KOMISIJAS REGULA (EK) Nr. 439/2007

(2007. gada 20. aprīlis),

ar ko īsteno Padomes Lēmumu 2006/526/EK par attiecībām starp Eiropas Kopienu, no vienas puses, un Grenlandi un Dānijas Karalisti, no otras puses

EIROPAS KOPIENU KOMISIJA,

ņemot vērā Eiropas Kopienas dibināšanas līgumu,

ņemot vērā Padomes Lēmumu 2006/526/EK (1), un jo īpaši tā 9. pantu,

ņemot vērā Padomes Regulu (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 par Finanšu regulu, ko piemēro Eiropas Kopienu vispārējam budžetam (2),

tā kā:

IR PIEŅĒMUSI ŠO REGULU.

1. pants

Darbības joma

Šajā regulā noteiktas procedūras Grenlandei sniegtā Kopienas finansiālā atbalsta plānošanai, īstenošanai, uzraudzībai, pārskatīšanai un novērtēšanai, kuru Komisija pārvalda no 2007. gada 1. janvāra līdz 2013. gada 31. decembrim saskaņā ar Lēmuma 2006/526/EK noteikumiem un Finanšu regulu, ko piemēro Eiropas Kopienu vispārējam budžetam.

2. pants

Savienojamība un partnerība

1.   Atbalsta plānošanu, īstenošanu, uzraudzību, pārskatīšanu un novērtēšanu veic, Grenlandes pašpārvaldei, Dānijas valdībai un Komisijai apspriežoties.

2.   Grenlandes pašpārvalde nodrošina, lai plānošanas procesā notiktu pienācīga apspriešanās ar vietējām iestādēm un pilsonisko sabiedrību.

3.   Grenlandes pašpārvalde, Dānijas valdība un Komisija veicina koordināciju un konsekvenci starp pasākumiem, kas veikti saskaņā ar šo regulu, ar EAF ieguldījumiem veiktajiem pasākumiem un Eiropas Investīciju bankas veiktajām darbībām, no vienas puses, un Dānijas valdības ieguldījumiem, no otras puses.

3. pants

Plānošana

1.   Ar Kopienas finansiālo atbalstu finansētās darbības Lēmuma ietvaros plāno pēc iespējas drīz pēc šīs regulas stāšanās spēkā, pieņemot Grenlandes ilgtspējīgas attīstības plānošanas dokumentu (turpmāk “PDSD”), kas strukturēts atbilstīgi paraugam šīs regulas pielikumā.

2.   Grenlandes pašpārvalde sagatavo PDSD priekšlikumu pēc apspriedēm ar attīstības procesā ieinteresētām personām un izmanto gūto pieredzi un labāko praksi.

PDSD priekšlikumu pielāgo Grenlandes vajadzībām, un tas atbilst tās īpašajiem apstākļiem. Tas nosaka darbību prioritātes un veido vietējo atbildību par sadarbības programmām.

Priekšlikumu iesniedz Komisijai ne vēlāk kā trīs mēnešus pēc šīs regulas stāšanās spēkā.

3.   Par PDSD projektu notiek viedokļu apmaiņa starp Grenlandes pašpārvaldi, Dānijas valdību un Komisiju, ņemot vērā Komisijas atbildību par atbildes stratēģiju.

Grenlandes pašpārvalde sniedz visu vajadzīgo informāciju, tostarp pētījumu rezultātus par īstenošanas iespējām, lai Komisija pēc iespējas efektīvi varētu novērtēt PDSD projektu.

Ņem vērā jebkuras atšķirības starp Grenlandes pašpārvaldes pašas veikto analīzi, Komisijas veikto analīzi.

4.   Komisija novērtē PDSD priekšlikumu ne vēlāk kā 30 dienas pēc tam, kad to iesniedza Grenlandes pašpārvalde, lai noteiktu, vai tajā ir visi vajadzīgie elementi, lai pieņemtu ikgadējo finansēšanas lēmumu saskaņā ar Lēmuma 6. panta 4. punktu, un vai PDSD atbilst Lēmuma, šīs regulas un attiecīgo Kopienas politiku mērķiem.

