This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52014TA1216(02)
Report on the annual accounts of the ARTEMIS Joint Undertaking for the financial year 2013, together with the Joint Undertaking’s replies
Ziņojums par ARTEMIS kopuzņēmuma 2013. finanšu gada pārskatiem un Kopuzņēmuma atbildes
Ziņojums par ARTEMIS kopuzņēmuma 2013. finanšu gada pārskatiem un Kopuzņēmuma atbildes
OV C 452, 16.12.2014, p. 8–16
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
16.12.2014 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 452/8 |
ZIŅOJUMS
par ARTEMIS kopuzņēmuma 2013. finanšu gada pārskatiem un Kopuzņēmuma atbildes
(2014/C 452/02)
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
Ievads |
1.–5. |
9 |
Ticamības deklarāciju pamatojošā informācija |
6. |
9 |
Ticamības deklarācija |
7.–18. |
9 |
Atzinums par pārskatu ticamību |
12. |
10 |
Pamatojums atzinumam ar iebildēm par pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību |
13.–16. |
11 |
Atzinums ar iebildēm par pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību |
17. |
11 |
Komentāri par budžeta un finanšu pārvaldību |
19.–22. |
11 |
Budžeta izpilde |
19.–21. |
11 |
Priekšlikumu konkursi |
22. |
12 |
Citi jautājumi |
23.–33. |
12 |
Tiesiskais regulējums |
23. |
12 |
Iekšējā revīzija un Komisijas Iekšējās revīzijas dienests |
24.–27. |
12 |
Uzraudzība un ziņošana par pētījumu rezultātiem |
28. |
12 |
Interešu konflikti |
29.–30. |
13 |
Komisijas otrais starpposma novērtējums |
31.–32. |
13 |
Iepriekšējo apsvērumu pēcpārbaude |
33. |
13 |
IEVADS
1. |
ARTEMIS kopuzņēmumu, kurš atrodas Briselē, izveidoja 2007. gada decembrī (1) uz desmit gadiem, un kopš 2009. gada tas strādā neatkarīgi. |
2. |
Kopuzņēmuma galvenais mērķis ir sagatavot un īstenot pētniecības programmu, lai izstrādātu iegulto datorsistēmu pamattehnoloģijas dažādās lietojumu jomās ar mērķi nostiprināt Eiropas konkurētspēju un ilgtspējīgu attīstību un veicināt jaunu tirgu rašanos un jaunus lietojumu veidus sabiedrībā (2). |
3. |
ARTEMIS kopuzņēmuma dibinātāji ir Eiropas Savienība, kuru pārstāv Komisija, vairākas ES dalībvalstis – Apvienotā Karaliste, Austrija, Beļģija, Dānija, Francija, Igaunija, Īrija, Itālija, Grieķija, Spānija, Nīderlande, Portugāle, Rumānija, Slovēnija, Somija, Ungārija, Vācija un Zviedrija – un ARTEMIS-IA – asociācija, kas pārstāv uzņēmumus un citas pētniecības organizācijas, kuras Eiropā darbojas iegulto datorsistēmu jomā. 2009. gadā arī Čehijas Republika, Kipra, Latvija un Norvēģija kļuva par Kopuzņēmuma dalībniecēm, un Polija pievienojās 2012. gadā. |
4. |
ES maksimālais ieguldījums Kopuzņēmumā darbības un pētniecības pasākumu izmaksu segšanai ir 420 miljoni EUR, kurus finansē no Septītās pamatprogrammas budžeta (3). Turklāt asociācijai ARTEMIS-IA ir jāveic maksimāli 30 miljonu EUR liels ieguldījums darbības izdevumu segšanai, bet ARTEMIS dalībvalstīm ir jāveic ieguldījumi natūrā darbības izdevumu segšanai (veicinot projektu īstenošanu) un jānodrošina finanšu ieguldījums, kas ir vismaz 1,8 reizes lielāks nekā ES ieguldījums. Ieguldījumi natūrā jāveic arī projektos iesaistītajām pētniecības organizācijām. |
5. |
