This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32022D2520
Commission Implementing Decision (EU) 2022/2520 of 20 December 2022 on the specific arrangements for the handover and takeover process of the e-CODEX system (Text with EEA relevance)
Komisijas Īstenošanas lēmums (ES) 2022/2520 (2022. gada 20. decembris) par īpašo kārtību e-CODEX sistēmas nodošanas un pārņemšanas procesam (Dokuments attiecas uz EEZ)
Komisijas Īstenošanas lēmums (ES) 2022/2520 (2022. gada 20. decembris) par īpašo kārtību e-CODEX sistēmas nodošanas un pārņemšanas procesam (Dokuments attiecas uz EEZ)
C/2022/9145
OV L 326, 21.12.2022, p. 34–56
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
|
21.12.2022 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
L 326/34 |
KOMISIJAS ĪSTENOŠANAS LĒMUMS (ES) 2022/2520
(2022. gada 20. decembris)
par īpašo kārtību e-CODEX sistēmas nodošanas un pārņemšanas procesam
(Dokuments attiecas uz EEZ)
EIROPAS KOMISIJA,
ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību,
ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2022/850 (2022. gada 30. maijs) par datorizētu sistēmu datu pārrobežu elektroniskai apmaiņai tiesu iestāžu sadarbības civillietās un krimināllietās jomā (e-CODEX sistēma) un ar ko groza Regulu (ES) 2018/1726 (1), un jo īpaši tās 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu,
tā kā:
|
(1) |
Ir jānosaka sīki izstrādāta kārtība nodošanas un pārņemšanas procesam, kādā struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, nodod e-CODEX sistēmu aģentūrai eu-LISA. |
|
(2) |
Šajā kārtībā būtu jāietver sekmīga nodošanas un pārņemšanas procesa un minētā procesa sekmīgas pabeigšanas kritēriji, kā arī ar to saistītā dokumentācija. |
|
(3) |
Sīki izstrādātajā nodošanas kārtībā būtu jāparedz arī tādi noteikumi par intelektuālā īpašuma tiesībām vai lietošanas tiesībām, kas saistītas ar e-CODEX sistēmu un tās atbalsta programmatūras produktiem, dokumentāciju un citiem resursiem, kuri būtu jāietver kopējā nodošanas dokumentā, lai eu-LISA varētu veikt savus pienākumus un uzdevumus. |
|
(4) |
Saskaņā ar 1. un 2. pantu Protokolā Nr. 22 par Dānijas nostāju, kas pievienots Līgumam par Eiropas Savienību un Līgumam par Eiropas Savienības darbību, Dānija nepiedalījās Regulas (ES) 2022/850 pieņemšanā, un tādēļ Dānijai šis lēmums nav saistošs un nav jāpiemēro. |
|
(5) |
Saskaņā ar 1. un 2. pantu un 4.a panta 1. punktu Protokolā Nr. 21 par Apvienotās Karalistes un Īrijas nostāju saistībā ar brīvības, drošības un tiesiskuma telpu, kas pievienots Līgumam par Eiropas Savienību un Līgumam par Eiropas Savienības darbību, un neskarot minētā protokola 4. pantu, Īrija nepiedalījās Regulas (ES) 2022/850 pieņemšanā, un tādēļ šis lēmums tai nav saistošs un nav jāpiemēro. |
|
(6) |
Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2018/1725 (2) 42. panta 1. punktu ir notikusi apspriešanās ar Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāju, kas 2022. gada 24. novembrī sniedza atzinumu. |
|
(7) |
Šajā lēmumā paredzētie pasākumi ir saskaņā ar atzinumu, ko sniegusi komiteja, kura izveidota ar Regulas (ES) 2022/850 19. panta 1. punktu, |
IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.
1. pants
Regulas (ES) 2022/850 10. pantā minētā sīki izstrādātā kārtība e-CODEX sistēmas nodošanas un pārņemšanas procesam ir izklāstīta šā lēmuma pielikumā.
2. pants
Regulas (ES) 2022/850 10. pantā minētie sekmīga nodošanas procesa un minētā procesa sekmīgas pabeigšanas kritēriji, kā arī ar to saistītā dokumentācija ir izklāstīta šā lēmuma pielikumā.
3. pants
Kopējā nodošanas dokumentā iekļaujamie noteikumi par intelektuālā īpašuma tiesībām vai lietošanas tiesībām, kas saistītas ar e-CODEX sistēmu, ir izklāstīti šā lēmuma pielikumā.
4. pants
Šis lēmums stājas spēkā divdesmitajā dienā pēc tā publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.
Briselē, 2022. gada 20. decembrī
Komisijas vārdā –
priekšsēdētāja
Ursula VON DER LEYEN
(1) OV L 150, 1.6.2022., 1. lpp.
(2) Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.).
PIELIKUMS
Īpašā kārtība e-CODEX sistēmas nodošanas un pārņemšanas procesam
1. IEVADS
Nodošanas un pārņemšanas process notiek starp struktūru, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un Eiropas Savienības Aģentūru lielapjoma IT sistēmu darbības pārvaldībai brīvības, drošības un tiesiskuma telpā (eu-LISA). Struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, līdz nodošanai jāsaglabā pilna atbildība par to un jānodrošina, ka e-CODEX sistēmā netiek veiktas nekādas izmaiņas un netiek piegādātas jaunas programmatūras versijas (jauni programmatūras laidieni), izņemot e-CODEX sistēmas koriģējošai apkopei (uzturēšanai) paredzētos.
Šīs īpašās kārtības mērķis ir noteikt:
|
— |
sīki izstrādātu kārtību, kādā e-CODEX sistēmu nodod aģentūrai eu-LISA, |
|
— |
sekmīga nodošanas un pārņemšanas procesa un minētā procesa sekmīgas pabeigšanas kritērijus, kā arī ar to saistīto dokumentāciju, |
|
— |
noteikumus par intelektuālā īpašuma tiesībām vai lietošanas tiesībām, kas saistītas ar e-CODEX sistēmu un atbalsta programmatūras produktiem, dokumentāciju un citiem resursiem (kuri uzskaitīti Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2022/850 (1) pielikumā). |
Pamatojoties uz šajā pielikumā izklāstīto nodošanas un pārņemšanas procesam noteikto īpašo kārtību, struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, ir līdz 2022. gada 31. decembrim saskaņā ar Regulas (ES) 2022/850 10. panta 1. punktu jāiesniedz aģentūrai eu-LISA kopējs nodošanas dokuments. Šā kopējā nodošanas dokumenta veidne ir norādīta šā pielikuma papildinājumā.
Komisijai ir jāpārrauga nodošanas un pārņemšanas process, lai nodrošinātu, ka tiek pareizi īstenota sīki izstrādātā e-CODEX sistēmas nodošanas kārtība.
Saskaņā ar Regulas (ES) 2022/850 10. panta 4. punktu eu-LISA pārņem atbildību par e-CODEX sistēmu dienā, kad Komisija pasludina nodošanas un pārņemšanas procesu par sekmīgi pabeigtu, laikposmā no 2023. gada 1. jūlija līdz 2023. gada 31. decembrim, pēc apspriešanās ar struktūru, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA.
