EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52011TA1216(04)

Ziņojums par Kopuzņēmuma ITER un kodolsintēzes enerģētikas attīstības vajadzībām 2010. finanšu gada pārskatiem, ar Kopuzņēmuma atbildēm

OV C 368, 16.12.2011, p. 24–31 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

16.12.2011   

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

C 368/24


ZIŅOJUMS

par Kopuzņēmuma ITER un kodolsintēzes enerģētikas attīstības vajadzībām 2010. finanšu gada pārskatiem, ar Kopuzņēmuma atbildēm

2011/C 368/04

IEVADS

1.

Eiropas Kopuzņēmumu ITER  (1) un kodolsintēzes enerģētikas attīstības vajadzībām (turpmāk tekstā – “Kopuzņēmums”) izveidoja 2007. gada martā (2) uz 35 gadiem. Galvenās kodolsintēzei paredzētās iekārtas ir jāizveido Kadarašā Francijā, bet Kopuzņēmuma administrācija atrodas Barselonā.

2.

Kopuzņēmumam ir šādi uzdevumi (3):

a)

sniegt Euratom ieguldījumu ITER Starptautiskajā kodolsintēzes enerģētikas organizācijā (4);

b)

sniegt Euratom ieguldījumu “plašākas pieejas darbībās” (papildu kopīgie pētījumi kodolsintēzes jomā), kas tiek īstenotas kopā ar Japānu enerģijas drīzākai ieguvei kodolsintēzes rezultātā;

c)

sagatavot un koordinēt darbību programmu, lai sagatavotos demonstrējumu kodolsintēzes reaktoru un ar tiem saistītu objektu, tostarp Starptautiskās kodolsintēzes materiālu apstarošanas iekārtas, celtniecībai.

3.

Kopuzņēmuma dalībnieki ir Eiropas Atomenerģijas kopiena (Euratom), kuru pārstāv Komisija, Euratom dalībvalstis un citas valstis, kas ar Euratom ir noslēgušas sadarbības nolīgumus vadāmas kodolsintēzes jomā un kas ir izteikušas vēlmi kļūt par Kopuzņēmuma dalībniecēm (līdz 2010. gada 31. decembrim – Šveice).

4.

Kad Kopuzņēmumu izveidoja, orientējošā kopējo resursu summa, kuru uzskatīja par vajadzīgu laikposmā no 2007. līdz 2041. gadam, bija 9 653 miljoni EUR. Kopējo Euratom ieguldījumu noteica 7 649 miljonu EUR apmērā, no tā maksimāli 15 % bija paredzēti administratīviem uzdevumiem. Citi resursi ietver ieguldījumu no ITER uzņēmējvalsts (Francijas), ikgadējās dalības maksas, citu dalībnieku (ne Euratom) brīvprātīgas iemaksas un citus resursus, kas jāsaņem saskaņā ar Valdes apstiprinātiem noteikumiem. Palāta vērš uzmanību uz to, ka ir būtiski jāpalielina resursi ITER projektam (sk. 27.–29. punktu).

TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA

5.

Saskaņā ar 287. panta 1. punktu Līgumā par Eiropas Savienības darbību Palāta revidēja Kopuzņēmuma ITER un kodolsintēzes enerģētikas attīstības vajadzībām gada pārskatus (5), kuri ietver finanšu pārskatus (6) un budžeta izpildes pārskatus (7) par 2010. gada 31. decembrī slēgto finanšu gadu, un šiem pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību.

6.

Šī ticamības deklarācija ir adresēta Eiropas Parlamentam un Padomei saskaņā ar Padomes Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 (8) 185. panta 2. punktu.

Direktora atbildība

7.

Būdams Kopuzņēmuma kredītrīkotājs, direktors izpilda budžeta ieņēmumus un izdevumus saskaņā ar Kopuzņēmuma finanšu nolikumu uz savu atbildību un piešķirto apropriāciju ietvaros (9). Direktors atbild par to, lai viņa vadītajā iestādē būtu izveidota tāda organizatoriskā struktūra un iekšējās vadības un kontroles sistēmas un procedūras (10), kas ļautu sagatavot galīgos gada pārskatus (11) bez būtiskām neatbilstībām krāpšanas vai kļūdas dēļ un nodrošinātu pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību.

