52004TA1230(06)

Language
- My EUR-Lex
- Sign in
- Register
- My recent searches (0)

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - 52004TA1230(06) - EN

Document 52004TA1230(06)

Help

Ataskaita apie Europos maisto saugos tarnybos 2003 finansinių metų metines finansines ataskaitas su Tarnybos atsakymais

OL C 324, 2004 12 30, p. 39–45 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

30.12.2004

Europos Sąjungos oficialusis leidinys

C 324/39

ATASKAITA

apie Europos maisto saugos tarnybos 2003 finansinių metų metines finansines ataskaitas su Tarnybos atsakymais

(2004/C 324/06)

TURINYS

ĮVADAS

2–5	AUDITO RŪMŲ NUOMONĖ

6–9

PASTABOS

1–4 lentelės

Tarnybos atsakymai

ĮVADAS

Europos maisto saugos tarnyba (toliau – Tarnyba) įsteigta 2002 m. sausio 28 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (EB) Nr. 178/2002 (1). 2002 m. Komisija vykdė Tarnybos finansinį valdymą, todėl ji neturėjo savo atskirų ataskaitų. 2003 finansiniai metai buvo pirmieji metai, kai už finansinį valdymą buvo atsakinga pati Tarnyba. Jos pagrindinės pareigos yra teikti reikalingą mokslinę informaciją, skirtą Bendrijos teisei rengti, rinkti ir analizuoti duomenis, kurių pagalba būtų galima apibūdinti ir kontroliuoti rizikas bei teikti nešališką informaciją apie šias rizikas. 1 lentelėje pateikiama iš Tarnybos gauta informacija, apibendrinanti jos kompetenciją ir veiklą.

AUDITO RŪMŲ NUOMONĖ

2.	Vadovaujantis Tarybos reglamento (EB, Euratomas) Nr. 1605/2002 (2) 185 straipsnio 2 dalimi, ši nuomonė yra teikiama Europos Parlamentui ir Tarybai.

Audito Rūmai išnagrinėjo 2003 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų Tarnybos metines finansines ataskaitas. Pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 178/2002 (1) 44 straipsnio 1 dalį, už biudžeto vykdymą buvo atsakingas generalinis direktorius. Remiantis vidaus finansinėmis nuostatomis, priimtomis pagal to paties straipsnio 3 dalies nuostatas, direktorius turėjo parengti ir pateikti metines finansines ataskaitas (3). Pagal Europos bendrijos steigimo sutarties 248 straipsnį, Audito Rūmai turi atlikti šių ataskaitų auditą.

Audito Rūmai atliko šį auditą pagal savo audito strategiją ir standartus, kurie buvo parengti vadovaujantis bendraisiais tarptautinio audito standartais, juos pritaikius Europos bendrijos konteksto ypatybėms. Audito Rūmai atliko tokius buhalterinės apskaitos dokumentų testus ir taikė tokias audito procedūras, kokios, jų manymu, geriausiai tiko šiomis aplinkybėmis.

Audito Rūmai turi pakankamą pagrindą tvirtinti, kad 2003 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų metinės ataskaitos yra patikimos ir kad jose atspindimos operacijos iš esmės yra teisėtos ir tvarkingos. Toliau pateiktų pastabų turinys nekeičia šioje ataskaitoje išreikštos Audito Rūmų nuomonės.

PASTABOS

6.	2 lentelėje pateiktas 2003 finansinių metų asignavimų ir asignavimų, perkeltų iš praeitų finansinių metų, vykdymas. 3 ir 4 lentelėse pateiktos Tarnybos ekonominės veiklos ataskaitos ir 2003 finansinių metų balanso suvestinė.

7.	Tarnybos finansinio reglamento 43 straipsnio 1 dalies e punkte numatyta, kad buhalteris patvirtina leidimus duodančio pareigūno nustatytas buhalterinės informacijos teikimo ar pateisinimo sistemas. Toks patvirtinimas nebuvo atliktas.

8.	Personalo departamentas nevykdė sisteminių patikrinimų, susijusių su atlyginimų nustatymu (ypač darbo užmokesčio) bei su naujai įdarbinto personalo mokėtinomis finansinėmis išmokomis.

9.	IT sistemos kontrolės aplinkos tyrimas parodė, kad atsižvelgiant į numatytą Tarnybos veiklos padidėjimą, kontrolės aplinka turėtų būti sustiprinta.

Šią ataskaitą Audito Rūmai priėmė Liuksemburge 2004 m. rugsėjo 29–30 d. įvykusiame Audito Rūmų posėdyje.

Audito Rūmų vardu

Pirmininkas

Juan Manuel FABRA VALLÉS

(1) OL L 31, 2002 2 1, p. 1.

(2) OL L 248, 2002 9 16, p. 1.

(3) Laikantis Institucijos finansinio reglamento 83 straipsnio 3 dalies, galutinės finansinės ataskaitos už 2003 m. buvo parengtos 2004 m. rugsėjo 14 d. ir perduotos Audito Rūmams, kurie jas gavo 2004 m. rugsėjo 17 d. Šių ataskaitų suvestinė yra pateikta šios ataskaitos priedų lentelėse.

