This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52011TA1215(14)
Report on the annual accounts of the Trans-European Transport Network Executive Agency for the financial year 2010, together with the Agency's reply
Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija Eżekuttiva tan-Netwerk Trans-Ewropew tat-Trasport għas-sena finanzjarja 2010 flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija
Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija Eżekuttiva tan-Netwerk Trans-Ewropew tat-Trasport għas-sena finanzjarja 2010 flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija
ĠU C 366, 15.12.2011, p. 75–80
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
15.12.2011 |
MT |
Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea |
C 366/75 |
RAPPORT
dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija Eżekuttiva tan-Netwerk Trans-Ewropew tat-Trasport għas-sena finanzjarja 2010 flimkien mat-tweġibiet tal-Aġenzija
2011/C 366/14
INTRODUZZJONI
1. |
L-Aġenzija Eżekuttiva tan-Netwerk Trans-Ewropew tat-Trasport (minn hawn ’il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”), li tinsab fi Brussell, kienet imwaqqfa bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2007/60/KE tas-26 ta’ Ottubru 2006 (1), emendata bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2008/593/KE (2). L-Aġenzija twaqqfet għal perjodu li beda fl-1 ta’ Novembru 2006 u li jispiċċa fil-31 ta’ Diċembru 2015 għall-ġestjoni ta’ azzjonijiet tal-UE fil-qasam tan-Netwerk Trans-Ewropew tat-Trasport (3). L-Aġenzija kisbet l-indipendenza finanzjarja tagħha fil-15 ta’ April 2008. |
2. |
Il-baġit tal-Aġenzija għall-2010 kien EUR 9,8 miljun. L-għadd ta’ persunal impjegat mill-Aġenzija fi tmiem is-sena kien 93. |
ID-DIKJARAZZJONI TA’ ASSIGURAZZJONI
3. |
Skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 287(1), it-tieni subparagrafu tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, il-Qorti vverifikat il-kontijiet annwali (4) tal-Aġenzija, li jikkonsistu fir-“rendikonti finanzjarji” (5) u fir-“rapporti dwar l-implimentazzjoni tal-baġit” (6) għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2010 u l-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati dawk il-kontijiet. |
4. |
Din id-Dikjarazzjoni ta’ Assigurazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skont l-Artikolu 14 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 58/2003 (7). |
Ir-responsabbiltà tad-Direttur
5. |
Bħala uffiċjal li jawtorizza, id-Direttur jimplimenta d-dħul u l-infiq tal-baġit skont ir-regoli finanzjarji tal-Aġenzija li taqa’ taħt ir-responsabbiltà tiegħu u fi ħdan il-limiti tal-approprjazzjonijiet awtorizzati (8). Id-Direttur huwa responsabbli mit-twaqqif (9) tal-istruttura organizzattiva u s-sistemi u l-proċeduri tal-ġestjoni u l-kontroll intern rilevanti biex jiġu ppreparati kontijiet finali (10) li huma ħielsa minn dikjarazzjoni żbaljata materjali, kemm jekk minħabba frodi jew inkella żball, u biex jiżgura li t-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati dawk il-kontijiet huma legali u regolari. |
Ir-responsabbiltà tal-Qorti
6. |
Ir-responsabbiltà tal-Qorti hija li tipprovdi, abbażi tal-verifika tagħha, dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tal-kontijiet annwali tal-Aġenzija u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li huma bbażati fuqhom. |
7. |
Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skont l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi tal-Etika tal-IFAC u tal-ISSAI (11). Dawk l-istandards jitolbu li l-Qorti tikkonforma mar-rekwiżiti tal-etika u li tippjana u twettaq il-verifika biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli dwar jekk il-kontijiet humiex ħielsa minn dikjarazzjoni żbaljata materjali u jekk it-tranżazzjonijiet ta’ bażi humiex legali u regolari. |
