25.9.2007

LT

Europos Sąjungos oficialusis leidinys

L 249/3

---

VIDAUS TAISYKLĖS IR PROCEDŪROS REGLAMENTAS NURODYMAI EUROPOS SĄJUNGOS TARNAUTOJŲ TEISMO KANCLERIUI

2007 m. rugsėjo 19 d.

EUROPOS SĄJUNGOS TARNAUTOJŲ TEISMAS

TARNAUTOJŲ TEISMO PIRMININKO SIŪLYMU,

atsižvelgdamas į 2007 m. liepos 25 d. priimtą Procedūros reglamentą, ypač į jo 19 straipsnio 4 dalį,

PRIIMA ŠIUOS

NURODYMUS TEISMO KANCLERIUI

1 straipsnis

Apibrėžimai

Visi Procedūros reglamento 1 straipsnyje esantys sutarti terminai taip pat vartojami ir šiuose nurodymuose.

2 straipsnis

Teismo kanclerio pareigos

1.   Teismo kancleris atsako už Tarnautojų teismo registro ir nagrinėjamų bylų medžiagos tvarkymą, dokumentų priėmimą, perdavimą, įteikimą ir saugojimą, korespondenciją su šalimis ir trečiaisiais asmenimis dėl nagrinėjamų bylų ir už Tarnautojų teismo antspaudų saugojimą. Jis užtikrina, kad būtų surenkamos kanceliarijos rinkliavos ir išieškotos Tarnautojų teismo kasai mokėtinos sumos. Jis pasirūpina Tarnautojų teismo leidiniais.

2.   Vykdyti pirmiau nurodytas pareigas Teismo kancleriui gali padėti kanclerio pavaduotojas. Jei Teismo kanclerio nėra arba jis negali vykdyti savo pareigų, kanclerio pavaduotojas prireikus atsako už šių pareigų vykdymą ir priima Tarnautojų teismo procedūros reglamente bei šiuose nurodymuose Tarnautojų teismo kancleriui numatytus ar pagal juos jam deleguotus sprendimus.

3 straipsnis

Kanceliarijos lankytojų priėmimo laikas

1.   Kanceliarija priima lankytojus kiekvieną darbo dieną. Visos dienos, išskyrus šeštadienius, sekmadienius ir Procedūros reglamento 100 straipsnio 2 dalyje nurodytame sąraše išvardytas oficialiųjų švenčių dienas, yra darbo dienos.

2.   Jeigu ankstesnėje dalyje nurodyta darbo diena institucijos pareigūnams ir tarnautojams yra šventės diena, budintis personalas užtikrina lankytojų priėmimą kanceliarijoje įprastu priėmimo laiku.

3.   Kanceliarijos lankytojų priėmimo laikas yra nuo 9.00 val. iki 12 val. ir nuo 14.30 val. iki 16.30 val. Per Procedūros reglamento 28 straipsnyje numatytas teismo atostogas penktadieniais po pietų kanceliarija lankytojams uždaryta.

4.   Kai kanceliarija uždaryta lankytojams, procesiniai dokumentai bet kuriuo dienos ar nakties metu gali būti teisėtai pateikiami apsaugos darbuotojui prie įėjimų į Europos Bendrijų Teisingumo Teismo pastatus (Teisingumo Teismo pastatai „Thomas More“ ir „Erasmus“, boulevard Konrad Adenauer ir rue du Fort Niedergrünewald, Luxembourg). Apsaugos darbuotojas įregistruoja tokio pateikimo datą ir laiką, ir tai laikoma tinkamu įrodymu, bei paprašytas išduoda gavimo kvitą.

4 straipsnis

Registras

1.   Registre pateikimo eilės tvarka registruojami sprendimai ir nutartys, taip pat visi Tarnautojų teismui pateiktų bylų medžiagos dokumentai, išskyrus tuos, kurie parengti siekiant draugiškai išspręsti ginčą Procedūros reglamento 70 straipsnio prasme ir numatyti šių nurodymų 6 straipsnio 4 dalyje.

