This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52004TA1230(07)
Report on the annual accounts of the Translation Centre for the bodies of the European Union for the 2003 financial year together with the Centre's replies
Rapport fuq il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2003 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru
Rapport fuq il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2003 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru
ĠU C 324, 30.12.2004, p. 46–52
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
30.12.2004 |
MT |
Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea |
C NaN/46 |
RAPPORT
fuq il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2003 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru
WERREJ
1 |
INTRODUZZJONI |
2-5 |
L-OPINJONI TAL-QORTI |
6-8 |
OSSERVAZZJONIJIET |
Tabelli 1 sa 4
Ir-risposti taċ-Ċentru
INTRODUZZJONI
1. |
Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea (hawnhekk iżjed 'il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru” kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 (1). Ir-rwol taċ-Ċentru huwa li jipprovdi lill-entitajiet ta' l-UE u kwalunkwe istituzzjoni u entitajiet oħra ta' l-UE li jsaqsu għas-servizzi tagħha, b'servizzi ta' traduzzjoni neċessarji għall-attivitajiet tagħhom Tabella 1 fiha sommarju tar-responsabilitajiet u l-attivitajiet taċ-Ċentru bbażati fuq l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. |
L-OPINJONI TAL-QORTI
2. |
Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185 (2), tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) nru 1605/2002 (2). |
3. |
Il-Qorti eżaminat il-kontijiet annwali taċ-Ċentru tat-Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta' Diċembru 2003. Skond l-Artikolu 14 (1), tar-Regolament tal-Kunsill (KE) nru 2965/94, il-badġit ġie implimentat taħt ir-responsabbiltà tad-Direttur. Din ir-responsabbiltà tinkludi l-abbozzar u l-preżentazzjoni tal-kontjiet (3), skond id-dispożizzjonijiet finanzjarji interni fuq bażi ta' l-Artikolu 15 ta' l-istess Regolament. Il-Qorti hija meħtieġa li teżamina dawn il-kontijiet skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
4. |
Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond il-politika u l-istandards ta' verifiki tagħha, li huma adattati minn standards internazzjonali sabiex jirriflettu l-interessi tal-Komunità. Hija eżaminat id-dokumenti tal-kontijiet u applikat il-proċeduri tal-verifika li kkunsidrat neċessarji f'dan il-kuntest. |
5. |
Għaldaqstant il-Qorti kisbet assikurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet annwali għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta' Diċembru 2003 huma ta' min joqgħod fuqhom u li t-transazzjonijiet ta' bażi, fit-totalità tagħhom huma legali u regolari. Il-kontenut ta' l-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġix f'diskussjoni l-opinjoni li tesprimi l-Qorti f'dan ir-rapport. |
OSSERVAZZJONIJIET
6. |
L-implimentazzjoni ta' l-baġit għas-sena finazjarja 2003 u ta' l-approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja ta' qabel hija murija fit-Tabella 2. Il-kont tad-dħul u l-infiq u l-karta tal-bilanċ ta' l-Awtorità għas-sena finanzjarja 2003 huma miġbura fil-qosor fit-Tabelli 3 u 4. |
7. |
Il-kontijiet taċ-Ċentru għall-2003 ġew adottati fuq il-bażi ta' normi tal-kontijiet imniżżla fir-Regolament Finanzjarju l-ġdid tiegħu (4). Iċ-Ċentru ma pproċessax mill-ġdid id-data tal-kontijiet kollha għas-sena finanzjarja 2002 skond ir-Regoli tal-kontabilità wżati sabiex isir abbozz tal-kontijiet annwali tiegħu għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta' Diċembru 2003. |
8. |
Il-provvedimenti għar-riskji u imposti ammontaw għal 8 601 000 euro sa l-aħħar ta' l-2003, żieda ta' 2 195 000 euro meta tqabbilhom ma' l-2002. Il-biċċa l-kbira minn dan l-ammont (6 071 000 euro) huma s-sommom mitlubin mill-Kummissjoni li jikkorrispondu mas-sehem tagħha tal-kontribuzzjonijiet tal-penzjoni għall-impjegati taċ-Ċentru; l-ammont qed jiġi ddisputat miċ-Ċentru. Il-bqija (2 530 000 euro) kien maħsub għall-ħlas tal-kera dovuta lill-awtoritajiet Lussemburgiżi hekk kif l-ammont definittiv jiġi stabbilit. Iċ-Ċentru jrid jagħmel kull sforz biex isolvi dawn il-problemi (5). |
Dan ir-Rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħat tal-Qorti tad-29 u tat-30 ta' Settembru 2004.