Palātas atbildība

8.

Palātas pienākums ir, pamatojoties uz savu revīziju, sagatavot deklarāciju par Kopuzņēmuma gada pārskatu ticamību un pakārtoto darījumu likumību un pareizību.

9.

Palāta veica revīziju saskaņā ar Starptautiskās Grāmatvežu federācijas (IFAC) standartiem un ar Starptautiskajiem augstāko revīzijas iestāžu standartiem (ISSAI) (12) un ētikas kodeksiem. Šie standarti uzliek Palātai pienākumu ievērot tajos minētās ētikas normas, kā arī plānot un veikt revīziju tā, lai gūtu pamatotu pārliecību, ka pārskatos nav būtisku neatbilstību un ka pakārtotie darījumi ir likumīgi un pareizi.

10.

Palātas veiktā revīzija ietver procedūras, lai iegūtu revīzijas pierādījumus par pārskatos minētajām summām un sniegto informāciju un par pakārtoto darījumu likumību un pareizību. Procedūru izvēle ir atkarīga no revidenta novērtējuma arī par risku, ka krāpšanas vai kļūdas dēļ pārskatos varētu būt būtiskas neatbilstības vai ka pakārtotie darījumi varētu būt nelikumīgi vai nepareizi. Lai izstrādātu konkrētajiem apstākļiem atbilstošas revīzijas procedūras, Palātas revidenti, novērtējot minēto risku, pārbauda iekšējās kontroles mehānismus, ko revidējamā vienība piemēro pārskatu sagatavošanai un izklāstam. Revīzijā novērtē arī izmantoto grāmatvedības metožu piemērotību un vadības veikto grāmatvedības aplēšu pamatotību, kā arī pārskatu vispārējo izklāstu.

11.

Palāta uzskata, ka revīzijas pierādījumi ir pietiekami un atbilstoši, lai pamatotu turpmāk sniegtos atzinumus.

Atzinums par pārskatu ticamību

12.

Palāta uzskata, ka Kopuzņēmuma gada pārskati visos būtiskajos aspektos patiesi atspoguļo Kopuzņēmuma finanšu stāvokli 2010. gada 31. decembrī, kā arī darbības rezultātus un naudas plūsmu minētajā datumā noslēgtajā gadā, kā to nosaka Kopuzņēmuma finanšu nolikums.

Atzinums par pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību

13.

Palāta uzskata, ka Kopuzņēmuma ITER un kodolsintēzes enerģētikas attīstības vajadzībām 2010. gada 31. decembrī slēgtā finanšu gada pārskatiem pakārtotie darījumi visos būtiskajos aspektos ir likumīgi un pareizi.

14.

Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem.

KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU

Budžeta izpilde

15.

Galīgajā budžetā bija 444,1 miljons EUR saistību apropriācijās un 241,7 miljoni EUR maksājumu apropriācijās. No 2009. gada bija pārnesti 106,8 miljoni EUR saistību apropriācijās un 52,2 miljoni EUR maksājumu apropriācijās (galvenokārt ITER celtniecībai piešķirtās apropriācijas, ko sedz ITER uzņēmējvalsts). Maksājumu apropriācijas izlietoja tikai par 63,4 % (13), jo kavējās darbību īstenošana. Šis izlietojuma rādītājs atspoguļojas arī lielajā skaidras naudas atlikumā, kas gada beigās bija 78,8 miljoni EUR (26,8 % no 2010. gadā pieejamajām saistību apropriācijām).

Kopuzņēmuma un tā iekšējās kontroles sistēmu reorganizācija

16.

Divos iepriekšējos īpašajos gada ziņojumos Revīzijas palāta atzīmēja, ka vēl nav pilnībā izveidotas un ieviestas iekšējās kontroles sistēmas un ka tās nepiemēro saskaņā ar Kopuzņēmuma finanšu nolikumu (14). Arī Kopuzņēmuma iekšējā revidenta 2010. gada 31. maija ziņojumā par finanšu plūsmu ir izteiktas bažas par finanšu plūsmu un pienākumu nošķiršanu.