1 lentelė

Europos maisto saugos tarnyba (laikinoji buveinė: Briuselis, kuri turėtų būti perkelta į Parmą)

Kompetencijos sritys, numatytos Europos Sąjungos sutartyje

Tarnybos kompetencijos,

numatytos 2002 m. sausio 28 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (EB) Nr. 178/2002

Valdymas

Tarnybos turimos lėšos 2003

2003 m. veiklos rezultatai ir suteiktos paslaugos

Laisvas maisto produktų judėjimas (Sutarties 37 straipsnis)

Aukštas sveikatos apsaugos, aplinkos ir vartotojų apsaugos ir saugumo lygis, atsižvelgiant į visas mokslo faktais pagrįstas naujoves (Sutarties 95 straipsnis)

Bendroji prekybos politika (Sutarties 133 straipsnis)

Visuomenės sveikata (Sutarties 152 straipsni, 4 dalis, b punktas)

Tikslai

—	Teikti mokslines nuomones bei mokslinę ir techninę pagalbą Bendrijos teisei ir politikoms, kurios tiesiogiai arba netiesiogiai susijusios su maisto arba pašarų sauga

—	Teikti nešališką informaciją apie su maisto sauga susijusias rizikas

—	Prisidėti prie aukšto lygio žmonių gyvybės ir sveikatos saugos

—	Rinkti ir analizuoti informaciją, rizikos aprašyti ir stebėti

Uždaviniai

—	Rengti mokslines nuomones ir studijas

—	Skatinti vieningą rizikos vertinimo metodologijos taikymą

—	Padėti Komisijai

—	Ieškoti, analizuoti ir apibendrinti reikalingus mokslinius ir techninius duomenis

—	Identifikuoti ir apibūdinti naujas rizikas

—	Įsteigti panašia veikla užsiimančių organizacijų tinklą

—	Suteikti mokslinę ir techninę pagalbą valdant krizes

—	Pagerinti tarptautinį bendradarbiavimą

—	Teikti visuomenei ir suinteresuotiems asmenims patikimą, objektyvią ir aiškią informaciją

—	Dalyvauti Komisijos greito įspėjimo sistemoje

1	Valdyba Sudėtis 14 narių, kuriuos skiria Taryba (bendradarbiaudama su Europos Parlamentu ir Komisija) ir 1 Komisijos atstovas Pareigos Tvirtinti darbo programą ir užtikrinti, kad ji būtų įgyvendinta

2	Generalinis direktorius Jį skiria Valdyba, Komisijai pateikus kandidatų sąrašą, kuris vėliau pateikiamas Europos Parlamentui

3	Patariamasis susirinkimas Sudėtis Po vieną atstovą iš valstybės narės Pareigos Patarti Generaliniam direktoriui

4	Mokslinis komitetas ir mokslinės grupės Rengia Tarnybos mokslines nuomones

5	Išorės auditas Audito Rūmai

6	Biudžeto įvykdymą tvirtinanti institucija Tvirtina Europos Parlamentas rekomendavus Tarybai

Galutinis biudžetas

Bendrijos subsidija 12,6 milijonų EUR: 99,7 %

Darbuotojų skaičius 2003 m. gruodžio 31 d.

Personalo plane numatytos darbo vietos: 49

iš kurių 27 užimtos

+36 kiti darbuotojai (dirbantys pagal pagalbinės sutartys, komandiruoti nacionaliniai ekspertai, vietiniai tarnautojai ir pavaduojantys darbuotojai)

Iš viso darbuotojų: 63

iš kurių užsiima:

pagrindine veikla: 33

administravimu: 30

2003 m. birželio mėn. Tarnyba įsteigė Mokslinį komitetą ir mokslines grupes. Per likusius metų mėnesius jie parengė 23 viešas nuomones

Spalio mėn. Tarnyba su interesuotais asmenimis organizavo konferenciją Ostende (Belgijoje), kurios tikslas buvo nustatyti, kaip ji vykdys savo įgaliojimus ateityje

Patariamasis susirinkimas susitiko 6 kartus, siekdamas sukurti tinklą, apjungiantį nacionalines valdžios institucijas. Dėl to padidėjo informacijos pasikeitimas su Tarnyba ir tarp atitinkamų nacionalinių padalinių

Šaltinis: Tarnybos pateikta informacija.

