Assunzione delle prove in materia civile e commerciale

PUNTI CHIAVE

Il regolamento si applica in materia civile e commerciale nei casi in cui l’autorità giudiziaria¹ («autorità giudiziaria richiedente») richiede che l’autorità giudiziaria di un altro paese dell’Unione («autorità giudiziaria richiesta») assuma le prove o intenda assumerle direttamente.

Le richieste intese a ottenere prove sono:

• utilizzate solo in procedimenti giudiziari già in corso o in corso di esame;
• presentate in una delle lingue ufficiali dell’Unione, utilizzando un modulo standard contenente tutte le indicazioni necessarie;
• trasmesse attraverso un sistema informatico decentrato sicuro e affidabile nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali;
• dichiarate come ricevute entro 7 giorni dall’autorità giudiziaria
• Trattate con scadenze diverse se la richiesta è incompleta o se l’autorità giudiziaria richiesta non ha la giurisdizione necessaria.

Un’autorità giudiziaria richiesta di assumere prove:

• agisce senza indugio e, al più tardi, entro 90 giorni;
• può utilizzare la videoconferenza o la teleconferenza se le viene richiesto dall’autorità giudiziaria richiedente e se il diritto nazionale lo consente;
• consente alle parti e ai loro rappresentanti, compresi quelli dell’autorità giudiziaria richiedente, di assistere all’assunzione delle prove se la legge dello Stato membri dell’autorità giudiziaria richiedente lo prevede;
• può rifiutare la richiesta se:
  • la persona che deve essere esaminata invoca il diritto o l’obbligo di astenersi dal testimoniare,
  • se la richiesta non rientra nell’ambito di applicazione del presente regolamento o non rientra nelle attribuzioni del potere giudiziario,
  • l’autorità giudiziaria richiedente non fornisce le eventuali informazioni aggiuntive richieste o non costituisce il deposito entro le scadenze necessarie.

Un’autorità giudiziaria che intende acquisire le prove direttamente in un altro paese dell’Unione:

• contatta l’organismo centrale o l’autorità competente del paese che entro 30 giorni accoglie o rifiuta la richiesta e può allegare condizioni e assegnare una determinata autorità giudiziaria;
• Può utilizzare la videoconferenza o altra tecnologia di comunicazione a distanza per interrogare la persona interessata.

In generale, un’autorità giudiziaria a cui è stato chiesto di assumere prove non può chiedere il rimborso all’autorità giudiziaria richiedente per tasse o spese, ma può farlo per coprire:

• i compensi di periti e interpreti, compresa la costituzione di un deposito o di un anticipo sui probabili costi relativi;
• le spese relative alla videoconferenza o teleconferenza.

I paesi dell’Unione:

• designano un organo centrale incaricato di:
  • fornire informazioni alle autorità giudiziarie,
  • ricercare soluzioni per le difficoltà che possono sorgere,
  • trasmettere, in casi eccezionali, una richiesta estera all’autorità giudiziaria competente;
• fornire alla Commissione europea le informazioni pratiche, quali i dettagli degli organi centrali e delle autorità competenti;
• sostengono i costi dell’installazione, del funzionamento e della manutenzione dei sistemi informatici nazionali utilizzati.

La Commissione:

• elabora e aggiorna periodicamente un manuale contenente le informazioni comunicate dalle autorità nazionali;
• può adottare atti delegati e atti di esecuzione per modificare gli aspetti tecnici della legislazione;
• è responsabile della creazione, della manutenzione, dello sviluppo e del finanziamento del software che gli Stati membri possono utilizzare in luogo del loro sistema informatico nazionale;
• istituisce, entro il 2 luglio 2023, un programma dettagliato per monitorarne gli esiti, i risultati e l’impatto del regolamento;
• presenta una relazione al Parlamento europeo, al Consiglio e al Comitato economico e sociale europeo.

Il regolamento non si applica in Danimarca.

Abrogazione

Il regolamento (UE) 2020/1783 abroga e sostituisce il regolamento (CE) n. 1206/2001 (si veda la sintesi).