċ-Ċirkolari 38/2015/TT-BTC
	1.1.6. Liċenzja FLEGT għas-suq tal-UE.	L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam	L-Awtorità Amministrattiva tas-CITES tal-Vjetnam	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera	din l-informazzjoni trid tinħareġ mill-Gvern tal-Vjetnam
Kriterju 2: Konformità mar-regolamenti dwar il-kwarantina tal-pjanti
Indikatur 2.1: Konformità mar-regolamenti tal-kwarantina tal-pjanti għall-injam u għall-prodotti tal-injam – id-dokument li ġej huwa meħtieġ:
	2.1.1. Ċertifikat tal-kwarantina għall-injam tond, għall-injam isserrat, għall-palits u għas-serratura.	L-Awtorità tal-Kwarantina tal-Vjetnam	L-Awtoritajiet Doganali tal-Fruntiera; DPF	L-Artikolu 1 taċ-Ċirkolari 30/2014/TT-BNNPTNT; L-Artikolu 10 taċ-Ċirkolari 33/2014/TT-BNNPTNT	L-Awtorità Doganali tal-Fruntiera	Id-Digriet 154/2005/ND-CP taċ-Ċirkolari 194/2010/TT-BTC

PRINĊIPJU VII: KONFORMITÀ MAR-REGOLAMENTI DWAR IT-TASSAZZJONI (UNITAJIET DOMESTIĊI)
Indikaturi tal-Kriterji	Verifikaturi	Imħejjija minn	Approvati jew iċċertifikati minn	Referenzi legali għall-verifikaturi	Ikkontrollati minn	Referenzi legali għall-kontrolli
Kriterju 1: Konformità mar-regolamenti dwar it-taxxa
Indikatur 1.1: Konformità mar-regolamenti dwar id-dikjarazzjoni, ir-reġistrazzjoni u l-ħlas tat-taxxa:
	1.1.1 L-organizzazzjonijiet, il-persuni jew in-negozju ma jkunux inklużi fil-lista pubblika tar-riskju tat-taxxa.	Sid tal-injam	Awtorità tat-taxxa	L-Artikolu 70 taċ-Ċirkolari 156/2013/TT-BTC; Id-dokument 815/TCT-KK tad-Dipartiment Ġenerali tat-Tassazzjoni	Awtorità tat-taxxa	Iċ-Ċirkolari 28/2011/TT-BTC; Id-Deċiżjoni 694/QD-TCHQ tad-Dipartiment Ġenerali tad-Dwana

Appendiċi 2

KONTROLL TAL-KATINA TAL-PROVVISTA

Introduzzjoni

Dan l-Appendiċi jiddeskrivi f’sitt tabelli il-kontenut tad-dossier tal-prodotti tal-injam f’kull punt kritiku ta’ kontroll tal-katina tal-provvista u r-rekwiżiti tal-arkivjar għall-Organizzazzjonijiet, għall-Unitajiet Domestiċi u għall-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti (DPF).

Għall-Organizzazzjonijiet:

− Tabella 1. Ġestjoni tal-informazzjoni dwar is-sorsi tal-injam għall-Organizzazzjonijiet – il-punti tad-dħul fil-katina tal-provvista;

– Tabella 2. Ġestjoni tal-informazzjoni dwar l-injam fiċ-ċirkolazzjoni fil-VNTLAS wara l-punti tad-dħul fil-katina tal-provvista għall-injam minn foresti naturali, għall-injam importat u għall-injam ikkonfiskat immaniġġat għall-Organizzazzjonijiet;

– Tabella 3. Ġestjoni tal-informazzjoni dwar l-injam fiċ-ċirkolazzjoni fil-VNTLAS wara l-punti tad-dħul fil-katina tal-provvista għall-injam minn foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, mill-ġonna, mill-irziezet, mis-siġar imferrxa u mis-siġar tal-injam tal-gomma għall-Organizzazzjonijiet.

Għall-Unitajiet Domestiċi:

– Tabella 4. Ġestjoni tal-informazzjoni dwar is-sorsi tal-injam għall-Unitajiet Domestiċi – il-punti tad-dħul fil-katina tal-provvista;

– Tabella 5. Ġestjoni tal-informazzjoni dwar l-injam fiċ-ċirkolazzjoni fil-VNTLAS wara l-punti tad-dħul fil-katina tal-provvista għall-injam minn foresti naturali, għall-injam importat u għall-injam ikkonfiskat immaniġġat għall-Unitajiet Domestiċi;

– Tabella 6. Ġestjoni tal-informazzjoni dwar l-injam fiċ-ċirkolazzjoni fil-VNTLAS wara l-punti tad-dħul fil-katina tal-provvista għall-injam minn foresti ta’ pjantaġġuni kkonċentrati, mill-ġonna, mill-irziezet, mis-siġar imferrxa u mis-siġar tal-injam tal-gomma għall-Unitajiet Domestiċi.

Id-dossier tal-prodotti tal-injam huwa element essenzjali tal-VNTLAS. Skont ir-regolamentazzjoni tal-gvern, jenħtieġ li d-dossier tal-prodotti tal-injam jiġi stabbilit f’kull punt kritiku ta’ kontroll tal-katina tal-provvista kemm għall-Organizzazzjonijiet u kemm għall-Unitajiet Domestiċi. Id-dossier tal-prodotti tal-injam jinkludi sett ta’ dokumenti li jagħtu kontribut biex tintwera l-konformità legali tal-lott korrispondenti ta’ prodotti tal-injam.

Kif ġie stabbilit fit-Taqsima 6 tal-Anness V, il-punti kritiċi ta’ kontroll tal-katini tal-provvista fil-VNTLAS huma kif ġej:

1. Is-sorsi tal-injam li jidħlu fil-VNTLAS:

1a. L-injam mill-ħsad prinċipali tal-foresti naturali domestiċi (Organizzazzjonijiet);

1b. L-injam mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti naturali domestiċi (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi);

1c. L-injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti mħawla tal-protezzjoni (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi);

1d. L-injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti mħawla tal-produzzjoni (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi);

1e(1). L-injam tal-gomma (Organizzazzjonijiet);

1e(2). L-injam tal-gomma; l-injam mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa (Unitajiet Domestiċi);

1f. L-injam ikkonfiskat immaniġġat (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi);

1g. L-injam importat (Organizzazzjonijiet u Unitajiet Domestiċi).

2. L-ewwel tranżazzjoni kummerċjali u tat-trasport tal-prodotti tal-injam.

3. It-tieni tranżazzjoni kummerċjali u tat-trasport tal-prodotti tal-injam.

4. Kwalunkwe trasport sussegwenti u kummerċ ta’ prodotti (n).

5. Is-sit tal-ipproċessar.

6. L-esportazzjoni.

Fil-qafas tal-VNTLAS, id-dossier tal-prodotti tal-injam jista’ jiġi kkontrollat f’ċirkostanzi differenti:

– Approvazzjoni, ċertifikazzjoni u kontrolli tal-verifikaturi: kif ġie definit fl-Appendiċi I tal-Anness V, id-dokumenti fid-dossier tal-prodotti tal-injam huma soġġetti għall-approvazzjoni, għaċ-ċertifikazzjoni u għall-kontrolli mid-DPF u minn entitajiet oħra ta’ verifika.

– Valutazzjoni tas-SKO: il-konformità legali tal-Organizzazzjonijiet tiġi vvalutata regolarment fil-kuntest tas-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet. Il-frekwenza tal-valutazzjonijiet tas-SKO tiġi definita abbażi tal-kategorija tar-riskji tal-Organizzazzjonijiet (Kategorija 1 jew 2). Id-dokumenti inklużi fid-dossiers kollha tal-prodotti tal-injam taħt ir-responsabbiltà tal-Organizzazzjoni huma soġġetti għal kontrolli (b’arkivjar sa massimu ta’ ħames snin).

– Diliġenza dovuta: L-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi għandhom jieħdu responsabbiltà għall-akkuratezza tal-informazzjoni u tal-legalità tas-sorsi kollha tal-injam, inkluż l-injam minn sorsi domestiċi. Id-dossier tal-prodotti tal-injam huwa wieħed mis-sorsi prinċipali ta’ informazzjoni għall-Organizzazzjonijiet u għall-Unitajiet Domestiċi sabiex iwettqu d-diliġenza dovuta fil-kuntest ta’ tranżazzjoni ta’ prodotti tal-injam.

Barra minn hekk, id-dossier tal-prodotti tal-injam huwa l-bażi għar-rapportar tal-inputs u tal-outputs tal-injam kull xahar jew kull tliet xhur mill-Organizzazzjonijiet, u sabiex jikkonformaw mar-rekwiżiti tar-rapportar lill-aġenziji tal-gvern rilevanti kif stipulat bil-leġiżlazzjoni u bir-regolamenti u jkun hemm lok għal rikonċiljazzjoni abbażi tal-volum.

Kif muri fl-Illustrazzjoni 1, fl-istadji kollha tat-tranżazzjonijiet tal-katina tal-provvista, il-bejjiegħ tal-injam iħejji lista tal-ippakkjar għal-lott tal-injam li jkun qed jinbiegħ. Il-lista tal-ippakkjar tiġi ttrasferita lix-xerrej tal-injam u tiġi arkivjata mix-xerrej tal-injam, filwaqt li l-bejjiegħ tal-injam jarkivja kopja tal-lista tal-ippakkjar:

– Il-lista tal-ippakkjar 1 titħejja mill-ewwel sid tal-lott tal-injam fil-punti tad-dħul tal-katina tal-provvista fil-VNTLAS (jiġifieri l-ħsad, l-importazzjoni, l-injam ikkonfiskat, eċċ.) u tiġi arkivjata mill-ewwel sid.

– Il-lista tal-ippakkjar 2 titħejja mill-ewwel sid tal-injam li jbigħ lott tal-injam lit-tieni sid. Il-lista tal-ippakkjar 2 takkumpanja l-lott tal-injam li jiġi ttrasferit lit-tieni sid. Il-lista tal-ippakkjar 2 tiġi arkivjata mit-tieni sid u l-ewwel sid iżomm il-kopja tal-lista tal-ippakkjar 2.

– Il-lista tal-ippakkjar 3 titħejja mit-tieni sid tal-injam li jbigħ lott tal-injam lit-tielet sid. Il-lista tal-ippakkjar 3 takkumpanja l-lott tal-injam li jiġi ttrasferit lit-tielet sid. Il-lista tal-ippakkjar 3 tiġi arkivjata mit-tielet sid u t-tieni sid iżomm il-kopja tal-lista tal-ippakkjar 3.

– It-tranżazzjonijiet sussegwenti tul il-katina tal-provvista jsegwu proċedura simili.

