[PAVYZDYS] SPRENDIMAS DĖL ĮNAŠO SKYRIMO PARTIJAI

NR.:…[ĮRAŠYTI]…

atsižvelgdamas į Europos Sąjungos sutartį, ypač į jos 10 straipsnio 4 dalį,

atsižvelgdamas į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo, ypač į jos 224 straipsnį,

atsižvelgdamas į 2014 m. spalio 22 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 dėl Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų statuto ir finansavimo (1), ypač į jo 25 straipsnio 1 dalį,

atsižvelgdamas į 2012 m. spalio 25 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių (2) (toliau – Finansinis reglamentas),

atsižvelgdamas į 2012 m. spalio 29 d. Komisijos deleguotąjį reglamentą (ES) Nr. 1268/2012 dėl Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 taikymo taisyklių (3) (toliau – Finansinio reglamento taikymo taisyklės),

atsižvelgdamas į 2015 m. spalio 2 d. Komisijos deleguotąjį reglamentą (ES) Nr. 2015/2401 dėl Europos politinių partijų ir fondų registro turinio ir veikimo (4),

atsižvelgdamas į Europos Parlamento darbo tvarkos taisykles, ypač į jų 25 straipsnio 11 dalį,

atsižvelgdamas į 2018 m. gegužės 28 d. Europos Parlamento biuro sprendimą, nustatantį Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 dėl Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų statuto ir finansavimo įgyvendinimo tvarką (5),

atsižvelgdamas į Europos Parlamento nustatytas sąlygas, pateiktas kvietime teikti paraiškas dėl įnašų siekiant skirti finansavimą Europos politinėms partijoms,

kadangi:

(1)	Europos Sąjungos sutarties 10 straipsnio 4 dalyje numatyta, kad politinės partijos Europos lygiu turi prisidėti formuojant europinį politinį sąmoningumą ir reiškiant Sąjungos piliečių valią;

(2)	šis sprendimas priimtas paskelbus kvietimą teikti paraiškas dėl įnašų, kuriame pareiškėjai buvo informuoti apie sprendimo dėl finansavimo pavyzdį, įskaitant sąlygas;

(3)	[gavėjas] paraišką dėl finansavimo pateikė [data, kada Europos Parlamentas gavo prašymą] ir aiškiai sutiko su prie šio sprendimo dėl finansavimo pridėtomis sąlygomis,

EUROPOS PARLAMENTO BIURAS APSVARSTĖ paraišką savo [data] posėdyje ir NUSPRENDĖ:

tiesioginiai finansiniai įnašai, kaip apibrėžta Finansinio reglamento 204a straipsnyje (toliau – finansavimas), yra skiriami:

[tikslus oficialus gavėjo pavadinimas]

[oficiali teisinė forma]

[teisinės registracijos Nr.]

[tikslus oficialus adresas]

[PVM mokėtojo kodas],

(toliau – gavėjas),

kuriam, kiek tai susiję su šiuo sprendimu dėl finansavimo, atstovauja

… [atstovas, įgaliotas prisiimti teisinius įsipareigojimus] …,

siekiant remti gavėjo įstatuose numatytą veiklą ir tikslus,

laikantis kvietime teikti paraiškas dėl įnašų ir šiame sprendime dėl įnašo skyrimo (toliau – sprendimas dėl finansavimo) nurodytų sąlygų, įskaitant specialiąsias sąlygas, bendrąsias sąlygas ir priede, kuris sudaro neatskiriamą šio sprendimo dėl finansavimo dalį, pateiktą biudžeto sąmatą.

Specialiosios sprendimo sąlygos yra viršesnės už kitų šio sprendimo dalių nuostatas. Bendrosios sąlygos yra viršesnės už priedo nuostatas.

Turinys

I.

SPECIALIOSIOS SĄLYGOS

12

I.1 STRAIPSNIS.

SPRENDIMO DALYKAS

12

I.2 STRAIPSNIS.

IŠLAIDŲ TINKAMUMO FINANSUOTI LAIKOTARPIS

13

I.3 STRAIPSNIS.

FINANSAVIMO FORMA

13

I.4 STRAIPSNIS.

PRELIMINARI (DIDŽIAUSIA) FINANSAVIMO SUMA

13

I.5 STRAIPSNIS.

MOKĖJIMAI IR MOKĖJIMO TVARKA

13

I.5.1

Išankstinis finansavimas

13

I.5.2

Likučio išmokėjimas arba netinkamai išmokėto išankstinio finansavimo susigrąžinimas

13

I.5.3

Valiuta

13

I.6 STRAIPSNIS.

BANKO SĄSKAITA

13

I.7 STRAIPSNIS.

BENDROSIOS ADMINISTRACINĖS NUOSTATOS

14

I.8 STRAIPSNIS.

SPRENDIMO ĮSIGALIOJIMAS

14

II.

BENDROSIOS SĄLYGOS

14

A DALIS.

TEISINĖS IR ADMINISTRACINĖS NUOSTATOS

14

II.1 STRAIPSNIS.

APIBRĖŽTYS

14

II.2 STRAIPSNIS.

BENDROSIOS GAVĖJO PRIEVOLĖS

15

II.3 STRAIPSNIS.

SU BANKO SĄSKAITA SUSIJUSIOS PRIEVOLĖS

15

II.4 STRAIPSNIS.

ATSAKOMYBĖ UŽ ŽALĄ

15

II.5 STRAIPSNIS.

KONFIDENCIALUMAS

16

II.6 STRAIPSNIS.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

16

II.7 STRAIPSNIS.

ĮRAŠŲ SAUGOJIMAS

16

II.8 STRAIPSNIS.

SĄJUNGOS FINANSAVIMO MATOMUMAS

16

II.8.1

Informavimas apie Sąjungos finansavimą

16

II.8.2

Pareiškimas dėl Europos Parlamento atsakomybės nebuvimo

16

II.8.3

Europos Parlamento skelbiama informacija

16

II.9 STRAIPSNIS.

GAVĖJO SUDAROMOS SUTARTYS

16

II.9.1

Principai

16

II.9.2

Dokumentų saugojimas

17

II.9.3

Kontrolė

17

II.9.4

Atsakomybė

17

II.10 STRAIPSNIS.

NENUGALIMA JĖGA (FORCE MAJEURE)

17

II.11 STRAIPSNIS.

FINANSAVIMO MOKĖJIMO SUSTABDYMAS

17

II.11.1

Sustabdymo priežastys

17

II.11.2

Sustabdymo procedūra

17

II.11.3

Sustabdymo pasekmės

17

II.11.4

Mokėjimo atnaujinimas

18

II.12 STRAIPSNIS.

EUROPOS PARLAMENTAS ATŠAUKIA SPRENDIMĄ DĖL FINANSAVIMO

18

II.12.1

Atšaukimo priežastys

18

II.12.2

Atšaukimo procedūra

18

II.12.3

Atšaukimo pasekmės

18

II.13 STRAIPSNIS.

SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO GALIOJIMO NUTRAUKIMAS

18

II.13.1

Nutraukimas gavėjo prašymu

18

II.13.2

Sprendimo galiojimą nutraukia Europos Parlamentas

18

II.13.3

Nutraukimo pasekmės

19

II.14 STRAIPSNIS.

PERLEIDIMAS

19

II.15 STRAIPSNIS.

PALŪKANOS UŽ PAVĖLUOTĄ MOKĖJIMĄ

19

II.16 STRAIPSNIS.

TAIKYTINA TEISĖ

19

II.17 STRAIPSNIS.

TEISĖ BŪTI IŠKLAUSYTAM

19

B DALIS.

FINANSINĖS NUOSTATOS

19

II.18 STRAIPSNIS.

KOMPENSUOTINOS IŠLAIDOS

19

II.18.1

Sąlygos

19

II.18.2

Kompensuotinų išlaidų pavyzdžiai

20

II.19 STRAIPSNIS.

NEKOMPENSUOTINOS IŠLAIDOS

20

II.20 STRAIPSNIS.

ĮNAŠAI NATŪRA

21

II.21 STRAIPSNIS.

BIUDŽETO LĖŠŲ PERKĖLIMAS

21

II.22 STRAIPSNIS.

PAREIGA TEIKTI ATASKAITAS

21

II.22.1

Metinė ataskaita

21

II.22.2

Išorės audito ataskaita

22

II.23 STRAIPSNIS.

SPRENDIMAS DĖL METINĖS ATASKAITOS

22

II.24 STRAIPSNIS.

SPRENDIMAS DĖL GALUTINĖS FINANSAVIMO SUMOS

23

II.24.1

Metinės ataskaitos poveikis

23

II.24.2

Riba

23

II.24.3

Nepanaudoto finansavimo perkėlimas

23

II.24.4

Sprendimas dėl galutinės finansavimo sumos

23

II.24.5

Nepanaudoto įnašo susigrąžinimas

23

II.24.6

Finansavimo likutis

23

II.24.7

Nuosavų išteklių perviršis

23

II.25 STRAIPSNIS.

IŠANKSTINIO FINANSAVIMO PALŪKANOS

24

II.26 STRAIPSNIS.

LĖŠŲ SUSIGRĄŽINIMAS

24

II.26.1

Palūkanos už pavėluotą mokėjimą

24

II.26.2

Grąžintinų lėšų įskaitymas

24

II.26.3

Banko mokesčiai

24

II.27 STRAIPSNIS.

FINANSINĖ GARANTIJA

25

II.28 STRAIPSNIS.

KONTROLĖ

25

II.28.1

Bendrosios nuostatos

25

II.28.2

Pareiga saugoti dokumentus

25

II.28.3

Prievolė teikti informaciją ir (arba) dokumentus

25

II.28.4

Apsilankymai vietoje

25

II.28.5

Rungimosi principu grindžiama audito procedūra

25

II.28.6

Audito išvadų poveikis

26

II.28.7

OLAF kontrolės įgaliojimai

26

II.28.8

Europos Audito Rūmų kontrolės įgaliojimai

26

II.28.9

II.28.1–II.28.4 straipsniuose nustatytų pareigų nevykdymas

26

PRIEDAS.

BIUDŽETO SĄMATA

27

I.   SPECIALIOSIOS SĄLYGOS

I.1 straipsnis

Sprendimo dalykas

Europos Parlamentas [įrašyti] finansiniais metais skiria finansavimą gavėjo įstatuose numatytai veiklai vykdyti ir įstatuose numatytiems tikslams įgyvendinti, laikydamasis skyriuose „Specialiosios sąlygos“ ir „Bendrosios sąlygos“ nurodytų sąlygų (toliau – sąlygos), taip pat šio sprendimo dėl finansavimo priedo. Tai reiškia Europos Parlamento veiksmus siekiant įgyvendinti sprendimą dėl finansavimo.

Gavėjas naudos finansavimą siekdamas savo atsakomybe vykdyti įstatuose numatytą veiklą ir įgyvendinti įstatuose numatytus tikslus, laikydamasis šiame sprendime dėl finansavimo nurodytų sąlygų ir šio sprendimo priedo. Tai reiškia gavėjo veiksmus siekiant įgyvendinti sprendimą dėl finansavimo.

I.2straipsnis

Išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpis

Išlaidų tinkamumo finansuoti Sąjungos lėšomis laikotarpis – nuo [įrašyti datą – … m. … mėn. … d.] iki [įrašyti datą – … m. … mėn. … d.].

I.3straipsnis

Finansavimo forma

Įnašai gavėjui skiriami pagal Finansinio reglamento Antros dalies VIII antraštinę dalį kaip faktiškai patirtų kompensuotinų išlaidų procentinės dalies atlyginimas.

I.4straipsnis

Preliminari (didžiausia) finansavimo suma

Didžiausia Europos Parlamento įnašo suma – [įrašyti sumą] EUR, kuri neviršija 90 proc. visų numatomų kompensuotinų išlaidų.

Kompensuotinų išlaidų sąmata pateikiama priede (biudžeto sąmata). Biudžeto sąmata turi būti subalansuota ir joje turi būti detaliai išdėstomos visos gavėjo išlaidos ir pajamos išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu. Kompensuotinos išlaidos turi būti atskirtos nuo nekompensuotinų išlaidų, kaip nurodyta II.18 straipsnyje.

I.5straipsnis

Mokėjimai ir mokėjimo tvarka

Mokėjimai pervedami laikantis toliau nurodyto tvarkaraščio ir tvarkos.

I.5.1   Išankstinis finansavimas

Per 30 dienų nuo sprendimo dėl finansavimo įsigaliojimo dienos arba, jei taikoma, nuo tos dienos, kai Europos Parlamentas gauna [prireikus įrašyti sumą: … EUR] finansinę garantiją (pasirenkant vėlesnę datą), gavėjui pervedama [įrašyti sumą] EUR išankstinio finansavimo išmoka, sudaranti [paprastai 100 procentų, kitu atveju įrašyti Europos Parlamento nustatytą procentinę dalį] šio sprendimo dėl finansavimo I.4 straipsnyje nurodytos sumos.

I.5.2   Likučio išmokėjimas arba netinkamai išmokėto išankstinio finansavimo susigrąžinimas

Finansavimo likutis gavėjui išmokamas arba netinkamai išmokėtas išankstinis finansavimas susigrąžinamas per 30 dienų nuo tos dienos, kai Europos Parlamentas priima sprendimą dėl metinės ataskaitos ir nustatoma galutinė finansavimo suma, kaip nurodyta II.24 straipsnyje.

I.5.3   Valiuta

Europos Parlamento mokėjimai atliekami eurais. Faktinės išlaidos apskaičiuojamos eurais pagal Europos Sąjungos oficialiojo leidinio C serijoje skelbiamą dienos kursą arba, jo nesant, pagal Europos Parlamento nustatytą mėnesinį apskaitos kursą, paskelbtą jo interneto svetainėje tą dieną, kai Europos Parlamentas parengia mokėjimo pavedimą, jeigu specialiosiose sąlygose aiškiai nenurodyta kitaip.

Europos Parlamento mokėjimai laikomi įvykdytais tą dieną, kai jie yra nuskaitomi nuo Europos Parlamento sąskaitos.

I.6straipsnis

Banko sąskaita

Mokėjimai pervedami eurais į gavėjo banko sąskaitą arba subsąskaitą, kuri yra Europos Sąjungos valstybėje narėje įsisteigusiame banke ir kurios rekvizitai yra šie:

Banko pavadinimas: […]

Padalinio, kuriame yra atidaryta sąskaita, adresas: […]

Tikslus sąskaitos turėtojo vardas ir pavardė arba pavadinimas: […]

Visas sąskaitos numeris (įskaitant banko kodus): […]

IBAN kodas: […]

BIC kodas / SWIFT kodas: […]

I.7straipsnis

Bendrosios administracinės nuostatos

Bet koks su sprendimu dėl finansavimo susijęs bendravimas su Europos Parlamentu turi vykti raštu, nurodant sprendimo dėl finansavimo numerį. Korespondencija turi būti siunčiama šiuo adresu:

Europos Parlamentas

The President

c/o the Director-General of Finance

Office SCH 05B031

L-2929 Luxembourg

Laikoma, kad Europos Parlamentas gavo korespondenciją paprastu paštu tą dieną, kurią ją oficialiai užregistravo Europos Parlamento pašto tarnyba.

Sprendimas dėl finansavimo siunčiamas gavėjui šiuo adresu:

p. [vardas, pavardė]

[pareigos]

[Oficialus gavėjo pavadinimas]]

[Visas oficialus adresas]

Apie bet kokį gavėjo adreso pasikeitimą Europos Parlamentui turi būti nedelsiant pranešama raštu.

I.8straipsnis

Sprendimo įsigaliojimas

Sprendimas dėl finansavimo įsigalioja tą dieną, kai jis pasirašomas Europos Parlamento vardu.