ARTEMIS un ENIAC kopuzņēmumus (4) apvienoja, lai izveidotu struktūru “Elektroniskie komponenti un sistēmas Eiropas vadošās lomas kopējā tehnoloģijas iniciatīvā” (ECSEL KTI) (5). Papildus ARTEMIS iegulto sistēmu iniciatīvas un ENIAC iniciatīvas nanoelektronikas jomā apvienošanai ECSEL KTI ietvers arī pētniecību un inovācijas viedo sistēmu jomā. ECSEL KTI tika izveidota 2014. jūnijā, un tā darbosies desmit gadus. Tomēr šis ziņojums ir sagatavots, pamatojoties uz darbības turpināšanas principu. |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJU PAMATOJOŠĀ INFORMĀCIJA
6. |
Palātas izmantotā revīzijas pieeja ietver analītiskās revīzijas procedūras, darījumu pārbaudes Kopuzņēmuma līmenī un tā pārraudzības un kontroles sistēmu galveno kontroles mehānismu novērtēšanu. To papildina citu revidentu darbā gūtie pierādījumi (atbilstīgos gadījumos) un vadības apliecinājumu analīze. |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA
Vadības atbildība
Revidenta atbildība
Atzinums par pārskatu ticamību
Pamatojums atzinumam ar iebildēm par pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību
Atzinums ar iebildēm par pārskatiem pakārtoto darījumu likumību un pareizību
|
18. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
Budžeta izpilde
19. |
Sākotnējā 2013. gada budžetā bija saistību apropriācijas 68,9 miljoni EUR apmērā. Gada beigās Valde pieņēma budžeta grozījumus, ar kuriem saistību apropriācijas samazināja līdz 32,6 miljoniem EUR. Kaut arī saistību apropriāciju izlietojums bija 99,4 % (pēc samazinājuma), maksājumu apropriāciju izlietojums bija tikai 69 %. |
20. |
Programmas pārvaldītāja aplēses par budžeta izpildi 2013. gada beigās un faktiskie maksājumi saistībā ar dažādajiem konkursiem bija šādi (procentos):
|
21. |
Zemais budžeta izpildes līmenis galvenokārt ir izskaidrojams ar ilgo un sarežģīto projektu finansiālās slēgšanas procesu. |
Priekšlikumu konkursi
22. |
Padomes regulā, ar kuru izveido Kopuzņēmumu, pamatdarbību izdevumu segšanai ir paredzēts maksimālais kopbudžets 410 miljonu EUR apmērā. Pašreizējā to apropriāciju summa, par kurām uzņemtas saistības priekšlikumu konkursiem, ir 201 miljons EUR jeb 49 % no kopbudžeta. |
CITI JAUTĀJUMI
Tiesiskais regulējums
23. |
Jauno Finanšu regulu, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam (14), pieņēma 2012. gada 25. oktobrī, un tā stājās spēkā 2013. gada 1. janvārī (15). Taču jaunās Finanšu regulas 209. pantā minētā finanšu paraugregula publiskā un privātā sektora partnerības struktūrām stājās spēkā tikai 2014. gada 8. februārī (16). Kopuzņēmuma finanšu noteikumi nav grozīti, lai atspoguļotu šīs izmaiņas, jo notika apvienošanās ECSEL kopuzņēmumā. |
Iekšējā revīzija un Komisijas Iekšējās revīzijas dienests
24. |
Padomes regulas, ar kuru izveido ARTEMIS kopuzņēmumu, 6. panta 2. punktā noteikts, ka Kopuzņēmumā ir jābūt iekšējās revīzijas struktūrai. Tomēr 2013. gada beigās tā nebija izveidota. |
25. |
2010. gada 25. novembrī Valde pieņēma Komisijas Iekšējās revīzijas dienesta uzdevumu aprakstu. Tomēr Kopuzņēmuma finanšu noteikumi nav grozīti, lai tajos iekļautu pamata regulas noteikumus par Komisijas iekšējā revidenta pilnvarām. |
26. |