2. GALVENIE ATSKAITES PUNKTI
|
a) |
Kopējā nodošanas dokumenta iesniegšanas datums: līdz 2022. gada 31. decembrim |
|
b) |
Nodošanas un pārņemšanas process: sešu mēnešu laikā pēc kopējā nodošanas dokumenta iesniegšanas |
|
c) |
Nodošanas un pārņemšanas procesa ievadsanāksmei jānotiek 2023. gada janvārī, bet par precīzu datumu jāvienojas eu-LISA, struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un Komisijai |
|
d) |
Atbildības nodošana eu-LISA: vēlākais 2023. gada 31. decembrī, bet ne agrāk kā 2023. gada 1. jūlijā. |
3. NODOŠANAS UN PĀRŅEMŠANAS PASĀKUMI
Nodošanas un pārņemšanas process sākas ar to, ka struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, iesniedz aģentūrai eu-LISA kopējo nodošanas dokumentu. Lai nodrošinātu sekmīgu nodošanu, eu-LISA ir jāpārbauda un jāapstiprina, ka visa attiecīgā informācija ir iekļauta kopējā nodošanas dokumentā. Šajā kopējā nodošanas dokumentā ir jāiekļauj sīka informācija vismaz par šādiem elementiem:
|
a) |
visu šajā pielikumā norādīto veicamo darbību, tajā skaitā sinhronizācijas sanāksmju, apmācību, testēšanas utt., plānošana; |
|
b) |
visi resursi un artefakti, kas jānodod nodošanas perioda sākumā un tā beigās (sākotnējā resursu nodošana un galīgā resursu nodošana). Jēdzienu “resursu sākotnējā nodošana” un “resursu galīgā nodošana” definīcija ir norādīta šā pielikuma papildinājumā; |
|
c) |
visas plānotās apmācības, semināri, informācijas un “ēnošanas” sesijas; |
|
d) |
visas darba procedūras, ko ieviesušas struktūras, kuras pārvalda e-CODEX sistēmu. Ja šīs procedūras nav dokumentētas, tās ir skaidri jāidentificē, jādokumentē un jānodod aģentūrai eu-LISA; |
|
e) |
visu iesaistīto pušu kontaktinformācija, kas izmantojama visā nodošanas un pārņemšanas darbību periodā, kā arī lomu un pienākumu matrica; |
|
f) |
skaidri, pārbaudāmi un objektīvi sekmīguma kritēriji, kas izmantojami, lai novērtētu nodošanas un pārņemšanas procesu; |
|
g) |
testu specifikācijas, ko izmanto, lai novērtētu pārņemšanas procesa pareizu izpildi; |
|
h) |
noteikumus par intelektuālā īpašuma tiesībām vai lietošanas tiesībām, kas saistītas ar e-CODEX sistēmu un atbalsta programmatūras produktiem, dokumentāciju un citiem resursiem, kuri uzskaitīti Regulas (ES) 2022/850 pielikumā un ļauj eu-LISA veikt savus pienākumus saskaņā ar Regulas (ES) 2022/850 7. pantu. |
Kopējā nodošanas dokumenta mērķis ir nodrošināt instrumentu pārredzamai, vienmērīgai un pilnīgai IT pakalpojumu migrācijai no struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, uz eu-LISA Komisijas pārraudzībā.
Tajā ir jāapraksta visi līdzekļi, kuri eu-LISA un struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, jāievieš, lai nodrošinātu šo vienmērīgo pāreju.
Šāda dokumenta struktūras piemērs ir norādīts šā pielikuma papildinājumā. Ja nepieciešams, to var pielāgot, lai tajā būtu ietverta sīka informācija par šajā iedaļā uzskaitītajiem elementiem.
Gan struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, gan eu-LISA attiecīgi līdz 2023. gada 30. jūnijam sagatavo nodošanas un pārņemšanas ziņojumus par veikto darbību rezultātiem, lai Eiropas Komisija līdz 2023. gada 31. jūlijam varētu sniegt aktuālu informāciju Eiropas Parlamentam un Padomei par nodošanas un pārņemšanas procesu (sk. šā pielikuma 5. un 6. punktu).
Katra artefakta nodošanas formāts un līdzekļi (piemēram, tāda kopīgā sadarbības telpa kā iepriekšējā Basic Support for Cooperative Work, Komunikācijas un informācijas resursu centrs pārvaldes iestādēm, uzņēmumiem un iedzīvotājiem (CIRCABC), piekļuve pašreizējiem repozitorijiem u. c.) ir savstarpēji jāsaskaņo starp eu-LISA un struktūru, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, ņemot vērā mērķa sistēmu, kura jāizmanto eu-LISA vidē.
Infrastruktūras un drošības prasības katram resursam ir jānorāda attiecīgās sastāvdaļas un/vai minētās meistarklases dokumentācijā.
Turpmāk tabulā ir norādīts neizsmeļošs e-CODEX sistēmas sastāvdaļu, atbalsta programmatūras produktu, dokumentācijas un citu resursu saraksts.
Sastāvdaļu, artefaktu un nodošanas atbalsta darbību kopsavilkuma tabula.
|
|
Sastāvdaļa |
Artefakti |
Nodošanas atbalsts |
|||||||||||||||||||
|
Izstrādājamie un darbības elementi |
Konfigurācijas pārvaldības rīks (CMT) |
Pirmkods Konfigurācijas datubāze un apstrādes režīmu (pModes) dokumentācija Datubāzes izmete sākotnējās un galīgās nodošanas posmā |
Dokumentācija Meistarklase “CMT” Izstrāde un uzturēšana, uzstādīšana, konfigurēšana, darbība un traucējummeklēšana |
|||||||||||||||||||
|
Centrālā testēšanas platforma (CTP) |
Pirmkods Dokumentācija Datubāzes izmete sākotnējās un galīgās nodošanas posmā |
Dokumentācija Meistarklase “Centrālā testēšanas platforma (CTP)” Izstrāde un uzturēšana, uzstādīšana, konfigurēšana, darbība un traucējummeklēšana |
||||||||||||||||||||
|
Repozitorija serveris (pašlaik: Nexus) |
Repozitoriji |
Meistarklase “Izstrāde un infrastruktūra” |
||||||||||||||||||||
|
Integrācijas serveris (pašlaik: Jenkins) |
Integrācijas elementi |
|||||||||||||||||||||
|
Pirmkoda repozitorijs (pašlaik: Gitblit) |
Pirmkods |
|||||||||||||||||||||
|
e-CODEX tīmekļa vietne |
e-CODEX tīmekļa vietnes saturs |
Meistarklase “e-CODEX pārskats” |
||||||||||||||||||||
|
Izstrādājamie un piegādājamie elementi |
e-CODEX arhitektūra |
e-CODEX tīmekļa vietne Dokumentācija |
Dokumentācija Meistarklase “e-CODEX pārskats” |
|||||||||||||||||||
|
Savienotāja komplekts |
Katrai sastāvdaļai (savienotājs, klients, spraudnis, drošības bibliotēka, utilītas utt.):Pirmkods Dokumentācija |
Dokumentācija Meistarklase “Savienotājs” |
||||||||||||||||||||
|
Lietošanas piemēra shēmas:
|
Shēmas Darbības procesu modelis ES e-tiesiskuma pamatleksika (piekļuve jāpiešķir, izmantojot rīku Metadata Workbench) |
Dokumentācija Meistarklase “Shēmas” |
||||||||||||||||||||
|
Citi elementi |
e-CODEX paziņojumi par incidentu |
Visi paziņojumi par incidentu, ietverot visus statusus (zināšanu pārvaldības nolūkiem) |
Meistarklase “Savienotājs” Datubāzes izmete ar visiem datiem |
|||||||||||||||||||
|
e-CODEX savienotāja komplekta ceļvedis |
e-CODEX tīmekļa vietne |
Meistarklase “Savienotājs” |
||||||||||||||||||||
|
e-CODEX drošības prasības |
Dokuments |
Meistarklase “Savienotājs” |
4. DARBĪBAS
a) Mācību pasākumi
Struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, jāsagatavo apmācības moduļu saraksts, lai nodrošinātu pilnīgu zināšanu nodošanu aģentūrai eu-LISA.