Għall-Qorti ta' l-Awdituri
Juan Manuel FABRA VALLÉS
Il-President
(1) ĠU L 314, tas-7.12.1994, pġ. 1.
(2) ĠU L 248, tas-16.9.2002, pġ. 1.
(3) Kif meħtieġ taħt l-Artikolu 83 (3) tar-Regolament Finanzjarju taċ-Ċentru, il-kontijiet finali għas-sena 2003 kienu mlestija fl-14 ta' Settembru 2004 u mibgħuta lill-Qorti ta' l-Awdituri, li rċeviethom fl-27 ta' Settembru 2004. Verżjoni mqassra tad-dikjarazzjonijiet finanzjarji hija ppreżentata fit-tabelli annessi ma' dan ir-rapport.
(4) Artikolu 78 tar-Regolament Finanzjarju taċ-Ċentru.
(5) Ara r-Rapport dwar is-sena finanzjarja 2001 (paragrafu 7, ĠU Ċ 326, tas-27.12.2002, pġ. 22).
Tabella 1
Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea (Lussemburgu)
Skop tal-kompetenzi ta' l-UE kif stipulat fit-Trattat |
Kompetenzi taċ-Ċentru kif imfissra fir-Regolament tal-Parlament u tal-Kunsill — Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 tat-28 ta' Novembru 1994 |
Amministrazzjoni |
Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru (data għal 2002) |
Prodotti u servizzi provduti fl-2003 (data għall-2002 fil-parentesi) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ir-Rappreżentanti tal-gvernijiet ta' l-Istati Membri bi ftehim reċiproku adottaw dikjarazzjoni, taħt l-awspiċi tad-dipartimenti ta' traduzzjoni tal-Kummissjoni fil-Lussemburgu, fuq il-ħolqien ta' Ċentru ta' traduzzjoni ta' l-entitajiet ta' l-Unjoni, li jipprovdu servizzi ta' traduzzjoni neċessarji għall-ħidma ta' l-entitajiet u servizzi li s-siġġijiet tagħhom kienu stabbiliti bid-deċiżjoni tad-29 ta' Ottubru 1993 (Deċiżjoni tal-Kunsill meħuda fuq il-bażi ta' l-Artikolu 235 tat-Trattat). |
Miri li jipprovdi s-servizzi neċessarji ta' traduzzjoni għall-ħidma ta' l-entitajiet li ġejjin:
L-entitajiet mwaqqfin mill-Kunsill, apparti minn dawk ta' hawn fuq, jistgħu jużaw is-servizzi taċ-Ċentru. L-istituzzjonijiet u l-entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea li ġa għandhom is-Servizz ta' Traduzzjoni tagħhom stess jistgħu, jekk hemm bżonn, isaqsu għas-servizzi taċ-Ċentru fuq bażi volontarja. |
Funzjonijiet
|
|
Baġit finali 29 miljun euro (24 miljun euro) Numru ta' impjegati sal-31 ta' Diċembru 2003: 158 (158) postijiet imniżżla fil-pjan ta' stabbiliment Postijiet ġa meħuda 132 (136) +15 (5) postijiet oħra Staff totali 147 (141) Assenjati:
|
Numru ta' paġni tradotti 238 399 (227 783) Numru ta' paġni tradotti għal kull lingwa
Numru ta' paġni tradotti għal tip ta' klijent
Numru ta' kuntratti ta' traduzzjoni freelance: 245 (215) Numru ta' paġni tradotti freelance:94 355 (86 826) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fonti: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. |
Tabella 2
Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea — l-implimetazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2003
(miljun euro) |
||||||||||||||||
Dħul |
Nefqa |
|||||||||||||||
Sors tad-dħul |
Dħul reġistrat fil-baġit finali għas-sena finanzjarja |
Dħul miġbur |
Allokazzjoni ta' nefqa |
Approprjazzjonijiet fil-baġit finali |
Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel |
Approprjazzjonijiet disponibbli (baġit 2003 u s-sena finanzjarja 2002) |
||||||||||
reġistrati |
impenjati |
mħallsa |
trasferiti |
kanċellati |
impenji pendenti |
mħallsa |
kanċellati |
approprjazzjonijiet |
impenjati |
mħallsa |
trasferiti |
kanċellati |
||||
Dħul mħallas mill-entitajiet u l-istituzzjonijiet |
20,6 |
19,8 |
Titolu I Staff |
12,5 |
10,3 |
10,2 |
0,1 |
2,2 |
0,1 |
0,1 |
0,0 |
12,6 |
10,4 |
10,3 |
0,1 |
2,2 |
Dħul finanzjarju |
0,1 |
0,4 |
Titolu II Amministrazzjoni |
3,2 |
1,9 |
1,3 |
0,6 |
1,3 |
0,7 |
0,6 |
0,1 |
3,9 |
2,6 |
1,9 |
0,6 |
1,4 |
Dħul ieħor |
0,0 |
0,1 |
Titolu III Nefqa ta' xogħol |
7,0 |
3,9 |
3,4 |
0,5 |
3,1 |
0,4 |
0,4 |
0,0 |
7,4 |
4,3 |
3,8 |
0,5 |
3,1 |
Bilanċ għas-sena finanzjarja ta' qabel |
8,3 |
0,0 |
Titolu X Riservi u provvisti |
6,3 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
6,3 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
6,3 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
6,3 |
Total |
29,0 |
20,3 |
Total |
29,0 |
16,1 |
14,9 |
1,2 |
12,9 |
1,2 |
1,1 |
0,1 |
30,2 |
17,3 |
16,0 |
1,2 |
13,0 |
Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qasir l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |
Tabella 3
Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea — Kont ta' Dħul u Nefqa għas-snin finanzjarji 2003 u 2002
(1000 euro) |
||
|
2003 |
2002 |
Dħul operattiv |
||
Ħruġ ta' fatturi għas-sena finanzjarja |
22 075 |
18 113 |
Dħul ieħor |
223 |
291 |
Total (a) |
22 298 |
18 404 |
Nefqa operattiva |
||
Infiq kurrenti |
18 255 |
18 446 |
Total (b) |
18 255 |
18 446 |
Riżultat operattiv (c = a – b) |
4 043 |
–42 |
Dħul finanzjarju |
||
Imgħax tal-bank |
387 |
495 |
Gwadann mir-rati tal-kambju |
1 |
2 |
Total (d) |
388 |
497 |
Ħlasijiet finanzjarji |
||
Spejjeż bankarji |
10 |
0 |
Total (e) |
10 |
0 |
Riżultat finanzjarju (f = d – e) |
378 |
497 |
Riżultat għall-attivitajiet ordinarji (g = c + f) |
4 421 |
455 |
Dħul eċċezzjonali (h) |
19 |
0 |
Spejjeż eċċezzjonali (i) |
9 |
0 |
Riżultat eċċezzjonali (j = h – i) |
10 |
0 |
Riżultat għas-sena finanzjarja (g + j) |
4 431 |
455 |
Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru. |
Tabella 4
Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea — Karta ta' Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2003 u fil-31 ta' Diċembru 2002 (1)
(1000 euro) |
