EUROPOS KOMISIJA
Briuselis, 2020 06 24
COM(2020) 265 final
KOMISIJOS ATASKAITA
EUROPOS PARLAMENTUI, TARYBAI IR AUDITO RŪMAMS
2019 m. metinė ES biudžeto valdymo ir veiklos rezultatų ataskaita
2 skirsnis.
Vidaus kontrolė ir finansų valdymas
2.1.Komisija valdo ES biudžetą sudėtingoje darbo aplinkoje
Komisija teikia didelę reikšmę patikimam ES biudžeto, taip pat Europos plėtros fondo ir ES patikos fondų finansų valdymui. Komisijos pareiga yra kuo geriau panaudoti mokesčių mokėtojų pinigus padedant pasiekti ES politikos tikslus, todėl būtina užtikrinti, kad būtų griežtai laikomasi taikomų taisyklių ir kad lėšos gavėjus, kuriems jos skirtos, pasiektų veiksmingai, efektyviai ir ekonomiškai efektyviai. Šiuo tikslu Komisija stengiasi pasiekti aukščiausius finansų valdymo standartus kartu užtikrindama tinkamą žemo klaidų lygio, greitų mokėjimų ir pagrįstų kontrolės išlaidų pusiausvyrą.
2.2.ES biudžetas: įvairios finansavimo sritys, lėšų gavėjai ir išlaidos
2019 m. ES biudžeto išlaidos (
) sudarė 147 mlrd. EUR (žr. tolesnę schemą) ir buvo patirtos atlikus 240 000 mokėjimų, kurių dydis buvo nuo kelių šimtų eurų („Erasmus“ stipendijos) iki šimtų milijonų eurų (dideliems projektams, kaip antai ITER, GALILEO ar „Copernicus“, taip pat biudžeto paramai, skirtai besivystančioms šalims). Šie mokėjmai atlikti remiant labai įvairią veiklą: ūkininkavimą, kaimo vietovių ir miesto teritorijų plėtrą, transporto ir skaitmeninės infrastruktūros gerinimą, mokslinius tyrimus, pagalbą mažosioms ir vidutinėms įmonėms, aplinkos apsaugą, bedarbių mokymą, migrantų integraciją ir sienų apsaugą, paramą narystės ES siekiančioms šalims ir pagalbą kaimyninėms ir besivystančioms šalims. ES lėšų gavėjų yra labai daug ir įvairių.
Gamtos ištekliai
|
Sanglauda
|
Moksliniai tyrimai, pramonė, kosmosas, energetika ir transportas
|
Išorės santykiai
|
Kita vidaus politika
|
Kitos tarnybos ir administravimas
7 mlrd. EUR (5 proc.)
|
59 mlrd. EUR (40 proc.)
|
47 mlrd. EUR (32 proc.)
|
15 mlrd. EUR
(10 proc.)
|
12 mlrd. EUR (8 proc.)
|
7 mlrd. EUR (5 proc.)
|
|
|
|
|
|
|
|
Paremta 6,2 milijono (iš 10,5 milijono) ūkių
|
Regionai ir miestai
Nuo 2014 m. paremta beveik 500 000 įmonių
|
Paremta daugiau kaip 12 000 mažųjų ir vidutinių įmonių,
taip pat teikta parama tyrėjams, laboratorijoms ir didelėms organizacijoms
|
90 ES nepriklausančių šalių ir teritorijų gavo tiesioginę paramą, taip pat paremta daug tarptautinių ir nevyriausybinių organizacijų
|
Programa „Erasmus+“: 2019 m. paremta beveik 360 000 studentų
(daugiau kaip 4,6 mln. dalyvių nuo 2014 m.)
|
|
Atitinkamos išlaidos iš Komisijos vykdyto ES biudžeto 2019 m. pagal politikos sritis (procentais ir milijardais eurų).
Šaltinis – Europos Komisijos metinės veiklos ataskaitos.
Didelė dalis (daugiau kaip du trečdaliai) biudžeto vykdoma pasidalijamojo valdymo būdu. Valstybės narės arba jų paskirtos įstaigos paskirsto lėšas ir valdo išlaidas pagal ES ir nacionalinės teisės nuostatas (pvz., sanglaudai ir gamtos ištekliams skiriamų išlaidų atveju). Likusios biudžeto dalies lėšas Komisija išleidžia tiesiogiai arba jos netiesiogiai išleidžiamos bendradarbiaujant su įgaliotaisiais subjektais. Visi trys biudžeto valdymo būdai parodyti tolesnėje lentelėje.
|
|
|
|
|
Tiesioginis valdymas
|
Komisijos panaudojamos lėšos
|
22 %
|
„Horizontas 2020“;
Europos infrastruktūros tinklų priemonė;
administracinės išlaidos
|
Nėra (lėšos tiesiogiai skiriamos gavėjams)
|
Netiesioginis valdymas
|
Lėšos panaudojamos bendradarbiaujant su išorės subjektais
|
7 %
|
„Erasmus+“;
vystomosios ir humanitarinės pagalbos dalis; pasirengimo narystei parama
|
Agentūros,
bendrosios įmonės,
Jungtinės Tautos, Pasaulio bankas, Europos investicijų bankas, Europos rekonstrukcijos ir plėtros bankas, ES nepriklausančios šalys
|
Pasidalijamasis valdymas
|
Lėšos panaudojamos bendradarbiaujant su valstybių narių nacionalinėmis ir (arba) regioninėmis institucijomis, turinčiomis aukščiausio lygio atsakomybę
|
71 %
|
Žemės ūkio fondai; Jūrų reikalų ir žuvininkystės fondas;
Europos regioninės plėtros fondas; Europos socialinis fondas;
migracijos ir saugumo fondai
|
Bendros žemės ūkio politikos mokėjimo agentūros (76);
sanglaudos lėšų valdymo institucijos (492) visose valstybėse narėse
|
Kadangi ES biudžetas vykdomas daugeliu įvairių būdų, dalyvaujant įvairiems subjektams, susijusi rizika pagal įvairias programas ir valdymo būdus yra skirtinga (žr. 3 priedą). Į tai atsižvelgiama rengiant kontrolės strategijas (žr. 2.2 skirsnį).
2.3.Valdymas, atskaitomybė ir skaidrumas
Atskaitomybės grandinė
Europos Komisijoje taikoma valdymo sistema yra priderinta prie jos unikalios struktūros ir vaidmens. Komisijos valdymo tvarka ilgainiui buvo sugriežtinta ir priderinta prie kintančių aplinkybių. Vidaus ir išorės auditoriai neseniai patvirtino šios tvarkos patikimumą. U. von der Leyen vadovaujama naują kadenciją 2019 m. gruodžio mėn. pradėjusi Komisija ir toliau pamatiniais savo darbo principais laiko atskaitomybę ir skaidrumą – tai patvirtinta atnaujintų jos darbo metodų (
) dokumente ir visiems Komisijos nariams skirtuose įgaliojamuosiuose raštuose. Naujausi pokyčiai perteikti atnaujintame komunikate dėl Komisijos valdymo, kuris skelbiamas kartu su šia ataskaita (
).
Komisijos narių kolegija turi politinę atsakomybę už ES biudžeto valdymą. ES biudžeto valdymo pamatiniais principais, kurie grindžiami aiškiu politinio lygmens ir valdymo lygmens atsakomybės pasidalijimu, sukuriama tvirta patikinimo sudarymo ir atskaitomybės grandinė. Tai parodyta tolesnėje schemoje. Komisijos lygmens atskaitomybės sistema yra pagrįsta aiškiai apibrėžtomis valdymo pareigomis ir ataskaitų teikimu (žr. toliau).
Ši griežta valdymo tvarka padeda Komisijos narių kolegijai pasiekti Komisijos tikslus, efektyviai ir veiksmingai naudoti išteklius ir užtikrinti, kad ES biudžetas būtų vykdomas pagal patikimo finansų valdymo principus.
Komisijos patikinimo sudarymas ir atskaitomybė: aiškios pareigos ir atsakomybės sritys
Šaltinis – Europos Komisija.
Atskaitomybė ir ataskaitų teikimas padalinių lygmeniu
Komisijos narių kolegija perduoda kasdienės veiklos užduočių valdymą 50-čiai generalinių direktorių (
) (arba lygiaverčiams pareigūnams (
); jie visi toliau vadinami generaliniais direktoriais), kurie vadovauja administracinėms Komisijos struktūroms. Jie pagal Komisijos organizacines taisykles ir standartus valdo ir formuoja savo padalinius, kad būtų įvykdyti įvairūs jų uždaviniai, kaip nustatyta jų strateginiuose planuose ir atsižvelgiant į turimus išteklius. Jie yra atskaitingi už vykdomo ES biudžeto dalį, tenkančią jų padaliniams.
Savo metinėse veiklos ataskaitose jie skaidriai praneša apie pasiektus veiklos rodiklius ir rezultatus, savo vidaus kontrolės sistemų veikimą ir savo turimos ES biudžeto dalies finansų valdymą, atsižvelgdami į valstybių narių pateiktą patikinimą pagal pasidalijamojo valdymo principą. Patikinimo pareiškime, kuris yra metinės veiklos ataskaitos dalis, jie praneša, ar turi pagrįstą patikinimą, kad:
·jų ataskaitose pateikta informacija apie padėtį jų padaliniuose yra tikra ir teisinga (t. y. patikima, išsami ir tiksli);
·jų padaliniui skirti ištekliai panaudoti pagal paskirtį ir laikantis patikimo finansų valdymo principo;
·jų padalinyje įdiegtomis kontrolės procedūromis suteikiamos būtinos atliktų operacijų teisėtumo ir tvarkingumo garantijos.
Siekdami gauti šį patikinimą generaliniai direktoriai naudojasi visa prieinama informacija (kurios santrauka pateikiama jų metinėse veiklos ataskaitose):
·jų tarnybų vykdytos arba jų vardu pavestos vykdyti kontrolės rezultatais;
·valstybių narių ir kitų įgaliotųjų subjektų pagal jų pačių kontrolės sistemas teikiama valdymo ir kontrolės informacija (pasidalijamojo ir netiesioginio valdymo atveju);
·Vidaus audito tarnybos atliktu darbu (žr. 6 priedą);
·ES nepriklausomo išorės auditoriaus vaidmenį atliekančių Europos Audito Rūmų auditais.
Nustatę reikšmingą poveikį turinčių trūkumų, jie privalo pateikti savo patikinimo pareiškimą su išlyga. Kartu jie parengia veiksmų planus siekdami mažinti riziką ateityje ir stiprinti savo kontrolės sistemas (žr. 2.3.5 skirsnį ir 4 priedą).
Atskaitomybė ir ataskaitų teikimas organizaciniu lygmeniu
Metinė ES biudžeto valdymo ir veiklos rezultatų ataskaita parodo padėtį Komisijos lygmeniu. Ši ataskaita įtraukiama į Komisijos integruotųjų finansinių ir atskaitomybės ataskaitų rinkinį (
), kurį patvirtina Komisijos narių kolegija, remdamasi visose metinėse veiklos ataskaitose pateiktu patikinimu ir išlygomis.
Per tolesnę metinę biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūrą Europos Parlamentas ir Taryba gali pripažinti Komisijos politinę atsakomybę už ES biudžeto įvykdymą. Europos Parlamento sprendimas dėl biudžeto įvykdymo patvirtinimo priimamas remiantis:
·Europos Audito Rūmų ataskaitomis, kuriose jie pateikia nuomonę dėl metinių finansinių ataskaitų patikimumo ir nuomonę dėl pajamų ir išlaidų tvarkingumo ir pateikia savo auditų, atliktų dėl konkrečių išlaidų ar politikos sričių arba tam tikrais biudžeto ar valdymo klausimais, rezultatus;
·Komisijos integruotosiomis finansinėmis ir atskaitomybės ataskaitomis;
·Komisijos narių ir generalinių direktorių klausymais ir atsakymais į klausimus raštu;
·Tarybos rekomendacija.
Komisija kiekvienais metais atsiskaito už tolesnius veiksmus, kurių ėmėsi atsižvelgdama į Europos Parlamento ir Tarybos jai pateiktus prašymus per biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūrą.