5.   Grenlandes pašpārvalde ir atbildīga par PDSD noformēšanu. Grenlandes pašpārvalde un Komisija ir kopīgi atbildīgas par PDSD pieņemšanu. Komisija pieņem PDSD pēc tam, kad ir sniegts Grenlandes komitejas atzinums saskaņā ar Lēmuma 10. panta 2. punktu.

4. pants

Īstenosăna

1.   Izdevumus par finansiālu atbalstu Grenlandei saskaņā ar Lēmumu uzņemas Komisija saskaņā ar Finanšu regulu, ko piemēro Eiropas Kopienu vispārējam budžetam, un Lēmuma 11. panta 3. punktu.

2.   PDSD darbības jomā pirms izdevumu saistībām Komisija pieņem ikgadējo finansēšanas lēmumu par nozares budžeta atbalstu, kam seko finansēšanas nolīguma noslēgšana starp Komisiju un Grenlandes pašpārvaldi. Komisija pieņem ikgadējo finansēšanas lēmumu pēc tam, kad ir sniegts Grenlandes komitejas atzinums saskaņā ar Lēmuma 10. panta 2. punktu.

3.   Kopējās ikgadējās summas ietvaros norādošu summu ne vairāk kā 1 % apmērā izmanto, lai segtu līdzekļus, kas ir vajadzīgi efektīvai atbalsta administrēšanai, ko veic Komisija.

5. pants

Uzraudzība, pārskatīšana un novērtēšana

1.   Neskarot Komisijas atbildību par Kopienas finansiālā atbalsta īstenošanu, Grenlandes pašpārvalde pirmām kārtām uzņemas atbildību par šā atbalsta finansiālo kontroli.

Komisija un Grenlandes pašpārvalde sadarbojas un koordinē pārbaužu plānus, metodes un īstenošanu, lai palielinātu veikto pārbaužu lietderību. Tās nekavējoties apmainās ar veikto pārbaužu rezultātiem.

2.   Grenlandes pašpārvalde uzrauga PDSD īstenošanu.

Lai pārbaudītu atbalsta īstenošanas efektivitāti un kvalitāti, Grenlandes pašpārvalde kontrolē un pārskata panākumus, kas gūti PDSD konkrēto mērķu sasniegšanā.

Grenlandes pašpārvalde veic uzraudzību, atsaucoties uz PDSD un ikgadējā finansēšanas nolīgumā noteiktajiem rādītājiem. Rādītāji ir saistīti ar programmas īpašo raksturu un tās mērķiem.

3.   Grenlandes pašpārvalde sagatavo un iesniedz Komisijai ikgadējus īstenošanas ziņojumus atbilstīgi grafikam, kas noteikts finansēšanas nolīgumos, kuri katru gadu jānoslēdz starp Komisiju un Grenlandes pašpārvaldi.

Šo ikgadējo īstenošanas ziņojumu sagatavo uz vietas, un Grenlandes pašpārvalde ar Komisiju to pabeidz 60 dienu laikā.

Tajā jo īpaši ietver:

4.   Lēmuma 13. pantā minētās termiņa starpposma pārskatīšanas kontekstā pārskata PDSD sākotnējos rezultātus, to būtiskumu un apmēru, kādā ir sasniegti mērķi, un novērtē finanšu līdzekļu izlietojumu un uzraudzības un īstenošanas darbību, kā arī maksājumu biežumu un kopējo sadarbību starp Grenlandes pašpārvaldi un Komisiju.

Par šo pārskatīšanu ir atbildīga Komisija sadarbībā ar Grenlandes pašpārvaldi un Dānijas valdību, pamatojoties uz PDSD noteiktajiem kritērijiem, tostarp attiecībā uz finanšu piešķīrumu, un ņemot vērā 3. punktā minētos ikgadējos īstenošanas ziņojumus.

5.   PDSD novērtēšanā ietver līdzekļu izlietojumu, atbalsta efektivitāti un lietderību, un tā ietekmi, un izdara secinājumus un sniedz ieteikumus, jo īpaši izmantojot jau pieejamos novērtēšanas rezultātus.

Tajā ietver faktorus, kas sekmē īstenošanas veiksmi vai neveiksmi, sasniegumus un rezultātus, ieskaitot to ilgtspējību.

