Publikāciju birojs

 

KOPSAVILKUMS

Lēmums 2009/496/EK (Euratom) par Eiropas Savienības Publikāciju biroja struktūru un darbību

KĀDS IR ŠĪ LĒMUMA MĒRĶIS?

Tajā ir izklāstīta Eiropas Savienības Publikāciju biroja loma, pienākumi, uzdevumi un organizatoriskā struktūra.

SVARĪGĀKIE ASPEKTI

Loma

Publikāciju birojs (PB) ir starpiestāžu birojs, kura uzdevums ir publicēt Eiropas Savienības iestāžu publikācijas. Tas ir atbildīgs par juridiska satura un vispārīgām publikācijām gan papīra, gan elektroniskā formātā, piemēram:

• katru dienu ES Oficiālajā Vēstnesī 23 valodās (24, ja nepieciešama īru valoda);
• dažādās ES pilsoņu, valdību un uzņēmumu vietnēs, tostarp:
  • EUR-Lex,
  • ES atklāto datu portālā,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Kopienas Pētniecības un attīstības informācijas dienestā.

PB arī nodrošina ES iestāžu un struktūru radītā satura ilgtermiņa uzglabāšanu.

Papildus PB sniedz padomus un palīdzību ES iestādēm dažādās jomās, tostarp:

• to publikāciju programmu programmēšanā un plānošanā;
• sniedz informāciju par publikāciju tirgus tendencēm ES valstīs un tādām tēmām, kuras, visticamāk, piesaistīs plašāko mērķauditoriju;
• nodrošina publicēšanas sistēmu tehnoloģisko uzraudzību.

Uzdevumi

PB ir vairāki īpaši uzdevumi, tostarp:

• dokumentu apkopošana publicēšanai;
• publicēšanai paredzēto tekstu sagatavošana, grafiskais dizains, labošana, noformēšana un pārbaude;
• publikāciju indeksācija un kataloģizēšana;
• Oficiālajā Vēstnesī publicēto tekstu un citu oficiālo tekstu dokumentārā analīze;
• tiesību aktu konsolidācija;
• daudzvalodu vārdnīcas Eurovoc pārvaldība, izveide, atjaunināšana un izplatīšana;
• publikāciju drukāšanas organizēšana, izmantojot Biroja līgumu partneru pakalpojumus;
• ražošanā izmantoto faktoru kvalitātes kontrole;
• Oficiālā Vēstneša, citu oficiālo tekstu un neobligāto publikāciju izplatīšana (izmantojot EUR-Lex, ES publikācijas vai papīra drukas);
• fiziska un elektroniska arhivēšana;
• iestāžu adresātu sarakstu un mērķa adresātu sarakstu izveide, pirkšana, pārvaldība, atjaunināšana, uzraudzība un kontrole.

Iestāžu pienākumi

• Visām iestādēm ir jāizmanto PB pakalpojumi, lai publicētu savas obligātās publikācijas.
• Neobligātām publikācijām ES iestādes var izlemt, vai izmantot/neizmantot PB pakalpojumus.
• Ja ES iestādes publicē saturu bez PB palīdzības, tām tomēr ir jālūdz Birojam izsniegt identifikatorus (publikāciju klasifikācija nepārprotamā un ekskluzīvā veidā) un jāiesniedz tam publikāciju kopijas.

KOPŠ KURA LAIKA LĒMUMS IR PIEMĒROJAMS?

Tas ir piemērojams kopš 2009. gada 1. jūlija.

KONTEKSTS

Plašāka informācija:

• Eiropas Savienības Publikāciju birojs (Europa).

PAMATDOKUMENTS

Eiropas Parlamenta, Eiropas Padomes, Eiropas Komisijas, Eiropas Kopienu Tiesas, Revīzijas palātas, Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas un Reģionu komitejas Lēmums 2009/496/EK (Euratom) (2009. gada 26. jūnijs) par Eiropas Savienības Publikāciju biroja struktūru un darbību (OV L 168, 30.6.2009., 41.–47. lpp.)

Lēmuma 2009/496/EK turpmākie grozījumi ir iekļauti pamattekstā. Šai konsolidētajai versijai ir tikai dokumentāla vērtība.

Pēdējo reizi atjaunots: 15.12.2017