Iekšējās revīzijas dienests 2013. gadā revidēja ARTEMIS iekšējās kontroles sistēmas piemērotību un efektivitāti saistībā ar ekspertu izmantošanu. Revīzijā secināja, ka pašreizējā iekšējās kontroles sistēma nodrošina pamatotu pārliecību par to darbības mērķu sasniegšanu, ko ARTEMIS izvirzījis saistībā ar ekspertu izmantošanu. Tajā formulēti arī vairāki nozīmīgi ieteikumi saistībā ar visaptverošas konfidencialitātes politikas pieņemšanu, programmas vadītāja amata vietas jutīgumu un noteikumiem par darba slodzes sadalīšanu attālinātiem vērtētājiem. |
27. |
ARTEMIS, Clean Sky, ENIAC, FCH un IMI kopuzņēmumiem Iekšējās revīzijas dienests veica IT riska novērtējumu par tiem kopīgajām IT infrastruktūrām (17). |
Uzraudzība un ziņošana par pētījumu rezultātiem
28. |
Lēmumā, ar kuru pieņēma Septīto pamatprogrammu (18), ir noteikta uzraudzības un ziņošanas sistēma, kas aptver pētījumu rezultātu aizsardzību, izplatīšanu un tālāknodošanu. Kopuzņēmums ir izstrādājis procedūras pētījumu rezultātu aizsardzības un izplatīšanas uzraudzībai dažādos projektu posmos, taču, lai pilnībā ievērotu lēmuma noteikumus, šī uzraudzība ir vēl jāpilnveido (19). |
Interešu konflikti
29. |
Kopuzņēmumam nav visaptverošas rakstiskas procedūras par rīcību interešu konfliktu gadījumā. |
30. |
Ir skaidri jādefinē, kas uzskatāms par interešu konfliktu, datubāze regulāri jāatjaunina, lai iekļautu visu informāciju saistībā ar interešu konfliktiem, jāizstrādā procedūra to pārvaldībai un mehānisms politikas pārkāpumu gadījumos. |
Komisijas otrais starpposma novērtējums (20)
31. |
Otro starpposma novērtējumu Komisija veica no 2012. gada septembra līdz 2013. gada februārim, un tajā vērtēja ARTEMIS un ENIAC kopuzņēmumu būtiskuma, efektivitātes, lietderības un pētījumu kvalitātes aspektus. |
32. |
Ziņojumu publicēja 2013. gada maijā, un tajā bija vairāki ieteikumi ARTEMIS kopuzņēmumam, it īpaši attiecībā uz projektu pārskatīšanas efektivitāti, pasākumiem, kas jāveic, lai uzlabotu projekta dokumentācijas atbilstību Eiropas stratēģiskajiem mērķiem, un pienācīgiem mērlielumiem, lai izmērītu ARTEMIS projektu ietekmi un panākumus. |
Iepriekšējo apsvērumu pēcpārbaude
33. |
Kopuzņēmumiem vēl nav apstiprināts plāns datu atgūšanai ārkārtas situācijās kopīgajai IT infrastruktūrai. Starplaikā ARTEMIS kopuzņēmums savā līmenī ir pieņēmis pasākumus saistībā ar to, kā rīkoties ārkārtas situācijās. |
Šo ziņojumu 2014. gada 21. oktobra sēdē Luksemburgā pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Milan Martin CVIKL.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) Padomes 2007. gada 20. decembra Regula (EK) Nr. 74/2008, ar ko izveido ARTEMIS kopuzņēmumu, lai īstenotu kopīgu tehnoloģiju ierosmi iegulto datorsistēmu jomā (OV L 30, 4.2.2008., 52. lpp.).
(2) Kopuzņēmuma kompetence un darbības ir apkopotas pielikumā, kas pievienots šim ziņojumam informācijai.
(3) Septītā pamatprogramma, kuru pieņēma ar Eiropas Parlamenta un Padomes Lēmumu Nr. 1982/2006/EK (OV L 412, 30.12.2006., 1. lpp.), apvieno visas ES pētniecības iniciatīvas, un tai ir nozīmīga loma izaugsmes, konkurētspējas un nodarbinātības mērķu sasniegšanā. Turklāt Septītā pamatprogramma ir viens no Eiropas pētniecības telpas pamatelementiem.
