Ekologinio projektavimo konsultacijų forumo darbo tvarkos taisyklės

EUROPOS BENDRIJŲ KOMISIJA,

Atsižvelgdama į Direktyvą 2005/32/EB, ypač į jos 18 straipsnį,

atsižvelgdama į Komisijos paskelbtas standartines darbo tvarkos taisykles,

PRIĖMĖ ŠIAS DARBO TVARKOS TAISYKLES:

1 straipsnis

Komiteto posėdžio šaukimas

1.   Forumo posėdžius šaukia pirmininkas.

2.   Kartu jungtiniai su kitomis grupėmis forumo posėdžiai gali būti šaukiami, siekiant apsvarstyti klausimus, priklausančius jų atsakomybės sričiai.

2 straipsnis

Darbotvarkė

1.   Pirmininkas sudaro darbotvarkę ir ją pateikia forumui.

2.   Darbotvarkėje atskiriama:

a)

konsultacijos su forumo suinteresuotosiomis šalimis dėl: — darbo plano sudarymo ir pakeitimo, laikantis Direktyvos 2005/32/EB 16 straipsnio 1 dalies, — įgyvendinimo priemonių apibrėžimo ir persvarstymo, laikantis Direktyvos 2005/32/EB 16 straipsnio 2 dalies ir 18 straipsnio, — nustatytų rinkos stebėjimo priemonių veiksmingumo tyrimo, laikantis Direktyvos 2005/32/EB 18 straipsnio, — savanoriškų susitarimų ir kitų savireguliacijos priemonių vertinimo, laikantis Direktyvos 2005/32/EB 18 straipsnio, — šios direktyvos ir jos įgyvendinimo priemonių veiksmingumo, jose nustatytų ribinių dydžių, rinkos stebėjimo mechanizmų ir kiekvieno su jais susijusio savireguliacijos atvejo peržiūros, laikantis Direktyvos 2005/32/EB 23 straipsnio;

b)	kiti klausimai, skirti forumui susipažinti arba paprasčiausiai pasidalyti nuomonėmis, pateikti pirmininko iniciatyva arba rašytiniu forumo nario prašymu, pirmininkui sutikus.

3.   Forumas priima darbotvarkę posėdžio pradžioje.

3 straipsnis

Dokumentų perdavimas forumo nariams

1.   Kaip numatyta, pirmininkas išsiunčia forumo nariams kvietimą į posėdį, darbotvarkę ir darbinius dokumentus, dėl kurių prašoma forumo suinteresuotųjų šalių nuomonės, ir kitus darbinius dokumentus, laikantis 12 straipsnio 2 dalies ne vėliau kaip prieš 1 mėnesį iki posėdžio.

2.   Forumo nariai pirmininkui gali pateikti papildomus darbinius dokumentus ir rašytinius pareiškimus ne vėliau kaip prieš vieną savaitę iki posėdžio. Tokie dokumentai juos gavus iš karto perduodami forumo nariams.

3.   Skubiais atvejais pirmininkas forumo nario prašymu arba savo iniciatyva gali sutrumpinti pirmoje ir antroje pastraipose nurodytą pateikimo laikotarpį iki penkių kalendorinių dienų prieš posėdį.

4.   Pirmininkas gali nuspręsti forumo narėmis nesančių suinteresuotųjų šalių parengtus ir pateiktus dokumentus pateikti kaip forumo darbinius dokumentus.

4 straipsnis

Forumo nuomonės

1.   Pirmininkas užrašo valstybių narių atstovų ir kitų forumo suinteresuotųjų šalių pareikštas nuomones.

2.   Valstybių narių atstovų ir kitų forumo suinteresuotųjų šalių nuomonės gali būti pateikiamos rašytiniuose pareiškimuose, laikantis 3 straipsnio.

3.   Papildomi rašytiniai pareiškimai apie forumo diskusijas gali būti pateikiami per tris savaites nuo posėdžio dienos.

4.   Jei būtina, gali būti taikoma 8 straipsnyje nustatyta rašytinė procedūra.

5 straipsnis

Atstovavimas

1.   Siekdamas užtikrinti tolygų susijusių suinteresuotųjų šalių dalyvavimą kiekvienoje svarstomų produktų grupėje, į tam tikrus posėdžius aptarti konkrečių darbotvarkės klausimų pirmininkas gali pakviesti forumo narėmis nesančias suinteresuotąsias šalis.

