This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52006TA1219(05)
Report on the annual accounts of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2005 together with the Agency's replies
Ataskaita apie Europos saugos ir sveikatos darbe agentūros 2005 finansinių metų metines finansines ataskaitas, su Agentūros atsakymais
Ataskaita apie Europos saugos ir sveikatos darbe agentūros 2005 finansinių metų metines finansines ataskaitas, su Agentūros atsakymais
OL C 312, 2006 12 19, p. 24–29
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
19.12.2006 |
LT |
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
C 312/24 |
ATASKAITA
apie Europos saugos ir sveikatos darbe agentūros 2005 finansinių metų metines finansines ataskaitas, su Agentūros atsakymais
(2006/C 312/05)
TURINYS
1–2 |
ĮVADAS |
3–6 |
PATIKINIMO PAREIŠKIMAS |
7–10 |
PASTABOS |
1–4 lentelės
Agentūros atsakymai
ĮVADAS
1. |
Europos saugos ir sveikatos darbe agentūra (toliau – Agentūra) įsteigta 1994 m. liepos 18 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 2062/94 (1). Agentūros tikslas – rinkti ir platinti informaciją apie nacionalinius ir Bendrijos saugos ir sveikatos darbe prioritetus, padėti nacionalinėms ir Bendrijos organizacijoms, formuojančioms ir įgyvendinančioms šios srities politiką, bei teikti informaciją apie prevencines priemones. |
2. |
1 lentelėje apibendrinta Agentūros kompetencija ir veikla. Pagrindinė Agentūros parengtų 2005 finansinių metų finansinių ataskaitų informacija yra pateikta 2, 3 ir 4 lentelėse. |
PATIKINIMO PAREIŠKIMAS
3. |
Pagal 2002 m. birželio 25 d. Tarybos reglamento (EB, Euratomas) Nr. 1605/2002 (2) 185 straipsnio 2 dalį, šis pareiškimas teikiamas Europos Parlamentui ir Tarybai; jis buvo parengtas patikrinus Agentūros ataskaitas, kaip to reikalaujama pagal Europos bendrijos steigimo sutarties 248 straipsnio nuostatas. |
4. |
Pagal Reglamento (EB) Nr. 2062/94 14 straipsnį, 2005 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų Agentūros ataskaitas (3) parengė jos direktorius. Jos buvo nusiųstos Audito Rūmams, kurie privalo pateikti pareiškimą dėl jų patikimumo bei jose atspindimų operacijų teisėtumo ir tvarkingumo. |
5. |
Audito Rūmai atliko auditą pagal savo strategiją ir standartus, kurie yra parengti pagal tarptautinius audito standartus ir pritaikyti Bendrijos kontekstui. Auditas buvo suplanuotas ir atliktas siekiant gauti pakankamą pagrindą tvirtinti, kad ataskaitos yra patikimos, o operacijos – teisėtos ir tvarkingos. |
6. |
Tokiu būdu Audito Rūmai gavo pakankamą pagrindą toliau išdėstytam pareiškimui pateikti. |
Finansinių ataskaitų patikimumasAgentūros 2005 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų ataskaitos visais reikšmingais aspektais yra patikimos.Operacijų teisėtumas ir tvarkingumasAgentūros metinėse finansinėse ataskaitose atspindimos operacijos iš esmės yra teisėtos ir tvarkingos.Toliau išdėstytų pastabų turinys nekeičia Audito Rūmų pareiškimo.
PASTABOS
7. |
Į 2005 finansinių metų biudžetą įrašytų asignavimų įsipareigojimų lygis siekė daugiau kaip 90 %. Tačiau perkėlimų lygis vis dar buvo aukštas –30 % veiklos išlaidų atveju (III antraštinė dalis), o perkeltų asignavimų panaikinimo lygis siekė apie 15 %. Tokia situacija turėtų paskatinti Agentūrą pagerinti savo programavimą ir griežčiau laikytis jo nuostatų. Biudžeto valdymui būdingas didelis asignavimų perkėlimų iš vienos biudžeto eilutės į kitą skaičius. Šių perkėlimų pagrindimas yra nepakankamas. Be to, nebuvo įdiegtas joks kontrolės mechanizmas siekiant patikrinti, ar laikomasi perkėlimams taikomų taisyklių ir limitų. |
8. |
2005 m. dar nebuvo baigta diegti vidaus kontrolės sistema. Administracinė valdyba nėra patvirtinusi jokių vidaus kontrolės standartų. Įsipareigojimų ir mokėjimų ex ante patikrinimams naudojami klausimynai neapima veiklos aspektų. Nėra atlikta rizikos analizė ir neparengti kontroliniai sąrašai, skirti įgaliojimus suteikiančių pareigūnų ir darbuotojų, kurie atlieka veiklos patikras, poreikiams patenkinti. |
9. |
Su Agentūros darbuotojų samdymu susijusiose bendrosiose įgyvendinimo nuostatose nėra nurodyti kriterijai ir formalumai, kurių turi būti laikomasi skirtingais kandidatų atrankos etapais. Išnagrinėjus vieną samdymo procedūrą buvo nustatyta, kad pasirinkimas nebuvo tinkamai pagrįstas dokumentais (tik galutinę suvestinę ataskaitą atrankos komiteto nariai sudarė ir pasirašė). Turi būti griežtai laikomasi šioje srityje priimtų sprendimų pagrindimo dokumentais principo, kad būtų užtikrintas sprendimų priėmimo skaidrumas ir nešališkumas. |
10. |
Išnagrinėjus viešųjų pirkimų procedūras buvo nustatyta, kad komiteto atliekami paraiškų kokybės vertinimai dažnai nebūdavo pagrindžiami. Be to, vertinimo ataskaitas pasirašo tik atsakingas įgaliojimus suteikiantis pareigūnas, o ne visi vertinimo komiteto nariai. Siekiant laikytis skaidrumo principo, konkurso procedūros metu priimti sprendimai turi būti griežtai patvirtinami dokumentais. |
Šią ataskaitą Audito Rūmai priėmė Liuksemburge, 2006 m. rugsėjo 28 d. įvykusiame Audito Rūmų posėdyje.
