This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(05)
Report on the annual accounts of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2004 together with the Agency's replies
Ataskaita apie Europos jūrų saugos agentūros 2004 finansinių metų metines finansines ataskaitas su Agentūros atsakymais
Ataskaita apie Europos jūrų saugos agentūros 2004 finansinių metų metines finansines ataskaitas su Agentūros atsakymais
OL C 332, 2005 12 28, p. 30–36
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
LT |
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
C 332/30 |
ATASKAITA
apie Europos jūrų saugos agentūros 2004 finansinių metų metines finansines ataskaitas su Agentūros atsakymais
(2005/C 332/05)
TURINYS
1–2 |
ĮVADAS |
3–6 |
AUDITO RŪMŲ NUOMONĖ |
7–9 |
PASTABOS |
1–4 lentelės
Agentūros atsakymai
ĮVADAS
1. |
Europos jūrų saugos agentūra (toliau – Agentūra) buvo įsteigta 2002 m. birželio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (EB) Nr. 1406/2002 (1). Ji pradėjo savo veiklą 2003 metais. Agentūros užduotis – užtikrinti aukštą jūros saugos ir jūrų taršos iš laivų prevencijos lygį, prisidėti vykdant Komisijos ir valstybių narių techninį planą ir kontroliuoti Bendrijos teisės aktų taikymą bei įvertinti jų efektyvumą. 1 lentelėje pateikta iš Agentūros gauta informacija, apibendrinanti jos kompetenciją ir veiklą. |
2. |
2, 3 ir 4 lentelėse susipažinimui pateikta informacija apie Centro parengtas 2004 finansinių metų metines sąskaitas. |
AUDITO RŪMŲ NUOMONĖ
3. |
Pagal Tarybos reglamento (EB, Euratomas) Nr. 1605/2002 185 straipsnio 2 dalį (2) ši nuomonė teikiama Europos Parlamentui ir Tarybai; ji buvo parengta patikrinus Agentūros sąskaitas, kaip to reikalauja EB sutarties 248 straipsnis. |
4. |
Pagal Reglamento (EB) Nr. 1406/2002 18 straipsnį Agentūros direktorius parengė 2004 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų Agentūros metines sąskaitas (3) ir perdavė jas Audito Rūmams, kurie privalo pateikti savo nuomonę dėl jų patikimumo ir dėl jose atspindimų operacijų teisėtumo ir tvarkingumo. |
5. |
Audito Rūmai atliko šį auditą pagal savo audito strategiją ir standartus, kurie buvo parengti vadovaujantis bendraisiais tarptautinio audito standartais, juos pritaikius Bendrijos kontekstui. Auditas buvo suplanuotas ir atliktas taip, kad būtų gautas pagrįstas patikinimas, kad sąskaitos yra patikimos ir kad jose atspindimos operacijos yra teisėtos ir tvarkingos. |
6. |
Audito Rūmai gavo pakankamą pagrindą toliau išdėstytai nuomonei pateikti. |
Finansinių ataskaitų patikimumasAgentūros 2004 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų ataskaitos yra patikimos visais reikšmingais aspektais.Operacijų teisėtumas ir tvarkingumasAgentūros metinėse finansinėse ataskaitose atspindimos operacijos iš esmės yra teisėtos ir tvarkingos.Toliau išdėstytų pastabų turinys nekeičia Rūmų nuomonės.
