EIROPAS KOMISIJA
Briselē, 24.6.2020
COM(2020) 265 final
KOMISIJAS ZIŅOJUMS
EIROPAS PARLAMENTAM, PADOMEI UN REVĪZIJAS PALĀTAI
2019. gada ES budžeta pārvaldības un izpildes ziņojums
2. iedaļa –
Iekšējā kontrole un finanšu pārvaldība
2.1.Komisija pārvalda ES budžetu sarežģītā vidē
Komisija piešķir lielu nozīmi pareizai ES budžeta, kā arī Eiropas Attīstības fonda un ES trasta fondu finanšu pārvaldībai. Komisijas pienākums ir pēc iespējas labāk izmantot nodokļu maksātāju naudu, lai atbalstītu ES politikas mērķu sasniegšanu. Tāpēc ir svarīgi nodrošināt gan piemērojamo noteikumu ievērošanas augstu līmeni, gan arī to, ka finansējums efektīvi, lietderīgi un ekonomiski sasniedz paredzētos saņēmējus. Līdz ar to Komisija cenšas sasniegt visaugstākos finanšu pārvaldības standartus, vienlaikus panākot pareizo līdzsvaru starp zemu kļūdu līmeni, ātriem maksājumiem un samērīgām kontroles izmaksām.
2.2.ES budžets: ļoti dažādas jomas, saņēmēji un izdevumi
2019. gadā izdevumi (
) no ES budžeta sasniedza 147 miljardus EUR (sk. grafiku zemāk), kas atbilst 240 000 maksājumiem, sākot no dažiem simtiem eiro (Erasmus stipendijas) līdz simtiem miljonu eiro (lieliem projektiem, piemēram, ITER vai Galileo un Copernicus, kā arī budžeta atbalsts jaunattīstības valstīm). Šie maksājumi tiek veikti, lai atbalstītu dažādas darbības, piemēram, lauksaimniecību un lauku un pilsētu teritoriju attīstību, transporta un digitālās infrastruktūras uzlabošanu, pētniecību, sniegtu atbalstu mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, vides aizsardzībai, bezdarbnieku apmācībai, migrantu integrācijai un robežu aizsardzībai, lai atbalstītu valstis, kuras vēlas pievienoties ES, kā arī sniegtu palīdzību kaimiņvalstīm un jaunattīstības valstīm. ES fondu saņēmēji ir ļoti dažādi un daudz.
Dabas resursi
|
Kohēzija
|
Pētniecība, rūpniecība, kosmoss, enerģētika un transports
|
Ārējās attiecības
|
Citas iekšpolitikas jomas
|
Citi pakalpojumi un administrācija
7 miljardi EUR (5 %)
|
59 miljardi EUR (40 %)
|
47 miljardi EUR (32 %)
|
15 miljardi EUR
(10 %)
|
12 miljardi EUR (8 %)
|
7 miljardi EUR (5 %)
|
|
|
|
|
|
|
|
No 10,5 miljoniem saimniecību ir atbalstīti 6,2 miljoni saimniecību
|
Reģioni un pilsētas
Kopš 2014. gada ir atbalstīti gandrīz 500 000 uzņēmumu
|
Atbalstīti vairāk nekā 12 000 mazo un vidējo uzņēmumu,
kā arī pētnieki, laboratorijas un lielas organizācijas
|
90 trešās valstis un teritorijas, kas saņem tiešo atbalstu, kā arī daudzas starptautiskas un nevalstiskas organizācijas
|
Erasmus +: 2019. gadā ir atbalstīti gandrīz 360 000 studentu
(vairāk nekā 4,6 miljoni dalībnieku kopš 2014. gada)
|
|
Attiecīgie ES budžeta izdevumi, ko Komisija ir īstenojusi 2019. gadā, pa politikas jomām, % un miljardos EUR
Avots: Eiropas Komisijas gada darbības pārskati.
Vairāk nekā divas trešdaļas budžeta tiek īstenotas saskaņā ar dalīto pārvaldību. Dalībvalstis vai to norīkotās struktūras sadala līdzekļus un pārvalda izdevumus saskaņā ar ES un valsts tiesību aktiem (piemēram, kohēzijas un dabas resursu izdevumiem). Pārējo budžeta daļu tērē Komisija tiešā veidā vai netieši, sadarbojoties ar pilnvarotajiem subjektiem. Zemāk esošajā tabulā ir aprakstīti trīs pārvaldības veidi.
|
|
|
|
|
Tieša pārvaldība
|
Fondus īsteno Komisija
|
22 %
|
“Apvārsnis 2020”;
Eiropas infrastruktūras savienošanas instruments;
administratīvie izdevumi
|
Neattiecas (finansējums nonāk tieši pie saņēmējiem)
|
Netieša pārvaldība
|
Fondi tiek īstenoti sadarbībā ar ārējiem uzņēmumiem
|
7 %
|
Erasmus+;
daļa no attīstības un humānās palīdzības; pirmspievienošanās palīdzība
|
Aģentūras,
kopuzņēmumi,
Apvienoto Nāciju Organizācija, Pasaules Banka, Eiropas Investīciju banka, Eiropas Rekonstrukcijas un attīstības banka, trešās valstis
|
Dalīta pārvaldība
|
Fondi tiek īstenoti sadarbībā ar dalībvalstu valsts un / vai reģionālajām iestādēm, kurām ir pirmā pirmā līmeņa atbildība
|
71 %
|
Lauksaimniecības fondi; Jūrlietu un zivsaimniecības fonds;
Eiropas Reģionālās attīstības fonds; Eiropas Sociālais fonds,
migrācijas fonds un drošības fonds
|
Maksājumu aģentūras kopējai lauksaimniecības politikai: 76;
kohēzijas līdzekļus pārvaldošās iestādes: 492, visās dalībvalstīs
|
Ņemot vērā to, ka ES budžets tiek īstenots dažādos veidos, iesaistot dažādus dalībniekus, ar to saistītie riski dažādās programmās un pārvaldības veidos ir atšķirīgi (skatīt 3. pielikumu). Tas tiek ņemts vērā, izstrādājot kontroles stratēģijas (skatīt 2.2. iedaļu).
2.3.Pārvaldība, pārskatatbildība un pārredzamība
Pārskatatbildības ķēde
Eiropas Komisijas izmantotā pārvaldības sistēma ir pielāgota tās unikālajai struktūrai un lomai. Komisijas pārvaldības kārtība laika gaitā ir nostiprināta un pielāgota mainīgajiem apstākļiem. Nesenais iekšējo un ārējo revidentu darbs ir apstiprinājis, ka šie pasākumi ir stingri. Urzulas fon der Leienas vadītā Komisija, kas sāka darbu 2019. gada decembrī, turpināja savā darbā likt uzsvaru uz pārskatatbildību un pārredzamību, kā redzams atjauninātajās darba metodēs (
) un pilnvarojuma vēstulēs, ko saņēma visi Komisijas locekļi. Jaunākās norises ir atspoguļotas atjauninātajā paziņojumā par pārvaldību Komisijā, kas publicēts reizē ar šo ziņojumu (
).
Komisāru kolēģija ir politiski atbildīga par ES budžeta pārvaldību. Galvenie ES budžeta pārvaldības elementi, uz kuriem balstās skaidra atbildības sadale starp politisko un pārvaldības līmeni, rada stabilu ticamības veidošanas un pārskatatbildības ķēdi. Tie ir norādīti grafikā zemāk. Komisijas līmenī pārskatatbildības satvars ir balstīts uz skaidri noteiktiem pārvaldības pienākumiem un ziņošanu (skatīt zemāk).
Šie stingrie pārvaldības pasākumi palīdz komisāru kolēģijai sasniegt Komisijas mērķus, efektīvi un lietderīgi izmantot resursus un nodrošināt, ka ES budžets tiek izpildīts saskaņā ar pareizas finanšu pārvaldības principiem.
Komisijas ticamības veidošana un pārskatatbildība: skaidras funkcijas un pienākumi
Avots: Eiropas Komisija.
Pārskatatbildība un ziņošana departamentu līmenī
Komisāru kolēģija ikdienas darbības pārvaldību deleģē 50 ģenerāldirektoriem (
) vai līdzvērtīgā līmenī (
) (turpmāk “ģenerāldirektor”), kuri vada Komisijas administratīvās struktūras. Saskaņā ar Komisijas korporatīvajiem noteikumiem un standartiem viņi pārvalda un veido savu departamentu, lai sasniegtu mērķus, kas noteikti viņu stratēģiskajos plānos, ņemot vērā pieejamos resursus. Viņi ir atbildīgi par to departamentu budžeta daļu, kas tiek īstenota viņu departamentos.
Savos gada darbības pārskatos viņi pārredzami ziņo par sniegumu un sasniegtajiem rezultātiem, par savas iekšējās kontroles sistēmu darbību un par savas ES budžeta daļas finanšu pārvaldību, ņemot vērā apliecinājumu, ko dalībvalstis ir sniegušas saskaņā ar dalīto pārvaldību. Ticamības deklarācijā, kas ir daļa no gada darbības pārskata, viņi paziņo, vai viņiem ir pietiekama pārliecība, ka:
·viņu pārskatos norādītā informācija sniedz patiesu un skaidru priekšstatu (proti, tā ir uzticama, pilnīga un pareiza) par stāvokli attiecīgajos departamentos,
·viņu departamentam piešķirtie resursi ir izlietoti paredzētajam mērķim un saskaņā ar pareizas finanšu pārvaldības principu,
·viņu departamentā ieviestās kontroles procedūras sniedz vajadzīgās garantijas par pamatā esošo darījumu likumību un pareizību.
Lai iegūtu šo apliecinājumu, ģenerāldirektori izmanto visu pieejamo informāciju (apkopotu gada darbības pārskatos), proti:
·viņiem pakļauto dienestu vai viņu uzdevumā veikto kontroļu rezultātus;
·pārvaldības un kontroles informāciju, ko paziņojušas dalībvalstis un citi pilnvarotie subjekti, pamatojoties uz viņu pašu kontroles sistēmām dalītas un netiešas pārvaldības gadījumā;
·Iekšējās revīzijas dienesta veikto darbu (skatīt 6. pielikumu);
·revīzijas, ko veic Eiropas Revīzijas palāta, ES neatkarīgais ārējais revidents.
Ja viņi atklāj nepilnības, kurām ir būtiska ietekme, viņiem ir jāprecizē ticamības deklarācija ar atrunu. Vienlaicīgi viņi izstrādā rīcības plānus nākotnes risku mazināšanai un kontroles sistēmu stiprināšanai (skatīt 2.3.5. iedaļu un 4. pielikumu).
Pārskatatbildība un ziņošana korporatīvā līmenī
ES budžeta gada pārvaldības un izpildes ziņojums atspoguļo situāciju Komisijas līmenī. Šis ziņojums ir daļa no Komisijas integrētās finanšu un pārskatatbildības ziņojumu paketes (
), ko ir pieņēmusi kolēģija, un tā pamatā ir apliecinājums un atrunas, kas ietvertas visos gada darbības pārskatos.
Sekojošā gada budžeta izpildes apstiprināšanas procedūra ļauj Eiropas Parlamentam un Padomei prasīt politisku atbildību no Komisijas par ES budžeta īstenošanu. Eiropas Parlamenta lēmums par budžeta izpildes apstiprināšanu ir balstīts uz:
·Eiropas Revīzijas palātas ziņojumiem, kuros tā sniedz atzinumu par gada pārskatu ticamību un atzinumu par ieņēmumu un izdevumu pareizību, kā arī iepazīstina ar revīziju rezultātiem konkrētās izdevumu vai politikas jomās vai budžeta vai pārvaldības jautājumos;
·Komisijas integrētajiem finanšu un pārskatatbildības ziņojumiem;
·komisāru un ģenerāldirektoru uzklausīšanu un atbildēm uz rakstiskiem jautājumiem;
·Padomes ieteikumu.