(4) ENIAC kopuzņēmuma, ko izveidoja ar Padomes Regulu (EK) Nr. 72/2008 (OV L 30, 4.2.2008., 21. lpp.), galvenais mērķis ir sagatavot un īstenot pētniecības programmu, lai izstrādātu galvenās prasmes nanoelektronikā.
(5) ECSEL kopuzņēmumu izveidoja ar Padomes Regulu (ES) Nr. 561/2014 (OV L 169, 7.6.2014., 152. lpp.).
(6) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, tīro aktīvu izmaiņu pārskats un kopsavilkums par svarīgākajām grāmatvedības metodēm un citi paskaidrojumi.
(7) Tajos ietilpst ziņojumi par budžeta izpildi un kopsavilkums par budžeta principiem, kā arī citi paskaidrojumi.
(8) OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.
(9) Komisijas galvenā grāmatveža pieņemtie grāmatvedības noteikumi balstās uz Starptautiskās Grāmatvežu federācijas pieņemtajiem starptautiskajiem publiskā sektora grāmatvedības standartiem (IPSAS) vai, ja nepieciešams, uz Starptautisko grāmatvedības standartu padomes izdotajiem starptautiskajiem grāmatvedības standartiem (IAS)/starptautiskajiem finanšu pārskatu sagatavošanas standartiem (IFRS).
(10) Padomes Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 (OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.) 185. panta 2. punkts.
(11) Vispārējā finansēšanas nolīgumā starp Eiropas Komisiju un Kopuzņēmumu ir noteikts, ka “Kopuzņēmums kompetentā komisijā pieņem savu ex post revīzijas stratēģiju, lai sniegtu pamatotu pārliecību par pakārtoto darījumu likumību un pareizību,” un “ex post revīzijas stratēģija jābalsta uz procedūru un darījumu parauga pārbaudi visiem saņēmējiem vai saņēmēju paraugam, un it īpaši tai ir pienācīgi jāatspoguļo iesaistītie riski”.
(12) Regulas (EK) Nr. 74/2008 12. pantā teikts, ka “ARTEMIS kopuzņēmums nodrošina to, ka dalībnieku finanšu intereses ir pienācīgi aizsargātas, veicot vai pasūtot atbilstīgas iekšējās vai ārējās kontroles” un “ARTEMIS kopuzņēmums veic ARTEMIS kopuzņēmuma publiskā finansējuma saņēmēju pārbaudes uz vietas un finanšu revīzijas. Šīs pārbaudes un revīzijas veic vai nu tieši ARTEMIS kopuzņēmums, vai ARTEMIS dalībvalstis tā vārdā. ARTEMIS dalībvalstis var veikt jebkuras citas sava valsts finansējuma saņēmēju pārbaudes un revīzijas, ko tās uzskata par vajadzīgām, un rezultātus tās dara zināmus ARTEMIS kopuzņēmumam”.
(13) Saskaņā ar ARTEMIS Valdes pieņemto ex post revīzijas stratēģiju Kopuzņēmumam vismaz reizi gadā ir jāizvērtē, vai no ARTEMIS dalībvalstīm saņemtā informācija sniedz pietiekamu pārliecību par veikto darījumu likumību un pareizību.
(14) Eiropas Parlamenta un Padomes 2012. gada 25. oktobra Regula (ES, Euratom) Nr. 966/2012 par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, un par Padomes Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 atcelšanu (OV L 298, 26.10.2012., 1. lpp.).
(15) Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 214. pants ar minētajiem izņēmumiem.
(16) Komisijas 2013. gada 30. septembra Deleģētā regula (ES) Nr. 110/2014 par finanšu paraugregulu publiskā un privātā sektora partnerības struktūrām, kas minētas Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES, Euratom) Nr. 966/2012 209. pantā (OV L 38, 7.2.2014., 2. lpp.).
(17) 2013. gada 22. novembra galīgajā ziņojumā norādīts, ka jādokumentē IT drošības politika un turpmākajos līgumos ar IT pakalpojumu sniedzējiem jāiekļauj detalizētas procedūras/kontroles mehānismi.