Attiecībā uz katru apmācības moduli un meistarklasi visiem iesaistītajiem dalībniekiem ir jānosaka mācību materiāli un plānošanas vajadzības un par tiem jāvienojas. Jo īpaši, ja eu-LISA uzskata to par nepieciešamu, ir jānodrošina, kā tā var lūgt un saņemt papildu apmācības moduļus un meistarklases.
Mācību, praktisko un “ēnošanas” sesiju (kurās eu-LISA komanda var mācīties, novērojot struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, tehnisko komandu) konkrētais plāns un grafiks ir sīki jāizklāsta kopējā nodošanas dokumentā.
Turpmāk tabulā ir norādīts neizsmeļošs minimālais apmācību saraksts.
|
Nosauk. |
Moduļa saturs |
Dok. tips |
|
Mācību materiāli 1. modulim: meistarklase “e-CODEX pārskats” |
Šajā pirmajā meistarklasē dalībnieki iegūs vispārīgu pārskatu par to, ko ietver e-CODEX, tostarp pārskatu par e-CODEX pamata arhitektūru, vispārīgajiem e-CODEX principiem un īsu vēsturisku pārskatu par to, kā tika izveidota e-CODEX. Šis modulis ir galvenokārt balstīts uz teorētiskiem faktiem. |
PPT prezentācija un e-CODEX mācību programmas materiāli |
|
Mācību materiāli 2. modulim: meistarklase “Savienotājs” |
Šajā meistarklasē dalībnieki saņems padziļinātu skaidrojumu par savienotāja komplektu un dažādiem tā produktiem/sastāvdaļām, tajā skaitā par saistību ar vārteju. Šis modulis sastāv no teorētiskās daļas, praktiskās apmācības un izvēles “ēnošanas” sesijas(-ām), ietverot instalēšanu, traucējummeklēšanu un tehnisko atbalstu. |
PPT prezentācija un e-CODEX mācību programmas materiāli |
|
Mācību materiāli 3. modulim: meistarklase “Shēmas” |
Šajā meistarklasē dalībnieki iepazīsies ar datu shēmām, ko izstrādājusi struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu. Uzmanība tiks pievērsta arī Metadata Workbench, kurā tiek pārvaldīta ES e-tiesiskuma pamatleksika, un darbības procesu modelēšanas tehnikai. Šis modulis sastāv no teorētiskās daļas, praktiskās apmācības un izvēles “ēnošanas” sesijas(-ām). |
PPT prezentācija un e-CODEX mācību programmas materiāli |
|
Mācību materiāli 4. modulim: meistarklase “CMT” |
Šajā meistarklasē dalībnieki iepazīsies ar konfigurācijas pārvaldības rīka (CMT) funkcijām un procesiem. CMT ir tiešsaistes rīks, ko izmanto, lai pārvaldītu dalībnieku datu vākšanu un e-CODEX konfigurācijas datņu izplatīšanu. Šis modulis sastāv no teorētiskās daļas, praktiskās apmācības un izvēles “ēnošanas” sesijas(-ām). |
PPT prezentācija un e-CODEX mācību programmas materiāli |
|
Mācību materiāli 5. modulim: meistarklase “Centrālās testēšanas platforma (CTP)” |
Šajā meistarklasē dalībnieki iepazīsies ar centrālās testēšanas platformas funkcijām un procesiem un testēšanas stratēģiju. CTP nodrošina pilnīgu e-CODEX testu vidi un tīmekļa saskarni pielāgojamu testa ziņojumu nosūtīšanai un saņemšanai. Šis modulis sastāv no teorētiskās daļas, praktiskās apmācības un izvēles “ēnošanas” sesijas(-ām). |
PPT prezentācija un e-CODEX mācību programmas materiāli |
|
Mācību materiāli 6. modulim: meistarklase “Izstrāde un infrastruktūra” |
Šajā meistarklasē dalībnieki sīkāk apspriedīs izstrādes un infrastruktūras tematus, piemēram, repozitoriju serveru pārvaldību. Šis modulis sastāv no teorētiskās daļas, praktiskās apmācības un izvēles “ēnošanas” sesijas(-ām). |
PPT prezentācija un e-CODEX mācību programmas materiāli |
|
Mācību materiāli 7. modulim: meistarklase “Atkļūdošana” |
Šajā meistarklasē dalībnieki mācīsies par iespējamo e-CODEX sistēmas kļūdu atklāšanu un labošanu un problēmu risināšanu, tajā skaitā atbalsta lūgumu atrisināšanu. Šis modulis sastāv no teorētiskās daļas, praktiskās apmācības un izvēles “ēnošanas” sesijas(-ām). |
PPT prezentācija un e-CODEX mācību programmas materiāli |
b) Nodošanas un pārņemšanas procesa pārredzamība
Nodošanas un pārņemšanas procesam ir jābūt galalietotājiem pārredzamam, un tādam, kas pēc iespējas maz ietekmē viņu darba procedūras un ikdienas darbības. Struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, ir jānodrošina un jāturpina tehniskais atbalsts struktūrām, kas darbina un/vai uzstāda autorizētus e-CODEX piekļuves punktus, līdz eu-LISA pārņem atbildību par e-CODEX sistēmu.
c) eu-LISA un struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, atbildība nodošanas un pārņemšanas procesa laikā
Saskaņā ar Regulas (ES) 2022/850 10. panta 2. punktu struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, līdz nodošanai jāsaglabā pilna atbildība par to un jānodrošina, ka e-CODEX sistēmā netiek veiktas nekādas izmaiņas un netiek piegādāti jauni programmatūras laidieni, izņemot e-CODEX sistēmas koriģējošai uzturēšanai paredzētos.
Šajā nolūkā struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, ir jāturpina nodrošināt sastāvdaļu uzturēšanu un atbalstu šajā periodā.
Struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, ir jābūt par vienotu kontaktpunktu, kurš izskata visus atbalsta lūgumus, līdz eu-LISA pārņem atbildību par e-CODEX sistēmu.
eu-LISA var lūgt, lai atbalsta lūgumi, kurus struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, ir saņēmusi līdz brīdim, kad eu-LISA pārņem atbildību par e-CODEX sistēmu, tiek paziņoti izraudzītajam eu-LISA personālam, kam jāļauj sekot līdzi atrisināšanas darbībām, kuras veic struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu.
Struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, jāapmierina visi atbalsta lūgumi, kuri saņemti līdz brīdim, kad eu-LISA pārņem atbildību par e-CODEX sistēmu. Tikai tad, ja tas ir pamatots ar objektīviem tehniskiem apsvērumiem, struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, var vienoties ar eu-LISA nodot tai atbalsta lūgumus, kurus tā ir saņēmusi, bet kurus tā nevar apmierināt līdz brīdim, kad nodod atbildību par e-CODEX sistēmu. Struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, jānodrošina, lai šāda vienošanās neietekmētu galalietotāju un neaizkavētu atbalsta lūgumu apmierināšanu. Šo vienošanos formalizē saskaņā ar 6. sekmīguma kritēriju, kas norādīts šā pielikuma 5. punktā.
Struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, jāiesniedz aģentūrai eu-LISA izsmeļošs e-CODEX sistēmas lietotāju saraksts, kuriem eu-LISA paziņo, ka ir pārņēmusi atbildību par e-CODEX sistēmu, 30 dienu laikā pēc pārņemšanas.
Struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, jāatbalsta eu-LISA un vajadzības gadījumā jāpalīdz tai līdz 2024. gada 31. martam.
Struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, katrai sastāvdaļai var ieteikt sarakstu ar uzlabojumiem, kuri jāveic saistībā ar lietotāju vajadzībām.
5. SEKMĪGA NODOŠANAS PROCESA KRITĒRIJI
|
|
Kritērijs |
Pārraudzības rādītājs |
Pārbaudes līdzekļi |
Termiņš |
||||||
|
1. |
Zināšanu nodošana par dažādām e-CODEX sistēmas sastāvdaļām |
Ir veiktas visas apmācības sesijas |
Ir aizpildītas reģistrācijas veidlapas, un mācību materiāli ir piegādāti aģentūrai eu-LISA |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||
|
2. |
Visu e-CODEX sistēmas sastāvdaļu nodošana |
Visi resursi ir piegādāti un pilnīgi |
eu-LISA izdots apliecinājums |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||
|
3. |
e-CODEX sistēmas tehniskā stabilitāte (visas sastāvdaļas) |
Divas jaunākās versijas, kuras izstrādājusi struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu |
Stabila e-CODEX sistēmas versija, kas nozīmē pakotni, kuru var ieviest darbībā un kura nodrošina visas šajā versijā notiekošās apmaiņas integritāti |
Līdz 2022. gada 31. decembrim |
||||||
|
4. |
Pietiekamu resursu piešķiršana pašā eu-LISA |
e-CODEX komandas sastāvs (tajā skaitā apmācāmie tehniķi), ko eu-LISA paziņojusi Komisijai un struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu |
eu-LISA paziņojums Komisijai un struktūrai, kas pārvalda e-CODEX sistēmu |
Līdz 2023. gada 1. janvārim |
||||||
|
5. |
Intelektuālā īpašuma un lietošanas tiesību nodošana |
e-CODEX sistēmas un Regulas (ES) 2022/850 pielikumā uzskaitīto atbalsta programmatūras produktu, dokumentācijas un citu resursu nodošana ir veikta, ievērojot visas intelektuālā īpašuma tiesības un lietošanas tiesības |
|
Līdz dienai, kad struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA iesniedz kopīgu lūgumu Komisijai, lai paziņotu par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu |
||||||
|
6. |
Visu tādu atbalsta lūgumu atrisināšana, kurus struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, ir saņēmusi līdz brīdim, kad eu-LISA pārņem atbildību par e-CODEX sistēmu |
Visi atbalsta lūgumi, kurus struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, ir saņēmusi līdz brīdim, kad eu-LISA pārņem atbildību par tiem, ir pabeigti vai eu-LISA ir atzinusi vienošanos par to pārņemšanu |
|
Līdz dienai, kad struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA iesniedz kopīgu lūgumu Komisijai, lai paziņotu par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu |
||||||
|
7. |
Vienošanās starp struktūru, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu |
Vienošanās starp struktūru, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA par sekmīga nodošanas procesa un šā procesa sekmīgas pabeigšanas kritēriju izpildi |
Struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA kopīgais lūgums, kuru iesniedz Komisijai, lai paziņotu par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu |
No 2023. gada 1. jūlija līdz 31. decembrim |
6. SEKMĪGA PĀRŅEMŠANAS PROCESA KRITĒRIJI
Nodošanas un pārņemšanas procesa mērķis attiecībā uz katru artefaktu un katru nodoto resursu ir nodrošināt, ka eu-LISA pēc testu procesa pabeigšanas ir pareizi pārņēmusi e-CODEX sistēmu, darbības zināšanas, tehniskās zināšanas un labākās prakses un metodes, kas saistītas ar pakalpojumiem, kurus sniedz struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu.
Pārņemšanas testu process ietver tādu testpiemēru izpildi, kas sagatavoti, lai pierādītu, ka eu-LISA ir apguvusi darbības zināšanas un ir gatava pārņemt paredzētās darbības. Testu specifikācijas nodrošina struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu.
Ja testa izpilde ir nesekmīga, tā ietekmes līmenis jānosaka šādi.
|
Ietekmes līmenis |
Ietekme uz pakalpojumu |
|
1. |
Pakalpojumu nevar veikt |
|
2. |
Attiecīgo(-os) pakalpojumu(-us) nevar veikt pareizi un problēmu nevar apiet |
|
3. |
Neliela ietekme uz attiecīgo(-ajiem) pakalpojumu(-iem) |
Testpiemēriem ir jāaptver konkrēti procesi, kas ir piemērojami pārņemtajiem resursiem. Testpiemēri ir jāgrupē pa galvenajiem procesiem; visu galvenā procesa testpiemēru izpildei ir jāpierāda eu-LISA gatavības statuss.
Kad ir izpildīti visi turpmāk minētie sekmīguma kritēriji, testa izpilde ir jābeidz.
|
a) |
Nav neviena nenovērsta 1. līmeņa ietekmes defekta. Ja ir konstatēts 1. līmeņa ietekmes defekts:
|
|
b) |
Nav neviena nenovērsta 2. līmeņa ietekmes defekta. |
|
c) |
Ar 3. līmeņa ietekmes defektiem ir atzīmēti ne vairāk kā 10 % testpiemēru. |
Tālab ir jāpanāk atbilstība vismaz šādiem kritērijiem un eu-LISA jāpierāda to izpilde nākamajā tabulā noteiktajos termiņos.
