1.   Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo 74 straipsnyje nurodyta Audito valdyba yra steigiama prie Socialinės apsaugos sistemų koordinavimo administracinės komisijos.

2.   Audito valdyba, atlikdama Reglamento (EB) Nr. 883/2004 74 straipsnio a–f dalyse nustatytas funkcijas, yra pavaldi Administracinei komisijai, iš kurios ji gauna nurodymus. Vadovaudamasi nurodymais Audito valdyba teikia Administracinei komisijai patvirtinti ilgalaikę darbo programą.

1.   Iš esmės Audito valdyba priima sprendimus remdamasi dokumentiniais įrodymais. Ji gali prašyti kompetentingų valdžios institucijų suteikti tam tikrą informaciją arba atliki tyrimus, kurie, jos nuomone, yra reikalingi jai nagrinėti pateiktų klausimų tyrimui. Prireikus ir jeigu tam iš anksto pritaria Administracinės komisijos pirmininkas, Audito valdyba gali skirti sekretoriato narį arba tam tikrus Audito valdybos narius vietoje atlikti , jos darbui reikalingą tyrimą . Administracinės komisijos pirmininkas informuoja apie tyrimą atitinkamos valstybės narės Administracinės komisijos atstovą.

2.   Audito valdyba sudaro palankesnes sąlygas galutinai išspręsti sąskaitos apmokėjimo klausimą tais atvejais, kai ginčas negali būti išspręstas per 2009 m. rugsėjo 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (EB) Nr. 987/2009, nustatančiame Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo įgyvendinimo tvarką (2), nustatytą laikotarpį. Pagal Reglamento (EB) Nr. 987/2009 67 straipsnio 7 dalį pagrįstą Audito valdybos nuomonės dėl ginčo prašymą Audito valdybai pateikia viena iš šalių ne vėliau nei prieš 25 darbo dienas iki posėdžio pradžios.

3.   Audito valdyba gali įsteigti Taikinimo tarybą, kuri padėtų jai nagrinėti pagal šio straipsnio 2 dalį vienos iš šalių pateiktus pagrįstus Audito valdybos nuomonės prašymus.

Taikinimo tarybos sudėties, kadencijos, užduočių, darbo metodai ir pirmininkavimo sistema nustatomi Audito valdybos sprendimu dėl įgaliojimų suteikimo.

1.   Audito valdyboje kiekviena Europos Sąjungos valstybė narė turi du atstovus, kuriuos skiria kompetentingos tų valstybių institucijos.

Jei kuris nors Audito valdybos narys negali dalyvauti, jį gali pakeisti pavaduotojas, kurį tam tikslui skiria kompetentingos valdžios institucijos.

2.   Audito valdyboje patariamąją funkciją atlieka Europos Komisijos atstovas arba jo pakaitinis atstovas Administracinėje komisijoje.

3.   Audito valdybai padeda nepriklausomas ekspertas ar ekspertų grupė, turinti profesinį pasirengimą ir patirtį Audito valdybos veiklos srityje, ypač atliekant Reglamento (EB) Nr. 987/2009 64, 65 ir 69 straipsniuose nurodytas užduotis.

1.   Audito valdybai pirmininkauja valstybės narės, kurios atstovas Administracinėje komisijoje eina pirmininko pareigas, narys.

2.   Audito valdybos pirmininkas su sekretoriatu imasi visų veiksmų, reikalingų nedelsiant išspręsti visus Audito valdybos kompetencijai priklausančius klausimus.

3.   Nagrinėjant Audito valdybos kompetencijai priklausančius klausimus, įsteigtų darbo grupių posėdžiams paprastai pirmininkauja Audito valdybos pirmininkas. Jei jis negali atlikti savo funkcijų arba jei nagrinėjamos specifinės problemos, pirmininkui gali atstovauti kitas jo paskirtas asmuo.

1.   Sprendimai priimami balsų dauguma. Kiekviena valstybė narė turi tik vieną balsą.

Audito valdybos sprendimuose ir nuomonėse dėl ginčų pagal Reglamento (EB) Nr. 987/2009 67 straipsnio 7 dalį turi būti nurodyta, ar jie priimti vienbalsiai ar balsų dauguma. Juose, jei reikia, turi būti išdėstytos mažumos išvados arba išlygos.

