This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52012TA1215(08)
Report on the annual accounts of the Executive Agency for Competitiveness and Innovation for the financial year 2011, together with the Agency's replies
Ziņojums par Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūras 2011. finanšu gada pārskatiem ar Aģentūras atbildēm
Ziņojums par Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūras 2011. finanšu gada pārskatiem ar Aģentūras atbildēm
OV C 388, 15.12.2012, p. 40–45
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
15.12.2012 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 388/40 |
ZIŅOJUMS
par Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūras 2011. finanšu gada pārskatiem ar Aģentūras atbildēm
2012/C 388/08
IEVADS
1. |
Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūra (turpmāk tekstā — “Aģentūra”), kura atrodas Briselē, ir agrākā Saprātīgas enerģētikas izpildaģentūra. Aģentūras pilnvaras un darbības termiņu mainīja ar Komisijas Lēmumu 2007/372/EK (1), ar ko grozīja Lēmumu 2004/20/EK (2). Aģentūru izveidoja uz noteiktu laiku no 2004. gada 1. janvāra līdz 2015. gada 31. decembrim, lai pārvaldītu Savienības darbības saistībā ar enerģētiku, uzņēmējdarbību un jauninājumiem, kā arī saistībā ar kravas pārvadājumu ilgtspēju (3). |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJU PAMATOJOŠĀ INFORMĀCIJA
2. |
Palātas izmantotā revīzijas pieeja ietver analītiskās revīzijas procedūras, darījumu tiešās pārbaudes un Aģentūras pārraudzības un kontroles sistēmu galveno kontroles mehānismu novērtēšanu. To papildina citu revidentu darbā gūtie pierādījumi (atbilstīgos gadījumos) un vadības apliecinājumu analīze. |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA
3. |
Saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 287. pantu Palāta revidēja Aģentūras gada pārskatus (4), kuri ietver finanšu pārskatus (5) un budžeta izpildes pārskatus (6) par 2011. gada 31. decembrī slēgto finanšu gadu, un šiem pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību. |
Vadības atbildība
4. |
Būdams Aģentūras kredītrīkotājs, direktors izpilda budžeta ieņēmumus un izdevumus saskaņā ar Aģentūras finanšu noteikumiem uz savu atbildību un piešķirto apropriāciju ietvaros (7). Direktors atbild par to, lai viņa vadītajā iestādē būtu izveidota tāda organizatoriskā struktūra un iekšējās vadības un kontroles sistēmas un procedūras (8), kas ļautu sagatavot galīgos pārskatus (9) bez būtiskām neatbilstībām krāpšanas vai kļūdas dēļ un nodrošinātu, lai pārskatiem pakārtotie darījumi ir likumīgi un pareizi. |
Revidenta atbildība
5. |
Palātas pienākums ir, pamatojoties uz savu revīziju, Eiropas Parlamentam un Padomei (10) sagatavot deklarāciju par Aģentūras gada pārskatu ticamību un tiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību. |
6. |
Palāta veica revīziju saskaņā ar Starptautiskās Grāmatvežu federācijas (IFAC) starptautiskajiem revīzijas standartiem un ētikas kodeksiem un INTOSAI starptautiskajiem augstāko revīzijas iestāžu standartiem. Šie standarti uzliek Palātai pienākumu plānot un veikt revīziju tā, lai gūtu pamatotu pārliecību, ka Aģentūras gada pārskatos nav būtisku neatbilstību un ka tiem pakārtotie darījumi ir likumīgi un pareizi. |
7. |
Revīzija ietver procedūras, ar kurām iegūst revīzijas pierādījumus par pārskatos minētajām summām un sniegto informāciju un par tiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību. Procedūras izraugās revidents, pamatojoties uz profesionālo spriedumu, tostarp uz novērtējumu par risku, ka krāpšanas vai kļūdas dēļ pārskatos ir būtiskas neatbilstības vai ka saistībā ar pakārtotajiem darījumiem ir būtiski pārkāpts Eiropas Savienības juridiskais regulējums. Lai izstrādātu konkrētajiem apstākļiem atbilstošas revīzijas procedūras, revidents, novērtējot minēto risku, ņem vērā iekšējās kontroles mehānismus, kuri attiecas uz pārskatu sagatavošanu un patiesu izklāstu, un pārraudzības un kontroles sistēmas, kuras ieviestas pakārtoto darījumu likumības un pareizības nodrošināšanai. Revīzijā novērtē arī izmantoto grāmatvedības metožu piemērotību un aplēšu pamatotību, kā arī pārskatu vispārējo izklāstu. |