2.4.Komisija naudojasi įvairiomis priemonėmis užtikrindama, kad mokesčių mokėtojų pinigai būtų gerai valdomi
Siekdama užtikrinti, kad šioje sudėtingoje darbo aplinkoje biudžetas būtų tinkamai vykdomas ir apsaugotas nuo trūkumų ir pažeidimų, Komisija naudojasi keliomis priemonėmis.
2.5.Patikima vidaus kontrolės sistema
Komisija yra sukūrusi patikimą organizacinę vidaus kontrolės sistemą, pagrįstą aukščiausiais tarptautiniais standartais (
).
Generaliniai direktoriai įgyvendina šią organizacinę sistemą savo padaliniuose taikydami specializuotas vidaus kontrolės sistemas, atsižvelgdami į konkrečią veiklos aplinką, riziką ir poreikius. Atlikti šią užduotį jiems padeda centrinės tarnybos (
), kurios teikia nurodymus, gaires ir rekomendacijas ir palengvina dalijimąsi gerąja patirtimi. Kiekvienais metais jie pagal bendrą metodiką įvertina savo vidaus kontrolės sistemų veikimą ir apibendrina padarytas išvadas savo metinėse veiklos ataskaitose.
Be to, Vidaus audito tarnyba gali atlikti audito užduotis, tikrindama vidaus kontrolės sistemų veikimą ir Komisijos padaliniuose atliktą šių sistemų vertinimą (žr. 6 priedą).
2019 m. (antraisiais metais, kuriais veikia visiškai įdiegta dabartinė vidaus kontrolės sistema) Komisijos padalinių atlikti vertinimai rodo, kad jų vidaus kontrolės sistemos tebėra veiksmingos. Bendra padėtis parodyta tolesnėje diagramoje.
Šis vertinimas patvirtina padarytą su kontrolės veikla susijusią pažangą, sustiprintos organizacinės priežiūros teigiamą poveikį rizikos nustatymui ir rizikos valdymui ir informacinių technologijų srities patobulinimus.
Šie rezultatai rodo, kad Komisijoje pasiektas pažangus vidaus kontrolės lygis. Ateityje jos centrinės tarnybos toliau teiks gaires ir lengvins dalijimąsi gerąja patirtimi, kad būtų toliau gerinama vidaus kontrolės sistema kaip valdymo priemonė, padedanti šiai organizacijai pasiekti savo tikslus.
17-os vidaus kontrolės principų taikymo įvertinimas.
Šaltinis – Europos Komisijos metinės veiklos ataskaitos.
2.6.Daugiametėmis kontrolės strategijomis užtikrinama, kad mokesčių mokėtojų pinigai būtų išleisti tinkamai
Komisijos organizacinėje sistemoje generaliniai direktoriai, kaip ES biudžeto valdytojai, nustato daugiametes kontrolės strategijas, kuriomis siekiama išvengti klaidų ir, jei klaidų išvengti neįmanoma, jas nustatyti ir ištaisyti. Kad būtų galima tai daryti, jie turi sudaryti savo teikiamą patikinimą pagal principą „iš apačios į viršų“ ir įvertinti klaidas, darančias poveikį ES išlaidoms, detaliu lygmeniu, t. y. pagal programą ar kitą atitinkamą išlaidų segmentą. Taip Komisija gali nustatyti trūkumus ir juos ištaisyti, taip pat nustatyti pagrindines sisteminių klaidų priežastis (pvz., taisyklių sudėtingumas), imtis kryptingų taisomųjų veiksmų ir užtikrinti, kad rengiant būsimas finansines programas būtų atsižvelgiama į bet kokią įgytą patirtį.
Nuo klaidų prevencijos iki aptikimo ir ištaisymo
Kadangi ES išlaidų programos iš esmės yra daugiametės, susijusios kontrolės sistemos ir valdymo ciklai taip pat apima ne vienus metų. Tai reiškia, kad nors klaidų gali būti nustatoma bet kuriais metais, jos ištaisomos einamaisiais arba vėlesniais metais po mokėjimo atlikimo, iki programų užbaigimo jų gyvavimo ciklo pabaigoje. Be to, kontrolės strategijos yra diferencijuotos pagal riziką, t. y. derinamos prie skirtingų valdymo būdų, politikos sričių ir (arba) finansavimo tvarkos ir su tuo susijusios rizikos.
Komisijos daugiametis kontrolės ciklas (dėl apskritimuose nurodytų 2019 m. rezultatų žr. tolesnį 2.3.1 skirsnį).
Šaltinis – Europos Komisija.
Klaidų prevencija
Prevencija yra pirmoji gynybos linija užkertant kelią klaidoms. Pagrindiniai prevenciniai Komisijos mechanizmai apima valstybių narių vadovaujančiųjų institucijų atliekamus tikrinimus (pagal pasidalijamojo valdymo principą), ex ante kontrolę, po kurios atmetamos netinkamos finansuoti sumos prieš Komisijai patvirtinant išlaidas ir išmokant lėšas, sistemų auditai, per kuriuos nustatomi įgyvendinimo partnerių valdymo ir kontrolės sistemų trūkumai (tai atlieka prevencinę funkciją dėl būsimų išlaidų), ir mokėjimų nutraukimas bei sustabdymas iki bus ištaisyti sistemų trūkumai.
Šios priemonės taip pat yra paskata valstybėms narėms ištaisyti mokėjimų klaidas prieš pateikiant Komisijai savo išlaidų deklaracijas. Todėl, Komisijai atliekant mokėjimus valstybėms narėms pagal pasidalijamo valdymo principą, rizika atliekant mokėjimą yra palyginti nedidelė, nes klaidos jau yra ištaisytos valstybių narių lygmeniu prieš tai, kai jos pateikia savo mokėjimo prašymus arba metines sąskaitas Komisijai patvirtinti.
2019 m. patvirtintos prevencinės priemonės siekė 416 mln. EUR. Jos apima išskaičiavimus ir kitus koregavimus prieš mokėjimą arba prieš Komisijos atliekamą sąskaitų patvirtinimą, valstybių narių atliekamus išskaičiavimus iš naujų Komisijai deklaruojamų išlaidų (vadinamieji išskaičiavimai „prie šaltinio“) ir kitus ex ante koregavimus.
Be to, valstybės narės dėl sanglaudos politikos lėšų atliko pataisas, kurios visu 2014–2020 m. laikotarpiu sudarė 670 mln. EUR. Taip yra dėl sugriežtintų reguliavimo nuostatų, kuriomis padidinta vadovaujančiųjų institucijų atskaitomybė ir labai sustiprinta Komisijos pozicija užtikrinant ES biudžeto apsaugą nuo reikalavimų neatitinkančių išlaidų.
Kartu su šiais mechanizmais klaidų išvengti padeda ir įgyvendinimo partneriams teikiamos gairės.
Klaidų, darančių poveikį ES išlaidoms, aptikimas ir ištaisymas
Kai prevenciniai mechanizmai nėra veiksmingi, svarbu, kad klaidos, darančios poveikį ES išlaidoms, būtų aptinkamos vėliau, kontroliuojant Komisijos patvirtintas ir išmokėtas sumas (ex post kontrolė).
Šios klaidos yra Komisijos ištaisomos tais pačiais arba vėlesniais metais, atliekant finansines pataisas arba pakeičiant netinkamas išlaidas pagal pasidalijamo valdymo principą ir susigrąžinant lėšas iš galutinių gavėjų pagal tiesioginio ir netiesioginio valdymo principus.
2019 m. patvirtintos taisomosios priemonės siekė 1,5 mlrd. EUR (25 proc. daugiau nei 2018 m.). Jos yra daugiausia susijusios su klaidomis, kurios padarė poveikį ankstesniais metais atliktiems mokėjimams.
Kartu vėliau skiriama dėmesio kontrolės sistemų trūkumams, nustatytiems atliekant rizika grindžiamus sistemų auditus, ir sistemos ištaisomos siekiant išvengti tų pačių klaidų pasikartojimo ateityje. Pagal pasidalijamojo ir netiesioginio valdymo principus tai visų pirma atlieka įgyvendinančiosios valstybės narės ir partneriai.
Daugiau informacijos apie ES biudžeto apsaugą pateikta 5 priede.
Pasikliovimas įgyvendinimo partnerių kontrolės sistemomis
Beveik 80 proc. biudžeto įvykdoma bendradarbiaujant su valstybėmis narėmis ir įgaliotaisiais subjektais, kaip įgyvendinimo partneriais (žr. antrąją lentelę 2.1.1 skirsnyje). Todėl svarbu patikrinti ir įsitikinti, kad šių partnerių užtikrinamas ES finansinių interesų apsaugos lygis prilygsta tam, kurį valdydama biudžetą pasiekia pati Komisija. Šiuo tikslu Komisija atlieka ES lėšas naudojančių asmenų arba subjektų sistemų, taisyklių ir procedūrų įvertinimą. Tai visų pirma valstybių narių ir įgaliotųjų subjektų valdymo ir kontrolės sistemų vertinimas atliekant sistemų auditą kartu su pagrindiniais testais dėl išlaidų ir kitų tipų tikrinimais, vadinamais ramsčių vertinimais, arba paskyrimo procedūromis prieš tai, kai partneriui pavedama vykdyti ES biudžetą Komisijos vardu.
Pagal netiesioginio valdymo principą kiekvienais metais partneriai atsiskaito už patikimą jiems perduoto biudžeto finansų valdymą, pateikdami valdymo pareiškimą. Tuo remdamiesi atitinkami Komisijos padaliniai gali sudaryti savo teikiamą patikinimą šioje valdymo ir kontrolės aplinkoje.
Komisija šiuo metu dirba kurdama visą procesą apimantį automatizuotą įvairių tikrinimų darbo srautą. Tokia priemone būtų užtikrinta, kad visų etapų, reikalingų pripažįstant subjektą tinkamu dirbti su Komisija pagal netiesioginio valdymo principą, veiksmai būtų atliekami centralizuotai, nuosekliai ir koordinuojamai.
Pasidalijamojo valdymo srityje valstybės narės kiekvienais metais atsiskaito už savo vykdomą ES lėšų naudojimo nacionaliniu lygmeniu kontrolę ir patikimą savo atitinkamų programų finansų valdymą, pateikdamos patikinimo dokumentų rinkinį, kurį sudaro valdymo pareiškimas, metinė atliktų tikrinimų santrauka ir metinė kontrolės ataskaita, kurioje pateikiamas klaidų lygis, remiantis reprezentatyviomis imtimis, ir audito nuomonė dėl išlaidų teisėtumo ir tvarkingumo. Šiuo atsiskaitymu grindžiamas Komisijos atliekamas programų sąskaitų patvirtinimas ir susiję Komisijos padaliniai gali, tuo remdamiesi, sudaryti savo patikinimą. Tuo remiantis taip pat nustatoma potenciali rizika ES biudžetui, nustatomi trūkumai ir sritys, kuriose reikia tolesnių patikrų.
Vidaus kontrolės klausimų sprendimo geriausia patirtimi dalijamasi su valstybėmis narėmis ir tarp jų tinkluose, sukurtuose dėl struktūrinių ir žemės ūkio fondų, ir viešame vidaus kontrolės tinkle, kuriam vadovauja Komisija.
Be to, Komisija pateikė pasiūlymą (
) dėl Sąjungos biudžeto apsaugos esant visuotinių teisinės valstybės principo taikymo valstybėse narėse trūkumų. Dėl šio pasiūlymo, kuris yra neatsiejama būsimos daugiametės finansinės programos dalis, šiuo metu vyksta derybos Europos Parlamente ir Taryboje.
Komisija taip pat dirba su valstybėmis narėmis siekdama padėti lengviau suprasti ir įgyvendinti sugriežtintas taisykles dėl interesų konfliktų, įsigaliojusias nuo tada, kai pradėtas taikyti peržiūrėtas Finansinis reglamentas (2018 m. rugpjūčio 2 d.). Ji taip pat stebi visus įtariamus atvejus, apie kuriuos jai pranešama šiomis aplinkybėmis.
