(1)

Komisija īsteno Savienības tirdzniecības politiku pilnvaru satvarā, kas tai piešķirtas ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulām (ES) 2015/478 (1), (ES) 2015/755 (2), (ES) 2016/1036 (3) un (ES) 2016/1037 (4).

(2)

Jo īpaši tirdzniecības aizsardzības izmeklēšanās neizbēgami notiek personas datu apstrāde Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2018/1725 (5) 3. panta 1. punkta nozīmē. Komisija vāc izmeklēšanai būtisku informāciju, tostarp personas datus. Ievērojot prasību aizsargāt konfidenciālu informāciju, visa izmeklēšanā iesaistīto personu sniegtā informācija nekavējoties būtu jādara pieejama citām ieinteresētajām personām, kas piedalās izmeklēšanā, nodrošinot tām piekļuvi lietas nekonfidenciālajiem materiāliem. Šāda datu nosūtīšana ir nepieciešama un juridiski saistoša ieinteresēto personu likumīgo prasību aizstāvēšanai. Komisijas uzdevumi tirdzniecības politikas un tirdzniecības aizsardzības jomā ir Tirdzniecības ģenerāldirektorāta (“Tirdzniecības ĢD”) galvenais pienākums, un tā organizatoriskās struktūras darbojas kā pārzinis.

(3)

Komisijas apstrādātie personas dati ir, piemēram, identifikācijas dati, kontaktinformācija, profesionālie dati un dati, kas saistīti ar izmeklēšanas priekšmetu. Personas dati tiek glabāti drošā elektroniskā vidē un tādējādi tiek novērsta nelikumīga piekļuve datiem vai to nosūtīšana personām ārpus Komisijas. Konkrētus personas datus var iekļaut atsevišķā elektroniskā vidē, lai tiem piekļūtu ierobežots personu skaits, kuras ir ieinteresētas izmeklēšanā. Personas dati līdz izmeklēšanas beigām tiek glabāti par izmeklēšanu atbildīgajos Komisijas dienestos. Administratīvās saglabāšanas periods ir pieci gadi, un tas sākas izmeklēšanas beigās. Saglabāšanas perioda beigās ar lietu saistīto informāciju, tostarp personas datus, nodod Komisijas vēstures arhīviem (6).

(4)

Komisijai tās uzdevumu izpildes gaitā ir pienākums ievērot tādas fizisko personu tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi, kas atzītas Eiropas Savienības Pamattiesību hartas 8. panta 1. punktā un Līguma 16. panta 1. punktā, kā arī tiesības, kas paredzētas Regulā (ES) 2018/1725. Vienlaikus Komisijai jāievēro stingri konfidencialitātes noteikumi, kas paredzēti Regulas (ES) 2016/1036 19. pantā, Regulas (ES) 2016/1037 29. pantā, Regulas (ES) 2015/478 8. pantā un Regulas (ES) 2015/755 5. pantā.

(5)

Noteiktos apstākļos ir nepieciešams panākt līdzsvaru starp datu subjektu tiesībām saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725 un nepieciešamību pēc izmeklēšanu efektivitātes, kā arī citu datu subjektu pamattiesību un pamatbrīvību pilnīgu ievērošanu. Tālab Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunktā ir paredzēta iespēja ierobežot 14.–17. panta un 19., 20. un 35. panta piemērošanu, kā arī 4. panta 1. punkta a) apakšpunktā paredzētā pārredzamības principa piemērošanu, ciktāl tā noteikumi attiecas uz tiesībām un pienākumiem, kas paredzēti minētās regulas 14.–17. panta un 19., 20. un 35. pantā.

(6)

Lai nodrošinātu tirdzniecības aizsardzības izmeklēšanu efektivitāti, vienlaikus ievērojot personas datu aizsardzības standartus saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, ar ko aizstāta Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (EK) Nr. 45/2001 (7), nepieciešams pieņemt iekšējos noteikumus, saskaņā ar kuriem Komisija var ierobežot datu subjektu tiesības saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punkta c), g) un h) apakšpunktu.

(7)

Tādējādi ir nepieciešams paredzēt iekšējos noteikumus, ar ko aptver visas datu apstrādes darbības, kuras Komisija veic, lai īstenotu savu izmeklēšanas funkciju tirdzniecības aizsardzības jomā. Šie noteikumi būtu jāpiemēro datu apstrādes darbībām, kas veiktas pirms izmeklēšanas sākšanas, izmeklēšanas laikā un izmeklēšanas rezultātu uzraudzības laikā.