Audito Rūmų vardu
Pirmininkas
Hubert WEBER
(1) OL L 216, 1994 8 20, p. 1. Reglamentas su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2005 m. birželio 24 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 1112/2005 (OL L 184, 2005 7 15, p. 5).
(2) OL L 248, 2002 9 16, p. 1.
(3) Šios ataskaitos buvo parengtos 2006 m. birželio 29 d., o Audito Rūmai jas gavo 2006 m. liepos 4 d.
1 lentelė
Europos saugos ir sveikatos darbe agentūra (Bilbao)
Sutartyje numatytos Bendrijos kompetencijos sritys |
Agentūros kompetencijos sritys, numatytos Tarybos reglamente (1994 m. liepos 18 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 2062/94, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2005 m. birželio 24 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 1112/2005) |
Valdymas |
2005 m. Agentūrai skirti ištekliai (2004 m.) |
Veiklos rezultatai ir suteiktos paslaugos |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Socialinės nuostatos Bendrija ir valstybės narės […] mano, jog tikslinga skatinti kurti geresnes gyvenimo bei darbo sąlygas, kad palaikant jų gerėjimą būtų galima siekti jų suderinimo […]. Siekdama 136 straipsnyje keliamų tikslų, Bendrija remia ir papildo valstybių narių veiklą šiose srityse: a) visų pirma darbo aplinkos gerinimo siekiant rūpintis darbuotojų sveikata ir sauga; b) darbo sąlygų; […]. (Ištraukos iš Sutarties 136 ir 137 straipsnių) |
Tikslai Kad būtų gerinama darbo aplinka, susijusi su darbuotojų sauga ir sveikatos apsauga, kaip numatyta Sutartyje ir tolesnėse Bendrijos darbuotojų sveikatos ir saugos strategijose bei veiksmų programose, Agentūros tikslas – Bendrijos organams, valstybėms narėms, socialiniams partneriams ir šioje veikloje dalyvaujančioms įstaigoms teikti naudingą techninę, mokslinę ir ekonominę informaciją darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais. |
Uždaviniai
|
1. Administracinė valdyba Sudėtis
Užduotis Tvirtinti Agentūros darbo programą, biudžetą ir metinę bendrąją ataskaitą. 2. Direktorius Skiria Administracinė valdyba Komisijos siūlymu. 3. Komitetai Privaloma konsultuotis su Komisija ir Darbuotojų saugos sveikatos darbe patariamuoju komitetu dėl darbo programos. 4. Išorės auditas Audito Rūmai. 5. Biudžeto įvykdymą tvirtinanti institucija Parlamentas rekomendavus Tarybai. |
Galutinis biudžetas:
iš kurių:
Darbuotojų skaičius gruodžio 31 d.: Personalo plane numatytos 40 (38) darbo vietų, iš kurių: 32 (29) užimtos 20 (22) kitų darbuotojų (pagal sutartis dirbantys pagalbiniai darbuotojai, deleguoti nacionaliniai ekspertai, vietiniai darbuotojai ir laikini pavaduojantys darbuotojai) Iš viso darbuotojų: 52 (51), iš kurių užsiima pagrindine veikla: 35 (34) administracine veikla: 9 (9) įvairia veikla: 8 (8) |
Saitų ir tinklo kūrimas:
Informacijos teikimas:
Žinių gilinimas:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Šaltinis: Agentūros pateikta informacija. |
EUROPOS SAUGOS IR SVEIKATOS DARBE AGENTŪRA
Šaltinis: Agentūros duomenys. Šiose lentelėse apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose.