II.   BENDROSIOS SĄLYGOS

A DALIS. TEISINĖS IR ADMINISTRACINĖS NUOSTATOS

II.1 straipsnis

Apibrėžtys

Šiame sprendime:

1)	veiklos ataskaita – per išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpį patirtų išlaidų rašytinis pagrindimas. Tai yra, pvz., veiklos paaiškinimas, administracinės išlaidos ir kt. Veiklos ataskaita yra metinės ataskaitos dalis;

2)	metinė ataskaita – pasibaigus finansiniams metams per šešių mėnesių laikotarpį pateikiama ataskaita, kaip numatyta Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 23 straipsnyje ir Finansinio reglamento 204l straipsnyje;

3)	finansavimo likutis – I.5.1 straipsnyje nurodytos išankstinio finansavimo sumos ir galutinės finansavimo sumos, nustatomos pagal II.24.4 straipsnį, skirtumas;

4)	išankstinio finansavimo tarpuskaita – padėtis, kai leidimus suteikiantis pareigūnas yra nustatęs galutinę finansavimo sumą ir gavėjui sumokėtos lėšos nebėra Sąjungos nuosavybė;

5)

interesų konfliktas – situacija, kai gavėjui nešališkai ir objektyviai įgyvendinti sprendimą dėl finansavimo trukdo priežastys, susijusios su šeima, emociniu gyvenimu, pilietinėmis pažiūromis, ekonominiu interesu ar bet kokiu kitu bendru su trečiuoju asmeniu interesu, susijusiu su sprendimo dėl finansavimo dalyku. Politinės pažiūros paprastai nėra laikomos interesų konflikto priežastimi tuo atveju, kai susitarimai sudaromi tarp politinės partijos ir organizacijų, turinčių tokias pačias politines vertybes. Vis dėlto tokio susitarimo atveju būtina laikytis Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 22 straipsnio;

6)	įnašai natūra arba dovana natūra – nefinansiniai ištekliai, trečiųjų asmenų neatlygintinai suteikti gavėjui, kaip numatyta pagal Reglamento 1141/2014 2 straipsnio 7 ir 8 punktus;

7)	N finansiniai metai arba išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpis – veiklos, kuri finansuojama pagal sprendimą dėl finansavimo, vykdymo laikotarpis, kaip nurodyta I.2 straipsnyje;

8)

nenugalima jėga (force majeure) – bet kokia gavėjo arba Europos Parlamento nekontroliuojama ypatinga situacija arba įvykis, dėl kurių bet kuri iš šalių negali vykdyti tam tikrų savo įsipareigojimų pagal šį sprendimą dėl finansavimo, kurie susidaro ar įvyksta ne dėl šalių arba subteikėjų, susijusių subjektų ar finansinę paramą gaunančių trečiųjų asmenų klaidos ar aplaidumo ir kurių negalima išvengti nepaisant deramo jų stropumo. Toliau nurodytos aplinkybės nelaikomos nenugalima jėga: darbo ginčai, streikai, finansiniai sunkumai ar paslaugų teikimo sutrikimai, įrangos ar medžiagų defektas arba vėlavimas jas pristatyti (nebent tiesioginė to priežastis būtų atitinkamos nenugalimos jėgos aplinkybės);

9)	oficialiai pranešti – pranešti raštu, paštu arba elektroniniu paštu su gavimo patvirtinimu;

10)	sukčiavimas – bet koks tyčinis veiksmas arba neveikimas, kenkiantis Sąjungos finansiniams interesams, susijęs su suklastotų, klaidingų arba neišsamių pranešimų ar dokumentų pateikimu arba informacijos neatskleidimu pažeidžiant konkretų įsipareigojimą;

11)	finansavimas – tiesioginiai finansiniai įnašai, kaip numatyta pagal Finansinio reglamento Antros dalies VIII antraštinę dalį ir Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 IV skyrių;

12)	pažeidimas – bet koks Sąjungos teisės nuostatos pažeidimas dėl gavėjo veiksmo arba neveikimo, kenkiantis arba galintis pakenkti Sąjungos biudžetui;

13)	nuosavi ištekliai – išoriniai finansavimo šaltiniai, finansavimas ne Sąjungos lėšomis. Pavyzdžiui: dovanos, narių įnašai (kaip apibrėžta Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 2 straipsnio 7 ir 8 punktuose) ir kt.;

14)	susijęs asmuo – bet koks asmuo, įgaliotas atstovauti gavėjui arba jo vardu priimti sprendimus;

15)	esminė klaida – bet koks sprendimo dėl finansavimo nuostatos pažeidimas dėl tam tikro veiksmo arba neveikimo, dėl kurio Europos Sąjungos biudžetui padaroma arba gali būti padaryta nuostolių.

II.2 straipsnis

Bendrosios gavėjo prievolės

Gavėjo prievolės:

a)	tik gavėjas atsako už savo teisinių įsipareigojimų įvykdymą ir jam tenka pareiga tai įrodyti;

b)	privalo atlyginti bet kokią Europos Parlamentui padarytą žalą, atsiradusią įgyvendinant sprendimą dėl finansavimo, įskaitant atvejus, kai sprendimas dėl finansavimo įgyvendinamas netinkamai, išskyrus nenugalimos jėgos aplinkybes;

c)	tik gavėjas atsako prieš trečiuosius asmenis, taip pat ir už bet kokio pobūdžio jiems padarytą žalą įgyvendinant sprendimą dėl finansavimo;

d)	privalo nedelsiant informuoti Europos Parlamentą apie bet kokius jo teisinės, finansinės, techninės, organizacinės ar nuosavybės santykių padėties pasikeitimus ir apie bet kokius pavadinimo, adreso ar teisinių atstovų pasikeitimus;

e)	turi imtis visų reikiamų priemonių, kad nekiltų interesų konfliktas.

II.3 straipsnis

Su banko sąskaita susijusios prievolės

I.6 straipsnyje nurodytoje sąskaitoje ar subsąskaitoje turi būti įmanoma atskirti Europos Parlamento pervestas pinigų sumas ir ji turi būti naudojama tik Europos Parlamento pervedamoms lėšoms pagal I.5 straipsnį gauti.

Jei pagal valstybės narės, kurios teritorijoje atidaryta ši sąskaita, įstatymus už į šią sąskaitą pervestas išankstinio finansavimo sumas gaunamos palūkanos ar analogiška nauda, tuomet pagal Finansinio reglamento 204k straipsnio 5 dalį Europos Parlamentas, laikydamasis II.25 straipsnyje nustatytų sąlygų, susigrąžina tokias palūkanas ir naudą.

Europos Parlamento pervestos pinigų sumos jokiomis aplinkybėmis negali būti naudojamos spekuliavimo tikslais.

Išankstinio finansavimo lėšos išlieka Sąjungos nuosavybė, kol neįvykdoma jų tarpuskaita atsižvelgiant į galutinę finansavimo sumą.

II.4 straipsnis

Atsakomybė už žalą

Europos Parlamentas neatsako už gavėjo padarytą ar patirtą žalą, įskaitant bet kokią žalą tretiesiems asmenims, kuri padaryta šio sprendimo įgyvendinimo metu arba kuri yra šio sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimo pasekmė.

Išskyrus nenugalimos jėgos aplinkybes, gavėjas arba susijęs asmuo turi atlyginti bet kokią Europos Parlamentui padarytą žalą, atsiradusią įgyvendinant sprendimą dėl finansavimo arba atsiradusią dėl to, kad sprendimas dėl finansavimo nebuvo įgyvendinamas visapusiškai laikantis jo nuostatų.

II.5 straipsnis

Konfidencialumas

Jeigu šiame sprendime dėl finansavimo, Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 32 straipsnyje ir kituose taikomuose Sąjungos teisės aktuose nenumatyta kitaip, Europos Parlamentas ir gavėjas įsipareigoja užtikrinti visų su sprendimo dėl finansavimo dalyku tiesiogiai susijusių dokumentų, informacijos ar kitos medžiagos, kuri yra tinkamai klasifikuota kaip konfidenciali ir kurios atskleidimas galėtų pakenkti Europos Parlamentui arba gavėjui, konfidencialumą.

II.6 straipsnis

Asmens duomenų tvarkymas

Pagal sprendimą dėl finansavimo surinkti asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. (ES, Euratomas) 1141/2014 33 straipsnį ir pagal Reglamentą (EB) Nr. 45/2001 (6).

Tokie duomenys tvarkomi tik sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimo ir stebėsenos tikslais; tai neturi poveikio galimam duomenų perdavimui įstaigoms, atsakingoms už pagal Sąjungos teisę vykdomus patikrinimus ir auditą.

II.7 straipsnis

Įrašų saugojimas

Pagal Finansinio reglamento 204o straipsnį gavėjas saugo visus įrašus ir patvirtinamuosius dokumentus, susijusius su sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimu, penkerius metus po metinės ataskaitos, taip pat ir metinių finansinių ataskaitų, nurodytų Finansinio reglamento 204l straipsnio 1 dalyje, pateikimo.

Įrašai, susiję su finansavimo naudojimo auditais, skundais, ginčų nagrinėjimu arba pretenzijų tenkinimu, saugomi iki tokio audito, skundų, ginčų nagrinėjimo arba pretenzijų tenkinimo pabaigos.

II.8 straipsnis

Sąjungos finansavimo matomumas

II.8.1   Informavimas apie Sąjungos finansavimą

Jei Europos Parlamentas nepageidauja ar nėra susitaręs kitaip, gavėjas, teikdamas informaciją ar skelbdamas apie sprendimą dėl finansavimo, taip pat ir konferencijose, seminaruose arba informacinėje ar reklaminėje medžiagoje (pvz., brošiūrose, lankstinukuose, plakatuose, pranešimuose, elektroninės formos medžiagoje ir kt.), turi nurodyti, kad programos įgyvendinimą finansuoja Europos Parlamentas.

II.8.2   Pareiškimas dėl Europos Parlamento atsakomybės nebuvimo

Gavėjas, bet kokia forma ir bet kokiu būdu skelbdamas arba publikuodamas informaciją, turi nurodyti, kad už jos turinį atsako autorius ir kad Europos Parlamentas nėra atsakingas už jokį tokiame pranešime ar publikacijoje skelbiamos informacijos panaudojimą.

II.8.3   Europos Parlamento skelbiama informacija

Europos Parlamentas interneto svetainėje skelbia informaciją, nurodytą Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 32 straipsnyje.

II.9 straipsnis

Gavėjo sudaromos sutartys

II.9.1   Principai

Pagal Finansinio reglamento 204b straipsnio 2 dalį finansavimas gali būti naudojamas išlaidoms, susijusioms su gavėjo sudarytomis sutartimis, kompensuoti su sąlyga, kad sudarant sutartis nebuvo interesų konfliktų.

Siekdamas sudaryti sutartis, kurių metinė vertė didesnė kaip 60 000 EUR vienam paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui už atskirą prekę arba paslaugą, gavėjas turi gauti bent tris pasiūlymus, pateiktus paskelbus rašytinį kvietimą teikti pasiūlymus, kuriame nurodomi viešajam pirkimui taikomi reikalavimai. Atitinkamų sutarčių trukmė neturi viršyti penkerių metų.

Jei paskelbus rašytinį kvietimą teikti pasiūlymus buvo gauta mažiau nei trys pasiūlymai, gavėjas turi įrodyti, kad vykdant atitinkamą viešąjį pirkimą nebuvo įmanoma gauti daugiau pasiūlymų.

II.9.2   Dokumentų saugojimas

Gavėjas turi saugoti pasiūlymų vertinimo dokumentus ir turi raštu pagrįsti galutinio paslaugų teikėjo arba prekių tiekėjo pasirinkimą.

II.9.3   Kontrolė

Gavėjas turi užtikrinti, kad Europos Parlamentas, Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų institucija, Europos Audito Rūmai ir Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF) galėtų naudotis savo kontrolės įgaliojimais, nustatytais Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 V skyriuje ir Finansinio reglamento 204n straipsnyje. Gavėjas turi užtikrinti, kad su trečiaisiais asmenimis sudarytose sutartyse būtų numatyta galimybė šiuos kontrolės įgaliojimus vykdyti ir trečiųjų asmenų atžvilgiu.

II.9.4   Atsakomybė

Tik gavėjas atsako už sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimą ir sprendimo dėl finansavimo nuostatų laikymąsi. Gavėjas įsipareigoja imtis visų būtinų priemonių, kad paslaugų teikėjas, su kuriuo sudaryta sutartis, nereikalautų jokių teisių iš Europos Parlamento pagal šį sprendimą dėl finansavimo.

II.10 straipsnis

Nenugalima jėga (force majeure)

Jei Europos Parlamentas arba gavėjas susiduria su nenugalima jėga, jie nedelsdami apie tai turi pranešti kitai šaliai registruotu laišku su gavimo patvirtinimu ar lygiaverčiu būdu, nurodydami nenugalimos jėgos pobūdį, galimą trukmę ir numanomus šio įvykio padarinius.

Europos Parlamentas ir gavėjas imasi visų priemonių siekdami sumažinti nuostolius, kurie galėtų atsirasti dėl nenugalimos jėgos.

Nei Europos Parlamentas, nei gavėjas nelaikomi neįvykdę kurios nors iš šiame sprendime dėl finansavimo nustatytų savo prievolių, jei jie negalėjo jos įvykdyti dėl nenugalimos jėgos.

II.11 straipsnis

Finansavimo mokėjimo sustabdymas

II.11.1   Sustabdymo priežastys

Europos Parlamentas turi teisę sustabdyti finansavimo mokėjimą pagal taikytinas Finansinio reglamento taisykles esant šioms aplinkybėms:

i)	jei jis įtaria, kad gavėjas neįvykdė Finansinio reglamento 204k straipsnyje nustatytų įnašo naudojimo prievolių, kol bus patikrinti šie įtarimai, arba

ii)	jei gavėjui skirtos Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 27 straipsnio 4 dalyje nustatytos finansinės sankcijos, kol bus sumokėtos pagal šias sankcijas numatytos baudos.

II.11.2   Sustabdymo procedūra

1 etapas. Prieš sustabdydamas mokėjimą, Europos Parlamentas turi oficialiai pranešti gavėjui apie savo ketinimą sustabdyti mokėjimą, nurodydamas tokio sustabdymo priežastis ir paragindamas gavėją pateikti savo pastabas per 30 kalendorinių dienų nuo šio pranešimo gavimo dienos.

2 etapas. Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia netęsti sustabdymo procedūros, jis turi apie šį sprendimą pranešti gavėjui.

Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia tęsti sustabdymo procedūrą, jis turi pagrįstu sprendimu dėl sustabdymo oficialiai apie tai pranešti gavėjui ir jį informuoti apie:

i)	orientacinę datą, kada bus atliekamas būtinas patikrinimas II.11.1 (a) straipsnio i punkte nurodytu atveju, ir

ii)	teisių gynimo priemones.

II.11.3   Sustabdymo pasekmės

Sustabdžius mokėjimą gavėjas neturi teisės gauti jokių mokėjimų iš Europos Parlamento tol, kol bus atliktas 2 etape minėtas patikrinimas, nurodytas II.11.1 (a) straipsnio i punkte, arba kol nebeliks sustabdymo priežasčių. Tai neturi poveikio Europos Parlamento teisei nutraukti finansavimą arba atšaukti sprendimą dėl finansavimo.

II.11.4   Mokėjimo atnaujinimas

Kai nebelieka mokėjimo sustabdymo priežasčių, visi reikalingi mokėjimai atnaujinami. Europos Parlamentas turi apie tai pranešti gavėjui.

II.12 straipsnis

Europos Parlamentas atšaukia sprendimą dėl finansavimo

II.12.1   Atšaukimo priežastys

Remdamasis Institucijos sprendimu, kuriuo iš registro išbraukiamas gavėjas, Europos Parlamentas turi teisę atšaukti sprendimą dėl finansavimo, išskyrus Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 30 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais.

II.12.2   Atšaukimo procedūra

1 etapas. Prieš atšaukdamas sprendimą, Europos Parlamentas turi oficialiai pranešti gavėjui apie savo ketinimą atšaukti sprendimą, nurodydamas tokio sprendimo priežastis ir paragindamas gavėją pateikti savo pastabas per 30 kalendorinių dienų nuo šio pranešimo gavimo dienos.

2 etapas. Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia neatšaukti sprendimo dėl finansavimo, jis turi apie šį sprendimą pranešti gavėjui.

Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia atšaukti sprendimą dėl finansavimo, jis turi pagrįstu sprendimu dėl atšaukimo oficialiai apie tai pranešti gavėjui.

Netinkamai gavėjui išmokėta suma susigrąžinama laikantis taikytinų Finansinio reglamento taisyklių.

II.12.3   Atšaukimo pasekmės

Sprendimas atšaukti sprendimą dėl finansavimo taikomas atgaline data nuo sprendimo dėl finansavimo priėmimo dienos.

II.13 straipsnis

Sprendimo dėl finansavimo galiojimo nutraukimas

II.13.1   Nutraukimas gavėjo prašymu

Gavėjas gali paprašyti nutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimą.

Gavėjas turi oficialiai pranešti Europos Parlamentui apie nutraukimą, nurodydamas:

a)	nutraukimo priežastis ir

b)	dieną, kurią turi įsigalioti nutraukimas. Ši data negali būti ankstesnė už datą, kurią buvo išsiųstas oficialus pranešimas.

Nutraukimas įsigalioja sprendimo dėl nutraukimo nurodytą dieną.

II.13.2   Sprendimo galiojimą nutraukia Europos Parlamentas

a)   Nutraukimo priežastys

Europos Parlamentas turi teisę nutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimą esant bet kuriai iš šių aplinkybių:

a)	remdamasis Institucijos sprendimu, kuriuo iš registro išbraukiamas gavėjas, Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 30 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais;

b)	jei gavėjas nebeatitinka Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 18 straipsnio 2 dalies nuostatos;

c)	jei Europos Parlamentas nustato, kad gavėjas neįvykdė Finansinio reglamento 204k straipsnyje nustatytų įnašo naudojimo prievolių;

d)	jei gavėjui yra paskelbiamas bankrotas, jis likviduojamas ar yra jo atžvilgiu vykdoma analogiška procedūra.

b)   Nutraukimo procedūra

1 etapas. Prieš nutraukdamas sprendimo dėl finansavimo galiojimą, Europos Parlamentas turi oficialiai pranešti gavėjui apie savo ketinimą nutraukti sprendimo galiojimą, nurodydamas tokio sprendimo priežastis ir paragindamas gavėją pateikti savo pastabas per 30 kalendorinių dienų nuo šio pranešimo gavimo dienos.

2 etapas. Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia nenutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimo, jis turi apie šį sprendimą pranešti gavėjui.

Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia nutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimą, jis turi pagrįstu sprendimu dėl nutraukimo oficialiai apie tai pranešti gavėjui.

Nutraukimas įsigalioja sprendimo dėl nutraukimo nurodytą dieną.

II.13.3   Nutraukimo pasekmės

Sprendimas nutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimą įsigalioja ex nunc. Išlaidos, kurias gavėjas faktiškai patiria nuo šio sprendimo įsigaliojimo dienos, laikomos nekompensuotinomis išlaidomis.