2.   Įregistravęs dokumentą Teismo kancleris padaro atitinkamą įrašą originale, taip pat šalių prašymu – kitose šiam tikslui pateiktose kopijose.

3.   Registro ir ankstesnėje šio straipsnio dalyje minimi įrašai yra autentiški.

4.   Registro įrašai numeruojami didėjančia tvarka ir nepertraukiamai. Juose pateikiama informacija, kurios reikia dokumentui identifikuoti, būtent pateikimo ir registracijos data, bylos numeris ir dokumento pobūdis.

5.   Taikant ankstesnę dalį, pagal aplinkybes atsižvelgiama į šias datas:

—	datą, kai procesinį dokumentą gavo Teismo kancleris arba kanceliarijos pareigūnas ar darbuotojas,

—	3 straipsnio 4 dalyje nurodytą datą,

—	arba Teisingumo Teismo statuto 54 straipsnio pirmojoje pastraipoje ir šio statuto priedo 8 straipsnio 1 dalyje numatytais atvejais – datą, kai procesinis dokumentas buvo pateiktas Teisingumo Teismo arba Pirmosios instancijos teismo kancleriui.

6.   Apie kiekvieną klaidų ištaisymą registre įrašoma pastaba. Jeigu registras tvarkomas elektronine forma, jis sudaromas taip, kad joks įrašas negalėtų būti ištrintas, o visi vėlesni įrašo pakeitimai ar klaidų ištaisymai būtų pastebimi.

7.   Kiekvieno Tarnautojų teismo parengto dokumento pirmajame puslapyje nurodomas įrašo registre numeris. Ant kiekvieno šalių pateikto procesinio dokumento originalo ir ant kiekvienos kopijos, kuri joms įteikiama, įrašoma pastaba apie registraciją, kur nurodomas eilės numeris ir įrašymo į registrą data. Po ant procesinio dokumento originalo įrašoma pastaba turi pasirašyti Teismo kancleris.

5 straipsnis

Bylos numeris

1.   Kai įregistruojamas ieškinys, bylai suteikiamas eilės numeris, prieš kurį rašoma raidė „F“ ir po kurio nurodomi metai. Taikant Procedūros reglamento 34 straipsnio 6 dalį, eilės numeryje nurodyti metai atitinka dokumento pateikimo datą, į kurią atsižvelgiama dėl procesinių terminų laikymosi.

2.   Su nagrinėjamomis bylomis susijusiems prašymams imtis laikinųjų apsaugos priemonių, prašymams leisti įstoti į bylą, prašymams dėl sprendimų ar nutarčių ištaisymo arba išaiškinimo, prašymams peržiūrėti sprendimą arba trečiojo asmens skundams, prašymams dėl išlaidų nustatymo ir teisinės pagalbos prašymams suteikiamas pagrindinės bylos eilės numeris, po kurio nurodoma, kad tai yra atskiros specialios procedūros. Ieškiniui, kurį pareiškiant buvo pateiktas prašymas suteikti su juo susijusią teisinę pagalbą, suteikiamas tas pats bylos numeris kaip ir prašymui. Jeigu Pirmosios instancijos teismas, išnagrinėjęs apeliacinį skundą, grąžina bylą Tarnautojų teismui, šios bylos numeris išlieka toks pats, koks buvo suteiktas Tarnautojų teisme.

6 straipsnis

Bylos medžiaga ir susipažinimas su ja

1.   Bylos medžiagą sudaro šalių pateiktų procesinių dokumentų, išskyrus tų, kuriuos atsisakoma priimti pagal šių nurodymų 8 straipsnį, originalai, įskaitant jų priedus, šioje byloje priimti sprendimai, įskaitant sprendimus dėl atsisakymo priimti dokumentus, parengiamieji teismo posėdžio pranešimai, posėdžio protokolai, Teismo kanclerio įteikti pranešimai ir prireikus bet kurie kiti dokumentai arba korespondencija, į kuriuos atsižvelgiama priimant sprendimą byloje.