|
|
Kritērijs |
Pārraudzības rādītājs |
Pārbaudes līdzekļi |
Termiņš |
||||||||||
|
1. |
Zināšanu nodošana par dažādām e-CODEX sistēmas sastāvdaļām |
eu-LISA ir piedalījusies visās notikušajās apmācības sesijās |
eu-LISA apliecinājums |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
2. |
Visu e-CODEX sistēmas sastāvdaļu nodošana |
Visi avoti ir saņemti, un dokumenti ir pilnībā aizpildīti |
eu-LISA apliecinājums |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
3. |
Pietiekamu resursu piešķiršana pašā eu-LISA |
|
eu-LISA apliecinājums |
Līdz 2023. gada 1. janvārim |
||||||||||
|
4. |
e-CODEX padomdevēju grupas izveide |
Saskaņā ar Regulas (ES) 2022/850 12. pantu izveidota padomdevēju grupa un sanāksmes nodošanas un pārņemšanas procesa laikā tiek rīkotas vismaz katru otro mēnesi |
|
Attiecībā uz 1. punktu: līdz 2023. gada 28. februārim Attiecībā uz 2. punktu: līdz 2023. gada 30. jūnijam |
||||||||||
|
5. |
e-CODEX programmas vadības valdes izveide |
Saskaņā ar Regulas (ES) 2022/850 13. pantu nodošanas un pārņemšanas procesa laikā izveidota e-CODEX programmas vadības valde un sanāksmes |
|
Attiecībā uz 1. punktu: līdz 2023. gada 1. janvārim Attiecībā uz 2. punktu: līdz 2023. gada 30. jūnijam |
||||||||||
|
6. |
Datu nodošana |
Visi attiecīgie dati, tajā skaitā, bet ne tikai paziņojumi par incidentu, lietotāju akreditācijas dati u. c., tiek nodoti aģentūrai eu-LISA vai nu datubāzes izmetes veidā, vai jebkurā citā formātā, par kuru ir vienojušās struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA |
eu-LISA apliecinājums |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
7. |
Visu problēmu vēstures nodošana |
Datubāzes izmetes veidā vai jebkurā citā formātā, par kuru ir vienojušās struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA |
eu-LISA apliecinājums |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
8. |
Neatrisināto jautājumu nodošana |
Datubāzes izmetes veidā vai jebkurā citā formātā, par kuru ir vienojušās struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA |
eu-LISA apliecinājums |
Līdz dienai, kad struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA iesniedz kopīgu lūgumu Komisijai, lai paziņotu par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu |
||||||||||
|
9. |
Lietotāju, tajā skaitā galalietotāju, pārvaldības nodošana (piekļuve CMT, CTP u. c.) |
Datubāzes izmetes veidā vai jebkurā citā formātā, par kuru ir vienojušās struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA |
Daži galalietotāji ir pārbaudījuši paziņotos akreditācijas datus, kas importēti eu-LISA infrastruktūrā, un piekļuvi dažādām sastāvdaļām |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
10. |
Šādu palīdzības dienesta darbību pārņemšana:
|
Process ir izprasts un ir ieviestas darba procedūras, lai pārņemšanas komanda varētu veikt savus ikdienas uzdevumus |
Paziņojumu par incidentu rīks ir pieejams, piekļūstams un visi paziņojumi par incidentu ir pārsūtīti uz eu-LISA rīku (funkcionālo pastkasti, ja tāda ir, atbalsta veidni, atbalsta zināšanu bāzi u. c.) |
Līdz dienai, kad struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA iesniedz kopīgu lūgumu Komisijai, lai paziņotu par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu |
||||||||||
|
11. |
Lietojumprogrammu piekļuves akreditācijas dati |
Lietotāju sarakstu un attiecīgo akreditācijas datu nodošana aģentūrai eu-LISA, ņemot vērā drošības pasākumus un ieteikumus šāda veida datiem |
Lietotāji ir saņēmuši savus akreditācijas datus un savienojuma informāciju |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
12. |
Ieviešanas darbību pārņemšana |
Darāmne, plānošana un attiecīgā dokumentācija vai saistītie izmaiņu pieprasījumi (RfC) vai paziņojumi par incidentu |
Ieviešanas darbības ir skaidri noteiktas, un nepabeigtās ir plānotas pabeigt |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
13. |
Izstrādes darbību pārņemšana |
Darāmne, plānošana un attiecīgā dokumentācija vai saistītie izmaiņu pieprasījumi (RfC) vai paziņojumi par incidentu |
Izstrādes darbības ir skaidri noteiktas, un nepabeigtās ir plānotas pabeigt |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
14. |
Testēšanas darbību pārņemšana |
Darāmne, plānošana un attiecīgā dokumentācija vai saistītie izmaiņu pieprasījumi (RfC) vai paziņojumi par incidentu |
Testēšanas darbības ir skaidri noteiktas, un nepabeigtās ir plānotas pabeigt |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
15. |
Pārmaiņu un laidienu pārvaldības darbību pārņemšana |
Darāmne, plānošana un attiecīgie izmaiņu pieprasījumi (RfC) vai dokumentācija |
Visi vēl neapmierinātie RfC un laidienu plāns ir pārņemti un integrēti vispārējā projekta plānā |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
16. |
Infrastruktūras pieejamība un infrastruktūras pārvaldība |
Visas prasības attiecībā uz infrastruktūru ir saņemtas un izpildītas Visi e-CODEX noteiktie resursi ir pieejami un nodoti aģentūrai eu-LISA |
Visas sastāvdaļas ir pieejamas visām ieinteresētajām pusēm pēc vajadzības Attiecībā uz izstrādes infrastruktūru eu-LISA ir apstiprinājusi uzbūvi un darbību |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
17. |
Drošības pārvaldība |
Visas eu-LISA paziņotās un ieviestās drošības prasības un ieteikumi |
Ir nodrošināta šādas dokumentācijas pieejamība:
eu-LISA būtu jāapstiprina to īstenošana |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
18. |
Komunikācijas plāns |
Ir jāizveido komunikācijas plāns, lai informētu visus lietotājus un ieinteresētās puses, ka gaidāma pakalpojumu sniedzēju maiņa un kādi ir jaunie komunikācijas kanāli un procedūras |
Visi lietotāji un ieinteresētās personas pirms nodošanas/pārņemšanas perioda beigām ir saņēmuši no eu-LISA paziņojumus, kas informē viņus par jaunajām darba procedūrām: akreditācijas datiem, URL, tīmekļa vietnēm, paziņojumu par incidentu rīku u. c. |
Līdz 2023. gada 1. jūlijam |
||||||||||
|
19. |
Galīgā datu salāgošana |
Trūkstošo aģentūrai eu-LISA sniedzamo resursu galīgā nodrošināšana nodošanas/pārņemšanas procesa sākumā |
|
2023. gada 1. jūlijā |
||||||||||
|
20. |
Vienošanās starp struktūru, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu |
Vienošanās starp struktūru, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA par sekmīga nodošanas procesa un šā procesa sekmīgas pabeigšanas kritēriju izpildi |
Struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA kopīgais lūgums, kuru iesniedz Komisijai, lai paziņotu par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu |
No 2023. gada 1. jūlija līdz 31. decembrim |
7. INTELEKTUĀLĀ ĪPAŠUMA TIESĪBAS VAI LIETOŠANAS TIESĪBAS
Līdz dienai, kad struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA iesniedz kopīgu lūgumu Komisijai paziņotu par nodošanas un pārņemšanas procesa sekmīgu pabeigšanu, struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, nodod eu-LISA intelektuālā īpašuma tiesības un lietošanas tiesības, kas saistītas ar e-CODEX sistēmu un atbalsta programmatūras produktiem, dokumentāciju un citiem resursiem, kuri uzskaitīti Regulas (ES) 2022/850 pielikumā.
eu-LISA ir jāsaņem šīs tiesības bez maksas un bez ierobežojumiem, kļūstot par to vienīgo īpašnieci.
eu-LISA jāturpina nodrošināt programmatūras sastāvdaļas un to turpmākās versijas saskaņā ar Eiropas Savienības sabiedrisko licenci (EUPL).
8. LAIKA GRAFIKS
Pirmajā darbības jomas noteikšanas sanāksmē tiks pārskatīts un apstiprināts laika grafiks, kas ir atkarīgs no katras struktūras (struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA) pieejamības.