Komisija katru gadu ziņo, kādus turpmākos pasākumus tā ir veikusi saistībā ar Eiropas Parlamenta un Padomes pieprasījumiem Komisijai izpildes apstiprināšanas procedūras laikā.
2.4.Komisija izmanto dažādus instrumentus, lai nodrošinātu nodokļu maksātāju naudas labu pārvaldību
Lai nodrošinātu budžeta pareizu izpildi un aizsardzību no nepilnībām un pārkāpumiem šajā sarežģītajā vidē, Komisijas rīcībā ir vairāki instrumenti.
2.5.Stingra iekšējās kontroles sistēma
Komisija ir izveidojusi stingru korporatīvās iekšējās kontroles sistēmu, kas balstīta uz augstākajiem starptautiskajiem standartiem (
).
Ģenerāldirektori īsteno šo korporatīvo sistēmu savos departamentos, izmantojot pielāgotas iekšējās kontroles sistēmas, ņemot vērā viņu īpašo darbības vidi, riskus un vajadzības. Viņus šajā uzdevumā atbalsta centrālie dienesti (
), kas sniedz instrukcijas, norādījumus un padomus un veicina labas prakses apmaiņu. Katru gadu viņi novērtē savu iekšējās kontroles sistēmu darbību saskaņā ar kopēju metodoloģiju un apkopo secinājumus gada darbības pārskatos.
Turklāt Iekšējās revīzijas dienests var veikt revīzijas uzdevumus par iekšējās kontroles sistēmu darbību un Komisijas dienestu veikto šo sistēmu novērtējumu (skatīt 6. pielikumu).
Komisijas departamentu novērtējumos par 2019. gadu, kas ir pašreizējās iekšējās kontroles sistēmas pilnīgas ieviešanas otrais gads, ir redzams, ka to iekšējās kontroles sistēmas joprojām ir efektīvas. Kopējā situācija ir parādīta zemāk tabulā.
Novērtējums apstiprina uzlabojumus, kas ir veikti saistībā ar kontroles darbībām, pastiprinātas korporatīvās pārraudzības pozitīvo ietekmi uz riska identificēšanu un pārvaldību, kā arī uzlabojumus informācijas tehnoloģiju jomā.
Šie rezultāti parāda, ka Komisija ir sasniegusi augstu iekšējās kontroles līmeni. Centrālie dienesti turpinās sniegt norādes un atvieglos labas prakses apmaiņu, lai turpinātu popularizēt iekšējās kontroles sistēmu kā pārvaldības instrumentu, kas palīdz organizācijai sasniegt tās mērķus.
17 iekšējās kontroles principu darbības novērtējums
Avots: Eiropas Komisijas gada darbības pārskati.
2.6.Daudzgadu kontroles stratēģijas nodrošina nodokļu maksātāju labu naudas izlietošanu
Komisijas korporatīvajā sistēmā ģenerāldirektori kā ES budžeta pārvaldītāji ieviesa daudzgadu kontroles stratēģijas, kas paredzētas kļūdu novēršanai un, ja kļūdas nav iespējams novērst, tās atklāt un labot. Lai to izdarītu, viņiem augšupēji jāveido ticamība un sīki jāizvērtē kļūdas, kas ietekmē ES izdevumus, t. i., pa programmām vai citiem atbilstošiem izdevumu segmentiem. Tas ļauj Komisijai atklāt trūkumus un tos novērst, kā arī identificēt sistēmisko kļūdu galvenos cēloņus (piemēram, noteikumu sarežģītību), veikt mērķtiecīgus koriģējošus pasākumus un nodrošināt, ka iegūtā pieredze tiek ņemta vērā nākotnes finanšu programmu izstrādē.
No novēršanas līdz atklāšanai un korekcijai
Tā kā ES izdevumu programmas pēc struktūras ir daudzgadīgas, arī saistītās kontroles sistēmas un pārvaldības cikli aptver vairākus gadus. Tas nozīmē, ka, lai gan kļūdas var tikt atklātas jebkurā gadā, tās tiek labotas pašreizējā vai nākamajā(-os) gadā(-os) pēc maksājuma veikšanas līdz pat slēgšanas brīdim programmas dzīves cikla beigās. Turklāt kontroles stratēģijas tiek diferencētas pēc riska, t. i., tās tiek pielāgotas dažādiem pārvaldības veidiem, politikas jomām un / vai finansēšanas pasākumiem un ar tiem saistītajiem riskiem.
Komisijas daudzgadu kontroles cikls (apļos minētos 2019. gada rezultātus skatīt zemāk 2.3.1. iedaļā)
Avots: Eiropas Komisija.
Kļūdu novēršana
Novēršana ir pirmais aizsardzības līmenis pret kļūdām. Komisijas galvenie preventīvie mehānismi ietver dalībvalstu vadošo iestāžu veiktās pārbaudes (saskaņā ar dalīto pārvaldību), ex ante kontroles, kuru rezultātā tiek noraidītas neatbilstīgās summas, pirms Komisija pieņem izdevumus un veic maksājumus, sistēmu revīzijas, lai atklātu nepilnības īstenošanas partneru pārvaldības un kontroles sistēmās (novērš turpmākus izdevumus), kā arī maksājumu pārtraukšanu un apturēšanu, līdz tiek novērsti trūkumi sistēmās.
Šie pasākumi kalpo arī kā stimuls dalībvalstīm koriģēt maksājumus, pirms tās iesniedz Komisijai izmaksu deklarācijas. Tas izskaidro, kāpēc dalītas pārvaldības gadījumā maksājuma risks ir salīdzinoši zems attiecībā uz Komisijas veiktajiem maksājumiem dalībvalstīm, jokļūdas jau ir izlabojušas pašas dalībvalstis savā līmenī pirms maksājumu pieprasījumu vai gada pārskatu iesniegšanas apstiprināšanai Komisijā.
2019. gadā apstiprinātie preventīvie pasākumi bija 416 miljonu EUR apmērā. Tie ietver atskaitījumus un citas korekcijas pirms Komisijas maksājuma / kontu akceptēšanas, dalībvalstu atskaitījumus no jauniem Komisijai deklarētajiem izdevumiem (atskaitījumi no avota) un citas ex ante korekcijas.
Turklāt kohēzijas politikas fondiem dalībvalstis ir piemērojušas korekcijas par kopējo summu 670 miljoni EUR laikposmam no 2014. līdz 2020. gadam. Tas ir pastiprināto normatīvo noteikumu rezultāts, kas palielina pārvaldības iestāžu pārskatatbildību un ievērojami nostiprina Komisijas pozīciju, aizsargājot ES budžetu no neregulāriem izdevumiem.
Papildus šiem mehānismiem kļūdu novēršanai palīdz arī norādījumi, kas tiek sniegti īstenošanas partneriem.
Kļūdu atklāšana un labošana, kas ietekmē ES izdevumus
Gadījumos, kad preventīvie mehānismi nav bijuši efektīvi, ir svarīgi, lai kļūdas, kas ietekmē ES izdevumus, tiktu atklātas a posteriori, kontrolējot summas, kuras Komisija ir pieņēmusi un izmaksājusi (ex post kontroles).
Šīs kļūdas Komisija izlabo tajā pašā vai turpmākajos gados, veicot finanšu korekcijas vai aizstājot neatbilstīgos izdevumus dalītajā pārvaldībā, un atgūstot līdzekļus no tiešajiem un netiešajiem gala saņēmējiem.
2019. gadā apstiprinātie koriģējošie pasākumi sasniedza 1,5 miljardus EUR (par 25 % vairāk nekā 2018. gadā). Tie galvenokārt attiecas uz kļūdām, kas ietekmē iepriekšējos gados veiktos maksājumus.
Vienlaicīgi pēc tam tiek novērsti trūkumi kontroles sistēmās, kas ir atklāti, izmantojot uz risku balstītu sistēmu revīziju, un sistēmas tiek izlabotas, lai nākotnē izvairītos no tādu pašu kļūdu atkārtošanās. Dalītas un netiešas pārvaldības kontekstā to galvenokārt veic īstenošanas dalībvalstis un partneri.
Sīkāku informāciju par ES budžeta aizsardzību skatīt 5. pielikumā.
Īstenošanas partneru kontroles sistēmu izmantošana
Gandrīz 80 % budžeta tiek īstenoti sadarbībā ar dalībvalstīm un pilnvarotajiem subjektiem kā izpildes partneriem (skatīt otro tabulu 2.1.1. iedaļā). Tāpēc ir svarīgi pārbaudīt, vai šie partneri demonstrē tādu ES finanšu interešu aizsardzības līmeni, kāds ir līdzvērtīgs tam, kas tiek sasniegts, kad Komisija pati pārvalda budžetu. Šajā nolūkā Komisija veic to personu vai organizāciju sistēmu, noteikumu un procedūru novērtējumu, kuras īsteno ES fondus. Tas jo īpaši attiecas uz dalībvalstu un pilnvaroto subjektu pārvaldības un kontroles sistēmu novērtēšanu, izmantojot sistēmas revīzijas, kam pievieno izdevumu pārbaudi pēc būtības, kā arī cita veida pārbaudes, ko sauc par pīlāru novērtējumiem vai norīkošanas procedūrām, pirms partneris tiek pilnvarots īstenot ES budžetu Komisijas vārdā.
Netiešajā pārvaldībā partneri katru gadu ziņo par uzticētā budžeta pareizu finanšu pārvaldību, izmantojot pārvaldības deklarāciju. Tas ir pamats, uz kura saistītie Komisijas departamenti var veidot ticamību šajā pārvaldības un kontroles vidē.
Komisija pašlaik strādā, lai izveidotu automatizētu darbplūsmu dažādām pārbaudēm, aptverot visu procesu. Šāds rīks nodrošinātu, ka visas nepieciešamās fāzes, kas subjektam ļauj kvalificēties darbam ar Komisiju netiešā pārvaldībā, notiek centralizēti, saskaņoti un koordinēti.
Dalītās pārvaldības jomā dalībvalstis katru gadu ziņo par viņu kontrolēm pār ES līdzekļu izlietojumu valsts līmenī un par savu programmu pareizu finanšu pārvaldību, izmantojot apliecinājumu paketi, kas ietver pārvaldības deklarāciju, veikto pārbaužu ikgadējo kopsavilkumu un gada kontroles ziņojumu, kurā ir iekļauts kļūdu īpatsvars, pamatojoties uz reprezentatīviem paraugiem, kā arī revīzijas atzinumu par izdevumu likumību un pareizību. Uz šo ziņojumu pamata Komisija akceptē programmu pārskatus un attiecīgie Komisijas departamenti veido ticamību. To izmanto arī, lai noteiktu iespējamos ES budžeta riskus, kā arī lai identificētu trūkumus un jomas, kurās jāveic papildu pārbaudes.
Labākā prakse iekšējās kontroles jautājumos tiek dalīta ar dalībvalstīm un to starpā struktūrfondu un lauksaimniecības fondu tīklos, kā arī Komisijas vadītajā publiskās iekšējās kontroles tīklā.
Turklāt Komisija ir iesniegusi priekšlikumu (
), lai aizsargātu ES budžetu vispārēju trūkumu gadījumā saistībā ar tiesiskumu. Par šo priekšlikumu, kas ir nākamās daudzgadu finanšu shēmas neatņemama daļa, notiek pašreizējās sarunas Eiropas Parlamentā un Padomē.