II.14 straipsnis

Perleidimas

Gavėjas negali tretiesiems asmenims perleisti savo mokėjimo reikalavimų Europos Parlamentui, išskyrus tuos atvejus, kai tam iš anksto pritaria Europos Parlamentas, remdamasis pagrįstu gavėjo raštu pateiktu prašymu.

Jei Europos Parlamentas raštu nepritaria perleidimui arba jei nesilaikoma perleidimo sąlygų, perleidimas neturi teisinių pasekmių Europos Parlamentui.

Jokiomis aplinkybėmis dėl šio perleidimo gavėjas neatleidžiamas nuo savo prievolių Europos Parlamentui.

II.15 straipsnis

Palūkanos už pavėluotą mokėjimą

Europos Parlamentui nepervedus mokėjimų per mokėjimo terminą, gavėjas turi teisę į palūkanas už vėlavimą, skaičiuojamas pagal Europos Centrinio Banko refinansavimo eurais operacijoms taikomą palūkanų normą (toliau – bazinė palūkanų norma), pridedant tris su puse procentinių punktų. Bazinė palūkanų norma – mėnesio, kurį baigiasi mokėjimo terminas, pirmą dieną galiojanti palūkanų norma, paskelbta Europos Sąjungos oficialiojo leidinio C serijoje.

Pavėluoto mokėjimo atvejais negali būti laikomi atvejai, kai Europos Parlamentas sustabdo mokėjimus, kaip numatyta II.11 straipsnyje.

Palūkanos už vėlavimą skaičiuojamos laikotarpiu nuo kitos dienos po to, kai turėjo būti pervestas mokėjimas, iki faktinio mokėjimo pervedimo dienos imtinai.

Nukrypstant nuo pirmos pastraipos, jei apskaičiuota palūkanų suma mažesnė už 200 EUR sumą arba jai lygi, Europos Parlamentas turi gavėjui sumokėti palūkanų sumą tik tuo atveju, jei jis to paprašo per du mėnesius nuo pavėluoto mokėjimo gavimo dienos.

II.16 straipsnis

Taikytina teisė

Sprendimas dėl finansavimo reguliuojamas pagal taikytiną Sąjungos teisę, ypač pagal Reglamentą (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 ir taikytinas Finansinio reglamento taisykles, kurios taikomos visa apimtimi. Šiuos teisus aktus prireikus papildo valstybės narės, kurioje yra gavėjo būstinė, nacionalinė teisė.

II.17 straipsnis

Teisė būti išklausytam

Tais atvejais, kai pagal šį sprendimą dėl finansavimo gavėjas arba Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 27a straipsnyje nurodytas fizinis asmuo turi teisę pateikti savo pastabas, gavėjui arba atitinkama fiziniam asmeniui suteikiamas 10 darbo dienų terminas pateikti savo pastabas raštu, jei šiame sprendime aiškiai nenumatyta kitaip. Šis terminas gavėjo arba atitinkamo fizinio asmens prašymu gali būti pratęstas vieną kartą dar 10 darbo dienų.

B DALIS. FINANSINĖS NUOSTATOS

II.18 straipsnis

Kompensuotinos išlaidos

II.18.1   Sąlygos

Kad sąnaudos būtų laikomos tinkamos finansuoti iš Sąjungos biudžeto ir kad jos atitiktų Finansinio reglamento 204k straipsnio nuostatas, jos turi atitikti šiuos kriterijus:

a)	jos turi būti tiesiogiai susijusios su sprendimo dėl finansavimo dalyku ir numatytos prie sprendimo dėl finansavimo pridedamoje biudžeto sąmatoje;

b)	jos turi būti būtinos sprendimui dėl finansavimo įgyvendinti;

c)	jos turi būti pagrįstos ir pateisinamos ir turi atitikti patikimo finansų valdymo principą, visų pirma ekonomiškumo ir veiksmingumo principus;

d)	jos turi būti patirtos per I.2 straipsnyje nustatytą tinkamumo finansuoti laikotarpį, išskyrus sąnaudas, susijusias su metinėmis ataskaitomis ir finansinių ataskaitų ir jas sudarančių pagrindinių sąskaitų pažymomis;

e)	jos turi būti faktiškai patirtos gavėjo;

f)	jas turi būti galima atpažinti ir patikrinti, jos turi būti įtrauktos į gavėjo apskaitą ir atitikti taikomus apskaitos standartus;

g)	jos turi atitikti taikomų mokesčių ir socialinių teisės aktų nuostatas;

h)	jos turi atitikti II.9.1 straipsnio pirmos pastraipos nuostatas ir apskritai II.9.1 dalies antros pastraipos nuostatas.

Gavėjo apskaitos ir vidaus audito tvarka turi sudaryti sąlygas tiesiogiai patikrinti metinėje ataskaitoje deklaruotas sąnaudas ir pajamas pagal finansines ataskaitas ir atitinkamus patvirtinamuosius dokumentus.

II.18.2   Kompensuotinų išlaidų pavyzdžiai

Kompensuotinomis visų pirma laikomos šios veiklos išlaidos, jei jos atitinka II.18.1 straipsnyje išdėstytus kriterijus (tai neturi poveikio Finansinio reglamento 204k straipsnio taikymui):

a)	administravimo sąnaudos ir sąnaudos, susijusios su technine pagalba, posėdžiais, moksliniais tyrimais, tarpvalstybiniais renginiais, tyrimais, informavimu ir publikacijomis;

b)	sąnaudos darbuotojams, kurias sudaro faktiniai atlyginimai ir socialinio draudimo įmokos bei kitos su atlyginimu susijusios teisės aktais nustatytos sąnaudos, neviršijančios pagal įprastą gavėjo atlyginimų mokėjimo tvarką patiriamų sąnaudų vidurkio;

c)	darbuotojų kelionės ir gyvenimo sąnaudos, atitinkančios įprastą su kelionės sąnaudomis susijusią gavėjo tvarką;

d)

įrangos ar kito turto (naujo arba naudoto) nusidėvėjimo sąnaudos, užregistruotos gavėjo finansinėse ataskaitose, jei šis turtas: i) yra nurašytas pagal tarptautinius apskaitos standartus ir įprastą gavėjo apskaitos tvarką ir ii) yra įsigytas pagal II.9.1 straipsnio pirmos pastraipos nuostatas ir apskritai pagal II.9.1 dalies antros pastraipos nuostatas, jei jis įsigytas per išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpį;

e)

kanceliarinių prekių ir raštinės reikmenų sąnaudos ir su kitomis sutartimis susijusios sąnaudos, jei jos: i) įsigytos pagal II.9.1 straipsnio pirmos pastraipos nuostatas ir apskritai pagal II.9.1 dalies antros pastraipos nuostatas ir ii) yra tiesiogiai susijusios su sprendimo dėl finansavimo dalyku;

f)

sąnaudos, tiesiogiai kylančios iš sprendimo dėl finansavimo reikalavimų, taip pat prireikus finansinių paslaugų sąnaudos (ypač finansinių garantijų sąnaudos), jei atitinkamos paslaugos buvo įsigytos pagal II.9.1 straipsnio pirmos pastraipos nuostatas ir apskritai pagal II.9.1 dalies antros pastraipos nuostatas.

g)

finansinė parama šiems susijusiems gavėjo subjektams: [įrašyti susijusių subjektų, pavyzdžiui, jaunimo ir moterų organizacijų, pavadinimus, kaip nurodyta paraiškoje dėl finansavimo] su sąlyga, kad kiekvienam subjektui skiriama finansinė parama neviršija 100 000 EUR, kad susijęs subjektas paramą naudoja kompensuotinoms išlaidoms padengti, kad susijusiam subjektui mokama vienkartinė išmoka yra nedidesnė kaip viena ketvirtoji visos šiam subjektui skirtos finansinės paramos ir kad gavėjas garantuoja galimą tokios finansinės paramos grąžinimą.

II.19 straipsnis

Nekompensuotinos išlaidos

Nekompensuotinomis išlaidomis laikomos šios sąnaudos (tai neturi poveikio šio sprendimo II.18.1 straipsnio ir Finansinio reglamento 204k straipsnio taikymui):

a)	kapitalo grąža ir gavėjo sumokėti dividendai;

b)	skolos ir skolų aptarnavimo mokesčiai;

c)	atidėjiniai nuostoliams ir skoloms padengti;

d)	mokėtinos palūkanos;

e)	abejotinos skolos;

f)	valiutos keitimo nuostoliai;

g)	gavėjo banko nuo Europos Parlamento atliekamų pervedimų nuskaičiuojami mokesčiai;

h)	gavėjo pagal kitus veiksmus, kuriems skirta dotacija iš Sąjungos biudžetą, deklaruotos išlaidos;

i)	įnašai natūra;

j)	nepagrįstai didelės ar neapgalvotos išlaidos,

k)	atskaitytinas PVM;

l)	kai kuriems tretiesiems asmenims sumokėtos lėšos, kurios draudžiamos pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 22 straipsnį ir Finansinio reglamento 204b straipsnio 3 dalį.

II.20 straipsnis

Įnašai natūra

Europos Parlamentas sutinka, kad sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimo laikotarpiu gavėjui būtų mokami įnašai natūra, jei tokių įnašų vertė neviršija:

a)	faktiškai patirtų išlaidų, kurios tinkamai pagrindžiamos šį įnašą gavėjui nemokamai suteikusių, tačiau susijusias išlaidas prisiimančių trečiųjų asmenų apskaitos dokumentais,

b)	arba, nesant tokių dokumentų, sąnaudų, kurios atitinka atitinkamoje rinkoje paprastai priimtinas sąnaudas;

c)	biudžeto sąmatoje patvirtintos jų vertės;

d)	50 proc. nuosavų išteklių, patvirtintų biudžeto sąmatoje.

Įnašai natūra:

a)	biudžeto sąmatoje pateikiami atskirai, kad būtų galima matyti visus išteklius;

b)	turi atitikti Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 20 straipsnį ir nacionalines mokesčių ir socialinės apsaugos taisykles;

c)	gali būti patvirtinti tik laikinai, jeigu tai patvirtina išorės auditorius ir sprendime nustatoma galutinė finansavimo suma;

d)	nesuteikiami nekilnojamuoju turtu.

II.21 straipsnis

Biudžeto lėšų perkėlimas

Gavėjas turi teisę koreguoti 2 priede nustatytą priede pateikiamą biudžeto sąmatą, atlikdamas perkėlimus tarp įvairių biudžeto eilučių. Dėl šio koregavimo sprendimas dėl finansavimo nekeičiamas. Tokie perkėlimai turi būti pagrindžiami metinėje ataskaitoje.

II.22 straipsnis

Pareiga teikti ataskaitas

II.22.1   Metinė ataskaita

Pageidautina, kad iki metų, einančių po N finansinių metų, gegužės 15 d. ir ne vėliau kaip birželio 30 d. gavėjas pateiktų metinę ataskaitą, kurią turi sudaryti:

a)	metinės finansinės ataskaitos ir lydimieji raštai, kuriuose nurodomos gavėjo pajamos ir išlaidos ir informuojama apie turtą ir įsipareigojimus finansinių metų pradžioje ir pabaigoje, pagal valstybėje narėje, kurioje yra gavėjo būstinė, taikytiną teisę;

b)	metinės finansinės ataskaitos, pagrįstos tarptautiniais apskaitos standartais, apibrėžtais Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1606/2002 (7) 2 straipsnyje;

c)	rėmėjų ir įnašais prisidėjusiųjų ir jų atitinkamų dovanų ar įnašų, apie kuriuos pranešta pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 20 straipsnį, sąrašas;

d)	veiklos ataskaita;

e)	finansinė ataskaita, grindžiama biudžeto sąmatos struktūra;

f)	apskaitos sąskaitų duomenys apie pajamas, sąnaudas, turtą ir įsipareigojimus;

g)	e punkte nurodytos finansinės ataskaitos ir f punkte nurodytų apskaitos sąskaitų duomenų patikrinimo aktas;

h)	tiekėjų (paslaugų teikėjų), kuriems atitinkamais finansiniais metais gavėjas yra sumokėjęs daugiau nei 10 000 EUR, sąrašas, kuriame nurodoma kiekvieno tiekėjo (paslaugų teikėjo) pavardė (pavadinimas), adresas ir pristatytų prekių ir suteiktų paslaugų pobūdis.

Metinėje ataskaitoje turi būti pateikta pakankama informacija, kad būtų galima nustatyti galutinę finansavimo sumą.

II.22.2   Išorės audito ataskaita

Europos Parlamentas turi gauti tiesiogiai iš nepriklausomų išorės įstaigų ar ekspertų, įgaliotų pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 23 straipsnio 3 dalį, išorės audito ataskaitą, nurodytą Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 23 straipsnio 1 dalyje.

Šios išorės audito ataskaitos tikslas – patvirtinti finansinių ataskaitų patikimumą ir jose nurodytų išlaidų teisėtumą ir tvarkingumą, ypač ar:

a)	finansinės ataskaitos parengtos laikantis gavėjui taikytinų nacionalinės teisės aktų, jose nėra esminių netikslumų ir jos rodo tikrą ir teisingą finansinę padėtį ir veiklos rezultatus;

b)	finansinės ataskaitos parengtos laikantis tarptautinių apskaitos standartų, apibrėžtų Reglamento (EB) Nr. 1606/2002 2 straipsnyje;

c)	deklaruotos išlaidos faktiškai patirtos;

d)	pajamos deklaruotos išsamiai;

e)	finansiniai dokumentai, kuriuos gavėjas pateikė Parlamentui, atitinka sprendimo dėl finansavimo finansines nuostatas;

f)	įvykdytos Reglamente (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014, ypač 20 straipsnyje, numatytos prievolės;

g)	įvykdytos sprendime dėl finansavimo, ypač jo II.9 ir II.18 straipsniuose, numatytos prievolės;

h)	įnašai natūra gavėjui faktiškai suteikti ir gavėjo panaudoti laikantis taikytinų taisyklių;

i)	nepanaudota Sąjungos finansavimo dalis buvo perkelta į kitus finansinius metus;

j)	nepanaudota Sąjungos finansavimo dalis buvo naudota pagal Finansinio reglamento 204k straipsnio 2 dalį;

k)	nuosavų išteklių perviršis perkeltas į rezervą.

II.23 straipsnis

Sprendimas dėl metinės ataskaitos

Iki metų, einančių po N finansinių metų, rugsėjo 30 d. Europos Parlamentas turi patvirtinti arba atmesti II.22.1 straipsnyje nurodytą metinę ataskaitą.

Jei per šešių mėnesių terminą nuo metinės ataskaitos gavimo dienos nesulaukiama jokio raštiško Europos Parlamento atsakymo, metinė ataskaita laikoma patvirtinta.

Metinės ataskaitos tvirtinimas neturi poveikio galutinės finansavimo sumos nustatymui pagal II.24 straipsnį, kai Europos Parlamentas priima galutinį sprendimą dėl sąnaudų tinkamumo finansuoti.

Europos Parlamentas gali paprašyti gavėjo pateikti papildomos informacijos, kad galėtų priimti sprendimą dėl metinės ataskaitos. Tokiu atveju sprendimo dėl metinės ataskaitos priėmimo terminas pratęsiamas iki tada, kai Europos Parlamentas gaus ir įvertins prašytą informaciją.

Jei metinėje ataskaitoje esama esminių trūkumų, Europos Parlamentas gali atmesti metinę ataskaitą, gavėjo nepaprašęs pateikti papildomos informacijos, ir paprašyti, kad gavėjas pateiktų naują ataskaitą per 15 darbo dienų terminą.

Prašymai pateikti papildomą informaciją ar naują ataskaitą gavėjui pateikiami raštu.

Jei pradžioje pateikta ataskaita atmetama ir paprašoma pateikti naują ataskaitą, naujai ataskaitai taikoma šiame straipsnyje nustatyta tvirtinimo tvarka.

II.24 straipsnis

Sprendimas dėl galutinės finansavimo sumos

II.24.1   Metinės ataskaitos poveikis

Jei Europos Parlamentas galutinai atmeta metinę ataskaitą arba gavėjas per nustatytus terminus nepateikia metinės ataskaitos, sprendimu dėl galutinės finansavimo sumos gali būti nustatomos nekompensuotinos išlaidos. Jei Europos Parlamentas galutinai atmeta metinę ataskaitą arba gavėjas per nustatytus terminus nepateikia metinės ataskaitos, sprendimu dėl galutinės finansavimo sumos gali būti nustatomos nekompensuotinos išlaidos.

II.24.2   Riba

Didžiausia galutinė finansavimo suma gali būti tik tokio dydžio, koks nurodytas I.4 straipsnyje. Ji negali viršyti nei 90 proc. biudžeto sąmatoje nurodytų kompensuotinų išlaidų, nei 90 proc. faktiškai patirtų kompensuotinų išlaidų.

II.24.3   Nepanaudoto finansavimo perkėlimas

Bet kuri įnašo dalis, nepanaudota per N finansinius metus, kuriems buvo skirtas tas įnašas, perkeliama į N+1 finansinius metus ir panaudojama kompensuotinoms išlaidoms, patirtoms ne vėliau kaip N+1 metų gruodžio 31 d. Ankstesnių finansinių metų likusios sumos negali būti naudojamos išlaidų daliai, kuriai Europos politinės partijos turi naudoti nuosavus išteklius, finansuoti.

Gavėjas visų pirma naudoja įnašo dalį, nepanaudotą per finansinius metus, kuriems buvo skirtas tas įnašas, ir tik tada po tų metų skirtą įnašą.