Meistarklašu ilgums (indikatīvs):
|
|
Sastāvdaļa |
Nodošanas atbalsts |
Ilgums (indikatīvs) |
Secība |
|
Izstrādes un darbības elementi |
Konfigurācijas pārvaldības rīks (CMT) |
Dokumentācija Meistarklase “Konfigurācijas pārvaldības rīks (CMT)” |
2 dienas |
4. |
|
Centrālā testēšanas platforma (CTP) |
Dokumentācija Meistarklase “Centrālā testēšanas platforma (CTP)” |
2 dienas |
5. |
|
|
Repozitorija serveris (pašlaik: Nexus) |
Meistarklase “Izstrāde un infrastruktūra” |
2 dienas |
6. |
|
|
Integrācijas serveris (pašlaik: Jenkins) |
||||
|
Pirmkoda repozitorijs (pašlaik: Gitblit) |
||||
|
Izstrādes un piegādes elementi |
e-CODEX arhitektūra |
Dokumentācija Meistarklase “e-CODEX pārskats” |
4 dienas |
1. |
|
Savienotāja komplekts |
Dokumentācija Meistarklase “Savienotājs” |
20 dienas |
2. |
|
|
Lietošanas piemēra shēmas |
Dokumentācija Meistarklase “Shēmas” |
10 dienas |
3. |
9. STRUKTŪRAS, KAS PĀRVALDA E-CODEX SISTĒMU, SNIEDZAMĀ NODOŠANAS ZIŅOJUMA STRUKTŪRA
Nodošanas ziņojumu raksta kā visu nodošanas ietvaros veikto darbību kopsavilkumu:
|
a) |
to resursu un artefaktu saraksts, kas ir nodoti aģentūrai eu-LISA nodošanas perioda beigās; |
|
b) |
visu nodošanas laikā organizēto semināru apraksts un saturs; |
|
c) |
semināros sniegto prezentāciju un saistīto dokumentu saraksts; |
|
d) |
gūto atziņu saraksts; |
|
e) |
nodošanas beigās neatrisināto jautājumu saraksts; |
|
f) |
nobeigums un eu-LISA gatavība. |
10. AĢENTŪRAS EU-LISA SNIEDZAMĀ PĀRŅEMŠANAS ZIŅOJUMA STRUKTŪRA
Galvenais eu-LISA sagatavotais nodevums šajā posmā ir pārņemšanas ziņojums. Šajā dokumentā, cita starpā, jāietver šāda informācija:
|
a) |
paziņojums par gatavību pārņemt projektu; |
|
b) |
par katru procesu pierādījums, ka eu-LISA patiešām ir gatava pārņemt darbības; |
|
c) |
ziņojumā uzskaita veicamo testu plānu un katra testa rezultātus. Testiem ir jāaptver visi resursi un darbības, kas veiktas šajā periodā un saskaņā ar šajā dokumentā iepriekš noteiktajiem pabeigšanas kritērijiem. |
Pārņemšanas ziņojuma dokumentā jāietver vismaz informācija par šādiem elementiem:
|
a) |
drošības pasākumi; |
|
b) |
zināšanu nodošana un iegūšana:
|
|
c) |
attiecīgā gadījumā ieviestā procedūra; |
|
d) |
pārņemšanas procesa pabeigšana un pārtraukšanas darbības:
|
PAPILDINĀJUMS
KOPĒJĀ NODOŠANAS DOKUMENTA STRUKTŪRA
Dokumenta izmaiņu žurnāls
|
Izdevums |
Izdošanas datums |
|
Grozītie punkti |
Grozījumi |
|
|
|
|
|
|
SATURA RĀDĪTĀJS
|
1. |
ATSAUCES DOKUMENTI UN PIEMĒROJAMIE DOKUMENTI | 51 |
|
1.1. |
Atsauces dokumenti | 51 |
|
1.2. |
Piemērojamie dokumenti | 51 |
|
2. |
TERMINOLOĢIJA | 51 |
|
2.1. |
Saīsinājumi un akronīmi | 51 |
|
3. |
IEVADS | 51 |
|
3.1. |
Dokumenta mērķis | 51 |
|
3.2. |
Mērķauditorija | 51 |
|
4. |
PIEŅĒMUMI UN RISKI | 52 |
|
4.1. |
Pieņēmumi un priekšnosacījumi | 52 |
|
4.2. |
Riski | 52 |
|
5. |
NODOŠANAS UN PĀRŅEMŠANAS PIEEJA | 52 |
|
5.1. |
Ievadsanāksme | 52 |
|
5.2. |
Sinhronizācijas sanāksmes | 52 |
|
5.3. |
Nodošanas plāns | 52 |
|
5.4. |
Resursu sākotnējā nodošana | 53 |
|
5.4.1. |
Lietojumprogrammas | 53 |
|
5.4.2. |
Dokumentācija | 53 |
|
5.4.3. |
Procedūras | 53 |
|
5.4.4. |
Darāmne (RfC, paziņojumi par incidentu, jautājumi utt.) | 53 |
|
6. |
RESURSU GALĪGĀ NODOŠANA | 53 |
|
6.1. |
Lietojumprogrammas | 53 |
|
6.2. |
Dokumentācija | 53 |
|
6.3. |
Procedūras | 53 |
|
6.4. |
Darāmne (RfC, paziņojumi par incidentu, jautājumi utt.) | 53 |
|
7. |
ZINĀŠANU NODOŠANA | 53 |
|
8. |
NODOŠANAS KONTAKTINFORMĀCIJA | 53 |
|
9. |
PĀRŅEMŠANAS KONTAKTINFORMĀCIJA | 53 |
|
10. |
eu-LISA INFRASTRUKTŪRAS VAJADZĪBAS | 53 |
|
10.1. |
Lietojumprogrammas | 53 |
|
10.2. |
Aparatūras/sistēmas prasības | 54 |
|
10.3. |
COTS (komercializēti standarta izstrādājumi) | 54 |
|
11. |
DROŠĪBAS PRASĪBAS | 54 |
|
12. |
SEMINĀRU GRAFIKS | 54 |
|
12.1. |
Vispārīgs seminārs par visiem pakalpojumiem | 54 |
|
12.2. |
PALĪDZĪBAS DIENESTA UN DARBĪBU SEMINĀRS | 54 |
|
12.3. |
Uzstādīšanas un testēšanas semināri | 54 |
|
12.3.1. |
Uzstādīšana | 54 |
|
12.3.2. |
Testēšana | 55 |
|
12.3.3. |
Semināri par citiem tematiem | 55 |
|
12.3.4. |
Jautājumu un atbilžu un “ēnošanas” semināri | 55 |
|
13. |
SEKMĪGA NODOŠANAS PROCESA UN ŠĀ PROCESA SEKMĪGASPABEIGŠANAS KRITĒRIJI | 55 |
|
14. |
“ĒNOŠANAS” PERIODS, ATBILDĪBAS NODOŠANA UN PĒCNODOŠANAS PERIODS | 55 |
|
15. |
PLĀNOŠANA | 55 |
|
15.1. |
Augsta līmeņa plānošana | 55 |
|
15.2. |
Detalizētā plānošana | 55 |
|
16. |
PĀRŅEMŠANAS TESTU PLĀNS | 55 |
|
17. |
NODOŠANAS MATERIĀLS | 56 |
|
18. |
NOTEIKUMI PAR INTELEKTUĀLĀ ĪPAŠUMA TIESĪBĀM UN LIETOŠANAS TIESĪBĀM | 56 |
Tabulu tabula (neobligāta)
1. tabula. Atsauces dokumenti
2. tabula. Piemērojamie dokumenti
3. tabula. Saīsinājumi un akronīmi
Piezīme. Teksts, kas ievietots turpmāk norādītajās dokumentu sadaļās, ir sniegts tikai piemēra pēc skaidrības labad. Struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA komandas var pēc vajadzības pielāgot tā struktūru, lai veiktu savas darbības, ar noteikumu, ka tajā ir ietverta sīka informācija par pielikuma 3. iedaļā uzskaitītajiem elementiem.
