PIELIKUMS

1. pantā minētās tehniskās specifikācijas un procedūras

Ikreiz, kad tekstā ir minēti “reģistri”, ar to ir jāsaprot “centrālie, komercreģistri un sabiedrību reģistri”.

Reģistru savstarpējās savienojamības sistēmu sauc par Komercreģistru savstarpējās savienojamības sistēmu (KSSS).

1.   Paziņošanas metodes

KSSS reģistru savstarpējai savienošanai izmanto uz pakalpojumiem balstītas elektroniskās saziņas metodes, piemēram, tīmekļa pakalpojumus.

Saziņa starp portālu un platformu, kā arī starp reģistru un platformu, ir saziņa “viens pret vienu”. Platformas saziņa ar reģistriem var būt saziņa “viens pret vienu” vai “viens pret daudziem”.

2.   Saziņas protokoli

Saziņai starp portālu, platformu, reģistriem un fakultatīvajiem piekļuves punktiem izmanto drošus interneta protokolus, piemēram, HTTPS.

Standarta saziņas protokolus, piemēram, viena objekta piekļuves protokolu (Single Object Access Protocol – SOAP), izmanto strukturētu datu un metadatu nosūtīšanai.

3.   Drošības standarti

Informācijas paziņošanai un izplatīšanai, izmantojot KSSS, tehniskie pasākumi, lai nodrošinātu informācijas tehnoloģiju drošības minimuma standartus ietver:

a)	pasākumus, kas nodrošina informācijas konfidencialitāti, tostarp, izmantojot drošus kanālus (HTTPS);

b)	pasākumus, kas nodrošina datu integritāti apmaiņas gaitā;

c)	pasākumus, kas KSSS ietvaros nodrošina informācijas nosūtītāja izcelsmes nenoliedzamību un informācijas saņemšanas nenoliedzamību;

d)	pasākumus, kas nodrošina drošības pasākumu reģistrēšanu saskaņā ar atzītiem starptautiskiem ieteikumiem par informācijas tehnoloģiju drošības standartiem;

e)	pasākumus, kas nodrošina visu reģistrēto lietotāju autentifikāciju un autorizāciju, un pasākumus, kas nodrošina to sistēmu indentitātes pārbaudi, kas savienotas ar portālu, platformu vai reģistriem KSSS ietvaros.

4.   Informācijas apmaiņas metodes starp sabiedrības reģistru un filiāles reģistru

Izmanto šādas metodes informācijas apmaiņai starp sabiedrības reģistru un filiāles reģistru, kā minēts Direktīvas 2009/101/EK 3.d pantā un Direktīvas 89/666/EEK 5.a pantā:

a)	sabiedrības reģistrs nekavējoties dara pieejamu platformai informāciju par jebkādu sabiedrības darbības izbeigšanas vai maksātnespējas procedūru uzsākšanu un pabeigšanu un par sabiedrības izslēgšanu no reģistra (“publiskota informācija”);

b)	lai nodrošinātu nekavējošu publiskotās informācijas saņemšanu, filiāles reģistrs pieprasa šo informāciju no platformas. Pieprasījumā var ietvert norādi platformai, par kurām sabiedrībām filiāles reģistrs ir ieinteresēts saņemt publiskoto informāciju;

c)	pamatojoties uz šo pieprasījumu, platforma nekavējoties nodrošina filiāles reģistram piekļuvi publiskotajai informācijai.

Ievieš atbilstīgus tehniskos pasākumus un procedūras, lai izskatītu jebkuru kļūdu saziņā starp reģistru un platformu.

5.   Datu saraksts, ar kuriem apmainās reģistri

5.1.   Publiskotās informācijas paziņojums filiālēm

Šajā pielikumā informācijas apmaiņu starp reģistriem, kas minēta Direktīvas 2009/101/EK 3.d pantā un Direktīvas 89/666/EEK 5.a pantā, sauc par “publiskotās informācijas paziņojumu filiālēm”. Procedūru, kas izraisa šo paziņošanu, sauc par “informācijas publiskošanas gadījumu filiālēm”.

Katrā publiskotās informācijas paziņojumā filiālēm, kas minēts Direktīvas 2009/101/EK 3.d pantā un Direktīvas 89/666/EEK 5.a pantā, dalībvalstis apmainās ar šādiem datiem:

Datu veids	Apraksts	Kardinalitāte (1)	Papildus apraksts
Izdošanas datums un laiks	Paziņojuma nosūtīšanas datums un laiks	1	Datums un laiks
Izdevēja organizācija	Paziņojuma izdevējas organizācijas nosaukums/identifikators	1	Puses datu struktūra
Atsauce uz tiesību aktiem	Atsauce uz attiecīgajiem valsts vai ES tiesību aktiem	0…n	Teksts
Ar procedūru saistīti dati		1	Elementu grupa
Spēkā stāšanās datums	Datums, kad stājusies spēkā procedūra, kas ietekmē sabiedrību	1	Datums
Procedūras veids	Procedūras veids, kas izraisa informācijas publiskošanas gadījumu filiālēm, kā minēts Direktīvas 89/666/EEK 5.a panta 1. punktā.	1	Kods (darbības izbeigšanas procedūras uzsākšana darbības izbeigšanas procedūras pabeigšana darbības izbeigšanas procedūras uzsākšana un pabeigšana darbības izbeigšanas procedūras atcelšana maksātnespējas procedūras uzsākšana maksātnespējas procedūras pabeigšana maksātnespējas procedūras uzsākšana un pabeigšana maksātnespējas procedūras atcelšana izslēgšana no reģistra)
Informācija par sabiedrību		1	Elementu grupa
EVIN	Sabiedrības, par kuru iesniegts šīs paziņojums, vienotais identifikācijas numurs	1	Identifikācijas numurs Sk. šā pielikuma 8. iedaļu par EVIN struktūru
Alternatīvs identifikācijas numurs	Citi sabiedrības identifikācijas numuri (piemēram, juridiskās personas identifikācijas numurs)	0…n	Identifikācijas numurs
Juridiskā forma	Juridiskās formas veids	1	Kods Kā minēts Direktīvas 2009/101/EK 1. pantā
Nosaukums	Sabiedrības, par kuru iesniegts šīs paziņojums, nosaukums	1	Teksts
Juridiskā adrese	Sabiedrības juridiskā adrese	1	Teksts
Reģistra nosaukums	Reģistra nosaukums, kurā reģistrēta sabiedrība	1	Teksts

Paziņojumā var ietvert arī tehniskos datus, kas vajadzīgi pareizai ziņojuma pārraidei.

Informācijas apmaiņa ietver arī tehniskos ziņojumus, kas vajadzīgi saņemšanas apstiprinājuma, reģistrēšanas un atskaites nolūkos.

5.2.   Pārrobežu apvienošanās paziņojums

Šajā pielikumā informācijas apmaiņu starp reģistriem, kas minēta Direktīvas 2005/56/EK 13. pantā, sauc par “pārrobežu apvienošanās paziņojumu”. Katrā pārrobežu apvienošanās paziņojumā, kas minēts Direktīvas 2005/56/EEK 13. pantā, dalībvalstis apmainās ar šādiem datiem:

Datu veids	Apraksts	Kardinalitāte	Papildus apraksts
Izdošanas datums un laiks	Paziņojuma nosūtīšanas datums un laiks	1	Datums un laiks
Izdevēja organizācija	Organizācija, kas izdevusi šo paziņojumu	1	Puses datu struktūra
Saņēmēja organizācija	Organizācija, kurai ir adresēts šis paziņojums	1	Puses datu struktūra
Atsauce uz tiesību aktiem	Atsauce uz attiecīgajiem valsts vai ES tiesību aktiem	0…n	Teksts
Ar apvienošanos saistīti dati		1	Elementu grupa
Spēkā stāšanās datums	Datums, kurā stājās spēkā apvienošanās	1	Datums
Apvienošanās veids	Apvienošanās veids, kā definēts Direktīvas 2005/56/EK 2. panta 2. punktā;	1	Kods (pārrobežu apvienošanās iegādājoties pārrobežu apvienošanās, veidojot jaunu sabiedrību pārrobežu apvienošanās – pilnībā piederoša sabiedrība)
Jaunizveidotā sabiedrība		1	Elementu grupa
EVIN	Apvienošanās rezultātā jaunizveidotās sabiedrības vienotais identifikācijas numurs	1	Identifikācijas numurs Sk. šā pielikuma 8. iedaļu par EVIN struktūru
Alternatīvs identifikācijas numurs	Citi identifikācijas numuri	0…n	Identifikācijas numurs
Juridiskā forma	Juridiskās formas veids	1	Kods Kā minēts Direktīvas 2009/101/EK 1. pantā
Nosaukums	Apvienošanās rezultātā jaunizveidotās sabiedrības nosaukums	1	Teksts
Juridiskā adrese	Apvienošanās rezultātā jaunizveidotās sabiedrības juridiskā adrese	1	Teksts
Reģistra nosaukums	Reģistra nosaukums, kurā reģistrēta jaunizveidotā sabiedrība	1	Teksts
Apvienošanā iesaistītā sabiedrība		1…n	Elementu grupa
EVIN	Apvienošanā iesaistītās sabiedrības vienotais identifikācijas numurs	1	Identifikācijas numurs Sk. šā pielikuma 8. iedaļu par EVIN struktūru
Alternatīvs identifikācijas numurs	Citi identifikācijas numuri	0…n	Identifikācijas numurs
Juridiskā forma	Juridiskās formas veids	1	Kods Kā minēts Direktīvas 2009/101/EK 1. pantā
Nosaukums	Apvienošanā iesaistītās sabiedrības nosaukums	1	Teksts
Juridiskā adrese	Apvienošanā iesaistītās sabiedrības juridiskā adrese	0..1	Teksts
Reģistra nosaukums	Reģistrs, kurā bija reģistrēta apvienošanā iesaistītā sabiedrība	1	Teksts

Paziņojumā var ietvert arī tehniskos datus, kas vajadzīgi pareizai ziņojuma pārraidei.

Informācijas apmaiņa ietver arī tehniskos ziņojumus, kas vajadzīgi saņemšanas apstiprinājuma, reģistrēšanas un atskaites nolūkos.

6.   Standarta ziņojuma formāta struktūra

Informācijas apmaiņa starp reģistriem, platformu un portālu pamatojas uz standarta datu strukturēšanas metodēm un izpaužas standarta ziņojuma formātā, piemēram, XML.

7.   Datu platforma

Lai platforma varētu pildīt savas funkcijas, tai sniedz šāda veida datus:

a)	datus, kas ļauj identificēt sistēmas, kas ir saistītas ar platformu. Šie dati var ietvert URL vai jebkuru citu numuru vai kodu, kas nepārprotami identificē katru sistēmu KSSS ietvaros;

b)

Direktīvas 2009/101/EK 3.c panta 2. punktā uzskaitīto ziņu indeksu. Šos datus izmanto, lai nodrošinātu konsekventus un ātrus meklēšanas pakalpojumu rezultātus. Ja platformai šie dati indeksācijas veikšanai nav sniegti, dalībvalstis meklēšanas pakalpojumu sniegšanas nolūkā dara pieejamas minētās ziņas tādā veidā, kas garantē to pašu pakalpojuma līmeni, ko nodrošina platforma;

c)	sabiedrību vienotos identifikācijas numurus, kas minēti Direktīvas 2009/101/EK 3. panta 1. punktā un filiāļu vienotos identifikācijas numurus, kas minēti Direktīvas 89/666/EEK 1. panta 4. punktā. Šos identifikācijas numurus izmanto, lai nodrošinātu reģistru sadarbspēju ar platformas starpniecību;

d)	citus operatīvos datus, kas ir vajadzīgi, lai platforma varētu nodrošināt pareizu un efektīvu meklēšanas pakalpojuma darbību un reģistru sadarbspēju. Minētie dati var ietvert kodu sarakstus, atsauces datus, glosārijus un metadatu attiecīgos tulkojumus, kā arī reģistrēšanas un atskaites datus.