17.

Lai ieviestu uzlabojumus, Valde 2010. gada jūnijā pieņēma vadības uzlabošanas plānu, bet oktobrī – struktūrvienību reorganizācijas priekšlikumu. Jaunā struktūra (15) sāka darboties 2011. gada 1. janvārī.

18.

Neraugoties uz šīm izmaiņām, revīzijas laikā 2011. gada aprīlī atbildība par finanšu plūsmu vēl pilnībā nebija definēta, jo nebija aizpildītas vairākas svarīgas amata vietas (16) (piemēram, ITER nodaļas vadītājs, Administratīvās nodaļas vadītājs un Budžeta un finanšu daļas vadītājs).

IT sistēmas

19.

Kopuzņēmumā izmantotās finanšu un grāmatvedības sistēmas (ABAC un SAP), kas pieder Komisijai, ir apstiprinājis galvenais grāmatvedis, bet citi svarīgi uzņēmējdarbības procesi, kuros gūst finanšu informāciju, vēl nav apstiprināti. Kā minēts Palātas 2009. gada ziņojumā (17), darbības līgumu pārvaldībai vēl nav ieviests pienācīgs instruments (modulis ABAC Contracts vai līdzīgs), kas būtu integrēts budžeta un finanšu pārskatu sagatavošanas sistēmā.

CITI JAUTĀJUMI

Dotācijas un iepirkums

20.

Palāta pārbaudīja paraugu ar deviņām iepirkuma un sešām dotācijas piešķiršanas procedūrām. Trijās no revidētajām deviņām iepirkuma procedūrām Kopuzņēmums bija saņēmis tikai vienu piedāvājumu. Dotācijas piešķiršanas procedūrā vidējais priekšlikumu skaits bija viens priekšlikums katrā konkursā. Palāta saprot, ka Kopuzņēmums darbojas ļoti specializētā jomā, tomēr iesaka panākt lielāku konkurenci un ievērot izmaksu un ieguvumu izsvēršanas principu konkursu sagatavošanā, publicēšanā, izvērtēšanā un līgumu administrēšanā.

21.

Pārbaudes, ko Kopuzņēmums veic pirms maksājumiem saskaņā ar dotācijas nolīgumiem, nav pietiekami dokumentētas tā, lai būtu pārliecība par finanšu noteikumu ievērošanu un pakārtoto izmaksu attiecināmību (18).

22.

Palāta atzinīgi vērtē faktu, ka Kopuzņēmums pašlaik izstrādā ex post revīzijas stratēģiju, ko sāks īstenot 2012. gadā. Ex post revīzijas stratēģija ir svarīgs kontroles elements pakārtoto darījumu likumības un pareizības novērtēšanā, un tas jāievieš, cik drīz vien iespējams. Stratēģijai būtu jāaptver arī dotācijas un iepirkuma līgumi pamatdarbības jomā.

Dalībnieku iemaksu kavējumi

23.

Palāta 2008. un 2009. gadā konstatēja, ka vairāki Kopuzņēmuma dalībnieki nebija samaksājuši dalības maksu Valdes noteiktajā termiņā. 2010. gadā termiņš bija 31. maijs, bet laikā bija samaksājuši tikai 14 no 28 dalībniekiem.

Komisijas Iekšējās revīzijas dienests

24.

Palāta Atzinumā Nr. 4/2008 norādīja, ka Kopuzņēmuma finanšu nolikumā nav minētas Komisijas iekšējā revidenta tiesības veikt revīzijas Kopuzņēmumā. Kaut arī Kopuzņēmuma finanšu nolikums vēl nav grozīts, lai iekļautu atsauci uz Komisijas iekšējā revidenta pilnvarām (19), Komisija un Kopuzņēmums ir veikuši pasākumus ar mērķi skaidri definēt Komisijas Iekšējā revīzijas dienesta un Kopuzņēmuma iekšējās revīzijas darbinieku attiecīgos uzdevumus.