Kontrolės ekonominis efektyvumas
Visi Komisijos padaliniai atlieka pirmiau apibūdintas bendras kontrolės funkcijas, pagal kurias prevencinės ir taisomosios priemonės daugiamečiu pagrindu taikomos konkrečių programų ar kitų išlaidų segmentų lygmeniu. Tačiau, kaip parodyta 2.1.1 skirsnyje, atskiros išlaidų programos gali būti labai įvairios ir todėl kontrolės strategijas reikia derinti prie skirtingų valdymo būdų, politikos sričių ir (arba) finansavimo tvarkos bei susijusios rizikos. Taip diferencijuoti kontrolės strategijas reikia siekiant užtikrinti, kad kontrolė tebebūtų ekonomiškai efektyvi, t. y. ją vykdant būtų pasiekta reikiama pusiausvyra tarp žemo klaidų lygio (veiksmingumas), greitų mokėjimų (efektyvumas) ir pagrįstų išlaidų (ekonomiškumas). Rizikingesnėse srityse kontrolė bus griežtesnė ir (arba) dažnesnė, o nedidelės rizikos srityse kontrolė turėtų būti mažiau intensyvi, mažiau kainuojanti arba mažesnė našta. Be to, nustatant kontrolės strategiją bus svarstomos realios netinkamai išleistų ES lėšų susigrąžinimo galimybės (pvz., atliekant auditų, vykdomų vietoje, sąnaudų ir naudos analizę).
Komisija ir Audito Rūmai: skirtingi jų vaidmenys lemia skirtingus kontrolės metodus
ES biudžeto kontrolės grandinėje Komisija ir Audito Rūmai atlieka skirtingus vaidmenis ir todėl jų taikomi kontrolės metodai yra labai skirtingi. Komisijos, kaip ES biudžeto valdytojos, pareiga yra išvengti klaidų ir, jei reikia, jas ištaisyti ir susigrąžinti netinkamai išleistas lėšas. Šiuo tikslu reikia atlikti kontrolės sistemų išsamų vertinimą „iš apačios į viršų“ ir nustatyti, kur yra trūkumų, kad būtų galima imtis kryptingų taisomųjų priemonių programos lygmeniu arba net įgyvendinimo partnerių lygmeniu. Kita vertus, Audito Rūmų užduotis yra pateikti metinę audito nuomonę dėl visų ES išlaidų teisėtumo ir tvarkingumo, kuri gali būti papildyta konkrečiais pagrindinių ES biudžeto sričių vertinimais (žr. palyginimo lentelę tolesniame puslapyje). Taigi, nors kai kurios abiejų institucijų darbo koncepcijos sutampa, Komisijos metodika iš esmės skiriasi nuo Audito Rūmų metodikos.
Dėl šių metodų gali skirtis Audito Rūmų ir Komisijos pranešami klaidų lygiai. Visų pirma, kai Audito Rūmai nustato viešųjų pirkimų klaidas ir (arba) kad buvo per vėlai pateikti patvirtinamieji dokumentai siekiant gauti dotacijas, jie pagal į imtį įtrauktą (-as) operaciją (-as) (kurių gali būti kelios) ekstrapoliuoja poveikį visai išlaidų kategorijai arba visam ES biudžetui, kuris dažnai padidina tokių klaidų reikšmingumą. Kadangi Komisija išsamiau išskaido išlaidas pagal rizikos profilius ir kontrolės sistemas, ji, aptikdama tokias klaidas, gali jas tiksliau ekstrapoliuoti visoje tiriamojoje visumoje, kuri tikriausiai gali būti paveikta. Todėl ji gali nuodugniau įvertinti atliktų mokėjimų klaidų lygį ir aiškiai nustatyti sritis, kurias reikia tobulinti.
Keli šių skirtumų pavyzdžiai pateikti tolesniame intarpe.
Gamtos ištekliai
2018 m. Audito Rūmai aptiko klaidų trijose iš šešių į imtį įtrauktų operacijų, susijusių su Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondu. Šis fondas įeina į „Gamtos išteklių“ išlaidų kategoriją, todėl Audito Rūmai ekstrapoliavo tas klaidas visoje išlaidų kategorijoje, nors žuvininkystei tenka tik 1,3 proc. išlaidų pagal šią kategoriją ir jų valdymo ir kontrolės sistemos skiriasi nuo tų, kurios taikomos išlaidoms pagal bendrą žemės ūkio politiką. Komisija atlieka detalesnį klaidų ekstrapoliavimą.
Iš tiesų Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondas yra struktūrinių fondų dalis ir jo valdymo ir kontrolės ciklas yra toks pat kaip sanglaudos srities išlaidų. Audito Rūmai sanglaudos srityje vertina operacijų teisėtumą ir tvarkingumą po metinio sąskaitų patvirtinimo, t. y. po visos ex ante kontrolės užbaigimo. Tai atitinka Komisijos metodiką, taikomą visoms struktūrinių fondų išlaidoms, o dėl žuvininkystės srities operacijų, kurių auditas atliktas, Audito Rūmų išvados padarytos dar prieš užbaigiant visą ex ante kontrolę ir jų pataisos vis dar galėtų būti atliktos iki Komisijos mokėjimų.
Sanglauda
Nors Audito Rūmų ir Komisijos požiūris į sanglaudos išlaidų klaidų pagrindines priežastis yra panašus, kai kuriais atvejais Audito Rūmai kitaip ir siauriau aiškina taikomas nacionalines ar ES taisykles. Tai turi poveikį apskaičiuojamam klaidų lygiui, kurį ekstrapoliavus padidėja klaidų lygis visoje toje išlaidų kategorijoje.
Be taikomų taisyklių aiškinimo, Audito Rūmų atliekamas kiekybinis klaidų nustatymas gali skirtis nuo taikomo jų nustatymo metodo Komisijoje arba valstybėse narėse sprendžiant, kaip reikėtų reaguoti į netinkamą viešųjų pirkimų taisyklių taikymą (
). Audito Rūmai sistemingai kiekybiškai nustato viešųjų pirkimų procedūrų klaidas 100 proc. lygiu, tačiau Komisija įvertina jų faktinį finansinį poveikį remdamasi savo teisiniais aiškinimais ir gairėmis (
), t. y. 100 proc. finansinė pataisa nebūtų Komisijos laikoma proporcinga tokiam pažeidimui. Be to, Komisijos taikomose gairėse gali būti numatyta kiekybiškai nustatyti 5, 10 ar 25 proc. dydžio viešųjų pirkimų klaidas, nors Audito Rūmai tokiu atveju laikytų klaidą tik reikalavimų laikymosi problema, nedarančia poveikio jų apskaičiuojamam klaidų lygiui.
Išorės santykiai
Ankstesniais metais viena iš pažeidimų priežasčių buvo susijusi su patvirtinamųjų dokumentų gavimu (tinkamu laiku) iš įgaliotųjų subjektų, įskaitant tarptautines organizacijas. Dėl šios priežasties Audito Rūmai taip pat nustatė gana aukštą labiausiai tikėtiną klaidų lygį dėl Europos plėtros fondų (2018 m. – 5,2 proc.). Tačiau tas labiausiai tikėtinas klaidų lygis buvo apskaičiuotas dar prieš atliekant visą ex ante kontrolę ir ypač prieš pateikiant patvirtinamuosius dokumentus. Audito Rūmai pripažino, kad „[i]š 39 mokėjimo operacijų, kuriose buvo kiekybiškai įvertinamų klaidų, 9 (23 %) buvo galutinės operacijos, kurioms suteiktas leidimas po to, kai buvo atliktos visos ex ante patikros“ (
). Taigi, likusių 30 operacijų klaidų lygis galėjo būti mažesnis, jeigu Audito Rūmai būtų atlikę jų auditą po visos ex ante kontrolės užbaigimo.
|
Europos Komisijos
valdymo perspektyva
|
Europos Audito Rūmų
audito perspektyva
|
Vaidmenys
|
·Teikti metinį valdymo patikinimą
·Nustatyti trūkumus ir imtis veiksmų daugiamečiu pagrindu
·Apsaugoti ES biudžetą
|
·Pateikti audito nuomonę dėl konkrečių metų finansinių operacijų teisėtumo ir tvarkingumo
|
Detalumo lygis
|
·Viso ES biudžeto klaidų lygis ir atskiri kiekvieno padalinio ir politikos srities klaidų lygiai pagal 1–5 išlaidų kategorijas, taip pat pajamų srityje
·Apskaičiuojami kiekvienos politikos srities, programos ir (arba) atitinkamų segmentų ar jų dalių klaidų lygiai
·Atitinkamų metų (arba, mokslinių tyrimų srityje, dvejų metų) išlaidos ir pajamos iš daugiametės perspektyvos
|
·Viso ES biudžeto klaidų lygis ir atskiri klaidų lygiai pagal 1a, 1b, 2 ir 5 išlaidų kategorijas, taip pat pajamų srityje
·Atitinkamų metų išlaidos ir pajamos
|
Daugiametė perspektyva
|
·Du klaidų lygiai (rizika atliekant mokėjimą ir rizika užbaigiant programą (
));
į daugiametę perspektyvą atsižvelgiama nustatant riziką užbaigiant programą, įvertinus būsimas pataisas dėl visų programų
|
·Vienas klaidų lygis (labiausiai tikėtinas klaidų lygis)
·Į daugiametę perspektyvą atsižvelgiama retrospektyviai, tik dėl tų finansinių pataisų, kurios atliktos dėl užbaigtų programų
|
Reikšmingumo riba
|
·2 %
·Išskyrus ribą dėl pajamų (1 proc.) ir dėl „Horizontas 2020“ (2–5 proc.)
|
·2 %
|
Daugiau informacijos
|
·Šios ataskaitos 3 priedas
|
·Audito Rūmų metinės ataskaitos 1.1 priedas
|
Komisijos ir Europos Audito Rūmų perspektyvų palyginimas.
2.7.Mokesčių mokėtojams kenkiančio sukčiavimo išvengiama kompleksinėmis strategijomis ir kontrolės priemonėmis
Reikia pažymėti, kad tik labai nedidelė neteisėtų arba netvarkingų išlaidų dalis susidaro dėl sukčiavimo – tokios išlaidos yra daugiausia susijusios su klaidomis. Komisija visiškai netoleruoja sukčiavimo.
Įtvirtinama Komisijos kovos su sukčiavimu strategija
Pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 325 straipsnį Komisija ir valstybės narės apsaugo ES biudžetą nuo sukčiavimo ir kitokių neteisėtų veiksmų. Šiuo tikslu Komisija ir kiekvienas jos padalinys bei vykdomosios įstaigos yra parengę savo kovos su sukčiavimu strategijas, kuriose nustatytas pažeidžiamumas dėl sukčiavimo ir kovos su sukčiavimu prioritetai.
Europos kovos su sukčiavimu tarnybos iniciatyva Komisija 2019 m. balandžio mėn. patvirtino naują organizacinę kovos su sukčiavimu strategiją, kurioje iškelti šie pagrindiniai tikslai:
·didinti Komisijos žinias apie sukčiavimą ir jos analitinius gebėjimus valdyti kovos su sukčiavimu veiksmus;
·užtikrinti Komisijos padalinių ir vykdomųjų įstaigų glaudų tarpusavio bendradarbiavimą kovojant su sukčiavimu;
·stiprinti organizacinę Komisijos kovos su sukčiavimu priežiūrą.
Europos kovos su sukčiavimu tarnyba ir kiti Komisijos padaliniai pradėjo įgyvendinti naująją Komisijos kovos su sukčiavimu strategiją (
).
Kovos su sukčiavimu strateginės analizės geriausias pavyzdys – ES finansinių interesų apsaugos ataskaita. 2019 m. spalio 11 d. paskelbus 30-ąją šio ciklo ataskaitą, Europos kovos su sukčiavimu tarnyba šia proga išleido brošiūrą apie svarbiausius kovos su sukčiavimu ir korupcija laimėjimus per praėjusius 30 metų (
).