Komisija arī sadarbojas ar dalībvalstīm, lai atvieglotu izpratni par pastiprinātajiem noteikumiem par interešu konfliktu un to īstenošanu, kuri ir spēkā kopš pārskatītās finanšu regulas stāšanās spēkā 2018. gada 2. augustā. Tā arī uzrauga visus apgalvojumus, kuri tai iesniegti šajā kontekstā.
Kontroles izmaksu lietderība
Visi Komisijas departamenti piemēro iepriekš aprakstītās vienotās kontroles prasības, ar kuru palīdzību vairākus gadus tiek piemēroti preventīvie un koriģējošie pasākumi īpašu programmu vai citu izdevumu segmentu līmenī. Tomēr, kā redzams 2.1.1. iedaļā, atsevišķas izdevumu programmas var būt ļoti dažādas, tāpēc kontroles stratēģijas ir jāpielāgo dažādiem pārvaldības veidiem, politikas jomām un / vai finansēšanas kārtībai un ar tām saistītajiem riskiem. Šāda kontroles stratēģiju diferenciācija ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka kontrole joprojām ir lietderīga, t. i., ka tā atrod pareizo līdzsvaru starp zemu kļūdu līmeni (efektivitāte), ātriem maksājumiem (lietderība) un samērīgām izmaksām (ekonomija). Riskantākās jomās būs augstāks kontroles līmenis un / vai biežākas kontroles, bet maza riska jomās – ne tik intensīva, dārga vai apgrūtinoša kontrole. Izveidojot kontroles stratēģiju (piemēram, uz vietas veikto revīziju izmaksu un ieguvumu analīze), tiks ņemts vērā arī nepamatoti iztērēto ES līdzekļu faktiskais atgūšanas potenciāls.
Komisija un Revīzijas palāta: atšķirīgas funkcijas nosaka atšķirīgas pieejas kontrolei
Komisijai un Revīzijas palātai ir atšķirīgas funkcijas ES budžeta kontroles ķēdē, un tāpēc to pieeja kontrolei ievērojami atšķiras. Komisijas kā ES budžeta pārvaldītājas pienākums ir novērst un, ja nepieciešams, labot kļūdas un atgūt nepamatoti iztērētus līdzekļus. Tam ir nepieciešams sīks kontroles sistēmu augšupējs novērtējums, lai identificētu nepilnības, lai mērķtiecīgus koriģējošos pasākumus varētu veikt programmas līmenī vai pat īstenošanas partneru līmenī. No otras puses, Revīzijas palātas pienākums ir sniegt gada revīzijas atzinumu par ES izdevumu likumību un pareizību kopumā, ko var papildināt ar īpašiem novērtējumiem par galvenajām ES budžeta jomām (skatīt salīdzinošo tabulu nākamajā lapā). Tāpēc, kaut arī abu iestāžu darbs pārklājas attiecībā uz vairākiem jēdzieniem, Komisijas metodes ievērojami atšķiras no Revīzijas palātas metodēm.
Šīs pieejas var izraisīt atšķirības starp kļūdu īpatsvaru, par kuru ziņo Revīzijas palāta un Komisija. Jo īpaši, ja Revīzijas palāta atklāj kļūdas iepirkumos un / vai novēlotu finansēšanas apliecinošu dokumentu pieejamību (nedaudzos) atlasītos darījumos, ietekme tiek ekstrapolēta uz visu pozīciju vai uz visu ES budžetu, kas bieži pastiprina šādu kļūdu nozīmi. Ņemot vērā detalizētāku izdevumu segmentēšanu atbilstoši riska profiliem un kontroles sistēmām, Komisija, atklājot šādas kļūdas, spēj tās precīzāk ekstrapolēt uz iedzīvotājiem, kurus tas visvairāk ietekmē. Tādējādi tas var sniegt daudz niansētāku pārskatu par veikto maksājumu kļūdu līmeni un skaidri noteikt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.
Daži šo atšķirību piemēri ir parādīti ierāmētajā tekstā.
Dabas resursi
2018. gadā Revīzijas palāta konstatēja kļūdas trijos no sešiem izlasē iekļautajiem darījumiem, kas saistīti ar Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondu. Tā kā uz šo fondu attiecas pozīcija “Dabas resursi”, Revīzijas palāta kļūdas ekstrapolēja uz visu pozīciju, kaut arī zivsaimniecība veido tikai 1,3 % no šīs pozīcijas izdevumiem, un neņemot vērā, ka to pārvaldības un kontroles sistēmas atšķiras no kopējās lauksaimniecības politikas izdevumu pārvaldības un kontroles sistēmām. Komisija kļūdu ekstrapolācijai piemēro augstāku precizitātes līmeni.
Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fonds ir daļa no struktūrfondiem, un tā pārvaldības un kontroles cikls ir tāds pats kā izdevumu cikls kohēzijas kontekstā. Lai nodrošinātu kohēziju, Revīzijas palāta novērtē darījumu likumību un pareizību pēc ikgadējo grāmatojumu noskaidrošanas, t. i., kad ir pabeigtas visas ex ante pārbaudes. Tas atbilst Komisijas metodikai attiecībā uz visiem struktūrfondu izdevumiem, turpretī zivsaimniecības revidētajos darījumos Revīzijas palātas atzinumi tika izdarīti pirms visu ex ante pārbaužu pabeigšanas, un tos vēl varēja izlabot pirms Komisijas maksājumiem.
Kohēzija
Kaut arī Revīzijas palātai un Komisijai ir vienāds viedoklis par galvenajiem kļūdu cēloņiem kohēzijas izdevumos, dažos gadījumos Revīzijas palātai ir atšķirīga un šaurāka piemērojamo valsts vai ES noteikumu interpretācija. Tas ietekmē aprēķināto kļūdu līmeni, kas pēc ekstrapolācijas pastiprina kļūdas koeficientu visai pozīcijai.
Papildus piemērojamo noteikumu interpretācijai Revīzijas palātas kļūdu kvantitatīvā noteikšana, ““lemjot par pasākumiem, kas jāveic, ja publiskā iepirkuma noteikumi ir piemēroti nepareizi, ... var atšķirties no tās, ko izmantojusi Komisija vai dalībvalstis” (
). Revīzijas palāta sistemātiski kvantitatīvi aplēš kļūdas publiskā iepirkuma procedūrās 100 % apmērā. Tomēr Komisija novērtēs faktisko finansiālo ietekmi, pamatojoties uz tās juridiskajām interpretācijām un vadlīnijām (
), t. i., 100 % finanšu korekciju Komisija neuzskata par samērīgu par šādu pārkāpumu. Tāpat Komisijas piemērojamās pamatnostādnes var paredzēt publiskā iepirkuma kļūdu kvantitatīvu noteikšanu 5 %, 10 % vai 25 % apjomā, ja Revīzijas palāta kļūdu uzskatītu tikai par atbilstības problēmu, neietekmējot tās kļūdu līmeņa aprēķināšanu.
Ārējās attiecības
Iepriekšējos gados pārkāpumu avots bija (savlaicīga) pieeja pilnvaroto subjektu, tostarp starptautisko organizāciju, apliecinošajiem dokumentiem. Tas bija iemesls arī Revīzijas palātas salīdzinoši augstajam aprēķinātajam kļūdu līmenim Eiropas Attīstības fondos (5,2 % 2018. gadā). Tomēr aplēstais kļūdu līmenis tika aprēķināts pirms visu ex ante pārbaužu ieviešanas un jo īpaši pirms apliecinošo dokumentu iesniegšanas. Revīzijas palāta atzina, ka “no 39 maksājumu darījumiem, kuros bija skaitļos izsakāmas kļūdas, 9 (23 %) bija galīgie darījumi, kas bija atļauti pēc tam, kad bija veiktas visas ex ante pārbaudes” (
). Tāpēc pārējos 30 darījumos kļūdu līmenis varēja būt zemāks, ja Revīzijas palāta tos bija revidējusi pēc visu ex ante pārbaužu veikšanas.
|
Eiropas Komisija
pārvaldības pieeja
|
Eiropas Revīzijas palāta
revīzijas pieeja
|
Pienākumi
|
·Iesniegt ikgadējo pārvaldības ticamības deklarāciju
·Noteikt trūkumus un rīkoties daudzgadu griezumā
·Aizsargāt ES budžetu
|
·Iesniegt revīzijas atzinumu par konkrētā gada finanšu darījumu likumību un pareizību
|
Detalizācijas līmenis
|
·Kļūdu līmenis ES budžetā kopumā un individuālais kļūdu līmenis katrā departamentā un politikas jomā 1. līdz 5. pozīcijā, pieskaitot ieņēmumus
·Kļūdu līmenis aprēķināts pa politikas jomām, programmām un / vai attiecīgajiem (apakš)segmentiem
·Attiecīgā gada izdevumi un ieņēmumi (vai 2 gadi pētniecībai) ar daudzgadu pieeju
|
·Kļūdu līmenis ES budžetā kopumā un kļūdu īpatsvars 1.a, 1.b, 2. un 5. pozīcijā, pieskaitot uz ieņēmumiem attiecināmo kļūdu īpatsvaru
·Attiecīgā gada izdevumi un ieņēmumi
|
Daudzgadība
|
·Divi kļūdu īpatsvari (risks maksāšanas laikā un risks slēgšanas laikā (
));
daudzgadība tiek ņemta vērā perspektīvi attiecībā uz risku slēgšanas laikā izmantojot lēstās turpmākās korekcijas visās programmās
|
·Viens kļūdu īpatsvars (visiespējamākā kļūda)
·Daudzgadība tiek ņemta vērā ar atpakaļejošu datumu, tikai veicot finanšu korekcijas slēgtām programmām
|
Būtiskuma slieksnis
|
·2 %
·Izņemot ieņēmumiem (1 %) un programmai “Apvārsnis 2020” (no 2 % līdz 5 %)
|
·2 %
|
Plašāka informācija
|
·Šā ziņojuma 3. pielikums
|
·Revīzijas palātas gada pārskata 1.1. pielikums
|
Komisijas un Eiropas Revīzijas palātas pieeju salīdzinājums
2.7.Krāpšana, kas rada kaitējumu nodokļu maksātājiem, tiek novērsta, izmantojot daudzslāņainas stratēģijas un kontroli
Jāuzsver, ka krāpšana veido ļoti nelielu daļu no nelikumīgiem vai neatbilstīgiem izdevumiem, no kuriem lielākā daļa ir saistīta ar kļūdām. Komisijai ir nulles tolerance pret krāpšanu.
Komisijas krāpšanas apkarošanas stratēģija dod rezultātus
Saskaņā ar Līguma par Eiropas Savienības darbību 325. pantu Komisija un dalībvalstis aizsargā ES budžetu no krāpšanas un citām nelikumīgām darbībām. Šajā nolūkā Komisija un tās departamenti un izpildaģentūras ir izstrādājušas krāpšanas apkarošanas stratēģiju, kurā ir identificēta neaizsargātība pret krāpšanu un prioritātes cīņā pret krāpšanu.
Pēc Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai iniciatīvas Komisija 2019. gada aprīlī pieņēma jaunu korporatīvās krāpšanas apkarošanas stratēģiju ar šādiem galvenajiem mērķiem:
·uzlabot Komisijas zināšanas par krāpšanu un tās analītiskās spējas, lai vadītu krāpšanas apkarošanas darbības;
·nodrošināt ciešu sadarbību starp Komisijas departamentiem un izpildaģentūrām krāpšanas apkarošanā;
·stiprināt Komisijas korporatīvo pārraudzību cīņā pret krāpšanu.
Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai un citi Komisijas departamenti ir sākuši īstenot jauno Komisijas stratēģiju krāpšanas apkarošanai (
).