8. |
Il-verifika tal-Qorti tinvolvi t-twettiq ta’ proċeduri sabiex tinkiseb evidenza tal-verifika dwar l-ammonti u l-iżvelar fil-kontijiet u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li huma bbażati fuqhom. Il-proċeduri jintgħażlu skont il-ġudizzju tal-awditur, inkluża l-valutazzjoni tar-riskji ta’ dikjarazzjoni skorretta materjali fir-rapporti finanzjarji, sew jekk minħabba frodi u sew jekk minħabba xi żball. Meta tagħmel dawk il-valutazzjonijiet tar-riskju, il-kontroll intern rilevanti għall-preparazzjoni u l-preżentazzjoni tal-kontijiet tal-entità jiġi kkunsidrat sabiex jitfasslu proċeduri tal-verifika li huma xierqa fiċ-ċirkostanzi. Il-verifika tal-Qorti tinkludi wkoll evalwazzjoni tal-adegwatezza tal-politika tal-kontabilità użata u tar-raġonevolezza tal-estimi tal-kontabilità magħmula mill-maniġment u kif ukoll evalwazzjoni tal-preżentazzjoni tal-kontijiet inġenerali. |
9. |
Il-Qorti tqis li l-evidenza tal-verifika miksuba hija biżżejjed u xierqa biex tipprovdi bażi għall-opinjonijiet t’hawn taħt. |
L-opinjoni dwar l-affidabbiltà tal-kontijiet
10. |
Fl-opinjoni tal-Qorti, il-Kontijiet Annwali tal-Aġenzija (12) jippreżentaw b’mod ġust, fl-aspetti materjali kollha, il-pożizzjoni finanzjarja tagħha fil-31 ta’ Diċembru 2010 u r-riżultati tal-operazzjonijiet tagħha u tal-likwidità tagħha għall-perjodu li ntemm, skont id-dispożizzjonijiet tar-Regolament Finanzjarju tagħha. |
L-opinjoni dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet
11. |
Fl-opinjoni tal-Qorti, it-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2010, fl-aspetti materjali kollha huma legali u regolari. |
12. |
Il-kummenti li ġejjin ma jixħtux dubju fuq l-opinjonijiet tal-Qorti. |
KUMMENTI DWAR IL-ĠESTJONI TAL-BAĠIT U DIK FINANZJARJA
13. |
Approprjazzjonijiet imressqa ’l quddiem sal-31 ta’ Diċembru 2010 ammontaw għal EUR 1,4 miljun jew 14,5 % tal-impenji totali għas-sena, li jindikaw il-ħtieġa għal applikazzjoni aktar stretta mill-Aġenzija tal-prinċipju baġitarju tal-annwalità. |
Dan ir-rapport ġie adottat mill-Awla II, immexxija mis-Sur Harald NOACK, Membru tal-Qorti tal-Awdituri, fil-Lussemburgu waqt il-laqgħa tagħha tat-12 ta’ Ottubru 2011.
Għall-Qorti tal-Awdituri
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
President
(2) ĠU L 190, 18.7.2008, p. 35.
(3) L-Anness jagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Aġenzija. Jiġi ppreżentat għal skopijiet ta’ informazzjoni.
(4) Dawn il-kontijiet huma akkumpanjati minn rapport dwar il-ġestjoni tal-baġit u dik finanzjarja matul is-sena li, fost l-oħrajn, jagħti rendikont tar-rata ta’ implimentazzjoni tal-approprjazzjonijiet flimkien ma’ informazzjoni fil-qosor dwar it-trasferimenti ta’ approprjazzjonijiet fost il-partiti varji tal-baġit.
(5) Ir-rendikonti finanzjarji jinkludu l-karta tal-bilanċ u l-kont tar-riżultat ekonomiku, it-tabella tal-likwidità, ir-rendikont tat-tibdil fil-kapital u l-anness għar-rendikonti finanzjarji li jinkludi d-deskrizzjoni tal-politika tal-kontabilità prinċipali u informazzjoni oħra ta’ spjegazzjoni.
(6) Ir-rapporti tal-implimentazzjoni tal-baġit jikkonsistu fil-kont tar-riżultat tal-baġit u fl-anness tiegħu.
(8) L-Artikolu 25 tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 1653/2004 (ĠU L 297, 22.9.2004, p. 6).
(9) L-Artikolu 29 tar-Regolament (KE) Nru 1653/2004.
(10) Ir-regoli dwar il-preżentazzjoni tal-kontijiet u tal-kontabilità mill-Aġenziji huma stabbiliti fil-Kapitolu 1 tat-Titolu VI tar-Regolament (KE) Nru 1653/2004 kif l-aħħar emendat bir-Regolament (KE) Nru 651/2008 (ĠU L 181, 10.7.2008, p. 15).