Kopuzņēmuma revīzijas komisija

25.

Atzinumā Nr. 4/2008 Palāta minēja arī to, ka, ņemot vērā Kopuzņēmuma budžeta apmērus un veicamo uzdevumu sarežģītību, būtu jāizveido revīzijas komisija, kas atskaitītos tieši Valdei. Palāta ir gandarīta par Valdes lēmumu izveidot šādu revīzijas komisiju (20).

Nolīgums ar uzņēmējvalsti

26.

Kopuzņēmums 2007. gada 28. jūnijā ir parakstījis nolīgumu ar Spānijas Karalisti kā uzņēmējvalsti par atrašanās vietu, atbalstu, privilēģijām un neaizskaramību, un šajā nolīgumā ir noteikts, ka ne vēlāk kā trīs gadus pēc nolīguma parakstīšanas Kopuzņēmuma rīcībā jānodod pastāvīgas telpas. Revīzijas laikā Kopuzņēmumam pastāvīgās telpas vēl nebija piešķirtas.

ITER projekta finansēšanas stāvoklis

27.

Komisija 2010. gada maijā pieņēma paziņojumu Eiropas Parlamentam un Padomei par ITER projekta stāvokli (21), kurā lēsa, ka būs vajadzīgi apmēram 1,4 miljardi EUR, lai ierēķinātu pieaugošās izmaksas, kuras Euratom jāiemaksā ITER projektā 2012. un 2013. gadā.

28.

2010. gada jūlijā Komisija nāca klajā ar priekšlikumu grozīt daudzgadu finanšu shēmu un risināt papildu finanšu vajadzības 2012. un 2013. gadam (22). Eiropas Parlaments un Padome nepanāca vienošanos par šo priekšlikumu. Revīzijas laikā (2011. gada aprīlī) vēl nebija skaidrs jautājums, kā finansēt ES iemaksu ITER projektā.

29.

Palāta atzīmē, ka šāds stāvoklis varētu ievērojami ietekmēt Kopuzņēmuma darbību un budžetu un, iespējams, aizkavēt Euratom ieguldījumu ITER projekta celtniecības fāzē.

Šo ziņojumu 2011. gada 25. oktobra sēdē Luksemburgā pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS.

Revīzijas palātas vārdā

priekšsēdētājs

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA


(1)  ITER – Starptautiskais kodoltermiskais eksperimentālais reaktors (International Thermonuclear Experimental Reactor).

(2)  Padomes 2007. gada 27. marta Lēmums 2007/198/Euratom, ar ko izveido Eiropas Kopuzņēmumu ITER un kodolsintēzes enerģētikas attīstības vajadzībām un piešķir tam priekšrocības (OV L 90, 30.3.2007., 58. lpp.).

(3)  Kopuzņēmuma kompetence un darbības ir apkopotas pielikumā, kas pievienots šim ziņojumam informācijai.

(4)  ITER starptautisko kodolsintēzes enerģētikas organizāciju izveidoja 2007. gada oktobrī sākotnēji uz 35 gadiem, lai īstenotu ITER projektu, kura mērķis ir pierādīt, ka kodolsintēzes enerģētikas izmantošana ir zinātniski un tehnoloģiski īstenojama. Šīs organizācijas dalībnieki ir Euratom, Ķīnas Tautas Republika, Indijas Republika, Japāna, Korejas Republika, Krievijas Federācija un Amerikas Savienotās Valstis.

(5)  Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.

(6)  Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par tīro aktīvu izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.

(7)  Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.

(8)  OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.

(9)  Komisijas Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 33. pants (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.).

(10)  Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.

(11)  Noteikumi par ES struktūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Kopuzņēmuma finanšu nolikumā.

(12)  IFACInternational Federation of Accountants; ISSAIInternational Standards of Supreme Audit Institutions.

(13)  55,8 miljonus EUR maksājumu apropriāciju pārnesa uz 2011. gadu, un no 2009. gada pārnestās maksājumu apropriācijas 51,8 miljonu EUR apmērā gada beigās anulēja.