PASTABOS
7. |
Pagal Agentūros finansinio reglamento 31 straipsnį Agentūros biudžete turi būti skiriami įsipareigojimų asignavimai ir mokėjimų asignavimai. Agentūros 2004 finansinių metų biudžete šio asignavimų skyrimo nematyti. Nepaisant to, dalį savo veiklos asignavimų Agentūra valdė pagal taisykles, kurios taikomos diferencijuotiems asignavimams. Tačiau Agentūros biudžeto vykdymo sąskaitos nėra pritaikytos rodyti diferencijuotus asignavimus. Agentūra turi pritaikyti savo biudžetą ir savo sąskaitų pateikimą jos valdomų asignavimų pobūdžiui. |
8. |
Asignavimai, perkelti iš ankstesnių finansinių metų ir tų metų pabaigoje nepanaudoti, nebuvo anuliuoti. Be to, biudžeto vykdymo analizė rodo žemą mokėjimų įvykdymo lygį (4), taip pat gausų asignavimų perkėlimą į kitus finansinius metus (5). Tokia praktika pažeidžia biudžeto tikslumo ir metinio periodiškumo principus (6). |
9. |
Asignavimų perkėlimų, laikytinų tų finansinių metų išlaidomis, dalis yra vertinama pagal įgaliotųjų įgaliojimus duodančių pareigūnų deklaracijas. Šios deklaracijos turi būti parengtos taip, kad buhalteris galėtų tiksliai įvertinti tikrąsias Agentūros išlaidas, tačiau dažnu atveju taip nėra. Be to, daugelis bylų, susijusių su įsipareigojimais ir mokėjimais, yra neišsamios ir nėra užtikrintas operacijų, įvykdytų pagal preliminarius įsipareigojimus, atsekamumas. Būtina sustiprinti vidaus kontrolės sistemą ir pašalinti šiuos trūkumus. |
Šią ataskaitą Audito Rūmai priėmė Liuksemburge, 2005 m. spalio 5 d. įvykusiame Audito Rūmų posėdyje.
Audito Rūmų vardu
Pirmininkas
Hubert WEBER
(2) OL L 248, 2002 9 16, p. 1.
(3) Šios ataskaitos buvo parengtos 2005 m. birželio 15 d. ir Audito Rūmai jas gavo 2005 m. liepos 22 d.
(4) Bendras metų įsipareigojimų mokėjimų lygis yra 62 %; veiklos (III antraštinė dalis) išlaidų atveju šis rodiklis mažesnis –17 %.
(5) Bendras perkėlimų lygis yra 39 %; veiklos išlaidų (III antraštinė dalis) atveju šis rodiklis yra 85 %.
(6) Agentūros finansinio reglamento 9 ir 10 straipsniai.
1 lentelė
Europos jūrų saugos agentūra (laikina buveinė – Briuselis, numatoma perkelti į Lisaboną)
Bendrijos kompetencijos sritys pagal Sutartį |
Agentūros kompetencijos, nustatytos 2002 m. birželio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (EB) Nr. 1406/2002, iš dalies pakeistu 2003 m. liepos 22 d. Reglamentu (EB) Nr. 1644/2003 ir 2004 m. kovo 31 d. Reglamentu Nr. 724/2004 |
Valdymas |
2003 m. Agentūrai skirtos lėšos (2003 m. duomenys) |
2004 m. veiklos rezultatai ir suteiktos paslaugos |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Bendra transporto politika Taryba kvalifikuota balsų dauguma gali nuspręsti, ar reikia priimti atitinkamas jūrų ir oro transporto nuostatas ir kokiu mastu bei kokia tvarka tai daryti (Sutarties 80 str.) |
Tikslai
|
Uždaviniai
|
1. Administracinė valdyba Sudėtis Po vieną atstovą nuo valstybių narių, keturi Komisijos atstovai, keturi atstovai be balso teisės nuo atitinkamų profesinių sektorių. Uždaviniai Priimti biudžetą ir darbo programą Išnagrinėti valstybių narių pateiktus pagalbos prašymus 2. Generalinis direktorius Komisijos teikimu skiria Valdyba 3. Išorės auditorius Audito Rūmai 4. Biudžeto įvykdymą tvirtinanti įstaiga Parlamentas Tarybai rekomendavus |