TABELLA 1. ĠESTJONI TAL-INFORMAZZJONI DWAR IS-SORSI TAL-INJAM GĦALL-ORGANIZZAZZJONIJIET

IL-PUNTI TAD-DĦUL FIL-KATINA TAL-PROVVISTA

Nru	Punt tad-dħul tal-injam	Responsabbiltà għall-ġestjoni u għall-arkivjar tal-informazzjoni fid-dossier tal-prodotti tal-injam
		Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mis-sid tal-injam (oriġinali għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti (oriġinali/kopja għal perjodu mhux limitat)
1a	L-injam mill-ħsad prinċipali tal-foresti naturali domestiċi	1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad	1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad (oriġinali)
		2. Mappa taż-żona tal-ħsad	2. Mappa taż-żona tal-ħsad (oriġinali)
		3. Lista tas-siġar immarkati għall-ħsad	3. Lista tas-siġar immarkati għall-ħsad (oriġinali)
		4. Minuti dwar il-valutazzjoni tad-disinn tal-ħsad fl-għalqa	4. Minuti dwar il-valutazzjoni tad-disinn tal-ħsad fl-għalqa (oriġinali)
		5. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tad-disinn tal-ħsad	5. Deċiżjoni dwar l-approvazzjoni tad-disinn tal-ħsad (oriġinali)
		6. Permess tal-Ħsad	6. Permess tal-Ħsad (oriġinali)
		7. Minuti dwar l-aċċettazzjoni tal-injam maħsud	7. Minuti dwar l-aċċettazzjoni tal-injam maħsud (oriġinali)
		8. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm)	8. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm) (oriġinali)
		9. Lista tal-ippakkjar 1	9. Lista tal-ippakkjar (oriġinali)
1b	L-injam mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti naturali domestiċi	1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad	1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad
		2. Wieħed mid-dokumenti li ġejjin (skont il-Prinċipju I, Kriterji 4 u 5, tad-definizzjoni tal-legalità):	2. Wieħed mid-dokumenti li ġejjin:
		2.1. Dokumenti uffiċjali approvati li jippermettu l-konverżjoni tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art	2.1. Dokumenti uffiċjali approvati li jippermettu l-konverżjoni tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art (oriġinali)
		2.2. Proġett tas-silvikultura;	2.2. Proġett tas-silvikultura;
		2.3. Pjan għat-taħriġ;	2.3. Pjan għat-taħriġ;
		2.4. Proposta ta’ riċerka xjentifika.	2.4. Proposta ta’ riċerka xjentifika.
		3. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm)	3. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm) (oriġinali)
		4. Lista tal-ippakkjar 1	4. Lista tal-ippakkjar (oriġinali)
1c	L-injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti mħawla tal-protezzjoni		Għall-Kategorija 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
			Għall-Kategorija 2:
		1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad	1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad – (kopja)
		2. Mappa taż-żona tal-ħsad	2. Mappa taż-żona tal-ħsad – (kopja)
		3. Permess tal-Ħsad	3. Permess tal-Ħsad – (kopja)
		4. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu)	4. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu)
		5. Lista tal-ippakkjar 1 (b’awtoċertifikazzjoni)	5. Lista tal-ippakkjar 1 – (kopja)
1d	L-injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti mħawla tal-produzzjoni		Għall-Kategorija 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
			Għall-Kategorija 2:
		1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad	1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad – (kopja)
		2. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu)	2. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu)
		3. Lista tal-ippakkjar 1 (b’awtoċertifikazzjoni)	3. Lista tal-ippakkjar 1 – (kopja)
1e(1)	L-injam tal-gomma		Għall-Kategorija 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
			Għall-Kategorija 2:
		1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad	1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad – (kopja)
		2. Lista tal-ippakkjar 1 (b’awtoċertifikazzjoni)	2. Lista tal-ippakkjar 1 – (kopja)
1f	L-injam ikkonfiskat immaniġġat	1. Kuntratt tal-bejgħ / kuntratt tax-xiri u tal-bejgħ ta’ proprjetà rkantata	1. Kuntratt tal-bejgħ / kuntratt tax-xiri u tal-bejgħ ta’ proprjetà rkantata (kopja)
		2. Ċertifikati tas-sjieda jew tad-dritt tal-użu tal-proprjetà rkantata	2. Ċertifikati tas-sjieda jew tad-dritt tal-użu tal-proprjetà rkantata (oriġinali)
		3. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi	3. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi (kopja)
		4. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm)	4. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm) (oriġinali)
		5. Lista tal-ippakkjar 1	5. Lista tal-ippakkjar (oriġinali)
1g	L-injam importat	1. Dikjarazzjoni doganali għall-prodotti tal-injam importati	1. Dikjarazzjoni doganali għall-prodotti tal-injam importati (kopja)
		2. Fattura kummerċjali fil-każ ta’ tranżazzjoni kummerċjali	2. Lista tal-ippakkjar 1 (kopja);
		3. Polza tal-kargu (jew dokument ieħor tat-trasportazzjoni ta’ valur ekwivalenti b’konformità mar-regolamenti legali);	3. Skont is-sorsi tal-injam importat, wieħed (kopja) mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
			3.1 Permess tas-CITES tal-pajjiż tal-esportazzjoni fil-każ ta’ injam fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES.
			3.2. Liċenzja FLEGT
			3.3. Awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta fir-rigward tal-legalità tal-injam;
		4. Lista tal-ippakkjar 1;	4. Skont il-kategorija tar-riskji (kif speċifikat fit-Tabella 2 tal-Anness V), wieħed mill-verifikaturi li ġejjin għandhom jiġu mehmuża ma’ awtodikjarazzjoni (kopja):
			4.1. Skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS
			4.2. Dokument tal-ħsad konformi mal-liġi u mar-regolamenti tal-pajjiż tal-ħsad (SA 4403, 4406, 4407).
		5. Skont is-sorsi tal-injam importat, wieħed mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
		5.1. Permess tas-CITES tal-pajjiż tal-esportazzjoni fil-każ ta’ injam fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES.
		5.2. Liċenzja FLEGT
		5.3. Awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta fir-rigward tal-legalità tal-injam
		6. Skont il-kategorija tar-riskji (kif speċifikat fit-Tabella 2 tal-Anness V), wieħed mill-verifikaturi li ġejjin għandhom jiġu mehmuża ma’ awtodikjarazzjoni:
		6.1. Skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS
		6.2. Dokument tal-ħsad konformi mal-liġi u mar-regolamenti tal-pajjiż tal-ħsad (SA 4403, 4406, 4407)
		6.3. Dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva li turi l-legalità tal-injam b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad (fejn id-dokument tal-ħsad mhuwiex meħtieġ fil-pajjiż tal-ħsad għall-prodotti primarji, jew l-importaturi ma jistgħux jiksbu dokument tal-ħsad għall-prodotti kumplessi).

TABELLA 2. ĠESTJONI TAL-INFORMAZZJONI DWAR L-INJAM FIĊ-ĊIRKOLAZZJONI FIL-VNTLAS WARA L-PUNTI TAD-DĦUL FIL-KATINA TAL-PROVVISTA GĦALL-INJAM MINN FORESTI NATURALI, GĦALL-INJAM IMPORTAT U GĦALL-INJAM IKKONFISKAT IMMANIĠĠAT GĦALL-ORGANIZZAZZJONIJIET

Nru	Punt kritiku ta’ kontroll	Responsabbiltà għall-ġestjoni u għall-arkivjar tad-dokumenti tad-dossier tal-prodotti tal-injam
		Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-bejjiegħ (oriġinali/kopja għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mix-xerrej (oriġinali għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti (oriġinali/kopja għal perjodu mhux limitat)
B1	L-ewwel trasport u kummerċ tal-prodotti	1. Fattura 1 b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja	1. Fattura 1 b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Oriġinali	1. Fattura 1 b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		2. Lista tal-ippakkjar 1 – Oriġinali	2. Lista tal-ippakkjar 2 – Oriġinali	2. Lista tal-ippakkjar 1 – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar 2 – Kopja		3. Lista tal-ippakkjar 2 – Oriġinali
B2	It-tieni trasport u kummerċ tal-prodotti jew dawk sussegwenti	1. Fattura 1 jew Fattura (n) b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Oriġinali	1. Fattura 2 jew Fattura (n+1) b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Oriġinali	1. Fattura 1 jew Fattura (n) b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		2. Fattura 2 jew Fattura (n+1) b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja	2. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Oriġinali	2. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Oriġinali		3. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Oriġinali
		4. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Kopja
B3	Sit tal-ipproċessar	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2	1. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Oriġinali	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2
		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja	2. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali	2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja		3. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali
		4. Monitoraġġ tal-kotba għall-prodotti forestali tal-input u tal-output
B4	Esportazzjoni		Id-dossier tal-prodotti tal-injam ikun għand l-importatur fil-pajjiż tad-destinazzjoni	Għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategoriji 1 u 2:
		1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 jew B3		1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 jew B3 – Kopja
				Għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 2:
		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja
		4. Dokumenti addizzjonali soġġetti għal stadji speċifiċi tal-provvista (ara t-Taqsima 7.1.1 tal-Anness V)		4. Dokumenti addizzjonali soġġetti għal stadji speċifiċi tal-provvista (ara t-Taqsima 7.1.1 tal-Anness V)
		5. Liċenzja FLEGT (jekk ikun hemm esportazzjoni lejn is-suq tal-UE)

TABELLA 3. ĠESTJONI TAL-INFORMAZZJONI DWAR L-INJAM FIĊ-ĊIRKOLAZZJONI FIL-VNTLAS WARA L-PUNTI TAD-DĦUL FIL-KATINA TAL-PROVVISTA GĦALL-INJAM MINN FORESTI TA’ PJANTAĠĠUNI KKONĊENTRATI, MILL-ĠONNA, MILL-IRZIEZET, MIS-SIĠAR IMFERRXA U MIS-SIĠAR TAL-INJAM TAL-GOMMA GĦALL-ORGANIZZAZZJONIJIET

Nru	Punt kritiku ta’ kontroll	Responsabbiltà għall-ġestjoni u għall-arkivjar tad-dokumenti tad-dossier tal-prodotti tal-injam
		Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-bejjiegħ (oriġinali/kopja għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mix-xerrej (oriġinali għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti (oriġinali/kopja għal perjodu mhux limitat)
B1	L-ewwel trasport u kummerċ tal-prodotti			Għall-Kategorija 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
				Għall-Kategorija 2:
		1. Fattura 1 b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja	1. Fattura 1 b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Oriġinali	1. Fattura 1 b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		2. Lista tal-ippakkjar 1 – Oriġinali	2. Lista tal-ippakkjar 2 – Oriġinali	2. Lista tal-ippakkjar 1 – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar 2 – Kopja		3. Lista tal-ippakkjar 2 – Oriġinali
B2	It-tieni trasport u kummerċ tal-prodotti jew dawk sussegwenti			Għall-Kategorija 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
				Għall-Kategorija 2:
		1. Fattura 1 jew Fattura (n) b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Oriġinali	1. Fattura 2 jew Fattura (n+1) b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Oriġinali	1. Fattura 1 jew Fattura (n) b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		2. Fattura 2 jew Fattura (n+1) b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja	2. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Oriġinali	2. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Oriġinali		3. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Oriġinali
		4. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Kopja
B3	Sit tal-ipproċessar			Għall-Kategorija 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
				Għall-Kategorija 2:
		1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2	1. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Oriġinali	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2
		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja	2. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali	2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja		3. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali
		4. Monitoraġġ tal-kotba għall-prodotti forestali tal-input u tal-output
B4	Esportazzjoni			Għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategoriji 1 u 2:
		1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 jew B3	Id-dossier tal-prodotti tal-injam ikun għand l-importatur fil-pajjiż tad-destinazzjoni	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 jew B3 – Kopja
				Għall-Organizzazzjonijiet tal-Kategorija 2:
		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja
		4. Dokumenti addizzjonali soġġetti għal stadji speċifiċi tal-provvista (ara t-Taqsima 7.1.1 tal-Anness V)		4. Dokumenti addizzjonali soġġetti għal stadji speċifiċi tal-provvista (ara t-Taqsima 7.1.1 tal-Anness V)
		5. Liċenzja FLEGT (jekk ikun hemm esportazzjoni lejn is-suq tal-UE)

TABELLA 4. ĠESTJONI TAL-INFORMAZZJONI DWAR IS-SORSI TAL-INJAM GĦALL-UNITAJIET DOMESTIĊI – IL-PUNTI TAD-DĦUL FIL-KATINA TAL-PROVVISTA

Nru	Punt tad-dħul tal-injam	Responsabbiltà għall-ġestjoni u għall-arkivjar tal-informazzjoni fid-dossier tal-prodotti tal-injam
		Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mis-sid tal-injam (oriġinali għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti (oriġinali/kopja għal perjodu mhux limitat)
1b	L-injam mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti naturali domestiċi	1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad	1. Lista ta’ injam li hu antiċipat li jrid jinħasad
		2. Wieħed mid-dokumenti li ġejjin (skont il-Prinċipju I, Kriterji 4 u 5, tad-definizzjoni tal-legalità):	2. Wieħed mid-dokumenti li ġejjin:
		2.1. Dokumenti uffiċjali approvati li jippermettu l-konverżjoni tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art	2.1. Dokumenti uffiċjali approvati li jippermettu l-konverżjoni tal-art forestali għal xi użu ieħor tal-art – Oriġinali
		2.2. Proġett tas-silvikultura;	2.2. Proġett tas-silvikultura;
		2.3. Pjan għat-taħriġ;	2.3. Pjan għat-taħriġ;
		2.4. Proposta ta’ riċerka xjentifika.	2.4. Proposta ta’ riċerka xjentifika.
		3. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm)	3. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm) – Oriġinali
		4. Lista tal-ippakkjar 1	4. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali
1c	L-injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti mħawla tal-protezzjoni		Għall-Organizzazzjonijiet tat-Tip 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
			Għall-Organizzazzjonijiet tat-Tip 2: Arkivjar mid-DPF
		1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad – Oriġinali	1. Dikjarazzjoni tad-disinn tal-ħsad
		2. Mappa taż-żona tal-ħsad – Oriġinali	2. Mappa taż-żona tal-ħsad
		3. Permess tal-Ħsad – Oriġinali	3. Permess tal-Ħsad
		4. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu) – Oriġinali	4. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu)
		5. Lista tal-ippakkjar 1 (b’awtoċertifikazzjoni)	5. Lista tal-ippakkjar 1 – Kopja
1d	L-injam mill-ħsad prinċipali, mill-ħsad ta’ salvataġġ u mill-ġbir ta’ salvataġġ tal-foresti mħawla tal-produzzjoni		Għall-Organizzazzjonijiet tat-Tip 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
			Għall-Organizzazzjonijiet tat-Tip 2: Arkivjar mid-DPF
		1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad – Oriġinali	1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad
		2. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu) – Oriġinali	2. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu)
		3. Lista tal-ippakkjar 1 (b’awtoċertifikazzjoni)	3. Lista tal-ippakkjar 1 – Kopja
1e(2)	L-injam tal-gomma; l-injam mill-ġonna tad-djar, mill-irziezet u mis-siġar imferrxa		Għall-Organizzazzjonijiet tat-Tip 1: L-ebda arkivjar mid-DPF
			Għall-Organizzazzjonijiet tat-Tip 2: Arkivjar mid-DPF
		1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad – Oriġinali	1. Rapport dwar il-post u l-volum tal-ħsad
		2. Lista tal-ippakkjar 1 – Oriġinali	2. Lista tal-ippakkjar 1
		3. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu) – Oriġinali	3. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm minn speċijiet ta’ siġar rari, prezzjużi u fil-periklu)
1f	L-injam ikkonfiskat immaniġġat	1. Kuntratt tal-bejgħ / kuntratt tax-xiri u tal-bejgħ ta’ proprjetà rkantata	1. Kuntratt tal-bejgħ / kuntratt tax-xiri u tal-bejgħ ta’ proprjetà rkantata – Kopja
		2. Ċertifikati tas-sjieda jew tad-dritt tal-użu tal-proprjetà rkantata	2. Ċertifikati tas-sjieda jew tad-dritt tal-użu tal-proprjetà rkantata –Kopja
		3. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi	3. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		4. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm)	4. Minuti dwar it-tqegħid tal-marki bil-martell forestali (l-injam tond b’dijametru fit-tarf il-kbir ta’ ≥ 25 cm u b’tul ta’ ≥ 1 m u għall-injam isserrat jew magħmul kwadru fil-foresti b’tul ta’ ≥ 1 m, bi ħxuna ta’ ≥ 5 cm u b’wisa’ ta’ ≥ 20 cm) – Oriġinali
		5. Lista tal-ippakkjar 1	5. Lista tal-ippakkjar 1 – Oriġinali
1g	L-injam importat	1. Dikjarazzjoni doganali għall-prodotti tal-injam importati	1. Dikjarazzjoni doganali għall-prodotti tal-injam importati – Kopja
		2. Fattura kummerċjali fil-każ ta’ tranżazzjoni kummerċjali	2. Lista tal-ippakkjar 1 – Kopja
		3. Polza tal-kargu (jew dokument ieħor tat-trasportazzjoni ta’ valur ekwivalenti b’konformità mar-regolamenti legali);	3. Skont is-sorsi tal-injam importat, wieħed (kopja) mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
			3.1 Permess tas-CITES tal-pajjiż tal-esportazzjoni fil-każ ta’ injam fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES.
			3.2. Liċenzja FLEGT
			3.3. Awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta fir-rigward tal-legalità tal-injam;
		4. Lista tal-ippakkjar 1;	4. Skont il-kategorija tar-riskji (kif speċifikat fit-Tabella 2 tal-Anness V), wieħed mill-verifikaturi li ġejjin għandhom jiġu mehmuża ma’ awtodikjarazzjoni – Kopja:
			4.1. Skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS
			4.2. Dokument tal-ħsad konformi mal-liġi u mar-regolamenti tal-pajjiż tal-ħsad (SA 4403, 4406, 4407)
			4.3. Dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva li turi l-legalità tal-injam b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad (fejn id-dokument tal-ħsad mhuwiex meħtieġ fil-pajjiż tal-ħsad għall-prodotti primarji, jew l-importaturi ma jistgħux jiksbu dokument tal-ħsad għall-prodotti kumplessi).
		5. Skont is-sorsi tal-injam importat, wieħed mill-verifikaturi li ġejjin huwa meħtieġ:
		5.1. Permess tas-CITES tal-pajjiż tal-esportazzjoni fil-każ ta’ injam fl-Appendiċijiet I, II u III tas-CITES.
		5.2. Liċenzja FLEGT
		5.3. Awtodikjarazzjoni li turi d-diliġenza dovuta fir-rigward tal-legalità tal-injam
		6. Skont il-kategorija tar-riskji (kif speċifikat fit-Tabella 2 tal-Anness V), wieħed mill-verifikaturi li ġejjin għandhom jiġu mehmuża ma’ awtodikjarazzjoni:
		6.1. Skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja jew skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali rikonoxxuti mill-VNTLAS
		6.2. Dokument tal-ħsad konformi mal-liġi u mar-regolamenti tal-pajjiż tal-ħsad (SA 4403, 4406, 4407)
		6.3. Dokumentazzjoni addizzjonali alternattiva li turi l-legalità tal-injam b’konformità mal-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tal-ħsad (fejn id-dokument tal-ħsad mhuwiex meħtieġ fil-pajjiż tal-ħsad għall-prodotti primarji, jew l-importaturi ma jistgħux jiksbu dokument tal-ħsad għall-prodotti kumplessi).