II.24.4   Sprendimas dėl galutinės finansavimo sumos

Europos Parlamentas kasmet tikrina, ar išlaidos atitinka Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014, Finansinio reglamento ir sprendimo dėl finansavimo nuostatas. Kiekvienais metais jis priima sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos ir apie jį tinkamai praneša gavėjui.

Jei N finansiniais metais buvo panaudota visa I.4 straipsnyje nustatyta finansavimo suma, galutinė finansavimo suma nustatoma N+1 metais pasibaigus šiems finansiniams metams.

Jei nepanaudotas finansavimas buvo perkeltas į N+1 finansinius metus pagal II.24.3 straipsnį, N metų galutinė finansavimo suma nustatoma pagal tokią tvarką:

1 etapas. N+1 finansiniais metais Europos Parlamentas priima sprendimą dėl N finansinių metų kompensuotinų išlaidų ir N finansinių metų galutinės finansavimo sumos pirmosios dalies, atitinkančios šias išlaidas. Be to, Europos Parlamentas nustato, kokia nepanaudoto finansavimo, skirto N metams, suma turi būti perkelta į N+1 finansinius metus.

2 etapas. N+2 finansiniais metais Europos Parlamentas priima sprendimą dėl N+1 finansinių metų kompensuotinų išlaidų ir nustato, kurios iš šių išlaidų bus dengiamos panaudojant į N+1 finansinius metus perkeltą nepanaudoto finansavimo sumą (galutinės finansavimo sumos antrąją dalį).

N finansinių metų galutinė finansavimo suma – 1 ir 2 etapais nustatytų sumų suma.

Nustatant galutinę finansavimo sumą atliekama išankstinio finansavimo tarpuskaita. Sumų perkėlimo atveju kiekvienu iš pirmiau minėtų etapų atliekama dalinė išankstinio finansavimo tarpuskaita.

II.24.5   Nepanaudoto įnašo susigrąžinimas

Bet kuri N metams skirto įnašo dalis, kuri nebuvo panaudota iki N+1 metų pabaigos, susigrąžinama laikantis Finansinio reglamento Pirmos dalies IV antraštinės dalies 5 skyriaus nuostatų.

II.24.6   Finansavimo likutis

Jei sumokėta išankstinio finansavimo suma viršija galutinę finansavimo sumą, Europos Parlamentas susigrąžina netinkamai išmokėtą išankstinį finansavimą.

Jei galutinė finansavimo suma viršija sumokėtą išankstinio finansavimo sumą, Europos Parlamentas išmoka likutį.

II.24.7   Nuosavų išteklių perviršis

a)   Specialaus rezervo kaupimas

Gavėjas, panaudodamas savo nuosavų išteklių perviršį, gali kaupti specialų rezervą.

Į specialaus rezervo sąskaitą pervedamą nuosavų išteklių perviršį turi sudaryti nuosavų išteklių suma, viršijanti nuosavų išteklių sumą, kurios reikia 10 proc. N finansiniais metais faktiškai patirtų kompensuotinų išlaidų padengti. Gavėjas prieš tai turi, panaudodamas tik nuosavus išteklius, padengti nekompensuotinas išlaidas.

Rezervas naudojamas tik kompensuotinoms išlaidoms ir nekompensuotinoms išlaidoms, kurios būsimų sprendimų dėl finansavimo įgyvendinimo laikotarpiu turi būti dengiamos iš nuosavų išteklių, bendrai finansuoti.

b)   Pelnas

Pelnas apibrėžiamas kaip pajamų perteklius, viršijantis išlaidas.

Pajamos apima finansavimą iš Sąjungos biudžeto ir gavėjo nuosavus išteklius.

Bendriems renginiams skirti trečiųjų asmenų įnašai nelaikomi gavėjo nuosavų išteklių dalimi. Be to, gavėjas nei tiesiogiai, nei netiesiogiai negauna kito finansavimo iš Sąjungos biudžeto. Visų pirma draudžiama priimti dovanotas lėšas iš Europos Parlamento frakcijų biudžeto.

Skaičiuojant pelną į perviršį, įskaitytą į specialų rezervą, neatsižvelgiama.

c)   Lėšų susigrąžinimas

Finansavimas negali duoti gavėjui pelno. Europos Parlamentas turi teisę susigrąžinti procentinę pelno dalį, atitinkančią Sąjungos įnašą į kompensuotinas išlaidas.

II.25 straipsnis

Išankstinio finansavimo palūkanos

Gavėjas praneša Europos Parlamentui apie palūkanų sumą ar analogišką naudą, gautą iš Europos Parlamento suteikto išankstinio finansavimo.

Europos Parlamentas, apskaičiuodamas galutinę finansavimo sumą, atskaičiuoja nuo išankstinio finansavimo gautas palūkanas. Palūkanos į nuosavus išteklius neįeina.

II.26 straipsnis

Lėšų susigrąžinimas

Jei gavėjui buvo netinkamai išmokėtos sumos arba lėšų susigrąžinimo procedūra pateisinama pagal sprendimo dėl finansavimo, Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 ar Finansinio reglamento sąlygas, gavėjas arba Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 30 straipsnio 2 dalyje nurodytas fizinis asmuo, vadovaudamasis atitinkamomis sąlygomis, iki Europos Parlamento nustatyto termino grąžina atitinkamas sumas Europos Parlamentui.

II.26.1   Palūkanos už pavėluotą mokėjimą

Jei iki Europos Parlamento nustatyto termino gavėjas neperveda sumų, Europos Parlamentas skaičiuoja palūkanas už vėlavimą, taikydamas II.15 straipsnyje nustatytą palūkanų normą. Palūkanos skaičiuojamos nuo paskutinės lėšų grąžinimui nustatyto galutinio termino dienos iki tos dienos, kurią Europos Parlamentui grąžinamos lėšos, imtinai.

Dalimis grąžintomis sumomis pirmiausia padengiami mokesčiai ir palūkanos ir tik tada – pagrindinė grąžintina suma.

II.26.2   Grąžintinų lėšų įskaitymas

Jei lėšos negrąžinamos iki nustatyto termino, Europos Parlamentui priklausančios sumos gali būti susigrąžintos išskaičiuojant jas iš bet kurios kitos gavėjui turimos mokėti sumos pagal Finansinio reglamento 80 straipsnį ir jo taikymo taisykles. Išimtiniais atvejais, kuriuos galima pagrįsti būtinybe saugoti Sąjungos finansinius interesus, Europos Parlamentas gali susigrąžinti sumas jas išskaičiuodamas iki mokėjimo termino. Išankstinis gavėjo sutikimas nėra būtinas.

II.26.3   Banko mokesčiai

Banko mokesčius grąžinant Europos Parlamentui priklausančias sumas moka gavėjas.

II.27 straipsnis

Finansinė garantija

Jei Europos Parlamentas prašo finansinės garantijos pagal Finansinio reglamento 204j straipsnį, turi būti įvykdytos šios sąlygos:

a)	finansinę garantiją turi suteikti bankas ar patvirtinta finansų įstaiga arba, jei paprašo gavėjas ir sutinka Europos Parlamentas, trečiasis asmuo;

b)	garantas turi būti pirminio reikalavimo garantas ir jis negali reikalauti, kad Europos Parlamentas pirmiausia taikytų atgręžtinį reikalavimą pagrindiniam skolininkui (t. y. atitinkamam gavėjui), ir

c)

finansinė garantija turi galioti tol, kol išankstinio finansavimo sumą Europos Parlamentas išskaito iš tarpinių mokėjimų arba iš likučio mokėjimo; jei likučio išmokėjimo etapu susigrąžinamos lėšos, finansinė garantija turi galioti tol, kol skola visiškai išskaitoma, ir Europos Parlamentas privalo grąžinti garantiją per kitą mėnesį.

II.28 straipsnis

Kontrolė

II.28.1   Bendrosios nuostatos

Pagal savo kompetencijos sritį ir pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 V skyrių ir Finansinio reglamento 204n straipsnio 1 dalį, Europos Parlamentas ir Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų institucija gali bet kuriuo metu naudotis savo kontrolės įgaliojimais ir tikrinti, ar gavėjas vykdo visas prievoles, nustatytas sprendime dėl finansavimo, Reglamente (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 ir Finansiniame reglamente.

Gavėjas turi tinkamai bendradarbiauti su kompetentingomis institucijomis ir teikti joms visą pagalbą, kurios institucijoms reikia vykdant kontrolę.

Europos Parlamentas ir Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų institucija gali pavesti kontrolės uždavinius vykdyti išorės įstaigoms, tinkamai įgaliotoms veikti jų vardu (toliau – įgaliotosios įstaigos).

II.28.2   Pareiga saugoti dokumentus

Penkerių metų laikotarpiu, kuris prasidedamas skaičiuoti nuo metinės ataskaitos pateikimo datos, gavėjas turi bet kokioje tinkamoje laikmenoje saugoti visus originalius dokumentus, ypač apskaitos ir mokesčių įrašus, įskaitant suskaitmenintus originalus, kai tai leidžiama pagal atitinkamus nacionalinės teisės aktus ir juose nustatytas sąlygas.

Pirmoje pastraipoje penkerių metų nustatytas laikotarpis netaikomas, kai vykdomas auditas, nagrinėjami skundai, ginčai arba pretenzijos dėl finansavimo. Tokiais atvejais gavėjas saugo dokumentus iki tokio audito, apeliacinių skundų, ginčų arba pretenzijų nagrinėjimo pabaigos.

II.28.3   Prievolė teikti informaciją ir (arba) dokumentus

Gavėjas pateikia visus dokumentus ir (arba) informaciją, įskaitant informaciją elektronine forma, kurios prašo Europos Parlamentas, Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų institucija arba įgaliota įstaiga (toliau – kompetentinga institucija).

Gavėjo pateikti dokumentai arba informacija tvarkomi pagal II.6 straipsnį.

II.28.4   Apsilankymai vietoje

Kompetentinga institucija gali surengti apsilankymus gavėjo patalpose. Šiuo tikslu ji gali raštu paprašyti gavėjo imtis reikiamų priemonių, kad toks vizitas įvyktų per atitinkamą terminą, kurį šiuo tikslu nustato kompetentinga institucija.

Apsilankymo vietoje metu gavėjas turi leisti kompetentingai institucijai patekti į vietas ir patalpas, kuriose yra arba buvo vykdoma veikla, ir susipažinti su visa reikiama informacija, įskaitant informaciją elektronine forma.

Gavėjas turi užtikrinti, kad informacija būtų lengvai prieinama per apsilankymą vietoje ir kad ši prašoma informacija būtų pateikta tinkama forma.

II.28.5   Rungimosi principu grindžiama audito procedūra

Remdamasis kontrolės procedūros metu padarytomis išvadomis, Europos Parlamentas parengia preliminarią audito ataskaitą ir nusiunčia ją gavėjui. Gavėjas gali pateikti savo pastabas per 30 kalendorinių dienų nuo tos dienos, kai gauna preliminarią audito ataskaitą.

Remdamasis preliminarios audito ataskaitos išvadomis ir galimomis gavėjo pastabomis, Europos Parlamentas pateikia savo galutines audito išvadas galutinėje audito ataskaitoje. Galutinė audito ataskaita turi būti nusiųsta gavėjui per 60 kalendorinių dienų nuo termino, nustatyto pastaboms dėl preliminarios audito ataskaitos pateikti, pabaigos.

II.28.6   Audito išvadų poveikis

Europos Parlamentas, nustatydamas galutinę finansavimo sumą, turi tinkamai atsižvelgti į galutines audito išvadas; tai neturi poveikio Europos Parlamento teisei imtis priemonių pagal II.11–II.13 straipsnius.

Apie atvejus, kai galutinėse audito išvadose nustatoma, jog galėjo būti buvo sukčiauta ar rimtai pažeistos taikytinos taisyklės, turi būti pranešama kompetentingoms nacionalinėms arba Sąjungos institucijoms, kad jos imtųsi tolesnių veiksmų.

Europos Parlamentas, vadovaudamasis galutinėmis audito išvadomis, gali atgaline data pakoreguoti sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos.

II.28.7   OLAF kontrolės įgaliojimai

Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF) naudojasi savo kontrolės įgaliojimais ir tikrina gavėją pagal taikytinas taisykles, ypač 1996 m. lapkričio 11 d. Tarybos reglamentą (EB, Euratomas) Nr. 2185/96 (8), 2013 m. rugsėjo 11 d. Reglamentą (ES, Euratomas) Nr. 883/2013 (9), Finansinio reglamento 204n straipsnio 1 dalį ir Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 24 straipsnio 4 dalį ir 25 straipsnio 7 dalį.

Gavėjas turi tinkamai bendradarbiauti su OLAF ir teikti jai visą pagalbą, kurios jai reikia vykdant kontrolę.

Europos Parlamentas gali bet kuriuo metu atgaline data pakoreguoti sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos, remdamasis rezultatais, gautais iš Europos kovos su sukčiavimu tarnybos (OLAF) pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 25 straipsnio 7 dalį. Europos Parlamentas, prieš priimamas sprendimą atgaline data pakoreguoti sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos, tinkamai informuoja gavėją apie atitinkamas išvadas ir savo ketinimą pakoreguoti sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos ir apie jo teisę pateikti savo pastabas.

II.28.8   Europos Audito Rūmų kontrolės įgaliojimai

Europos Audito Rūmai naudojasi savo kontrolės įgaliojimais pagal taikytinas taisykles, ypač pagal Finansinio reglamento 204n straipsnio 1 dalį ir Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 25 straipsnio 6 dalį. Taikomos II.28.3 ir II.28.4 straipsnių nuostatos.

Gavėjas turi tinkamai bendradarbiauti su Audito Rūmais ir teikti jiems visą pagalbą, kurios jiems reikia vykdant kontrolę.

II.28.9   II.28.1–II.28.4 straipsniuose nustatytų pareigų nevykdymas

Jei gavėjas nevykdo II.28.1–II.28.4 straipsniuose nustatytų pareigų, Europos Parlamentas gali nepakankamai gavėjo pagrįstas išlaidas laikyti nekompensuotinomis.

Priedas

Biudžeto sąmata

Išlaidos
Kompensuotinos išlaidos	Biudžete numatytos išlaidos	Faktinės išlaidos
A.1: Išlaidos darbuotojams 1. Darbo užmokestis 2. Įmokos 3. Profesinis mokymas 4. Personalo komandiruočių išlaidos 5. Kitos išlaidos darbuotojams
A.2: Infrastruktūros ir veiklos išlaidos 1. Nuoma, mokesčiai ir priežiūros išlaidos 2. Išlaidos, susijusios su įrangos diegimu, eksploatavimu ir priežiūra 3. Kilnojamojo ir nekilnojamojo turto nusidėvėjimas 4. Kanceliarinės prekės ir raštinės reikmenys 5. Pašto ir telekomunikacijų išlaidos 6. Dokumentų spausdinimo, vertimo ir dauginimo išlaidos 7. Kitos infrastruktūros išlaidos
A.3: Administravimo išlaidos 1. Išlaidos dokumentams (laikraščiai, spaudos agentūros, duomenų bazės) 2. Studijų ir mokslinių tyrimų išlaidos 3. Išlaidos teisinėms paslaugoms 4. Apskaitos ir audito išlaidos 5. Įvairios administravimo išlaidos 6. Parama susijusiems subjektams
A.4: Posėdžių ir reprezentacinės išlaidos 1. Posėdžių išlaidos 2. Dalyvavimas seminaruose ir konferencijose 3. Reprezentacinės išlaidos 4. Išlaidos kvietimams 5. Kitos su posėdžiais susijusios išlaidos
A.5: Informavimo ir publikacijų išlaidos: 1. Publikacijų išlaidos 2. Interneto svetainių kūrimas ir administravimas 3. Reklamos išlaidos 4. Komunikacijos įranga (suvenyrai) 5. Seminarai ir parodos 6. Rinkimų kampanijos19 7. Kitos su informavimu susijusios išlaidos
A. IŠ VISO IŠLAIDŲ
Nekompensuotinos išlaidos 1. Išlaidos kitiems reikmėms 2. Finansinės sąnaudos 3. Valiutos keitimo nuostoliai 4. Trečiųjų asmenų abejotinos skolos 5. Kita (nurodyti) 6. Įnašai natūra
B. IŠ VISO NEKOMPENSUOTINŲ IŠLAIDŲ
C. IŠ VISO IŠLAIDŲ

Pajamos
	Biudžete numatytos išlaidos	Faktinės išlaidos
D.1-1. EP finansavimas, perkeltas iš N-1 metų	nėra duomenų
D.1-2. EP finansavimas, skirtas N metams	nėra duomenų
D.1-3. EP finansavimas, perkeltas į N+1 metus	nėra duomenų
D.1. EP finansavimas, panaudotas 90 proc. N metų kompensuotinų išlaidų padengti
D.2 Narių įnašai
2.1 Mokami partijų, kurios yra narės 2.2 Mokami atskirų narių
D.3 Dovanotos lėšos
D.4 Kiti nuosavi ištekliai
(nurodyti)
D.5 Įnašai natūra
D: IŠ VISO PAJAMŲ
E. Pelnas ar nuostoliai (D-C)

F. Nuosavų išteklių suma, kuri turi būti pervesta į rezervo sąskaitą
G. Pelnas ar nuostoliai siekiant nustatyti atitiktį taisyklei, pagal kurią finansavimas negali duoti pelno gavėjui (E–F)
H. Palūkanos už išankstinį finansavimą

Pastaba. Tik orientacinė struktūra. Privaloma biudžeto sąmatos struktūra skelbiama kasmet kartu su kvietimu teikti paraiškas dėl įnašų.

