Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52012TA1215(08)

    Ziņojums par Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūras 2011. finanšu gada pārskatiem ar Aģentūras atbildēm

    OV C 388, 15.12.2012, p. 40–45 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    15.12.2012   

    LV

    Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

    C 388/40


    ZIŅOJUMS

    par Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūras 2011. finanšu gada pārskatiem ar Aģentūras atbildēm

    2012/C 388/08

    IEVADS

    1.

    Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūra (turpmāk tekstā — “Aģentūra”), kura atrodas Briselē, ir agrākā Saprātīgas enerģētikas izpildaģentūra. Aģentūras pilnvaras un darbības termiņu mainīja ar Komisijas Lēmumu 2007/372/EK (1), ar ko grozīja Lēmumu 2004/20/EK (2). Aģentūru izveidoja uz noteiktu laiku no 2004. gada 1. janvāra līdz 2015. gada 31. decembrim, lai pārvaldītu Savienības darbības saistībā ar enerģētiku, uzņēmējdarbību un jauninājumiem, kā arī saistībā ar kravas pārvadājumu ilgtspēju (3).

    TICAMĪBAS DEKLARĀCIJU PAMATOJOŠĀ INFORMĀCIJA

    2.

    Palātas izmantotā revīzijas pieeja ietver analītiskās revīzijas procedūras, darījumu tiešās pārbaudes un Aģentūras pārraudzības un kontroles sistēmu galveno kontroles mehānismu novērtēšanu. To papildina citu revidentu darbā gūtie pierādījumi (atbilstīgos gadījumos) un vadības apliecinājumu analīze.

    TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA

    3.

    Saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 287. pantu Palāta revidēja Aģentūras gada pārskatus (4), kuri ietver finanšu pārskatus (5) un budžeta izpildes pārskatus (6) par 2011. gada 31. decembrī slēgto finanšu gadu, un šiem pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību.

    Vadības atbildība

    4.

    Būdams Aģentūras kredītrīkotājs, direktors izpilda budžeta ieņēmumus un izdevumus saskaņā ar Aģentūras finanšu noteikumiem uz savu atbildību un piešķirto apropriāciju ietvaros (7). Direktors atbild par to, lai viņa vadītajā iestādē būtu izveidota tāda organizatoriskā struktūra un iekšējās vadības un kontroles sistēmas un procedūras (8), kas ļautu sagatavot galīgos pārskatus (9) bez būtiskām neatbilstībām krāpšanas vai kļūdas dēļ un nodrošinātu, lai pārskatiem pakārtotie darījumi ir likumīgi un pareizi.

    Revidenta atbildība

    5.

    Palātas pienākums ir, pamatojoties uz savu revīziju, Eiropas Parlamentam un Padomei (10) sagatavot deklarāciju par Aģentūras gada pārskatu ticamību un tiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību.

    6.

    Palāta veica revīziju saskaņā ar Starptautiskās Grāmatvežu federācijas (IFAC) starptautiskajiem revīzijas standartiem un ētikas kodeksiem un INTOSAI starptautiskajiem augstāko revīzijas iestāžu standartiem. Šie standarti uzliek Palātai pienākumu plānot un veikt revīziju tā, lai gūtu pamatotu pārliecību, ka Aģentūras gada pārskatos nav būtisku neatbilstību un ka tiem pakārtotie darījumi ir likumīgi un pareizi.

    7.

    Revīzija ietver procedūras, ar kurām iegūst revīzijas pierādījumus par pārskatos minētajām summām un sniegto informāciju un par tiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību. Procedūras izraugās revidents, pamatojoties uz profesionālo spriedumu, tostarp uz novērtējumu par risku, ka krāpšanas vai kļūdas dēļ pārskatos ir būtiskas neatbilstības vai ka saistībā ar pakārtotajiem darījumiem ir būtiski pārkāpts Eiropas Savienības juridiskais regulējums. Lai izstrādātu konkrētajiem apstākļiem atbilstošas revīzijas procedūras, revidents, novērtējot minēto risku, ņem vērā iekšējās kontroles mehānismus, kuri attiecas uz pārskatu sagatavošanu un patiesu izklāstu, un pārraudzības un kontroles sistēmas, kuras ieviestas pakārtoto darījumu likumības un pareizības nodrošināšanai. Revīzijā novērtē arī izmantoto grāmatvedības metožu piemērotību un aplēšu pamatotību, kā arī pārskatu vispārējo izklāstu.