2.   Jei iškyla abejonių, klausimą, ar dokumentas turėtų būti įtrauktas į bylos medžiagą, Teismo kancleris perduoda spręsti pirmininkui.

3.   Bylos medžiagą sudarantys dokumentai numeruojami iš eilės.

4.   Nukrypstant nuo 1 dalies nuostatų, siekiant draugiškai išspręsti ginčą Procedūros reglamento 70 straipsnio prasme parengti dokumentai (žr. šių nurodymų 4 straipsnio 1 dalis) registruojami atskiroje bylos medžiagos dalyje.

5.   Tarnautojų teismo nagrinėjamos bylos šalių atstovai arba jų tinkamai įgalioti asmenys gali kanceliarijoje susipažinti su bylos medžiagos originalu, įskaitant Tarnautojų teismui pateiktus administracinius dokumentus bei siekiant draugiškai išspręsti ginčą Procedūros reglamento 70 straipsnio prasme parengtus dokumentus, ir gali prašyti procesinių dokumentų bei registro įrašų kopijų arba išrašų.

6.   Šalių, kurioms buvo leista įstoti į bylą, atstovai bei kelių sujungtų bylų visų šalių atstovai turi tokią pačią teisę susipažinti su bylos medžiaga, išskyrus 7 straipsnio nuostatas dėl tam tikrų bylos medžiagos klausimų arba joje esančių dokumentų konfidencialumo užtikrinimo.

7.   Procesinių dokumentų konfidencialios ir nekonfidencialios versijos laikomos atskiruose bylos medžiagos skyriuose. Susipažinti su konfidencialiu bylos medžiagos skyriumi gali tik tos šalys, kurių atžvilgiu nebuvo nurodyta užtikrinti konfidencialumą.

8.   Į byloje pateiktą ir prie bylos medžiagos pridėtą dokumentą negali būti atsižvelgta rengiant kitą bylą.

9.   Pasibaigus procesui, bylos medžiagos užbaigimu nagrinėti ir archyvavimu pasirūpina Teismo kancleris. Į baigtą nagrinėti bylos medžiagą įtraukiamas joje esančių dokumentų, išskyrus siekiant draugiškai išspręsti ginčą Procedūros reglamento 70 straipsnio prasme parengtus dokumentus, sąrašas, nurodant jų numerį, ir titulinis lapas, kuriame yra bylos eilės numeris, bylos šalys ir data, kai bylos medžiaga buvo baigta nagrinėti.

7 straipsnis

Konfidencialumo užtikrinimas

1.   Nepažeisdamos Procedūros reglamento 44 straipsnio, kiek tai susiję su dokumentais, kuriuos pagrindinės bylos šalys ketina pateikti savo iniciatyva arba kuriuos jos pateikia Tarnautojų teismo prašymu, pagrindinės bylos šalys prireikus praneša, kad yra konfidencialių dalių, ir pateikia versiją be jų. Tokiu atveju atitinkama šalis Tarnautojų teismui kartu pateikia ir visą aptariamo dokumento versiją, kad šis galėtų išnagrinėti, pirma, ar tos dalys iš tikrųjų yra konfidencialios, ir, antra, ar praleistos dalys nekenkia kitos šalies teisėms į teisingą bylos nagrinėjimą bei gerą teisingumo vykdymą. Tarnautojų teismas prireikus prašo pateikti pakeistą versiją. Išnagrinėjęs Tarnautojų teismas grąžina visą aptarimo dokumento versiją.

2.   Remdamasi Procedūros reglamento 109 straipsnio 5 dalimi, šalis gali prašyti užtikrinti tam tikrų bylos medžiagos dalių ar dokumentų konfidencialumą įstojusios į bylą šalies atžvilgiu arba sujungus bylas pagal Procedūros reglamento 46 straipsnį – kitos sujungtos bylos šalies atžvilgiu. Toks prašymas turi būti pateiktas laikantis Praktinių nurodymų šalims nuostatų.

8 straipsnis

Atsisakymas priimti dokumentus ir trūkumų pašalinimas

1.   Teismo kancleris užtikrina, kad bylos medžiagą sudarantys dokumentai atitiktų Teisingumo Teismo statuto, Procedūros reglamento ir Praktinių nurodymų šalims nuostatas bei šiuos nurodymus Tarnautojų teismo kancleriui. Prireikus jis nustato terminą, per kurį šalys gali pašalinti pateiktų dokumentų formalius trūkumus. Procedūros reglamento 36 straipsnyje numatytais atvejais įteikimas atidedamas. Esant kitų formalių trūkumų, įteikimas gali būti atidėtas.

2.   Teismo kancleris atsisako įregistruoti dokumentus, kurie nėra numatyti Procedūros reglamente. Jei šalims dėl to kyla abejonių ar jos tai užginčija, Teismo kancleris perduoda klausimą spręsti pirmininkui.

3.   Nepažeisdamas Procedūros reglamento 34 straipsnio 6 dalies nuostatų dėl dokumentų pateikimo telefaksu ar kita technine ryšio priemone, Teismo kancleris priima tik tuos dokumentus, kuriuose yra šalies atstovo parašo originalas.

4.   Teismo kancleris prižiūri, kad procesinių dokumentų, įskaitant jų priedų, apimtis neviršytų ribos, prieštaraujančios gero teisingumo vykdymui, ir kad jie būtų pateikti laikantis atitinkamų Praktinių nurodymų šalims nuostatų.

5.   Išskyrus Procedūros reglamente aiškiai numatytus atvejus, Teismo kancleris atsisako priimti ne proceso kalba parengtus šalių pareiškimus arba procesinius dokumentus. Tačiau tinkamai pagrįstais atvejais Teismo kancleris gali priimti kita nei proceso kalba parengtus priedus. Jei šalims dėl to kyla abejonių ar jos tai užginčija, Teismo kancleris perduoda klausimą spręsti pirmininkui.

6.   Jeigu prašymas įstoti į bylą, kurį pateikė trečiasis asmuo, kuris nėra valstybė narė, yra parengtas ne proceso kalba, Teismo kancleris prašo, kad trūkumas būtų pašalintas prieš pranešant šalims apie šį prašymą įstoti į bylą. Tačiau jeigu tokio prašymo proceso kalba versija pateikiama per Teismo kanclerio šiam tikslui nustatytą terminą, data, kai buvo pateikta pirmoji versija kita kalba, laikoma jo pateikimo data.

7.   Nepašalinus trūkumų arba šaliai užginčijus, Teismo kancleris perduoda klausimą spręsti pirmininkui.

9 straipsnis

Ieškinio pateikimas

1.   Jeigu Teismo kancleris nustato, kad ieškinys neatitinka Procedūros reglamento 35 straipsnio 1 dalies nuostatų, jis sustabdo ieškinio įteikimo procedūrą, kad Tarnautojų teismas galėtų nuspręsti dėl ieškinio priimtinumo.

2.   Pagal Procedūros reglamento 35 straipsnio 5 dalį privalomos pažymos, patvirtinančios, kad šaliai atstovaujantis arba jos atstovui padedantis advokatas turi teisę verstis advokato praktika valstybės narės arba kitos valstybės, Europos ekonominės erdvės susitarimo šalies, teisme, pateikimo tikslais gali būti daroma nuoroda į Tarnautojų teismo kanceliarijai anksčiau pateiktą dokumentą. Bet kuriuo atveju dokumentas, į kurį gali būti daroma nuoroda, neturi būti parengtas daugiau nei prieš penkerius metus iki ieškinio pateikimo dienos.

10 straipsnis

Dokumentų įteikimas

1.   Teismo kancleris prižiūri, kad Teisingumo Teismo statute bei Procedūros reglamente numatytas dokumentų įteikimas, pranešimas apie juos arba kitos informacijos pateikimas būtų atliekamas laikantis Procedūros reglamento 99 straipsnio.