8. |
Palāta uzskata, ka revīzijas pierādījumi ir pietiekami un atbilstoši, lai pamatotu ticamības deklarāciju. |
Atzinums par pārskatu ticamību
9. |
Palāta uzskata, ka Aģentūras gada pārskati (11) visos būtiskajos aspektos patiesi atspoguļo Aģentūras finanšu stāvokli 2011. gada 31. decembrī, kā arī darbības rezultātus un naudas plūsmu minētajā datumā noslēgtajā gadā, kā to nosaka Aģentūras finanšu noteikumi un Komisijas galvenā grāmatveža pieņemtie grāmatvedības noteikumi (12). |
Atzinums par pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību
10. |
Palāta uzskata, ka Aģentūras 2011. gada 31. decembrī slēgtā finanšu gada pārskatiem pakārtotie darījumi visos būtiskajos aspektos ir likumīgi un pareizi. |
11. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBA
12. |
Aģentūras sākotnējā 2011. gada budžetā (16,2 miljoni EUR) bija iekļauti 10,7 miljoni EUR personāla izmaksām. Faktiskās personāla izmaksas bija 10 miljoni EUR. Lai gan budžets bija aplēsts par 0,7 miljoniem EUR lielāks, salīdzinājumā ar iepriekšējiem gadiem tā nepietiekamais izlietojums bija mazāks (piemēram, 2010. gadā tas bija 1,5 miljoni EUR (13)). |
AĢENTŪRAS PĀRRAUDZĪBAS UN KONTROLES SISTĒMU GALVENIE KONTROLES MEHĀNISMI
13. |
Saskaņā ar 2010. gadā noslēgto jauno telpu nomas līgumu Aģentūrai ir jāmaksā kopā 2,4 miljoni EUR par biroja telpu rekonstrukciju, ko veic namīpašnieks. Aģentūra 2010. gadā veica sākotnējo maksājumu 2 miljonu EUR apmērā. Atlikusī summa bija jāizmaksā trijos turpmākos maksājumos 2011., 2012. un 2013. gadā. |
14. |
Aģentūra nepareizi aprēķināja summu, kas jāmaksā 2011. gadā, un attiecīgi pārmaksāja EUR 108 287. Namīpašnieks šo pārmaksāto summu atmaksāja 2012. gada janvārī. Taču šis aģentūras veiktais nepareizais maksājums liecina, ka jāpastiprina tās kontroles mehānismi, lai novērstu šādus pārmaksājumus. |
Šo ziņojumu 2012. gada 10. oktobra sēdē Luksemburgā pieņēma Revīzijas palātas II apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Harald NOACK.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) OV L 140, 1.6.2007., 52. lpp.
(2) OV L 5, 9.1.2004., 85. lpp.
(3) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas pielikumā, kas pievienots šim ziņojumam informācijai.
(4) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā sniedz sīkāku informāciju par budžeta izpildi un pārvaldību.
(5) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, tīro aktīvu izmaiņu pārskats un kopsavilkums par svarīgākajām grāmatvedības metodēm un citi paskaidrojumi.
(6) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(7) Komisijas Regulas (EK) Nr. 1653/2004 25. pants (OV L 297, 22.9.2004., 10. lpp.).
(8) Regulas (EK) Nr. 1653/2004 29. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VI sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK) Nr. 1653/2004, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Regulu (EK) Nr. 651/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 15. lpp.).
(10) Padomes Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 185. panta 2. punkts (OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.).
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2012. gada 28. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2012. gada 28. jūnijā. Pārskati ir pieejami arī tīmekļa vietnē http://ec.europa.eu/eaci/docs_en.htm.
(12) Komisijas galvenā grāmatveža pieņemtie grāmatvedības noteikumi balstās uz Starptautiskās Grāmatvežu federācijas pieņemtajiem starptautiskajiem publiskā sektora grāmatvedības standartiem (IPSAS) vai, uz to īpaši nenorādot, starptautiskajiem finanšu pārskatu sagatavošanas standartiem (IFRS).
(13) Sk. pārskata par 2010. finanšu gadu 13. punktu (OV C 366, 15.12.2011., 81. lpp.).