Krāpšanas apkarošanas stratēģiskās analīzes pamatiniciatīva ir ziņojums par ES finanšu interešu aizsardzību. Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai savā 30. izdevumā, kas izdots 2019. gada 11. oktobrī, publicēja brošūru, kurā ir ietverti galvenie notikumi krāpšanas un korupcijas apkarošanā pēdējos 30 gados (
).
Pārkāpumu pārvaldības sistēma, ar kuras palīdzību dalībvalstis, kandidātvalstis un potenciālās kandidātvalstis ziņo Komisijai par atklātām krāpšanām un citiem pārkāpumiem ES līdzekļu izmantošanā, tiek tālāk attīstīta, kā tas ir paredzēts krāpšanas apkarošanas stratēģijas rīcības plānā. Sistēmā apkopotie dati ļaus lietotājiem veikt iepriekš noteiktas reāllaika analīzes. Šis rīks lietotājiem dod iespēju viegli un intuitīvi izmantot datus, lai izveidotu uz pierādījumiem balstītu politiku, tādējādi stiprinot viņu motivāciju precīzi un savlaicīgi ziņot.
Lai veicinātu sadarbību un uzraudzību, ir izveidota struktūra, kas atvieglo praktisku viedokļu un labas prakses apmaiņu starp Komisijas departamentiem, ieskaitot to krāpšanas apkarošanas stratēģiju salīdzinošo pārskatīšanu. Korporatīvās pārraudzības stiprināšana pašlaik ir vērsta uz to, kā tiek pārraudzīti Komisijas un tās izpildaģentūru veiktie pasākumi saistībā ar Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai ieteikumu izpildi. Komisijas centrālo dienestu (
) vadītāji regulāri apspriedīs šā procesā esošā pasākuma secinājumus.
|
Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai (
) ir būtisks cīņā pret krāpšanu ne tikai kā politikas veidošanas departaments, bet, pats galvenais, kā neatkarīga izmeklēšanas struktūra. Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai administratīvā izmeklēšana attiecībā uz krāpšanu, korupciju un citiem noziegumiem un pārkāpumiem palīdz saukt krāpniekus pie atbildības un novērst zaudējumus, kas nodarīti ES budžetam. 2019. gadā Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai noslēdza 181 izmeklēšanu un pabeidza 1174 atlases (
).
Krāpšanas apkarošana praksē
Piemērs: iespējamas ES pētniecības līdzekļu ļaunprātīgas izmantošanas izmeklēšana
Šīs izmeklēšanas pamatā cita starpā bija apgalvojumi par vairāku miljonu eiro ES pētniecības līdzekļu iespējamu piesavināšanos un ļaunprātīgu izmantošanu, ko uzņēmumam neizdevās izmaksāt, kā tas noteikts līgumā, tā partneriem, kas piedalās pētniecības projektā, vienlaikus arī krāpnieciski izvairoties no maksātnespējas procesa uzsākšanas.
Operācijas ietvaros un ciešā sadarbībā ar Eiropas Biroju krāpšanas apkarošanai Vācijas iestādes jau pašā sākumā veica kratīšanas attiecīgo personu tirdzniecības telpās un privātās mājās dažādās Vācijas vietās. Francijas policija vienlaikus veica kratīšanas arī Francijā, pamatojoties uz Vācijas tiesu iestāžu savstarpējas tiesiskās palīdzības lūgumu. Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai piedalījās kratīšanā, kas iepriekš tika saskaņota ar ES tiesu iestādes, Eiropas Savienības Aģentūra tiesu iestāžu sadarbībai krimināllietās, palīdzību.
Koordinētās kratīšanas rezultātā Vācijas iestādes konfiscēja milzīgu daudzumu pierādījumu, kas ir būtiski notiekošās izmeklēšanas attīstībai.
Piemērs: kopīgā muitas operācija “Hygiea”
Aptuveni 200 000 viltotu smaržu, zobu pastu un kosmētikas preču, 120 tonnu viltotu mazgāšanas līdzekļu, šampūnu un autiņbiksīšu, vairāk nekā 4,2 miljoni citu viltotu preču (akumulatoru elementi, apavi, rotaļlietas, tenisa bumbiņas, skuvekļi, elektroniskās ierīces utt.), 77 miljoni cigarešu un 44 tonnas viltotas ūdenspīpes tabakas tika konfiscētas Āzijas un ES muitas dienestu operācijā, kuru koordinēja Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai.
Šīs operācijas laikā muitas dienesti veica mērķtiecīgas fiziskas vai rentgenstaru pārbaudes vairākiem simtiem atlasītu sūtījumu, kas tiek pārvadāti jūras konteineros. Eiropas Birojs krāpšanas apkarošanai atviegloja sadarbību starp iesaistītajām valstīm ar 10 sadarbības koordinatoru grupas atbalstu no Bangladešas, Ķīnas, Japānas, Lietuvas, Malaizijas, Maltas, Portugāles, Spānijas, Vjetnamas un Eiropas Savienības Aģentūra tiesībaizsardzības sadarbībai, kas visi kopā strādāja Briselē. Ienākošās informācijas plūsmas novirzīšanai tika izmantota virtuālā operatīvās koordinācijas vienība – drošs sakaru kanāls šādām kopīgām muitas operācijām. Šī informācijas apmaiņa reāllaikā ļāva visiem iesaistītajiem ekspertiem identificēt aizdomīgas viltotu preču plūsmas parastajos komerciālajos darījumos.
|
Paralēli un lielā mērā, pamatojoties uz informāciju, kas savākta Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai izmeklēšanā, krāpšanas novēršana un sankciju noteikšana notiek, izmantojot savlaicīgas atklāšanas un izslēgšanas sistēmu, kas ļauj savlaicīgi atklāt un izslēgt neuzticamus uzņēmējus no ES fondiem tiešā un netiešā pārvaldībā. 2019. gadā tika pastiprināta izpratnes veicināšana visos Komisijas departamentos, un togad būtiski pieauga savlaicīgi atklāto lietu skaits un to lietu skaits, kas iesniegtas iespējamām administratīvajām sankcijām (t. i., atteikums segt izdevumus un / vai finansiālās sankcijas un, attiecīgā gadījumā, to publicēšana). Tās tiek noteiktas saskaņā ar proporcionalitātes principu (situācijas nopietnība, ieskaitot ietekmi uz ES finanšu interesēm un tēlu; laiks, kas pagājis kopš attiecīgās rīcības; ilgums un atkārtošanās; nodoms vai nolaidības pakāpe un attiecīgā summa).
2.8.Komisijas veiktie kontroles rezultāti apstiprina, ka ES budžets ir labi aizsargāts
Komisija uzskata, ka budžets ir efektīvi aizsargāts, ja risks slēgšanas laikā ir mazāks par 2 % no attiecīgajiem izdevumiem, kas ir būtiskuma slieksnis, kuru izmanto arī Revīzijas palāta.
Ja programmas dzīves ciklā tiek atklāti trūkumi vai kļūdas, Komisija veic visas nepieciešamās darbības.
Vēlākais līdz programmas slēgšanai, t. i., kad tiek veikta visa kontrole, labojumi, atgūšana utt., riskam slēgšanas laikā jābūt zemākam par 2 % un tas tiek lēsts šajā līmenī.
2.9.Programmu dzīves cikla beigās risks ir zemāks par 2 %
Balstoties uz iepriekš aprakstītajām revīzijām un kontrolēm, katru gadu katrs Komisijas departaments novērtē ES izdevumu likumības un pareizības risku divos daudzgadu kontroles cikla posmos: maksāšanas un slēgšanas laikā.
Risks maksāšanas laikā ir aplēsts par kļūdām, kas nav novērstas un, neskatoties uz ex ante pārbaudēm, joprojām var ietekmēt maksājumus (dalībvalstīm, starpnieku organizācijām, saņēmējiem utt.). Tos atklāj ar ex post pārbaudēm un veikto maksājumu revīzijām.
Risks slēgšanas laikā ir aplēsts par kļūdām, kas būs saglabājušās līdz programmu dzīves cikla beigām, kad būs veiktas visas ex post pārbaudes un labojumi. Tas ir vienāds ar risku maksāšanas laikā, no kura atskaitīts piesardzīgs turpmāko korekciju novērtējums saskaņā ar daudzgadu korektīvajiem mehānismiem – tiem, kas notiks no ziņošanas brīža līdz programmas dzīves cikla beigām.
Sīkāku informāciju par šiem jēdzieniem un metodiku, kas izmantota šo aplēšu noteikšanai, kā arī likmes pa politikas jomām un Komisijas departamentiem skatīt 3. pielikumā.
2019. gadam kopējais lēstais risks slēgšanas laikā ir 0,7 % no attiecīgajiem Komisijas izdevumiem (sk. grafiku).
Sakarā ar augstāku risku maksāšanas laikā kohēzijas izdevumos šajā gadā, kopējais risks maksāšanas laikā 2019. gadā ir 2,1 % (1,7 % 2018. gadā). Tomēr, tā kā arī saistītās lēstās turpmākās korekcijas ir augstākas (1,4 % salīdzinājumā ar 0,9 % 2018. gadā), tas rada stabilu un zemu risku slēgšanas laikā: 0,7 % (0,8 % 2018. gadā).
Tā kā tiek lēsts, ka tas ir zemāks par 2 %, ņemot vērā turpmākās korekcijas, tas nozīmē, ka kopumā Komisijas daudzgadu kontroles sistēmas 2019. gadā nodrošinājusi efektīvu ES budžeta aizsardzību.
Stāvoklis attiecībā uz risku maksāšanas un slēgšanas laikā 2019. gadam pa politikas jomām ir aprakstīts turpmāk, un tā attīstība laika posmā no 2017. līdz 2019. gadam ir parādīta grafikā. Sīkāku informāciju, cita starpā par departamentiem, uz kuriem attiecas katra politikas joma, skatīt 3. pielikumā.
Dabas resursi
Dabas resursiem, risks maksāšanas laikā turpina samazināties no 2,1 % 2018. gadā līdz 1,9 % 2019. gadā, kas ir zem būtiskuma sliekšņa. Tas atbilst riskam maksāšanas laikā lauksaimniecības izdevumiem, ņemot vērā, ka tie veido lielāko izdevumu daļu šajā politikas jomā (98 %) – salīdzinājumā ar jūrlietu un zivsaimniecības (
), vides un klimata izdevumiem.
Kopējā lauksaimniecības politikā, pirmkārt, risks maksāšanas laikā ir zemākais garantiju fonda tiešā atbalsta maksājumos (1,6 %) un zemāks par būtiskuma slieksni trešo gadu pēc kārtas. Šie izdevumi, kas pieder pie kopējās lauksaimniecības politikas 1. pīlāra, pēc būtības ir ar zemu risku, pateicoties uz maksājumtiesībām balstītajam atlīdzināšanas mehānismam (sk. 2.3.2. iedaļu). Otrkārt, joprojām saskaņā ar kopējās lauksaimniecības politikas 1. pīlāru garantiju fonda tirgus intervencēs risks maksāšanas laikā arvien ir augstāks (2,8 %). Treškārt, kopējās lauksaimniecības politikas 2. pīlārā risks maksāšanas laikā ir augstāks arī lauku attīstībā (2,7 %), taču pēdējos gados tas ir pastāvīgi samazinājies.
Abos pīlāros pastāvīgais kļūdu īpatsvara samazinājums ir saistīts ar efektīvām pārvaldības un kontroles sistēmām, jo īpaši ar integrēto administrācijas un kontroles sistēmu, ieskaitot zemes gabalu identifikācijas sistēmu, un ar veiksmīgo sadarbību starp Komisiju un dalībvalstīm, kurā dalībvalstu rīcības plāni ir izrādījušies efektīvs līdzeklis, lai novērstu trūkumus, kas konstatēti dažās maksājumu aģentūrās.