Pažeidimų valdymo sistema, kurioje valstybės narės, šalys kandidatės ir potencialios šalys kandidatės praneša Komisijai apie nustatytą sukčiavimą ir kitus pažeidimus naudojant ES lėšas, yra toliau tobulinama, kaip numatyta kovos su sukčiavimu strategijos veiksmų plane. Šioje sistemoje renkami duomenys suteiks galimybę naudotojams atlikti tam tikras iš anksto nustatytas analizes tikruoju laiku. Šios priemonės naudotojai gali lengvai ir intuityviai naudotis duomenimis rengdami įrodymais grindžiamą politiką, todėl yra labiau suinteresuoti pranešti duomenis tiksliai ir laiku.
Siekiant remti bendradarbiavimą ir priežiūrą sukurta sistema, palengvinanti tiesioginį keitimąsi nuomonėmis ir gerąja patirtimi tarp Komisijos padalinių, įskaitant jų kovos su sukčiavimu strategijų tarpusavio vertinimą. Stiprinant organizacinę priežiūrą šiuo metu dėmesys sutelktas į tolesnių veiksmų, kurių Komisijoje ir jos vykdomosiose įstaigose imamasi atsižvelgiant į Europos kovos su sukčiavimu tarnybos rekomendacijas, stebėseną. Komisijos centrinių tarnybų (
) vadovai ateityje reguliariai svarstys išvadas, daromas toliau atliekant šią užduotį.
|
Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (
) atlieka pagrindinį vaidmenį kovojant su sukčiavimu ne tik kaip politiką formuojantis padalinys, bet ir kaip itin svarbi nepriklausoma tyrimų tarnyba. Europos kovos su sukčiavimu tarnybos atliekami administraciniai sukčiavimo, korupcijos ir kitų nusikaltimų bei pažeidimų tyrimai padeda patraukti sukčiautojus atsakomybėn ir atitaisyti ES biudžetui padarytą žalą. 2019 m. Europos kovos su sukčiavimu tarnyba užbaigė 181 tyrimą ir atliko 1 174 atrankos (
) procesus.
Kova su sukčiavimu praktikoje
Pavyzdys – įtariamo netinkamo moksliniams tyrimams skirtų ES lėšų panaudojimo tyrimas
Šis tyrimas pradėtas, be kita ko, dėl įtarimų, kad viena bendrovė pasisavino ir netinkamai panaudojo kelių milijonų eurų dydžio moksliniams tyrimams skirtas ES lėšas, neišmokėjusi pagal sutartį privalomų sumų savo mokslinių tyrimų projekto partneriams, ir kartu apgaule išvengė bankroto procedūros.
Vokietijos institucijos per savo operacijas, nuo pat pradžių glaudžiai bendradarbiaudamos su Europos kovos su sukčiavimu tarnyba, atliko kratas Vokietijoje įvairiose vietose esančiose komercinėse patalpose ir privačiuose atitinkamų asmenų būstuose. Prancūzijos policija, gavusi Vokietijos teisminių institucijų savitarpio pagalbos prašymą, tuo pat metu atliko kratas Prancūzijoje. Atliekant šias kratas, iš anksto suderintas padedant ES teisminei institucijai – Europos Sąjungos bendradarbiavimo baudžiamosios teisenos srityje agentūrai, dalyvavo Europos kovos su sukčiavimu tarnyba.
Per šias suderintas kratas Vokietijos institucijos surinko daugybę tyrimo eigai reikalingų įrodymų, ir tyrimas šiuo metu tebevyksta.
Pavyzdys – bendra muitinių operacija „Hygiea“
Azijos šalių ir ES muitinės per Europos kovos su sukčiavimu tarnybos koordinuojamą operaciją konfiskavo apie 200 000 suklastotų kvepalų, dantų pastos ir kosmetikos prekių, 120 tonų suklastotų ploviklių, šampūnų ir sauskelnių, daugiau kaip 4,2 milijono kitų suklastotų prekių (baterijų elementų, avalynės, žaislų, teniso kamuoliukų, skustuvų, elektroninių įtaisų ir kt.), 77 milijonus cigarečių ir 44 tonas suklastoto kaljanų tabako.
Per šią operaciją muitinės atliko kelių šimtų atrinktų siuntų, gabentų jūriniuose konteineriuose, tikslines fizines arba rentgenologines kontrolės patikras. Europos kovos su sukčiavimu tarnyba palengvino dalyvaujančių valstybių bendradarbiavimą, padedama grupės, sudarytos iš 10 ryšių palaikymo pareigūnų iš Bangladešo, Ispanijos, Japonijos, Kinijos, Lietuvos, Malaizijos, Maltos, Portugalijos, Vietnamo ir Europos Sąjungos teisėsaugos bendradarbiavimo agentūros, kurie visi kartu dirbo Briuselyje. Gaunamos informacijos srautas buvo valdomas naudojant „virtualųjį operacijų koordinavimo skyrių“ (V-OCU) – saugų ryšių kanalą tokioms bendroms muitinių operacijoms. Šis tikralaikis keitimasis informacija padėjo visiems dalyvaujantiems ekspertams atskirti įtariamų suklastotų prekių srautus nuo įprastų komercinių sandorių.
|
Tuo pat metu, iš esmės remiantis informacija, surinkta per Europos kovos su sukčiavimu tarnybos tyrimus, vykdoma sukčiavimo prevencija ir taikomos sankcijos naudojant ankstyvojo nustatymo ir draudimo dalyvauti procedūroje sistemą, kuri suteikia galimybę anksti nustatyti nepatikimus ekonominės veiklos vykdytojus ir uždrausti jiems gauti ES lėšas, naudojamas pagal tiesioginio ir netiesioginio valdymo principus. 2019 m. buvo sustiprintos informuotumo didinimo Komisijos padaliniuose pastangos ir tais metais labai padaugėjo registruojamų ankstyvojo nustatymo atvejų ir atvejų, apie kuriuos pranešta numatant galimybę taikyti administracines sankcijas (t. y. uždrausti dalyvauti procedūroje ir (arba) skirti finansines baudas ir, kai tinka, apie tai paskelbti viešai). Šie atvejai nustatomi remiantis proporcingumo principu (priklausomai nuo padėties rimtumo, įskaitant poveikį ES finansiniams interesams ir įvaizdžiui, kiek laiko praėjo nuo atitinkamų veiksmų, kokia buvo jų trukmė ir kartojimasis, kokie buvo ketinimai ar aplaidumo lygis ir kokia buvo susijusių lėšų suma).
2.8.Komisijos kontrolės rezultatai patvirtina, kad ES biudžetas yra gerai apsaugotas
Komisija laiko biudžetą veiksmingai apsaugotu, kai rizika užbaigiant programas nesiekia 2 proc. atitinkamų išlaidų, t. y. reikšmingumo ribos, kurią taiko ir Audito Rūmai.
Jei per programos gyvavimo ciklą nustatoma trūkumų arba klaidų, Komisija dėl to imasi visų reikalingų veiksmų.
Mažesnė nei 2 proc. rizika užbaigiant programą turėtų būti pasiekta ir įvertinta ne vėliau kaip iki programos užbaigimo, kai jau bus atlikti visi kontrolės veiksmai, pataisos, lėšų susigrąžinimai ir kt.
2.9.Rizika programų gyvavimo ciklų pabaigoje nesiekia 2 proc.
Remiantis atliktais pirmiau aprašytais auditais ir kontrole, kiekvienas Komisijos padalinys kiekvienais metais įvertina riziką ES išlaidų teisėtumui ir tvarkingumui dviejuose daugiamečio kontrolės ciklo etapuose – atliekant mokėjimą ir užbaigiant programas.
Riziką atliekant mokėjimą sudaro įvertintos klaidos, kurių nepavyko išvengti ir kurios, nepaisant ex ante kontrolės, vis dar gali daryti poveikį mokėjimams (išmokoms valstybėms narėms, organizacijoms tarpininkėms, lėšų gavėjams ir kt.). Jos aptinkamos vykdant atliktų mokėjimų ex post kontrolę ir auditus.
Riziką užbaigiant programą sudaro įvertintos klaidos, liksiančios programų gyvavimo ciklo pabaigoje, kai jau bus įvykdyta visa ex post kontrolė ir pataisos. Ji yra lygi rizikai atliekant mokėjimą, atėmus konservatyviai įvertintas būsimas pataisas pagal daugiamečius taisomuosius mechanizmus, kurios bus atliekamos nuo atitinkamo pranešimo iki programos gyvavimo ciklo pabaigos.
Rizika atliekant mokėjimą ir užbaigiant programas 2017–2019 m. laikotarpiu, visos Komisijos lygmeniu.
Šaltinis – Europos Komisijos metinės veiklos ataskaitos.
Daugiau informacijos apie šias sąvokas ir šių įverčių nustatymo metodiką, taip pat apie atitinkamus lygius kiekvienoje politikos srityje ir kiekviename Komisijos padalinyje, žr. 3 priede.
Įvertinta 2019 m. bendra rizika užbaigiant programas apima 0,7 proc. atitinkamų Komisijos išlaidų (žr. schemą).
Kadangi šiais metais buvo didesnė rizika atliekant mokėjimą sanglaudos išlaidų srityje, 2019 m. bendra rizika atliekant mokėjimą yra 2,1 proc. (2018 m. – 1,7 proc.). Tačiau kadangi įvertintos susijusios būsimos pataisos taip pat yra didesnės (1,4 proc., o 2018 m. – 0,9 proc.), rizika užbaigiant programas yra pastovi ir nedidelė – 0,7 proc. (2018 m. ji buvo 0,8 proc.).
Kadangi ši įvertinta rizika yra mažesnė nei 2 proc., atsižvelgiant į būsimas pataisas, tai reiškia, kad apskritai Komisijos daugiametėmis kontrolės sistemomis 2019 m. užtikrinta veiksminga ES biudžeto apsauga.
Toliau aprašyta rizikos atliekant mokėjimą ir rizikos užbaigiant programas padėtis kiekvienoje politikos srityje 2019 m., o diagramoje parodyta jų kaita 2017–2019 m. laikotarpiu. Daugiau informacijos, taip pat apie atitinkamus kiekvienos politikos srities padalinius, pateikta 3 priede.
Gamtos ištekliai
Gamtos išteklių srityje rizika atliekant mokėjimą toliau mažėja; ji dar labiau sumažėjo nuo 2,1 proc. 2018 m. iki 1,9 proc. 2019 m., taigi nebesiekia reikšmingumo ribos. Tai atitinka riziką atliekant mokėjimą žemės ūkio išlaidų srityje, turint omenyje, kad jos sudaro didžiausią šios politikos srities išlaidų dalį (98 proc.), palyginti su jūrų ir žuvininkystės (
), aplinkos apsaugos ir klimato išlaidomis.
Bendros žemės ūkio politikos srityje, visų pirma, rizika atliekant mokėjimą yra mažiausia atliekant Žemės ūkio garantijų fondo tiesioginės paramos išmokas (1,6 proc.) ir nesiekia reikšmingumo ribos trečius iš eilės metus. Su šiomis išlaidomis pagal bendros žemės ūkio politikos I ramstį susijusi rizika iš esmės yra nedidelė dėl teise į išmokas grindžiamo kompensavimo mechanizmo (žr. 2.3.2 skirsnį). Antra, pagal bendros žemės ūkio politikos I ramstį Žemės ūkio garantijų fondo intervencijų rinkoje rizika atliekant mokėjimą tebėra didesnė (2,8 proc.). Trečia, pagal bendros žemės ūkio politikos II ramstį rizika atliekant mokėjimą kaimo plėtros srityje taip pat yra didesnė (2,7 proc.), tačiau kelerius pastaruosius metus nuolat mažėjo.
Abiejų bendros žemės ūkio politikos ramsčių klaidų lygiai nuolat mažėja dėl efektyvaus valdymo ir taikomų kontrolės sistemų, visų pirma integruotos administravimo ir kontrolės sistemos, įskaitant Žemės sklypų identifikavimo sistemą, ir sėkmingo Komisijos ir valstybių narių bendradarbiavimo, dėl kurio valstybių narių parengti veiksmų planai, kaip įsitikinta, yra veiksminga priemonė šalinant tam tikrose mokėjimo agentūrose nustatytus trūkumus.