    8.

    Palāta uzskata, ka revīzijas pierādījumi ir pietiekami un atbilstoši, lai pamatotu ticamības deklarāciju.

    Atzinums par pārskatu ticamību

    9.

    Palāta uzskata, ka Aģentūras gada pārskati (11) visos būtiskajos aspektos patiesi atspoguļo Aģentūras finanšu stāvokli 2011. gada 31. decembrī, kā arī darbības rezultātus un naudas plūsmu minētajā datumā noslēgtajā gadā, kā to nosaka Aģentūras finanšu noteikumi un Komisijas galvenā grāmatveža pieņemtie grāmatvedības noteikumi (12).

    Atzinums par pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību

    10.

    Palāta uzskata, ka Aģentūras 2011. gada 31. decembrī slēgtā finanšu gada pārskatiem pakārtotie darījumi visos būtiskajos aspektos ir likumīgi un pareizi.

    11.

    Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem.

    BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBA

    12.

    Aģentūras sākotnējā 2011. gada budžetā (16,2 miljoni EUR) bija iekļauti 10,7 miljoni EUR personāla izmaksām. Faktiskās personāla izmaksas bija 10 miljoni EUR. Lai gan budžets bija aplēsts par 0,7 miljoniem EUR lielāks, salīdzinājumā ar iepriekšējiem gadiem tā nepietiekamais izlietojums bija mazāks (piemēram, 2010. gadā tas bija 1,5 miljoni EUR (13)).

    AĢENTŪRAS PĀRRAUDZĪBAS UN KONTROLES SISTĒMU GALVENIE KONTROLES MEHĀNISMI

    13.

    Saskaņā ar 2010. gadā noslēgto jauno telpu nomas līgumu Aģentūrai ir jāmaksā kopā 2,4 miljoni EUR par biroja telpu rekonstrukciju, ko veic namīpašnieks. Aģentūra 2010. gadā veica sākotnējo maksājumu 2 miljonu EUR apmērā. Atlikusī summa bija jāizmaksā trijos turpmākos maksājumos 2011., 2012. un 2013. gadā.

    14.

    Aģentūra nepareizi aprēķināja summu, kas jāmaksā 2011. gadā, un attiecīgi pārmaksāja EUR 108 287. Namīpašnieks šo pārmaksāto summu atmaksāja 2012. gada janvārī. Taču šis aģentūras veiktais nepareizais maksājums liecina, ka jāpastiprina tās kontroles mehānismi, lai novērstu šādus pārmaksājumus.

    Šo ziņojumu 2012. gada 10. oktobra sēdē Luksemburgā pieņēma Revīzijas palātas II apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Harald NOACK.

    Revīzijas palātas vārdā

    priekšsēdētājs

    Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA


    (1)  OV L 140, 1.6.2007., 52. lpp.

    (2)  OV L 5, 9.1.2004., 85. lpp.

    (3)  Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas pielikumā, kas pievienots šim ziņojumam informācijai.

    (4)  Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā sniedz sīkāku informāciju par budžeta izpildi un pārvaldību.

    (5)  Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, tīro aktīvu izmaiņu pārskats un kopsavilkums par svarīgākajām grāmatvedības metodēm un citi paskaidrojumi.

    (6)  Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.

    (7)  Komisijas Regulas (EK) Nr. 1653/2004 25. pants (OV L 297, 22.9.2004., 10. lpp.).

    (8)  Regulas (EK) Nr. 1653/2004 29. pants.

    (9)  Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VI sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK) Nr. 1653/2004, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Regulu (EK) Nr. 651/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 15. lpp.).

    (10)  Padomes Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 185. panta 2. punkts (OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.).

    (11)  Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2012. gada 28. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2012. gada 28. jūnijā. Pārskati ir pieejami arī tīmekļa vietnē http://ec.europa.eu/eaci/docs_en.htm.