Pateicoties pārvaldības un kontroles sistēmu struktūrai, tiek gaidīts, ka gandrīz visas kļūdas, kas skar maksājumus un kas nav atklātas gada beigās, tiks izlabotas ar turpmākām atgūšanām (ko veic dalībvalstis) vai finanšu korekcijām. Tāpēc lēsto turpmāko korekciju līmenis ir augsts (1,8 %). Tādējādi lēstais risks slēgšanas laikā (
) joprojām ir ļoti zems: 0,1 %.
2019. gada beigās bija piecas atrunas attiecībā uz izdevumu segmentiem vai programmām, kurās tika konstatēti kontroles trūkumi un / vai kļūdu līmenis bija virs 2 % (skatīt 2.3.5. iedaļu un sīkāku informāciju 4. pielikumā), proti:
·trīs atrunas lauksaimniecības jomā: Eiropas Lauksaimniecības garantiju fonda tirgus pasākumi un tiešie maksājumi, kā arī Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai pasākumi, kas atbilst tām dalībvalstīm un maksājumu aģentūrām, kurām (īslaicīgi) ir kontroles trūkumi un / vai augsts kļūdu līmenis;
·viena atkārtota, skaitliski neizsakāma atruna ES emisijas kvotu tirdzniecības sistēmas reģistram;
·viena jauna atruna 2019. gadā Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondam, kas atbilst vienai dalībvalstij un darbības programmai ar būtisku kļūdu līmeni.
Kohēzija
Kohēzijas jomā pašreizējo programmu īstenošana notiek ar pilnu ātrumu. Aprēķinātais risks slēgšanas laikā ir 1,1 %, kas ir gandrīz tikpat kā 2018. gadā (1,3 %). Risks maksāšanas laikā ir palielinājies no 1,7 % 2018. gadā līdz 2,2 %–3,1 % 2019. gadā, lai gan arī lēstās turpmākās korekcijas ir palielinājušās (līdz 2 %).
Turpmākās koriģējošās spējas novērtējums izriet no pašas kontroles sistēmas: saskaņā ar kohēzijas politiku (
) dalībvalstu, Komisijas vai Revīzijas palātas revīzijās atklātajām kļūdām sistemātiski piemēro finanšu korekcijas. Atsevišķas attiecīgās programmas ar pilnīgu pārredzamību tiek atklātas gada darbības pārskatos, kuros ir arī ziņojumi par turpmākajiem pasākumiem, kas tiek veikti vajadzīgo korekciju ieviešanai. Dalītā pārvaldībā Komisija katru gadu piemēro papildu finanšu korekcijas, ja kļūdu līmenis (paziņotais vai pārrēķinātais) gada programmas pārskatos saglabājas virs 2 %. Programmas dzīves cikla beigās saskaņā ar kohēzijas politiku programmas netiek slēgtas, kamēr nav veiktas visas nepieciešamās finanšu korekcijas.
Kohēzijas jomā no vairākām darbības programmām dalībvalstīs 2018. un 2019. gadā tika veikti pirmie maksājumi. Tas nozīmē, ka revidentiem bija iespēja pārbaudīt visu procesu, lai iegūtu lielāku programmu skaitu un lielāku maksājumu skaitu. Tā rezultātā palielinājās konstatēto kļūdu skaits, kā arī bija augstāks kļūdu līmenis. Jo īpaši Eiropas Reģionālās attīstības fondam, kuram ir vislielākā izdevumu daļa šajā politikas jomā, risks maksāšanas laikā ir palielinājies no 2 % 2018. gadā līdz līmenim diapazonā no 2,7 % līdz 3,8 % 2019. gadā, ņemot vērā visus iespējamos riskus. Eiropas Sociālajam fondam risks maksāšanas laikā ir robežās no 1,7 % līdz 2,4 %.
2019. gadā dalībvalstu revīzijas iestādes ziņoja par neatbilstībām, izmantojot kopēju tipoloģiju, par ko bija panākta vienošanās un ko ieteica Komisija. Neatbilstīgi izdevumi, publiskā iepirkuma pārkāpumi un revīzijas izsekojamības jautājumi ir galvenie revīzijas atklājumu un pārkāpumu avoti, ko savā revīzijā atklājušas gan revīzijas iestādes, gan Komisija.
Lai novērstu visbiežāk sastopamās kļūdas, Komisija visos gadījumos aicina dalībvalstu revīzijas iestādes veikt ne tikai pagātnes izdevumu finanšu korekcijas un korektīvus pasākumus sistēmā, kas dotu labumu nākotnē, bet arī ziņot to vadošajai iestādei un sertifikācijas iestādei par galvenajiem atklāto neatbilstību avotiem. Tas ļauj šīm programmas iestādēm pielāgot savus iekšējās kontroles pasākumus, pastiprināt savus kontrolsarakstus un apmācīt personālu un labuma guvējus. Komisija arī organizē spēju veidošanas pasākumus un kopīgus seminārus ar programmas iestādēm, joīpaši ar vadošajām un revīzijas iestādēm. Tā sniedz sīki izstrādātus revīzijas ieteikumus un prasa detalizētus koriģējošās darbības plānus gadījumos, kad tiek atklāti sistēmas trūkumi.
Ņemot vērā publiskā iepirkuma nozīmi kohēzijas politikā, Komisija turpina īstenot atjaunināto publiskā iepirkuma rīcības plānu, lai uzlabotu publiskā iepirkuma procedūru atbilstību šai politikas jomai. Īpašs uzsvars tiek likts uz darbībām, lai palīdzētu dalībvalstīm veicināt profesionālu iepircēju izmantošanu atbilstīgi Komisijas 2017. gada oktobrī pieņemtajam publiskā iepirkuma dokumentu kopumam. Komisija tiešsaistē nodrošina plašas vadlīnijas, labas prakses piemērus un skaidrojumus. Tiek veicināta vienlaicīga apmaiņa, lai atbalstītu līgumslēdzējas un programmu iestādes šo jautājumu risināšanā un kļūdu mazināšanā.
Abi kohēzijas departamenti ir iesnieguši atrunas 2014.–2020. gada darbības programmām ar kļūdām, kas pārsniedz būtiskuma līmeni 2019. gadā. Turklāt 2007.–2013. gadam joprojām ir dažas darbības programmas ar skaitliski neizsakāmu atrunu (skatīt 2.3.5. iedaļu un sīkāku informāciju 4. pielikumā).
Ārējās attiecības
Ārējām attiecībām gan risks maksāšanas laikā (1 %) gan risks slēgšanas laikā (0,7 %) saglabājās stabils un ir krietni zem 2 %.
2019. gadā Komisija turpināja centienus uzlabot riska diferencētas kontroles stratēģijas attīstības un kaimiņattiecību izdevumiem, tādējādi vairāk koncentrējot īpašas darbības uz paaugstināta riska segmentiem. Abi atbildīgie departamenti ir arī vēl vairāk uzlabojuši atlikušo kļūdu īpatsvara pārredzamību (skatīt 3. pielikumu). Piemēram, attīstības izdevumiem kopējā likme (1,13 %) tagad ir sadalīta starp ES budžetu (1,14 %) un Eiropas Attīstības fondu (1,13 %), skaidri parādot to līdzīgo riska profilu.
Starp neatbilstības jautājumiem pārkāpumu avots joprojām ir (savlaicīga) piekļuve pilnvaroto subjektu, tostarp starptautisko organizāciju, apstiprinošajiem dokumentiem. Tas ir arī iemesls Palātas salīdzinoši augstajam aplēstajam Eiropas Attīstības fonda kļūdu līmenim (5,2 % 2018. gadā), ko nosaka pirms visu kontroļu ieviešanas (koriģēšanas spēja 0,3 %) un jo īpaši pirms tiek iesniegti apliecinošie dokumenti. Tāpēc ir izveidots rīcības plāns, kura mērķis ir raitāka informācijas plūsma starp pilnvarotajiem subjektiem, Komisiju un / vai Revīzijas palātu.
Kaimiņattiecību politikas un paplašināšanās sarunu ĢD 2019. gada beigās ir saglabājis divas atrunas: viena attiecas uz “tiešās pārvaldības dotācijām” (kļūdu līmenis ir 2,65 %) un otra – uz projektiem Lībijā un Sīrijā (ticamības veidošana nav iespējama drošības apsvērumu dēļ) (skatīt 2.3.5. iedaļu un sīkāku informāciju 4. pielikumā).
Pētniecība, rūpniecība, kosmoss, enerģētika un transports
Plašajā pētniecības, rūpniecības, kosmosa, enerģētikas un transporta politikas jomā kopumā risks maksāšanas (2 %) un slēgšanas laikā (1,5 %) saglabājās stabils.
Šajā politikas jomā “Apvārsnis 2020” pētniecības programmu risks maksāšanas laikā (3,3 %) joprojām pārsniedz 2 %. Šāds augstāks risks ir raksturīgs dotācijām, kuras pamatojas uz faktisko pieprasīto attiecināmo izmaksu atlīdzināšanu (skatīt 2.3.2. iedaļu) un kuras tiek izmantotas pamatprogrammā “Apvārsnis 2020”, un mazo un vidējo uzņēmumu programmu konkurētspējā, kā noteikts attiecīgajā juridiskajā pamatā. Sarežģītība precīzu izmaksu noteikšanā, ko var iekasēt no projektiem, rada kļūdas izmaksu pieprasījumos un ar tiem saistītajos maksājumos.
Lai uzlabotu šo situāciju, labi izstrādātā programmas “Apvārsnis 2020” ex post kontroles stratēģija, kas ir kopīga visiem tās īstenošanā iesaistītajiem departamentiem, gadu gaitā ir ieviesusi ievērojamas ex post korekcijas, kuras arī izmanto par pamatu paredzamajām turpmākajām korekcijām.
Neskatoties uz to, pētniecības departamenti nepārtraukti cenšas samazināt risku maksāšanas laikā: piemēram, vēl vairāk vienkāršojot dotācijas nolīguma paraugu, skaidrāk informējot par attiecināmības noteikumiem un vēl vairāk izmantojot vienreizējā maksājuma finansējumu. Turklāt Komisijas priekšlikums par nākamo pētījumu programmu ("Apvārsnis, Eiropa" no 2021. gada) vēl vairāk paplašina vienkāršoto izmaksu iespēju izmantošanu.
Runājot par pārējām programmām, Eiropas infrastruktūras savienošanas instrumenta (transporta, enerģētikas un telekomunikāciju) risks maksāšanas un slēgšanas laikā programmām, kuras īsteno Inovāciju un tīklu izpildaģentūra,kopumā ir zem 2 %. Arī ES kosmosa programmām (
), ko īsteno Eiropas Kosmosa aģentūra un Eiropas Globālā satelītu navigācijas sistēmu aģentūra, ir raksturīgs zemāks risks maksāšanas un slēgšanas laikā, pateicoties finansējuma veidam un veiktās revīzijas līmenim. Tomēr tie ir konservatīvi noteikti 0,5 % apmērā.
Tāpat kā iepriekšējos gados, pētniecības departamenti un izpildaģentūras nav apliecinājušas ticamības deklarācijas ar atrunām attiecībā uz programmu “Apvārsnis 2020”, neskatoties uz pašreizējo kļūdu līmeni 2,3 % apmērā. Tas notiek tāpēc, ka tiek piemērots programmai noteiktais 2 %–5 % būtiskuma slieksnis, lai ņemtu vērā tai raksturīgos riskus un kontroles ierobežojumus (
).
2019. gadam ir tikai viena atruna, kas attiecas uz iepriekšējo septīto pētniecības un tehnoloģiju attīstības programmu ietvaru (skatīt 2.3.5. iedaļu un sīkāku informāciju 4. pielikumā).