Galutinis biudžetas: 13,3 milijono eurų (4,5 milijono eurų), iš kurių Bendrijos dotacijų: 100 % (100 %) Darbuotojų skaičius 2004 m. gruodžio 31 d.: 55 (40) etatai, numatyti personalo plane, iš kurių užimti: 34 (8) +9(7) kiti darbuotojai (pagalbinių darbuotojų sutartys, komandiruoti nacionaliniai ekspertai, vietiniai ir pavaduojantys darbuotojai) Iš viso darbuotojų: 43 (15) iš kurių užimti pagrindine veikla: 27 (7) administracine veikla: 13 (4) mišria veikla: 3 (4) |
Specifikacijų ir rekomendacinių dokumentų skaičius: 18 Patikrinimai: 12 Apklausos: 5 Seminarai: 10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Šaltinis: Agentūros pateikta informacija. |
2 lentelė
Europos jūrų saugos agentūra – 2004 finansinių metų biudžeto vykdymas
(1000 eurų) |
||||||||||||||||
Pajamos |
Išlaidos |
|||||||||||||||
Pajamų šaltinis |
Pajamos, įrašytos į galutinį finansinių metų biudžetą |
Surinktos pajamos |
Išlaidų paskirstymas |
Asignavimai galutiniame biudžete |
iš ankstesnių finansinių metų perkelti asignavimai |
Esami asignavimai (2004 m. biudžetas ir 2003 finansiniai metai) |
||||||||||
įrašyti |
skirti |
sumokėti |
perkelti |
panaikinti |
neįvykdyti įsipareigojimai |
sumokėti |
panaikinti |
asignavimai |
skirti |
sumokėti |
perkelti |
panaikinti |
||||
Bendrijos subsidijos |
13 340 |
12 800 |
I antraštinė dalis Darbuotojai |
8 170 |
3 736 |
3 594 |
143 |
4 434 |
66 |
13 |
53 |
8 236 |
3 802 |
3 607 |
143 |
4 487 |
Kitos pajamos |
|
5 |
II antraštinė dalis Administracija |
1 630 |
1 319 |
635 |
684 |
311 |
315 |
267 |
48 |
1 945 |
1 634 |
902 |
684 |
359 |
III antraštinė dalis Pagrindinė veikla |
3 540 |
2 448 |
437 (1) |
2 074 |
1 092 |
155 |
5 (2) |
150 |
3 695 |
2 603 |
442 |
2 074 |
1 242 |
|||
Iš viso |
13 340 |
12 805 |
Iš viso |
13 340 |
7 503 |
4 666 |
2 901 |
5 837 |
536 |
285 |
251 |
13 876 |
8 039 |
4 951 |
2 901 |
6 089 |
NB: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalinimo Šaltinis: Agentūros duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose. |
3 lentelė
Europos jūrų saugos agentūra – 2004 ir 2003 finansinių metų pajamų ir išlaidų sąskaita
(1000 eurų) |
||
|
2004 |
2003 (3) |
Pajamos |
||
Bendrijos subsidijos |
12 800 |
2 630 |
Kitos pajamos |
5 |
2 |
Iš viso biudžeto pajamų (a) |
12 805 |
2 632 |
Išlaidos |
||
Darbuotojai – Biudžeto I antraštinė dalis |
||
Mokėjimai |
3 594 |
647 |
Perkelti asignavimai |
143 |
66 |
Administracija – Biudžeto II antraštinė dalis |
||
Mokėjimai |
635 |
238 |
Perkelti asignavimai |
684 |
315 |
Pagrindinė veikla – Biudžeto III antraštinė dalis |
||
Mokėjimai |
437 |
13 |
Perkelti asignavimai |
2 074 |
155 |
Iš viso biudžeto išlaidų (b) |
7 567 |
1 434 |
Likutis (c = a – b) |
5 238 |
1 198 |
Iš ankstesnių finansinių metų perkelti ir panaikinti asignavimai |
251 |
— |
Valiutų keitimo skirtumai |
–1 |
0 |
Finansinių metų biudžeto vykdymo likutis (d) |
5 488 |
1 198 |
Perkeltų automatinių asignavimų ir gautinų sąskaitų faktūrų pokytis |
2 089 |
399 |
Finansinių metų investicijų pokytis |
242 |
11 |
Skolų pokytis (Komisija) |
–5 489 |
–1 198 |
Finansinių metų nusidėvėjimas |
–43 |
–3 |
Avansų tiekėjams pokytis |
56 |
— |
Finansinių metų rezultatai prieš atliekant ekonominius patikrinimus (e) |
2 343 |
407 |
NB: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalinimo Šaltinis: Agentūros duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose. |
4 lentelė
Europos jūrų saugos agentūra – Balansas 2004 m. gruodžio 31 d. ir 2003 m. gruodžio 31 d.