(18) 7. pants Eiropas Parlamenta un Padomes 2006. gada 18. decembra Lēmumā Nr. 1982/2006/EK par Eiropas Kopienas Septīto pamatprogrammu pētniecībai, tehnoloģiju attīstībai un demonstrējumu pasākumiem (2007. līdz 2013. gads) uzliek Komisijai par pienākumu pastāvīgi un sistemātiski uzraudzīt Septītās pamatprogrammas un tās īpašo programmu īstenošanu un regulāri ziņot par šīs uzraudzības rezultātiem un izplatīt tos.
(19) Sk. apsvērumu, kas formulēts Komisijas 2012. gada progresa ziņojumā Eiropas Parlamentam un Padomei par kopīgo tehnoloģiju ierosmju kopuzņēmumu darbībām attiecībā uz pētniecības projektu rezultātu integrēšanu Komisijas saziņas un izplatīšanas sistēmā (SWD (2013) 539 final).
(20) ARTEMIS un ENIAC kopīgo tehnoloģiju ierosmju otrais starpposma novērtējums, 2013. gada maijs.
PIELIKUMS
ARTEMIS kopuzņēmums (Brisele)
Kompetence un darbības
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu (Līguma par Eiropas Savienības darbību 187. un 188. pants) |
Eiropas Parlamenta un Padomes 2006. gada 18. decembra Lēmums Nr. 1982/2006/EK par Eiropas Kopienas Septīto pamatprogrammu pētniecībai, tehnoloģiju attīstībai un demonstrējumu pasākumiem paredz Kopienas ieguldījumu, lai izveidotu ilgtermiņa valsts un privātu partnerību kopīgu tehnoloģiju ierosmju veidā, kuras var īstenot ar kopuzņēmumu starpniecību Līguma 187. panta nozīmē. Padomes 2007. gada 20. decembra Regula (EK) Nr. 74/2008, ar ko izveido ARTEMIS kopuzņēmumu, lai īstenotu kopīgu tehnoloģiju ierosmi. |
||||||||||
Kopuzņēmuma kompetence (Padomes Regula (EK) Nr. 74/2008) |
Mērķi
|
||||||||||
Pārvaldība |
Valde ir Kopuzņēmuma pārvaldes struktūrvienība. Darbiniekus vada izpilddirektors, bet nozari (kurā ietilpst lieli un mazi uzņēmumi, kā arī akadēmiskās aprindas un pētniecības institūti) pārstāv ARTEMIS rūpniecības asociācija (ARTEMIS-IA). ARTEMIS-IA rūpniecības asociācija ieceļ Valdes priekšsēdētāju, un Rūpniecības un pētniecības komitejas (IRC) locekļi ir atbildīgi par tehniskā darba programmu. Publisko sektoru (piedalās ARTEMIS dalības valstis un Eiropas Komisija) atsevišķi pārstāv Valde un Publisko iestāžu padome (PAB), kas atbild par finanšu jomu. |
||||||||||
Kopuzņēmumam pieejamie resursi 2013. gadā |
Budžets 3 0 3 43 708 EUR saistībām 3 0 0 00 000 EUR maksājumiem (pamatdarbībām) Darbinieku skaits 2013. gada 31. decembrī 15 amata vietas štatu sarakstā (8 pagaidu darbinieki un 7 līgumdarbinieki), no tām aizpildītas 13 amata vietas, kas paredzētas pamatdarbībām (8 darbinieki), administrācijā (5 darbinieki) un dažādiem uzdevumiem (0 darbinieku). |
||||||||||
Darbības un pakalpojumi 2013. gadā |
Sk. ARTEMIS kopuzņēmuma 2013. gada darbības pārskatu – http://www.artemis-ju.eu/reference_documents |
||||||||||
Avots: ARTEMIS kopuzņēmuma sniegtā informācija. |
KOPUZŅĒMUMA ATBILDES
14., 15., 16. |
ARTEMIS kopuzņēmums iesniedz kopējas darbības plānu kopā ar ENIAC kopuzņēmumu, lai sašaurinātu šo kvalificēto atzinumu:
|
29., 30. |
Esam pateicīgi Palātai par šā jautājuma uzdošanu un gribam pievienot, ka tas tiks risināts kopuzņēmuma ECSEL procedūru ietvaros. |