TABELLA 5. ĠESTJONI TAL-INFORMAZZJONI DWAR L-INJAM FIĊ-ĊIRKOLAZZJONI FIL-VNTLAS WARA L-PUNTI TAD-DĦUL FIL-KATINA TAL-PROVVISTA GĦALL-INJAM MINN FORESTI NATURALI, GĦALL-INJAM IMPORTAT U GĦALL-INJAM IKKONFISKAT IMMANIĠĠAT GĦALL-UNITAJIET DOMESTIĊI

Nru	Punt kritiku ta’ kontroll	Responsabbiltà għall-ġestjoni u għall-arkivjar tad-dokumenti tad-dossier tal-prodotti tal-injam
		Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-bejjiegħ (oriġinali/kopja għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mix-xerrej (oriġinali għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti (oriġinali/kopja għal perjodu mhux limitat)
B1	L-ewwel trasport u kummerċ tal-prodotti	1. Lista tal-ippakkjar 1 – Oriġinali	1. Lista tal-ippakkjar 2 – Oriġinali	1. Lista tal-ippakkjar 1 – Kopja
		2. Lista tal-ippakkjar 2 – Kopja		2. Lista tal-ippakkjar 2 – Oriġinali
B2	It-tieni trasport u kummerċ tal-prodotti jew dawk sussegwenti	1. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Oriġinali	1. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Oriġinali	1. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Kopja
		2. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Kopja		2. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Oriġinali
B3	Sit tal-ipproċessar	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2	1. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 – Kopja
		2. Lista tal-ippakkjar – Kopja		2. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali
B4	Esportazzjoni	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 jew B3	Id-dossier tal-prodotti tal-injam ikun għand l-importatur fil-pajjiż tad-destinazzjoni	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 jew B3 – Kopja
		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja
		4. Dokumenti addizzjonali soġġetti għal stadji speċifiċi tal-provvista (ara t-Taqsima 7.1.1 tal-Anness V)		4. Dokumenti addizzjonali soġġetti għal stadji speċifiċi tal-provvista (ara t-Taqsima 7.1.1 tal-Anness V)
		5. Liċenzja FLEGT (jekk ikun hemm esportazzjoni lejn is-suq tal-UE)

TABELLA 6. ĠESTJONI TAL-INFORMAZZJONI DWAR L-INJAM FIĊ-ĊIRKOLAZZJONI FIL-VNTLAS WARA L-PUNTI TAD-DĦUL FIL-KATINA TAL-PROVVISTA GĦALL-INJAM MINN FORESTI TA’ PJANTAĠĠUNI KKONĊENTRATI, MILL-ĠONNA, MILL-IRZIEZET, MIS-SIĠAR IMFERRXA U MIS-SIĠAR TAL-INJAM TAL-GOMMA GĦALL-UNITAJIET DOMESTIĊI

Nru	Punt kritiku ta’ kontroll	Responsabbiltà għall-ġestjoni u għall-arkivjar tad-dokumenti tad-dossier tal-prodotti tal-injam
		Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-bejjiegħ (oriġinali/kopja għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mix-xerrej (oriġinali għal ħames snin)	Dokumenti li jridu jiġu arkivjati mill-Aġenzija tal-Protezzjoni tal-Foresti (oriġinali/kopja għal perjodu mhux limitat)
B1	L-ewwel trasport u kummerċ tal-prodotti	1. Lista tal-ippakkjar 1 – Oriġinali	1. Lista tal-ippakkjar 2 – Oriġinali	1. Lista tal-ippakkjar 1 – Kopja
		2. Lista tal-ippakkjar 2 – Kopja		2. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Oriġinali
B2	It-tieni trasport u kummerċ tal-prodotti jew dawk sussegwenti	1. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Oriġinali	1. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Oriġinali	1. Lista tal-ippakkjar 2 jew lista tal-ippakkjar (n) – Kopja
		2. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Kopja		2. Lista tal-ippakkjar 3 jew lista tal-ippakkjar (n+1) – Oriġinali
B3	Sit tal-ipproċessar	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2	1. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali	1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2
		2. Lista tal-ippakkjar – Kopja		2. Lista tal-ippakkjar – Oriġinali
B4	Esportazzjoni		Id-dossier tal-prodotti tal-injam ikun għand l-importatur fil-pajjiż tad-destinazzjoni
		1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 jew B3		1. Dossier tal-prodotti tal-injam, B1 jew B2 jew B3 – Kopja
		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja		2. Fattura b’konformità mar-Regolament tal-Ministeru tal-Finanzi – Kopja
		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja		3. Lista tal-ippakkjar – Kopja
		4. Dokumenti addizzjonali soġġetti għal stadji speċifiċi tal-provvista (ara t-Taqsima 7.1.1 tal-Anness V)		4. Dokumenti addizzjonali soġġetti għal stadji speċifiċi tal-provvista (ara t-Taqsima 7.1.1 tal-Anness V)
		5. Liċenzja FLEGT (jekk ikun hemm esportazzjoni lejn is-suq tal-UE)

Appendiċi 3

FORMOLA STANDARD GĦALL-AWTODIKJARAZZJONI TA’ SORSI TAL-INJAM IMPORTAT

Din il-formola standard għandha tkun bilingwi (bl-Ingliż u bil-Vjetnamiż) u għandha timtela bil-Vjetnamiż.

Din l-awtodikjarazzjoni għandha tkun meħtieġa għall-vjeġġi kollha tal-injam importat mingħajr permess tas-CITES, jew liċenzja FLEGT valida jew liċenzja tal-esportazzjoni ekwivalenti li tkopri l-vjeġġ kollu minn pajjiż tal-esportazzjoni li kkonkluda FSV mal-Unjoni u li jkollu sistema operazzjonali tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT fis-seħħ. L-awtodikjarazzjoni għandha tiġi ppreżentata flimkien mad-dokumentazzjoni doganali applikabbli. Din għandha timtela b’konformità mal-leġiżlazzjoni Vjetnamiża applikabbli u mal-linji gwida għall-implimentazzjoni tal-VNTLAS.

Dan id-dokument japplika kemm għall-Organizzazzjonijiet u kemm għall-Unitajiet Domestiċi li jimpurtaw l-injam fil-Vjetnam (minn hawn ’il quddiem imsemmija bħala “l-importatur”) sabiex jiġi żgurat li l-injam importat ikun inħasad, ġie prodott u ġie esportat legalment skont il-leġiżlazzjoni rilevanti fil-pajjiż tal-ħsad.

A. General information

1. Name and address of importer:

2. Name and address of exporter:

3. Goods description:

4. HS code:

5. Species scientific name:

6. Species trade name:

7. Goods quantity (m3 / kg / pieces / packaging):

8. Bill of lading number (B / L):

9. Invoice number:

10. Packing list reference (if available):

11. Exporting country:

12. Country of harvest:

B. Risk status of imported shipment

According to the status of the shipment, please check the applicable box below:

❑ B1. Low-risk species and of low-risk geographic origin – no additional documentation required; go to Section D below.

❑ B2. High-risk species and/or of high-risk geographic origin – additional documentation required; go to Section C and Section D below.

C. Additional documentation

C1. Primary products (e.g. HS Codes 4403, 4406, 4407)

If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for legal harvesting:

C1.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:

Certification scheme (name and type)	Certificate claim number	Validity until

C1.2 Harvesting permit/document:

Type of document	Document reference/number	Issue date	Issuing authority/entity	Comments

C1.3 Where the country of harvest does not require a harvesting document for the forest area this product is originating from, please provide the following additional information:

Type of document	Document reference/number	Issue date	Issuing entity	Comments
Country of harvest:
Name and address of supplier:
Reason the harvesting document is not required:

❑ Separate sheet with details of the species and volumes attached

C1.4 Where the harvesting document for this product is not available, please provide the following additional information:

Type of alternative to harvesting document	Document reference number	Issue date	Issuing entity	Comments
Country of harvest:
Name and address of supplier:
Reason the harvesting document is not available

❑ Separate sheet with details of the species and volumes attached

C2. Complex products (e.g. HS Chapters 44 and 94 excluding HS Codes 4403, 4406 and 4407)

If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for timber legality:

C2.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:

Certification scheme (name and type)	Certificate claim number	Valid until

C2.2 Where the harvesting permit/document is not available:

Type of document demonstrating legality	Document reference number	Issue date	Issuing entity	Comments
Where the product came from:
Name and address of supplier/exporter:
Alternative additional documentation demonstrating legality of timber in accordance with the legislation of the country of harvest:

❑ Separate sheet with details of the species and volumes attached

D. Additional measures by the importer to mitigate any risk related to the legality of the timber in accordance with the relevant legislation in the country of harvest:

D 1.1 Information on legal requirements for timber export in the country of harvest

Identify any legal requirements (e.g. export bans, export licensing requirements, etc.) for timber export applicable to particular product or species per country of harvest for each product

Product, species and country of harvest	Legal requirements for timber export	Evidence of compliance

D 1.2 Risk identification and mitigation

Identify any risk of illegally harvested and traded timber related to the shipment in accordance with the relevant legislation in the country of harvest and indicate mitigation measures applied. Continue on a separate sheet if necessary.

Risks identified	Mitigation measures applied

Declaration by the importer: I declare that the information given in this form is true, complete and accurate.

Signed: Dated:

________________

ANNESS VI

TERMINI TA’ REFERENZA
GĦALL-EVALWAZZJONI INDIPENDENTI

1. L-iskop u l-ambitu tal-evalwazzjoni indipendenti

L-evalwazzjoni indipendenti titwettaq skont l-Artikolu 10 ta’ dan il-Ftehim.

L-evalwazzjoni indipendenti titwettaq minn parti terza (l-“Evalwatur Indipendenti”).

L-Evalwatur Indipendenti għandu jirrapporta lill-Vjetnam u lill-Unjoni permezz tal-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI) deskritt fl-Anness IX.

L-iskop tal-evalwazzjoni indipendenti huwa li tivvaluta l-implimentazzjoni, l-effettività u l-kredibbiltà tas-Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (“VNTLAS”) u tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, kif stabbilit fl-Annessi IV u V.

L-ambitu tal-evalwazzjoni indipendenti jinkludi dan li ġej:

(i) fir-rigward tal-verifika fil-qafas tal-VNTLAS:

− il-valutazzjoni tal-implimentazzjoni, tal-effettività u tal-kredibbiltà tal-VNTLAS b’konformità ma’ dan il-Ftehim, tal-qafas legali applikabbli u tal-linji gwida għall-implimentazzjoni tal-VNTLAS;

− il-valutazzjoni tas-sistema tal-kontroll tal-katina tal-provvista u tal-ġestjoni tad-dejta għall-VNTLAS;

− il-valutazzjoni tas-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet u tal-verifika abbażi tar-riskji;

− il-valutazzjoni tal-verifika għall-esportazzjoni b’konformità mal-Anness V;

(ii) fir-rigward tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT:

− il-valutazzjoni tal-implimentazzjoni, tal-effettività u tal-kredibbiltà tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT b’konformità mal-linji gwida għall-implimentazzjoni tal-VNTLAS, inkluża s-sistema tal-ġestjoni tad-dejta;

− l-għoti ta’ informazzjoni dwar l-impatt tal-liċenzji FLEGT fuq il-kummerċ fi prodotti tal-injam lejn l-Unjoni (kriterji kwalitattivi u kwantitattivi), inkluż fir-rigward taċ-ċirkolazzjoni ħielsa ta’ prodotti koperti b’liċenzji FLEGT fis-suq tal-Unjoni, b’mod partikolari bl-użu tar-rapporti tal-proġett tal-Monitoraġġ Indipendenti tas-Suq (MIS) implimentat mill-Organizzazzjoni Internazzjonali tal-Injam Tropikali (ITTO);

− il-valutazzjoni tal-koordinazzjoni bejn l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji u l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri tal-Unjoni;

(iii) l-identifikazzjoni, id-dokumentazzjoni u r-rapportar ta’ kwalunkwe nuqqas ta’ konformità u dgħufijiet fis-sistema u l-proposti ta’ miżuri għat-titjib;

(iv) il-valutazzjoni tal-effettività tal-implimentazzjoni tal-miżuri għat-titjib deċiżi mill-KKI għan-nuqqas ta’ konformità u għad-dgħufijiet fis-sistema;

(v) il-valutazzjoni tal-kopertura u tal-akkuratezza tad-dejta statistika dwar il-produzzjoni u l-kummerċ fi prodotti tal-injam għall-esportazzjoni lejn is-suq tal-Unjoni;

(vi) it-twettiq ta’ kwalunkwe studju ieħor mitlub mill-KKI sabiex jissostanzja b’mod ulterjuri l-evalwazzjoni indipendenti.