(14)  2009. gada ziņojuma 21. punktā minēta Kopuzņēmuma struktūrvienību reorganizācija, kas, pēc Palātas ieskatiem, radīja jautājumus par finanšu darbības un pamatdarbības nošķiršanu.

(15)  Jaunā struktūra ir vairāk vērsta uz projektu vadību.

(16)  Šīs amata vietas ir paredzēts aizpildīt 2011. gada laikā.

(17)  Palātas 2009. gada ziņojuma 20. punkts.

(18)  Arī Kopuzņēmuma iekšējais revidents ir atzīmējis, ka ex ante kontroles pieeja, ko piemēro izmaksu deklarācijās norādītajām summām, nav efektīva un nav labi sagatavota izmaksu deklarāciju apstrādei, lai gan pakārtotie darījumi ir likumīgi un pareizi.

(19)  Sk. Palātas Atzinumu Nr. 4/2008.

(20)  Revīzijas komisiju sākotnēji izveido uz diviem gadiem. Tajā darbojas piecas personas, un vienu no tām izraugās Euratom.

(21)  Komisijas paziņojums Eiropas Parlamentam un Padomei: “ITER stāvoklis un iespējamā turpmākā virzība”, COM(2010) 226 galīgā redakcija, 2010. gada 4. maijs.

(22)  Priekšlikums Eiropas Parlamenta un Padomes lēmumam, ar ko groza 2006. gada 17. maija Iestāžu nolīgumu par budžeta disciplīnu un pareizu finanšu pārvaldību attiecībā uz daudzgadu finanšu shēmu, lai segtu ITER projekta papildu finanšu vajadzības, COM(2010) 403 galīgā redakcija, 2010. gada 20. jūlijs.


PIELIKUMS

Eiropas Kopuzņēmums ITER un kodolsintēzes enerģētikas attīstības vajadzībām (Barselona)

Kompetence un darbības

Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu

(Izvilkumi no Eiropas Atomenerģijas kopienas dibināšanas līguma 45. un 49. panta)

Eiropas Atomenerģijas kopienas dibināšanas līguma 5. nodaļa “Kopuzņēmumi” un jo īpaši:

 

45. pants:

“Uzņēmumus, kas ir būtiski svarīgi Kopienas kodolrūpniecības attīstībai, saskaņā ar turpmākiem pantiem var dibināt kā kopuzņēmumus šā Līguma nozīmē.”

 

49. pants:

“Kopuzņēmumus dibina ar Padomes lēmumu. Katrs kopuzņēmums ir juridiska persona.”

Kopuzņēmuma kompetence

(Padomes Lēmums (EK) Nr. 2007/198/EK)

Mērķi

Nodrošināt Eiropas Atomenerģijas kopienas (Euratom) ieguldījumu ITER starptautiskajā kodolsintēzes enerģētikas organizācijā,

nodrošināt Euratom ieguldījumu plašākas pieejas darbībās, ko kopīgi ar Japānu veic enerģijas drīzai ieguvei kodolsintēzes rezultātā,

sagatavot un koordinēt darbību programmu, lai sagatavotos demonstrējumu kodolsintēzes reaktoru un ar tiem saistītu objektu, tostarp Starptautiskās kodolsintēzes materiālu apstarošanas iekārtas (IFMIF), celtniecībai.

Uzdevumi

Pārraudzīt ITER projekta vietas sagatavošanu,

nodrošināt ITER organizāciju ar sastāvdaļām, iekārtām, materiāliem un citiem resursiem,

vadīt ar ITER organizāciju saistītos iepirkuma procesus un jo īpaši ar to saistītās kvalitātes nodrošināšanas procedūras,

sagatavot un koordinēt Euratom dalību ITER projekta zinātniskajā un tehniskajā ekspluatācijā,

koordinēt zinātniskās un tehnoloģiskās pētniecības un attīstības darbības, atbalstot Euratom ieguldījumu ITER organizācijā,

nodrošināt Euratom finanšu ieguldījumu ITER organizācijā,

veikt pasākumus, lai nodrošinātu cilvēkresursus ITER organizācijai,

sadarboties ar ITER organizāciju un veikt citas darbības ITER nolīguma īstenošanai.