Dėl šios politikos srities valdymo ir kontrolės sistemų struktūros galima tikėtis, kad vėlesni lėšų susigrąžinimai (atliekami valstybių narių) ar finansinės pataisos bus atlikti dėl beveik visų klaidų, kurios padarė poveikį mokėjimams ir metų pabaigoje liko neaptiktos. Tuo paaiškinama, kodėl įvertintos būsimos pataisos yra tokios didelės (1,8 proc.). Taigi, įvertinta rizika užbaigiant programas (
) tebėra labai maža – 0,1 proc.
2019 m. pabaigoje buvo penkios išlygos dėl išlaidų segmentų arba programų, kur buvo nustatyti kontrolės trūkumai ir (arba) aukštesni nei 2 proc. klaidų lygiai (žr. 2.3.5 skirsnį ir išsamesnę informaciją 4 priede), konkrečiai:
·trys išlygos žemės ūkio srityje – dėl Europos žemės ūkio garantijų fondo rinkos priemonių ir tiesioginių išmokų, taip pat dėl Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai priemonių tose valstybėse narėse ir mokėjimo agentūrose, kurios (laikinai) patyrė kontrolės trūkumų ir (arba) aukštus klaidų lygius;
·viena kartotinė nekiekybinė išlyga dėl ES apyvartinių taršos leidimų prekybos sistemos registro;
·viena nauja išlyga 2019 m. dėl Europos jūrų reikalų ir žuvininkystės fondo vienoje valstybėje narėje ir pagal vieną veiksmų programą, kur buvo nustatytas reikšmingas klaidų lygis.
Sanglauda
Sanglaudos srities dabartinės programos jau įgyvendinamos visu pajėgumu. Įvertinta rizika užbaigiant programas yra 1,1 proc., taigi maždaug tokia pati kaip ir 2018 m. (1,3 proc.). Nors padidėjo rizika atliekant mokėjimą (2018 m. ji buvo 1,7 proc., o 2019 m. ji buvo intervale nuo 2,2 proc. iki 3,1 proc.), taip pat padidėjo įvertintos būsimos pataisos (nuo 1,1 proc. iki 2 proc.).
Būsimų taisomųjų pajėgumų įvertinimas grindžiamas pačia kontrolės sistema: pagal sanglaudos politiką (
) dėl visų klaidų, kurias savo atitinkamais auditais nustato valstybės narės, Komisija ar Audito Rūmai, iš tiesų sistemingai atliekamos finansinės pataisos. Atitinkamos atskiros programos visiškai skaidriai atskleidžiamos metinėse veiklos ataskaitose, kuriose taip pat pranešama apie tolesnius veiksmus atliekant reikiamas pataisas. Pagal pasidalijamojo valdymo principą Komisija kasmet taiko papildomas finansines pataisas, kol klaidų lygis (praneštas arba perskaičiuotas) metinėse programų sąskaitose tebėra aukštesnis nei 2 proc. Programų gyvavimo ciklo pabaigoje pagal sanglaudos politiką programos neužbaigiamos tol, kol dar neatliktos visos reikiamos finansinės pataisos.
Sanglaudos srityje 2018 ir 2019 m. atliktos pirmosios išmokos pagal kai kurias veiksmų programas valstybėse narėse. Tai reiškia, kad auditoriai turėjo galimybę patikrinti visą šį procesą, susijusį su daugiau programų ir didesniu mokėjimų skaičiumi. Dėl to padidėjo aptiktų klaidų skaičius ir nustatytas aukštesnis klaidų lygis. Ypač Europos regioninės plėtros fondo, kuriam tenka didžiausia šios politikos srities išlaidų dalis, rizika atliekant mokėjimą padidėjo nuo 2 proc. 2018 m. ir, atsižvelgiant į visą įmanomą riziką, 2019 m. ji buvo 2,7–3,8 proc. intervale. Europos socialinio fondo rizika atliekant mokėjimą yra 1,7–2,4 proc. intervale.
2019 m. valstybių narių audito institucijos pranešė apie pažeidimus naudodamos bendrą Komisijos rekomenduotą ir su ja sutartą klasifikaciją. Pagrindinės per šių audito institucijų ir Komisijos auditus nustatytų faktų ir pažeidimų priežastys yra netinkamos išlaidos, viešųjų pirkimų pažeidimai ir audito sekos problemos.
Siekiant pašalinti dažniausias klaidas, taip pat atlikti finansines pataisas dėl ankstesnių išlaidų ir visais atvejais imtis taisomųjų priemonių, kad sistema būtų tobulesnė ateityje, Komisija ragina valstybių narių audito institucijas pranešti savo vadovaujančiosioms ir tvirtinančiosioms institucijoms apie pagrindines nustatytų pažeidimų priežastis. Taip šioms už programas atsakingoms institucijoms suteikiama galimybė pritaikyti savo vidaus kontrolę, parengti tinkamesnius kontrolinius sąrašus ir geriau išmokyti savo darbuotojus ir lėšų gavėjus. Komisija taip pat organizuoja gebėjimų stiprinimo renginius ir bendrus praktinius seminarus su institucijomis, atsakingomis už programas, visų pirma su vadovaujančiosiomis ir audito institucijomis. Ji teikia išsamias audito rekomendacijas ir reikalauja parengti išsamius taisomųjų veiksmų planus, kai nustatoma sistemos trūkumų.
Turint omenyje viešųjų pirkimų svarbą sanglaudos politikai, Komisija toliau įgyvendina savo atnaujintą viešųjų pirkimų veiksmų planą, kad būtų geriau laikomasi viešųjų pirkimų procedūrų šioje politikos srityje. Ypač daug dėmesio skiriama veiksmams, kuriais valstybėms narėms padedama toliau didinti viešųjų pirkimų vykdytojų profesionalumą, remiantis viešųjų pirkimų dokumentų rinkiniu, Komisijos priimtu 2017 m. spalio mėn. Komisija viešai internete skelbia išsamias gaires, gerosios patirties pavyzdžius ir paaiškinimus. Skatinami tarpusavio mainai siekiant padėti perkančiosioms organizacijoms ir už programas atsakingoms institucijoms spręsti šias problemas ir sumažinti klaidų.
Abu sanglaudos politikos srities padaliniai padarė išlygas dėl 2014–2020 m. laikotarpio veiksmų programų, kurių klaidos 2019 m. viršijo reikšmingumo ribą. Be to, tebėra kelios 2007–2013 m. laikotarpio veiksmų programos, dėl kurių padaryta nekiekybinė išlyga (žr. 2.3.5 skirsnį ir išsamesnę informaciją 4 priede).
išorės santykiai
Išorės santykių srityje tiek rizika atliekant mokėjimą (1 proc.), tiek rizika užbaigiant programas (0,7 proc.) liko nepakitusi ir yra kur kas mažesnė nei 2 proc.
2019 m. Komisija toliau stengėsi gerinti savo vystymosi ir kaimynystės politikos išlaidų pagal riziką diferencijuotos kontrolės strategijas, tikslingiau imdamasi konkrečių veiksmų dėl didesnės rizikos segmentų. Abu atsakingi padaliniai taip pat toliau didina savo likutinio klaidų lygio tyrimų skaidrumą (žr. 3 priedą). Pavyzdžiui, šis bendrasis lygis (1,13 proc.) vystymosi išlaidų srityje dabar yra išskaidytas į atitinkamą ES biudžeto lygį (1,14 proc.) ir atitinkamą Europos plėtros fondo lygį (1,13 proc.) ir aiškiai rodo panašius jų rizikos profilius.
Kalbant apie reikalavimų nesilaikymo problemas, viena iš pažeidimų priežasčių tebėra susijusi su patvirtinamųjų dokumentų gavimu (tinkamu laiku) iš įgaliotųjų subjektų, įskaitant tarptautines organizacijas. Taip pat dėl šios priežasties yra palyginti aukštas Audito Rūmų įvertintas Europos plėtros fondo klaidų lygis (2018 m. – 5,2 proc.), kuris nustatomas prieš įvykdant visą kontrolę (taisomasis pajėgumas 0,3 proc.) ir ypač prieš pateikiant patvirtinamuosius dokumentus. Todėl parengtas veiksmų planas siekiant sklandesnio informacijos srauto tarp įgaliotųjų subjektų, Komisijos ir (arba) Audito Rūmų.
2019 m. pabaigoje Kaimynystės politikos ir plėtros derybų GD paliko galioti dvi savo išlygas: vieną dėl „dotacijų pagal tiesioginio valdymo principą“ (klaidų lygis 2,65 proc.) ir vieną dėl „projektų Libijoje ir Sirijoje“ (patikinimo sudarymas negalimas saugumo sumetimais) (žr. 2.3.5 skirsnį ir išsamesnę informaciją 4 priede).
Moksliniai tyrimai, pramonė, kosmosas, energetika ir transportas
Visoje plačioje mokslinių tyrimų, pramonės, kosmoso, energetikos ir transporto politikos srityje rizika atliekant mokėjimą (2 proc.) ir užbaigiant programas (1,5 proc.) liko nepakitusi.
Šioje politikos srityje rizika atliekant mokėjimą pagal „Horizontas 2020“ mokslinių tyrimų programas (3,3 proc.) tebeviršija 2 proc. Ši didesnė rizika siejama su dotacijomis, teikiamomis kompensuojant faktines tinkamas išlaidas (žr. 2.3.2 skirsnį), kurios naudojamos pagal programą „Horizontas 2020“ ir mažųjų bei vidutinių įmonių konkurencingumo programą, remiantis atitinkamais teisiniais pagrindais. Kadangi tikslių išlaidų, priskirtinų projektams, nustatymas yra sudėtingas, teikiant išlaidų deklaracijas ir atliekant susijusius mokėjimus padaroma klaidų.
Siekiant sušvelninti šią padėtį, nustatyta patikima programos „Horizontas 2020“ ex post kontrolės strategija (bendra visiems ją įgyvendinant dalyvaujantiems padaliniams) ir, metams bėgant, pagal ją atlikta reikšmingų ex post pataisų, kuriomis taip pat pagrįstos įvertintos būsimos pataisos.
Vis dėlto mokslinių tyrimų srities padaliniai nuolat stengiasi mažinti riziką atliekant mokėjimą, pavyzdžiui, toliau paprastinamas dotacijos susitarimo pavyzdys, aiškiau pranešama apie tinkamumo finansuoti taisykles ir toliau plėtojamas finansavimas vienkartinėmis išmokomis. Be to, Komisijos pasiūlymu dėl būsimosios mokslinių tyrimų programos („Europos horizontas“ nuo 2021 m.) dar labiau išplėstas supaprastinto išlaidų apmokėjimo naudojimas.
Kalbant apie kitas programas, rizika atliekant mokėjimą ir užbaigiant programas pagal Inovacijų ir tinklų programų vykdomosios įstaigos įgyvendinamą Europos infrastruktūros tinklų priemonę (transporto, energetikos ir telekomunikacijų srityse) visuotinai nesiekia 2 proc., o Europos kosmoso agentūros ir Europos GNSS agentūros įgyvendinamų ES kosmoso programų (
) rizika atliekant mokėjimą ir užbaigiant programas taip pat yra iš esmės mažesnė dėl finansavimo pobūdžio ir atliekamo audito lygio. Vis dėlto ji konservatyviai nustatyta kaip lygi 0,5 proc.
Kaip ir ankstesniais metais, mokslinių tyrimų padaliniai ir vykdomosios įstaigos savo patikinimo pareiškimuose nepadarė jokių išlygų dėl programos „Horizontas 2020“, nors dabartinis klaidų lygis yra 2,3 proc. Taip yra todėl, kad jos taiko specialią šios programos 2–5 proc. reikšmingumo ribą – taip atsižvelgiama į jai būdingą riziką ir kontrolės apribojimus (
).
2019 m. yra tik viena išlyga, susijusi su ankstesne septintąja mokslinių tyrimų ir technologinės plėtros bendrąja programa (žr. 2.3.5 skirsnį ir išsamesnę informaciją 4 priede).
Kita vidaus politika
Kitoje vidaus politikoje, kurios sritys apima daugiausia švietimą ir kultūrą, migraciją ir vidaus reikalus, taip pat ekonomikos ir finansų reikalus, rizika atliekant mokėjimą ir užbaigiant programas liko nepakitusi, atitinkamai 1,0 proc. ir 0,8 proc., ir kur kas mažesnė nei 2 proc.
Nors kai kurioms švietimo ir kultūros programoms yra būdinga didesnė rizika (tai taip pat susiję su išlaidų kompensavimo programų sudėtingumu), jų kontrolės sistemos tą riziką sumažina.
Teisingumo ir vartotojų reikalų GD paliko galioti savo išlygą dėl pagal tiesioginio valdymo principą skiriamų dotacijų reikšmingo klaidų lygio. Migracijos ir vidaus reikalų GD paliko dvi išlygas pagal pasidalijamojo valdymo principą (dėl Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondo ir Vidaus saugumo fondo, taip pat solidarumo ir migracijos srautų valdymo programų, dėl kurių išlyga padaryta keliose valstybėse narėse) ir vieną išlygą dėl pagal tiesioginio valdymo principą skiriamų dotacijų reikšmingo klaidų lygio (taip pat žr. 2.3.5 skirsnį ir išsamesnę informaciją 4 priede).
Kitos tarnybos ir administravimas
Galiausiai, kitos Komisijos tarnybos ir administravimo padaliniai apima daugiausia mažai rizikingų tipų išlaidas, pavyzdžiui, Individualių išmokų administravimo ir mokėjimo biuro administracines išlaidas. Vis dėlto rizika atliekant mokėjimą yra apdairiai nustatyta lygi 0,5 proc. Kadangi daugumoje atitinkamų kontrolės sistemų vykdoma daugiausia ex ante kontrolė, įvertintos būsimos pataisos dažnai konservatyviai nustatomos kaip lygios 0,0 proc. Todėl rizika užbaigiant programas yra beveik lygi rizikai atliekant mokėjimą ir tebėra labai maža – 0,5 proc.
Šioje politikos srityje Struktūrinių reformų rėmimo GD paliko galioti savo išlygą dėl reikšmingo klaidų lygio viename dotacijų segmente pagal tiesioginio valdymo principą (žr. 2.3.5 skirsnį ir išsamesnę informaciją 4 priede).
2.10.Santykinai mažesnės ir didesnės rizikos programos
Iš to, kas išdėstyta pirmiau, matyti, kad kai kurių programų ar išlaidų segmentų klaidų lygiai yra gana maži, o kitų santykinai didesni. Tai glaudžiai susiję su finansavimo pobūdžiu, ypač skirtumu tarp gana sudėtingų sistemų, grindžiamų išlaidų kompensavimu, ir gana paprastų teise į išmokas grindžiamų mokėjimų (
).
Tuo remiantis, Komisijos valdomą portfelį galima padalyti į mažesnės rizikos ir didesnės rizikos sluoksnius (žr. tolesnę schemą), kaip paaiškinta toliau.
·Mažesnė rizika. Išlaidos, su kuriomis susijusi rizika atliekant mokėjimą nesiekia 2 proc., sudaro 80 mlrd. EUR sumą (54 proc.): tai apima žemės ūkį – tiesiogines išmokas; Jūrų reikalų ir žuvininkystės fondą; „Marie Skłodowskos-Curie veiksmus“; Mokslinių tyrimų tarybos dotacijas; Europos kosmoso agentūrą ir Europos GNSS agentūrą; Europos infrastruktūros tinklų priemonę; programą „Erasmus+“; Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondą; paramą biudžetui, subsidijas, administracines išlaidas ir kt.
·Didesnė rizika. Išlaidos, su kuriomis susijusi rizika atliekant mokėjimą viršija 2 proc., sudaro 67 mlrd. EUR sumą (46 proc.): tai apima žemės ūkį – rinkos priemones ir kaimo plėtrą; Regioninės plėtros fondą; Socialinį fondą; „Horizontas 2020“ mokslinių tyrimų dotacijas; kitų padalinių sudėtingas dotacijas ir kt.
Be to, turint omenyje daugiametį kontrolės sistemų pobūdį, jeigu šis skirstymas būtų grindžiamas rizika užbaigiant programas, skirtumas būtų dar didesnis. Pavyzdžiui, Europos socialinio fondo išlaidos (11.2 mlrd. EUR; rizika užbaigiant programas 1,3 proc.) tokiu atveju būtų priskiriamos mažesnės rizikos sluoksniui.
Svarbu pažymėti, kad šis įvertinimas yra pagrįstas klaidų lygių analize programų ir kitų atitinkamų išlaidų segmentų lygmeniu. Šis skirstymas yra kitoks negu Audito Rūmų, kurių atliekamas skirstymas priklauso nuo mokamų kompensacijų tipo, t. y. laikoma, kad su teisėmis į išmokas susijusi iš esmės nedidelė rizika, o su išlaidų kompensacijomis – iš esmės didelė rizika, nepriklausomai nuo faktinio nustatomo klaidų lygio. Iš valdymo perspektyvos, remiantis kontrolės rezultatais, faktinis klaidų lygis gali nesiekti reikšmingumo ribos ir tų programų, kurias Audito Rūmai laiko didelės rizikos programomis, rizika gali būti iš tiesų visai nedidelė.
Todėl sudėtingumo klausimas ir tai, kas galbūt sietina su didesne rizika ir (arba) aukštesniu klaidų lygiu, taip pat apsvarstyta atsižvelgiant į Komisijos pasiūlymus dėl supaprastinimo pagal programas, kurios bus vykdomos pagal būsimąją daugiametę finansinę programą (žr. tolesnį 2.4.2 skirsnį).
|
2.11.Komisija toliau didina savo veiklos efektyvumą
Esant griežtiems biudžeto apribojimams, Komisija stengiasi didinti visų savo sričių veiklos efektyvumą, kartu išlaikydama aukštą rezultatyvumo lygį. Jos organizacijos valdyba vadovauja visos Komisijos darbui tokiose srityse kaip žmogiškųjų išteklių valdymas, finansų valdymas, informacinės technologijos ir informacijos valdymas, komunikacija, logistika ir renginių organizavimas. Darbo metodai ir procesai racionalizuojami siekiant užtikrinti, kad būtų efektyviausiai naudojami turimi riboti ištekliai. Šis darbas bus tęsiamas siekiant užtikrinti optimalų išteklių paskirstymą ir aukštą rezultatyvumo lygį, didėjant darbo krūviui daugelyje sričių, be kita ko, ir dėl pastarojo meto atsako į COVID-19 pandemiją.
Savo komunikate „Sąveikų ir efektyvumo iniciatyva: įvertinimas ir tolesni veiksmai’ (2019 m. kovo mėn.) Komisija paskyrė Biudžeto GD vadovauti sričiai, apimančiai finansų valdymą ir vidaus kontrolės sistemą. Siekiama tikslo nuolat gerinti patikimą finansų valdymą, toliau didinant darbo šioje srityje profesionalumą ir labiau atsižvelgiant į pastaruoju metu vykstančius ES biudžeto valdymo pokyčius. Dabartinėje decentralizuotoje sistemoje imamasi dvejopų veiksmų: gerinamas centralizuotas valdymas ir priežiūra ir stiprinamas finansų valdymo koordinavimas ir modernizavimas visoje Komisijoje. 2019 m. imtasi tolesnių veiksmų siekiant suderinti, standartizuoti ir supaprastinti finansų valdymą visoje Komisijoje, kartu skatinant patikimą finansų valdymą. Visų pirma siekta parengti sąveikesnes ir lankstesnes laikotarpio po 2020 m. finansavimo programas.
Supaprastinimą galima pasiekti taisyklių paprastinimu, suderintais ir, kiek įmanoma, standartizuotais teisinių priemonių organizaciniais modeliais ir moderniomis organizacinėmis finansų informacinių technologijų priemonėmis, taip pat užtikrinant nuoseklius santykius su partneriais, naudojančiais ES lėšas pagal netiesioginio valdymo principą.
Veiksmai, kurių imtasi organizaciniu lygmeniu per 2019 m., apima efektyvesnių organizacinių darbo srautų kūrimą (dėl dotacijų, viešųjų pirkimų, finansinių priemonių) taikant supaprastintus organizacinius modelius ir procedūras (remiantis bendra keitimosi elektroniniais duomenimis erdve). Be to, Komisija pagerino teikiamas gaires ir darbo koordinavimą su valstybėmis narėmis ir su kitais Komisijos padaliniais ES biudžeto vykdymui svarbiose srityse (pvz., dėl vidaus kontrolės sistemų valstybėse narėse, interesų konfliktų, teisinės valstybės, kovos su sukčiavimu priemonių). Kitos informacinių technologijų srities iniciatyvos yra „e. sanglauda“ pasidalijamojo valdymo srityje ir žemės ūkiui naudojama geoerdvinės informacijos sistema.
Komisijos padalinių lygmeniu taip pat imtasi iniciatyvų toliau didinti finansų valdymo efektyvumą:
·pirma, keli Komisijos padaliniai toliau skaitmenina savo finansinius procesus. Tai padeda kurti paprastesnę, mažiau biurokratišką, geriau integruotą ir lankstesnę Komisiją. Taip ištekliai tikslingiau naudojami prioritetinei veiklai. Be to, automatizuotai sudaromų rodiklių suvestinių priemonėmis gerinamas stebėsenos procesas ir yra lengviau gerinti duomenų valdymą ir geriau naudoti duomenis, kartu mažinant tikimybę, kad gali būti nepasinaudota galimybėmis anksti reaguoti į problemas;
·antra, keli Komisijos padaliniai taip pat pranešė, kad peržiūrėjo savo kontrolės strategijas ir (arba) savo finansinio darbo srautus siekdami supaprastinti procedūras ir labiau derinti kontrolės dažnį ir intensyvumą prie operacijų rizikos.
Minėtomis iniciatyvomis užtikrinama veiksminga ES biudžeto apsauga ir kartu sutrumpinamas laikas, reikalingas finansiniams procesams užbaigti. Visų pirma, toliau tęsėsi labai teigiama „laiko iki išmokėjimo“ rodiklių mažėjimo tendencija. 2019 m. Komisijos vidutinis faktinis mokėjimo terminas buvo 16 dienų (trumpesnis nei per 2 praėjusius metus, kuriais jis atitinkamai buvo 20 ir 18 dienų), taigi kur kas trumpesnis negu teisės aktų nustatyta 30 dienų riba. Komisija 95 proc. savo mokėjimų atliko laiku (sumažėjo vėlavimų paveiktų mokėjimų skaičius – per 2 praėjusius metus jis atitinkamai buvo 10 proc. ir 8 proc.). Nepaisant to, tebesiekiama tikslo, kad kiekvienas mokėjimas būtų laiku atliekamas per teisės aktų nustatytą mokėjimo terminą. Žr. išsamesnę informaciją 8 priede.
2.12.Kontrolės išlaidos tebėra proporcingos susijusiai rizikai
Apskritai, atsižvelgiant į programų pobūdį ir (arba) kontrolės aplinką, įvertintos kontrolės išlaidos yra pagrįstos. Jos taip pat tebėra pastovios, nes nekinta kontrolės aplinka ir dėl dabartinių programų nustatytos strategijos.
Tiesioginis palyginimas tarp programų dažnai nėra įmanomas dėl skirtingų jų ypatybių ir išlaidų veiksnių, kurių pavyzdžių pateikta tolesniame intarpe.