2.   Kiekvienas forumo narys skiria jam forumo posėdžiuose atstovaujantį asmenį ir apie tai informuoja pirmininką. Pirmininkui leidus, paskirtuosius atstovus atitinkamo nario sąskaita gali lydėti ekspertai. Nariai bent prieš dvi savaites iki posėdžio dienos praneša pirmininkui apie pageidaujamus, jų atstovus lydėsiančius, ekspertus. Jei pirmininkas bent prieš vieną savaitę iki posėdžio pradžios nepaprieštarauja dėl eksperto dalyvavimo, manoma, kad leidimas suteiktas.

3.   Narys gali atstovauti kitiems nariams. Prieš posėdį atstovaujantis narys pirmininkui pateikia rašytinį atstovaujamųjų narių sutikimo įrodymą.

4.   Nariai užtikrina, kad jų atstovaujamos suinteresuotosios šalys būtų tinkamai informuotos apie forumo diskusijas.

5.   Nariai tinkamai konsultuojasi su jo atstovaujamomis suinteresuotosiomis šalimis ir priima atstovavimo nuomones.

6 straipsnis

Pogrupiai

Konkretiems klausimams nagrinėti pirmininkas gali sudaryti pogrupius. Pogrupiams pirmininkauja Komisijos atstovas. Pogrupiai forumui pateikia ataskaitą. Ataskaitai pateikti jie gali paskirti pranešėją.

7 straipsnis

Trečiųjų šalių priėmimas

Pirmininkas gali nuspręsti į posėdį pakviesti trečiąsias šalis ir ekspertus pasisakyti konkrečiais klausimais.

8 straipsnis

Rašytinė procedūra

1.   Prireikus valstybės narės ir forumo suinteresuotosios šalys gali pareikšti nuomones taikydamos rašytinę procedūrą. Taikydamas rašytinę procedūrą pirmininkas forumo nariams išsiunčia darbinius dokumentus, dėl kurių prašoma pateikti valstybių narių ir kitų forumo suinteresuotųjų šalių nuomones, laikantis 12 straipsnio 2 dalies. Pastabų teikimo laikotarpis negali būti trumpesnis nei 14 kalendorinių dienų ir ilgesnis nei 1 mėnuo.

2.   Skubos atvejais taikomas 3 straipsnio 3 dalyje numatytas laikotarpis.

9 straipsnis

Sekretoriatas

Komisija teikia forumo sekretoriato paslaugą.

10 straipsnis

Posėdžių protokolas

1.   Kiekvieno posėdžio protokolai, ypač nuomonės dėl Komisijos tarnybų paruoštų darbinių dokumentų, nurodytų 2 straipsnio 2 dalies a punkte ir, jei reikia, nuomonės dėl 2 straipsnio 2 dalies b punkte nurodytų klausimų, parengiami prižiūrint pirmininkui. Pagal 4 straipsnį gautų susijusių rašytinių pareiškimų sąrašas pateikiamas atskirame priede. Protokolai forumo nariams ir posėdyje dalyvavusiems nenariams išsiunčiami per vieną mėnesį.

2.   Forumo nariai bet kokias rašytines pastabas dėl protokolų išsiunčia pirmininkui per dvi savaites. Apie tokias pastabas yra pranešama forumui. Iškilus nesutarimams, forumas aptaria siūlomą pakeitimą. Nepasiekus susitarimo, toks pakeitimas pateikiamas protokolo priede.

11 straipsnis

Dalyvių sąrašas

Kiekviename susirinkime pirmininkas sudaro dalyvių sąrašą, kuriame nurodoma kiekvieno dalyvio pavardė, organizacija, kuriai jis priklauso, ir prireikus suinteresuotoji šalis, kuriai jis atstovauja.

12 straipsnis

Korespondencija

1.   Korespondencija forumui elektroninėmis priemonėmis siunčiama į Komisiją ir adresuojama grupės pirmininkui.

2.   Forumo nariams skirta korespondencija siunčiama nariams elektroninėmis priemonėmis. Nariai nurodo asmenį(-is) ryšiams, kuriam (-iems) būtų siunčiama korespondencija ir apie tai raštu informuoja pirmininką.

13 straipsnis

Asmens duomenų apsauga

Įgyvendinant šias darbo tvarkos taisykles asmens duomenys tvarkomi laikantis Reglamento (EB) Nr. 45/2001.