Pārvaldība

1.   Valde

Valde ir atbildīga par Kopuzņēmuma uzraudzību tā virzībā uz paredzētajiem mērķiem, un Valde nodrošina Kopuzņēmuma un tā dalībnieku ciešu sadarbību Kopuzņēmuma darbību īstenošanā.

2.   Izpildu komiteja

Izpildu komiteja palīdz Valdei tās lēmumu sagatavošanā un veic jebkurus citus uzdevumus, ko tai deleģējusi Valde.

3.   Zinātniskās programmas valde

Zinātniskās programmas valde pēc vajadzības sniedz ieteikumus Valdei un direktoram par projekta plāna un darba programmu pieņemšanu un īstenošanu.

4.   Direktors

Direktors ir galvenā izpildu amatpersona, kas atbild par Kopuzņēmuma ikdienas vadību, un ir tā juridiskais pārstāvis.

5.   Ārējā revīzija

Eiropas Revīzijas palāta

6.   Iekšējā revīzija

Ieviesta 2009. gada 1. jūlijā

7.   Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde

Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma

Kopuzņēmumam pieejamie resursi 2010. gadā

Budžets

241,70 milj. EUR, no tiem 93 % Kopienas ieguldījums

Darbinieku skaits 2010. gada 31. decembrī

234 pastāvīgās amata vietas štatu sarakstā, no tām aizņemtas 185

Pārējie darbinieki:

norīkotie valstu eksperti: 6

līgumdarbinieki: 84

vietējie darbinieki: —

kopējais darbinieku skaits: 275

Norīkoti šādu pienākumu izpildei (aptuveni skaitļi):

pamatdarbībām: 160

administrācijā: 60

dažādiem uzdevumiem: 55

Darbības un pakalpojumi 2010. gadā

Darbības līgumi: 44 piešķirti, kopējā vērtība 826 miljoni EUR (42 sākti)

Administratīvie līgumi: 7 piešķirti, kopējā vērtība 6 miljoni EUR (5 sākti)

Dotācijas: 23 dotācijas, kopējā vērtība 8 miljoni EUR (16 sāktas)

Budžeta izpilde:

99,9 % saistību apropriācijās (99,8 % darbības līgumi un 99 % administratīvie līgumi),

63,4 % maksājumu apropriācijās (61,8 % darbības līgumi un 77 % administratīvie līgumi)

Iepirkums:

4 iepirkumi ITER projektam (384,44 tūkstoši IUA (1) jeb 615 miljoni EUR) (kopā 803,7 no 1 135,9 tūkstošiem IUA jeb 66 % no visa plānotā Eiropas ieguldījuma graudā),

5 iepirkumi “plašākas pieejas darbībām” (98,4 tūkstoši BAUA jeb 66 miljoni EUR no kopējiem 236,4 tūkstošiem BAUA, kas plānoti visam Eiropas ieguldījumam)

ITER piešķirtais kredīts: 10,4 tūkstoši IUA jeb 16,6 miljoni EUR

Avots: Kopuzņēmuma sniegtā informācija.


(1)  Starptautiska norēķinu vienība, kas izveidota ITER organizācijas budžeta vajadzībām.


KOPUZŅĒMUMA ATBILDES

Komentāri par budžeta un finanšu pārvaldību

Kopuzņēmuma un iekšējās kontroles sistēmu reorganizācija

16., 17., un 18. punkts

Pēc vadības nomaiņas 2010. gada februārī F4E tā paša gada otrajā pusē uzsāka vērienīgu reorganizāciju ar mērķi ieviest uz projektiem balstītu pārvaldību un uzlabot iekšējās kontroles vidi. Reorganizācijas rezultātā un saskaņā ar iekšējā revidenta ieteikumiem pēc finanšu plūsmas revīzijas finanšu pārvaldība tika uzlabota ar finansējuma plūsmu pārskatīšanu un budžeta un finanšu vienības izveidi 2011. gada janvārī. Tajā pašā laikā tika izveidota finanšu plūsmas darba grupa, lai dokumentētu finanšu procedūras, pārskatītu kontroli un kontrolsarakstus un sagatavotu metodiskas norādes F4E finanšu pārvaldības sistēmas uzlabošanai.