2.   Procedūros reglamento 102–108 straipsniuose nurodytose procedūrose dėl laikinųjų apsaugos priemonių taikymo Teismo kancleris gali procesinius dokumentus siųsti skubą atitinkančiomis priemonėmis, būtent telefaksu; bet kuriuo atveju Teismo kancleris užtikrina, kad, nusiuntus telefaksu, būtų išsiųsta ir Procedūros reglamento 99 straipsnyje nustatytais būdais.

11 straipsnis

Terminų nustatymas ir pratęsimas

1.   Teismo kancleris nustato ir prireikus pratęsia Procedūros reglamente numatytus terminus pagal pirmininko jam suteiktus įgaliojimus.

2.   Dokumentai, kuriuos kanceliarija gauna pasibaigus jų pateikimo terminui, gali būti priimti tik pirmininkui leidus.

3.   Procedūros reglamente numatyti terminai negali būti pratęsti, išskyrus ypatingomis aplinkybėmis. Bet koks prašymas šiuo klausimu turi būti tinkamai motyvuotas ir pateiktas kanceliarijai pakankamai anksti, palyginti su iš pradžių nustatyto termino pabaiga. Terminas gali būti pratęstas daugiau kaip vieną kartą tik dėl išimtinių priežasčių.

12 straipsnis

Posėdžiai ir protokolai

1.   Prieš kiekvieną viešą posėdį Teismo kancleris proceso kalba sudaro posėdyje nagrinėjamų bylų sąrašą, kuriame nurodoma posėdžio data, laikas ir vieta, bylą sprendžiantis teismas, bylos, kurios bus nagrinėjamos, ir šalių pavardės ar pavadinimai.

2.   Posėdyje nagrinėjamų bylų sąrašas pakabinamas prie įėjimo į posėdžių salę.

3.   Kancleris proceso kalba parengia kiekvieno posėdžio protokolą, kuriame nurodoma byla, posėdžio data, laikas ir vieta, prireikus tai, kad posėdis buvo uždaras, dalyvaujančių teisėjų ir Teismo kanclerio pavardės, dalyvaujančių šalių atstovų pavardės ir statusas, apklaustų liudytojų ar ekspertų, prireikus pačių ieškovų pavardės, vardai, statusas ir adresai, per posėdį pateikti įrodymai ar dokumentai ir tiek, kiek reikia, posėdyje padaryti pareiškimai bei Tarnautojų teismo arba pirmininko paskelbti sprendimai. Protokolas išsiunčiamas šalims.

13 straipsnis

Liudytojai ir ekspertai

1.   Teismo kancleris imasi reikiamų priemonių nutartims dėl ekspertizės arba liudytojų apklausos vykdyti.

2.   Teismo kancleris gauna iš liudytojų įrodymus apie jų išlaidas ir prarastą uždarbį, o iš ekspertų – sąskaitą, kurioje nurodomas užmokestis už darbą ir jų išlaidos.

3.   Teismo kancleris pasirūpina, kad Tarnautojų teismo kasa liudytojams ir ekspertams sumokėtų pagal Procedūros reglamentą mokėtinas sumas. Jei kyla ginčas dėl tokių sumų, kancleris perduoda klausimą spręsti pirmininkui.

4.   Teismo kancleris pasirūpina, kad byloje Tarnautojų teismo avansu išmokėtos ekspertų ir liudytojų apklausos išlaidos būtų išreikalautos iš šalių, iš kurių buvo priteistos bylinėjimosi išlaidos. Prireikus taikomos šių nurodymų 15 straipsnio 2 dalies nuostatos.

14 straipsnis

Sprendimų ir nutarčių originalai

1.   Tarnautojų teismo sprendimų ir nutarčių originalai saugomi kanceliarijos archyvuose chronologine eilės tvarka. Į bylos medžiagą įtraukiama patvirtinta kopija.

2.   Šalių prašymu Teismo kancleris pateikia joms papildomas sprendimo arba nutarties originalo patvirtintas kopijas.