[PAVYZDYS] SPRENDIMAS DĖL DOTACIJOS SKYRIMO FONDUI

NR.:…[ĮRAŠYTI]…

atsižvelgdamas į Europos Sąjungos sutartį, ypač į jos 10 straipsnio 4 dalį,

atsižvelgdamas į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo, ypač į jos 224 straipsnį,

atsižvelgdamas į 2014 m. spalio 22 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 dėl Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų statuto ir finansavimo (1), ypač į jo 25 straipsnio 1 dalį,

atsižvelgdamas į 2012 m. spalio 25 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių (2) (toliau – Finansinis reglamentas),

atsižvelgdamas į 2012 m. spalio 29 d. Komisijos deleguotąjį reglamentą (ES) Nr. 1268/2012 dėl Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 taikymo taisyklių (3) (toliau – Finansinio reglamento taikymo taisyklės),

atsižvelgdamas į 2015 m. spalio 2 d. Komisijos deleguotąjį reglamentą (ES) Nr. 2015/2401 dėl Europos politinių partijų ir fondų registro turinio ir veikimo (4),

atsižvelgdamas į Europos Parlamento darbo tvarkos taisykles, ypač į jų 25 straipsnio 11 dalį,

atsižvelgdamas į 2018 m. gegužės 28 d. Parlamento biuro sprendimą, nustatantį Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 dėl Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų statuto ir finansavimo įgyvendinimo tvarką (5),

atsižvelgdamas į Europos Parlamento nustatytas sąlygas, pateiktas kvietime teikti paraiškas dėl dotacijų siekiant skirti finansavimą Europos politiniams fondams,

kadangi:

(1)	Europos Sąjungos sutarties 10 straipsnio 4 dalyje numatyta, kad politinės partijos Europos lygiu turi prisidėti formuojant europinį politinį sąmoningumą ir reiškiant Sąjungos piliečių valią;

(2)	šis sprendimas priimtas paskelbus kvietimą teikti paraiškas dėl dotacijų, kuriame pareiškėjai buvo informuoti apie sprendimo dėl finansavimo pavyzdį, įskaitant sąlygas;

(3)	[gavėjas] paraišką dėl finansavimo pateikė [data, kada Europos Parlamentas gavo prašymą] ir aiškiai sutiko su prie šio sprendimo dėl finansavimo pridėtomis sąlygomis,

EUROPOS PARLAMENTO BIURAS APSVARSTĖ paraišką savo [data] posėdyje ir NUSPRENDĖ:

dotacija veiklai, apibrėžta Finansinio reglamento 121 straipsnyje (toliau – finansavimas), yra skiriama:

[tikslus oficialus gavėjo pavadinimas]

[oficiali teisinė forma]

[teisinės registracijos Nr.]

[tikslus oficialus adresas]

[PVM mokėtojo kodas]

(toliau – gavėjas),

kuriam, kiek tai susiję su šiuo sprendimu dėl finansavimo, atstovauja

… [atstovas, įgaliotas prisiimti teisinius įsipareigojimus] …,

siekiant remti gavėjo įstatuose numatytą veiklą ir tikslus,

laikantis kvietime teikti paraiškas dėl dotacijų ir šiame sprendime (toliau – sprendimas dėl finansavimo) nurodytų sąlygų, įskaitant specialiąsias sąlygas, bendrąsias sąlygas ir priedus:

Annex 1 Biudžeto sąmata

Annex 2 Darbo programa

kurie sudaro neatskiriamą šio sprendimo dėl finansavimo dalį.

Specialiosios sprendimo sąlygos yra viršesnės už kitų šio sprendimo dalių nuostatas. Bendrosios sąlygos yra viršesnės už kitų priedų nuostatas.

Turinys

I.

SPECIALIOSIOS SĄLYGOS

31

I.1 STRAIPSNIS.

SPRENDIMO DALYKAS

31

I.2 STRAIPSNIS.

IŠLAIDŲ TINKAMUMO FINANSUOTI LAIKOTARPIS

32

I.3 STRAIPSNIS.

FINANSAVIMO FORMA

32

I.4 STRAIPSNIS.

PRELIMINARI (DIDŽIAUSIA) FINANSAVIMO SUMA

32

I.5 STRAIPSNIS.

MOKĖJIMAI IR MOKĖJIMO TVARKA

32

I.5.1

Išankstinis finansavimas

32

I.5.2

Likučio išmokėjimas arba netinkamai išmokėto išankstinio finansavimo susigrąžinimas

32

I.5.3

Valiuta

32

I.6 STRAIPSNIS.

BANKO SĄSKAITA

32

I.7 STRAIPSNIS.

BENDROSIOS ADMINISTRACINĖS NUOSTATOS

33

I.8 STRAIPSNIS.

SPRENDIMO ĮSIGALIOJIMAS

33

II.

BENDROSIOS SĄLYGOS

33

A DALIS.

TEISINĖS IR ADMINISTRACINĖS NUOSTATOS

33

II.1 STRAIPSNIS.

APIBRĖŽTYS

33

II.2 STRAIPSNIS.

BENDROSIOS GAVĖJO PRIEVOLĖS

34

II.3 STRAIPSNIS.

SU BANKO SĄSKAITA SUSIJUSIOS PRIEVOLĖS

34

II.4 STRAIPSNIS.

ATSAKOMYBĖ UŽ ŽALĄ

34

II.5 STRAIPSNIS.

KONFIDENCIALUMAS

34

II.6 STRAIPSNIS.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

35

II.7 STRAIPSNIS.

ĮRAŠŲ SAUGOJIMAS

35

II.8 STRAIPSNIS.

SĄJUNGOS FINANSAVIMO MATOMUMAS

35

II.8.1

Informavimas apie Sąjungos finansavimą

35

II.8.2

Pareiškimas dėl Europos Parlamento atsakomybės nebuvimo

35

II.8.3

Europos Parlamento skelbiama informacija

35

II.9 STRAIPSNIS.

GAVĖJO SUDAROMOS SUTARTYS

35

II.9.1

Principai

35

II.9.2

Dokumentų saugojimas

35

II.9.3

Kontrolė

36

II.9.4

Atsakomybė

36

II.10 STRAIPSNIS.

FINANSINĖ PARAMA TRETIESIEMS ASMENIMS

36

II.11 STRAIPSNIS.

NENUGALIMA JĖGA (FORCE MAJEURE)

36

II.12 STRAIPSNIS.

FINANSAVIMO MOKĖJIMO SUSTABDYMAS

36

II.12.1

Sustabdymo priežastys

36

II.12.2

Sustabdymo procedūra

36

II.12.3

Sustabdymo pasekmės

37

II.12.4

Mokėjimo atnaujinimas

37

II.13 STRAIPSNIS.

EUROPOS PARLAMENTAS ATŠAUKIA SPRENDIMĄ DĖL FINANSAVIMO

37

II.13.1

Atšaukimo priežastys

37

II.13.2

Atšaukimo procedūra

37

II.13.3

Atšaukimo pasekmės

37

II.14 STRAIPSNIS.

SPRENDIMO DĖL FINANSAVIMO GALIOJIMO NUTRAUKIMAS

37

II.14.1

Nutraukimas gavėjo prašymu

37

II.14.2

Sprendimo galiojimą nutraukia Europos Parlamentas

37

II.14.3

Nutraukimo pasekmės

38

II.15 STRAIPSNIS.

PERLEIDIMAS

38

II.16 STRAIPSNIS.

PALŪKANOS UŽ PAVĖLUOTĄ MOKĖJIMĄ

38

II.17 STRAIPSNIS.

TAIKYTINA TEISĖ

39

II.18 STRAIPSNIS.

TEISĖ BŪTI IŠKLAUSYTAM

39

B DALIS.

FINANSINĖS NUOSTATOS

39

II.19 STRAIPSNIS.

TINKAMOS FINANSUOTI SĄNAUDOS

39

II.19.1

Sąlygos

39

II.19.2

Tinkamų finansuoti sąnaudų pavyzdžiai

39

II.20 STRAIPSNIS.

Netinkamos finansuoti sąnaudos

40

II.21 STRAIPSNIS.

Įnašai natūra

40

II.22 STRAIPSNIS.

BIUDŽETO LĖŠŲ PERKĖLIMAS

40

II.23 STRAIPSNIS.

PAREIGA TEIKTI ATASKAITAS

41

II.23.1

Metinė ataskaita

41

II.23.2

Išorės audito ataskaita

41

II.24 STRAIPSNIS.

SPRENDIMAS DĖL METINĖS ATASKAITOS

42

II.25 STRAIPSNIS.

SPRENDIMAS DĖL GALUTINĖS FINANSAVIMO SUMOS

42

II.25.1

Metinės ataskaitos poveikis

42

II.25.2

Riba

42

II.25.3

Perviršio perkėlimas

42

II.25.4

Sprendimas dėl galutinės finansavimo sumos

43

II.25.5

Finansavimo likutis

43

II.25.6

Pelnas

43

II.26 STRAIPSNIS.

LĖŠŲ SUSIGRĄŽINIMAS

43

II.26.1

Palūkanos už pavėluotą mokėjimą

43

II.26.2

Grąžintinų lėšų įskaitymas

43

II.26.3

Banko mokesčiai

44

II.27 STRAIPSNIS.

FINANSINĖ GARANTIJA

44

II.28 STRAIPSNIS.

KONTROLĖ

44

II.28.1

Bendrosios nuostatos

44

II.28.2

Pareiga saugoti dokumentus

44

II.28.3

Prievolė teikti informaciją ir (arba) dokumentus

44

II.28.4

Apsilankymai vietoje

44

II.28.5

Rungimosi principu grindžiama audito procedūra

45

II.28.6

Audito išvadų poveikis

45

II.28.7

OLAF kontrolės įgaliojimai

45

II.28.8

Europos Audito Rūmų kontrolės įgaliojimai

45

II.28.9

II.28.1–II.28.4 straipsniuose nustatytų pareigų nevykdymas

45

1 priedas.

Biudžeto sąmata

46

2 priedas.

Darbo programa

48

I.   SPECIALIOSIOS SĄLYGOS

I.1 straipsnis

Sprendimo dalykas

Europos Parlamentas [įrašyti] finansiniais metais skiria finansavimą gavėjo įstatuose numatytai veiklai vykdyti ir įstatuose numatytiems tikslams įgyvendinti, laikydamasis skyriuose „Specialiosios sąlygos“ ir „Bendrosios sąlygos“ nurodytų sąlygų (toliau – sąlygos), taip pat šio sprendimo dėl finansavimo priedų. Tai reiškia Europos Parlamento veiksmus siekiant įgyvendinti sprendimą dėl finansavimo.

Gavėjas naudos finansavimą siekdamas savo atsakomybe vykdyti įstatuose numatytą veiklą ir įgyvendinti įstatuose numatytus tikslus, laikydamasis šiame sprendime dėl finansavimo nurodytų sąlygų ir šio sprendimo priedų. Tai reiškia gavėjo veiksmus siekiant įgyvendinti sprendimą dėl finansavimo.

I.2 straipsnis

Išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpis

Išlaidų tinkamumo finansuoti Sąjungos lėšomis laikotarpis – nuo [įrašyti datą – … m. … mėn. … d.] iki [įrašyti datą – … m. … mėn. … d.].

I.3 straipsnis

Finansavimo forma

Dotacija gavėjui skiriama pagal Finansinio reglamento Pirmos dalies VI antraštinę dalį kaip faktiškai patirtų tinkamų finansuoti sąnaudų procentinės dalies atlyginimas.

I.4 straipsnis

Preliminari (didžiausia) finansavimo suma

Didžiausia Europos Parlamento įnašo suma – [įrašyti sumą] EUR, kuri neviršija 95 proc. visų numatomų tinkamų finansuoti sąnaudų.

Tinkamų finansuoti sąnaudų sąmata pateikiama 1 priede (toliau – biudžeto sąmata). Biudžeto sąmata turi būti subalansuota ir joje turi būti detaliai išdėstomos visos gavėjo išlaidos ir pajamos išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu. Tinkamos finansuoti sąnaudos turi būti atskirtos nuo netinkamų finansuoti sąnaudų, kaip nurodyta II.19 straipsnyje.

I.5 straipsnis

Mokėjimai ir mokėjimo tvarka

Mokėjimai pervedami laikantis toliau nurodyto tvarkaraščio ir tvarkos.

I.5.1   Išankstinis finansavimas

Per 30 dienų nuo sprendimo dėl finansavimo įsigaliojimo dienos arba, jei taikoma, nuo tos dienos, kai Europos Parlamentas gauna [prireikus įrašyti sumą: … EUR] finansinę garantiją (pasirenkant vėlesnę datą), gavėjui pervedama [įrašyti sumą] EUR išankstinio finansavimo išmoka, sudaranti [paprastai 100 procentų, kitu atveju įrašyti Europos Parlamento nustatytą procentinę dalį] šio sprendimo dėl finansavimo I.4 straipsnyje nurodytos sumos.

I.5.2   Likučio išmokėjimas arba netinkamai išmokėto išankstinio finansavimo susigrąžinimas

Finansavimo likutis gavėjui išmokamas arba netinkamai išmokėtas išankstinis finansavimas susigrąžinamas per 30 dienų nuo tos dienos, kai Europos Parlamentas priima sprendimą dėl metinės ataskaitos ir nustatoma galutinė finansavimo suma, kaip nurodyta II.23 straipsnyje ir II.25 straipsnyje.

I.5.3   Valiuta

Europos Parlamento mokėjimai atliekami eurais. Faktinės išlaidos apskaičiuojamos eurais pagal Europos Sąjungos oficialiojo leidinio C serijoje skelbiamą dienos kursą arba, jo nesant, pagal Europos Parlamento nustatytą mėnesinį apskaitos kursą, paskelbtą jo interneto svetainėje tą dieną, kai Europos Parlamentas parengia mokėjimo pavedimą, jeigu specialiosiose sąlygose aiškiai nenurodyta kitaip.

Europos Parlamento mokėjimai laikomi įvykdytais tą dieną, kai jie yra nuskaitomi nuo Europos Parlamento sąskaitos.

I.6 straipsnis

Banko sąskaita

Mokėjimai pervedami eurais į gavėjo banko sąskaitą arba subsąskaitą, kuri yra Europos Sąjungos valstybėje narėje įsisteigusiame banke ir kurios rekvizitai yra šie:

Banko pavadinimas: […]

Padalinio, kuriame yra atidaryta sąskaita, adresas: […]

Tikslus sąskaitos turėtojo vardas ir pavardė arba pavadinimas: […]

Visas sąskaitos numeris (įskaitant banko kodus): […]

IBAN kodas: […]

BIC kodas / SWIFT kodas: […]

I.7 straipsnis

Bendrosios administracinės nuostatos

Bet koks su sprendimu dėl finansavimo susijęs bendravimas su Europos Parlamentu turi vykti raštu, nurodant sprendimo dėl finansavimo numerį. Korespondencija turi būti siunčiama šiuo adresu:

European Parliament

The President

c/o the Director-General of Finance

Office SCH 05B031

L-2929 Luxembourg

Laikoma, kad Europos Parlamentas gavo korespondenciją paprastu paštu tą dieną, kurią ją oficialiai užregistravo Europos Parlamento pašto tarnyba.

Sprendimas dėl finansavimo siunčiamas gavėjui šiuo adresu:

p. [vardas, pavardė]

[pareigos]

[Oficialus gavėjo pavadinimas]]

[Visas oficialus adresas]

Apie bet kokį gavėjo adreso pasikeitimą Europos Parlamentui turi būti nedelsiant pranešama raštu.

I.8 straipsnis

Sprendimo įsigaliojimas

Sprendimas dėl finansavimo įsigalioja tą dieną, kai jis pasirašomas Europos Parlamento vardu.

