PROJEKTS

APVIENOTĀS KOMITEJAS LĒMUMS

(… gada …)

par tās reglamenta pieņemšanu

APVIENOTĀ KOMITEJA,

ņemot vērā Nolīgumu starp Eiropas Savienību un Moldovas Republiku par lauksaimniecības produktu un pārtikas produktu ģeogrāfiskās izcelsmes norāžu aizsardzību un jo īpaši tā 11. pantu,

tā kā minētais nolīgums stājās spēkā 2013. gada 1. aprīlī,

IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.

1. pants

Delegācijas vadītāji

1.   Eiropas Savienība un Moldovas Republika (“puses”) katra ieceļ delegācijas vadītāju, kas ir kontaktpersona visos ar komiteju saistītos jautājumos.

2.   Katrs delegācijas vadītājs visas vai atsevišķas delegācijas vadītāja funkcijas var deleģēt izvirzītam vietniekam, un šādā gadījumā turpmāk tekstā visas atsauces uz delegācijas vadītāju tāpat attiecas arī uz izvirzīto vietnieku.

2. pants

Vadība

1.   Komitejas priekšsēdētāja amatu vienu kalendāro gadu ieņem pārmaiņus katras puses delegācijas vadītājs.

2.   Priekšsēdētājs ir atbildīgs par Komitejas sekretariāta darbu.

3. pants

Sanāksmes

1.   Priekšsēdētājs, vienojoties ar otru delegācijas vadītāju, nosaka sanāksmju datumu un norises vietu vai, ja sanāksme tiek rīkota elektroniskā veidā, nosaka vajadzīgos tehniskos pasākumus. Priekšsēdētājs un otrs delegācijas vadītājs, vienojoties par sanāksmes laiku un vietu, ievēro prasību rīkot sanāksmi 90 dienu laikā.

2.   Ja abas puses piekrīt, Apvienotās komitejas sanāksmēs var piedalīties eksperti, kas spēj sniegt pieprasīto konkrēto informāciju.

3.   Ja nav citādas kopīgas vienošanās, komitejas sanāksmes nav atklātas.

4. pants

Sarakste

1.   Visu komitejai izsūtīto vai komitejai paredzēto saraksti nosūta komitejas priekšsēdētājam. Priekšsēdētājs nosūta visas ar komiteju saistītās sarakstes kopiju otram delegācijas vadītājam, Moldovas misijas vadītājam Briselē un ES delegācijas vadītājam Kišiņevā.

2.   Sarakste starp priekšsēdētāju un otru delegācijas vadītāju var notikt rakstiski jebkādā veidā, ietverot elektronisko pastu.

5. pants

Sanāksmju darba kārtība

1.   Pirms sanāksmes priekšsēdētājs sagatavo darba kārtības projektu. Darba kārtības projektu nosūta otram delegācijas vadītājam ne vēlāk kā 20 darbdienas pirms sanāksmes sākuma. Priekšsēdētāja izplatāmajā darba kārtības projektā iekļauj visus priekšsēdētāja izraudzītos jautājumus, uz kuriem attiecas nolīguma 11. panta 3. punkts.

2.   Ne vēlāk kā 10 darbdienas pirms sanāksmes sākuma delegāciju vadītāji var pieprasīt, lai tiktu iekļauti papildu jautājumi, uz kuriem attiecas 11. panta 3. punkts, un priekšsēdētājam tie jāiekļauj darba kārtības projektā.

3.   Ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā līdz sanāksmes sākumam priekšsēdētājs galīgās darba kārtības projektu nosūta otram delegācijas vadītājam.

4.   Katras sanāksmes sākumā priekšsēdētājs un otrs delegācijas vadītājs, savstarpēji vienojoties, pieņem darba kārtību. Darba kārtībā var iekļaut citus darba kārtības projektā neiekļautus jautājumus, ja priekšsēdētājs un otras delegācijas vadītājs par to vienojas.

6. pants

Aktu pieņemšana

1.   Komitejas lēmumus nolīguma 11. panta 2. punkta izpratnē adresē pusēm, un tos paraksta priekšsēdētājs un otrs delegācijas vadītājs.

2.   Ikviena no pusēm var nolemt publicēt jebkuru komitejas pieņemtu lēmumu.

7. pants

Rakstiskā procedūra

1.   Komitejas lēmumu var pieņemt rakstiskā procedūrā, ja priekšsēdētājs un otras delegācijas vadītājs par to vienojas.

2.   Delegācijas vadītājs, kas ierosina izmantot rakstisko procedūru, otram delegācijas vadītājam iesniedz lēmuma projektu. Otrs delegācijas vadītājs sniedz atbildi, norādot, vai viņš projektu pieņem vai nepieņem, ierosina izdarīt grozījumus vai lūdz ilgāku laiku pārdomām. Ja projekts tiek pieņemts, to pieņem kā galīgu saskaņā ar 6. panta 1. punktu.

8. pants

Protokols

1.   Priekšsēdētājs sagatavo katras sanāksmes protokola projektu un iesniedz to otram delegācijas vadītājam 20 darbdienu laikā pēc sanāksmes. Protokola projektā norāda sniegtos ieteikumus, un tajā var iekļaut arī visus citus izdarītos secinājumus. Otrs delegācijas vadītājs projektam piekrīt vai iesniedz ierosinātos grozījumus. Kad par protokola projektu ir panākta vienošanās, priekšsēdētājs un otrs delegācijas vadītājs paraksta divus oriģināleksemplārus. Vienu protokola oriģināleksemplāru glabā priekšsēdētājs, bet otru – otrs delegācijas vadītājs.

2.   Ja līdz nākamās sanāksmes sasaukšanai vienošanās par protokolu nav panākta, protokolā iekļauj priekšsēdētāja sagatavoto projektu, kam pievieno otra delegācijas vadītāja iesniegtos ierosinātos grozījumus.

9. pants

Izdevumi

Katra puse sedz izdevumus, kas tai rodas, piedaloties komitejas sanāksmēs.

10. pants

Konfidencialitāte

Komitejas apspriedes ir konfidenciālas.