1. ATSAUCES DOKUMENTI UN PIEMĒROJAMIE DOKUMENTI
1.1. Atsauces dokumenti
|
ID |
Nosauk. |
Atsauce |
Versija |
|
|
|
|
|
1. tabula. Atsauces dokumenti
1.2. Piemērojamie dokumenti
|
ID |
Nosauk. |
Atsauce |
Versija |
|
|
|
|
|
2. tabula. Piemērojamie dokumenti
2. TERMINOLOĢIJA
2.1. Saīsinājumi un akronīmi
|
Saīsinājums vai akronīms |
Nozīme |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. tabula. Saīsinājumi un akronīmi
3. IEVADS
3.1. Dokumenta mērķis
[Šā dokumenta mērķis ir aprakstīt pieeju, kas tiks izmantota e-CODEX sistēmas nodošanas un pārņemšanas procesā. Nodošana un pārņemšana ietver visu dokumentu un lietojumprogrammu pakotņu nodošanu, kā arī zināšanu nodošanu no struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, aģentūrai eu-LISA.]
3.2. Mērķauditorija
[Mērķauditorijas saraksts, kas jāpievieno šajā iedaļā]
4. PIEŅĒMUMI UN RISKI
4.1. Pieņēmumi un priekšnosacījumi
[Pieņēmumi un priekšnosacījumi, ko noteikusi gan struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, gan eu-LISA, ir skaidri jānorāda un jāuzskaita šajā iedaļā]
4.2. Riski
[Struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA veic visus pasākumus, kas nepieciešami, lai nodošanas un pārņemšanas process noritētu sekmīgi un tiktu mazināti riski. Ikviens risks, ko nevar mazināt un kas ietekmē nodošanas un pārņemšanas procesa rezultātu, pēc iespējas jāpāradresē Komisijai.]
|
Risks |
Par risku atbildīgais |
Mazināšana |
|
|
|
|
5. NODOŠANAS UN PĀRŅEMŠANAS PIEEJA
[Nodošanas mērķis ir:
|
— |
veikt visu nepieciešamo materiālu (programmatūras pakotņu, dokumentācijas, paziņojumu par incidentu u. c.) fizisku nodošanu, |
|
— |
veikt lietošanas zināšanu nodošanu, izmantojot apmācību seminārus un “ēnošanu”, |
|
— |
veikt darbības zināšanu nodošanu, izmantojot apmācību seminārus un “ēnošanu”, |
|
— |
nodot struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, atbildību par visiem pakalpojumiem aģentūrai eu-LISA, |
attiecībā uz pārņemšanas pasākumiem – mērķis ir veikt zināšanu nodošanu un apgūt tās:
|
— |
piedaloties zināšanu nodošanā, atbalsta un apmācību sesijās, ko sniedz struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, |
|
— |
analizējot un novērtējot statusu un pārņemtās informācijas izmantojamību. Ja tiek uzskatīts, ka informācija ir jāuzlabo, šo jautājumu pāradresē Komisijai, |
|
— |
attiecīgā gadījumā organizējot, pārraugot un precizējot projekta paralēlo vadību (izmēģinājuma vadību), |
|
— |
piedaloties ad hoc tehniskajās sanāksmēs ar struktūru, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, |
|
— |
sagatavojot, integrējot un augšupielādējot datus eu-LISA rīkos.] |
5.1. Ievadsanāksme
[Visas nodošanas un pārņemšanas darbības sākas ar ievadsanāksmi, kurā piedalās visas iesaistītās personas. Šajā sanāksmē tiek izklāstītas lomas un pienākumi, kā arī augsta līmeņa plānošana.]
5.2. Sinhronizācijas sanāksmes
[Organizē regulāras vadības koordinācijas sanāksmes (katru otro nedēļu), kurās piedalās visas personas, lai sekotu līdzi nodošanas un pārņemšanas darbību statusam un lai struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, un eu-LISA varētu sinhronizēt savas darbības.]
5.3. Nodošanas plāns
[Visas nodošanas darbības ir aprakstītas nodošanas plānā, t. i., šajā dokumentā.]
5.4. Resursu sākotnējā nodošana
[Sākotnējā visu materiālu nodošana ir plānota nodošanas un pārņemšanas procesa sākumā. Tā ietvertu vismaz: lietojumprogrammu pakotņu jaunākās versijas (tajā skaitā dokumentāciju), atjauninātu programmatūru un dokumentācijas sarakstu un izvilkumu no paziņojumu par incidentu datubāzes (vai citā formātā).]
5.4.1. Lietojumprogrammas
[Šeit pievienot piegādājamo resursu sarakstu]
5.4.2. Dokumentācija
[Šeit pievienot piegādājamo resursu sarakstu]
5.4.3. Procedūras
[Šeit pievienot piegādājamo resursu sarakstu]
5.4.4. Darāmne (RfC, paziņojumi par incidentu, jautājumi utt.)
[Šeit pievienot piegādājamo resursu sarakstu]
6. RESURSU GALĪGĀ NODOŠANA
[Atbildības nodošanas brīdī struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, nodrošina ikviena tāda resursa galīgo (atjaunināto) versiju, kas nodošanas un pārņemšanas periodā ir pārveidots, kā arī jaunu izvilkumu no paziņojumu par incidentu datubāzes (vai citā formātā).]
6.1. Lietojumprogrammas
[Šeit pievienot piegādājamo resursu sarakstu]
6.2. Dokumentācija
[Šeit pievienot piegādājamo resursu sarakstu]
6.3. Procedūras
[Šeit pievienot piegādājamo resursu sarakstu]
6.4. Darāmne (RfC, paziņojumi par incidentu, jautājumi utt.)
[Šeit pievienot piegādājamo resursu sarakstu]
7. ZINĀŠANU NODOŠANA
[Struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, zināšanu nodošana veic vairākos semināros un “ēnošanas” sesijā(-ās), kas notiek nodošanas un pārņemšanas periodā. Šāda pieeja un atbalsts pēcnodošanas periodā nodrošinās pilnīgu darbības zināšanu nodošanu.
Visi semināri tiks balstīti uz īpašām prezentācijām/dokumentiem, kuri ir no iepriekšējām apmācībām vai kurus pēc pasūtījuma sagatavojusi struktūra, kas pārvalda e-CODEX sistēmu. Prezentācijas piegādā eu-LISA vienu nedēļu pirms katra semināra.]