2 lentelė

Europos maisto saugos tarnyba – 2003 finansinių metų biudžeto vykdymas

(mln. EUR)
Pajamos			Išlaidos
Pajamų šaltinis	Pajamos, įrašytos į galutinį finansinių metų biudžetą	Surinktos pajamos	Išlaidų paskirstymas	Galutinio biudžeto asignavimai					Iš ankstesnių finansinių metų perkelti asignavimai (1)			Esami asignavimai (2003 m. biudžetas ir perkėlimai iš 2002 finansinių metų)
Pajamų šaltinis	Pajamos, įrašytos į galutinį finansinių metų biudžetą	Surinktos pajamos	Išlaidų paskirstymas	įrašyti	skirti	sumokėti	perkelti	panaikinti	įrašyti	sumokėti	panaikinti	įrašyti	skirti	sumokėti	perkelti	panaikinti
Bendrijos subsidijos	12,6	10,0	I antraštinė dalis Darbuotojai	4,1	3,7	3,6	0,1	0,4	0,0	0,0	0,0	4,1	3,7	3,6	0,1	0,4
Kitos subsidijos	0,0	0,0	II antraštinė dalis Administracija	2,8	2,2	1,0	1,2	0,6	0,3	0,1	0,2	3,1	2,2	1,1	1,2	0,8
Kitos pajamos	p.m	0,0	III antraštinė dalis Pagrindinė veikla	5,7	4,0	1,1	2,9	1,7	0,1	0,1	0,0	5,8	4,0	1,2	2,9	1,7
Iš viso	12,6	10,0	Iš viso	12,6	9,9	5,7	4,2	2,7	0,4	0,2	0,2	13,0	9,9	5,9	4,2	2,9
Pastaba: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalintų dydžių. Šaltinis: Tarnybos duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Tarnyba pateikė savo finansinės būklės ataskaitose.

3 lentelė

Europos maisto saugos tarnyba – 2003 finansinių metų pajamų ir išlaidų ataskaita

(tūkst. EUR)
	2003
Pajamos
Komisijos subsidijos	10 284
Kitos pajamos	33
Iš viso pajamų (a)	10 317
Išlaidos
Darbuotojai – Biudžeto I antraštinė dalis
Mokėjimai	3 567
Perkelti asignavimai	149
Administracija – Biudžeto II antraštinė dalis
Mokėjimai	1 092
Perkelti asignavimai	1 189
Pagrindinė veikla – Biudžeto III antraštinė dalis
Mokėjimai	1 278
Perkelti asignavimai	2 895
Iš viso išlaidų (b)	10 171
Finansinių metų rezultatas (a – b)	146
Valiutų kurso svyravimai	0
Finansinių metų likutis	146
Pastaba: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalintų dydžių. Šaltinis: Tarnybos duomenys.

4 lentelė

Europos maisto saugos tarnyba – balansas 2003 m. gruodžio 31 d.

(tūkst. EUR)
Turtas	2003	Įsipareigojimai	2003
Ilgalaikis turtas		Ilgalaikis kapitalas
Nematerialus turtas	362	Nuosavas kapitalas	769
Įranga ir baldai	106	Finansinių metų likutis	146
Kompiuterinė įranga	701	Iš viso	915
Amortizacija	– 401	Trumpalaikiai įsipareigojimai
Iš viso	769	Automatinis asignavimų perkėlimas	4 233
Trumpalaikis turtas		Išskaitymai iš atlyginimų	8
Išieškojimo vykdomieji raštai	1	Iš viso	4 241
Įvairios gautinos sumos	2	Laikinosios sąskaitos
Iš viso	3	Pakartotiniam naudojimui numatytos sumos	6
Grynųjų pinigų sąskaitos		Iš viso	6
Banko sąskaitos	4 342
Avansinė sąskaita	15
Iš viso	4 357
Laikinosios sąskaitos	33
Iš viso	5 162	Iš viso	5 162
Pastaba: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalintų dydžių. Šaltinis: Tarnybos duomenys.

(1) Tarnyba į savo ataskaitas neįtraukė automatinių perkėlimų ir jų panaudojimo, kadangi Komisija atliko įgalioto leidimus duodančio pareiguno funkcijas už 2002 finansinius metus. Tik 2002 finansinių metų asignavimai nebuvo automatiškai perkelti, juos valdė ir į ataskaitas įrašė Tarnyba.

Pastaba: Galutinės sumos gali skirtis dėl suapvalintų dydžių.

Šaltinis: Tarnybos duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Tarnyba pateikė savo finansinės būklės ataskaitose.

TARNYBOS ATSAKYMAI

7.	Apskaitos sistemų aprašymas ir tvirtinimas bus atlikti 2004 finansiniais metais.

8.	Atsižvelgdamas į pareikštas pastabas, Žmogiškųjų išteklių vadovas patvirtino naujai įdarbintiems tarnautojams suteiktų laipsnių ir pakopų patikrą bei nurodė jos datą. Duomenys apie individulias darbuotojų teises taip pat buvo patvirtinti.

Informacinę sistemą stiprinti pradėta 2004 m. kovo mėn. Siekiama šių pagrindinių tikslų:

1)	užtikrinti IT infrastruktūros patikimumą;

2)	sukurti, dokumentuoti ir įdiegti veiklos procedūras;

3)	tobulinti IT programinės įrangos sistemas, darbo procesus ir informacijos srautą.

Šių tikslų siekiam tam, kad Tarnyba galėtų naudotis veiksminga IT sistema, kuri padidintų jos veiklos galimybes.

Top