    (12)  Komisijas galvenā grāmatveža pieņemtie grāmatvedības noteikumi balstās uz Starptautiskās Grāmatvežu federācijas pieņemtajiem starptautiskajiem publiskā sektora grāmatvedības standartiem (IPSAS) vai, uz to īpaši nenorādot, starptautiskajiem finanšu pārskatu sagatavošanas standartiem (IFRS).

    (13)  Sk. pārskata par 2010. finanšu gadu 13. punktu (OV C 366, 15.12.2011., 81. lpp.).


    PIELIKUMS

    Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūra (Brisele)

    Kompetence un darbības

    Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu par Eiropas Savienības darbību (LESD)

    1.

    Savienības politika attiecībā uz vidi palīdz saglabāt, aizsargāt un uzlabot vides kvalitāti; aizsargāt cilvēku veselību; apdomīgi un racionāli izmantot dabas resursus; sekmējot starptautiska mēroga pasākumus, risinot reģionālas un pasaules vides problēmas.

    (LESD 191. pants)

    2.

    Savienības politika attiecībā uz rūpniecību nodrošina vajadzīgos apstākļus Savienības rūpniecības konkurētspējai, paātrinot rūpniecības pielāgošanos strukturāliem pārveidojumiem, veicinot tādas vides veidošanu, kas labvēlīga iniciatīvai un uzņēmumu attīstībai un sadarbībai visā Savienībā, veicinot jauninājumu, pētniecības un tehnoloģijas attīstības politikas radītā rūpniecības potenciāla labāku izmantojumu. Dalībvalstis saziņā ar Komisiju savā starpā apspriežas un vajadzības gadījumā koordinē savu rīcību. Komisija var nākt klajā ar dažādiem lietišķiem ierosinājumiem, lai veicinātu šādu koordināciju.

    (LESD 173. pants)

    3.

    Saskaņā ar kopējo transporta politiku jāizstrādā kopīgi noteikumi, ko piemēro starptautiskiem pārvadājumiem uz kādu dalībvalsti vai no tās, vai cauri vienai vai vairākām dalībvalstīm. Ir jāizstrādā arī nosacījumi, ar kādiem pārvadātāji, kas nav attiecīgās dalībvalsts rezidenti, tajā drīkst sniegt pārvadāšanas pakalpojumus, kā arī jānosaka pasākumi, kas pastiprina transporta drošību.

    (LESD 91. panta 1. punkts un 100. panta 2. punkts)

    Aģentūras kompetence

    (kā noteikts Komisijas Lēmumā 2004/20/EK, kas grozīts ar Lēmumu 2007/372/EK)

    Mērķi

    Saistībā ar Lisabonas izaugsmes un nodarbinātības stratēģiju Eiropas Savienība ir veikusi pasākumus, lai veicinātu un attīstītu konkurētspēju un jauninājumus. Viens no pasākumiem ir Konkurētspējas un inovāciju pamatprogramma (KIP) 2007.–2013. gadam (Lēmums Nr. 1639/2006/EK), kas cita starpā ietver programmu “Saprātīga enerģija Eiropai” (SEE) un Uzņēmējdarbības un inovāciju programmu (UIP). Vēl viens pasākums ir “Marco Polo” programma (Regula (EK) Nr. 1692/2006). Galvenie mērķi ir sekmēt uzņēmumu, sevišķi mazo un vidējo uzņēmumu, konkurētspēju; veicināt visdažādākos jauninājumus, tostarp ekoloģiskus jauninājumus; veicināt energoefektivitāti un jaunus un atjaunojamus enerģijas avotus visās nozarēs, ieskaitot transporta nozari. Saskaņā ar šīm ES programmām Aģentūra atbild par uzdevumu izpildi attiecībā uz ES atbalstu, izņemot programmu novērtēšanu, tiesību aktu uzraudzību un stratēģiskos pētījumus vai citus pasākumus, kas ir Eiropas Komisijas ekskluzīvā kompetencē.