8. NODOŠANAS KONTAKTINFORMĀCIJA
[Šeit pievienot kontaktinformāciju]
9. PĀRŅEMŠANAS KONTAKTINFORMĀCIJA
[Šeit pievienot kontaktinformāciju]
10. Eu-LISA INFRASTRUKTŪRAS VAJADZĪBAS
10.1. Lietojumprogrammas
10.2. Aparatūras/sistēmas prasības
10.3. COTS (komercializēti standarta izstrādājumi)
11. DROŠĪBAS PRASĪBAS
[Šajā iedaļā ir jāapraksta pasākumi, kas aģentūrai eu-LISA jāievieš, aptverot šādus elementus:
|
— |
vispārējā drošības pārvaldība projekta līmenī, |
|
— |
drošības pārvaldība sistēmas līmenī, kura ietverot drošības pasākumus visas e-CODEX sistēmas un visu tās sastāvdaļu, tajā skaitā infrastruktūras, līmenī, |
|
— |
drošības pārvaldība lietojumprogrammu līmenī, kura ietverot lietojumprogrammas eu-LISA darbību jomā, |
|
— |
drošības pārvaldība tīkla līmenī, |
|
— |
lietotāju pārvaldības procesi un procedūras autorizēto lietotāju saraksta, lietotāju akreditācijas datu, piekļuves tiesību un autorizāciju pārvaldībai, atjaunināšanai un uzturēšanai. |
Turklāt un ja saņemts attiecīgs lūgums, eu-LISA būtu jāspēj sniegt šādus dokumentus:
|
— |
drošības politiku, |
|
— |
drošības plānu, |
|
— |
lietotāju pārvaldības drošības pasākumus, |
|
— |
darbības nepārtrauktības plānu, tajā skaitā “Negadījuma seku novēršanas plāna” (DRP) prasības.] |
12. SEMINĀRU GRAFIKS
12.1. Vispārīgs seminārs par visiem pakalpojumiem
|
[Datums |
Norādīt datumu |
|
Ilgums |
Norādīt ilgumu |
|
Vieta |
Norādīt vietu |
|
Mērķgrupa |
Visas |
|
Darbības joma |
Ievads un funkcionāls pārskats par visām e-CODEX lietojumprogrammām un pakalpojumiem.] |
12.2. Palīdzības dienesta un darbību seminārs
|
[Datums |
Norādīt datumu |
|
Ilgums |
Norādīt ilgumu |
|
Vieta |
Norādīt vietu |
|
Mērķgrupa |
Palīdzības dienesta komanda |
|
Darbības joma |
Atbalsts, incidentu apstrāde, ziņošana, paziņojumi, drošības pārvaldība utt.] |
12.3. Uzstādīšanas un testēšanas semināri
12.3.1. Uzstādīšana
|
[Datums |
Norādīt datumu |
|
Ilgums |
Norādīt ilgumu |
|
Vieta |
Norādīt vietu |
|
Mērķgrupa |
Tehniskā komanda |
|
Darbības joma |
Laidienu un ielāpu instalēšana] |
12.3.2. Testēšana
|
[Datums |
Norādīt datumu |
|
Ilgums |
Norādīt ilgumu |
|
Vieta |
Norādīt vietu |
|
Mērķgrupa |
Testēšanas komanda |
|
Darbības joma |
Visu lietojumprogrammu testēšana] |
12.3.3. Semināri par citiem tematiem
|
[Datums |
Norādīt datumu |
|
Ilgums |
Norādīt ilgumu |
|
Vieta |
Norādīt vietu |
|
Mērķgrupa |
Ad hoc |
|
Darbības joma |
Visi pārējie jautājumi] |
12.3.4. Jautājumu un atbilžu un “ēnošanas” semināri
|
[Datums |
Norādīt datumu |
|
Ilgums |
Norādīt ilgumu |
|
Vieta |
Norādīt vietu |
|
Mērķgrupa |
Ad hoc |
|
Darbības joma |
Atkarībā no temata darbības jomā] |
13. SEKMĪGA NODOŠANAS PROCESA UN ŠĀ PROCESA SEKMĪGASPABEIGŠANAS KRITĒRIJI
[Jāuzskaita saskaņā ar pielikuma 5. un 6. nodaļā un Regulas (ES) 2022/850 (2) * 6. panta 1. punkta b) apakšpunktā norādītajā īstenošanas aktā minētajiem kritērijiem.]
14. “ĒNOŠANAS” PERIODS, ATBILDĪBAS NODOŠANA UN PĒCNODOŠANAS PERIODS
15. PLĀNOŠANA
15.1. Augsta līmeņa plānošana
[Var būt diagramma ar svarīgiem atskaites punktiem]
15.2. Detalizētā plānošana
[Mpp datnes veidā]
16. PĀRŅEMŠANAS TESTU PLĀNS
[Pārņemšanas testu process ietver tādu testpiemēru izpildi, kas sagatavoti, lai pierādītu, ka ir apgūtas darbības zināšanas un ir gatavība pārņemt paredzētās darbības.
Katru testpiemēru piešķir noteiktai(-ām) komandai(-ām), un katras komandas dalībniekam(-iem) jāsadarbojas, lai veiktu konkrētu darbību izpildi. Testu izpildītāja uzdevums ir veikt šajā testu plānā noteikto testpiemēru izpildi, interpretēt un dokumentēt katra testpiemēra rezultātu.
Pieņemšanas kritēriji ir noteikti pielikumā.
Testpiemēriem jāaptver visi nodošanas un pārņemšanas pieejā uzskaitītie elementi.
Nodošanas un pārņemšanas procesa laikā testu plānu var attiecīgi uzlabot, un vajadzības gadījumā var pievienot sīki izstrādātus testpiemērus.
Testa ziņojumā norāda katra testa rezultātu.]
17. NODOŠANAS MATERIĀLS
[Sīki izstrādāts tādu materiālu saraksts, kas identificēti nodošanas un pārņemšanas ietvaros un kas tiks darīti pieejami aģentūrai eu-LISA.]
18. NOTEIKUMI PAR INTELEKTUĀLĀ ĪPAŠUMA TIESĪBĀM UN LIETOŠANAS TIESĪBĀM
[Struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, izsmeļošs paziņojums par intelektuālā īpašuma un lietošanas tiesībām attiecībā uz visām e-CODEX sistēmas sastāvdaļām un atbalsta programmatūras produktiem, dokumentāciju un citiem resursiem, kuri uzskaitīti Regulas (ES) 2022/850 pielikumā.
Struktūras, kas pārvalda e-CODEX sistēmu, deklarācija, ka tā un tās dalībnieki likumīgi spēj nodot aģentūrai eu-LISA visas iepriekš minētās intelektuālā īpašuma tiesības un lietošanas tiesības tādā veidā, lai eu-LISA varētu veikt savus pienākumus saskaņā ar Regulas (ES) 2022/850 7. pantu.]
(1) Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2022/850 (2022. gada 30. maijs) par datorizētu sistēmu pārrobežu elektroniskai datu apmaiņai tiesu iestāžu sadarbības civillietās un krimināllietās jomā (e-CODEX sistēma) un ar ko groza Regulu (ES) 2018/1726 (OV L 150, 1.6.2022., 1. lpp.).
(2) Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2022/850 (2022. gada 30. maijs) par datorizētu sistēmu pārrobežu elektroniskai datu apmaiņai tiesu iestāžu sadarbības civillietās un krimināllietās jomā (e-CODEX sistēma) un ar ko groza Regulu (ES) 2018/1726 (OV L 150, 1.6.2022., 1. lpp.).