(8)

Lai izpildītu Regulas (ES) 2018/1725 14., 15. un 16. panta prasības, Komisijai pārredzami un konsekventi ar tās tīmekļa vietnē publicētu datu aizsardzības paziņojumu būtu jāinformē visas fiziskās personas par Komisijas darbībām, kuru ietvaros tiek apstrādāti to personas dati, un par šo personu tiesībām. Attiecīgā gadījumā Komisijai būtu jāparedz papildu drošības pasākumi, lai nodrošinātu, ka datu subjekti atbilstošā formātā tiek informēti atsevišķi.

(9)

Pamatojoties uz Regulas (ES) 2018/1725 25. pantu, Komisija var ierobežot informācijas sniegšanu datu subjektiem un datu subjektu citu tiesību īstenošanu, lai aizsargātu Komisijas tirdzniecības aizsardzības izmeklēšanas, kā arī citu ar tās izmeklēšanām saistītu personu tiesības.

(10)

Turklāt efektīvas sadarbības labad Komisijai var nākties datu subjektu tiesību piemērošanu ierobežot tādēļ, lai aizsargātu apstrādes darbības, ko veic citas Savienības iestādes, struktūras, biroji un aģentūras vai dalībvalstu kompetentās iestādes. Šajā nolūkā Komisijai būtu jāapspriežas ar minētajām iestādēm, struktūrām, birojiem, aģentūrām un dalībvalstu iestādēm par ierobežojumu noteikšanas attiecīgajiem iemesliem un ierobežojumu nepieciešamību un samērīgumu.

(11)

Komisijai var arī nākties ierobežot informācijas sniegšanu datu subjektiem un datu subjektu citu tiesību piemērošanu saistībā ar personas datiem, kas saņemti no trešām valstīm vai starptautiskām organizācijām, lai īstenotu savu pienākumu sadarboties ar šīm valstīm vai organizācijām un tādējādi aizsargātu svarīga Savienības vispārējās sabiedrības interesēs esoša mērķa sasniegšanu. Tomēr atsevišķās situācijās datu subjekta intereses vai pamattiesības var būt svarīgākas par starptautiskās sadarbības interesēm.

(12)

Komisijai pārredzamā veidā būtu jāapstrādā visi ierobežojumi un attiecīgajā reģistrācijas sistēmā jāreģistrē visi ierobežojumu piemērošanas gadījumi.

(13)

Saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 8. punktu datu pārziņi var atlikt informācijas sniegšanu, neatklāt to vai atteikt tās sniegšanu, pamatojoties uz ierobežojuma piemērošanu datu subjektam, ja tas jebkādā veidā būtu pretrunā ierobežojuma mērķim. Tas jo īpaši attiecas uz Regulas (ES) 2018/1725 16. un 35. pantā paredzēto tiesību ierobežojumiem.

(14)

Komisijai būtu regulāri jāpārskata noteiktie ierobežojumi, lai nodrošinātu, ka datu subjekta tiesības tikt informētām saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 16. un 35. pantu ir ierobežotas tikai tik ilgi, kamēr šādi ierobežojumi ir nepieciešami, lai Komisija varētu veikt savas tirdzniecības aizsardzības izmeklēšanas.

(15)

Ja ir ierobežotas datu subjektu citas tiesības, pārzinim, katru gadījumu izskatot atsevišķi, būtu jāizvērtē, vai ierobežojuma paziņošana apdraudētu tā mērķi.

(16)

Eiropas Komisijas datu aizsardzības speciālistam būtu neatkarīgi jāpārskata arī ierobežojumu piemērošana, kas nepieciešams, lai nodrošinātu atbilstību šim lēmumam.

(17)

Ar Regulu (ES) 2018/1725 no tās spēkā stāšanās dienas aizstāj Regulu (EK) Nr. 45/2001, nenosakot pārejas periodu. Iespēja piemērot ierobežojumus konkrētām datu subjektu tiesībām tika paredzēta Regulā (EK) Nr. 45/2001. Lai neapdraudētu tirdzniecības politiku un tirdzniecības aizsardzības izmeklēšanu veikšanu, šis lēmums būtu jāpiemēro no Regulas (ES) 2018/1725 spēkā stāšanās dienas.

(18)

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs sniedza atzinumu 2018. gada 30. novembrī,