Paralēli tika iecelts iekšējās kontroles koordinators, kas atbildīgs par kontroles vides vispārējo koordinēšanu F4E budžeta un finanšu vienībā.

F4E vadības reorganizācija pastāvīgi turpinās visa 2011. gada gaitā. Pakāpeniski ir ieviesta papildu kontrole un aizpildītas brīvās vadītāju amata vietas. Tagad pilnībā ieviestas jaunās finanšu plūsmas, izveidota periodiska vadības ziņošana un pilnībā funkcionējošas kļūst vadības sistēmas.

Ņemot vērā īpaši specializēto rūpniecības jomu, kurā darbojas F4E, organizācija piemēro arī uz ISO balstītu kvalitātes nodrošināšanas sistēmu, kas ir spēkā kopš 2009. gada. Ņemot vērā organizācijas vajadzības un lai izvairītos no pūliņu dublēšanās, kvalitātes nodrošināšana un iekšējā kontrole tiks apvienota plašākā F4E pārvaldības sistēmā.

IT sistēmas

19.   punkts

F4E pilnībā apzinās finanšu un budžeta datu un organizācijas darbību sabalansēšanas trūkumus. Cita starpā sistēmas īpašnieka tehniskie ierobežojumi attiecībā uz piekļuvi finanšu datiem ir noveduši pie kavēšanās vadības un ziņošanas rīku izveidē. Šis jautājums nesen tika atrisināts, noslēdzot papildu pakalpojuma līmeņa līgumus ar Budžeta ģenerāldirektorātu.

Turklāt ITER projekta un līdz ar to tam pakārtoto juridisko saistību pārvaldības sarežģītība gan administratīvi, gan operatīvi ir novedusi pie kavēšanās vienotas līgumu pārvaldības sistēmas izveidē. Laikā, kad tika sagatavotas šīs atbildes, vadība apguva centralizētu līgumu pārvaldības sistēmu, un tiek gatavots rīcības plāns, lai kompensētu kodēšanas kavējumus un normalizētu situāciju.

Citi jautājumi

Dotācijas un iepirkumi

20.   punkts

F4E uzskata, ka Palātas ieteikumi ir jau ieviesti, izmantojot esošos procesus un publikāciju stratēģiju. Jāatzīmē, ka tajās jomās, kurās nozare ir mazāk specializēta, F4E ir saņēmis līdz pat 33 piedāvājumiem uz konkursiem, kas skaidri norāda, ka problēma pēc būtības nav F4E izmantotās komunikācijas un informācijas metodes, bet drīzāk ir nozares specifika, kā to atzinusi pati Palāta. F4E nevar ietekmēt tirgū pieejamo zināšanu līmeni.

21.   punkts

Tehniskā novērtējuma ziņojumi un darba pieņemšanas akti ir parakstīti un apstiprina, ka iekasētā samaksa atbilst darbībām. Turklāt par pieprasītajām izmaksām ir veiktas finanšu pārbaudes. Taču F4E piekrīt, ka iespējams uzlabot veikto pārbaužu dokumentāciju. Ar to nodarbojas iekšējās kontroles darba grupa, un procedūras tiek uzlabotas.

Dalībnieku iemaksu kavējumi

23.   punkts

F4E statūtos nav paredzēti citi tiesiski līdzekļi, lai nodrošinātu savlaicīgu dalībnieku iemaksu veikšanu, kā vien nosūtot atgādinājumu. Pēc atkārtotiem dalībnieku iemaksu kavējumiem 2011. gada maija beigās šo jautājumu iekļāva Valdes darba kārtībā.