Citas iekšpolitikas jomas
Citās iekšējās politikas jomās, kas galvenokārt ietver izglītības un kultūras, migrācijas un iekšlietu, kā arī ekonomikas un finanšu jomu, risks maksāšanas un slēgšanas laikā joprojām bijis stabils, attiecīgi 1,0 % un 0,8 %, un ir krietni zem 2 %.
Pat ja dažām izglītības un kultūras programmām ir augstāks riska profils, kas ir saistīts arī ar kompensācijas programmu sarežģītību, to kontroles sistēmas mazina šos riskus.
Tiesiskuma un patērētāju ĢD ir saglabājis atrunu par būtisku kļūdu līmeni tiešās pārvaldības dotācijās. Migrācijas un iekšlietu ĢD ir saglabājis divas atrunas dalītajā pārvaldībā (Patvēruma, migrācijas un integrācijas fondam un Iekšējās drošības fondam, kā arī migrācijas plūsmu programmu solidaritātei un pārvaldībai, ar atrunu dažās dalībvalstīs) un vienu atrunu attiecībā uz tiešās pārvaldības dotācijām būtiska kļūdu līmeņa dēļ (skatīt arī 2.3.5. iedaļu un sīkāku informāciju 4. ielikumā).
Citi pakalpojumi un administrācija
Visbeidzot, Komisijas citi pakalpojumi un administrācijas departamenti sedz galvenokārt zema riska izdevumu veidus, piemēram, maksātāja biroja administratīvos izdevumus. Tomēr risks maksāšanas laikā tiek piesardzīgi noteikts 0,5 % apmērā. Tā kā lielākajā daļā atbilstošo kontroles sistēmu pārsvarā tiek veiktas ex ante pārbaudes, paredzamās turpmākās korekcijas bieži tiek noteiktas ar konservatīvu 0,0 %. Tāpēc risks slēgšanas laikā ir gandrīz tāds pats kā risks maksāšanas laikā un saglabājas ļoti zems, proti, 0,5 %.
Šajā politikas jomā Strukturālo reformu atbalsta ģenerāldirektorāts ir saglabājis atrunu par būtisku kļūdu līmeni vienā tiešās pārvaldības dotāciju segmentā (skatīt 2.3.5. iedaļu un sīkāku informāciju 4. pielikumā).
2.10.Relatīvi zemāka un augstāka riska programmas
No iepriekšminētā izriet, ka ir programmas vai izdevumu segmenti ar diezgan zemu kļūdu līmeni, un citi - ar salīdzinoši augstākiem. Tas ir cieši saistīts ar finansējuma raksturu, jo īpaši ar atšķirību starp diezgan sarežģītām atlīdzinājuma shēmām, no vienas puses, un diezgan vienkāršiem uz maksājumtiesībām balstītiem maksājumiem (
), no otras puses.
Pamatojoties uz to, Komisijas portfeli var sadalīt zemāka un augstāka riska slāņos (skatīt grafiku zemāk), kā tas ir paskaidrots turpmāk.
·Zemāks risks. Izdevumi ar risku maksāšanas laikā, kas ir mazāks par 2 %, ir 80 miljardi EUR (54 %);
tas ietver: lauksaimniecība - tiešie maksājumi; Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fonds; Marijas Sklodovskas-Kirī vārdā nosauktie pasākumi; Pētniecības padomes dotācijas; Eiropas Kosmosa aģentūra un Globālā satelītu navigācijas sistēmu aģentūra; Eiropas infrastruktūras savienošanas instruments, Erasmus+; Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonds; budžeta atbalsts, subsīdijas, administratīvie izdevumi utt.
·Lielāks risks. Izdevumi ar risku maksāšanas laikā virs 2 % veido 67 miljardus EUR (46 %);
tas ietver: lauksaimniecība - tirgus pasākumi un lauku attīstība; Reģionālās attīstības fonds; Sociālais fonds; “Apvārsnis 2020” pētniecības dotācijas; citu departamentu kompleksās dotācijas utt.
Turklāt, ņemot vērā kontroles sistēmu daudzgadu raksturu, ja šā sadalījuma pamatā būtu risks slēgšanas laikā, atšķirība būtu vēl izteiktāka. Piemēram, Eiropas Sociālā fonda izdevumi (11,2 miljardi EUR; risks slēgšanas laikā 1,3 %) pēc tam tiktu klasificēts zemāka riska līmenī.
Ir svarīgi uzsvērt, ka šis aprēķins ir iegūts, analizējot kļūdu īpatsvaru programmu līmenī un citos attiecīgos izdevumu segmentos. Šis sadalījums atšķiras no Revīzijas palātas sadalījuma, kas balstās uz veiktās atlīdzināšanas veidu, t. i., maksājumtiesības tiek uzskatītas par raksturīgi zemu risku, bet atlīdzināšana – par augstu risku, neatkarīgi no faktiski konstatētā kļūdu līmeņa. Raugoties no pārvaldības viedokļa, pateicoties ieviesto pārbaužu rezultātiem, faktiskais kļūdu līmenis var būt zemāks par būtiskuma slieksni, un programmas, kuras Revīzijas palāta uzskata par paaugstinātu risku, patiesībā var būt ar diezgan zemu risku.
Tāpēc sarežģītības jautājums un tas, vai kaut kas tiek uzskatīts par tādu, kam ir lielāks risks un / vai augstāks kļūdu līmenis, ir ņemts vērā arī saistībā ar Komisijas priekšlikumiem par vienkāršošanu, kas iestrādāti nākamajās daudzgadu finanšu shēmas programmās (skatīt 2.4.2. iedaļu zemāk).
|
2.11.Komisija turpina uzlabot savu operāciju efektivitāti
Sakarā ar stingriem budžeta ierobežojumiem Komisija cenšas uzlabot efektivitāti visās darbības jomās, saglabājot augstu izpildes līmeni. Iestādes valde vada darbu visā Komisijā tādās jomās kā cilvēkresursu pārvaldība, finanšu pārvaldība, informācijas tehnoloģijas un vadība, komunikācija, loģistika un pasākumu vadība. Darba metodes un procesi tiek pilnveidoti, lai nodrošinātu ierobežoto resursu visefektīvāko izmantošanu. Šis darbs tiks turpināts, lai nodrošinātu optimālu resursu sadali un augstu izpildes līmeni, saskaroties ar pieaugošu darba slodzi daudzās jomās, tostarp pēdējā laikā saistībā ar reakciju uz COVID-19 pandēmiju.
Tās paziņojumā “Sinerģijas un efektivitātes iniciatīva: inventarizācija un virzība uz priekšu”(2019. gada marts), Komisija izveidoja Budžeta ģenerāldirektorātu kā finanšu pārvaldības un iekšējās kontroles struktūras vadītāju. Mērķis ir nepārtraukti uzlabot pareizu finanšu pārvaldību, turpinot šīs jomas profesionalizēšanu, labāk ņemot vērā nesenās izmaiņas ES budžeta pārvaldībā. Pašreizējā decentralizētajā sistēmā darbības tiek veiktas divos virzienos: uzlabojot centralizētu pārvaldību un pārraudzību, kā arī stiprinot finanšu pārvaldības koordināciju un modernizāciju Komisijā. 2019. gadā tika veikti turpmāki pasākumi, lai saskaņotu, standartizētu un vienkāršotu finanšu pārvaldību visā Komisijā, papildus sekmējot pareizu finanšu pārvaldību. Galvenā uzmanība tika pievērsta sadarbspējīgāku un elastīgāku finansēšanas programmu izveidošanai pēc 2020. gada.
Vienkāršošanu var panākt, vienkāršojot noteikumus; saskaņoti un pēc iespējas standartizēti juridisko instrumentu korporatīvie modeļi un mūsdienīgi korporatīvās finanšu informācijas tehnoloģiju rīki; konsekvences nodrošināšana attiecībās ar partneriem, kas netiešā pārvaldībā īsteno ES līdzekļus.
Darbības, kas korporatīvā līmenī tika veiktas 2019. gadā, ietver efektīvāku korporatīvo darbplūsmu attīstību (attiecībā uz dotācijām, iepirkumiem, finanšu instrumentiem), izmantojot vienkāršotus korporatīvos modeļus un procedūras (balstoties uz vienoto elektronisko datu apmaiņas zonu). Turklāt Komisija ir pastiprinājusi vadību un koordināciju gan ar dalībvalstīm, gan ar citiem Komisijas departamentiem jomās, kas attiecas uz ES budžeta izpildi (piemēram, dalībvalstu iekšējās kontroles sistēmas, interešu konflikti, tiesiskums, krāpšanas apkarošanas pasākumi). Citas informācijas tehnoloģiju iniciatīvas ir e-kohēzija dalītā pārvaldībā un lauksaimniecībā izmantojamā ģeotelpiskā sistēma.
Komisijas departamentu līmenī tika veiktas arī iniciatīvas, lai turpinātu uzlabot finanšu pārvaldības efektivitāti.
·Pirmkārt, vairāki Komisijas departamenti ir vēl vairāk digitalizējuši savus finanšu procesus. Tas veicina vienkāršāku, mazāk birokrātisku, labāk integrētu un elastīgāku Komisiju. Rezultātā resursi arvien vairāk tiek koncentrēti uz frontes līnijas darbībām. Turklāt automatizēti informācijas paneļa rīki uzlabo uzraudzības procesu un atvieglo datu labāku pārvaldību un izmantošanu, vienlaikus samazinot iespēju palaist garām iespēju ātri reaģēt.
·Otrkārt, vairāki Komisijas departamenti arī ziņoja, ka ir pārskatījuši savas kontroles stratēģijas un / vai finanšu darbplūsmas, lai vienkāršotu procedūras un turpinātu kontroles biežumu un intensitāti pielāgot darījumu riskam.
Iepriekš minētās iniciatīvas nodrošina efektīvu ES budžeta aizsardzību, vienlaikus samazinot finanšu procesu pabeigšanai nepieciešamo laiku. Jo īpaši rādītāji “laiks maksāt” turpināja ļoti labvēlīgo lejupejošo tendenci. 2019. gadā Komisijas vidējais neto maksājuma laiks bija 16 dienas (salīdzinājumā ar 20 un 18 pēdējos divos gados), kas ir ievērojami zemāks par likumā noteikto 30 dienu maksimālo robežu. Komisija savlaicīgi veica 95 % no saviem maksājumiem (kavējumu skarto maksājumu skaits samazinājās no 10 % un 8 % iepriekšējos 2 gados). Neskatoties uz to, mērķis joprojām ir ievērot likumā noteikto maksājuma laiku katram maksājumam. Sīkāku informāciju skatīt 8. pielikumā.
2.12.Kontroles izmaksas joprojām ir proporcionālas saistītajiem riskiem
Kopumā paredzamās kontroles izmaksas ir pamatotas , ņemot vērā programmu raksturu un / vai kontroles vidi. Turklāt tās paliek stabilas, jo pašreizējām programmām nav mainīta kontroles vide un stratēģija.
Tieša programmu salīdzināšana bieži nav iespējama to atšķirīgo īpašību un izmaksu faktoru dēļ, kuru piemēri ir norādīti zemāk esošajā lodziņā.
Kopējo izmaksu faktoru piemēri
·Dažāds pārvaldīto programmu sarežģītības līmenis.
·Apstrādājamie apjomi un summas: t.i., liela skaita mazvērtīgu darījumu apstrāde ir darbietilpīgāka nekā neliela skaita augstas vērtības darījumu apstrāde.
·Pārvaldīto programmu konkrētie riska profili: piemēram, ārējo attiecību programmas, kurās līdzekļi galvenokārt tiek tērēti ārpuskopienas valstīs.