Datus un metadatus, ar kuriem rīkojas platforma, apstrādā un uzglabā atbilstīgi drošības standartiem, kas izklāstīti šā pielikuma 3. iedaļā.

8.   Vienotā identifikācijas numura struktūra un izmantošana

Vienoto identifikācijas numuru saziņā starp reģistriem sauc par EVIN (Eiropas vienotais identifikācijas numurs).

EVIN struktūra būs ievērots ISO 6523, un tajā būs ietverti šādi elementi:

EVIN elements	Apraksts	Papildus apraksts
Valsts kods	Elementi, kas ļauj identificēt reģistra dalībvalsti	Obligāts
Reģistra identifikators	Elementi, kas ļauj attiecīgi identificēt sabiedrības un filiāles izcelsmes iekšzemes reģistru	Obligāts
Reģistrācijas numurs	Sabiedrības/filiāles numurs nozīmē sabiedrības/filiāles reģistrācijas numuru izcelsmes valsts reģistrā	Obligāts
Verifikācijas cipars	Elements, kas ļauj izvairīties no identificēšanas kļūdām	Fakultatīvs

EVID izmanto, lai nepārprotami identificētu sabiedrības un filiāles, veicot informācijas apmaiņu starp reģistriem ar platformas palīdzību.

9.   Sistēmas un platformas sniegto informācijas tehnoloģiju pakalpojumu darbības metodes

Informācijas izplatīšanai un apmaiņai sistēmas pamatā ir šāda tehniskās darbības metode:

Attiecībā uz ziņojumu piegādi attiecīgajā valodā platforma nodrošina atsauces datu artefaktus, piemēram, kodu sarakstus, kontrolētas vārdnīcas un glosārijus. Attiecīgā gadījumā tie tiks tulkoti ES oficiālajās valodās. Ja iespējams, tiks izmantoti atzīti standarti un standartizēti ziņojumi.

Komisija sniegs dalībvalstīm papildu informāciju par darbības tehnisko metodi un platformas sniegto informācijas tehnoloģiju pakalpojumu īstenošanu.

10.   Meklēšanas kritēriji

Veicot meklēšanu, jāizvēlas vismaz viena valsts.

Portāls piedāvā šādus saskaņotus meklēšanas kritērijus:

—	Sabiedrības nosaukums

—	Reģistrācijas numurs. Tas attiecas uz sabiedrības vai filiāles reģistrācijas numuru iekšzemes reģistrā.

Papildu meklēšanas kritēriji var būt pieejami portālā.

11.   Maksājumu izdarīšanas kārtība

Attiecībā uz dokumentiem un ziņām, par kuriem dalībvalstis iekasē maksu, un kas ir darīti pieejami e-tiesiskuma portālā, izmantojot KSSS, sistēma ļauj lietotājiem samaksāt tiešsaistē, izmantojot plaši izmantotus maksājumu veikšanas līdzekļus, piemēram, kredītkartes un debetkartes.

Sistēma var piedāvāt arī alternatīvas tiešsaistes maksājumu metodes, piemēram, bankas pārvedumus vai virtuālos maciņus (iemaksas).

12.   Paskaidrojošie apzīmējumi

Ziņām un dokumentu veidiem, kas uzskaitīti Direktīvas 2009/101/EK 2. pantā, dalībvalstis sniedz šādus paskaidrojošus apzīmējumus:

a)	katras ziņas un dokumenta īss nosaukums (piemēram, “Statūti”);

b)	vajadzības gadījumā katra dokumenta vai ziņas satura īss apraksts, fakultatīvi ietverot informāciju par dokumenta juridisko spēku.

13.   Pakalpojumu pieejamība

Pakalpojumu sniedz 24 stundas dienā un 7 dienas nedēļā, sistēmas pieejamības rādītājs ir vismaz 98 %, izņemot paredzētās tehniskās apkopes darbības.