2. Il-mandat u l-metodoloġija tal-evalwazzjoni tal-Evalwatur Indipendenti

Il-metodoloġija tal-evalwazzjoni indipendenti għandha tikkonforma mal-aqwa prattika internazzjonali kompatibbli mal-ISO 19011, mal-ISO 17021 jew l-ekwivalenti.

Il-metodoloġija tal-evalwazzjoni indipendenti għandha tiġi approvata mill-KKI.

L-Evalwatur Indipendenti għandu jkollu proċeduri dokumentati li jkunu disponibbli pubblikament sabiex iwettaq l-evalwazzjonijiet.

L-evalwazzjoni indipendenti għandha titwettaq abbażi ta’ metodi bbażati fuq l-evidenza. Ir-riżultati u s-sejbiet kollha tal-evalwazzjoni għandhom jiġu dokumentati u sostanzjati bis-sħiħ.

Il-metodoloġija għandha tinkludi kontrolli adegwati tad-dokumentazzjoni, tal-proċeduri operattivi u tar-rekords rilevanti tal-aġenziji responsabbli għall-implimentazzjoni tal-VNTLAS, inklużi kontrolli fuq il-post u kontrolli bbażati fuq kampjun ta’ operaturi.

Il-metodoloġija tal-evalwazzjoni għandha tkun ibbażata fuq informazzjoni mis-sorsi li ġejjin:

− żjarat tas-siti, inkluż fl-istadji kollha tal-katina tal-provvista, intervisti, u dokumentazzjoni f’format elettroniku u f’format stampat tal-Awtorità ta’ Verifika, tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji, tal-Organizzazzjonijiet, tal-Unitajiet Domestiċi u tal-fornituri tagħhom; kif ukoll informazzjoni minn entitajiet oħra ta’ verifika kif speċifikat fl-aħħar żewġ paragrafi ta’ din it-Taqsima.

− informazzjoni u lmenti mill-organizzazzjonijiet u mill-individwi dwar it-tħaddim tal-VNTLAS u tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT.

− intervisti u rapporti tal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri tal-Unjoni.

− informazzjoni miżmuma fis-sistemi tal-informazzjoni dwar il-ġestjoni tal-VNTLAS: (i) il-bażi tad-dejta tal-ksur, inkluża l-informazzjoni dwar l-injam ikkonfiskat; (ii) il-bażi tad-dejta tas-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet; (iii) il-bażi tad-dejta tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT; u (iv) il-kontrolli tal-katina tal-provvista u l-kontrolli relatati.

− rapporti pubbliċi ta’ spezzjonijiet interni marbuta mal-implimentazzjoni tal-VNTLAS b’konformità mar-regolamenti legali Vjetnamiżi.

− informazzjoni mill-pubblikazzjonijiet ta’ organizzazzjonijiet indipendenti u l-midja relatata mal-VNTLAS.

− informazzjoni pubblika stabbilita fl-Anness VIII.

− sorsi oħra ta’ informazzjoni proposti mill-KKI.

L-Evalwatur Indipendenti għandu jfassal sistema għar-riċeviment, għall-kollazzjoni u għar-rapportar ta’ ilmenti u ta’ denunzji dwar it-tħaddim tal-VNTLAS u tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT. Is-sistema tal-ġestjoni tal-ilmenti għandha tiġi approvata mill-KKI.

L-Evalwatur Indipendenti għandu jkollu mekkaniżmu biex jirċievi u biex jittratta l-ilmenti u d-denunzji dwar l-attivitajiet ta’ evalwazzjoni tiegħu stess.

Il-mekkaniżmi għall-ilmenti u għad-denunzji deskritti hawn fuq għandhom ikunu kapaċi jindirizzaw denunzji mingħajr l-isem u l-indirizz tad-denunzjaturi, diment li tali denunzji jkunu ċari u jipprovdu evidenza konkreta b’rabta mal-atti ta’ korruzzjoni jew mal-ksur tal-liġi. Id-denunzjaturi identifikati kollha għandhom jiġu protetti. Dawn il-mekkaniżmi għandhom jiżguraw il-kunfidenzjalità fir-riċeviment tal-ilmenti u tad-denunzji.

Il-proċeduri ta’ evalwazzjoni għandhom jispeċifikaw kif l-Evalwatur Indipendenti jkun se juża u jżomm rekord tal-informazzjoni li tasal mill-partijiet ikkonċernati rilevanti, b’mod partikolari l-NGOs, l-assoċjazzjonijiet forestali, l-impriżi, it-trejdjunjins, il-komunitajiet lokali u l-persuni li jgħixu f’żoni forestali.

Iż-żewġ Partijiet għandhom jiżguraw li l-Evalwatur Indipendenti jkollu aċċess ħieles għad-dejta u għall-informazzjoni rilevanti kollha fil-mandat tiegħu u kif irregolat miż-żewġ naħat.

Fil-Vjetnam, l-Evalwatur Indipendenti għandu jkollu l-mandat biex jaċċessa l-Awtorità ta’ Verifika (kif definit fit-Taqsima 2.2.3 tal-Anness V), l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji (kif deskritt fl-Anness IV), u l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi (kif definit fit-Taqsima 2.2.1 tal-Anness V) tul il-katini tal-provvista tagħhom. Tali aċċess għandu jiġi ffaċilitat mill-Awtorità ta’ Verifika.

Fejn l-Evalwatur Indipendenti jeħtieġ informazzjoni marbuta mal-VNTLAS jew mal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT mingħand aġenziji oħra tal-gvern jew mingħand entitajiet ta’ verifika oħrajn fil-Vjetnam (kif definit fit-Taqsimiet 2.2.2 u 2.2.3 tal-Anness V), l-Evalwatur Indipendenti għandu jinforma lill-Aġenzija ta’ Verifika (id-Dipartiment tal-Protezzjoni tal-Foresti) u għandu jkollu aċċess għal aġenziji tal-gvern jew għal entitajiet ta’ verifika oħrajn. Tali aċċess għandu jiġi ffaċilitat mill-Aġenzija ta’ Verifika.

3. Ir-rekwiżiti tal-kapaċità

L-Evalwatur Indipendenti għandu jkollu kapaċità u kompetenza fl-awditjar, fl-evalwazzjoni u fis-settur tal-forestrija.

L-Evalwatur Indipendenti:

− ma għandu jkollu l-ebda kunflitt ta’ interess minn xi relazzjoni organizzattiva jew kummerċjali kif meħtieġ mill-ISO 17021, mill-ISO 17065 jew l-ekwivalenti;

− ma għandu jkollu l-ebda involviment dirett fil-ġestjoni tal-foresti, fl-ipproċessar tal-injam, fil-kummerċ tal-injam jew fir-regolamentazzjoni fis-settur tal-forestrija fil-Vjetnam;

− għandu jkollu s-sistema tal-kontroll tal-kwalità tiegħu stess kif meħtieġ mill-ISO 17021, mill-ISO 17065 jew l-ekwivalenti;

− għandu jkollu esperjenza fl-awditjar tas-sistemi tal-ġestjoni tal-kwalità; u

− għandu jkollu persunal assenjat b’għarfien espert u b’esperjenza bil-provi fl-awditjar u fl-evalwazzjoni fil-ġestjoni tal-foresti, fl-ipproċessar tal-injam, fl-għażla tas-sors tal-injam, fil-kontroll tat-traċċabbiltà u tal-katina tal-provvista, fl-esportazzjoni tal-injam u fis-swieq internazzjonali, inkluż is-suq tal-Unjoni.

Esperjenza preċedenti fl-awditjar u fl-evalwazzjoni fil-Vjetnam jew f’pajjiżi oħra li jipproċessaw l-injam tkun ta’ vantaġġ.

L-Evalwatur Indipendenti għandu jkun organizzazzjoni bi status legali fil-Vjetnam.

L-Evalwatur Indipendenti jista’ jkun organizzazzjoni rreġistrata formalment fil-Vjetnam jew organizzazzjoni rreġistrata f’pajjiż ieħor. Fejn l-Evalwatur Indipendenti li jintgħażel ikun organizzazzjoni rreġistrata f’pajjiż ieħor, għandu jidħol fi sħubija ma’ sħab Vjetnamiż u/jew għandu jkollu uffiċċju ta’ rappreżentanza fil-Vjetnam matul il-perjodu ta’ implimentazzjoni tal-kuntratt, sabiex jaġixxi bħala punt ta’ kuntatt fokali għall-partijiet kollha.

4. Ir-rekwiżiti tar-rapportar

L-Evalwatur Indipendenti għandu jirrapporta lill-KKI skont qafas ta’ rapportar u skont skeda ta’ rapportar li jridu jiġu elaborati u maqbula mill-KKI fil-bidu tal-inkarigu.

Il-qafas u l-iskeda tar-rapportar għandhom jinkludu l-elementi li ġejjin:

1. rapport inizjali;

2. rapporti annwali ta’ evalwazzjoni (inklużi rapporti prinċipali u rapporti ta’ sinteżi) li jippreżentaw ir-riżultati u s-sejbiet prinċipali tal-evalwazzjoni indipendenti.

Barra minn hekk, l-Evalwatur Indipendenti jista’ jintalab iħejji u jagħmel preżentazzjonijiet lill-KKI u, fuq it-talba tal-KKI, jista’ jintalab jipprovdi informazzjoni addizzjonali biex jissostanzja jew jiċċara b’mod ulterjuri s-sejbiet tiegħu.

5. Organizzazzjoni tal-implimentazzjoni

L-evalwazzjoni indipendenti għandha titwettaq f’intervalli ta’ sitt xhur fl-ewwel sena li jibda l-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, u fis-snin ta’ wara għandha titwettaq f’intervalli ta’ tnax-il xahar. Wara l-ewwel tliet snin, il-KKI għandu jagħmel rakkomandazzjoni fir-rigward tal-frekwenza tal-evalwazzjoni fis-snin ta’ wara.

Fuq talba mill-KKI, tista’ tiġi kkummissjonata evalwazzjoni indipendenti addizzjonali għal inkarigi speċifiċi.

L-Evalwatur Indipendenti għandu jinħatar mill-Vjetnam wara konsultazzjoni mal-Unjoni fil-KKI.

Il-finanzjament tal-evalwazzjoni indipendenti jiġi maqbul bejn il-Vjetnam u l-Unjoni.

6. Il-kunfidenzjalità u r-rilaxx tar-rapport

L-Evalwatur Indipendenti huwa responsabbli għall-kunfidenzjalità tad-dejta u tal-informazzjoni miġbura mingħand l-organizzazzjonijiet u l-individwi li jiġu kkuntattjati matul il-proċess tal-evalwazzjoni.

L-Evalwatur Indipendenti għandu jara li r-riżultati jew ir-rapporti tal-evalwazzjoni ma jkunux disponibbli pubblikament jew li ma jiġux imxerrda, sakemm dan ma jkunx awtorizzat mill-KKI.

Il-KKI għandu jippubblika r-rapport ta’ sinteżi u l-minuti tal-laqgħat tal-KKI fir-rapporti tal-Evalwatur Indipendenti.

________________

ANNESS VII

KRITERJI GĦALL-VALUTAZZJONI
TAL-PRONTEZZA OPERAZZJONALI
TAS-SISTEMA TA’ GARANZIJA
TAL-LEGALITÀ TAL-INJAM TAL-VJETNAM

L-iskop tal-valutazzjoni

Dan il-Ftehim ikopri l-iżvilupp u l-implimentazzjoni tas-Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (VNTLAS) sabiex tiġi żgurata l-legalità tal-injam kif stabbilit fl-Anness V.

Dan l-Anness jispeċifika l-kriterji għall-valutazzjoni tal-prontezza operazzjonali tal-VNTLAS skont l-Artikolu 12 ta’ dan il-Ftehim.

L-elementi kollha tal-VNTLAS għandhom jiġu vvalutati b’mod indipendenti fir-rigward tal-aspetti tekniċi qabel ma tibda l-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT għall-esportazzjonijiet tal-injam mill-Vjetnam lejn l-Unjoni.

It-Termini ta’ Referenza għall-valutazzjoni teknika indipendenti għandhom ikunu soġġetti għal qbil bejn il-Vjetnam u l-Unjoni permezz tal-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI). Il-kriterji ta’ valutazzjoni stabbiliti f’dan l-Anness għandhom jiffurmaw il-bażi għat-Termini ta’ Referenza.

Il-valutazzjoni għandha l-għan li:

– tirrieżamina l-VNTLAS kif ġiet deskritta f’dan il-Ftehim u kif se taħdem;

– tivvaluta l-prontezza tal-VNTLAS biex titħaddem, inkluż jekk il-miżuri li jirfdu l-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT jissodisfawx il-funzjonijiet tagħhom b’mod adegwat;

– tivvaluta jekk l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi tul il-katina tal-provvista humiex lesti għall-implimentazzjoni tal-VNTLAS;

– tivvaluta l-aspetti marbuta mal-kapaċità tal-entitajiet rilevanti ta’ verifika għall-verifika, għall-ħruġ tal-liċenzji, għall-ġestjoni tad-dejta u għas-sistemi tal-informazzjoni; u

– teżamina kwalunkwe reviżjoni, maqbula bejn il-Partijiet, li tkun saret fir-rigward tal-VNTLAS wara li dan il-Ftehim ikun ġie ffirmat.