    Uzdevumi

    Īstenot ES programmas atbilstoši Komisijas pilnvarojumam:

    vadīt visus posmus konkrētos projektos;

    darīt visu, kas vajadzīgs, lai pārvaldītu ES programmas, īpaši saistībā ar budžeta izpildi un līgumtiesību un subsīdiju piešķiršanu;

    vākt, analizēt un nodot tālāk Komisijai visu informāciju, kas vajadzīga, lai vadītu programmu īstenošanu, kā arī sekmēt programmu koordinēšanu un sinerģiju;

    saistībā ar UIP atbildēt par Eiropas Uzņēmumu tīkla projektu pārvaldību un tīkla izvēršanu, ekoloģisko jauninājumu izmēģinājuma projektiem un projektiem jaunu tehnoloģiju ieviešanai tirgū un jauninājumu pasākumiem ar lielu standartizācijas pakāpi (IP Base projekts).

    Pārvaldība

    Koordinācijas komiteja

    Pieci Eiropas Komisijas iecelti locekļi. Tā pieņem Aģentūras gada darba programmu pēc tam, kad to ir apstiprinājusi Eiropas Komisija. Tā pieņem arī Aģentūras administratīvo budžetu un gada darbības pārskatu.

    Direktors

    Ieceļ Eiropas Komisija.

    Ārējā revīzija

    Eiropas Revīzijas palāta

    Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde

    Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma

    Aģentūrai pieejamie resursi 2011. gadā (2010. g.)

    Budžets

    A)   Pamatdarbības budžets

    Plānoti 229,6 (249,8) milj. EUR (100 % no ES vispārējā budžeta). Par Aģentūras pamatdarbības budžeta izpildi atbild Komisija:

    SEE — 83,8 (71,0) milj. EUR,

    UIP jauninājumiem ekoloģijas jomā — 38 (35,2) milj. EUR,

    UIP tīkliem — 50,9 (79,7) milj. EUR,

    Marco Polo” programmai — 56,8 (63,8) milj. EUR.

    B)   Administratīvais budžets

    15,6 miljoni EUR (100 % Savienības subsīdija) administratīvajam budžetam, kuru Aģentūra pārvalda autonomi.

    Darbinieku skaits 2011. gada 31. decembrī

    Kopējais darbinieku skaits: plānotas 159 (155) amata vietas, aizpildītas 156 (142) amata vietas

    Pagaidu darbinieki: plānotas 37 (37) amata vietas, aizpildītas 33 (33) amata vietas

    Līgumdarbinieki: plānotas 122 (118) amata vietas, aizpildītas 123 (109) amata vietas

    Produkti un pakalpojumi 2011. gadā

    Programmā “Saprātīga enerģija Eiropai” (SEE) pēc uzaicinājuma iesniegt priekšlikumus tika saņemti 384 pieteikumi un tika apmeklētas vairāk nekā 100 projektu sanāksmes. Līdz 2011. gada marta beigām Aģentūra pabeidza lielāko daļu līgumsarunu par 44 priekšlikumiem, kuri bija atlasīti 2010. gada konkursā. Lielāko daļu līgumu parakstīja līdz 2011. gada aprīļa beigām.

    Aģentūra piedalījās vairāk nekā 20 valstu informācijas dienās. Tā atbildēja arī uz vairāk nekā 200 pirmspriekšlikuma pārbaudes pieprasījumiem vidēji mazāk nekā nedēļas laikā. Īpašas pūles tika veltītas jaunās iniciatīvas “Build Up Skills” veicināšanai, lai apmācītu ēkā strādājošos un celtu to kvalifikāciju. 16. martā Aģentūra organizēja semināru ieinteresētajām personām, lai par iniciatīvu informētu ēkas darbiniekus, apmācības speciālistus un iestāžu pārstāvjus.

    UIP programma — Eiropas Uzņēmumu tīkls

    Šī programma apvieno vairāk nekā 580 partnerorganizācijas 47 valstīs, tostarp 27 ES dalībvalstīs. Līdz ar projektu vadību saistībā ar 92 līgumiem (īpaši dotācijas nolīgumi) un IPeuropAware projektu Aģentūra ir atbildīga arī par Eiropas Uzņēmumu tīkla darbības nodrošināšanu un IT rīku un datubāzu pārvaldību tīkla partneru interaktīvai saziņai. 2011. gadā Aģentūra Komisijas vārdā īstenoja turpmāk minētās darbības.