Veiksnių, nuo kurių priklauso išlaidos, pavyzdžiai:
·valdomų programų sudėtingumo lygis;
·darbo apimtis ir tvarkomos sumos, t. y. tvarkant daug nedidelės vertės operacijų reikia įdėti daugiau darbo negu tvarkant nedaug didelės vertės operacijų;
·konkretūs valdomų programų rizikos profiliai (pavyzdžiui, išorės santykių srities programų, kurių lėšos išleidžiamos daugiausia ES nepriklausančiose šalyse);
·galima kai kurių mažesnių programų masto ekonomijos stoka dėl jų lėšų sumų, taip pat kai programos laipsniškai nutraukiamos, arba lėšas valdo mažesni įgaliotieji subjektai, arba Komisijos padaliniai valdo mažesnes lėšų sumas, nes kontrolės veiksmų, kuriuos reikia atlikti, skaičius niekada nemažinamas, nepriklausomai nuo susijusio finansavimo sumų dydžio;
·valdymo tipas: netiesioginis ir pasidalijamasis valdymas reiškia, kad kontrolės išlaidas dalijasi Komisija ir jos įgyvendinimo partneriai, nacionalinės institucijos arba įgaliotieji subjektai, todėl Komisijos lygmens išlaidos pagal tokias programas gali būti kur kas mažesnės, palyginti su kitomis programomis, kurios yra tiesiogiai valdomos Komisijos.
|
Siekiant skaidrumo ir išsamumo, tie padaliniai, kuriuose taikomas pasidalijamasis ir (arba) netiesioginis valdymas, savo metinėse veiklos ataskaitose taip pat pateikė valstybių narių ir įgaliotųjų subjektų vykdomos kontrolės išlaidas atskirai nuo pačios Komisijos kontrolės išlaidų. Pavyzdžiui, pagal bendrą žemės ūkio politiką valstybių narių praneštos įgyvendinimo išlaidos sudarė 3,5 proc. 2019 m. išlaidų.
Neseniai atlikę sanglaudos fondų įgyvendinimo išlaidų auditą (
) Audito Rūmai nustatė, kad sanglaudos politikos fondų įgyvendinimo bendrosios išlaidos, pateiktos Komisijos metinėse veiklos ataskaitose, yra gana nedidelės, palyginti su kitų ES fondų ir tarptautiniu mastu finansuojamų programų išlaidomis. Šios išlaidos, išreikštos 2018 m. atliktų mokėjimų procentine dalimi, atitinkamai buvo tokios: Europos socialinio fondo – 2,87 proc., Europos regioninės plėtros fondo – 2,45 proc., Sanglaudos fondo – 2,03 proc.
2019 m. visi Komisijos padaliniai po atlikto bendro savo veiksmingumo, efektyvumo ir ekonomiškumo vertinimo padarė išvadą, kad apskritai jų kontrolės priemonės yra ekonomiškai efektyvios.
2.13.Valdymo patikinimas, audito nuomonės ir biudžeto įvykdymą tvirtinanti institucija
Generalinių direktorių vertinimai, patikinimas ir išlygos
Savo 2019 m. patikinimo pareiškimuose (
) visi 50 generalinių direktorių (arba lygiaverčių pareigūnų) pareiškė turintys pagrįstą patikinimą, kad: i) jų ataskaitose pateikta informacija apie padėtį jų padaliniuose yra tikra ir teisinga (t. y. patikima, išsami ir tiksli); ii) jų veiklai skirti ištekliai panaudoti pagal paskirtį ir laikantis patikimo finansų valdymo principo; ir iii) įdiegtomis kontrolės procedūromis suteikiamos būtinos atitinkamų operacijų teisėtumo ir tvarkingumo garantijos.
Per savo bendrą patikinimo sudarymo procesą ir iš savo valdymo perspektyvos generaliniai direktoriai taip pat atlieka išsamesnę kiekvienos programos ar savo finansavimo portfelio segmento analizę. Jie naudojasi visa prieinama informacija, ypač savo vykdytos kontrolės rezultatais, nustatydami bet kokį galimą kiekybiniu ar kokybiniu požiūriu reikšmingą trūkumą. Kiekvienų finansinių metų pabaigoje jie nustato, ar tokio trūkumo finansinis poveikis gali viršyti reikšmingumo ribą (2 proc.) ir (arba) ar poveikis reputacijai yra reikšmingas. Jei taip, jie pateikia savo patikinimo pareiškimą su išlyga tame konkrečiame paveikto finansavimo portfelio segmente.
2019 m. 11 iš 50 generalinių direktorių pateikė sąlyginius pareiškimus su iš viso 18 išlygų. Šis reikšmingas skaičiaus sumažėjimas nuo 2018 m. (tais metais 20 padalinių pranešė apie 40 išlygų) paaiškintas toliau.
·Šešios išlygos buvo panaikintos, nes pašalinti atitinkami trūkumai.
·Dėl 17 išlygų taikyta de minimis taisyklė, pagal kurią išlygos nebelaikomos reikšmingomis esant tam tikroms sąlygoms, t. y. kai susijusios išlaidos yra nedidelės (mažesnės nei 5 proc. atitinkamo padalinio mokėjimų) ir susijęs finansinis poveikis yra mažas (mažesnis nei 5 mln. EUR). Tos išlygos buvo susijusios daugiausia su ankstesnėmis 2007–2013 m. laikotarpio programomis mokslinių tyrimų, konkurencingumo, švietimo ir kultūros, taip pat išorės santykių srityse.
·Yra iš viso 17 kartotinių išlygų, likusių nuo ankstesnių metų, ir tik viena nauja 2019 m. išlyga, daugiausia todėl, kad reikšmingo klaidų lygio pagrindines priežastis galima iš dalies sumažinti, tačiau jų visiškai pašalinti pagal dabartinių programų teisinius pagrindus neįmanoma. Žr. išsamesnę informaciją 2.3.1 skirsnyje ir atitinkamas sąvokas 4 priede.
Bendras visų išlygų finansinis poveikis (1 053 mln. EUR 2019 m., taigi 2 proc. mažesnis negu 2018 m. – 1 078 mln. EUR) yra panašaus dydžio kaip ir per 2 praėjusius metus. Dėl kiekvienos išlygos atitinkami generaliniai direktoriai nustatė veiksmus, skirtus padėčiai sušvelninti, kuriais siekiama pašalinti atitinkamus trūkumus ir sumažinti dėl jų kilusią riziką.
4 priede pateiktas išsamus visų 2019 m. išlygų sąrašas su papildomais paaiškinimais ir duomenimis.
Vidaus audito tarnybos darbas ir bendroji nuomonė
Komisijos padaliniai savo patikinimą taip pat pagrindė Vidaus audito tarnybos atliktu darbu. Vidaus audito tarnyba atlieka valdymo ir kontrolės sistemų auditą Komisijoje ir vykdomosiose įstaigose, teikdama nepriklausomą ir objektyvų patikinimą dėl tų sistemų pakankamumo ir veiksmingumo.
Kaip reikalaujama jos užduočių apraše (
), Vidaus audito tarnyba pateikė metinę bendrą nuomonę dėl Komisijos finansų valdymo, remdamasi savo atliktu audito darbu Komisijos finansų valdymo srityje per praėjusius 3 metus (2017–2019 m.). Jos bendrojoje nuomonėje taip pat atsižvelgiama į informaciją iš kitų šaltinių, visų pirma į Europos Audito Rūmų ataskaitas. Remdamasis šia audito informacija vidaus auditorius manė, kad Komisijos 2019 m. nustatytų valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės procedūrų apskritai pakanka, kad būtų galima pateikti pagrįstą patikinimą dėl jos finansinių tikslų pasiekimo. Tačiau bendroji nuomonė yra sąlyginė dėl išlygų, padarytų įgaliotųjų leidimus suteikiančių pareigūnų patikinimo pareiškimuose, pateiktuose jų atitinkamose metinėse veiklos ataskaitose.
Priimdamas bendrąją nuomonę vidaus auditorius taip pat apsvarstė bendrą poveikį, kurį turi: i) visos sumos, kurios laikomos susijusiomis su rizika atliekant mokėjimą, nes jos apima ne tik tas sumas, dėl kurių padaryta išlyga, ir ii) finansinės pataisos ir susigrąžinamos lėšos dėl trūkumų ir klaidų, kuriuos Komisijos padaliniai nustatys ir ištaisys vėlesniais metais pagal daugiamečius taisomuosius mechanizmus, integruotus į Komisijos vidaus kontrolės sistemas. Atsižvelgdama į šiuos aspektus, Vidaus audito tarnyba mano, kad visas ES biudžetas yra, laikui bėgant, tinkamai saugomas.
COVID-19 protrūkis ir Komisijos atsakas į jį nepaveikė Komisijos gebėjimo apsaugoti ES biudžetą 2019 m., tačiau gali tai paveikti 2020 m. ir vėlesniais metais, nes ex post taisomosios priemonės, kurias naudojant iki šiol darytos pataisos, gali tapti mažiau veiksmingos (ir tai paveiktų taisomąjį pajėgumą). Todėl gali būti sušvelnintos kai kurios procedūros dėl išlaidų ir dalykų, susijusių su neteisėtų ar netvarkingų išlaidų susigrąžinimu iš galutinių gavėjų, patiriančių finansinių ir ekonominių sunkumų dėl koronaviruso krizės. Vidaus auditorius daugiau savo nuomonės išlygų nepateikė, tik pridėjo dvi „dalyko pabrėžimo“ pastraipas, kurios apibūdintos šios ataskaitos 6 priede, dėl:
·ES biudžeto vykdymo, susijusio su dabartine krize dėl COVID-19 pandemijos, ypač dėl poreikio atlikti išsamų kylančios rizikos vertinimą ir nustatyti bei įgyvendinti susijusias priemones padėčiai sušvelninti;
·politiką ir programas įgyvendinančių trečiųjų šalių priežiūros strategijų.
Siekdama prisidėti prie veiklos rezultatais grindžiamos Komisijos darbo kultūros ir pastangų skirti daugiau dėmesio ekonominei naudai, Vidaus audito tarnyba 2019 m. taip pat atliko veiklos auditus pagal savo įgyvendinamą 2019–2021 m. strateginį audito planą. Po šių auditų buvo pateikta rekomendacijų ir su jomis visomis sutiko audituoti subjektai. Tai buvo rekomendacijos dėl trečiosioms šalims įgyvendinant programas taikomų priežiūros strategijų, pasirinktų padalinių kontrolės strategijų, žmogiškųjų išteklių ir informacinių technologijų valdymo procesų, taip pat su veiksmų ir programų įgyvendinimo padaliniuose rezultatyvumu susijusių aspektų. Audituoti subjektai parengė ir Vidaus audito tarnybai pateikė visų rekomendacijų įgyvendinimo veiksmų planus, kuriuos ši tarnyba įvertino kaip tinkamus.
Galiausiai Vidaus audito tarnyba pagal savo griežtą tolesnių veiksmų priežiūros politiką reguliariai vertino, kaip jos rekomendacijos iš tiesų įgyvendinamos Komisijos padaliniuose ir vykdomosiose įstaigose. Šiuo darbu patvirtinta, kad audituoti subjektai tinkamai ir veiksmingai įgyvendino 98 proc. rekomendacijų, kurios pateiktos 2015–2019 m. laikotarpiu ir dėl kurių imtasi tolesnių veiksmų. Šis rezultatas rodo, kad Komisijos tarnybos stropiai vykdo rekomendacijas ir mažina Vidaus audito tarnybos nustatytą riziką.
6 priede pateikta daugiau informacijos apie Vidaus audito tarnybos teikiamą patikinimą. Be to, pagal Finansinio reglamento 118 straipsnio 8 dalį Komisija šio savo vidaus auditoriaus darbo ataskaitą nusiunčia biudžeto įvykdymą tvirtinančiai institucijai kaip integruotųjų finansinių ir atskaitomybės ataskaitų rinkinio dalį.
Audito pažangos komiteto darbas
Audito pažangos komitetas (
) prižiūri audito reikalus Komisijoje ir kasmet atsiskaito Komisijos narių kolegijai. Tai darydamas jis užtikrina Vidaus audito tarnybos nepriklausomumą, stebi vidaus audito darbo kokybę ir užtikrina, kad į vidaus (t. y. Vidaus audito tarnybos) ir išorės (t. y. Europos Audito Rūmų) audito rekomendacijas deramai atsižvelgtų Komisijos padaliniai ir dėl jų būtų imamasi tinkamų tolesnių veiksmų.
