12.

Nuo tada, kai vietinė sistema paskutinį kartą buvo patvirtinta 2012 m., jokių naujų vietinių sistemų pokyčių neįvyko. GSA persikėlus į Prahą, finansinės procedūros, procesai ir informacijos srautai nepasikeitė. GSA naudoja pasaulyje pripažintas standartines Europos Komisijos sistemas. Nė viena iš jų nesusieta su ABAC, todėl jokio poveikio finansinei informacijai ir metinėms ataskaitoms nėra.

Vietinės sistemos buvo pristatytos naujam apskaitininkui prieš patvirtinant jo misiją. Apskaitos sistemos bus periodiškai tvirtinamos, kaip numatyta GSA ir Biudžeto GD pasirašytame susitarime dėl paslaugų lygio, remiantis Biudžeto GD atliekamu rizikos įvertinimu. Dabartiniu vertinimu rizika laikoma žema, o kitą kartą sistemos turėtų būti tvirtinamos po penkerių metų – arba po trejų metų, jei sistemos bus keičiamos.

13.

Bendras agentūros veiklos tęstinumo planas iki šiol neatnaujintas. Tai nepadaryta todėl, kad agentūros manymu, svarbiausia buvo pasirūpinti veiklos tęstinumo planais naujose vietose, nes buvo nustatyta, kad pagal VKS10 dabartinis būstinei skirtas veiklos tęstinumo planas bus tinkamas kol agentūros veikla ir vykdomos operacijos šioje būstinėje stabilizuosis. Agentūra planuoja bendrą veiklos tęstinumo planą iš esmės atnaujinti kitais metais.

14.

Kaip numatyta su Biudžeto GD pasirašytame susitarime dėl paslaugų lygio, agentūros metines ataskaitas ir susijusius atskaitomybės dokumentus rengia Komisijos apskaitininkas, todėl agentūra manė, kad jie atitinka patvirtintus principus.

15.

GSA dėjo visas pastangas sumažinti kaip paprastai aukštą II antraštinės dalies perkėlimų lygį – jį pavyko sumažinti nuo 54 % 2014 m. net iki 42 % 2015 m. Kadangi įgyvendinant kelias didžiulės apimties sutartis sąskaitos faktūros išsiunčiamos kas tris mėnesius, kai kurios didelės vertės sąskaitos faktūros už 2015 m. suteiktas paslaugas buvo gautos tik 2016 m. 2015 m. darbuotojų kaita buvo neįprastai didelė, tad metų pabaigoje išlaidos darbuotojams buvo gerokai mažesnės nei tikėtasi. Nepanaudota suma buvo skirta kitai veiklai, kurią iš pradžių planuota vykdyti vėlesniais metais, finansuoti.

Todėl aukštas perkėlimų lygis leido patikslinti kelių ateinančių metų prioritetus ir išvengti asignavimų panaikinimo.

16.

GSA pažymi, kad visi metinės darbo programos rengimo ir pateikimo veiksmai GSA lygiu buvo atlikti laiku. Todėl GSA ir toliau glaudžiai bendradarbiauja su Komisija, kuri yra pagrindinė suinteresuotoji organizacija, kad būsimos metinės darbo programos ir daugiametė darbo programa būtų patvirtinta laiku.

GSA primena, kad jos veiklai, kuri didžia dalimi yra deleguota veikla, metinės darbo programos priėmimo metas tiesioginės įtakos neturi.

17.

Agentūra pripažįsta, kad darbuotojų kaita yra gana didelė ir kad ją sukėlė tam tikri nesklandumai ieškant ir išlaikant svarbiausius darbuotojus šioje itin konkurencingoje ir techninėje darbo rinkos srityje. Pagrindiniai įtakos turėję veiksniai – GSA būstinės vieta ir dėl to neproporcingai mažas ir nuolat mažėjantis ES korekcinis koeficientas, taikomas Čekijoje, Prahoje dirbantiems darbuotojų atlyginimams. Agentūra imasi visų įmanomų priemonių savo patrauklumui stiprinti, pvz., stengiasi pabrėžti savo misijos svarbą.