II.   BENDROSIOS SĄLYGOS

A DALIS. TEISINĖS IR ADMINISTRACINĖS NUOSTATOS

II.1 straipsnis

Apibrėžtys

Šiame sprendime:

1)	veiklos ataskaita – per išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpį patirtų išlaidų rašytinis pagrindimas. Tai yra, pvz., veiklos paaiškinimas, administracinės išlaidos ir kt. Veiklos ataskaita yra metinės ataskaitos dalis;

2)	metinė ataskaita – pasibaigus finansiniams metams per šešių mėnesių laikotarpį pateikiama ataskaita, kaip numatyta Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 23 straipsnyje;

3)	finansavimo likutis – I.5.1 straipsnyje nurodytos išankstinio finansavimo sumos ir galutinės finansavimo sumos, nustatomos pagal II.25.4 straipsnį, skirtumas;

4)	išankstinio finansavimo tarpuskaita – padėtis, kai leidimus suteikiantis pareigūnas yra nustatęs galutinę finansavimo sumą ir gavėjui sumokėtos lėšos nebėra Sąjungos nuosavybė;

5)

interesų konfliktas – situacija, kai gavėjui nešališkai ir objektyviai įgyvendinti sprendimą dėl finansavimo trukdo priežastys, susijusios su šeima, emociniu gyvenimu, pilietinėmis pažiūromis, ekonominiu interesu ar bet kokiu kitu bendru su trečiuoju asmeniu interesu, susijusiu su sprendimo dėl finansavimo dalyku. Politinės pažiūros paprastai nėra laikomos interesų konflikto priežastimi tuo atveju, kai susitarimai sudaromi tarp politinės partijos ir organizacijų, turinčių tokias pačias politines vertybes. Vis dėlto tokio susitarimo atveju būtina laikytis Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 22 straipsnio;

6)	įnašai natūra arba dovana natūra – nefinansiniai ištekliai, trečiųjų asmenų neatlygintinai suteikti gavėjui, kaip numatyta pagal Reglamento 1141/2014 2 straipsnio 7 ir 8 punktus;

7)	N finansiniai metai arba išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpis – veiklos, kuri finansuojama pagal sprendimą dėl finansavimo, vykdymo laikotarpis, kaip nurodyta I.2 straipsnyje;

8)

nenugalima jėga (force majeure) – bet kokia gavėjo arba Europos Parlamento nekontroliuojama ypatinga situacija arba įvykis, dėl kurių bet kuri iš šalių negali vykdyti tam tikrų savo įsipareigojimų pagal šį sprendimą dėl finansavimo, kurie susidaro ar įvyksta ne dėl šalių arba subteikėjų, susijusių subjektų ar finansinę paramą gaunančių trečiųjų asmenų klaidos ar aplaidumo ir kurių negalima išvengti nepaisant deramo jų stropumo. Toliau nurodytos aplinkybės nelaikomos nenugalima jėga: darbo ginčai, streikai, finansiniai sunkumai ar paslaugų teikimo sutrikimai, įrangos ar medžiagų defektas arba vėlavimas jas pristatyti (nebent tiesioginė to priežastis būtų atitinkamos nenugalimos jėgos aplinkybės);

9)	oficialiai pranešti – pranešti raštu, paštu arba elektroniniu paštu su gavimo patvirtinimu;

10)	sukčiavimas – bet koks tyčinis veiksmas arba neveikimas, kenkiantis Sąjungos finansiniams interesams, susijęs su suklastotų, klaidingų arba neišsamių pranešimų ar dokumentų pateikimu arba informacijos neatskleidimu pažeidžiant konkretų įsipareigojimą;

11)	finansavimas – dotacijos, kaip numatyta pagal Finansinio reglamento Pirmos dalies VI antraštinę dalį ir Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 IV skyrių;

12)	pažeidimas – bet koks Sąjungos teisės nuostatos pažeidimas dėl gavėjo veiksmo arba neveikimo, kenkiantis arba galintis pakenkti Sąjungos biudžetui;

13)	nuosavi ištekliai – išoriniai finansavimo šaltiniai, finansavimas ne Sąjungos lėšomis. Pavyzdžiui: dovanos, narių įnašai (kaip apibrėžta Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 2 straipsnio 7 ir 8 punktuose) ir kt.;

14)	susijęs asmuo – bet koks asmuo, įgaliotas atstovauti gavėjui arba jo vardu priimti sprendimus;

15)	esminė klaida – bet koks sprendimo dėl finansavimo nuostatos pažeidimas dėl tam tikro veiksmo arba neveikimo, dėl kurio Europos Sąjungos biudžetui padaroma arba gali būti padaryta nuostolių.

II.2 straipsnis

Bendrosios gavėjo prievolės

Gavėjo prievolės:

a)	tik gavėjas atsako už savo teisinių įsipareigojimų įvykdymą ir jam tenka pareiga tai įrodyti;

b)	privalo atlyginti bet kokią Europos Parlamentui padarytą žalą, atsiradusią įgyvendinant sprendimą dėl finansavimo, įskaitant atvejus, kai sprendimas dėl finansavimo įgyvendinamas netinkamai, išskyrus nenugalimos jėgos aplinkybes;

c)	tik gavėjas atsako prieš trečiuosius asmenis, taip pat ir už bet kokio pobūdžio jiems padarytą žalą įgyvendinant sprendimą dėl finansavimo;

d)	privalo nedelsiant informuoti Europos Parlamentą apie bet kokius jo teisinės, finansinės, techninės, organizacinės ar nuosavybės santykių padėties pasikeitimus ir apie bet kokius pavadinimo, adreso ar teisinių atstovų pasikeitimus;

e)	turi imtis visų reikiamų priemonių, kad nekiltų interesų konfliktas.

II.3 straipsnis

Su banko sąskaita susijusios prievolės

I.6 straipsnyje nurodytoje sąskaitoje ar subsąskaitoje turi būti įmanoma atskirti Europos Parlamento pervestas pinigų sumas ir palūkanas ar analogišką naudą.

Jei pagal valstybės narės, kurios teritorijoje atidaryta ši sąskaita, įstatymus už į šią sąskaitą pervestas pinigų sumas gaunamos palūkanos ar analogiška nauda, tuomet pagal Finansinio reglamento 8 straipsnio 4 dalį tokios gautos palūkanos ir kitokia nauda gali priklausyti dotacijos gavėjui.

Europos Parlamento pervestos pinigų sumos jokiomis aplinkybėmis negali būti naudojamos spekuliavimo tikslais.

Išankstinio finansavimo lėšos išlieka Sąjungos nuosavybė, kol neįvykdoma jų tarpuskaita atsižvelgiant į galutinę finansavimo sumą.

II.4 straipsnis

Atsakomybė už žalą

Europos Parlamentas neatsako už gavėjo padarytą ar patirtą žalą, įskaitant bet kokią žalą tretiesiems asmenims, kuri padaryta šio sprendimo įgyvendinimo metu arba kuri yra šio sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimo pasekmė.

Išskyrus nenugalimos jėgos aplinkybes, gavėjas arba susijęs asmuo turi atlyginti bet kokią Europos Parlamentui padarytą žalą, atsiradusią įgyvendinant sprendimą dėl finansavimo arba atsiradusią dėl to, kad sprendimas dėl finansavimo nebuvo įgyvendinamas visapusiškai laikantis jo nuostatų.

II.5 straipsnis

Konfidencialumas

Jeigu šiame sprendime dėl finansavimo, Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 32 straipsnyje ir kituose taikomuose Sąjungos teisės aktuose nenumatyta kitaip, Europos Parlamentas ir gavėjas įsipareigoja užtikrinti visų su sprendimo dėl finansavimo dalyku tiesiogiai susijusių dokumentų, informacijos ar kitos medžiagos, kuri yra tinkamai klasifikuota kaip konfidenciali ir kurios atskleidimas galėtų pakenkti Europos Parlamentui arba gavėjui, konfidencialumą.

II.6 straipsnis

Asmens duomenų tvarkymas

Pagal sprendimą dėl finansavimo surinkti asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. (ES, Euratomas) 1141/2014 33 straipsnį ir pagal Reglamentą (EB) Nr. 45/2001 (6).

Tokie duomenys tvarkomi tik sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimo ir stebėsenos tikslais; tai neturi poveikio galimam duomenų perdavimui įstaigoms, atsakingoms už pagal Sąjungos teisę vykdomus patikrinimus ir auditą.

II.7 straipsnis

Įrašų saugojimas

Pagal Finansinio reglamento 136 straipsnį gavėjas saugo visus įrašus, patvirtinamuosius dokumentus, statistinius ir kitus duomenis, susijusius su sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimu, penkerius metus po likučio išmokėjimo arba netinkamai išmokėto išankstinio finansavimo susigrąžinimo.

Įrašai, susiję su finansavimo naudojimo auditais, skundais, ginčų nagrinėjimu arba pretenzijų tenkinimu, saugomi iki tokio audito, skundų, ginčų nagrinėjimo arba pretenzijų tenkinimo pabaigos.

II.8 straipsnis

Sąjungos finansavimo matomumas

II.8.1   Informavimas apie Sąjungos finansavimą

Jei Europos Parlamentas nepageidauja ar nėra susitaręs kitaip, gavėjas, teikdamas informaciją ar skelbdamas apie sprendimą dėl finansavimo, taip pat ir konferencijose, seminaruose arba informacinėje ar reklaminėje medžiagoje (pvz., brošiūrose, lankstinukuose, plakatuose, pranešimuose, elektroninės formos medžiagoje ir kt.), turi nurodyti, kad programos įgyvendinimą finansuoja Europos Parlamentas.

II.8.2   Pareiškimas dėl Europos Parlamento atsakomybės nebuvimo

Gavėjas, bet kokia forma ir bet kokiu būdu skelbdamas arba publikuodamas informaciją, turi nurodyti, kad už jos turinį atsako autorius ir kad Europos Parlamentas nėra atsakingas už jokį tokiame pranešime ar publikacijoje skelbiamos informacijos panaudojimą.

II.8.3   Europos Parlamento skelbiama informacija

Europos Parlamentas interneto svetainėje skelbia informaciją, nurodytą Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 32 straipsnyje.

II.9 straipsnis

Gavėjo sudaromos sutartys

II.9.1   Principai

Jei gavėjas, siekdamas įgyvendinti sprendimą dėl finansavimo, sudaro viešojo pirkimo sutartis, jis turi surengti konkursą ir sudaryti sutartį su dalyviu, pateikusiu ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą, arba, kai tinkama, su dalyviu, pasiūliusiu mažiausią kainą. Gavėjas turi vengti bet kokio interesų konflikto.

Siekdamas sudaryti sutartis, kurių metinė vertė didesnė kaip 60 000 EUR vienam paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui už atskirą prekę arba paslaugą, gavėjas turi gauti bent tris pasiūlymus, pateiktus paskelbus rašytinį kvietimą teikti pasiūlymus, kuriame nurodomi viešajam pirkimui taikomi reikalavimai. Atitinkamų sutarčių trukmė neturi viršyti penkerių metų.

Jei paskelbus rašytinį kvietimą teikti pasiūlymus buvo gauta mažiau nei trys pasiūlymai, gavėjas turi įrodyti, kad vykdant atitinkamą viešąjį pirkimą nebuvo įmanoma gauti daugiau pasiūlymų.

II.9.2   Dokumentų saugojimas

Gavėjas turi saugoti pasiūlymų vertinimo dokumentus ir turi raštu pagrįsti galutinio paslaugų teikėjo arba prekių tiekėjo pasirinkimą.

II.9.3   Kontrolė

Gavėjas turi užtikrinti, kad Europos Parlamentas, Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų institucija, Europos Audito Rūmai ir Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF) galėtų naudotis savo kontrolės įgaliojimais, nustatytais Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 V skyriuje. Gavėjas turi užtikrinti, kad su trečiaisiais asmenimis sudarytose sutartyse būtų numatyta galimybė šiuos kontrolės įgaliojimus vykdyti ir trečiųjų asmenų atžvilgiu.

II.9.4   Atsakomybė

Tik gavėjas atsako už sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimą ir sprendimo dėl finansavimo nuostatų laikymąsi. Gavėjas įsipareigoja imtis visų būtinų priemonių, kad paslaugų teikėjas, su kuriuo sudaryta sutartis, nereikalautų jokių teisių iš Europos Parlamento pagal šį sprendimą dėl finansavimo.

II.10 straipsnis

Finansinė parama tretiesiems asmenims

Gavėjo finansinė parama tretiesiems asmenims pagal Finansinio reglamento 137 straipsnį gali būti laikoma finansuotinomis sąnaudomis, jei laikomasi šių sąlygų:

a)	gavėjas teikia finansinę paramą šiems tretiesiems asmenims: … [įrašyti galimų gavėjų pavadinimus, kaip nurodyta paraiškoje];

b)	finansinė parama tretiesiems asmenims negali būti didesnė kaip 60 000 EUR;

c)	ją tretieji asmenys turi naudoti finansuoti tinkamoms sąnaudoms padengti;

d)	gavėjas užtikrina galimą tokios finansinės paramos grąžinimą;

nacionalinė ar Europos politinė partija ir nacionalinis ar Europos politinis fondas nelaikomi trečiaisiais asmenimis pagal šį straipsnį.

Pagal Finansinio reglamento 137 straipsnio 2 dalį gavėjas užtikrina, kad Europos Parlamentas ir Audito Rūmai galėtų naudotis savo kontrolės įgaliojimais ir patikrinti visų Sąjungos lėšas gavusių trečiųjų asmenų dokumentus, patalpas ir informaciją, įskaitant saugomą elektroninėse laikmenose.

II.11 straipsnis

Nenugalima jėga (force majeure)

Jei Europos Parlamentas arba gavėjas susiduria su nenugalima jėga, jie nedelsdami apie tai turi pranešti kitai šaliai registruotu laišku su gavimo patvirtinimu ar lygiaverčiu būdu, nurodydami nenugalimos jėgos pobūdį, galimą trukmę ir numanomus šio įvykio padarinius.

Europos Parlamentas ir gavėjas imasi visų priemonių siekdami sumažinti nuostolius, kurie galėtų atsirasti dėl nenugalimos jėgos.

Nei Europos Parlamentas, nei gavėjas nelaikomi neįvykdę kurios nors iš šiame sprendime dėl finansavimo nustatytų savo prievolių, jei jie negalėjo jos įvykdyti dėl nenugalimos jėgos.

II.12 straipsnis

Finansavimo mokėjimo sustabdymas

II.12.1   Sustabdymo priežastys

Europos Parlamentas turi teisę sustabdyti finansavimo mokėjimą (tai neturi poveikio Finansinio reglamento 135 straipsnio ir Finansinio reglamento taikymo taisyklių 208 straipsnio taikymui):

i)	jei įtaria, kad gavėjas padarė esminių klaidų, pažeidimų, sukčiavo arba nevykdė savo prievolių per skyrimo procedūrą arba įgyvendindamas šį sprendimą dėl finansavimo, ir turi patikrinti, ar tai iš tikrųjų įvyko;

ii)	jei gavėjui skirtos Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 27 straipsnio 4 dalyje nustatytos finansinės sankcijos, kol bus sumokėtos pagal šias sankcijas numatytos baudos.

II.12.3   Sustabdymo procedūra

1 etapas. Prieš sustabdydamas mokėjimą, Europos Parlamentas turi oficialiai pranešti gavėjui apie savo ketinimą sustabdyti mokėjimą, nurodydamas tokio sustabdymo priežastis ir paragindamas gavėją pateikti savo pastabas per 30 kalendorinių dienų nuo šio pranešimo gavimo dienos.

2 etapas. Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia netęsti sustabdymo procedūros, jis turi apie šį sprendimą pranešti gavėjui.

Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia tęsti sustabdymo procedūrą, jis turi pagrįstu sprendimu dėl sustabdymo oficialiai apie tai pranešti gavėjui ir jį informuoti apie:

i)	orientacinę datą, kada bus atliekamas būtinas patikrinimas II.12.1 straipsnio i punkte nurodytu atveju, ir

ii)	teisių gynimo priemones.

II.12.3   Sustabdymo pasekmės

Sustabdžius mokėjimą gavėjas neturi teisės gauti jokių mokėjimų iš Europos Parlamento tol, kol nebus atliktas 2 etape minėtas patikrinimas, nurodytas II.12.2 straipsnio i punkte, arba kol nebeliks sustabdymo priežasčių. Tai neturi poveikio Europos Parlamento teisei nutraukti finansavimą arba atšaukti sprendimą dėl finansavimo.

II.12.4   Mokėjimo atnaujinimas

Kai nebelieka mokėjimo sustabdymo priežasčių, visi reikalingi mokėjimai atnaujinami. Europos Parlamentas turi apie tai pranešti gavėjui.

II.13 straipsnis

Europos Parlamentas atšaukia sprendimą dėl finansavimo

II.13.1   Atšaukimo priežastys

Remdamasis Institucijos sprendimu, kuriuo iš registro išbraukiamas gavėjas, Europos Parlamentas turi teisę atšaukti sprendimą dėl finansavimo, išskyrus Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 30 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais.

II.13.2   Atšaukimo procedūra

1 etapas. Prieš atšaukdamas sprendimą, Europos Parlamentas turi oficialiai pranešti gavėjui apie savo ketinimą atšaukti sprendimą, nurodydamas tokio sprendimo priežastis ir paragindamas gavėją pateikti savo pastabas per 30 kalendorinių dienų nuo šio pranešimo gavimo dienos.

2 etapas. Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia neatšaukti sprendimo dėl finansavimo, jis turi apie šį sprendimą pranešti gavėjui.

Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia atšaukti sprendimą dėl finansavimo, jis turi pagrįstu sprendimu dėl atšaukimo oficialiai apie tai pranešti gavėjui.

Netinkamai gavėjui išmokėta suma susigrąžinama laikantis taikytinų Finansinio reglamento taisyklių.

II.13.3   Atšaukimo pasekmės

Sprendimas atšaukti sprendimą dėl finansavimo taikomas atgaline data nuo sprendimo dėl finansavimo priėmimo dienos.

II.14 straipsnis

Sprendimo dėl finansavimo galiojimo nutraukimas

II.14.1   Nutraukimas gavėjo prašymu

Gavėjas gali paprašyti nutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimą.

Gavėjas turi oficialiai pranešti Europos Parlamentui apie nutraukimą, nurodydamas:

a)	nutraukimo priežastis ir

b)	dieną, kurią turi įsigalioti nutraukimas. Ši data negali būti ankstesnė už datą, kurią buvo išsiųstas oficialus pranešimas.

Nutraukimas įsigalioja sprendimo dėl nutraukimo nurodytą dieną.

II.14.2   Sprendimo galiojimą nutraukia Europos Parlamentas

Nutraukimo priežastys

Europos Parlamentas turi teisę nutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimą esant bet kuriai iš šių aplinkybių:

a)	remdamasis Institucijos sprendimu, kuriuo iš registro išbraukiamas gavėjas, Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 30 straipsnio 2 dalyje numatytais atvejais;

b)	jei gavėjas nebeatitinka Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 18 straipsnio 2 dalies nuostatos;

c)	Finansinio reglamento 135 straipsnio 3 ir 5 dalyse numatytais atvejais;

d)	jei gavėjas, susijęs asmuo arba asmuo, kuris prisiima neribotą atsakomybę už to gavėjo skolas, yra patekęs į Finansinio reglamento 106 straipsnio 1 dalies a ar b punkte nurodytą situaciją;

e)	jei gavėjas ar susijęs asmuo yra patekęs į Finansinio reglamento 106 straipsnio 1 dalies c, d, e ar f punkte arba 106 straipsnio 2 dalyje nurodytą situaciją, arba

f)	jei gavėjas netenka savo statuso pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 10 straipsnio 6 dalį.