Dalībvalstis paziņo Komisijai par tehniskās apkopes darbībām šādi:

a)	5 darba dienas pirms tehniskās apkopes darbībām, kas var izraisīt pakalpojumu nepieejamību līdz 4 stundām;

b)	10 darba dienas pirms tehniskās apkopes darbībām, kas var izraisīt pakalpojumu nepieejamību līdz 12 stundām;

c)	30 dienas pirms infrastruktūras datoru telpas tehniskās apkopes, kas var izraisīt pakalpojumu nepieejamību līdz 6 dienām gadā.

Ciktāl iespējams, tehniskās apkopes darbības plāno ārpus darba laika (no 19:00 līdz 08:00 pēc Viduseiropas laika).

Ja dalībvalstis ir noteikušas fiksētus iknedēļas apkopes periodus, tās informē Komisiju par laiku un nedēļas dienu, kad šāda fiksēta iknedēļas apkope notiek. Neskarot pienākumus, kas minēti iepriekš a) – c) apakšpunktā, ja dalībvalstu sistēmas kļūst nepieejamas šāda fiksēta apkopes perioda laikā, dalībvalstis var izvēlēties neziņot Komisijai par katru atsevišķu gadījumu.

Dalībvalstu sistēmas neparedzētu tehnisku problēmu gadījumā dalībvalstis nekavējoties informē Komisiju par sistēmas nepieejamību un, ja tas ir zināms, par paredzamo termiņu darba atsākšanai.

Centrālās platformas vai portāla neparedzētu problēmu gadījumā Komisija nekavējoties informē dalībvalstis par platformas vai portāla nepieejamību, un, ja tas ir zināms, par plānoto termiņu pakalpojuma atsākšanai.

14.   Fakultatīvie piekļuves punkti

14.1.   Procedūra

Dalībvalstis sniedz informāciju par fakultatīvo piekļuves punktu izveides plānoto grafiku, fakultatīvo piekļuves punktu skaitu, kas pievienosies platformai un tās (-o) personas (-u) kontaktinformāciju, ar kuru (-ām) sazināties, lai izveidotu tehnisko savienojumu.

Komisija sniedz dalībvalstīm vajadzīgo tehnisko informāciju un atbalstu, lai pārbaudītu un uzturētu katra fakultatīvā piekļuves punkta sasaisti ar platformu.

14.2.   Tehniskās prasības

Lai platformai pievienotu fakultatīvos piekļuves punktus, dalībvalstis ievēro attiecīgās šajā pielikumā minētās tehniskās specifikācijas, tostarp drošības prasības attiecībā uz datu pārraidi, izmantojot fakultatīvos piekļuves punktus.

Ja, izmantojot fakultatīvo piekļuves punktu, ir nepieciešams izdarīt maksājumu, dalībvalstis nodrošina maksājumu izdarīšanas metodes pēc savas izvēles un īsteno saistītās maksājumu operācijas.

Pirms savienojums ar platformu sāk darboties un pirms jebkādu būtisku izmaiņu ieviešanas esošajā savienojumā, dalībvalstis veic pienācīgas pārbaudes.

Pēc tam, kad fakultatīvais piekļuves punkts ir veiksmīgi pievienojies platformai, dalībvalstis informē Komisiju par visām plānotām būtiskām izmaiņām, kas skar piekļuves punktu un kas var ietekmēt platformas darbību, jo īpaši par piekļuves punkta slēgšanu. Dalībvalstis nodrošina pietiekamu tehnisko informāciju attiecībā uz izmaiņām, lai būtu iespējams pienācīgi integrēt visas saistītās izmaiņas.

Dalībvalstis katrā fakultatīvajā piekļuves punktā norāda, ka meklēšanas pakalpojumu sniedz, izmantojot reģistru savstarpējās savienojamības sistēmu.

---

(1)  Kardinalitāte 0 nozīmē, ka dati nav obligāti. Kardinalitāte 1 nozīmē, ka dati ir obligāti. Kardinalitāte 0… n vai 1… n nozīmē, ka var sniegt vairāk nekā tikai vienu tā paša veida datu elementu.