3.5.2012   

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

L 118/4

(1)

Saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 1290/2005 6. panta 1. punktu dalībvalstu akreditētajiem maksātājiem jānodrošina, lai dokumenti, kas attiecas uz viņu veiktajiem maksājumiem, būtu pieejami un saglabāti tādā veidā, kas nodrošina to pilnīgumu, derīgumu un lasāmību laika gaitā. Lai atspoguļotu informācijas un komunikācijas tehnoloģiju attīstību, kas padarījusi iespējamu atbalsta pieprasījuma attaisnojuma dokumentu saglabāšanu elektroniskā formā, drošā un izmaksu ziņā efektīvā veidā, vajadzētu atļaut dalībvalstīm glabāt atbalsta pieprasījuma attaisnojuma dokumentus labāk elektroniski, nevis uz papīra. Dalībvalstīm būtu jābūt iespējai šādi rīkoties tad, ja šīs valsts tiesību akti atļauj valsts tiesvedībā izmantot elektroniskus dokumentus kā pierādījumu par notikušiem darījumiem. Elektroniskiem dokumentiem vajadzētu būt aizsargātiem saskaņā ar starptautiskajiem informācijas drošības standartiem tādā pašā veidā kā citai informācijai, kas ir maksātāja rīcībā atbilstīgi Komisijas Regulai (EK) Nr. 885/2006 (2), lai Komisijai būtu iespējams vajadzības gadījumā tos pārbaudīt tādā formā, kas precīzi atveido oriģinālos papīra dokumentus.

(2)

Atbilstīgi Regulas (EK) Nr. 1290/2005 31. panta 1. punktam, ja izdevumi nav veikti saskaņā ar Savienības noteikumiem, Komisijai jāpieņem lēmums par to, kādas summas nav jāatmaksā no Savienības finansējuma. Rūpējoties par atbilstības pārbaudes procedūras lietderību un efektivitāti, Komisijai vajadzētu būt iespējamam neturpināt lietas, kad tās pārbaudes rezultāti liek secināt, ka attiecīgajām paredzamajām maksimālajām summām nevajadzētu pārsniegt EUR 50 000 un 10 % no attiecīgajiem izdevumiem.

(3)

Lai nodrošinātu, ka to lēmumu izpildes procedūra, kas pieņemti, piemērojot Regulas (EK) Nr. 1290/2005 30. un 31. pantu ELFLA jomā, ir lietderīga un pārredzama, ir nepieciešams nodrošināt, lai attiecīgā dalībvalsts spētu ņemt vērā šo lēmumu finansiālās sekas, kad tā iesniedz regulas 27. pantā minēto izdevumu deklarāciju.

(4)

Ņemot vērā iespējamību, ka dalībvalsts var saskarties ar smagām finansiālām grūtībām saistībā ar starptautiskās ekonomiskās vides nopietnu pasliktināšanos, Komisijai vajadzētu būt iespējai atlikt uz vēlāku laiku atskaitījumus no Savienības finansējuma par izdevumiem, kas veikti, pārkāpjot Savienības regulējumu, ja to lūdz attiecīgā dalībvalsts. Atskaitījumu atlikšanu uz laiku, kas nepārsniedz astoņpadsmit mēnešus, vajadzētu piešķirt dalībvalstīm, kas to lūdz un kas saņem finansiālu palīdzību saskaņā ar Padomes 2002. gada 18. februāra Regulu (EK) Nr. 332/2002, ar ko izveido vidēja termiņa finansiālas palīdzības mehānismu attiecībā uz dalībvalstu maksājumu bilancēm (3), Padomes 2010. gada 11. maija Regulu (ES) Nr. 407/2010, ar ko izveido Eiropas finanšu stabilizācijas mehānismu (4), 2010. gada 7. jūnijā parakstīto Eiropas Finanšu stabilitātes instrumenta pamatnolīgumu un 2011. gada 11. jūlijā parakstīto Līgumu, ar ko izveido Eiropas stabilitātes mehānismu. Dalībvalsts, uz kuru attiecas atlikšanas lēmums, nodrošina, lai trūkumi, kas ir bijuši šo atskaitījumu pamatā un kas joprojām pastāv šā lēmuma pieņemšanas brīdī, tiktu novērsti, pamatojoties uz rīcības plānu, ko izveido, apspriežoties ar Komisiju, un kurš satur skaidrus progresa rādītājus. Ja dalībvalsts, kura izmanto šādu atlikšanu, nenovērš trūkumus atbilstoši rīcības plānam un tādējādi pakļauj Savienības budžetu papildu finansiālam riskam, Komisijai vajadzētu atcelt savu lēmumu par atskaitījumu veikšanas datuma atlikšanu, ievērojot proporcionalitātes principu.

(5)

Tādēļ Regula (EK) Nr. 885/2006 būtu attiecīgi jāgroza.

(6)

Lauksaimniecības fondu komiteja nav sniegusi atzinumu tās priekšsēdētāja noteiktajā termiņā,

(1)

regulas 9. pantā pievieno šādu 5. punktu:

“5.   Attaisnojuma dokumentus, kas minēti 1. līdz 4. punktā, glabā Komisijai pieejamus vai nu uz papīra, vai elektroniskā veidā, vai arī abējādi.

Dokumentus drīkst glabāt tikai elektroniskā veidā, ja attiecīgās dalībvalsts tiesību akti atļauj valsts tiesvedībā izmantot elektroniskus dokumentus kā pierādījumu par notikušiem darījumiem.

Ja dokumentus glabā tikai elektroniskā veidā, sistēma, ko lieto šim nolūkam, atbilst I pielikuma 3. punkta B apakšpunktā minētajiem kritērijiem.”;

(2)

regulas 10. panta 2. punkta otrās daļas otro teikumu aizstāj ar šādu:

“Komisija šo summu atskaita no pirmā maksājuma vai arī pieskaita pirmajam maksājumam, saistībā ar kuru dalībvalsts ir iesniegusi izdevumu deklarāciju pēc tam, kad ir pieņemts lēmums atbilstoši Regulas (EK) Nr. 1290/2005 30. pantam.”;

(3)

regulas 11. pantu groza šādi: