This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52004TA1230(13)
Report on the annual accounts of the European Monitoring Centre on Racism and Xenophobia for the 2003 financial year together with the Monitoring Centre's replies
Ataskaita apie Europos rasizmo ir ksenofobijos apraiškų stebėjimo centro 2003 finansinių metų metines finansines ataskaitas su Centro atsakymais
Ataskaita apie Europos rasizmo ir ksenofobijos apraiškų stebėjimo centro 2003 finansinių metų metines finansines ataskaitas su Centro atsakymais
OL C 324, 2004 12 30, p. 91–98
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
30.12.2004 |
LT |
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
C 324/91 |
ATASKAITA
apie Europos rasizmo ir ksenofobijos apraiškų stebėjimo centro 2003 finansinių metų metines finansines ataskaitas su Centro atsakymais
(2004/C 324/13)
TURINYS
1 |
ĮVADAS |
2–5 |
AUDITO RŪMŲ NUOMONĖ |
6–14 |
PASTABOS |
1–4 lentelės
Centro atsakymai
ĮVADAS
1. |
Europos rasizmo ir ksenofobijos apraiškų stebėjimo centras (toliau – Centras) įsteigtas 1997 m. birželio 2 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 1035/97 (1). Pagrindinė Centro užduotis – teikti Sąjungai ir valstybėms narėms patikimą informaciją apie rasizmo, ksenofobijos ir antisemitizmo apraiškas Sąjungoje ir šiose srityse bendradarbiauti su Europos Taryba. 1 lentelėje pateikta Centro informacija, apibendrinanti jo kompetencijas ir veiklą. |
AUDITO RŪMŲ NUOMONĖ
2. |
Vadovaujantis Tarybos reglamento (EB, Euratomas) Nr. 1605/2002 (2) 185 straipsnio 2 dalies nuostatomis, ši nuomonė yra teikiama Europos Parlamentui ir Tarybai. |
3. |
Audito Rūmai išnagrinėjo Centro 2003 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų metines ataskaitas. Pagal Tarybos reglamento (EB) Nr. 1035/97 12 straipsnio 8 dalies nuostatas, už biudžeto vykdymą buvo atsakingas direktorius (3). Remiantis vidaus finansinėmis nuostatomis, parengtomis vadovaujantis to paties Reglamento 12 straipsnio 12 dalies nuostatomis, direktorius turėjo parengti ir pateikti metines ataskaitas. Europos bendrijos steigimo sutarties 248 straipsnyje numatyta, kad Audito Rūmai turi atlikti šių ataskaitų auditą. |
4. |
Audito Rūmai atliko šį auditą pagal savo audito strategiją ir standartus, kurie buvo parengti vadovaujantis bendraisiais tarptautinio audito standartais, juos pritaikius Europos bendrijos konteksto ypatybėms. Audito Rūmai atliko tokius buhalterinės apskaitos duomenų testus ir taikė tokias audito procedūras, kurios, jų manymu, geriausiai tiko šiomis aplinkybėmis. |
5. |
Audito Rūmai turi pakankamą pagrindą tvirtinti, kad 2003 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų metinės ataskaitos yra patikimos. Išskyrus 13 dalyje įvardintą abejonę, Audito Rūmai turi pakankamą pagrindą tvirtinti, kad operacijos iš esmės yra teisėtos ir tvarkingos. |
PASTABOS
6. |
2 lentelėje (4) pateiktas 2003 finansinių metų asignavimų ir asignavimų, perkeltų iš praeitų finansinių metų, vykdymas. 3 ir 4 lentelėse apibendrintai pateiktos 2003 finansinių metų Centro pajamų ir išlaidų ataskaita ir balansas. |
7. |
Pagal III biudžeto antraštinę dalį – pagrindinė veikla– perkeltų asignavimų lygis išliko aukštas, tačiau žemesnis nei praėjusiais metais (36 % 2003 m. ir 40 % 2002 m.). Audito Rūmai dar kartą (5) atkreipė Centro dėmesį, jog, planuojant ir prižiūrint savo veiklą, būtina geriau laikytis biudžeto kasmetiškumo principo. |
8. |
Iš 2002 finansinių metų į 2003 finansinius metus perkeltų asignavimų (1,5 milijonų EUR), 20 % buvo panaikinti metų pabaigoje. Tai didelis procentas, parodantis, kad 2002 m. asignavimų automatiniai perkėlimai nebuvo rimtai pagrįsti. Asignavimų perkelimai turi griežtai apsiriboti įsipareigojimais, tinkamai prisiimtais finansinių metų pabaigoje. |
9. |
2003 m. kovo 3 d. Centras su Komisija pasirašė konvenciją dėl informacinio tinklo Vakarų ir Rytų Europos šalyse kandidatėse sukūrimo. Projektui skiriama 845 000 EUR subsidija, finansuojama iš PHARE. Pagal konvencijos 4 straipsnį, Centras 2003 m. gavo 676 000 EUR (80 %) avansą. Pažeisdamas biudžeto darnumo principą (6), Centras nepasinaudojo taisomuoju biudžetu 2003 m. PHARE subsidijai į savo biudžetą įtraukti. |
10. |
Kaip Audito Rūmai jau nurodė savo 2002 m. ataskaitoje (7), Centras turi sukurti veiksmingą surinktinų pajamų valdymo ir priežiūros sistemą. Tokio pobūdžio sistema leistų išvengti vėlavimų, susijusių su išieškojimo vykdomųjų raštų išdavimu ir PVM susigrąžinimu. |
11. |
2003 m. gruodžio 31 d. dar nebuvo parengti išieškojimo vykdomieji raštai dėl Austrijos valdžios institucijų nuomos išlaidų (37 017 EUR) susigrąžinimo už 2003 m. gegužės – rugpjūčio laikotarpį |
12. |
2002 m. sumokėta 333 474 EUR PVM suma vis dar nebuvo išieškota. Atsižvelgiant į valiutų keitimo skirtumus, į šią sumą neįskaičiuota 19 242 EUR suma. Centras turi sustiprinti savo pastangas siekdamas susigrąžinti PVM. Be to, PVM sąskaitos nėra reguliariai analizuojamos ir pateisinamos. Pavyzdžiui, viena apmokėta PVM 78 000 EUR suma nebuvo įtraukta į biudžeto pajamas ir lieka įrašyta laikinojoje sąskaitoje. |
13. |
2003 m. Centras derybų procedūros būdu su tuo pačiu tiekėju sudarė tris sutartis (iš viso 181 078 EUR), nors kiekviena šių sutarčių viršijo 13 800 EUR ribą, iki kurios galima taikyti šią procedūrą ir nebuvo įvykdytos sąlygos, leidžiančios padidinti sumą. |
14. |
Centras paskelbė konkursą vidaus darbuotojams dviems darbo vietoms užimti. Vienu atveju, buvo pateikta tik viena paraiška, o kitu – tiktai dvi. Atsižvelgiant į Centro dydį, tokia praktika apriboja kandidatų konkurencines galimybes. |
Šią ataskaitą Audito Rūmai priėmė Liuksemburge 2004 m. rugsėjo 29–30 d. įvykusiame Audito Rūmų posėdyje.
Audito Rūmų vardu
Pirmininkas
Juan Manuel FABRA VALLÉS
(1) OL L 151, 1997 6 10, p. 6.
(2) OL L 248, 2002 9 16, p. 1.
(3) Vadovaujantis Tarybos reglamento (EB) Nr. 1035/97 12 straipsnio 10 dalimi, Centro pajamų ir išlaidų finansinės ataskaitos už 2003 m. buvo parengtos 2004 m. rugsėjo 9 d. ir perduotos Audito Rūmams, kurie jas gavo 2004 m. rugsėjo 24 d. Šių ataskaitų santrauka yra pateikta šios ataskaitos priedų lentelėse.
(4) Visos šioje ataskaitoje pateiktos lentelės buvo parengtos remiantis pačiomis tiksliausiomis panaudotų duomenų vertėmis. Pateikimo sumetimais skaičiai buvo apvalinami, todėl eilutėse „Iš viso“ gali būti nežymių paklaidų. Brūkšnys reiškia, jog reikšmės nėra arba ji lygi nuliui, o 0,0 parodo vertę, kuri yra mažesnė už apvalinimo ribą.
(5) Žiūrėkite 2002 m. ataskaitos 7 pastraipą (OL C 319, 2003 12 30, p. 70).
(6) Žiūrėkite 4–6 straipsnius dėl biudžeto darnumo ir tvarkingumo principo ir Centro finansinio reglamento 19 straipsnio 3 dalį.
(7) Žiūrėkite 2002 m. ataskaitos 9 pastraipą (OL C 319, 2003 12 30, p. 70).
1 lentelė
Europos rasizmo ir ksenofobijos apraiškų stebėjimo centras (Viena)
Bendrijos kompetencijos sritys, numatytos Sutartyje |
Centro kompetencijos, kaip numatyta 1997 m. birželio 2 d. Tarybos reglamente (EB) Nr. 1035/97 |
Valdymas |
2003 m. Centrui skirtos lėšos (2002 m. duomenys) |
2003 m. veiklos rezultatai ir suteiktos paslaugos |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Informacijos rinkimas |
Tikslai |
Uždaviniai |
|
Galutinis biudžetas: |
RAXEN: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(284 straipsnis) |
|
|
Sudėtis Po vieną nepriklausomą atstovą iš kiekvienos valstybės narės ir po vieną nepriklausomą atstovą iš Europos Parlamento, Europos Tarybos ir Komisijos. Pareigos Tvirtinti metinę darbo programą ir metinę bendrąją ataskaitą.
|
6,575 milijonų EUR (6,170 milijonų EUR), iš kurių Bendrijos indėlis 98,9 % (98,9 %): Darbuotojų skaičius 2003 m. gruodžio 31 d.: Personalo plane numatytos 30 (28) darbo vietos, iš kurių: 26 (26) užimtos +4 (5) Kiti darbuotojai (dirbantys pagal pagalbines sutartis, komandiruoti nacionaliniai ekspertai, vietiniai tarnautojai ir pavaduojantys darbuotojai) Iš viso darbuotojų: 30 (31) Iš kurių užsiima: pagrindine veikla: 17 (19) administravimu: 8 (8) mišria veikla: 5 (4) Nebiudžetinės lėšos: PHARE programa: 845 milijonų EUR (– milijono EUR), darbuotojai: 4 (–) |
15 nacionalinių traukos taškų indėlis: 165 veiksmai posėdžių skaičius: 3 +22 ataskaitos PHARE programos rėmuose ir 3 posėdžiai Mokslinių tyrimų ataskaitos: ataskaitos: 12 posėdžiai: 3 Bendradarbiavimas su valstybėmis narėmis ir kitomis institucijomis (bendrai organizuotų renginių skaičius):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Šaltinis: Centro pateikta informacija. |
2 lentelė
Europos rasizmo ir ksenofobijos apraiškų stebėjimo centras – 2003 m. finansinių metų biudžeto vykdymas
(mln. EUR) |
||||||||||||||||
Pajamos |
Išlaidos |
|||||||||||||||
Pajamų šaltinis |
Pajamos, įrašytos į galutinį finansinių metų biudžetą |
Gautos pajamos |
Išlaidų paskirstymas |
Asignavimai galutiniame biudžete |
Iš ankstesnių finansinių metų perkelti asignavimai |
Esami asignavimai (2003 m. biudžetas ir 2002 finansiniai metai) |
||||||||||
įrašyti |
skirti |
sumokėti |
perkelti |
panaikinti |
neįvykdyti įsipareigojimai |
sumokėti |
panaikinti |
asignavimai |
skirti |
sumokėti |
perkelti |
panaikinti |
||||
Bendrijos subsidijos |
6,5 |
5,6 |
I antraštinė dalis Darbuotojai |
2,8 |
2,7 |
2,6 |
0,1 |
0,1 |
0,2 |
0,1 |
0,1 |
3,0 |
2,9 |
2,7 |
0,1 |
0,2 |
Kitos pajamos |
0,1 |
0,2 |
II antraštinė dalis Administracija |
0,6 |
0,5 |
0,4 |
0,1 |
0,1 |
0,1 |
0,0 |
0,0 |
0,6 |
0,6 |
0,4 |
0,1 |
0,1 |
|
|
|
III antraštinė dalis Pagrindinė veikla |
3,2 |
2,8 |
1,7 |
1,2 |
0,4 |
1,2 |
1,0 |
0,2 |
4,4 |
4,0 |
2,7 |
1,2 |
0,5 |
Iš viso |
6,6 |
5,8 |
Iš viso |
6,6 |
6,0 |
4,7 |
1,3 |
0,6 |
1,5 |
1,2 |
0,3 |
8,1 |
7,5 |
5,9 |
1,3 |
0,9 |
Pastaba: Galutinės sumos gali skirtis dėl apvalinimo. Šaltinis: Centro duomenys. Šiose lentelėse apibendrinti duomenys, kuriuos Centras pateikė savo finansinėse ataskaitose. |
3 lentelė
Europos rasizmo ir ksenofobijos apraiškų stebėjimo centras – 2002 ir 2003 finansinių metų pajamų ir išlaidų ataskaita
(tūkst. EUR) |
||
|
2003 |
2002 |
Pajamos |
||
Bendrijos subsidijos |
7 318 |
4 320 |
Kitos pajamos |
374 |
|
Finansinės pajamos |
21 |
43 |
PHARE pajamos |
676 |
|
Iš viso pajamų (a) |
8 389 |
4 363 |
Išlaidos |
||
Darbuotojai – Biudžeto I antraštinė dalis |
||
Mokėjimai |
2 618 |
2 416 |
Perkelti asignavimai |
64 |
187 |
Administracija – Biudžeto II antraštinė dalis |
||
Mokėjimai |
412 |
377 |
Perkelti asignavimai |
51 |
60 |
Pagrindinė veikla – Biudžeto III antraštinė dalis |
||
Mokėjimai |
1 678 |
1 686 |
Perkelti asignavimai |
1 162 |
1 234 |
PHARE išlaidos |
||
Mokėjimai |
377 |
|
Perkelti asignavimai |
694 |
|
Iš viso išlaidų (b) |
7 055 |
5 960 |
Finansinių metų rezultatai (a – b) |
1 334 |
–1 597 |
Likutis, perkeltas iš ankstesnių finansinių metų |
–1 579 |
–8 |
Perkelti ir panaikinti asignavimai |
301 |
52 |
Nepanaudotos pakartotinam naudojimui skirtos sumos iš ankstesnių finansinių metų |
38 |
151 |
Valiutų keitimo skirtumai |
5 |
2 |
Komisijai grąžintinos sumos |
|
– 179 |
Finansinių metų likutis |
98 |
–1 579 |
Pastaba: Galutinės sumos gali skirtis dėl apvalinimo. Šaltinis: Centro duomenys. Šiose lentelėse apibendrinti duomenys, kuriuos Centras pateikė savo finansinėse ataskaitose. |
4 lentelė
Europos rasizmo ir ksenofobijos apraiškų stebėjimo centras – balansas 2003 m. gruodžio 31 d. ir 2002 m. gruodžio 31 d.
(tūkst. EUR) |
|||||
Turtas |
2003 |
2002 |
Įsipareigojimai |
2003 |
2002 |
Ilgalaikis turtas |
|
|
Nuosavas kapitalas |
|
|
Kompiuterių programinė įrangą |
72 |
70 |
Nuosavas kapitalas |
108 |
183 |
Kompiuterinė įranga |
148 |
140 |
Finansinių metų likutis |
98 |
–1 579 |
Įranga ir baldai |
250 |
235 |
Iš viso |
207 |
–1 396 |
Amortizacija |
– 362 |
– 262 |
Trumpalaikiai įsipareigojimai |
|
|
Iš viso |
108 |
183 |
Automatiniai perkėlimai |
1 277 |
1 482 |
Trumpalaikis turtas |
|
|
Įvairios mokėtinos sąskaitos |
275 |
225 |
Bendrijos subsidijos |
23 |
13 |
Mokėtinas PVM |
454 |
507 |
Avansai |
0 |
1 |
PHARE įsipareigojimai |
694 |
|
Įvairios gautinos sąskaitos |
77 |
66 |
Iš viso |
2 700 |
2 214 |
Susigrąžintinas PVM |
456 |
541 |
|
|
|
PHARE subsidija |
169 |
0 |
|
|
|
Iš viso |
725 |
621 |
|
|
|
Grynųjų pinigų sąskaitos |
|
|
Laikinosios sąskaitos ir taikomosios sąskaitos |
|
|
Banko sąskaitos |
2 073 |
113 |
Pakartotiniam naudojimui numatytos sumos |
|
99 |
Iš viso |
2 073 |
113 |
Iš viso |
0 |
99 |
Iš viso |
2 906 |
917 |
Iš viso |
2 906 |
917 |
Pastaba: Galutinės sumos gali skirtis dėl apvalinimo. Šaltinis: Centro duomenys. Šiose lentelėse apibendrinti duomenys, kuriuos Centras pateikė savo finansinėse ataskaitose. |
CENTRO ATSAKYMAI
7. |
2003 metais biudžeto vykdymą ir veiklos programos įgyvendinimą vėl neigiamai paveikė nepakankami Centrui skirtų išmokų asignavimai. 2003 m. liepos mėn. Centras paprašė skirti jam papildomų išmokų asignavimus, kurie galų gale buvo gauti tik 2003 m. gruodžio mėnesį. Europos rasizmo ir ksenofobijos kontrolės centras taip pat nori pabrėžti ir tai, kad kai kuriose valstybėse narėse oficialūs RAXEN tinkle naudojami duomenys nepaskelbiami anksčiau kaip rugsėjo mėnesį. Nepaisant minėtų faktų, Audito Rūmų teigimu, į kitus metus perkeltų sumų dydis, palyginus su 2002 metais, sumažėjo. Centras ir toliau dės visas pastangas, kad padėtis gerėtų. |
8. |
Europos rasizmo ir ksenofobijos kontrolės centras sutinka su Audito Rūmų pareikšta pastaba ir 2003 m. ėmėsi atitinkamų priemonių, kad tai nepasikartotų ateityje. |
9. |
Europos rasizmo ir ksenofobijos kontrolės centras nusprendė nenurodyti biudžeto pataisose jam skirtų PHARE lėšų, kadangi projektas buvo skirtas ne valstybėms narėms, todėl tai neįėjo į Centro veiklos įgaliojimų sritį, kuri apibrėžta pagrindiniame reglamente. Tačiau atsižvelgdamas į Audito Rūmų pastabą Europos rasizmo ir ksenofobijos kontrolės centras įtraukė PHARE projekto lėšas į savo 2004 m. biudžeto pataisas. |
10 ir 11. |
Europos rasizmo ir ksenofobijos kontrolės centras sutinka su Audito rūmų pastaba ir ėmėsi priemonių, kad būtų užtikrinta geresnė išieškojimo pavedimų rengimo kontrolė. |
12. |
Europos rasizmo ir ksenofobijos kontrolės centras iš naujo perskaičiavo ir dar kartą pareikalavo kompensuoti likusią 333 474 eurų PVM sumą, kurią Austrijos valdžios institucijos sumokėjo 2004 m. birželio mėnesį. Centras atitinkamai patikslino savo sąskaitas dėl 78 000 eurų sumos. Dabar PVM tikrinamas nuolat. |
13. |
Europos rasizmo ir ksenofobijos kontrolės centras sutinka su Audito Rūmų pastabomis ir todėl pradėjo vykdyti vidaus kontrolę sukurdamas viešųjų pirkimų informacinės pagalbos grupę ir įvesdamas papildomus mokymus. Centro nuomone, taip pat reikėtų pažymėti, kad 2003 m. buvo numatyta paskelbti atvirą kvietimą dalyvauti konkurse, tačiau to nepavyko padaryti dėl žmogiškųjų išteklių trūkumo (žr. atsakymą į 14 punktą). 2004 metais Centras paskelbė atvirą kvietimą dalyvauti konkurse dėl susitikimų organizavimo pamatinės sutarties. Šį konkursą laimėjo ta pati bendrovė, kurios paslaugomis buvo naudojamasi per visus 2003 metus. Tai, kad iki 2003 metų ši bendrovė buvo išrenkama vadovaujantis tikslia viešųjų pirkimų tvarka, Centro nuomone, rodo, kad nebuvo jokių materialiai žalingų finansinių padarinių. |
14. |
Vidaus konkursai nepažeidžia tarnybos nuostatų. Atsižvelgiant į mažą Centro dydį ir nuolatinių pareigybių nebuvimą, buvo priimtas sprendimas užpildyti laisvas laikinas pareigybes organizuojant vidaus konkursus, kad darbuotojai turėtų tam tikras karjeros perspektyvas, o dvi pagrindinės pareigybės būtų užimtos kuo greičiau. Tačiau Centras nusprendė, kad ateityje vidaus konkursai bus rengiami tik tuomet, jei bus užtikrintas tam tikras konkursų lygis. |