·Iespējamas apjoma nepilnības dažām mazākām programmām finansējuma apjoma ziņā, kā arī programmām, kuras tiek pakāpeniski pārtrauktas, vai fondiem, ko pārvalda mazāki pilnvarotie subjekti, vai Komisijas departamentiem, kas pārvalda mazākas līdzekļu summas, jo vienmēr ir neatgriezenisks skaits kontroļu, kas jāveic neatkarīgi no iesaistītā finansējuma apjoma.
·Pārvaldības veids: netieša un dalīta pārvaldība nozīmē, ka kontroles izmaksas tiek sadalītas starp Komisiju un tās īstenošanas partneriem, valstu iestādēm vai pilnvarotajiem subjektiem, un tāpēc Komisijas līmenī šādām programmām var būt daudz zemākas izmaksas nekā tām, kuras tieši pārvalda Komisija .
|
Pārredzamības un pilnīguma labad tie departamenti, kas nodarbojas ar dalītu un / vai netiešu pārvaldību, arī ikgadējos darbības pārskatos ir ziņojuši par kontroles izmaksām dalībvalstīs un pilnvarotajiem subjektiem atsevišķi no Komisijas pašas veiktajām kontroles izmaksām. Piemēram, attiecībā uz kopējo lauksaimniecības politiku dalībvalstu paziņotās piegādes izmaksas bija 3,5 % no 2019. gada izdevumiem.
Nesenā revīzijā par Kohēzijas fonda īstenošanas izmaksām (
), Revīzijas palāta konstatēja, ka kohēzijas politikas fondu ieviešanas kopējās izmaksas, kuras Komisija ir iesniegusi savos gada pārskatos, ir salīdzinoši zemas salīdzinājumā ar citiem ES fondiem un starptautiski finansētām programmām. Šīs izmaksas procentos no 2018. gadā veiktajiem maksājumiem bija attiecīgi 2,87 % Eiropas Sociālajam fondam, 2,45 % Eiropas Reģionālās attīstības fondam un 2,03 % Kohēzijas fondam.
2019. gadā pēc to apvienotā efektivitātes, lietderības un saimnieciskuma novērtējuma visi Komisijas dienesti secināja, ka kopumā to kontroles pasākumi ir izmaksu ziņā lietderīgi.
2.13.Pārvaldības deklarācija, revīzijas atzinumi un budžeta izpildes apstiprinātājiestāde
Ģenerāldirektoru novērtējumi, ticamība un atrunas
Visi (
), 50 ģenerāldirektorāti (vai līdzvērtīgi) 2019. gada ticamības deklarācijā paziņoja, ka viņiem ir pamatota pārliecība, ka: (i) to pārskatos norādītā informācija sniedz patiesu un skaidru priekšstatu (proti, tā ir uzticama, pilnīga un pareiza) par stāvokli attiecīgajos dienestos, (ii) to darbībām piešķirtie resursi ir izlietoti paredzētajam mērķim un saskaņā ar pareizas finanšu pārvaldības principu, un iii) ieviestās kontroles procedūras sniedz nepieciešamās garantijas attiecībā uz minēto darījumu likumību un pareizību.
Vispārējās ticamības veidošanas procesa kontekstā un raugoties no pārvaldības skatu punkta, deleģētie kredītrīkotāji arī sīkāk analizē katru to portfelī iekļauto programmu vai elementu. Viņi izmanto pieejamo informāciju, jo īpaši kontroles rezultātus, lai kvantitatīvi vai kvalitatīvi atklātu jebkādus iespējamos būtiskos trūkumus. Katra finanšu gada beigās viņi nosaka, vai šāda trūkuma finansiālā ietekme varētu būt lielāka par 2 % būtiskuma slieksni un / vai reputācijas ietekme ir būtiska. Ja tā ir, viņi ticamības deklarāciju kvalificē ar atrunu par konkrēto portfeļa segmentu.
2019. gadā 11 no 50 ģenerāldirektoriem sniedza kvalificētu deklarāciju ar kopumā 18 atrunām. Šis būtiskais skaita samazinājums salīdzinājumā ar 2018. gadu (kad 20 departamenti ziņoja par 40 atrunām) tiek izskaidrots šādi.
·Sešas atrunas tikaatceltas, jo būtiskās nepilnības ir novērstas.
·17 atrunām tika piemērots “de minimis” noteikums , saskaņā ar kuru atrunas vairs netiek uzskatītas par jēgpilnām noteiktos apstākļos, proti, ar ierobežotajiem izdevumiem (mazāk nekā 5 % no departamenta maksājumiem) un ar zemo finansiālo ietekmi (mazāk nekā 5 miljoni EUR). Tie galvenokārt bija saistīti ar 2007.–2013. gada mantotajām programmām pētniecības, konkurētspējas, izglītības un kultūras, kā arī ārējo attiecību jomā.
·Kopumā 17 atrunas atkārtojas no iepriekšējā(-iem) gada(-iem), un tikai viena ir jauna 2019. gadā, galvenokārt tāpēc, ka būtiskā kļūdu līmeņa pamatcēloņus var daļēji mazināt, bet tos nevar pilnībā novērst saskaņā ar pašreizējo programmu tiesisko regulējumu. Sīkāku informāciju skatīt 2.3.1. iedaļā un jēdzienus 4. pielikumā.
Visu atrunu kopējā finansiālā ietekme (1053 miljoni EUR 2019. gadam; t.i., par 2 % zemāka nekā 1078 miljoni EUR 2018. gadā), ir salīdzināma ar līmeni iepriekšējos 2 gados. Katrā atrunā attiecīgie ģenerāldirektori veica uzlabojošus pasākumus, lai novērstu galvenos trūkumus un mazinātu no tiem izrietošos riskus.
4. pielikumā sniegts pilns atrunu saraksts 2019. gadam, kā arī papildu skaidrojumi un sīkāka informācija.
Iekšējās revīzijas dienesta darbs un vispārējs atzinums
Komisijas dienesti savu apliecinājumu pamatoja arī ar Iekšējā revīzijas dienesta paveikto darbu. Iekšējās revīzijas dienests revidē pārvaldības un kontroles sistēmas Komisijā un izpildaģentūrās, sniedzot neatkarīgu un objektīvu apliecinājumu par to piemērotību un efektivitāti.
Saskaņā ar nolikumu (
) Iekšējās revīzijas dienests sniedza ikgadēju vispārēju atzinumu par Komisijas finanšu pārvaldību, pamatojoties uz revīzijas darbu, ko tas pēdējos 3 gados (2017.–2019. gadā) ir veicis finanšu pārvaldības jomā Komisijā. Kopējā atzinumā tiek ņemta vērā arī informācija no citiem avotiem, proti, no Eiropas Revīzijas palātas ziņojumiem. Pamatojoties uz šo revīzijas informāciju, iekšējais revidents uzskatīja, ka 2019. gadā Komisija ir ieviesusi pārvaldības, riska pārvaldības un iekšējās kontroles procedūras, kuras, kopumā ņemot, ir piemērotas pietiekamas ticamības gūšanai par tās finanšu mērķu sasniegšanu. Tomēr kopējais atzinums ir kvalificēts attiecībā uz atrunām, kuras deleģētie kredītrīkotāji izteikuši ticamības deklarācijās, kas izdotas attiecīgajos gada darbības pārskatos.
Iegūstot vispārējo atzinumu, iekšējais revidents arī ņēma vērā i) visu summu, par kurām tiek lēsts, ka tām pastāv risks maksāšanas laikā, kopējo iedarbību, jo tās pārsniedz summas, uz kurām attiecas atruna, un ii) finanšu korekcijas un atgūšanu saistībā ar trūkumiem, un kļūdas, kuras Komisijas dienesti atklās un izlabos nākamajos gados, pateicoties daudzgadu korektīvajiem mehānismiem, kas iestrādāti Komisijas iekšējās kontroles sistēmās. Ņemot vērā šos elementus, Iekšējās revīzijas dienests uzskata, ka ES budžets ir pienācīgi aizsargāts visā tā kopumā un laikā.
COVID-19 uzliesmojums un Komisijas reakcija neietekmēja Komisijas spēju aizsargāt ES budžetu 2019. gadā. Tomēr tas var notikt 2020. gadā un turpmākajos gados, jo ex post koriģējošie pasākumi, kas līdz šim ir noveduši pie korekcijām, var kļūt mazāk efektīvas (ietekmē koriģēšanas spēju). Tas var notikt, atvieglojot noteiktas procedūras, kas regulē izdevumus un jautājumus par nelikumīgu vai nepareizu izdevumu atgūšanu no tiešajiem saņēmējiem, kuriem ir finansiālas un ekonomiskas grūtības koronavīrusa krīzes rezultātā. Nekvalificējot atzinumu, iekšējais revidents pievienoja divus “uzsvarus”, kas aprakstīti šā ziņojuma 6. pielikumā, par:
·ES budžeta izpildi pašreizējās krīzes kontekstā, kas saistīta ar COVID-19 pandēmiju, jo īpaši vajadzību detalizēti novērtēt iespējamos riskus, kā arī definēt un īstenot ar to saistītos seku mazināšanas pasākumus; kā arī
·uzraudzības stratēģiju trešajām personām, kas īsteno politikas un programmas.
Lai veicinātu Komisijas uz darbību balstīto kultūru un lielāku uzmanību pievērstu naudas vērtībai, Iekšējās revīzijas dienests 2019. gadā arī veica izpildes revīzijas kā daļu no sava 2019. – 2021. gada stratēģiskā revīzijas plāna. Šīs revīzijas rezultātā tika sagatavoti ieteikumi, ko ir akceptējuši visi revidējamie, saistībā ar: uzraudzības stratēģiju attiecībā uz programmu ieviešanu no trešo personu puses; izvēlēto departamentu kontroles stratēģijām; cilvēkresursu un informācijas tehnoloģiju pārvaldības procesiem; un ar darbību saistītajiem aspektiem, kas ir saistīti ar operāciju un programmu īstenošanu departamentos. Attiecībā uz visiem ieteikumiem revidētās struktūras izstrādāja rīcības plānus, kurus iesniedza Iekšējās revīzijas dienestam, un Iekšējās revīzijas dienests tos novērtēja kā apmierinošus.
Visbeidzot, ievērojot stingro pārraudzības politiku, Iekšējās revīzijas dienests regulāri novērtēja, kā Komisijas departamenti un izpildaģentūras īsteno savus ieteikumus. Darbs apstiprināja, ka 98 % no ieteikumiem, kas tika sniegti laikā no 2015. līdz 2019. gadam un par kuriem tika veikti turpmāki pasākumi, revidenti bija pienācīgi un efektīvi īstenojuši. Šis rezultāts norāda, ka Komisijas dienesti centīgi īsteno ieteikumus un mazina Iekšējās revīzijas dienesta identificētos riskus.
6. pielikumā ir iekļauta sīkāka informācija par Iekšējās revīzijas dienesta sniegto apliecinājumu. Turklāt saskaņā ar Finanšu regulas 118. panta 8. punktu kopsavilkuma ziņojumu par iekšējā revidenta darbu Komisija pārsūta budžeta izpildes apstiprinātājiestādei kā daļu no integrētās finanšu un pārskatatbildības ziņojumu paketes.
Revīzijas progresa komitejas darbs
Revīzijas progresa komiteja (
) pārrauga revīzijas jautājumus Komisijā un katru gadu ziņo kolēģijai. Tas tiek darīts, nodrošinot Iekšējās revīzijas dienesta neatkarību, uzraugot iekšējās revīzijas darba kvalitāti un nodrošinot, ka Komisijas departamenti pienācīgi ņem vērā iekšējās (t. i., no Iekšējās revīzijas dienesta) un ārējās (t. i, no Eiropas Revīzijas palātas) revīzijas ieteikumus un ka viņi saņem atbilstošu pēckontroli.
