SPRENDIMAS Nr. 1/2007

… m. … d.

priimtas Jungtinio komiteto, nurodyto Europos bendrijos ir Albanijos Respublikos laikinajame susitarime dėl prekybos ir su prekyba susijusių reikalų, patvirtinančio savo darbo tvarkos taisykles, apimančias EB-Albanijos darbo grupių įgaliojimus ir struktūrą

JUNGTINIS KOMITETAS,

atsižvelgdamas į Susitarimą tarp Europos ekonominės bendrijos ir Albanijos Respublikos dėl prekybos bei komercinio ir ekonominio bendradarbiavimo (toliau – Susitarimas), įsigaliojusį 1992 m. gruodžio 1 d., ypač į jo 18 straipsnį,

atsižvelgdamas į Europos bendrijos ir Albanijos Respublikos laikinąjį susitarimą dėl prekybos ir su prekyba susijusių reikalų (toliau – Laikinasis susitarimas), pasirašytą 2006 m. birželio 12 d., ypač į jo 42 ir 43 straipsnius,

kadangi Laikinasis susitarimas įsigaliojo 2006 m. gruodžio 1 d.,

NUSPRENDĖ:

1 straipsnis

Pirmininkavimas

Jungtiniam komitetui pakaitomis pirmininkauja kiekviena Šalis.

2 straipsnis

Posėdžiai

Jungtinis komitetas posėdžiauja reguliariai kartą per metus pakaitomis Briuselyje ir Tiranoje. Neeiliniai Jungtinio komiteto posėdžiai gali būti šaukiami abipusiu sutarimu bet kurios Šalies prašymu.

Jeigu nesusitariama kitaip, Jungtinio komiteto posėdžiai yra uždari.

3 straipsnis

Delegacijos

Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos Šalies delegacijos sudėtį.

Jungtinio komiteto posėdžiuose stebėtojo teisėmis gali dalyvauti Europos investicijų banko (EIB) atstovas, jeigu į darbotvarkę įtraukti su EIB susiję klausimai.

Siekdamas gauti informacijos konkrečiais klausimais, Jungtinis komitetas į savo posėdžius gali pasikviesti asmenis, kurie nėra jo nariai.

Europos bendrijos valstybėms narėms bus pranešama apie Jungtinio komiteto posėdžius.

4 straipsnis

Sekretoriatas

Europos Komisijos pareigūnas ir Albanijos Respublikos pareigūnas kartu eina Jungtinio komiteto sekretorių pareigas.

5 straipsnis

Korespondencija

Visa Jungtinio komiteto pirmininko gaunama ir siunčiama korespondencija perduodama abiems sekretoriams. Abu sekretoriai užtikrina, kad korespondencija, jei reikia, būtų perduota atitinkamiems jų atstovams Jungtiniame komitete.

6 straipsnis

Posėdžių darbotvarkė

1.   Pirmininkas ir sekretoriai parengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki posėdžio pradžios.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, dėl kurių įtraukimo sekretoriai gavo prašymą ne vėliau kaip prieš 21 darbo dieną iki posėdžio pradžios, tačiau klausimai į darbotvarkės projektą neįtraukiami, jeigu iki darbotvarkės išsiuntimo dienos sekretoriai negauna juos pagrindžiančių dokumentų.

Jungtinis komitetas darbotvarkę tvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje. Į darbotvarkės projektą neįtraukti klausimai gali būti įtraukti į darbotvarkę, jeigu abi Šalys taip susitaria.

2.   Siekdamas atsižvelgti į ypatingas aplinkybes, pirmininkas gali sutrumpinti 1 dalyje nurodytus terminus, jeigu abi Šalys tam pritaria.

7 straipsnis

Protokolas

Kiekvieno Jungtinio komiteto posėdžio protokolo projektą rengia posėdį organizuojanti Šalis. Jame nurodomi priimti sprendimai ir pateiktos rekomendacijos bei priimtos išvados. Protokolo projektas pateikiamas Jungtiniam komitetui patvirtinti per du mėnesius po posėdžio. Patvirtinus protokolą, jį pasirašo pirmininkas ir abu sekretoriai, o vieną originalo kopiją užpildo kiekviena Šalis. Protokolo kopija išsiunčiama kiekvienam šio sprendimo 5 straipsnyje nurodytam adresatui.

8 straipsnis

Svarstymai

Jungtinis komitetas priima sprendimus ir teikia rekomendacijas abipusiu Šalių sutarimu.

Tuo metu, kai nevyksta posėdžiai, Jungtinis komitetas gali priimti sprendimus ir teikti rekomendacijas taikydamas rašytinę procedūrą, jeigu abi Šalys taip susitaria.

Jungtinio komiteto sprendimai ir rekomendacijos pagal Laikinojo susitarimo 43 straipsnį vadinami atitinkamai „sprendimu“ ir „rekomendacija“, šalia nurodomas jų eilės numeris, priėmimo data ir pateikiamas dalyko aprašymas.

Jungtinio komiteto sprendimus ir rekomendacijas pasirašo pirmininkas, o jų autentiškumą patvirtina abu sekretoriai.

Jungtinio komiteto sprendimus Šalys skelbia savo atitinkamuose oficialiuosiuose leidiniuose. Kiekviena Šalis gali nuspręsti, ar skelbti bet kurį kitą Jungtinio komiteto priimtą aktą.

9 straipsnis

Kalbos

Jungtinio komiteto oficialiosios kalbos yra abiejų Šalių oficialiosios kalbos.

Jeigu nenusprendžiama kitaip, Jungtinis komitetas, svarstydamas klausimus, remiasi tomis kalbomis parengtais dokumentais.

10 straipsnis

Išlaidos

Bendrija ir Albanijos Respublika padengia savo dalyvavimo Jungtinio komiteto posėdžiuose bei darbo grupėse išlaidas – tiek personalo, kelionių ir pragyvenimo, tiek pašto ir telekomunikacijų išlaidas.

Posėdžių metu patirtas vertimo žodžiu ir raštu bei dokumentų dauginimo išlaidas, taip pat bet kurias kitas su posėdžio organizavimu susijusias išlaidas, padengia posėdį organizuojanti Šalis.

11 straipsnis

Darbo grupės

Darbo grupių, sukurtų padėti Jungtiniam komitetui atlikti pareigas, įgaliojimai ir struktūra pateikiami šio sprendimo priede.

Darbo grupes sudaro abiejų Šalių atstovai. Joms pakaitomis pirmininkauja abi Šalys pagal Jungtinio komiteto taisykles.

Darbo grupės pavaldžios Jungtiniam komitetui, kuriam jos atsiskaito po kiekvieno savo posėdžio. Jos nepriima sprendimų, bet gali teikti rekomendacijas Jungtiniam komitetui.

Jungtinis komitetas gali nuspręsti nutraukti bet kurios darbo grupės veiklą, pakeisti jų įgaliojimus arba sukurti naujas grupes, skirtas padėti jam atlikti pareigas.