Ginče dalyvaujančių šalių atstovai nedalyvauja tvirtinant Audito valdybos nuomonę dėl ginčo pagal Reglamento (EB) Nr. 987/2009 67 straipsnio 7 dalį. Jei nuomonė dėl ginčo pagal Reglamento (EB) Nr. 987/2009 67 straipsnio 7 dalį nebuvo priimta vieningai, šią nuomonę su ataskaita, kurioje visų pirma išdėstomi priešingi požiūriai ir jų priežastys, Audito valdyba pateikia Administracinei komisijai. Ji taip pat skiria pranešėją, kuris Administracinei komisijai teikia visą informaciją, kuri, jos nuomone, yra reikalinga nagrinėjamam ginčui spręsti. Pranešėju nerenkamas ginče dalyvaujančių šalių atstovas.

2.   Audito valdyba gali nuspręsti priimti sprendimus ir nuomones dėl ginčo pagal Reglamento (EB) Nr. 987/2009 67 straipsnio 7 dalį taikydama rašytinę procedūrą, jei dėl tokios procedūros buvo susitarta ankstesnio Audito valdybos posėdžio metu.

Šiuo tikslu pirmininkas pateikia Audito valdybos nariams tekstą, dėl kurio bus balsuojama. Nariams suteikiamas mažiausiai dešimties darbo dienų laikotarpis, per kurį jie turi galimybę pareikšti, kad atmeta siūlomą tekstą arba susilaiko nuo balsavimo. Nurodytu laikotarpiu negauti atsakymai bus laikomi balsavimu „už“.

Pirmininkas taip pat gali nuspręsti pradėti rašytinę procedūrą tuo atveju, jei ankstesniame Audito valdybos posėdyje nebuvo pasiektas susitarimas. Tokiu atveju tik rašytinis pritarimas pasiūlytam tekstui skaičiuojamas kaip balsavimas „už“ ir suteikiamas mažiausiai 15 darbo dienų terminas.

Pasibaigus nustatytam terminui, pirmininkas nariams praneša balsavimo rezultatus. Jei už sprendimą balsavo reikiamas skaičius asmenų, jis laikomas priimtu paskutinę narių balsavimui paskirto termino dieną.

3.   Jei rašytinės procedūros metu Audito valdybos narys pasiūlo iš dalies pakeisti tekstą, pirmininkas:

Pirmininkas pasirenka tą sprendimo variantą, kuris tuo atveju jam atrodo tinkamiausias.

4.   Jei Audito valdybos narys, dar nepasibaigus nustatytam atsakymo terminui, pageidauja, kad siūlomas tekstas būtų nagrinėjamas per Audito valdybos posėdį, rašytinė procedūra nutraukiama.

Šis klausimas nagrinėjamas per artimiausią Audito valdybos posėdį.

1.   Administracinės komisijos sekretoriatas rengia ir organizuoja Audito valdybos posėdžius ir parengia jų protokolus. Jis atlieka Audito valdybos veiklai reikalingą darbą. Audito valdybos posėdžių darbotvarkei, datoms ir trukmei turi pritarti pirmininkas.

2.   Administracinės komisijos sekretoriatas pateikia darbotvarkę Audito valdybos nariams ir Administracinės komisijos nariams ne vėliau nei prieš 15 darbo dienų iki kiekvieno posėdžio pradžios. Su posėdžio darbotvarkės klausimais susiję dokumentai turėtų būti pateikiami bent jau ne vėliau nei prieš 10 darbo dienų iki posėdžio pradžios. Tai netaikoma bendro pobūdžio informaciniams dokumentams, kurių nereikia tvirtinti.

3.   Su artimiausiu Audito valdybos posėdžiu susiję pranešimai turėtų būti nusiunčiami Administracinės komisijos sekretoriatui ne vėliau nei prieš 20 darbo dienų iki posėdžio pradžios. Tai netaikoma bendro pobūdžio informaciniams dokumentams, kurių nereikia tvirtinti.

Pranešimai, kuriuose pateikiama informacija apie Reglamento (EB) Nr. 987/2009 69 straipsnio 1 dalyje nurodytą metinį sąskaitų balansą, pateikiami tokiu formatu ir apima tokius duomenis, kuriuos nustatė šio sprendimo 3 straipsnio 3 dalyje nurodytas nepriklausomas ekspertas ar ekspertų grupė. Kiekviena delegacija iki kitų metų po tų, apie kuriuos informuojama, liepos 31 d. nusiunčia šį pranešimą sekretoriatui.

1.   Šis sprendimas skelbiamas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje. Jis taikomas nuo jo paskelbimo datos.

2.   Šis sprendimas pakeičia 2009 m. gruodžio 22 d.Sprendimą Nr. H4 (3).