Il-metodoloġija għall-implimentazzjoni tal-valutazzjoni

Il-valutazzjoni tal-VNTLAS għandha titwettaq skont approċċ gradwali li permezz tiegħu l-lakuni u d-dgħufijiet fil-VNTLAS li jistgħu jiġu identifikati waqt il-valutazzjoni jiġu indirizzati b’mod progressiv permezz tal-implimentazzjoni ppjanata ta’ miżuri korrettivi.

Kriterji ta’ valutazzjoni

Parti 1
Definizzjoni tal-legalità

L-injam prodott legalment huwa definit fil-punt (j) tal-Artikolu 2 ta’ dan il-Ftehim. Id-definizzjoni ta’ injam prodott legalment (minn hawn ’il quddiem imsejħa “id-Definizzjoni tal-Legalità” jew “DL”) hija ċara, verifikabbli oġġettivament u tista’ tintuża b’mod operazzjonali, u minn tal-inqas tirreferi għal dispożizzjonijiet rilevanti fl-oqsma li ġejjin:

– It-tassazzjoni u l-miżati: il-konformità mar-rekwiżiti legali fir-rigward tat-taxxi, tar-royalties u tal-miżati marbuta direttament mal-ħsad tal-injam u mal-kummerċ tal-injam.

– Kummerċ u dwana: il-konformità mar-rekwiżiti legali fir-rigward tal-proċeduri kummerċjali u doganali.

Mistoqsijiet ewlenin dwar il-liġijiet u r-regolamenti rilevanti:

1.1.1: Id-dispożizzjonijiet legali huma identifikati b’mod ċar fid-DL?

1.1.2: Huwa ċar liema leġiżlazzjoni u liema regolamenti speċifiċi tapplika/japplikaw għal kull prinċipju, kriterju u indikatur tad-DL?

1.1.3: Il-prinċipji, il-kriterji u l-indikaturi li jistgħu jintużaw biex tiġi ttestjata l-konformità ma’ kull element tad-DL, huma speċifikati?

1.1.4: Il-verifikaturi li jintużaw biex tiġi vverifikata l-konformità ma’ kull prinċipju u kriterju tad-DL, huma speċifikament ibbażati fuq referenzi legali dokumentati?

1.1.5: Il-verifikaturi huma ċari, oġġettivi u jistgħu jintużaw b’mod operazzjonali?

1.1.6: Ir-rwoli u r-responsabbiltajiet tal-partijiet ikkonċernati u tal-entitajiet ta’ verifika kollha li huma rilevanti, huma identifikati b’mod ċar għal kull verifikatur?

1.1.7: Id-DL tkopri l-kontenuti prinċipali tal-liġijiet u tar-regolamenti attwali fir-rigward tal-VNTLAS? Jekk le, għaliex hemm xi kontenuti li mhumiex riflessi fid-DL?

1.1.8: Fl-iżvilupp tad-DL, il-kontenuti tar-regolamenti legali rilevanti ġew ikkunsidrati permezz tal-involviment tal-partijiet ikkonċernati?

1.1.9: Ir-rakkomandazzjonijiet magħmula mill-partijiet ikkonċernati waqt dawn il-konsultazzjonijiet ġew inklużi fid-DL?

1.1.10: Wara l-iffirmar ta’ dan il-Ftehim, il-matriċi tad-DL ġiet aġġustata? Il-verifikaturi huma identifikati sabiex tiġi żgurata l-verifika ta’ tali aġġustamenti?

Fil-każ ta’ xi emendi għad-DL wara l-iffirmar ta’ dan il-Ftehim, il-mistoqsijiet addizzjonali ewlenin huma:

1.2.1: Il-partijiet ikkonċernati rilevanti, ġew ikkonsultati dwar l-emendar, u r-rakkomandazzjonijiet tagħhom ġew ikkunsidrati?

1.2.2: Huwa ċar liema leġiżlazzjoni u liema regolamenti speċifiċi tapplika/japplikaw għal kull element ġdid tad-DL? Huma speċifikati kriterji u indikaturi li jistgħu jintużaw biex jittestjaw il-konformità ma’ kull element tad-DL? Il-kriterji u l-indikaturi huma ċari, oġġettivi u jistgħu jintużaw b’mod operazzjonali?

1.2.3: Sabiex tiġi żgurata l-verifika ta’ dawn il-bidliet, ġew definiti indikaturi u kriterji? Il-verifikaturi jidentifikaw b’mod ċar ir-rwoli u r-responsabbiltajiet tal-partijiet ikkonċernati u tal-entitajiet ta’ verifika li huma rilevanti?

Parti 2
Kontroll tal-katina ta’ provvista

Is-sistema tal-kontroll tal-katina tal-provvista trid tkun affidabbli fir-rigward tal-ittraċċar tal-oriġini tal-prodotti tal-injam tul il-katina tal-provvista kollha, mill-ħsad jew mill-importazzjoni sal-punt tal-esportazzjoni. Mhux dejjem jeħtieġ li tiġi ttraċċata l-oriġini tal-injam, tal-konsenja tal-injam jew tal-prodotti tal-injam mill-punt tal-esportazzjoni lura għall-foresta tal-oriġini; madankollu, hija meħtieġa traċċabbiltà dettaljata mill-punt tal-importazzjoni jew mill-post tal-ħsad sal-ewwel faċilitajiet tat-taħlit (eż. faċilità tal-ipproċessar).

2.1. Drittijiet tal-użu tal-injam

Hemm delineazzjoni ċara ta’ żoni fejn id-drittijiet tal-użu tal-art forestali jkunu ġew allokati u d-detenturi ta’ dawk id-drittijiet ikunu ġew identifikati b’mod ċar. Id-drittijiet tal-użu tal-injam ikkonfiskat jiġu identifikati b’mod ċar. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

2.1.1: Is-sistema tal-kontroll tiżgura li l-injam li jitħalla jidħol fil-katina tal-provvista jkun biss dak maħsud minn art li tkun ġiet allokata b’mod ċar skont id-DL?

2.1.2: Is-sistema tal-kontroll tiżgura li l-injam ikkonfiskat jitħalla jidħol fil-katina tal-provvista biss bil-kundizzjonijiet definiti?

2.1.3: Is-sistema tal-kontroll tiżgura li l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi tal-ħsad ikunu ngħataw id-drittijiet tal-użu għal tali foresti?

2.1.4: Il-proċeduri għall-għoti tad-drittijiet tal-użu u l-informazzjoni dwar dawk id-drittijiet kif ukoll dwar id-detenturi korrispondenti huma disponibbli pubblikament?

2.2. Kontroll tal-katina tal-provvista

Hemm mekkaniżmi u proċeduri effettivi għall-kontroll tal-flussi tal-injam u tal-prodotti tal-injam tul il-katina tal-provvista kollha, mill-ħsad jew mill-punt tal-importazzjoni sal-punt tal-bejgħ finali fil-Vjetnam jew l-esportazzjoni. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

2.2.1: Kull punt kritiku ta’ kontroll fil-katina tal-provvista ġie identifikat u deskritt fil-VNTLAS?

2.2.2: Il-miżuri ta’ kontroll (a) jirregolaw u jiddokumentaw l-oriġini tal-injam u (b) jevitaw it-taħlit tal-injam ta’ oriġini mhux magħrufa fil-katina tal-provvista?

2.2.3: Liema aġenziji huma responsabbli għall-kontroll tal-flussi tal-injam? Dawn l-aġenziji għandhom biżżejjed persunal u riżorsi biex jimplimentaw dawn il-miżuri ta’ kontroll?

2.2.4: L-informazzjoni tiġi arkivjata mill-Organizzazzjonijiet, mill-Unitajiet Domestiċi u mid-Dipartiment tal-Protezzjoni tal-Foresti (DPF) f’kull punt ta’ kontroll kif speċifikat fl-Appendiċi 2 tal-Anness V?

2.2.5: L-informazzjoni mir-rapporti ta’ kull xahar u ta’ kull tliet xhur mill-Organizzazzjonijiet tinġabar u tiġi rrikonċiljata sabiex tissodisfa r-rekwiżiti identifikati fil-punti 2.3.4, 2.3.5, 3.4.5 u 3.4.6?

2.3. Kwantitajiet

Hemm mekkaniżmi b’saħħithom u effettivi biex jitkejlu u jinżamm rekord tal-kwantitajiet ta’ injam jew ta’ prodotti tal-injam f’kull stadju tal-katina tal-provvista, inkluż stimi affidabbli qabel isir il-ħsad, tal-volum ta’ injam mhux maqtugħ f’kull sit tal-ħsad. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

2.3.1: Is-sistema tal-kontroll hija kapaċi tipprovdi dejta kwantitattiva dwar l-inputs u l-outputs fil-punti kritiċi ta’ kontroll tal-katina tal-provvista?

2.3.2: Il-funzjoni tas-sistemi tal-informazzjoni għall-verifika tal-legalità tal-katina tal-provvista hija definita b’mod ċar?

2.3.3: Liema aġenziji huma responsabbli għad-dħul ta’ din id-dejta kwantitattiva fis-sistema tal-kontroll? Il-kwalità tad-dejta, kif tiġi kkontrollata?

2.3.4: Il-mod kif jinżamm rekord tad-dejta kwantitattiva jagħmilha possibbli li din tiġi rrikonċiljata mal-punti kritiċi ta’ kontroll preċedenti u sussegwenti tal-katina tal-provvista b’mod li jkun f’waqtu?

2.3.5: Is-sistema tal-kontroll tippermetti r-rikonċiljazzjoni tal-kwantitajiet ta’ injam skont l-istandards nazzjonali jew l-istandards internazzjonali fejn ikun xieraq?

2.3.6: Il-persunal inkarigat mis-sistema tal-kontroll, huwa imħarreġ b’mod xieraq?

2.3.7: Liema dejta fis-sistema tal-kontroll tal-katina tal-provvista tista’ ssir disponibbli pubblikament? Il-partijiet ikkonċernati interessati, kif jista’ jkollhom aċċess għal din id-dejta?

2.4. Prodotti tal-injam importati

Hemm leġiżlazzjoni, miżuri ta’ kontroll u proċeduri sabiex jiġi żgurat li l-prodotti tal-injam importati jkunu skont il-leġiżlazzjoni rilevanti fil-pajjiż tal-ħsad. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

2.4.1: L-importazzjoni tal-injam u tal-prodotti tal-injam legali, kif tiġi riflessa fil-kontroll tal-katina tal-provvista?

2.4.2: It-traċċabbiltà tal-injam importat u tal-prodotti tal-injam importati, kif tista’ tiġi żgurata? L-injam u l-prodotti tal-injam huma verifikabbli tul il-katina tal-provvista kollha?

2.4.3: Fejn jintuża l-injam importat, il-pajjiż tal-ħsad, inkluż dak tal-komponenti fi prodotti kompożiti, jista’ jiġi identifikat fuq il-liċenzja FLEGT?

2.4.4: X’evidenza hija meħtieġa biex jintwera li l-injam importat u l-prodotti tal-injam importati jkunu ġew prodotti legalment fil-pajjiż tal-ħsad?

2.4.5: L-awtodikjarazzjoni hija operazzjonali? Tagħmilha possibbli li jinżamm rekord tal-eżerċizzju tad-diliġenza dovuta li jrid jitwettaq mill-importaturi, inklużi d-dokumentazzjoni dwar il-konformità mal-leġiżlazzjoni rilevanti fil-pajjiż tal-ħsad, l-analiżi tar-riskju ta’ illegalità u, meta jkun rilevanti, il-miżuri korrispondenti ta’ mitigazzjoni?

2.4.6: Il-proċeduri għall-implimentazzjoni tal-kriterji tar-riskji tal-ispeċi tar-riskji ġeografiċi għall-importazzjonijiet, huma operazzjonali?

2.4.7: L-awtoritajiet doganali u d-DPF huma mħejjija għall-implimentazzjoni effettiva tal-awtodikjarazzjoni?

2.4.8: L-approċċ abbażi tar-riskji tal-VNTLAS għall-valutazzjoni tal-legalità tal-injam importat, huwa operazzjonali u effiċjenti?

2.4.9 Il-koordinazzjoni tal-entitajiet ta’ verifika tiffunzjona b’mod adegwat sabiex jiġi żgurat li fil-Vjetnam jiġi importat injam legali biss? L-entitajiet ta’ verifika għandhom riżorsi adegwati?

Parti 3
Verifika

Il-verifika tipprovdi kontroll adegwat biex tiġi żgurata l-legalità tal-injam. Il-verifika trid tkun effettiva biex jiġi żgurat li jiġi identifikat kwalunkwe nuqqas ta’ konformità mar-rekwiżiti kif jinsabu fid-DL, jew fil-foresta jew inkella fil-katina tal-provvista, u li tittieħed l-azzjoni b’mod li jkun f’waqtu sabiex tinstab soluzzjoni għall-problema. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

3.1. Aġenziji ta’ verifika

3.1.1: Il-Gvern jinkariga aġenzija waħda jew iktar minn waħda biex jitwettqu l-attivitajiet ta’ verifika? L-awtorità u r-responsabbiltà ta’ dawn l-aġenziji, huma identifikati b’mod ċar u pubblikament?

3.1.2: L-entitajiet ta’ verifika (l-Awtorità ta’ Verifika u entitajiet oħra ta’ verifika) involuti fil-VNTLAS, għandhom riżorsi adegwati biex jimplimentaw l-attivitajiet ta’ verifika tad-DL u s-sistemi għall-monitoraġġ tal-katini tal-provvista tal-injam?

3.1.3: L-aġenziji tal-Protezzjoni tal-Foresti fil-livelli kollha, għandhom riżorsi adegwati biex jimplimentaw verifika tal-legalità tal-injam?

3.1.4: L-entitajiet ta’ verifika għandhom sistema tal-ġestjoni li tissodisfa r-rekwiżiti li ġejjin?