Nutraukimo procedūra

1 etapas. Prieš nutraukdamas sprendimo dėl finansavimo galiojimą, Europos Parlamentas turi oficialiai pranešti gavėjui apie savo ketinimą nutraukti sprendimo galiojimą, nurodydamas tokio sprendimo priežastis ir paragindamas gavėją pateikti savo pastabas per 30 kalendorinių dienų nuo šio pranešimo gavimo dienos.

2 etapas. Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia nenutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimo, jis turi apie šį sprendimą pranešti gavėjui.

Jei pasibaigus pastabų pateikimo terminui Europos Parlamentas nusprendžia nutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimą, jis turi pagrįstu sprendimu dėl nutraukimo oficialiai apie tai pranešti gavėjui.

Sprendimo dėl finansavimo galiojimo nutraukimas įsigalioja pranešimo apie šį sprendimą gavėjui dieną.

II.14.3   Nutraukimo pasekmės

Sprendimas nutraukti sprendimo dėl finansavimo galiojimą įsigalioja ex nunc. Išlaidos, kurias gavėjas faktiškai patiria nuo šio sprendimo įsigaliojimo dienos, laikomos finansuoti netinkamomis išlaidomis.

II.15 straipsnis

Perleidimas

Gavėjas negali tretiesiems asmenims perleisti savo mokėjimo reikalavimų Europos Parlamentui, išskyrus tuos atvejus, kai tam iš anksto pritaria Europos Parlamentas, remdamasis pagrįstu gavėjo raštu pateiktu prašymu.

Jei Europos Parlamentas raštu nepritaria perleidimui arba jei nesilaikoma perleidimo sąlygų, perleidimas neturi teisinių pasekmių Europos Parlamentui.

Jokiomis aplinkybėmis dėl šio perleidimo gavėjas neatleidžiamas nuo savo prievolių Europos Parlamentui.

II.16 straipsnis

Palūkanos už pavėluotą mokėjimą

Europos Parlamentui nepervedus mokėjimų per mokėjimo terminą, gavėjas turi teisę į palūkanas už vėlavimą, skaičiuojamas pagal Europos Centrinio Banko refinansavimo eurais operacijoms taikomą palūkanų normą (toliau – bazinė palūkanų norma), pridedant tris su puse procentinių punktų. Bazinė palūkanų norma – mėnesio, kurį baigiasi mokėjimo terminas, pirmą dieną galiojanti palūkanų norma, paskelbta Europos Sąjungos oficialiojo leidinio C serijoje.

Pavėluoto mokėjimo atvejais negali būti laikomi atvejai, kai Europos Parlamentas sustabdo mokėjimus, kaip numatyta II.12 straipsnyje.

Palūkanos už vėlavimą skaičiuojamos laikotarpiu nuo kitos dienos po to, kai turėjo būti pervestas mokėjimas, iki faktinio mokėjimo pervedimo dienos imtinai.

Nukrypstant nuo pirmos pastraipos, jei apskaičiuota palūkanų suma mažesnė už 200 EUR sumą arba jai lygi, Europos Parlamentas turi gavėjui sumokėti palūkanų sumą tik tuo atveju, jei jis to paprašo per du mėnesius nuo pavėluoto mokėjimo gavimo dienos.

II.17 straipsnis

Taikytina teisė

Sprendimas dėl finansavimo reguliuojamas pagal taikytiną Sąjungos teisę, ypač pagal Reglamentą (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 ir taikytinas Finansinio reglamento taisykles, kurios taikomos visa apimtimi. Šiuos teisus aktus prireikus papildo valstybės narės, kurioje yra gavėjo būstinė, nacionalinė teisė.

II.18 straipsnis

Teisė būti išklausytam

Tais atvejais, kai pagal šį sprendimą dėl finansavimo gavėjas arba Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 27a straipsnyje nurodytas fizinis asmuo turi teisę pateikti savo pastabas, gavėjui arba atitinkama fiziniam asmeniui suteikiamas 10 darbo dienų terminas pateikti savo pastabas raštu, jei šiame sprendime aiškiai nenumatyta kitaip. Šis terminas gavėjo arba atitinkamo fizinio asmens prašymu gali būti pratęstas vieną kartą dar 10 darbo dienų.

B DALIS. FINANSINĖS NUOSTATOS

II.19 straipsnis

Tinkamos finansuoti sąnaudos

II.19.1   Sąlygos

Kad sąnaudos būtų laikomos tinkamos finansuoti iš Sąjungos biudžeto ir kad jos atitiktų Finansinio reglamento 126 straipsnio nuostatas, jos turi atitikti šiuos kriterijus:

a)	jos turi būti tiesiogiai susijusios su sprendimo dėl finansavimo dalyku ir numatytos prie sprendimo dėl finansavimo pridedamoje biudžeto sąmatoje;

b)	jos turi būti būtinos sprendimui dėl finansavimo įgyvendinti;

c)	jos turi būti pagrįstos ir pateisinamos ir turi atitikti patikimo finansų valdymo principą, visų pirma ekonomiškumo ir veiksmingumo principus;

d)	jos turi būti patirtos per I.2 straipsnyje nustatytą tinkamumo finansuoti laikotarpį, išskyrus sąnaudas, susijusias su metinėmis ataskaitomis ir finansinių ataskaitų ir jas sudarančių pagrindinių sąskaitų pažymomis;

e)	jos turi būti faktiškai patirtos gavėjo;

f)	jas turi būti galima atpažinti ir patikrinti, jos turi būti įtrauktos į gavėjo apskaitą ir atitikti taikomus apskaitos standartus;

g)	jos turi atitikti taikomų mokesčių ir socialinių teisės aktų nuostatas;

h)	jos turi atitikti II.9.1 straipsnio pirmos pastraipos nuostatas ir apskritai II.9.1 dalies antros pastraipos nuostatas.

Gavėjo apskaitos ir vidaus audito tvarka turi sudaryti sąlygas tiesiogiai patikrinti metinėje ataskaitoje deklaruotas sąnaudas ir pajamas pagal finansines ataskaitas ir atitinkamus patvirtinamuosius dokumentus.

II.19.2   Tinkamų finansuoti sąnaudų pavyzdžiai

Finansuotinomis visų pirma laikomos šios veiklos sąnaudos, jei jos atitinka šio straipsnio 1 dalyje išdėstytus kriterijus (tai neturi poveikio Finansinio reglamento 126 straipsnio taikymui):

a)	administravimo sąnaudos ir sąnaudos, susijusios su technine pagalba, posėdžiais, moksliniais tyrimais, tarpvalstybiniais renginiais, tyrimais, informavimu ir publikacijomis;

b)	sąnaudos darbuotojams, kurias sudaro faktiniai atlyginimai ir socialinio draudimo įmokos bei kitos su atlyginimu susijusios teisės aktais nustatytos sąnaudos, neviršijančios pagal įprastą gavėjo atlyginimų mokėjimo tvarką patiriamų sąnaudų vidurkio;

c)	darbuotojų kelionės ir gyvenimo sąnaudos, atitinkančios įprastą su kelionės sąnaudomis susijusią gavėjo tvarką;

d)

įrangos ar kito turto (naujo arba naudoto) nusidėvėjimo sąnaudos, užregistruotos gavėjo finansinėse ataskaitose, jei šis turtas: i) yra nurašytas pagal tarptautinius apskaitos standartus ir įprastą gavėjo apskaitos tvarką ir ii) yra įsigytas pagal II.9.1 straipsnio pirmos pastraipos nuostatas ir apskritai pagal antros pastraipos nuostatas, jei jis įsigytas per išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpį;

e)

kanceliarinių prekių ir raštinės reikmenų sąnaudos ir su kitomis sutartimis susijusios sąnaudos, jei jos: (i) įsigytos pagal II.9.1 straipsnio pirmos pastraipos nuostatas ir apskritai pagal II.9.1 dalies antros pastraipos nuostatas ir (ii) yra tiesiogiai susijusios su sprendimo dėl finansavimo dalyku;

f)

sąnaudos, tiesiogiai kylančios iš sprendimo dėl finansavimo reikalavimų, taip pat prireikus finansinių paslaugų sąnaudos (ypač finansinių garantijų sąnaudos), jei atitinkamos paslaugos buvo įsigytos pagal II.9.1 straipsnio pirmos pastraipos nuostatas ir apskritai pagal II.9.1 dalies antros pastraipos nuostatas.

II.20 straipsnis

Netinkamos finansuoti sąnaudos

Netinkamomis finansuoti sąnaudomis laikomos šios sąnaudos (tai neturi poveikio šio sprendimo II.19.1 straipsnio ir Finansinio reglamento 204k straipsnio taikymui):

a)	kapitalo grąža ir gavėjo sumokėti dividendai;

b)	skolos ir skolų aptarnavimo mokesčiai;

c)	atidėjiniai nuostoliams ir skoloms padengti;

d)	mokėtinos palūkanos;

e)	abejotinos skolos;

f)	valiutos keitimo nuostoliai;

g)	gavėjo banko nuo Europos Parlamento atliekamų pervedimų nuskaičiuojami mokesčiai;

h)	gavėjo pagal kitus veiksmus, kuriems skirta dotacija iš Sąjungos biudžetą, deklaruotos išlaidos;

i)	įnašai natūra;

j)	nepagrįstai didelės ar neapgalvotos išlaidos,

k)	atskaitytinas PVM;

l)	kai kuriems tretiesiems asmenims sumokėtos lėšos, kurios draudžiamos pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 22 straipsnį.

II.21 straipsnis

Įnašai natūra

Europos Parlamentas sutinka, kad sprendimo dėl finansavimo įgyvendinimo laikotarpiu gavėjui būtų mokami įnašai natūra, jei tokių įnašų vertė neviršija:

a)	faktiškai patirtų išlaidų, kurios tinkamai pagrindžiamos šį įnašą gavėjui nemokamai suteikusių, tačiau susijusias išlaidas prisiimančių trečiųjų asmenų apskaitos dokumentais,

b)	arba, nesant tokių dokumentų, sąnaudų, kurios atitinka atitinkamoje rinkoje paprastai priimtinas sąnaudas;

c)	biudžeto sąmatoje patvirtintos jų vertės;

d)	50 proc. nuosavų išteklių, patvirtintų biudžeto sąmatoje.

Įnašai natūra:

a)	biudžeto sąmatoje pateikiami atskirai, kad būtų galima matyti visus išteklius;

b)	turi atitikti Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 20 straipsnį ir nacionalines mokesčių ir socialinės apsaugos taisykles;

c)	gali būti patvirtinti tik laikinai, jeigu tai patvirtina išorės auditorius ir sprendime nustatoma galutinė finansavimo suma;

d)	nesuteikiami nekilnojamuoju turtu.

II.22 straipsnis

Biudžeto lėšų perkėlimas

Gavėjas turi teisę koreguoti 1 priede pateikiamą biudžeto sąmatą, atlikdamas perkėlimus tarp įvairių biudžeto eilučių. Dėl šio koregavimo sprendimas dėl finansavimo nekeičiamas. Tokie perkėlimai turi būti pagrindžiami metinėje ataskaitoje.

II.23 straipsnis

Pareiga teikti ataskaitas

II.23.1   Metinė ataskaita

Pageidautina, kad iki metų, einančių po N finansinių metų, gegužės 15 d. ir ne vėliau kaip birželio 30 d. gavėjas pateiktų metinę ataskaitą, kurią turi sudaryti:

a)	metinės finansinės ataskaitos ir lydimieji raštai, kuriuose nurodomos gavėjo pajamos ir išlaidos ir informuojama apie turtą ir įsipareigojimus finansinių metų pradžioje ir pabaigoje, pagal valstybėje narėje, kurioje yra gavėjo būstinė, taikytiną teisę;

b)	metinės finansinės ataskaitos, pagrįstos tarptautiniais apskaitos standartais, apibrėžtais Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1606/2002 (7) 2 straipsnyje;

c)	rėmėjų ir įnašais prisidėjusiųjų ir jų atitinkamų dovanų ar įnašų, apie kuriuos pranešta pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 20 straipsnį, sąrašas;

d)	veiklos ataskaita;

e)	finansinė ataskaita, grindžiama biudžeto sąmatos struktūra;

f)	apskaitos sąskaitų duomenys apie pajamas, sąnaudas, turtą ir įsipareigojimus;

g)	e punkte nurodytos finansinės ataskaitos ir f punkte nurodytų apskaitos sąskaitų duomenų patikrinimo aktas;

h)	tiekėjų (paslaugų teikėjų), kuriems atitinkamais finansiniais metais gavėjas yra sumokėjęs daugiau nei 10 000 EUR, sąrašas, kuriame nurodoma kiekvieno tiekėjo (paslaugų teikėjo) pavardė (pavadinimas), adresas ir pristatytų prekių ir suteiktų paslaugų pobūdis.

Jei nepanaudotas finansavimas perkeliamas į kitus finansinius metus, kaip nurodyta II.25.3 straipsnyje, metinę ataskaitą turi būti sudaryti d, e, f ir g punktuose nurodyti dokumentai, apimantys pirmąjį metų ketvirtį po atitinkamų finansinių metų.

Metinėje ataskaitoje turi būti pateikta pakankama informacija, kad būtų galima nustatyti galutinę finansavimo sumą.

II.23.2   Išorės audito ataskaita

Europos Parlamentas turi gauti tiesiogiai iš nepriklausomų išorės įstaigų ar ekspertų, įgaliotų pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 23 straipsnio 3 dalį, išorės audito ataskaitą, nurodytą Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 23 straipsnio 1 dalyje.

Šios išorės audito ataskaitos tikslas – patvirtinti finansinių ataskaitų patikimumą ir jose nurodytų išlaidų teisėtumą ir tvarkingumą, ypač ar:

a)	finansinės ataskaitos parengtos laikantis gavėjui taikytinų nacionalinės teisės aktų, jose nėra esminių netikslumų ir jos rodo tikrą ir teisingą finansinę padėtį ir veiklos rezultatus;

b)	finansinės ataskaitos parengtos laikantis tarptautinių apskaitos standartų, apibrėžtų Reglamento (EB) Nr. 1606/2002 2 straipsnyje;

c)	deklaruotos išlaidos faktiškai patirtos;

d)	pajamos deklaruotos išsamiai;

e)	finansiniai dokumentai, kuriuos gavėjas pateikė Parlamentui, atitinka sprendimo dėl finansavimo finansines nuostatas;

f)	įvykdytos Reglamente (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014, ypač 20 straipsnyje, numatytos prievolės;

g)	įvykdytos sprendime dėl finansavimo, ypač jo II.9 ir II.19 straipsniuose, numatytos prievolės;

h)	įnašai natūra gavėjui faktiškai suteikti ir gavėjo panaudoti laikantis taikytinų taisyklių;

i)	visas Sąjungos finansavimo perviršis, perkeltas į kitus finansinius metus, pagal Finansinio reglamento 125 straipsnio 6 dalį panaudotas pirmąjį finansinių metų ketvirtį;

j)	nuosavų išteklių perviršis perkeltas į rezervą.

II.24 straipsnis

Sprendimas dėl metinės ataskaitos

Iki metų, einančių po N finansinių metų, rugsėjo 30 d. Europos Parlamentas turi patvirtinti arba atmesti II.23.1 straipsnyje nurodytą metinę ataskaitą.

Jei per šešių mėnesių terminą nuo metinės ataskaitos gavimo dienos nesulaukiama jokio raštiško Europos Parlamento atsakymo, metinė ataskaita laikoma patvirtinta.

Metinės ataskaitos tvirtinimas neturi poveikio galutinės finansavimo sumos nustatymui pagal II.25 straipsnį, kai Europos Parlamentas priima galutinį sprendimą dėl sąnaudų tinkamumo finansuoti.

Europos Parlamentas gali paprašyti gavėjo pateikti papildomos informacijos, kad galėtų priimti sprendimą dėl metinės ataskaitos. Tokiu atveju sprendimo dėl metinės ataskaitos priėmimo terminas pratęsiamas iki tada, kai Europos Parlamentas gaus ir įvertins prašytą informaciją.

Jei metinėje ataskaitoje esama esminių trūkumų, Europos Parlamentas gali atmesti metinę ataskaitą, gavėjo nepaprašęs pateikti papildomos informacijos, ir paprašyti, kad gavėjas pateiktų naują ataskaitą per 15 darbo dienų terminą.

Prašymai pateikti papildomą informaciją ar naują ataskaitą gavėjui pateikiami raštu.

Jei pradžioje pateikta ataskaita atmetama ir paprašoma pateikti naują ataskaitą, naujai ataskaitai taikoma šiame straipsnyje nustatyta tvirtinimo tvarka.

II.25 straipsnis

Sprendimas dėl galutinės finansavimo sumos

II.25.1   Metinės ataskaitos poveikis

Europos Parlamento sprendimas, kuriuo nustatoma galutinė finansavimo suma, grindžiamas metine ataskaita, tvirtinama pagal II.24 straipsnį. Jei Europos Parlamentas galutinai atmeta metinę ataskaitą arba gavėjas per nustatytus terminus nepateikia metinės ataskaitos, sprendimu dėl galutinės finansavimo sumos gali būti nustatomos nekompensuotinos išlaidos.