    Eiropas Uzņēmumu tīkls

    Tīkla darbības

    Tikla atbalsts (animācija)

    IT rīki Tīklam

    Intelektuālā īpašuma tiesību projekti un uzņēmējdarbības portāls “Jūsu Eiropa”

    Ekoloģisko jauninājumu pirmā piemērošana un projekti ieviešanai tirgū

    Ekoloģiskie jauninājumi

    Ekoloģiskos jauninājumus atbalsta KIP ar dažādiem pasākumu veidiem (finanšu instrumenti, valstu un reģionālo ieinteresēto personu tīkli, pirmā piemērošana un projekti ieviešanai tirgū). Lai pārvaldītu ekoloģisko jauninājumu pirmo piemērošanu un projektus ieviešanai tirgū, 2008.–2013. gadā Aģentūrai atvēlētais indikatīvais budžets ir 185 miljoni EUR.

    2011. gada centieni bija vērsti uz šādām darbībām:

    2010. gada konkursu īstenošanas pabeigšana: līdz 2011. gada novembra beigām sarunas bija pabeigtas un visi (47) līgumi bija parakstīti;

    jauni konkursi 2011. gadā. 2011. gada konkursu sāka 2011. gada aprīlī, un tas piesaistīja 280 priekšlikumus; galvenā vērtēšana notika no 21. novembra līdz 9. decembrim; noslēguma sanāksme bija plānota 2012. gada 14. februārī;

    informācijas sagatavošana un izplatīšana par UIP ekoloģisko jauninājumu projektiem, kā noteikts Aģentūras Komunikācijas darba plānā (elektroniski paziņojumi par jaunumiem, ekoloģisko jauninājumu tīmekļa vietnes regulāra atjaunināšana, ekoloģisko jauninājumu projektu datubāzes migrācija uz jaunu serveri, noslēgts jauns uzņemšanas un uzturēšanas līgums, 2011. gada aprīlī noorganizēta Eiropas 2011. gada informācijas diena;

    īstenošanā esošo projektu pārvaldība.

    Marco Polo” programma

    Pamatdarbības:

    2010. gada konkursa īstenošanas pabeigšana (saņemts 101 pieteikums);

    pēc 2011. gada “Marco Polo” darba programmas pieņemšanas veicināt un īstenot 2011. gada konkursu (21. oktobrī publicēja konkursu, kuram priekšlikumu iesniegšanas termiņš ir 2012. gada 16. janvāris);

    iegūt un izplatīt informāciju par “Marco Polo” programmu, kā noteikts Aģentūras Komunikācijas darba plānā;

    sagatavot ieteikumus atbildīgajam Mobilitātes un transporta (MOVE) ģenerāldirektorātam par “Marco Polo” programmas īstenošanu un tās turpmāku attīstību;

    īstenošanā esošo projektu pārvaldība.

    Avots: Aģentūras sniegtā informācija.


    AĢENTŪRAS ATBILDES

    12.

    Saskaņā ar Palātas iepriekšējiem ieteikumiem, Aģentūra ir uzlabojusi tās aplēses 1. sadaļā (personāla izmaksas). Pēc sākotnējā budžeta pieņemšanas saistībā ar no aģentūras neatkarīgiem un grūti paredzamiem faktoriem 2011. gadā patiešām bija neliels pārvērtējums, proti: netika pieņemts lēmums par algas indeksāciju, personāls prasīja bērnu kopšanas atvaļinājumu un neapmaksātu atvaļinājumu, lielāks apgrozījums nekā paredzēts, un pieņemšana darbā konkrētu funkciju izpildei, kas prasīja ilgāku laiku, nekā paredzēts. 2012. gada budžetā aizvien ir strikta pieeja prognozēšanai. Budžeta īstenošana 2012. gadā liecina, ka personāla izdevumu aplēses ir precīzākas, nekā iepriekšējos gados. Aģentūra uzskata, ka nākotnē ievērojams pārpalikums ir maz ticams.

    13-14.

    Aģentūra atzina attiecīgo pārmaksu. Kā atzīmēja Palāta, pārmaksāto summu nekavējoties atmaksāja namīpašnieks. Šī lieta ir dokumentēta, un ar šo līgumu saistītie aprīkošanas darbi ir pilnībā atmaksāti. Aģentūra veiks nepieciešamos pasākumus, lai nākotnē izvairītos no līdzīgas situācijas, kad nepieciešama pirmstermiņa atmaksa.


    Top