− 3.1.4.1: l-entitajiet ta’ verifika huma awtorizzati jwettqu attivitajiet ta’ spezzjoni fis-siti kif meħtieġ sabiex tiġi żgurata l-effettività u l-kredibbiltà tas-sistema;

− 3.1.4.2: l-entitajiet ta’ verifika għandhom riżorsi adegwati biex iwettqu attivitajiet ta’ spezzjoni fis-siti kif meħtieġ sabiex tiġi żgurata l-affidabbiltà u l-effiċjenza tas-sistema;

− 3.1.4.3: il-persunal kollu għandu l-ħiliet u l-esperjenza meħtieġa biex tiġi żgurata verifika effettiva;

− 3.1.4.4: il-kontroll u l-ispezzjoni interni jiġu dokumentati sew;

− 3.1.4.5: il-kontroll u l-ispezzjoni interni jiġu applikati;

− 3.1.4.6: il-kontroll u l-ispezzjoni interni jiżguraw li s-sistema tissodisfa l-funzjonijiet tagħha b’mod adegwat;

− 3.1.4.7: il-mekkaniżmi għall-kontroll tal-kunflitti ta’ interess huma fis-seħħ;

− 3.1.4.8: it-trasparenza tas-sistema skont dan il-Ftehim hija żgurata;

− 3.1.4.9: is-sistema tal-ġestjoni tal-ilmenti hija aċċessibbli pubblikament;

− 3.1.4.10: il-metodi ta’ verifika ġew żviluppati u qegħdin jiġu applikati;

− 3.1.4.11: il-mandat tal-entitajiet ta’ verifika huwa ċar u fid-dominju pubbliku.

3.2. Verifika abbażi tad-DL

Hija meħtieġa definizzjoni ċara tal-legalità sabiex jiġi stabbilit l-ambitu ta’ dak li jrid jiġi vverifikat. Il-metodoloġija tal-verifika hija dokumentata u tiżgura li l-proċess ikun sistematiku, trasparenti, ibbażat fuq l-evidenza, jitwettaq f’intervalli regolari u jkopri kulma huwa inkluż fl-ambitu tad-DL. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

3.2.1: Il-metodoloġija tal-verifika tkopri r-rekwiżiti kollha li jinsabu fid-DL, inklużi l-kontrolli għall-konformità mal-indikaturi kollha?

3.2.2: L-attivitajiet ta’ verifika jkopru l-kontrolli tad-dokumentazzjoni, ir-rekords, u l-operazzjonijiet fuq il-post (inklużi ż-żjarat ta’ verifika għal għarrieda)?

3.2.3: Is-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet (SKO) hija operazzjonali kif suppost?

3.2.4: L-attivitajiet ta’ verifika jkopru r-rekwiżiti li ġejjin?

− 3.2.4.1: l-approċċ abbażi tar-riskji jiġi dokumentat permezz ta’ proċeduri komprensivi u prattiċi;

− 3.2.4.2: l-approċċ abbażi tar-riskji jagħti kontribut effiċjenti għall-verifika abbażi tad-DL;

− 3.2.4.3: l-informazzjoni rilevanti u affidabbli mill-partijiet ikkonċernati tinġabar għal skopijiet ta’ verifika;

− 3.2.4.4: jinżammu rekords tal-attivitajiet ta’ verifika f’forma li tippermetti l-monitoraġġ mill-aġenziji ta’ spezzjoni interna u mill-Evalwatur Indipendenti;

− 3.2.4.5: il-funzjonijiet tas-sistemi tal-informazzjoni fir-rigward tal-verifika abbażi tad-DL huma definiti b’mod ċar;

− 3.2.4.6: ir-riżultati tal-verifika jitħabbru pubblikament;

− 3.2.4.7: il-partijiet ikkonċernati esterni għandhom aċċess għall-informazzjoni assoċjata mar-riżultati tal-verifika.

3.3. Ir-rikonoxximent ta’ skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja, ta’ sistemi tad-diliġenza dovuta volontarja u ta’ skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali

Hemm proċeduri vvalidati mill-KKI għar-rikonoxximent ta’ skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja u ta’ skemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali. Il-proċeduri ta’ rikonoxximent jikkostitwixxu bażi għal verifikatur supplimentari għall-verifika abbażi tar-riskji tal-importazzjonijiet tal-injam, u flimkien mas-sistemi tad-diliġenza dovuta volontarja jistgħu jiġu kkunsidrati mill-Vjetnam bħala wieħed mill-kriterji tas-SKO. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

3.3.1: Il-proċeduri għar-rikonoxximent tal-iskemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja, tas-sistemi tad-diliġenza dovuta volontarja u tal-iskemi ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali huma fis-seħħ? Huma disponibbli pubblikament?

3.3.2: Hemm xi skemi jew sistemi li ġew rikonoxxuti sa issa? Il-mod kif l-iskemi u s-sistemi rikonoxxuti jitqiesu għall-verifika tal-importazzjonijiet, u potenzjalment fis-SKO, qiegħed jikkontribwixxi biex tiġi żgurata l-legalità?

3.4. Verifika tas-sistema għall-kontroll tal-katina tal-provvista

Hemm ambitu ċar li jistabbilixxi dak li jrid jiġi vverifikat u li jkopri l-katina tal-provvista sħiħa, mill-ħsad jew l-importazzjoni sal-punt tal-bejgħ finali fil-Vjetnam jew l-esportazzjoni, inkluż għall-injam ikkonfiskat. Il-metodoloġija tal-verifika tiġi dokumentata u tiżgura li l-proċess ikun sistematiku, trasparenti, ibbażat fuq l-evidenza, jitwettaq f’intervalli regolari u jkopri kulma huwa inkluż fl-ambitu, inkluż ir-rikonċiljazzjoni regolari u f’waqtha tad-dejta bejn kull stadju fil-katina tal-provvista. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

3.4.1: Il-funzjonijiet tal-entitajiet ta’ verifika huma identifikati u eżerċitati b’mod ċar?

3.4.2: Il-metodoloġija tal-verifika tkopri kulma huwa meħtieġ għall-kontroll tal-katina tal-provvista? Dan huwa identifikat b’mod ċar fil-metodoloġija tal-verifika? Hemm strumenti addizzjonali li jappoġġaw il-kontroll tal-katina tal-provvista?

3.4.3: Hemm evidenza li tirrifletti l-verifika tal-kontroll tal-katina tal-provvista?

3.4.4: Liema aġenzija hija inkarigata mid-dejta tal-verifika? Dik l-aġenzija għandha persunal u riżorsi adegwati biex twettaq l-attivitajiet tal-ġestjoni tad-dejta?

3.4.5: Hemm xi metodi biex tiġi vvalutata r-rikonċiljazzjoni bejn il-volum ta’ injam mhux maqtugħ/importat u l-volum ta’ injam li jasal fil-faċilitajiet tal-ipproċessar / fil-punt tal-bejgħ finali fil-Vjetnam jew fil-punti tal-esportazzjoni?

3.4.6: Hemm xi metodi fis-seħħ biex tiġi vvalutata r-rikonċiljazzjoni bejn il-prodotti tal-inputs u tal-outputs materjali fl-impjanti tal-isserrar jew fil-fabbriki?

3.4.7: Hemm xi metodi fis-seħħ biex jiġu żgurati l-immarkar u n-numerazzjoni konsistenti tal-prodotti tal-injam?

3.4.8: Il-verifika tat-traċċabbiltà titwettaq abbażi ta’ prodott jew ta’ konsenja fil-katina tal-provvista sħiħa?

3.4.9: Għal tranżazzjonijiet ta’ prodotti tal-injam, l-Organizzazzjonijiet u l-Unitajiet Domestiċi jivverifikaw il-legalità, il-validità u l-konformità tad-dossiers tal-prodotti tal-injam, inkluża l-korrelazzjoni mal-injam, sabiex jiġi żgurat li l-prodotti tal-injam li jkunu ġejjin mill-Vjetnam ikunu legali?

3.4.10: L-approċċ abbażi tar-riskji għall-implimentazzjoni tal-VNTLAS qiegħed jagħti kontribut effiċjenti għall-kontroll tal-katina tal-provvista?

3.4.11: Liema sistema tat-teknoloġija u tal-informazzjoni tintuża għall-arkivjar, għall-verifika u għaż-żamma tar-rekords tad-dejta? Hemm xi sistema fis-seħħ għall-garanzija tad-dejta?

3.4.12: Ir-riżultati tal-verifika fuq il-kontroll tal-katina tal-provvista se jitħabbru pubblikament? Il-partijiet interessati kif jistgħu jaċċessaw din l-informazzjoni?

3.5. Nuqqas ta’ konformità

Hemm mekkaniżmu xieraq u effettiv biex tkun meħtieġa u infurzata azzjoni korrettiva xierqa fejn jiġi identifikat nuqqas ta’ konformità. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

3.5.1: Is-sistema tal-verifika jew sistemi oħra tispeċifika/jispeċifikaw ir-rekwiżit imsemmi hawn fuq?

3.5.2: Hemm dokumentazzjoni disponibbli li tispeċifika l-metodi għall-immaniġġar tan-nuqqas ta’ konformità u l-konsegwenzi tagħhom għall-ħruġ tal-liċenzji FLEGT?

3.5.3: Is-sistema tal-verifika hija kapaċi tidentifika b’mod adegwat każijiet ta’ nuqqas ta’ konformità?

3.5.4: Hemm mekkaniżmi fis-seħħ, inkluża l-bażi tad-dejta tal-ksur, għall-immaniġġar tan-nuqqas ta’ konformità?

3.5.5: Il-ksur osservat waqt il-valutazzjonijiet tas-SKO jiġi rrekordjat fil-bażi tad-dejta tal-ksur?

3.5.6: Is-sistema se tippermetti li jinżammu rekords tan-nuqqas ta’ konformità li jiġi identifikat u tal-azzjonijiet korrettivi? L-effettività tal-azzjonijiet korrettivi, kif se tiġi evalwata?

3.5.7: Il-bażi tad-dejta tal-ksur tiġi kkonsultata fil-proċess tal-verifika tal-esportazzjoni? L-informazzjoni inkluża fil-bażi tad-dejta tal-ksur tinforma l-proċess tal-verifika għall-esportazzjonijiet?

3.5.8: Il-kontrolli fiżiċi għall-prodotti tal-injam li jridu jiġu esportati, jitwettqu skont ir-rata maqbula għall-kampjuni?

3.5.9: Liema informazzjoni marbuta man-nuqqas ta’ konformità tista’ ssir pubblika?

3.5.10: Is-sanzjonijiet li jiġu applikati għan-nuqqas ta’ konformità huma adegwati, proporzjonati u dissważivi?

Parti 4
Ħruġ tal-Liċenzji

Il-Gvern tal-Vjetnam assenja r-responsabbiltajiet kollha marbuta mal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT lill-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji. Il-liċenzja FLEGT tinħareġ għal kull vjeġġ tal-esportazzjoni. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

4.1. L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji

4.1.1: Liema aġenziji għandhom il-kompitu li joħorġu l-liċenzji FLEGT?

4.1.2: Ir-rwoli tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji u tal-persunal tagħha involut fil-ħruġ tal-liċenzji FLEGT huma identifikati b’mod ċar u disponibbli pubblikament?

4.1.3: Ir-rekwiżiti tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji u l-iżvilupp ta’ sistema ta’ kontroll intern fir-rigward tal-funzjonijiet tal-ħruġ tal-liċenzji, tal-persunal tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji, huma identifikati b’mod ċar?

4.1.4: L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji għandha riżorsi u sistemi adegwati fis-seħħ biex twettaq il-kompiti?

4.2. Proċeduri tal-ħruġ tal-liċenzji

4.2.1: L-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji stabbiliet proċeduri tal-ħruġ tal-liċenzji? Dawn il-proċeduri, inklużi l-miżati applikabbli, huma disponibbli pubblikament?

4.2.2: Il-funzjoni tal-bażi tad-dejta tal-ħruġ tal-liċenzji u l-kontribut tagħha għall-proċess tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT huma definiti b’mod ċar?

4.2.3: Liema evidenza se turi li l-proċeduri tal-ħruġ tal-liċenzji qegħdin jiġu segwiti kif suppost?

4.2.4: Jinżammu rekords sħaħ tal-liċenzji mogħtija u rrifjutati? Dawn ir-rekords jirriflettu b’mod ċar l-evidenza li tifforma l-bażi għall-ħruġ tal-liċenzji?

4.3. Ħruġ tal-liċenzji abbażi tal-vjeġġi

4.3.1: Il-legalità tal-vjeġġ tal-esportazzjoni hija żgurata mis-sistema tal-kontroll tal-katina tal-provvista tal-Gvern?

4.3.2: Ir-rekwiżiti għall-ħruġ tal-liċenzji huma definiti b’mod ċar u nnotifikati lill-Organizzazzjonijiet, lill-Unitajiet Domestiċi, lill-individwi esportaturi u lill-partijiet ikkonċernati relatati?

4.3.3: Liema informazzjoni li tinsab fil-liċenzji mogħtija tkun disponibbli pubblikament?

4.4. Mistoqsijiet dwar liċenzji FLEGT maħruġa

Hemm mekkaniżmu adegwat fis-seħħ għall-immaniġġar tal-mistoqsijiet fir-rigward tal-liċenzji FLEGT mill-awtoritajiet kompetenti tal-Unjoni kif speċifikat fl-Anness III. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

4.4.1: L-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri tal-Unjoni jistgħu jiksbu kjarifika dwar il-liċenzji FLEGT maħruġa fil-Vjetnam?

4.4.2: Ġew stabbiliti proċeduri ċari għall-komunikazzjoni bejn l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri tal-Unjoni u l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji?

4.4.3: Hemm lok biex partijiet ikkonċernati nazzjonali jew internazzjonali oħra jkunu jistgħu jagħmlu stħarriġ dwar il-liċenzji FLEGT maħruġa?