PIELIKUMS
Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūra (Brisele)
Kompetence un darbības
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu par Eiropas Savienības darbību (LESD) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Aģentūras kompetence (kā noteikts Komisijas Lēmumā 2004/20/EK, kas grozīts ar Lēmumu 2007/372/EK) |
Mērķi Saistībā ar Lisabonas izaugsmes un nodarbinātības stratēģiju Eiropas Savienība ir veikusi pasākumus, lai veicinātu un attīstītu konkurētspēju un jauninājumus. Viens no pasākumiem ir Konkurētspējas un inovāciju pamatprogramma (KIP) 2007.–2013. gadam (Lēmums Nr. 1639/2006/EK), kas cita starpā ietver programmu “Saprātīga enerģija Eiropai” (SEE) un Uzņēmējdarbības un inovāciju programmu (UIP). Vēl viens pasākums ir “Marco Polo” programma (Regula (EK) Nr. 1692/2006). Galvenie mērķi ir sekmēt uzņēmumu, sevišķi mazo un vidējo uzņēmumu, konkurētspēju; veicināt visdažādākos jauninājumus, tostarp ekoloģiskus jauninājumus; veicināt energoefektivitāti un jaunus un atjaunojamus enerģijas avotus visās nozarēs, ieskaitot transporta nozari. Saskaņā ar šīm ES programmām Aģentūra atbild par uzdevumu izpildi attiecībā uz ES atbalstu, izņemot programmu novērtēšanu, tiesību aktu uzraudzību un stratēģiskos pētījumus vai citus pasākumus, kas ir Eiropas Komisijas ekskluzīvā kompetencē. Uzdevumi Īstenot ES programmas atbilstoši Komisijas pilnvarojumam:
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Pārvaldība |
Koordinācijas komiteja Pieci Eiropas Komisijas iecelti locekļi. Tā pieņem Aģentūras gada darba programmu pēc tam, kad to ir apstiprinājusi Eiropas Komisija. Tā pieņem arī Aģentūras administratīvo budžetu un gada darbības pārskatu. Direktors Ieceļ Eiropas Komisija. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
||||||||||||||||||||||||||||||
Aģentūrai pieejamie resursi 2011. gadā (2010. g.) |
Budžets A) Pamatdarbības budžets Plānoti 229,6 (249,8) milj. EUR (100 % no ES vispārējā budžeta). Par Aģentūras pamatdarbības budžeta izpildi atbild Komisija:
B) Administratīvais budžets 15,6 miljoni EUR (100 % Savienības subsīdija) administratīvajam budžetam, kuru Aģentūra pārvalda autonomi. Darbinieku skaits 2011. gada 31. decembrī
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Produkti un pakalpojumi 2011. gadā |
Programmā “Saprātīga enerģija Eiropai” (SEE) pēc uzaicinājuma iesniegt priekšlikumus tika saņemti 384 pieteikumi un tika apmeklētas vairāk nekā 100 projektu sanāksmes. Līdz 2011. gada marta beigām Aģentūra pabeidza lielāko daļu līgumsarunu par 44 priekšlikumiem, kuri bija atlasīti 2010. gada konkursā. Lielāko daļu līgumu parakstīja līdz 2011. gada aprīļa beigām. Aģentūra piedalījās vairāk nekā 20 valstu informācijas dienās. Tā atbildēja arī uz vairāk nekā 200 pirmspriekšlikuma pārbaudes pieprasījumiem vidēji mazāk nekā nedēļas laikā. Īpašas pūles tika veltītas jaunās iniciatīvas “Build Up Skills” veicināšanai, lai apmācītu ēkā strādājošos un celtu to kvalifikāciju. 16. martā Aģentūra organizēja semināru ieinteresētajām personām, lai par iniciatīvu informētu ēkas darbiniekus, apmācības speciālistus un iestāžu pārstāvjus. UIP programma — Eiropas Uzņēmumu tīkls Šī programma apvieno vairāk nekā 580 partnerorganizācijas 47 valstīs, tostarp 27 ES dalībvalstīs. Līdz ar projektu vadību saistībā ar 92 līgumiem (īpaši dotācijas nolīgumi) un IPeuropAware projektu Aģentūra ir atbildīga arī par Eiropas Uzņēmumu tīkla darbības nodrošināšanu un IT rīku un datubāzu pārvaldību tīkla partneru interaktīvai saziņai. 2011. gadā Aģentūra Komisijas vārdā īstenoja turpmāk minētās darbības.
Ekoloģiskie jauninājumi Ekoloģiskos jauninājumus atbalsta KIP ar dažādiem pasākumu veidiem (finanšu instrumenti, valstu un reģionālo ieinteresēto personu tīkli, pirmā piemērošana un projekti ieviešanai tirgū). Lai pārvaldītu ekoloģisko jauninājumu pirmo piemērošanu un projektus ieviešanai tirgū, 2008.–2013. gadā Aģentūrai atvēlētais indikatīvais budžets ir 185 miljoni EUR. 2011. gada centieni bija vērsti uz šādām darbībām:
“Marco Polo” programma Pamatdarbības:
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
12. |
Saskaņā ar Palātas iepriekšējiem ieteikumiem, Aģentūra ir uzlabojusi tās aplēses 1. sadaļā (personāla izmaksas). Pēc sākotnējā budžeta pieņemšanas saistībā ar no aģentūras neatkarīgiem un grūti paredzamiem faktoriem 2011. gadā patiešām bija neliels pārvērtējums, proti: netika pieņemts lēmums par algas indeksāciju, personāls prasīja bērnu kopšanas atvaļinājumu un neapmaksātu atvaļinājumu, lielāks apgrozījums nekā paredzēts, un pieņemšana darbā konkrētu funkciju izpildei, kas prasīja ilgāku laiku, nekā paredzēts. 2012. gada budžetā aizvien ir strikta pieeja prognozēšanai. Budžeta īstenošana 2012. gadā liecina, ka personāla izdevumu aplēses ir precīzākas, nekā iepriekšējos gados. Aģentūra uzskata, ka nākotnē ievērojams pārpalikums ir maz ticams. |
13-14. |
Aģentūra atzina attiecīgo pārmaksu. Kā atzīmēja Palāta, pārmaksāto summu nekavējoties atmaksāja namīpašnieks. Šī lieta ir dokumentēta, un ar šo līgumu saistītie aprīkošanas darbi ir pilnībā atmaksāti. Aģentūra veiks nepieciešamos pasākumus, lai nākotnē izvairītos no līdzīgas situācijas, kad nepieciešama pirmstermiņa atmaksa. |