Par PDSD novērtēšanu ir atbildīga Komisija sadarbībā ar Grenlandes pašpārvaldi un Dānijas valdību.

Novērtēšanas rezultāti ir publiski pieejami.

6. pants

Aizsargpasākumi

1.   Komisija aptur maksājumus un, norādot iemeslus, pieprasa Grenlandes pašpārvaldei sniegt paskaidrojumus un vajadzības gadījumā veikt korekcijas noteiktā termiņā, ja pēc vajadzīgo pārbaužu veikšanas Komisija secina, ka:

2.   Grenlandes pašpārvalde divu mēnešu laikā var atbildēt uz pieprasījumu sniegt paskaidrojumus un vajadzības gadījumā veikt korekcijas, izņemot pienācīgi attaisnotus gadījumus, kad ar Komisiju var vienoties par ilgāku termiņu.

3.   Ja Grenlandes pašpārvalde iebilst pret Komisijas novērojumiem, Komisija Grenlandes pašpārvaldi un Dānijas valdību uzaicina uz partneru sanāksmi, kurā visas puses cenšas panākt vienošanos par minētajiem novērojumiem un secinājumiem, kas no tiem jāizdara.

Ja Grenlandes pašpārvalde iebilst pret Komisijas novērojumiem un notiek speciāla partneru sanāksme, trīs mēnešu periods saskaņā ar 5. punktu, kura laikā Komisija var pieņemt lēmumu, sākas partneru sanāksmes dienā.

4.   Ja Komisija ierosina finansiālas korekcijas, Grenlandes pašpārvaldei dod iespēju, pārbaudot attiecīgās lietas, pierādīt, ka faktiskais pārkāpuma apmērs ir mazāks, nekā to novērtējusi Komisija.

Šai pārbaudei paredzētais laiks nav ilgāks par diviem mēnešiem pēc 2. punktā minētā divu mēnešu termiņa, izņemot pienācīgi attaisnotus gadījumus. Komisija ņem vērā jebkuru pierādījumu, ko Grenlandes pašpārvalde sniedz noteiktajā termiņā.

5.   Šā panta 2. punktā noteiktā termiņa beigās, ja nav panākta vienošanās un Grenlandes pašpārvalde nav veikusi korekcijas, Komisija ņem vērā Grenlandes pašpārvaldes un Dānijas valdības paskaidrojumus un trīs mēnešu laikā nolemj:

6.   Neskarot 1. līdz 5. punktu, Komisija pēc pienācīgas pārbaudes var apturēt visu starpposma maksājumu vai tā daļu, ja tā uzskata, ka attiecīgie izdevumi ir saistīti ar būtisku pārkāpumu, kas nav labots, un ka ir vajadzīga tūlītēja rīcība.

Komisija informē Grenlandes pašpārvaldi par veiktajiem pasākumiem un to iemesliem. Ja pēc pieciem mēnešiem apturēšanas iemesli vēl pastāv vai Grenlandes pašpārvalde nav paziņojusi Komisijai par veiktajiem pasākumiem būtiskā pārkāpuma labošanai, saņemamās summas var atgūt saskaņā ar Finanšu regulu, ko piemēro Eiropas Kopienu vispārējam budžetam.

7. pants

Informācija un publicitāte

1.   Grenlandes pašpārvalde nodrošina, lai saskaņā ar Lēmumu finansētajām programmām būtu pietiekama publicitāte, informējot plašu sabiedrību par Kopienas lomu saistībā ar šīm programmām.

2.   Īpaši Grenlandes pašpārvalde nodrošina to, ka Kopienas iestāžu pārstāvji tiek pienācīgi iesaistīti svarīgākajos sabiedriskajos pasākumos saistībā ar atbalstītām programmām.

8. pants

Stāšanās spēkā

Šī regula stājas spēkā dienā, kad to publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

(1)  OV L 208, 29.7.2006., 28. lpp.

(2)  OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp. Regulā jaunākie grozījumi izdarīti ar Regulu (EK, Euratom) Nr. 1995/2006 (OV L 390, 30.12.2006., 1. lpp.).