Tā rezultātā tika apstiprināti pasākumi nokavējuma procentu likmes piemērošanai dalībnieku ikgadējo iemaksu kavējuma gadījumā. Turklāt tika pieņemta un ieviesta procentu likmju un parādzīmju noteikšanas sistēma.

Uzņemšanas valsts nolīgums

26.   punkts

Nolīgums ar uzņēmējvalsti, kas 2007. gadā parakstīts starp F4E un Spānijas karalisti, tik tiešām paredz, ka Spānija nodrošinās pastāvīgas telpas F4E ne vēlāk kā trīs gadus pēc nolīguma parakstīšanas. Nolīgumā arī paredzēts, ka pagaidām, pirms pastāvīgo telpu piešķiršanas, Spānija nodrošinās pagaidu telpas. Iekams Spānija vēl nav nodrošinājusi pastāvīgas telpas, kopuzņēmums bez maksas izmanto pagaidu telpas, jo Spānija maksā par telpām pilnā apmērā (īri un uzturēšanu, kā noteikts nolīgumā ar uzņēmējvalsti, kamēr F4E maksā īrnieka daļu par pagaidu telpām). Nesenā apspriedē ar F4E uzņēmējvalsti mēs tikām informēti, ka Spānija meklē pastāvīgu risinājumu, kas tikšot piedāvāts F4E pirms 2011. gada beigām.

Jāpiemin, ka esošajai situācijai nav negatīvas ietekmes uz organizāciju.

ITER projekta finansēšanas statuss

27., 28. un 29. punkts

Gatavojot ITER apspriedi 2010. gada jūlijā, F4E vērtēja pārskatītās ITER Pamatlīnijas (Pamatlīnijas) īstenošanas iespējamību; tajā bija noteikts celtniecības posma beigu periods 2019. gadā, kā arī Pamatlīnijas ieviešanai nepieciešamie resursi. Šis nolūkam F4E analizēja iespējamos ražošanas veidus un vērtēja saistītās izmaksas un risku. Pamatlīnija tika apstiprināta ITER apspriedes laikā; ES to atbalstīja “ad referendum”, ņemot vēra, ka budžeta iestādei vēl bija jāapstiprina un jānodrošina ITER finansējums.

F4E 2010. gadā veica ITER darbības saskaņā ar Pamatlīniju. 95 % F4E 2010. gada darba programmā paredzēto darbību tika uzsāktas paredzētajā laikā. Gadījumos, kad darbības tika aizkavētas, tika veikti pasākumi, lai mazinātu kavēšanos, pirmo plazmu iegūtu paredzētajā laikā.

F4E turpina ITER darbības 2011. gadā saskaņā ar Pamatlīniju, un daudzās jomās sasniegti ievērojami panākumi. Tajā pašā laikā iekavēti daži svarīgākie ES un trešās valstīs risināmie uzdevumi. Turklāt ITER grafiku nelabvēlīgi ietekmējusi martā notikusī Austrumjapānas zemestrīce. Tā rezultātā nesenajā ITER jūnija apspriedē ES pieprasīja, lai šī starptautiskā organizācija ģenerāldirektora vadībā izveido īpašu darba grupu saistībā ar visām ticamības deklarācijām, lai noteiktu projekta kritisko jautājumu risināšanas plānus ar mērķi maksimāli samazināt kavēšanos, nepārsniedzot maksimālo izmaksu tāmi.

Neatkarīgi no šīs grafika atkārtotas optimizācijas 2012. un 2013. gadam pieprasītie papildu līdzekļi tiks izlietoti ļoti apjomīgajiem līgumiem saistībā ar galvenajām ITER ēkām, kurus vēl plānots piešķirt 2012. un 2013. gadā.

Padomes budžeta komitejas 27. septembra sanāksmē ar dalībvalstīm tika apspriests 2012. un 2013. gada papildu budžets. Tagad prezidentūra gatavo priekšlikuma projektu par pilnvarojumu, kas budžeta trialogā ES Parlamentā jāapspriež 19. oktobrī, lai panāktu vienošanos pirms ITER padomes sanāksmes novembra vidū, kurā paredzēts apstiprināt jauno pamatlīniju.


Top