3.   Apie sprendimą ar nutartį, kuriuos priima Pirmosios instancijos teismas dėl apeliacinio skundo arba Teisingumo Teismas peržiūrėjimo atveju, įrašoma pastaba atitinkamuose sprendime ar nutartyje; patvirtinta jo ar jos kopija pridedama prie ginčijamų sprendimo ar nutarties originalo.

15 straipsnis

Sumų išieškojimas

1.   Jeigu sumos, sumokėtos kaip teisinė pagalba, arba liudytojams ar ekspertams avansu išmokėtos sumos yra grąžintinos Tarnautojų teismo kasai, Teismo kancleris registruotu laišku pareikalauja iš tos šalies, kuri pagal procesą užbaigiantį sprendimą turi jas padengti, sumokėti šias sumas.

2.   Jeigu reikalaujamos sumos nesumokamos per Teismo kanclerio nustatytą terminą, jis gali prašyti Tarnautojų teismo priimti vykdytiną nutartį ir prireikus reikalauti priverstinio jos vykdymo.

16 straipsnis

Kanceliarijos rinkliavos

1.   Jeigu šalies prašymu jai popierinėje laikmenoje išduodama procesinio dokumento kopija arba išrašas iš bylos medžiagos ar registro, Teismo kancleriui sumokama 3,50 EUR kanceliarijos rinkliava už patvirtintos kopijos puslapį ir 2,50 EUR kanceliarijos rinkliava už nepatvirtintos kopijos puslapį.

2.   Jeigu Teismo kancleris pasirūpina, kad šalies prašymu procesinis dokumentas arba išrašas iš bylos medžiagos būtų išverstas, imama 1,25 EUR rinkliava už eilutę.

3.   Šiame straipsnyje nurodyti tarifai nuo 2008 m. sausio 1 d. padidinami 10 % kaskart, kai Liuksemburgo Didžiosios Hercogystės vyriausybės paskelbtas svertinis pragyvenimo išlaidų rodiklis padidinamas 10 %.

17 straipsnis

Dokumentų publikavimas ir skelbimas Internete

1.   Teismo kancleris atsako už Tarnautojų teismo leidinius ir su juo susijusių dokumentų skelbimą internete.

2.   Teismo kancleris pasirūpina, kad Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje būtų paskelbti Procedūros reglamente ir šiuose nurodymuose numatyti nutartys ir sprendimai bei pranešimai apie pareikštus ieškinius ir procesą užbaigiančius sprendimus.

3.   Teismo kancleris užtikrina, kad Tarnautojų teismo praktika būtų prieinama visuomenei, laikantis šio teismo nustatytos tvarkos.

18 straipsnis

Patarimai advokatams ir atstovams

1.   Teismo kancleris šalių atstovams pateikia susipažinti Praktinius nurodymus šalims bei šiuos nurodymus Tarnautojų teismo kancleriui.

2.   Šalių atstovų prašymu Teismo kancleris teikia jiems informaciją apie Procedūros reglamento, Praktinių nurodymų šalims ir šių nurodymų Tarnautojų teismo kancleriui taikymo praktiką, kad būtų užtikrinta tinkama proceso eiga.

19 straipsnis

Leidimo nukrypti nuo šių nurodymų atvejai

Tarnautojų teismas arba pirmininkas gali nukrypti nuo šių nurodymų Tarnautojų teismo kancleriui nuostatų, jei to reikia dėl ypatingų bylos aplinkybių ir siekiant užtikrinti gerą teisingumo vykdymą.

20 straipsnis

Šių nurodymų įsigaliojimas

1.   Šie nurodymai Tarnautojų teismo kancleriui, autentiški Pirmosios instancijos teismo procedūros reglamento 36 straipsnio 2 dalyje, taikomoje Tarnautojų teismui pagal jo Procedūros reglamento 29 straipsnį, išvardytomis kalbomis, skelbiami Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.

2.   Jie įsigalioja Procedūros reglamento įsigaliojimo dieną.

---