Parti 5
Evalwazzjoni indipendenti

L-evalwazzjoni indipendenti hija funzjoni li hija separata minn dawk tal-aġenziji regolatorji u tal-ġestjoni tal-foresti tal-Vjetnam. L-evalwazzjoni indipendenti titwettaq sabiex jiġu żgurati l-funzjonament u l-kredibbiltà tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT billi jiġu kkontrollati l-aspetti kollha tal-VNTLAS. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

5.1. Organizzazzjoni għall-implimentazzjoni

L-Evalwatur Indipendenti jiġi stabbilit skont ir-rekwiżiti li ġejjin:

5.1.1: Ħatra: Il-Vjetnam qabbad, jew jinsab fil-proċess li jqabbad, Evalwatur Indipendenti uffiċjalment? L-Evalwatur Indipendenti inħatar, jew se jinħatar, permezz ta’ mekkaniżmu trasparenti, u hemm regoli ċari u disponibbli pubblikament dwar il-ħatra tiegħu?

5.1.2: Indipendenza: Sabiex jiġu evitati kunflitti ta’ interess, hemm separazzjoni ċara bejn (a) l-organizzazzjonijiet u l-individwi involuti fir-regolamentazzjoni u fil-ġestjoni tar-riżorsi tal-foresti, u (b) l-organizzazzjonijiet u l-individwi li jwettqu l-evalwazzjoni indipendenti?

5.1.3: Kompetenza: L-Evalwatur Indipendenti huwa meħtieġ jopera skont sistema tal-kontroll tal-kwalità? Hemm metodoloġija maqbula għat-twettiq tal-evalwazzjoni indipendenti?

5.1.4: Stabbiliment ta’ mekkaniżmu għas-soluzzjoni tat-tilwim: L-Evalwatur Indipendenti huwa meħtieġ li jkollu mekkaniżmu biex jirċievi u biex jittratta l-ilmenti dwar l-attivitajiet ta’ evalwazzjoni tiegħu stess?

Parti 6
Mekkaniżmu għall-immaniġġar tal-ilmenti

Hemm mekkaniżmu adegwat għall-immaniġġar tal-ilmenti u tat-tilwimiet minħabba l-implimentazzjoni tal-VNTLAS. Dan il-mekkaniżmu jagħmilha possibbli li jiġi ttrattat kwalunkwe lment relatat mat-tħaddim tal-VNTLAS. Il-mistoqsijiet ewlenin jinkludu:

6.1.1: Hemm proċedura dokumentata biex ikunu ttrattati lmenti li tista’ tinkiseb mill-partijiet ikkonċernati interessati kollha?

6.1.2: Huwa ċar kif ilmenti jiġu riċevuti, iddokumentati, eskalati (meta jkun meħtieġ) u mwieġba?

________________

ANNESS VIII

DIVULGAZZJONI PUBBLIKA TAL-INFORMAZZJONI

1. Introduzzjoni

Il-Partijiet ħadu impenn li jiżguraw li l-informazzjoni ewlenija relatata mal-forestrija tkun disponibbli għall-pubbliku.

Dan l-Anness jistipula kif dan l-objettiv irid jintlaħaq billi jelenka l-informazzjoni relatata mal-forestrija li trid tkun disponibbli għall-pubbliku, il-korpi responsabbli biex dik l-informazzjoni tkun disponibbli, u l-mekkaniżmi li permezz tagħhom tista’ tiġi aċċessata.

L-għan huwa li jiġi żgurat li:

(i) L-operazzjonijiet tal-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI) waqt l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim ikunu trasparenti u mifhuma;

(ii) jeżisti mekkaniżmu għall-Partijiet kif ukoll għall-partijiet ikkonċernati rilevanti biex jaċċessaw l-informazzjoni ewlenija relatata mal-forestrija;

(iii) il-funzjonament tas-Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (VNTLAS) jissaħħaħ permezz tad-disponibbiltà tal-informazzjoni għall-monitoraġġ indipendenti; u

(iv) l-objettivi ġenerali ta’ dan il-Ftehim jinkisbu.

Id-disponibbiltà pubblika tal-informazzjoni u l-impenn biex jiġi ffaċilitat l-aċċess tal-partijiet ikkonċernati għal din l-informazzjoni jirrappreżentaw kontribut importanti għat-tisħiħ tat-tmexxija tal-foresti tal-Vjetnam.

2. Informazzjoni li trid tiġi ppubblikata mill-Vjetnam

2.1 Informazzjoni legali

– It-test ta’ dan il-Ftehim, l-Annessi tiegħu u kwalunkwe emenda.

– Il-leġiżlazzjoni rilevanti kollha msemmija fid-Definizzjoni tal-Legalità stabbilita fl-Anness II u l-VNTLAS stabbilita fl-Anness V u kwalunkwe emenda li ssirilhom.

– Il-konvenzjonijiet u l-ftehimiet internazzjonali ffirmati u rratifikati mill-Vjetnam li japplikaw għal dan il-Ftehim.

2.2 Informazzjoni dwar l-ippjanar tal-użu tal-art forestali u l-allokazzjoni tal-art forestali

– Dejta u mapep tal-ippjanar nazzjonali u provinċjali fir-rigward tat-tliet kategoriji ta’ foresti (ta’ użu speċjali, ta’ protezzjoni u ta’ produzzjoni).

– Pjanijiet u mapep provinċjali tal-protezzjoni u tal-iżvilupp tal-foresti (kopja stampata).

– Dejta perjodika dwar l-allokazzjoni tal-art forestali, il-kiri tal-foresti, u ż-żona tal-art forestali allokata b’ċertifikati tad-dritt tal-użu tal-art.

– Fuq talba, u soġġett għal proċedura mhux diskriminatorja u mhux ta’ piż li tapprova tali talba, l-informazzjoni rilevanti relatata maċ-ċertifikati tal-allokazzjoni tal-art forestali u l-kuntratti tal-kiri tal-foresti miżmuma mill-awtoritajiet lokali responsabbli ssir disponibbli.

– Dejta dwar iż-żona tal-art forestali kkonvertita għal skopijiet oħra tal-użu tal-art, inkluż il-post, u l-politiki dwar is-sostituzzjoni tal-foresti.

– Iż-żona tal-art forestali b’kuntratt tal-protezzjoni tal-foresti.

2.3 Informazzjoni dwar il-ġestjoni tal-foresti

– Dejta dwar il-bidla annwali taż-żona forestali (foresta naturali u foresta ta’ pjantaġġuni) fil-livelli nazzjonali u provinċjali u n-numru ta’ siġar imferrxa.

– Lista u mapep tal-post taż-żoni b’ġestjoni tal-foresti ċċertifikata kif rikonoxxuti mill-organizzazzjonijiet internazzjonali.

– Pjanijiet approvati għall-ġestjoni sostenibbli tal-foresti.

– Deċiżjonijiet dwar l-approvazzjoni tar-rapporti tal-valutazzjoni tal-impatt ambjentali (“VIA”) mill-Ministeru tal-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali (MAŻR), inklużi r-rapporti finali tal-VIA għall-proġetti tal-forestrija.

– Kummenti mill-MAŻR fir-rigward tar-rapporti tal-VIA għall-proġetti b’impatt fuq ir-riżorsi tal-foresti.

2.4 Informazzjoni dwar il-produzzjoni domestika tal-injam

– Dejta dwar il-valuri u t-tkabbir tal-produzzjoni tal-injam.

– Dejta dwar il-volum ta’ ħsad tal-injam – pjantaġġuni tal-foresti, siġar imferrxa, likwidazzjoni tal-pjantaġġuni tal-injam tal-gomma (meta disponibbli) u qtugħ ta’ salvataġġ.

2.5 Informazzjoni mill-bażi tad-dejta tal-ksur tal-Liġi dwar il-Protezzjoni u l-Iżvilupp tal-Foresti tal-2004 u informazzjoni dwar il-ksur fil-kummerċ tal-injam mill-bażijiet tad-dejta tal-ksur ta’ aġenziji oħra tal-gvern

– Dejta perjodika dwar in-numru ta’ każijiet ta’ ksur tal-liġi forestali fil-livelli distrettwali, provinċjali u nazzjonali relatati: mal-qerda tal-foresti; mal-ħsad illegali ta’ prodotti forestali; mal-ksur tar-regolamenti dwar in-nirien fil-foresti; mal-ksur tar-regolamenti dwar l-użu tal-art forestali; max-xiri illegali u t-traffikar tal-prodotti forestali; u mal-ksur tar-regolamenti dwar l-ipproċessar tal-prodotti forestali.

– Dejta perjodika dwar in-numru ta’ każijiet ta’ ksur tal-liġi forestali fil-livelli distrettwali, provinċjali u r-riżultati tar-rispons legali, inklużi l-multi amministrattivi u l-każijiet kriminali.

– Informazzjoni perjodika dwar il-ksur, diżaggregata skont l-organizzazzjoni u l-individwu, it-tip ta’ ksur, u l-post.

– Dejta perjodika dwar il-kwantità u t-tip ta’ injam ikkonfiskat mill-konfiska u wara l-irkant.

2.6 Informazzjoni dwar l-ipproċessar

– Numru u lista ta’ entitajiet tal-ipproċessar u tal-esportazzjoni tal-injam u tal-prodotti forestali rreġistrati formalment, skont id-distribuzzjoni ġeografika (reġjun) u t-tip ta’ impriża (impriżi domestiċi u barranin).

– Lista ta’ impriżi/kumpaniji tal-ipproċessar u tal-esportazzjoni tal-injam u tal-prodotti forestali li kisbu ċertifikati għall-katina ta’ kustodja u/jew għall-ġestjoni sostenibbli tal-foresti.

– Lista aġġornata perjodikament ta’ organizzazzjonijiet f’kull kategorija tar-riskji mis-Sistema tal-Klassifikazzjoni tal-Organizzazzjonijiet kif stabbilit fit-Taqsima 5 tal-Anness V.

2.7 Informazzjoni dwar l-investiment u d-dħul

– Dejta annwali dwar id-dħul mis-settur tal-forestrija.

– Dejta annwali dwar il-ħlasijiet għas-servizzi ambjentali.

– Dejta annwali dwar l-investiment tal-baġit tal-Istat fil-pjanijiet għall-protezzjoni u għall-iżvilupp tal-foresti.

– Il-prezzijiet annwali tal-art stipulati mill-Kumitati tal-Poplu tal-provinċji u tal-bliet taħt l-awtorità ċentrali.

2.8 Informazzjoni dwar il-kummerċ

– Id-dejta annwali dwar il-valuri tal-injam u tal-prodotti tal-injam importati u esportati skont il-kodiċi SA u skont il-pajjiż tal-oriġini u tad-destinazzjoni, inklużi l-injam u l-prodotti tal-injam fi tranżitu

– Informazzjoni dwar l-importazzjoni u l-esportazzjoni ta’ speċijiet ta’ siġar permessi mis-CITES.

2.9 Informazzjoni dwar il-VNTLAS

– Regolamenti u proċeduri li jiggwidaw l-implimentazzjoni tal-elementi kollha tal-VNTLAS, u linji gwida, manwali u metodoloġiji relatati għall-implimentazzjoni.

– Regolamenti u proċeduri li jiggwidaw il-ħruġ, l-irtirar u l-ġestjoni tal-liċenzji FLEGT.

– Lista ta’ uffiċċji tal-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji FLEGT u l-fergħat tagħha fil-Vjetnam, bid-dettalji ta’ kuntatt.

– Lista ta’ memoranda ta’ qbil (MtQ) u ftehimiet bilaterali bejn il-Vjetnam u pajjiżi oħra fir-rigward tal-forestrija, il-kummerċ tal-injam u l-legalità.

– MtQ u ftehimiet bilaterali bejn il-Vjetnam u pajjiżi oħra fir-rigward tal-forestrija, il-kummerċ tal-injam u l-legalità, sakemm ma jmorrux kontra d-dispożizzjonijiet ta’ kunfidenzjalità ta’ tali MtQ u ftehimiet.

– L-isem u d-dettalji ta’ kuntatt tal-Evalwatur Indipendenti li jintgħażel.

– Rapporti pubbliċi dwar spezzjonijiet interni marbuta mal-implimentazzjoni tal-VNTLAS b’konformità mar-regolamenti legali Vjetnamiżi.

3. Informazzjoni li trid tiġi ppubblikata mill-Unjoni

– It-test ta’ dan il-Ftehim, l-Annessi tiegħu u kwalunkwe emenda.

– In-numru ta’ liċenzji FLEGT mill-Vjetnam li jiġu riċevuti mill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri tal-Unjoni.

– Il-kwantitajiet u l-valuri annwali ta’ injam u ta’ prodotti derivati tal-injam li jiġu importati fl-Unjoni mill-Vjetnam.

– Il-kwantitajiet u l-valur totali ta’ injam u ta’ prodotti derivati skont il-pajjiż, li jiġu importati fl-Unjoni, bil-liċenzji FLEGT jew mingħajrhom.

– Ir-rapporti kollha disponibbli tal-proġett tal-Monitoraġġ Indipendenti tas-Suq (MIS) implimentat mill-Organizzazzjoni Internazzjonali tal-Injam Tropikali (ITTO).

– Informazzjoni aġġornata dwar ir-regolamenti tal-Unjoni relatati mal-kummerċ tal-injam, u l-appoġġ finanzjarju u tekniku relatat mal-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim fil-Vjetnam.

– Lista u dettalji ta’ kuntatt tal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri tal-Unjoni responsabbli għar-regolamentazzjoni tal-injam tal-FLEGT u tal-Unjoni.

4. Informazzjoni li trid tiġi ppubblikata mill-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI)

4.1 Minuti tal-laqgħat tal-KKI u sommarji tad-deċiżjonijiet

4.2 Rapporti annwali prodotti mill-KKI, b’mod partikolari informazzjoni relatata:

– man-numru ta’ liċenzji FLEGT maħruġa mill-Vjetnam.

– man-numru ta’ applikazzjonijiet irrifjutati għal liċenzji FLEGT.