Per ataskaitinius metus Audito pažangos komitetas toliau atliko savo svarbų vaidmenį gerinant valdymą, organizacinius rezultatus ir atskaitomybę visoje Komisijos organizacijoje. Jis surengė tris posėdžių ciklus ir orientavo savo darbą į keturis 2019 ir 2020 m. darbo programose nustatytus pagrindinius tikslus. Audito pažangos komitetas buvo patenkintas vidaus audito darbo nepriklausomumu ir kokybe ir nustatė, kad vidaus auditoriaus darbo planavimas pakankamai apima audito visumą ir toliau aprėpia pagrindines rizikos sritis. Komitetas palankiai vertino tai, kad vidaus auditoriaus rekomendacijų veiksmingo įgyvendinimo lygis tebebuvo aukštas (t. y. įvykdyta 98 proc. 2015–2019 m. laikotarpiu pateiktų rekomendacijų) ir kad 2020 m. sausio mėn. tik šešias iš labai svarbių audito rekomendacijų vykdyti buvo vėluojama daugiau kaip 6 mėnesius. Europos Audito Rūmų rekomendacijų įgyvendinimo pažanga taip pat buvo pakankama. 2020 m. vasario mėn. buvo likusi neįgyvendinta tik viena rekomendacija iš tų, kurios pateiktos 2001–2014 m. laikotarpiu. Galiausiai Audito pažangos komitetas buvo patenkintas tuo, kad Audito Rūmai jau 12 kartą iš eilės pateikė palankią nuomonę dėl ES konsoliduotųjų finansinių ataskaitų patikimumo.
Daugiau informacijos apie šio komiteto darbą ir išvadas pateikta 7 priede.
Audito Rūmų nuomonės apie 2018 m. finansines ataskaitas ir apie operacijų teisėtumą ir tvarkingumą
2019 m. Europos Audito Rūmai pateikė (12 metus iš eilės) teigiamą (palankią) nuomonę dėl 2018 m. ES metinių finansinių ataskaitų.
Vietinių sistemų tinkamumo patvirtinimas
Apskaitos pareigūnas turi pasirašyti metines finansines ataskaitas, patvirtindamas savo pagrįstą patikinimą, kad jose pateikta tikra ir teisinga informacija apie Komisijos finansinę būklę. Vietinių sistemų tinkamumo patvirtinimą sudaro keli stebėsenos ir priežiūros tikslais vykdomi kontrolės veiksmai siekiant patikinti, kad apskaitos pareigūnas gali pasikliauti apskaitos sistemose įvairių Komisijos padalinių pateikta informacija. Tai papildo pačių padalinių atliekamus vidaus kontrolės sistemų valdymo vertinimus.
Atlikus 2019 m. darbą buvo nustatyti tam tikri pranašumai, taip pat keli trūkumai ir problemos, taigi pateikta rekomendacijų siekiant gerinti kontrolės aplinką ir apskaitos kokybę padaliniuose (
), mažinant su finansų ir reguliuojamojo valdymo ataskaitų tikslumu susijusią riziką (
). Nemanoma, kad kurie nors iš nustatytų trūkumų turėtų reikšmingą poveikį metinėms finansinėms ataskaitoms.
Atitinkamų operacijų teisėtumo ir tvarkingumo atžvilgiu Audito Rūmai pateikė sąlyginę nuomonę (teigiamą nuomonę su pastabomis) dėl ES biudžeto, tačiau nepalankią (neigiamą) nuomonę dėl Europos plėtros fondo.
Komisija imasi tolesnių veiksmų dėl Audito Rūmų rekomendacijų ir metinėse veiklos ataskaitose praneša apie priemones, kurių ėmėsi. Be to, dėl rekomendacijų įgyvendinimo Komisija reguliariai atsiskaito Audito pažangos komitetui, kuris pagal savo atnaujintus įgaliojimus vykdo tam tikrą su tuo susijusią stebėsenos veiklą (
).
Audito Rūmai stebi, kaip Komisija vykdo jų rekomendacijas, ir teikia grįžtamąją informaciją, padėdami Komisijai gerinti savo tolesnę veiklą. Savo 2018 m. metinėje ataskaitoje Audito Rūmai įvertino Komisijos vykdomų tolesnių veiksmų dėl 184 audito rekomendacijų, pateiktų 25-iose 2015 m. paskelbtose specialiosiose ataskaitose, kokybę. Audito Rūmai atkreipė dėmesį į tai, kad Komisija visiškai arba daugeliu atžvilgių įgyvendino maždaug tris ketvirtadalius rekomendacijų, ir tik mažiau nei penktadalis rekomendacijų buvo įvykdytos iš dalies (kai kuriais atžvilgiais). Komisija nepritarė likusioms rekomendacijoms, todėl jų nevykdė. Tai maždaug atitinka ankstesniais metais buvusią padėtį.
2018 m. biudžeto įvykdymo patvirtinimas
Europos Parlamentas, išnagrinėjęs Europos Audito Rūmų ataskaitas, Komisijos integruotųjų finansinių ataskaitų rinkinį ir Tarybos rekomendaciją dėl biudžeto įvykdymo patvirtinimo, 2020 m. gegužės 14 d. aiškia balsų dauguma patvirtino Komisijos 2018 finansinių metų biudžeto įvykdymą. Europos Parlamento Biudžeto kontrolės komitetas taip pat pakvietė kai kuriuos pasirinktus Komisijos narius ir generalinius direktorius pasikeisti nuomonėmis per biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūrą. Europos Parlamento 2018 m. biudžeto įvykdymo patvirtinimo rezoliucijoje pateikta rekomendacijų dėl biudžeto vykdymo gerinimo, taip pat rekomendacijų, susijusių su konkrečiomis politikos sritimis ir aplinkybėmis, pavyzdžiui, dėl teisinės valstybės principo ir įtariamų interesų konfliktų. Kaip įprastai, Komisija imasi veiksmų įgyvendindama šias rekomendacijas ir atsiskaitys už tai specialioje ataskaitoje (
).
2.14.Tolesni pokyčiai: 2020 m. ir 2021–2027 m. laikotarpio perspektyvos
2.15.Koronaviruso sukeltos sveikatos krizės poveikis patikimam finansų valdymui 2020 m.
Komisija imasi kelių priemonių reaguodama į COVID-19 protrūkio sukeltą krizę, pavyzdžiui, atsako į koronaviruso grėsmę investicijų iniciatyvomis siekia mažinti socialinį ir ekonominį poveikį. ES biudžeto vykdymo rezultatus paveiks pati pandemija (dėl didžiulio jos poveikio ES lėšų gavėjams, nacionalinėms institucijoms ir Komisijos tarnyboms) ir priemonės, kurių dėl jos imamasi; dėl to taip pat galimai kils Komisijos patikinimo sudarymo sunkumų.
Pavyzdžiui, specifinėmis šios krizės aplinkybėmis reikėjo priderinti kontrolės procedūras ir lanksčiau valdyti lėšas (pvz., Europos struktūrinius ir investicijų fondus), kad būtų galima greitai nukreipti lėšas ten, kur jų labiausiai reikia. Šie konkretūs pakeitimai įtraukti į iš dalies pakeistus teisės aktus, kurių laikymasis bus vertinamas šios krizės paveiktu laikotarpiu.
Komisija šiuo metu dirba išsamiai nustatydama šią naują riziką ir iššūkius, vertindama jų poveikį ir nustatydama priemones padėčiai sušvelninti, kad būtų pasiekta pusiausvyra tarp reikiamo lankstumo, teikiant lėšas valstybėms narėms ir kitiems įgyvendinimo partneriams bei lėšų gavėjams kovojant su krize, ir poreikio laikytis patikimo finansų valdymo principo.
2.16.Pastangos užtikrinti patikimą finansų valdymą bus tęsiamos pagal būsimąją daugiametę finansinę programą
Komisija nuolat stengiasi užtikrinti, kad ES biudžetas būtų valdomas pagal aukščiausius patikimo finansų valdymo standartus. Tai tebėra itin svarbu dabartinėmis aplinkybėmis. Gegužės mėn. Komisija priėmė savo pakeistus pasiūlymus dėl 2021–2027 m. daugiametės finansinės programos. Šiais pasiūlymais dar kartą patvirtintas Komisijos įsipareigojimas užtikrinti patikimą finansų valdymą, ypač daug dėmesio skiriant kuo didesniam supaprastinimui, sąveikoms ir efektyvumui, taip pat pagal riziką diferencijuotų ir ekonomiškai efektyvių kontrolės sistemų įgyvendinimui.
Siekiama įgyvendinti ir atitinkamą politiką ar programą, ir vidaus kontrolės tikslus, t. y. kad būtų greitai atliekami mokėjimai, būtų nedaug klaidų ir kontrolės išlaidos būtų ekonomiškai efektyvios. Šiuos tris uždavinius gali padėti įvykdyti, pavyzdžiui, daugiau naudojamos vienkartinės dotacijos (taip toliau mažinant poreikį tvarkyti išsamią apskaitą) ir galimybė teikti finansavimą remiantis produkcija arba rezultatais (tokiu atveju, pavyzdžiui, nereikia stebėti darbo valandų naudojant darbo laiko apskaitos žiniaraščius arba teikti išsamių sąskaitų faktūrų dėl patirtų išlaidų).
Patikimas ES biudžeto finansų valdymas taip pat bus palengvintas pateikus pavyzdžius, pagal kuriuos bus rengiamas steigimo aktas ir delegavimo priemonės dėl būsimo programų delegavimo vykdomosioms įstaigoms pagal būsimąją daugiametę finansinę programą, taip pat gaires dėl vykdomųjų įstaigų steigimo ir veiklos.
2.17.Tolesnis bendradarbiavimo su valstybėmis narėmis gerinimas ir stiprinimas
Pagal bendrąją Komisijos iniciatyvą gerinti ir stiprinti savo bendradarbiavimą su valstybėmis narėmis sukurtas Išlaidų gerinimo tinklas (sudarytas iš valstybių narių ir Komisijos atstovų) turėtų padėti dalytis gerąja patirtimi, žiniomis ir informacija, nustatyti trūkumus ir ankstyvame etape atrasti sprendimus dėl su viešosiomis išlaidomis susijusių problemų, įskaitant tokias sritis kaip interesų konfliktai, teisinė valstybė, sukčiavimas ir korupcija. Bus palaikomi aukšto lygio santykiai su valstybėmis narėmis (kasmetinėje Išlaidų gerinimo tinklo aukšto lygio grupės konferencijoje), taip pat techninio lygmens ryšiai, organizuojant praktinius seminarus konkrečiomis temomis.
Interesų konfliktų problema yra svarbus klausimas Komisijos darbotvarkėje, dėl kurio dažnai diskutuojama ir sulaukiama raginimų imtis veiksmų (ypač iš Europos Parlamento Biudžeto kontrolės komiteto). Komisija, į tai atsižvelgdama ir remdamasi 2018 m. Finansiniame reglamente pakeistomis taisyklėmis dėl interesų konfliktų vengimo (jame šių taisyklių taikymas aiškiai išplėstas, jas taikant ir pasidalijamam valdymui), rengia gaires dėl interesų konfliktų vengimo pagal visus valdymo būdus (tiesioginį, netiesioginį ir pasidalijamąjį valdymą). Jomis siekiama padėti įvairiems ES lėšas naudojantiems suinteresuotiesiems subjektams, taip pat ES institucijose ir valstybėse narėse lengviau suprasti taisykles dėl interesų konfliktų ir didinti informuotumą apie jas. Šias gaires numatoma paskelbti šių metų pabaigoje.
Komisija taip pat svarsto kitus galimus veiksmus siekdama spręsti konkrečias Europos Parlamento iškeltas problemas ir praėjusiais metais nustatytus galimai aktualius klausimus ar spragas. Šie veiksmai gali apimti pasiūlymus gerinti Komisijai teikiamų duomenų apie ES lėšų gavėjus kokybę ir sąveikumą ir užtikrinti ES lėšų susigrąžinimų vykdymą.
Remdamasi metinėse veiklos ataskaitose pateiktais patikinimais ir išlygomis (
), Komisijos narių kolegija patvirtina šią 2019 finansinių metų metinę ES biudžeto valdymo ir veiklos rezultatų ataskaitą ir prisiima bendrą politinę atsakomybę už ES biudžeto valdymą.