This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52014TA1210(07)
Report on the annual accounts of the Community Plant Variety Office for the financial year 2013, together with the Office’s reply
Ataskaita dėl Bendrijos augalų veislių tarnybos 2013 finansinių metų metinių finansinių ataskaitų su Tarnybos atsakymu
Ataskaita dėl Bendrijos augalų veislių tarnybos 2013 finansinių metų metinių finansinių ataskaitų su Tarnybos atsakymu
OL C 442, 2014 12 10, p. 61–66
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
10.12.2014 |
LT |
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
C 442/61 |
ATASKAITA
dėl Bendrijos augalų veislių tarnybos 2013 finansinių metų metinių finansinių ataskaitų su Tarnybos atsakymu
(2014/C 442/07)
ĮVADAS
1. |
Anžė įsikūrusi Bendrijos augalų veislių tarnyba (toliau – Tarnyba, taip pat vadinama CPVO) įsteigta Tarybos reglamentu (EB) Nr. 2100/94 (1). Jos pagrindinė užduotis – registruoti ir nagrinėti prašymus suteikti Sąjungos pramoninės nuosavybės apsaugą augalų veislėms bei užtikrinti, kad kompetentingos valstybių narių tarnybos atliktų reikalingus techninius tyrimus (2). |
PATIKINIMO PAREIŠKIMĄ PATVIRTINANTI INFORMACIJA
2. |
Audito Rūmų taikomas audito metodas apima analitines audito procedūras, tiesioginį operacijų testavimą bei Tarnybos priežiūros ir kontrolės sistemų pagrindinių kontrolės priemonių įvertinimą. Be to, prireikus, naudojami iš kitų auditorių darbų gauti įrodymai ir atliekama vadovybės pareiškimų analizė. |
PATIKINIMO PAREIŠKIMAS
Vadovybės atsakomybė
Auditoriaus atsakomybė
Nuomonė dėl finansinių ataskaitų patikimumo
Nuomonė dėl finansinėse ataskaitose atspindimų operacijų teisėtumo ir tvarkingumo
|
10. |
Toliau pateiktos pastabos šių Audito Rūmų nuomonių nekeičia. |
PASTABOS DĖL BIUDŽETO VALDYMO
11. |
2013 m. biudžeto vykdymo lygis yra žemas, jis sudaro 86 % (1 2 7 55 144 eurus), o panaikinimo lygis yra atitinkamai aukštas. Tai iš dalies paaiškinama tuo, kad pajamos ir susijusios veiklos išlaidos (III antraštinė dalis) labai priklauso nuo paraiškų įregistruoti augalų veislių teises skaičiaus, kurį sudėtinga tiksliai numatyti. Tačiau yra galimybių pagerinti biudžeto planavimą ir stebėjimą, visų pirma atsižvelgiant į administracines išlaidas (II antraštinė dalis). |
ATSIŽVELGIMAS Į PRAĖJUSIŲ METŲ PASTABAS
12. |
Taisomųjų veiksmų atsižvelgiant į Audito Rūmų praėjusių metų pastabas apžvalga pateikta I priede. |
Šią ataskaitą priėmė IV kolegija, vadovaujama Audito Rūmų nario Milan Martin CVIKL, 2014 m. liepos 1 d. Liuksemburge įvykusiame posėdyje.
Audito Rūmų vardu
Pirmininkas
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) OL L 227, 1994 9 1., p. 1.
(2) II priede apibendrinta Tarnybos kompetencija ir veikla. Šis priedas pateiktas susipažinti.
(3) Finansinę atskaitomybę sudaro balansas ir ekonominių rezultatų ataskaita, pinigų srautų lentelė, grynojo turto pokyčių ataskaita bei svarbių apskaitos metodų suvestinė ir kita aiškinamoji informacija.
(4) Jas sudaro biudžeto rezultatų ataskaita ir jos priedas.
(5) Tarnybos finansinio reglamento 38–42 straipsniai.
(6) Komisijos apskaitos pareigūno patvirtintos apskaitos taisyklės yra pagrįstos Tarptautinės buhalterių federacijos paskelbtais Tarptautiniais viešojo sektoriaus apskaitos standartais (TVSAS) arba, prireikus, – Tarptautinės apskaitos standartų valdybos paskelbtais Tarptautiniais apskaitos standartais (TAS)/Tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais (TFAS).
(7) Tarnybos finansinio reglamento 87–92 straipsniai.
I PRIEDAS
Atsižvelgimas į praėjusių metų pastabas
Metai |
Audito Rūmų pastabos |
Taisomojo veiksmo būklė (užbaigtas/vykdomas/neįvykdytas/n. d.) |
2011 |
Tarnyba nepriėmė Tarnybos nuostatų įgyvendinimo taisyklių, susijusių su sutartininkų samdymu ir jų paslaugomis ir laikinu vadovaujamų pareigų ėjimu. |
Vykdomas |
2012 |
2012 m. gruodžio mėn. CPVO atliko savo turto fizinį patikrinimą. Tačiau nebuvo parengta fizinio patikrinimo ataskaita. Todėl neįmanoma patikrinti atitinkamų apskaitos įrašų tikslumo. |
Užbaigtas |
2012 |
Įdarbinimo procedūrose buvo nustatyta reikšmingų skaidrumą ir vienodų sąlygų kandidatams taikymą paveikiančių trūkumų: ne visuomet buvo taikomi nustatyti svertiniai koeficientai ir minimalūs balai, vykdant įvairias įdarbinimo procedūras nebuvo taikomas nuoseklus vertinimo metodas ir pranešime apie laisvą darbo vietą nebuvo nurodyta apeliacijos galimybė. |
Vykdomas |
II PRIEDAS
Bendrijos augalų veislių tarnyba (Anžė)
Kompetencija ir veikla
Sutartyje numatytos Sąjungos kompetencijos sritys (Ištrauka iš Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 36 straipsnio) |
Laisvas prekių judėjimas Draudimai arba apribojimai [apsaugantys pramoninę ir komercinę nuosavybę] neturi tapti savavališka diskriminavimo priemone ar užslėptu valstybių narių tarpusavio prekybos apribojimu. |
||||||||
Tarnybos kompetencijos sritys (Tarybos reglamentas (EB) Nr. 2100/94 ir 2010–2015 m. strateginis planas) |
Tikslai Taikyti augalų veislių teisinės apsaugos Europos Sąjungoje sistemą, kaip vienintelę ir išimtinę Europos Sąjungos pramoninės nuosavybės teisių taikymo augalų veislėms formą. Skatinti naujoves augalų veislių srityje, kuo efektyviau ir ekonomiškiau nagrinėjant Bendrijos augalų veislių teisių prašymus, teikti politikos gaires ir pagalbą, taikant šias teises suinteresuotųjų šalių naudai. Užduotys
|
||||||||
Valdymas |
Pirmininkas Vadovauja Tarnybai. Jį skiria Taryba pagal kandidatų sąrašą, kurį atsižvelgdama į Administracinės valdybos nuomonę pateikia Komisija. Administracinė valdyba Prižiūri Tarnybos darbo programos vykdymą ir parengia Tarnybos darbo metodus reglamentuojančias taisykles. Ją sudaro po vieną kiekvienos valstybės narės atstovą ir vienas Komisijos atstovas, taip pat – jų pakaitiniai nariai. Sprendimus dėl Bendrijos augalų veislių teisinės apsaugos suteikimo priima komitetai, susidedantys iš trijų Tarnybos personalo narių, o apeliacijos atveju – apeliacinis kabinetas. Tarnybos veiksmų teisėtumo kontrolė Tarnybos pirmininko veiksmų, kurių atžvilgiu Europos Sąjungos teisė nenumato kitos institucijos vykdomos teisėtumo kontrolės, ir Administracinės valdybos veiksmų, susijusių su Tarnybos biudžetu, teisėtumą kontroliuoja Komisija. Išorės auditas Europos Audito Rūmai. Biudžeto įvykdymą tvirtinanti institucija Administracinė valdyba. |
||||||||
2013 m. (2012 m.) Tarnybai skirti ištekliai |
Galutinis biudžetas 14,8 (14,3) milijono eurų Darbuotojų skaičius 2013 m. gruodžio 31 d. Personalo plane numatyta darbo vietų: 48 (46) Užimtos darbo vietos: 45 (45) Iš viso darbuotojų: 45 (45), iš kurių užsiima:
|
||||||||
2013 m. (2012 m.) veiklos rezultatai ir suteiktos paslaugos |
Gauta paraiškų: 3 297 (2 868) Suteikta teisių: 2 706 (2 640) Europos Sąjungos teisės, galiojusios 2013 m. gruodžio 31 d.: 21 576 (20 362) Tarptautinis bendradarbiavimas augalų veislių apsaugos srityje
|
||||||||
(1) Naujų augalų veislių apsaugos sąjunga.
(2) Tarptautinė nelytiniu būdu veisiamų dekoratyvinių ir vaisinių augalų augintojų bendrija.
(3) Europos sėklų asociacija.
(4) Afrikos intelektinės nuosavybės organizacija.
(5) Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacija.
(6) Žemės ūkio, maisto produktų ir žuvininkystės ministerija (JP).
Šaltinis: Tarnybos pateiktas priedas.
TARNYBOS ATSAKYMAS
11. |
Bendrijos augalų veislių tarnyba (BAVT) atsižvelgia į Audito Rūmų pastabas dėl įgyvendinimo lygių. Be nepastovių iš išorės gaunamų reikalavimų, neišspręsta atvira su atlyginimų lygiais susijusi byla teisme turėjo įtakos žemesniems įgyvendinimo lygiams 2013 m. Tarnyba negalėjo šių įvykių valdyti. BAVT norėtų atkreipti dėmesį į tai, kad II antraštinės dalies panaikinimai sudaro tik 2 % viso tarnybos biudžeto ir rodo tarnybos apdairumą planuojant išlaidas. |