Pārskata gadā Revīzijas progresa komiteja turpināja pildīt nozīmīgo pārvaldības, organizācijas darbības un pārskatatbildības uzlabošanas funkciju visā organizācijā. Tā rīkoja trīs sanāksmju kārtas, vienlaikus koncentrējoties uz četriem galvenajiem mērķiem, kas noteikti 2019. un 2020. gada darba programmā. Revīzijas progresa komiteja bija apmierināta ar iekšējās revīzijas neatkarību un darba kvalitāti, kā arī ar faktu, ka iekšējā revidenta plāni pienācīgi aptver revīzijas vidi un turpina aptvert galvenās riska jomas. Komiteja uzskatīja par iepriecinošu faktu, ka iekšējā revidenta ieteikumu efektīvais izpildes līmenis joprojām ir augsts (t.i., 98 % par ieteikumiem, kas izdoti 2015. – 2019. gadā) un ka tikai seši ļoti svarīgi revīzijas ieteikumi bija nokavēti vairāk nekā par 6 mēnešiem no 2020. gada janvāra. Arī Eiropas Revīzijas palātas ieteikumu īstenošanas progress bija apmierinošs. No 2020. gada februāra palika neizpildīts tikai viens ieteikums, kas sniegts 2001.–2014. gadā. Visbeidzot, Revīzijas progresa komiteja bija gandarīta, ka Revīzijas palāta 12. reizi pēc kārtas sniedza skaidru atzinumu par ES konsolidēto pārskatu ticamību.
7. pielikumā ir iekļauta sīkāka informācija par komitejas darbu un secinājumiem.
Revīzijas palātas atzinumi par 2018. gada pārskatiem un par darījumu likumību un pareizību
2019. gadā Eiropas Revīzijas palāta sniedza pozitīvu (tīru) atzinumu par 2018. gada ES gada pārskatiem 12. gadu pēc kārtas.
Vietējo sistēmu validācija
Grāmatvedim ir jāparaksta gada pārskats, apliecinot, ka viņam / viņai ir pietiekama pārliecība, ka tas sniedz patiesu un skaidru priekšstatu par Komisijas finansiālo stāvokli. Vietējo sistēmu apstiprināšana sastāv no vairākām uzraudzības un pārraudzības kontrolēm, kuru mērķis ir sniegt pārliecību, ka viņš / viņa var paļauties uz informāciju, ko grāmatvedības sistēmās ievada dažādi Komisijas departamenti. Tas ir papildus departamentu pašu vadītajiem novērtējumiem par ieviestajām iekšējās kontroles sistēmām.
2019. gadā veiktajā darbā ir identificētas stiprās puses, kā arī vairākas nepilnības un problēmas, kā rezultātā ir izstrādāti ieteikumi, kuru mērķis ir uzlabot kontroles vidi un grāmatvedības kvalitāti departamentos (
) – mazināt riskus finanšu un pārvaldes ziņojumu precizitātei (
). Nevienam no konstatētajiem trūkumiem, iespējams, nav būtiskas ietekmes uz gada pārskatiem.
Par pakārtoto darījumu likumību un pareizību, Revīzijas palāta sniedza kvalificētu (labvēlīgu, bet ar novērojumiem) atzinumu par ES budžetu, bet negatīvu (negatīvu) atzinumu Eiropas Attīstības fondam.
Komisija ievēro Revīzijas palātas ieteikumus un gada darbības pārskatos ziņo par veiktajiem pasākumiem. Turklāt Komisija regulāri ziņo par ieteikumu ieviešanu Revīzijas progresa komitejai, kura saskaņā ar atjauninātajām pilnvarām šajā sakarā veic noteiktas uzraudzības darbības (
).
Revīzijas palāta uzrauga to, kā Komisija īsteno ieteikumus un sniedz atsauksmes, kas palīdz Komisijai uzlabot turpmākos pasākumus. Savā 2018. gada ziņojumā Revīzijas palāta novērtēja Komisijas veiktos turpmākos pasākumus par 184 revīzijas ieteikumiem no 25 īpašajiem ziņojumiem, kas bija publicēti 2015. gadā. Revīzijas palāta atzīmēja, ka Komisija pilnībā vai lielākajā daļā aspektu ir īstenojusi apmēram trīs ceturtdaļas ieteikumu un dažos aspektos nedaudz mazāk par piekto daļu. Atlikušos ieteikumus Komisija nepieņēma un tāpēc neīstenoja. Tas kopumā atbilst iepriekšējiem gadiem.
2018. gada budžeta izpildes apstiprināšana
Eiropas Parlaments ar nepārprotamu balsu vairākumu 2020. gada 14. maijā apstiprināja budžeta izpildi par 2018 finanšu gadu, ko bija īstenojusi Komisija, pēc tam, kad parlaments bija iepazinies ar Eiropas Revīzijas palātas ziņojumiem, Komisijas integrēto finanšu pārskatu paketi un Padomes ieteikumu apstiprināt budžeta izpildi. Eiropas Parlamenta Budžeta kontroles komiteja arī uzaicina noteiktus komisārus un ģenerāldirektorus, lai apmainītos viedokļiem budžeta izpildes apstiprinājuma procedūras laikā. Eiropas Parlamenta rezolūcijā par 2018. gada budžeta izpildes apstiprināšanu ir ietverti ieteikumi budžeta izpildes uzlabošanai, kā arī ieteikumi, kas saistīti ar konkrētām politikas jomām un situācijām, piemēram, attiecībā uz tiesiskumu un iespējamiem interešu konfliktiem. Kā parasti, Komisija rīkojas, lai īstenotu šos ieteikumus un tos ņems vērā īpašā ziņojumā (
).
2.14.Turpmākā attīstība: perspektīvas 2020. gadam un 2021.–2027. gada periodam
2.15.Koronavīrusa izraisītās veselības krīzes ietekme uz pareizu finanšu pārvaldību 2020. gadā
Komisija ir veikusi virkni pasākumu, lai reaģētu uz krīzi, ko izraisījis COVID-19 uzliesmojums, piemēram, ieguldījuma iniciatīvas koronavīrusu reaģēšanas jomā, lai mazinātu sociālekonomisko ietekmi. Pati pandēmija, plaši ietekmējot ES saņēmējus, valstu iestādes un Komisijas pakalpojumus, un veiktie pasākumi ietekmēs ES budžeta izpildi, bet arī radīs potenciālus izaicinājumus Komisijas ticamības veidošanai.
Piemēram, īpašajam krīzes kontekstam bija vajadzīgas korekcijas kontroles procedūrās un lielāka elastība līdzekļu pārvaldībā (piemēram, Eiropas strukturālie un investīciju fondi), lai ļautu ātri izvietot līdzekļus tur, kur tie visvairāk nepieciešami. Šīs īpašās korekcijas ir iestrādātas grozītajos tiesību aktos, kuru atbilstība tiks novērtēta krīzes skartajā periodā.
Komisija šobrīd strādā pie šo jauno risku un izaicinājumu sīkas identificēšanas, novērtē to ietekmi un izveido mazinošus pasākumus, lai panāktu līdzsvaru starp nepieciešamo elastīgumu, lai līdzekļus darītu pieejamus dalībvalstīm un citiem īstenošanas partneriem un saņēmējiem, lai apkarotu krīzi, kā arī nepieciešamības ievērot pareizas finanšu pārvaldības principu.
2.16.Nākamajā daudzgadu finanšu shēmā tiek turpināti centieni nodrošināt pareizu finanšu pārvaldību
Komisija pastāvīgi cenšas nodrošināt, lai ES budžets tiktu pārvaldīts saskaņā ar augstākajiem pareizas finanšu pārvaldības standartiem. Pašreizējos apstākļos tas joprojām ir tikpat nepieciešams kā agrāk. Maijā Komisija pieņēma pārskatītos priekšlikumus 2021. – 2027. gada daudzgadu finanšu shēmai. Šie priekšlikumi vēlreiz apstiprina Komisijas apņemšanos nodrošināt pareizu finanšu pārvaldību, īpašu uzmanību pievēršot vienkāršošanas, sinerģijas un efektivitātes palielināšanai, kā arī riska diferencētu un izmaksu ziņā efektīvu kontroles sistēmu ieviešanai.
Mērķis ir sasniegt gan politikas / programmas, gan iekšējās kontroles mērķus, t.i., ātrus maksājumus, mazu kļūdu līmeni un kontroles ekonomiskās izmaksas. Šo trīs mērķu izpildes veicināšanas mehānismu piemēri ietver vienreizēju maksājumu dotāciju plašāku izmantošanu (kas palīdz samazināt vajadzību veikt sīku grāmatvedības uzskaiti) un iespēju piešķirt finansējumu, pamatojoties uz rezultātiem (kas, piemēram, izslēdz vajadzību uzskaitīt darba stundas ar darba laika uzskaites lapu palīdzību vai iesniegt detalizētus rēķinus par radušajām izmaksām).
ES budžeta pareizu finanšu pārvaldību arī atvieglos, nodrošinot veidnes dibināšanas aktam un deleģēšanas instrumentiem nākamajām programmu delegācijām izpildaģentūrās nākamās daudzgadu finanšu shēmas laikā, kā arī vadlīnijas izpildaģentūru izveidošanai un darbībai.
2.17.Turpināt uzlabot un stiprināt sadarbību ar dalībvalstīm
Kā daļu no vispārējās Komisijas iniciatīvas uzlabot un stiprināt sadarbību ar dalībvalstīm, Labāku tēriņu tīklam (kurā ietilpst dalībvalstu un Komisijas pārstāvji) būtu jāpalīdz apmainīties ar labu praksi, apmainīties ar zināšanām un informāciju, identificēt trūkumi un risinājumu meklēšana agrīnā stadijā jautājumiem, kas saistīti ar valsts izdevumiem, tostarp tādās jomās kā interešu konflikts, likuma vara un krāpšana un korupcija. Mijiedarbība ar dalībvalstīm notiks augstā līmenī (Labāka tēriņu tīkla augsta līmeņa grupas ikgadējā konference) un tehniskajā līmenī, organizējot seminārus par īpašām tēmām.
Interešu konfliktu jautājums ir iekļauts Komisijas darba kārtībā, un tas bieži ir bijis diskusiju un aicinājumu rīkoties, jo īpaši no Eiropas Parlamenta Budžeta kontroles komitejas. Kā atbildi un pēc tam, kad tika pārskatīti noteikumi par izvairīšanos no interešu konfliktiem 2018. gada finanšu regulā, kas skaidri attiecināja to piemērošanu uz dalīto pārvaldību, Komisija sagatavo norādījumus par interešu konfliktu novēršanu, kas aptver visus pārvaldības veidus (tieša / netieša / dalīta pārvaldība). Tās mērķis ir atvieglot izpratni un vairot dažādu ieinteresēto pušu izpratni un interesi par noteikumiem par interešu konfliktiem, izmantojot ES fondus, ES institūcijās un dalībvalstīs. Plānots, ka tā publicēšana notiks gada beigās.
Komisija apsver arī citas darbības, lai risinātu īpašas bažas, kuras izvirzījis Eiropas Parlaments, un iespējamās problēmas vai nepilnības, kas konstatētas pagājušajā gadā. Šajās darbībās var ietilpt priekšlikumi, lai uzlabotu Komisijai pieejamo datu par ES saņēmējiem kvalitāti un savietojamību, kā arī nodrošinātu ES līdzekļu atgūšanas izpildi.
Balstoties uz apliecinājumiem un atrunām gada darbības pārskatos (
), kolēģija pieņem šo gada pārvaldības un izpildes ziņojumu par 2019. finanšu gadu un uzņemas vispārēju politisko atbildību par ES budžeta pārvaldību.