(1000 eurų) |
|||||
Turtas |
2004 |
2003 |
Įsipareigojimai |
2004 |
2003 (4) |
Ilgalaikis turtas |
|
|
Nuosavas kapitalas |
|
|
Kompiuterių programinė įrangą |
30 |
11 |
Suvestinis rezultatas |
2 750 |
407 |
Įranga ir kitas turtas |
27 |
0 |
Iš viso |
2 750 |
407 |
Informacinių technologijų įranga |
193 |
0 |
|
|
|
Nusidėvėjimas |
–44 |
–3 |
|
|
|
Iš viso |
206 |
8 |
|
|
|
Trumpalaikis turtas |
|
|
Ilgalaikiai įsipareigojimai |
|
|
|
|
|
Grąžintinas biudžeto likutis (2004) |
5 488 |
1 198 |
Įvairios gautinos sąskaitos |
38 |
2 |
iš viso |
5 488 |
1 198 |
Susigrąžintinas PVM |
2 |
0 |
|
|
|
Avansai darbuotojams |
19 |
17 |
Trumpalaikiai įsipareigojimai |
|
|
Avansai Bendrijos įstaigoms |
1 |
1 |
Grąžintinas biudžeto likutis (2003) |
1 198 |
|
Avansai tiekėjams |
56 |
0 |
Gautinos sąskaitos faktūros |
413 |
137 |
Avansai socialiniam draudimui (ONSS) |
22 |
0 |
Įvairios mokėtinos sąskaitos |
249 |
29 |
Iš viso |
138 |
20 |
Iš viso |
1 860 |
167 |
Grynųjų pinigų sąskaitos |
|
|
|
|
|
Banko sąskaitos |
9 754 |
1 744 |
|
|
|
Iš viso |
9 754 |
1 744 |
|
|
|
Iš viso |
10 098 |
1 772 |
Iš viso |
10 098 |
1 772 |
NB: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalinimo. Šaltinis: Agentūros duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose. |
(1) EJSA asignavimai yra valdomi, kaip diferencijuoti asignavimai. 64 419 eurų asignavimų buvo panaudota apmokėti neįvykdytiems įsipareigojimams, susijusiems su diferencijuotais asignavimais iš pereitų finansinių metų.
(2) Visi perkelti įsipareigojimų asignavimai buvo apmokėti iš einamųjų finansinių metų asignavimų, išskyrus vieną 4 953 eurų mokėjimą.
NB: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalinimo
Šaltinis: Agentūros duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose.
(3) 2003 finansinių metų duomenys buvo pertvarkyti taip, kad atitiktų apskaitos kaupiamuoju pagrindu principą.
NB: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalinimo
Šaltinis: Agentūros duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose.
(4) 2003 finansinių metų duomenys buvo pertvarkyti taip, kad atitiktų apskaitos kaupiamuoju pagrindu principą.
NB: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalinimo.
Šaltinis: Agentūros duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose.
AGENTŪROS ATSAKYMAI
7. |
Agentūra iš tiesų dalį savo veiklos asignavimų valdė pagal taisykles, kurios taikomos diferencijuotiems asignavimams. Ji kartu su Komisija šiuo metu ieško būdų parengti tinkamus savo biudžeto duomenų pateikimo modelius. |
8. |
Gavusi Audito Rūmų pastabą, Agentūra panaikino perkeltus neįvykdytus asignavimus. Kadangi trūko viešuosius pirkimus galinčių rengti vadovaujančių darbuotojų, jie galėjo būti paskelbti tik rudenį, o tai paaiškina mažą nustatytą mokėjimų skaičių bei tiesioginį to padarinį – didelį perkėlimų skaičių. |
9. |
Nuo 2005 finansinių metų išlaidomis laikomi perkėlimai bus analizuojami remiantis ne įgaliojimus duodančių pareigūnų deklaracijomis, o sąskaitomis faktūromis. Agentūra šiuo metu stiprina savo vidaus kontrolę, kad būtų užtikrintas geresnis jos operacijų atsekamumas, būtent standartizuodama bylų tvarkymo procedūras. |