– mal-kwantitajiet u mal-valuri annwali tal-injam u tal-prodotti tal-injam esportati mill-Vjetnam lejn l-Unjoni fil-qafas tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, skont l-intestaturi SA rilevanti u skont l-Istat Membru tal-Unjoni li fih seħħet l-importazzjoni.

– Progress fil-kisba tal-objettivi ta’ dan il-Ftehim u kwistjonijiet marbuta mal-implimentazzjoni tiegħu.

– Kwantitajiet ta’ injam u ta’ prodotti tal-injam importati fil-Vjetnam.

– L-approċċ u l-azzjonijiet meħuda għall-prevenzjoni tal-importazzjoni fil-Vjetnam ta’ prodotti tal-injam prodotti illegalment sabiex tinżamm l-integrità tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT.

– Każijiet ta’ nuqqas ta’ konformità mal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT u l-azzjonijiet meħuda biex tali nuqqas ta’ konformità jiġi indirizzat.

– Kwantitajiet ta’ injam u ta’ prodotti derivati importati skont il-pajjiż fl-Unjoni fil-qafas tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, skont l-intestaturi SA rilevanti u skont l-Istat Membru tal-Unjoni li fih seħħet l-importazzjoni.

– In-numru ta’ liċenzji FLEGT mill-Vjetnam li rċeviet l-Unjoni.

– Informazzjoni dwar każijiet u kwantitajiet ta’ prodotti tal-injam li fir-rigward tagħhom kienu meħtieġa kjarifiki bejn l-Awtorità tal-Ħruġ tal-Liċenzji u l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri tal-Unjoni.

Il-KKI jivvaluta u jirrapporta dwar il-ħtiġijiet addizzjonali ta’ bini tal-kapaċitajiet u l-użu tal-informazzjoni pubblika sabiex jiġi implimentat dan l-Anness.

4.3 Informazzjoni dwar l-evalwazzjoni indipendenti

– Termini ta’ Referenza tal-evalwazzjoni indipendenti.

– Proċeduri dokumentati tal-Evalwatur Indipendenti għat-twettiq tal-evalwazzjonijiet.

– Rapporti ta’ sinteżi pubbliċi tal-evalwazzjoni indipendenti.

4.4 Proċeduri li jiggwidaw il-funzjonament tal-KKI

4.5 Ħarsa ġenerali lejn l-attivitajiet li twettqu għall-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim

5. Mekkaniżmi u mezzi ta’ aċċess għall-informazzjoni

Dan l-Anness jikkonforma mal-leġiżlazzjoni attwali tal-Vjetnam dwar id-divulgazzjoni u l-għoti tal-informazzjoni, kif irregolat: bid-Deċiżjoni 25/2013/QD-TTg tal-Prim Ministru dwar il-promulgazzjoni ta’ regolamenti fir-rigward tal-istqarrijiet u l-għoti tal-informazzjoni lill-istampa; bid-Digriet 43/2011/ND-CP tal-Gvern dwar l-għoti tal-informazzjoni u l-provvista ta’ servizzi pubbliċi onlajn fuq is-sit web jew il-portal web tal-aġenziji tal-Istat; bl-Ordinanza 30/2000/PL-UBTVQH10 tal-Kumitat Permanenti tal-Assemblea Nazzjonali dwar il-protezzjoni tas-sigrieti tal-Istat; bil-Liġi 17/2008/QH12 dwar il-promulgazzjoni tad-dokumenti legali; bil-Liġi 14/2012/QH13 dwar il-popularizzazzjoni u l-edukazzjoni legali; u b’emendi u b’reviżjonijiet oħra li jaf ikun hemm.

L-informazzjoni msemmija hawn fuq se tkun disponibbli:

– fuq il-portali tal-gvern provinċjali, fuq is-siti web u l-portali tal-Gvern tal-Vjetnam, tal-Amministrazzjoni tal-Forestrija tal-Vjetnam, tad-Dipartiment Ġenerali tad-Dwana, tal-Uffiċċju Ġenerali tal-Istatistika, tad-Dipartiment Ġenerali tat-Tassazzjoni, tal-Aġenzija tal-VNTLAS (id-Dipartiment tal-Protezzjoni tal-Foresti), tal-assoċjazzjonijiet tal-produzzjoni u tal-ipproċessar tal-injam, u tal-Unjoni;

– fl-uffiċċji tal-Amministrazzjoni tal-Forestrija tal-Vjetnam u tad-Delegazzjoni tal-Unjoni fil-Vjetnam responsabbli għall-monitoraġġ ta’ dan il-Ftehim;

– permezz ta’ konferenzi stampa taż-żewġ Partijiet;

– f’fuljetti, f’bullettini u f’pubblikazzjonijiet tal-midja prodotti miż-żewġ Partijiet.

6. Modalitajiet għad-divulgazzjoni tal-informazzjoni

Jintgħażlu punti fokali u jiġu żviluppati linji gwida speċifiċi għall-implimentazzjoni ta’ dan l-Anness mill-Vjetnam u mill-Unjoni.

________________

ANNESS IX

FUNZJONIJIET TAL-KUMITAT KONĠUNT DWAR L-IMPLIMENTAZZJONI

Il-Kumitat Konġunt dwar l-Implimentazzjoni (KKI) huwa korp stabbilit skont l-Artikolu 18 ta’ dan il-Ftehim.

Il-KKI għandu jiġi stabbilit mill-Partijiet fi żmien tliet xhur mid-dħul fis-seħħ ta’ dan il-Ftehim skont l-Artikolu 25 tiegħu.

Il-funzjonijiet u l-kompiti speċifiċi tal-KKI jirrigwardaw il-ġestjoni, il-monitoraġġ u r-rieżami tal-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim, inkluża l-ġestjoni tal-evalwazzjoni indipendenti.

Il-funzjonijiet u l-kompiti tal-KKI huma dawn li ġejjin:

1. Il-ġestjoni ta’ dan il-Ftehim

(a) It-twettiq ta’ valutazzjoni indipendenti tal-prontezza operazzjonali tas-Sistema ta’ Garanzija tal-Legalità tal-Injam tal-Vjetnam (VNTLAS) skont il-kriterji deskritti fl-Anness VII. Il-valutazzjoni għandha tiddetermina jekk il-VNTLAS, tissodisfax b’mod adegwat il-funzjonijiet tagħha.

(b) Ir-riċeviment ta’ notifika mingħand il-Partijiet dwar meta jkunu għamlu t-tħejjijiet meħtieġa biex tinbeda l-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, u abbażi tal-valutazzjoni indipendenti msemmija hawn fuq, ir-rakkomandazzjoni tad-data tal-bidu tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT għall-approvazzjoni mill-Partijiet skont l-Artikolu 12 ta’ dan il-Ftehim.

(c) L-iffaċilitar tad-djalogu u tal-iskambju ta’ informazzjoni bejn il-Partijiet dwar il-progress fl-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim, l-eżaminar ta’ kwalunkwe suġġett introdott minn xi waħda mill-Partijiet, u l-identifikazzjoni ta’ kwalunkwe segwitu meħtieġ.

(d) Ir-riċeviment ta’ notifika minn waħda mill-Partijiet jekk ikollhom suspett jew ikunu sabu evidenza ta’ kwalunkwe ċirkomvenzjoni jew irregolarità fl-implimentazzjoni tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT, u l-identifikazzjoni ta’ kwalunkwe segwitu meħtieġ skont l-Artikolu 11 ta’ dan il-Ftehim.

(e) Il-ħidma biex tinstab soluzzjoni għal kwalunkwe tilwim li jikkonċerna l-applikazzjoni jew l-interpretazzjoni ta’ dan il-Ftehim skont l-Artikolu 22 ta’ dan il-Ftehim.

(f) Ir-riċeviment u d-diskussjoni ta’ kwalunkwe proposta minn waħda mill-Partijiet li tkun tixtieq temenda dan il-Ftehim, jew l-Annessi ta’ dan il-Ftehim; il-preżentazzjoni ta’ rakkomandazzjonijiet lill-Partijiet fir-rigward ta’ kwalunkwe emenda proposta; u l-adozzjoni ta’ kwalunkwe emenda għall-Annessi ta’ dan il-Ftehim, skont l-Artikolu 24 ta’ dan il-Ftehim.

(g) Ir-riċeviment ta’ notifika minn waħda mill-Partijiet fir-rigward ta’ kwalunkwe bidla marbuta mar-referenzi legali fid-Definizzjoni tal-Legalità (l-Anness II). Minn tal-inqas kull sentejn, il-Partijiet, permezz tal-KKI, għandhom jeżaminaw il-ħtieġa li jiġi aġġornat l-Anness II.

(h) L-approvazzjoni ta’ metodoloġija għar-rikonoxximent ta’ skemi ta’ ċertifikazzjoni volontarja u ta’ ċertifikazzjoni nazzjonali li tissodisfa r-rekwiżiti tal-VNTLAS u r-riċeviment tal-informazzjoni dwar is-sistemi li jkunu ġew ivvalutati u rikonoxxuti mill-Vjetnam skont it-Taqsima 2.3 tal-Anness V.

(i) It-teħid ta’ deċiżjoni fuq il-lista tal-ispeċijiet b’riskju għoli għall-kontroll tal-importazzjonijiet tal-injam fil-qafas tal-VNTLAS, ir-rieżami ta’ dik il-lista fuq bażi perjodika, u s-suppliment ta’ dik il-lista kif propost minn waħda mill-Partijiet, kif deskritt fit-Taqsima 6.3.7.4 tal-Anness V.

(j) Ir-rieżami u l-kummenti fir-rigward tal-linji gwida għall-implimentazzjoni u l-manwali għall-verifika tal-VNTLAS, u l-metodoloġija u l-kriterji għall-approċċi abbażi tar-riskji inklużi fil-VNTLAS waqt l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

2. Il-monitoraġġ u r-rieżami ta’ dan il-Ftehim

(a) Il-kunsiderazzjoni u l-adozzjoni ta’ miżuri konġunti għall-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim, u l-proposta u/jew it-teħid ta’ xi miżuri sabiex tittejjeb il-prestazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

(b) Il-monitoraġġ u r-rieżami tal-progress kumplessiv fl-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim, inkluż il-funzjonament tal-VNTLAS u tal-iskema tal-ħruġ tal-liċenzji FLEGT abbażi tas-sejbiet u tar-rapporti tal-evalwazzjoni indipendenti skont l-Artikolu 10 ta’ dan il-Ftehim u l-Anness VI.

(c) Il-monitoraġġ u l-valutazzjoni tal-impatti soċjali, ekonomiċi u ambjentali tal-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim u t-teħid ta’ deċiżjoni fuq miżuri xierqa għall-mitigazzjoni ta’ kwalunkwe impatt negattiv potenzjali.

(d) L-identifikazzjoni ta’ oqsma ta’ kooperazzjoni sabiex tiġi appoġġata l-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim, inklużi kontributi mill-partijiet ikkonċernati.

(e) L-istabbiliment ta’ korpi sussidjarji sabiex jitwettaq ix-xogħol li jappoġġa l-KKI kif ikun meħtieġ. Dan ix-xogħol jista’ jinkludi, pereżempju, ir-riċeviment u l-eżaminar tal-ilmenti relatati mal-implimentazzjoni ta’ dan il-Ftehim.

(f) It-tħejjija, l-approvazzjoni u d-divulgazzjoni pubblika tar-rapporti konġunti annwali, tal-minuti tal-laqgħat tiegħu, u ta’ dokumenti oħra li jirriżultaw mix-xogħol tiegħu, kif speċifikat fit-Taqsima 4 tal-Anness VIII.

(g) It-talba li jitwettqu spezzjonijiet interni relatati mal-implimentazzjoni tal-VNTLAS; u r-riċeviment tal-konklużjonijiet finali tal-Ispezzjonijiet Interni relatati mal-implimentazzjoni tal-VNTLAS.

3. Il-ġestjoni tal-evalwazzjoni indipendenti

(a) L-approvazzjoni tal-għażla tal-Evalwatur Indipendenti, li għandu jinħatar mill-Vjetnam wara li ssir konsultazzjoni mal-Unjoni, abbażi tat-Termini ta’ Referenza għall-evalwazzjoni indipendenti stabbiliti fl-Anness VI.

(b) L-approvazzjoni tar-rapport inizjali, inklużi l-iskeda tal-evalwazzjoni, il-metodoloġija u l-qafas tar-rapportar, imħejjija mill-Evalwatur Indipendenti.

(c) It-tħejjija jew l-inkarigar ta’ korpi sussidjarji għall-KKI, it-tħejjija ta’ termini ta’ referenza speċifiċi għal kull missjoni perjodika tal-Evalwatur Indipendenti, u r-rakkomandazzjoni ta’ kwalunkwe kompitu jew studju addizzjonali ta’ evalwazzjoni, kif ikun meħtieġ.

(d) L-approvazzjoni tad-disinn tas-sistema tal-ġestjoni tal-ilmenti għat-tħaddim tal-VNTLAS u tal-mekkaniżmu tal-ġestjoni tal-ilmenti għall-evalwazzjoni indipendenti stess, kif speċifikat fl-Anness VI.

(e) Ir-riċeviment, l-eżaminar u l-kummenti tar-rapporti kollha ppreżentati mill-Evalwatur Indipendenti.

(f) Il-qbil fuq miżuri għat-titjib sabiex jindirizzaw kwalunkwe dgħufija jew qasam ta’ nuqqas ta’ konformità fil-VNTLAS abbażi tas-sejbiet tal-Evalwatur Indipendenti jew abbażi ta’ evidenza jew ilmenti oħra relatati mal-VNTLAS; u sabiex jimmonitorjaw l-impatt ta’ tali miżuri.

(g) Il-pubblikazzjoni tar-rapporti ta’ sinteżi u tal-minuti tal-laqgħat tal-KKI fir-rapporti tal-Evalwatur Indipendenti, kif speċifikat fit-Taqsima 4 tal-Anness VI u l-Anness VIII.

(h) L-approvazzjoni tat-tiġdid tal-kuntratt tal-Evalwatur Indipendenti, kif ikun meħtieġ.

________________

Top

Choose the experimental features you want to try