II.25.2   Riba

Didžiausia galutinė finansavimo suma gali būti tik tokio dydžio, koks nurodytas I.4 straipsnyje, ir ji negali viršyti 95 proc. faktiškai patirtų tinkamų finansuoti sąnaudų.

II.25.3   Perviršio perkėlimas

Jei N finansinių metų pabaigoje gavėjo pajamos viršija išlaidas, šio perviršio dalis gali būti perkelta į N+1 finansinius metus pagal Finansinio reglamento 125 straipsnio 6 dalį.

a)   Perviršio apibrėžtis

N finansinių metų perviršis yra skirtumas tarp visų finansuoti tinkamų sąnaudų ir:

i)	preliminarios (didžiausios) finansavimo sumos pagal I.4 straipsnį,

ii)	gavėjo nuosavų išteklių, skirtų finansuoti tinkamoms sąnaudoms padengti, jei netinkamas finansuoti sąnaudas gavėjas pirmiau padengė tik iš savo nuosavų išteklių, ir

iii)	perviršio, perkelto iš N-1 finansinių metų.

Perviršis, kurį galima perkelti į N+1 finansinius metus, negali viršyti 25 proc. visų i ir ii punktuose nurodytų pajamų.

b)   Sumos, skirtos finansuoti tinkamoms sąnaudoms padengti, apskaita

Faktiškai perkeliama suma įtraukiama į N finansinių metų balansą kaip „suma, skirta pirmojo N+1 metų ketvirčio finansuoti tinkamoms sąnaudoms padengti“. Ši suma sudaro N finansinių metų finansuoti tinkamas sąnaudas.

Be to, rengiant tarpinę ataskaitą, kuri turi būti atlikta ne vėliau kaip N+1 finansinių metų kovo 31 d., nustatomos finansuoti tinkamos sąnaudos, faktiškai patirtos iki tos dienos. Minėta suma neturi viršyti šių sąnaudų.

N+1 finansiniais metais suma likviduojama ir perkeliama į pajamas, kurios naudojamos finansuoti tinkamoms sąnaudoms padengti per pirmąjį N+1 finansinių metų ketvirtį.

II.25.4   Sprendimas dėl galutinės finansavimo sumos

Europos Parlamentas kasmet tikrina, ar išlaidos atitinka Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014, Finansinio reglamento ir sprendimo dėl finansavimo nuostatas. Kiekvienais metais jis priima sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos ir apie jį tinkamai praneša gavėjui.

N finansinių metų galutinė finansavimo suma nustatoma N+1 finansiniais metais.

Nustatant galutinę finansavimo sumą atliekama išankstinio finansavimo tarpuskaita.

II.25.5   Finansavimo likutis

Jei sumokėta išankstinio finansavimo suma viršija galutinę finansavimo sumą, Europos Parlamentas susigrąžina netinkamai išmokėtą išankstinį finansavimą.

Jei galutinė finansavimo suma viršija sumokėtą išankstinio finansavimo sumą, Europos Parlamentas išmoka likutį.

II.25.6   Pelnas

a)   Apibrėžtis

Pelnas apibrėžiamas Finansinio reglamento 125 straipsnio 5 dalyje.

b)   Rezervo kaupimas

Pagal Finansinio reglamento 125 straipsnio 5 dalį gavėjas, panaudodamas savo nuosavų išteklių, kurie apibrėžiami II.1 straipsnyje, perviršį, gali kaupti rezervą.

Į rezervo sąskaitą pervedamą perviršį turi sudaryti, jei taikoma, nuosavų išteklių suma, viršijanti nuosavų išteklių sumą, kurios reikia 5 proc. N finansiniais metais faktiškai patirtų finansuoti tinkamų sąnaudų ir 5 proc. sąnaudų, įtrauktų į sumą, kuri turi būti perkelta į N+1 finansinius metus, padengti. Gavėjas prieš tai turi, panaudodamas tik nuosavus išteklius, padengti netinkamas finansuoti sąnaudas.

Skaičiuojant pelną į perviršį, įskaitytą į rezervą, neatsižvelgiama.

Šis rezervas naudojamas tik gavėjo veiklos sąnaudoms padengti.

c)   Lėšų susigrąžinimas

Finansavimas negali duoti gavėjui pelno. Europos Parlamentas turi teisę susigrąžinti procentinę pelno dalį, atitinkančią Sąjungos įnašą į finansuoti tinkamas sąnaudas pagal Finansinio reglamento 125 straipsnio 4 dalį.

II.26 straipsnis

Lėšų susigrąžinimas

Jei gavėjui buvo netinkamai išmokėtos sumos arba lėšų susigrąžinimo procedūra pateisinama pagal sprendimo dėl finansavimo, Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 ar Finansinio reglamento sąlygas, gavėjas arba Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 30 straipsnio 2 dalyje nurodytas fizinis asmuo, vadovaudamasis atitinkamomis sąlygomis, iki Europos Parlamento nustatyto termino grąžina atitinkamas sumas Europos Parlamentui.

II.26.1   Palūkanos už pavėluotą mokėjimą

Jei iki Europos Parlamento nustatyto termino gavėjas neperveda sumų, Europos Parlamentas skaičiuoja palūkanas už vėlavimą, taikydamas II.16 straipsnyje nustatytą palūkanų normą. Palūkanos skaičiuojamos nuo paskutinės lėšų grąžinimui nustatyto galutinio termino dienos iki tos dienos, kurią Europos Parlamentui grąžinamos lėšos, imtinai.

Dalimis grąžintomis sumomis pirmiausia padengiami mokesčiai ir palūkanos ir tik tada – pagrindinė grąžintina suma.

II.26.2   Grąžintinų lėšų įskaitymas

Jei lėšos negrąžinamos iki nustatyto termino, Europos Parlamentui priklausančios sumos gali būti susigrąžintos išskaičiuojant jas iš bet kurios kitos gavėjui turimos mokėti sumos pagal Finansinio reglamento 80 straipsnį ir jo taikymo taisykles. Išimtiniais atvejais, kuriuos galima pagrįsti būtinybe saugoti Sąjungos finansinius interesus, Europos Parlamentas gali susigrąžinti sumas jas išskaičiuodamas iki mokėjimo termino. Išankstinis gavėjo sutikimas nėra būtinas.

II.26.3   Banko mokesčiai

Banko mokesčius grąžinant Europos Parlamentui priklausančias sumas moka gavėjas.

II.27 straipsnis

Finansinė garantija

Jei Europos Parlamentas prašo finansinės garantijos pagal Finansinio reglamento 134 straipsnį, turi būti įvykdytos šios sąlygos:

a)	finansinę garantiją turi suteikti bankas ar patvirtinta finansų įstaiga arba, jei paprašo gavėjas ir sutinka Europos Parlamentas, trečiasis asmuo;

b)	garantas turi būti pirminio reikalavimo garantas ir jis negali reikalauti, kad Europos Parlamentas pirmiausia taikytų atgręžtinį reikalavimą pagrindiniam skolininkui (t. y. atitinkamam gavėjui), ir

c)

finansinė garantija turi galioti tol, kol išankstinio finansavimo sumą Europos Parlamentas išskaito iš tarpinių mokėjimų arba iš likučio mokėjimo; jei likučio išmokėjimo etapu susigrąžinamos lėšos, finansinė garantija turi galioti tol, kol skola visiškai išskaitoma, ir Europos Parlamentas privalo grąžinti garantiją per kitą mėnesį.

II.28 straipsnis

Kontrolė

II.28.1   Bendrosios nuostatos

Pagal savo kompetencijos sritį ir pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2001 V skyrių Europos Parlamentas ir Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų institucija gali bet kuriuo metu naudotis savo kontrolės įgaliojimais ir tikrinti, ar gavėjas vykdo visas prievoles, nustatytas sprendime dėl finansavimo, Reglamente (ES, Euratomas) Nr. 1141/2001 ir Finansiniame reglamente.

Gavėjas turi tinkamai bendradarbiauti su kompetentingomis institucijomis ir teikti joms visą pagalbą, kurios institucijoms reikia vykdant kontrolę.

Europos Parlamentas ir Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų institucija gali pavesti kontrolės uždavinius vykdyti išorės įstaigoms, tinkamai įgaliotoms veikti jų vardu (toliau – įgaliotosios įstaigos).

II.28.2   Pareiga saugoti dokumentus

Penkerių metų laikotarpiu, kuris prasidedamas skaičiuoti nuo metinės ataskaitos pateikimo datos, gavėjas turi bet kokioje tinkamoje laikmenoje saugoti visus originalius dokumentus, ypač apskaitos ir mokesčių įrašus, įskaitant suskaitmenintus originalus, kai tai leidžiama pagal atitinkamus nacionalinės teisės aktus ir juose nustatytas sąlygas.

Pirmoje pastraipoje penkerių metų nustatytas laikotarpis netaikomas, kai vykdomas auditas, nagrinėjami skundai, ginčai arba pretenzijos dėl finansavimo. Tokiais atvejais gavėjas saugo dokumentus iki tokio audito, apeliacinių skundų, ginčų arba pretenzijų nagrinėjimo pabaigos.

II.28.3   Prievolė teikti informaciją ir (arba) dokumentus

Gavėjas pateikia visus dokumentus ir (arba) informaciją, įskaitant informaciją elektronine forma, kurios prašo Europos Parlamentas, Europos politinių partijų ir Europos politinių fondų institucija arba įgaliota įstaiga (toliau – kompetentinga institucija).

Gavėjo pateikti dokumentai arba informacija tvarkomi pagal II.6 straipsnį.

II.28.4   Apsilankymai vietoje

Kompetentinga institucija gali surengti apsilankymus gavėjo patalpose. Šiuo tikslu ji gali raštu paprašyti gavėjo imtis reikiamų priemonių, kad toks vizitas įvyktų per atitinkamą terminą, kurį šiuo tikslu nustato kompetentinga institucija.

Apsilankymo vietoje metu gavėjas turi leisti kompetentingai institucijai patekti į vietas ir patalpas, kuriose yra arba buvo vykdoma veikla, ir susipažinti su visa reikiama informacija, įskaitant informaciją elektronine forma.

Gavėjas turi užtikrinti, kad informacija būtų lengvai prieinama per apsilankymą vietoje ir kad ši prašoma informacija būtų pateikta tinkama forma.

II.28.5   Rungimosi principu grindžiama audito procedūra

Remdamasis kontrolės procedūros metu padarytomis išvadomis, Europos Parlamentas parengia preliminarią audito ataskaitą ir nusiunčia ją gavėjui. Gavėjas gali pateikti savo pastabas per 30 kalendorinių dienų nuo tos dienos, kai gauna preliminarią audito ataskaitą.

Remdamasis preliminarios audito ataskaitos išvadomis ir galimomis gavėjo pastabomis, Europos Parlamentas pateikia savo galutines audito išvadas galutinėje audito ataskaitoje. Galutinė audito ataskaita turi būti nusiųsta gavėjui per 60 kalendorinių dienų nuo termino, nustatyto pastaboms dėl preliminarios audito ataskaitos pateikti, pabaigos.

II.28.6   Audito išvadų poveikis

Europos Parlamentas, nustatydamas galutinę finansavimo sumą, turi tinkamai atsižvelgti į galutines audito išvadas; tai neturi poveikio Europos Parlamento teisei imtis priemonių pagal II.12–II.14 straipsnius.

Apie atvejus, kai galutinėse audito išvadose nustatoma, jog galėjo būti buvo sukčiauta ar rimtai pažeistos taikytinos taisyklės, turi būti pranešama kompetentingoms nacionalinėms arba Sąjungos institucijoms, kad jos imtųsi tolesnių veiksmų.

Europos Parlamentas, vadovaudamasis galutinėmis audito išvadomis, gali atgaline data pakoreguoti sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos.

II.28.7   OLAF kontrolės įgaliojimai

Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (OLAF) naudojasi savo kontrolės įgaliojimais ir tikrina gavėją pagal taikytinas taisykles, ypač 1996 m. lapkričio 11 d. Tarybos reglamentą (EB, Euratomas) Nr. 2185/96 (8), 2013 m. rugsėjo 11 d. Reglamentą (ES, Euratomas) Nr. 883/2013 (9) ir Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 24 straipsnio 4 dalį ir 25 straipsnio 7 dalį.

Gavėjas turi tinkamai bendradarbiauti su OLAF ir teikti jai visą pagalbą, kurios jai reikia vykdant kontrolę.

Europos Parlamentas gali bet kuriuo metu atgaline data pakoreguoti sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos, remdamasis rezultatais, gautais iš Europos kovos su sukčiavimu tarnybos (OLAF) pagal Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 25 straipsnio 7 dalį. Europos Parlamentas, prieš priimamas sprendimą atgaline data pakoreguoti sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos, tinkamai informuoja gavėją apie atitinkamas išvadas ir savo ketinimą pakoreguoti sprendimą dėl galutinės finansavimo sumos ir apie jo teisę pateikti savo pastabas.

II.28.8   Europos Audito Rūmų kontrolės įgaliojimai

Europos Audito Rūmai naudojasi savo kontrolės įgaliojimais pagal taikytinas taisykles, ypač pagal Finansinio reglamento 137 straipsnio 2 dalį ir Reglamento (ES, Euratomas) Nr. 1141/2014 25 straipsnio 6 dalį. Taikomos II.28.3 ir II.28.4 straipsnių nuostatos.

Gavėjas turi tinkamai bendradarbiauti su Audito Rūmais ir teikti jiems visą pagalbą, kurios jiems reikia vykdant kontrolę.

II.28.9   II.28.1–II.28.4 straipsniuose nustatytų pareigų nevykdymas

Jei gavėjas nevykdo II.28.1–II.28.4 straipsniuose nustatytų pareigų, Europos Parlamentas gali nepakankamai gavėjo pagrįstas išlaidas laikyti nekompensuotinomis.

1 priedas

Biudžeto sąmata

Išlaidos
Tinkamos finansuoti sąnaudos	Biudžete numatytos išlaidos	Faktinės išlaidos
A.1: Išlaidos darbuotojams 1. Darbo užmokestis 2. Įmokos 3. Profesinis mokymas 4. Personalo komandiruočių išlaidos 5. Kitos išlaidos darbuotojams
A.2: Infrastruktūros ir veiklos išlaidos 1. Nuoma, mokesčiai ir priežiūros išlaidos 2. Išlaidos, susijusios su įrangos diegimu, eksploatavimu ir priežiūra 3. Kilnojamojo ir nekilnojamojo turto nusidėvėjimas 4. Kanceliarinės prekės ir raštinės reikmenys 5. Pašto ir telekomunikacijų išlaidos 6. Dokumentų spausdinimo, vertimo ir dauginimo išlaidos 7. Kitos infrastruktūros išlaidos
A.3: Administravimo išlaidos 1. Išlaidos dokumentams (laikraščiai, spaudos agentūros, duomenų bazės) 2. Studijų ir mokslinių tyrimų išlaidos 3. Išlaidos teisinėms paslaugoms 4. Apskaitos ir audito išlaidos 5. Parama tretiesiems asmenimis 6. Įvairios administravimo išlaidos
A.4: Posėdžių ir reprezentacinės išlaidos 1. Posėdžių išlaidos 2. Dalyvavimas seminaruose ir konferencijose 3. Reprezentacinės išlaidos 4. Išlaidos kvietimams 5. Kitos su posėdžiais susijusios išlaidos
A.5: Informavimo ir publikacijų išlaidos 1. Publikacijų išlaidos 2. Interneto svetainių kūrimas ir administravimas 3. Reklamos išlaidos 4. Komunikacijos įranga (suvenyrai) 5. Seminarai ir parodos 6. Kitos su informavimu susijusios išlaidos
A.6: Suma, skirta pirmojo N+1 metų ketvirčio finansuoti tinkamoms išlaidoms padengti
A. IŠ VISO FINANSUOTI TINKAMŲ SĄNAUDŲ
Netinkamos finansuoti sąnaudos 1. Atidėjiniai 2. Valiutos keitimo nuostoliai 3. Trečiųjų asmenų abejotinos skolos 4. Įnašai natūra 5. Kita (nurodyti)
B. IŠ VISO NETINKAMŲ FINANSUOTI SĄNAUDŲ
C. IŠ VISO IŠLAIDŲ

Pajamos
	Biudžete numatytos išlaidos	Faktinės išlaidos
D.1 Sumos, skirtos finansuoti tinkamoms sąnaudoms pirmąjį N metų ketvirtį padengti, likvidavimas	nėra duomenų
D.2 Europos Parlamento finansavimas
D.3 Narių įnašai
3.1 Mokami organizacijų, kurios yra narės 3.2 Mokami atskirų narių
D.4 Dovanotos lėšos
D.5 Kiti nuosavi ištekliai
(nurodyti)
D.6 Palūkanos už išankstinį finansavimą
D.7 Įnašai natūra
D. IŠ VISO PAJAMŲ
E. Pelnas ar nuostoliai (D-C)

F. Nuosavų išteklių suma, kuri turi būti pervesta į rezervo sąskaitą
G. Pelnas ar nuostoliai siekiant nustatyti atitiktį taisyklei, pagal kurią finansavimas negali duoti pelno gavėjui (E–F)

Pastaba. Tik orientacinė struktūra. Privaloma biudžeto sąmatos struktūra skelbiama kasmet kartu su kvietimu teikti paraiškas dėl dotacijų.

2 priedas

Darbo programa

[Įtraukti į kiekvieną paraišką dėl finansavimo]