|||||
Attiv |
2003 |
2002 |
Passiv |
2003 |
2002 |
Assi mhux tanġibbli |
760 |
889 |
Kapital proprju |
|
|
|
|
|
Baġit tal-kwantitajiet maħduma (a) |
4 404 |
8 330 |
Assi tanġibbli |
|
|
Riżultat ta' l-aġġustamenti (b) |
27 |
|
Għamara u vetturi |
219 |
267 |
Riżultat ekonomiku tal-kwantitajiet maħduma (a + b) |
4 431 |
8 330 |
Tagħmir tal-kompjuter |
398 |
486 |
Kwantitajiet maħduma miġjuba 'l quddiem mis-snin finanzjarji ta' qabel (2) |
1 642 |
1 642 |
Assi fissi taħt kostruzzjoni u avvanzi mħallsa |
35 |
0 |
Fond permanenti ta' finanzjar minn qabel |
8 330 |
|
Total parzjali |
652 |
753 |
Total parzjali |
14 403 |
9 972 |
Assi kurrenti |
|
|
Provvediment għar-riskji u l-passiv |
8 601 |
6 406 |
VAT mħallas u jrid jiġi rkuprat mill-Istati Membri |
3 |
25 |
Passiv għal żmien qasir |
|
|
Ammonti li għandhom jagħtu l-istituzzjonijiet u l-entitajiet Komunitarji |
2 676 |
3 360 |
Ammonti li għandhom jingħatu lill-istituzzjonijiet u l-entitajiet Komunitarji |
0 |
3 360 |
Kontijiet riċevibbli varji |
10 |
26 |
Approprjazzjonijiet ta' pagamenti miġjuba 'l quddiem |
784 |
1 247 |
Total parzjali |
2 689 |
3 411 |
Kredituri varji |
162 |
15 |
Assi disponibbli |
20 354 |
16 126 |
Passiv varju |
5 |
15 |
|
|
|
Avvanzi lill-klijenti |
500 |
164 |
|
|
|
Total parzjali |
1 451 |
4 801 |
Total |
24 455 |
21 179 |
Total |
24 455 |
21 179 |
Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qasir l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |
(1) L-użu tal-mudell propost mill-Kummissjoni rriżulta fl-allokazzjoni mill-ġdid ta' bilanċi taħt it-titoli li hemm bħalissa.
(2) Dan l-ammont jikkorrispondi ma' l-assi fissi wara d-deprezzament fil-31 ta' Diċembru 2002 (ara t-tabella 3 tar-rapport dwar is-sena finanzjarja 2002, ĠU Ċ 319, tat-30.12.2003, pġ. 29).
Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qasir l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.
RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU
7. |
Fil-prinċipju, meta jkun hemm xi bidliet fil-metodi wżati, il-kontijiet għas-snin finanzjarji ta' qabel għandhom jiġu mfassla billi jintuża l-metodu l-ġdid. Madanakollu, ma kienx possibbli għaċ-Ċentru li jagħmlu valutazzjoni oġġettiva ta' l-effett li kien se jkollha l-bidla fuq is-snin ta' qabel. L-analiżi ta’ l-impatt tal-bidla fuq l-accounting għas-sena finanzjarja 2003 jinsabu fl-annessi mal-kontijiet taċ-Ċentru. |
8. |
Fl-Lulju ta’ l-2004, iċ-Ċentru ffirma memorandum ta' ftehim ma' l-awtoritajiet Lussemburgiżi bħala soluzzjoni għall-problema ta' l-ispejjeż involuti fl-użu tal-bini Nouvel Hémicycle. Fir-rigward tal-kontribuzzjonijiet għall-pensjonijiet ta' l-impjegati taċ-Ċentru, se jsiru sforzi mill-ġdid sabiex tinsab soluzzjoni. |