(11) Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali tal-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).
(12) Il-Kontijiet Annwali Finali kienu ppreparati fil-15 ta’ Ġunju 2011 u rċevuti mill-Qorti fis-7 ta’ Lulju 2011. Il-Kontijiet Annwali Finali jistgħu jinstabu fuq il-websajt li ġej http://tentea.ec.europa.eu/en/about_us/mission__introduction/key_documents.htm.
ANNESS
Aġenzija Eżekuttiva tan-Netwerk Trans-Ewropew tat-Trasport (Brussell)
Kompetenzi u attivitajiet
L-oqsma ta’ kompetenza tal-Unjoni stipulati fit-Trattat |
(L-Artikolu 170 TFUE)
(L-Artikolu 171 TFUE) |
||||||||||||||||
Il-kompetenzi tal-Aġenzija |
L-Objettivi It-TEN-T EA) hija responsabbli mit-tmexxija tal-implimentazzjoni teknika u finanzjarja tal-Programm TEN-T tal-Kummissjoni. Ir-rwol tagħha huwa li ttejjeb l-effettività tal-implimentazzjoni tat-TEN-T bi spiża inqas; li ssaħħaħ ir-rabtiet bejn it-TEN-T u l-komunitajiet tal-esperti; li timmobilizza livell għoli ta’ għarfien u tiffaċilita aktar ir-reklutaġġ ta’ persunal speċjalizzat; li tiżgura koordinazzjoni aħjar tal-fondi ma’ strumenti oħra Komunitarji; tippermetti s-simplifikazzjoni u l-flessibilità tal-implimentazzjoni tat-TEN-T; li tgħolli l-profil tal-azzjoni Komunitarja fil-qasam tat-TEN-T; u b’mod ġenerali żżid mal-valur tat-tmexxija tal-Programm TEN-T. Il-Kompiti
Id-DĠ MOVE, li hija taqa’ taħtu, ikompli jindirizza l-kompiti kollha ta’ tfassil tal-politika u istituzzjonali marbuta mat-TEN-T. |
||||||||||||||||
It-tmexxija |
1 – Il-Kumitat Direttiv L-attivitajiet tal-Aġenzija huma ssorveljati minn Kumitat Direttiv li bħalissa huwa magħmul minn ħames membri u osservatur wieħed. Il-membri tal-Kumitat Direttiv huma maħtura għal sentejn. Fi prinċipju l-Kumitat Direttiv jiltaqa’ erba’ darbiet fis-sena. Ċerti miżuri jew deċiżjonijiet jeħtieġu l-approvazzjoni tiegħu qabel ma jistgħu jiġu implimentati. Dan japplika pereżempju għall-baġit amministrattiv, il-pjan ta’ stabbiliment, il-Programm ta’ Xogħol, ir-Rapport ta’ Attività Annwali, il-kontijiet provviżorji tad-dħul u l-infiq kollu, ir-rapport ta’ evalwazzjoni esterna u l-adozzjoni ta’ bosta regoli u miżuri speċjali eċċ. Il-kumitat jinżamm infurmat fuq għadd ta’ azzjonijiet oħra. F’każijiet eċċezzjonali u urġenti, id-deċiżjonijiet jittieħdu permezz ta’ proċedura bil-miktub. 2 – Id-Direttur Maħtur mill-Kummissjoni Ewropea għal ħames snin. 3 – Il-verifika interna Is-Servizz ta’ Verifika Interna tal-Kummissjoni Ewropea u l-Kapaċità tal-Verifika Interna tal-Aġenzija. 4 – Il-verifika esterna Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri. 5 – L-Awtorità ta’ Kwittanza Il-Parlament jaġixxi fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
||||||||||||||||
Ir-riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2010 (2009) |
Il-Baġit
Il-persunal fil-31 ta’ Diċembru 2010 Karigi TA: 33 kariga elenkati fil-pjan ta’ stabbiliment, li minnhom 31 (94 %) kienu okkupati. Persunal kuntrattwali: 66 kariga ppjanati, li minnhom 62 (94 %) kienu okkupati. tal-persunal Total: 99 (93 okkupati) Allokati lil