2 lentelė
2005 finansinių metų biudžeto vykdymas
(tūkstančiais eurų) |
||||||||||||||||
Pajamos |
Išlaidos |
|||||||||||||||
Pajamų šaltinis |
Pajamos, įrašytos į galutinį finansinių metų biudžetą |
Gautos pajamos |
Išlaidų paskirstymas |
Galutinio finansinio metų biudžeto asignavimai |
Iš ankstesnių finansinių metų perkelti asignavimai |
Finansinių metų asignavimai ir asignavimai, perkelti iš praėjusių finansinių metų |
||||||||||
galutiniai |
skirti |
sumokėti |
perkelti |
panaikinti |
esami asignavimai |
sumokėti |
panaikinti |
esami asignavimai |
skirti |
sumokėti |
perkelti |
panaikinti |
||||
Bendrijos subsidijos |
13 200 |
12 208 |
I antraštinė dalis Darbuotojai |
4 579 |
3 796 |
3 435 |
75 |
1 069 |
60 |
42 |
18 |
4 639 |
3 856 |
3 477 |
75 |
1 087 |
Phare |
358 |
340 |
II antraštinė dalis Administracija |
1 501 |
1 406 |
1 052 |
331 |
118 |
248 |
187 |
61 |
1 749 |
1 654 |
1 239 |
331 |
179 |
Kitos pajamos |
180 |
217 |
III antraštinė dalis Pagrindinė veikla |
7 300 |
7 090 |
4 589 |
2 213 |
498 |
2 549 |
2 224 |
325 |
9 849 |
9 639 |
6 813 |
2 213 |
823 |
|
|
|
Phare |
358 |
172 |
133 |
225 |
— |
0 |
0 |
— |
358 |
172 |
133 |
225 |
— |
Iš viso |
13 738 |
12 765 |
Iš viso |
13 738 |
12 464 |
9 209 |
2 844 |
1 685 |
2 857 |
2 453 |
404 |
16 595 |
15 321 |
11 662 |
2 844 |
2 089 |
3 lentelė
2005 finansinių metų pajamų ir išlaidų ataskaita (1)
(tūkstančiais eurų) |
|
|
2005 m. |
Veiklos pajamos |
|
Bendrijos subsidijos |
13 673 |
Kitos subsidijos/pajamos |
92 |
Iš viso (a) |
13 765 |
Veiklos išlaidos |
|
Darbuotojai |
3 312 |
Administracija |
1 679 |
Pagrindinė veikla |
8 584 |
Iš viso (b) |
13 575 |
Veiklos rezultatas (c = a – b) |
190 |
Kitos pajamos (d) |
0 |
Kiti mokesčiai (e) |
7 |
Ekonominis rezultatas (f = c + d – e) |
183 |
4 lentelė
2005 m. gruodžio 31 d. ir 2004 m. gruodžio 31 d. balansas (2)
(tūkstančiais eurų) |
||
|
2005 m. |
2004 m. |
Turtas |
||
Ilgalaikis turtas |
339 |
325 |
Gautinos sumos |
596 |
426 |
Grynųjų pinigų sąskaitos |
3 392 |
3 117 |
Iš viso |
4 327 |
3 868 |
Įsipareigojimai |
||
Sukauptas perviršis/deficitas |
1 637 |
1 637 |
Finansinių metų ekonominis rezultatas |
183 |
0 |
Trumpalaikiai įsipareigojimai |
2 507 |
2 231 |
Iš viso |
4 327 |
3 868 |
(1) 2004 finansinių metų duomenys nepateikiami, kadangi pakeitus taikomus apskaitos metodus, jų negalima palyginti su 2005 finansinių metų duomenimis.
(2) 2004 finansinių metų duomenys buvo pertvarkyti taip, kad būtų palyginami su 2005 finansinių metų duomenimis.
AGENTŪROS ATSAKYMAI
7. |
Agentūra šiuo metu tobulina savo finansinį valdymą. Bendras perkeltų asignavimų lygis 2005 m. sumažėjo iki 20 %, palyginus su 27 % – 2004 m. Perkeltų panaikintų asignavimų lygis, kuris 2004 m. siekė 900 000 eurų, 2005 m. sumažėjo iki maždaug 400 000 eurų. Dėl asignavimų perkėlimų iš vienos eilutės į kitą Agentūra stengsis užtikrinti geresnį biudžeto valdymą. |
8. |
Valdyba patvirtino vidaus kontrolės standartus 2006 m. kovo mėnesį. Operacijų veiklos patikras atlieka kiekvienas padalinys, priklausomai nuo veiklos pobūdžio. Šią procedūrą numatoma sunorminti. Agentūra šiuo metu kuria sisteminį rizikos analizės metodą. |
9. |
Dėl visų konkursų kandidatų, kuriuos rengiamasi kviesti į pokalbį, pirminės atrankos kriterijų susitaria direktoriaus paskirta Atrankos komisija. Nepaisant to, Agentūra stengsis geriau dokumentais pagrįsti atrankos procedūras. |
10. |
Agentūra stengsis geriau dokumentais pagrįsti sutarčių sudarymo procedūras. |