|
||||||||||||||||
Il-prodotti u s-servizzi 2010 |
L-Aġenzija identifikat erba’ objettivi speċifiċi għal attivitajiet operattivi għall-2010 li kienu marbuta mal-prijoritajiet stabbiliti mid-DĠ MOVE. L-ewwel wieħed kien li tagħti appoġġ għat-tlestija tal-infrastruttura TEN-T bil-ġestjoni effettiva u effiċjenti teknika u finanzjarja tal-Programm TEN-T u l-proġetti, billi jiġi enfasizzat il-valur miżjud u l-għarfien tal-Aġenzija. It-tieni wieħed kien li tagħti appoġġ partikolarment għall-użu ta’ infrastruttura Intelliġenti ta’ Trasport madwar it-TEN-T kollu. It-tielet kien li tagħti appoġġ lid-DĠ MOVE fil-kuntest tar-reviżjoni tal-politika TEN-T u l-analiżi tal-programm f’nofs it-term, b’mod partikolari bit-twettiq ta’ evalwazzjoni tal-implimentazzjoni tal-proġetti. Ir-raba’ wieħed kien għarfien miżjud dwar il-Programm TEN-T, l-Aġenzija u l-kisbiet tagħha, u appoġġ imtejjeb lill-imsieħba tagħha, l-aktar fuq kwistjonijiet relatati mal-iffinanzjar ta’ proġetti u Sħubiji Pubbliċi-Privati. L-Aġenzija stabbiliet ukoll żewġ objettivi speċifiċi għall-attivitajiet orizzonatali tagħha: wieħed kien effiċjenza miżjuda tal-ħidmiet tal-Aġenzija bit-tħaffif tal-metodi ta’ ħidma tagħha, l-organizzazzjoni interna, il-ġestjoni tal-istruttura u tal-persunal, u l-iżvilupp ta’ għodda ġodda (IT u għodda ra’ rappurtar) għat-titjib tal-ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħajja ta’ proġett u għal analiżi tal-istatistika, tar-rappurtar u għal għanijiet ta’ monitoraġġ. L-ieħor kien għal aktar żieda fl-effiċjenza tas-sistema ta’ kontroll intern sabiex tkun tista' tingħata assigurazzjoni raġonevoli li r-riżorsi assenjati lill-attivitajiet huma użati skont il-prinċipji ta’ ġestjoni finanzjarja tajba u li l-proċeduri ta’ kontroll fis-seħħ jagħtu l-garanziji neċessarji li jikkonċernaw il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi. L-2010 kienet it-tieni sena kompleta ta’ tħaddim ta’ TEN-T EA. L-isfidi ewlenin għas-sena kienu biex isir kontribut attiv lill-oqsma ta’ prijorità ta’ ħidma identifikati fid-DĠ li taqa’ taħtu l-Aġenzija, it-tkomplija u t-titjib tal-ġestjoni teknika u finanzjarja tal-proġetti TEN-T għall-modi kollha ta’ trasport, u biex turi bis-sħiħ il-valur miżjud tal-aġenzija eżekuttiva fil-kontribut għall-implimentazzjoni effettiva tal-Programm. |
||||||||||||||||
Sors: Informazzjoni provduta mill-Aġenzija Eżekuttiva tan-Netwerk Trans-Ewropew tat-Trasport. |
IT-TWEĠIBIET TAL-AĠENZIJA
13. |
L-approprazzjonijiet ta’ EUR 1,4 miljun immexxijin ’il quddiem jirrigwardaw l-iżjed is-servizzi fornuti fl-2010 li sal-aħħar tas-sena baqgħet ma waslet l-ebda rċevuta tagħhom. L-akbar ammonti huma konnessi ma’ Ftehimiet dwar il-Livell tas-Servizz (SLAs) li saru ma’ servizzi tal-Kummissjoni u mal-ġarr lejn il-bini l-ġdid f’Novembru 2010. L-Aġenzija ħadet passi ulterjuri biex tkompli ttejjeb il-prestazzjoni baġitarja tagħha, fosthom ippjanar aħjar u l-introduzzjoni ta’ pagamenti intermedi għall-SLAs li għandhom inaqqsu l-ammonti mmexxija ’l quddiem. |