1.   Le società forniscono al verificatore il piano di monitoraggio della nave utilizzando un modello conforme a quello riportato nell’allegato I del regolamento di esecuzione (UE) 2016/1927. Se il piano di monitoraggio è redatto in una lingua diversa dall’inglese, esse ne forniscono la traduzione in inglese.

2.   Prima dell’inizio della valutazione del piano di monitoraggio, la società fornisce anche al verificatore almeno le seguenti informazioni:

3.   Ai fini del paragrafo 2, lettera d), l’organizzazione o la persona in causa fornisce al verificatore un documento che indichi con chiarezza che è stata debitamente incaricata dall’armatore di adempiere gli obblighi di cui al regolamento (UE) 2015/757 e, se del caso, gli obblighi della direttiva ETS.

Il documento è firmato sia dall’armatore che dall’organizzazione o dalla persona.

Se il documento è redatto in una lingua diversa dall’inglese, è fornita una traduzione in inglese.

Il documento contiene le informazioni seguenti:

4.   La società fornisce, su richiesta, qualsiasi altra informazione ritenuta pertinente per valutare il piano.

1.   Nel valutare il piano di monitoraggio, il verificatore accerta la completezza, l’accuratezza, la pertinenza e la conformità con il regolamento (UE) 2015/757 delle informazioni ivi fornite.

2.   Il verificatore provvede quanto meno a:

3.   Ai fini della valutazione del piano di monitoraggio, il verificatore può svolgere indagini, ispezionare i documenti, effettuare osservazioni e utilizzare qualsiasi altra tecnica di audit che ritenga opportuna.

1.   Il verificatore effettua visite in sito per acquisire una sufficiente conoscenza delle procedure illustrate nel piano di monitoraggio e convalidare l’accuratezza delle informazioni ivi contenute.

2.   Il verificatore stabilisce il sito o i siti da visitare dopo aver preso in considerazione il luogo in cui è archiviata la massa critica dei dati, comprese le copie elettroniche o cartacee dei documenti i cui originali sono tenuti a bordo della nave, e il luogo in cui sono condotte le attività riguardanti il flusso dei dati e le attività di controllo.

3.   Il verificatore stabilisce inoltre le attività da svolgere e il tempo necessario per la visita in sito.

4.   La società dà al verificatore l’accesso ai propri siti, compresi quelli sulla terraferma e la nave.

5.   Il verificatore può optare per una visita virtuale purché sussista una delle condizioni seguenti:

Il verificatore adotta misure destinate a ridurre il rischio di verifica a un livello accettabile per poter conseguire la garanzia ragionevole che il piano di monitoraggio sia conforme al regolamento (UE) 2015/757.

La decisione di effettuare una visita virtuale è presa dopo aver accertato che sussistono le condizioni del caso. Il verificatore informa senza indebito ritardo la società della decisione di effettuare una visita virtuale e del fatto che sussistono le condizioni del caso.

6.   Il verificatore può decidere di rinunciare alla visita in sito di cui ai paragrafi 1 e 5 purché sussistano tutte le condizioni stabilite nel paragrafo 5, lettere a), b) e c).

Il verificatore adotta misure destinate a ridurre il rischio di verifica a un livello accettabile per poter conseguire la garanzia ragionevole che il piano di monitoraggio sia conforme al regolamento (UE) 2015/757.

La decisione di rinunciare alla visita in sito è presa dopo aver accertato che sussistono le condizioni del caso. Il verificatore informa senza indebito ritardo la società della decisione di rinunciare alla visita in sito e del fatto che sussistono le condizioni del caso.

7.   Non è possibile rinunciare alla visita in sito di cui ai paragrafi da 1 a 5 se:

8.   Il verificatore che opta per una visita virtuale in applicazione del paragrafo 5 o che rinuncia alla visita in sito in applicazione del paragrafo 6 ne dà giustificazione nella documentazione interna di verifica.

1.   Il verificatore che nel corso della valutazione del piano di monitoraggio individua difformità le segnala tempestivamente alla società proponendo un termine entro il quale apportare le opportune correzioni.

2.   La società corregge le difformità segnalate dal verificatore e gli presenta il piano di monitoraggio riveduto entro il termine pattuito in modo da consentire al verificatore di rivalutare il piano prima dell’inizio del periodo di riferimento.

3.   Il verificatore registra nella documentazione interna di verifica, indicandole come risolte, le difformità corrette durante la valutazione del piano di monitoraggio.

1.   La squadra di verifica sottopone la documentazione interna di verifica e il progetto di conclusioni della valutazione del piano al responsabile del riesame indipendente, senza indugio e prima di trasmetterli alla società.

2.   Il riesame indipendente è inteso ad assicurare che il piano di monitoraggio sia stato valutato in conformità del presente regolamento e che siano stati applicati la debita diligenza e discernimento professionale.

3.   Il riesame indipendente ha per oggetto l’intero processo di valutazione illustrato agli articoli da 4 a 9.

4.   Il verificatore acclude i risultati del riesame indipendente alla documentazione interna di verifica.

1.   Prima dell’inizio della verifica della relazione sulle emissioni e della relazione parziale sulle emissioni, la società fornisce al verificatore i seguenti elementi d’informazione:

2.   Dopo che il verificatore ha individuato le sezioni specifiche oppure i documenti ritenuti pertinenti ai fini della verifica, le società forniscono anche i seguenti elementi d’informazione:

3.   Inoltre, e se applicabile secondo il metodo di monitoraggio utilizzato, il verificatore può chiedere alla società di fornire:

4.   In caso di cambiamento di società, le società interessate esercitano la dovuta diligenza per fornire al verificatore, dietro sua richiesta, i documenti o gli elementi d’informazione di cui ai paragrafi 1, 2 e 3 relativi alle tratte effettuate sotto la rispettiva responsabilità.

5.   Le società conservano le informazioni di cui ai paragrafi da 1 a 4 per i periodi stabiliti ai sensi della convenzione internazionale del 1973 per la prevenzione dell’inquinamento causato da navi (convenzione MARPOL) e della convenzione internazionale del 1988 per la salvaguardia della vita umana in mare (convenzione SOLAS). In attesa del rilascio del documento di conformità a norma dell’articolo 17 del regolamento (UE) 2015/757 o, per le relazioni parziali sulle emissioni, in attesa del rilascio della relazione di verifica, il verificatore può esigere qualsiasi informazione di cui ai paragrafi 1, 2 e 3.

1.   All’inizio della verifica, il verificatore valuta la probabile natura, entità e complessità dei compiti di verifica eseguendo un’analisi strategica di tutte le attività che riguardano la nave.

2.   Per comprendere le attività svolte dalla società, il verificatore raccoglie ed esamina le informazioni necessarie per accertarsi che la squadra di verifica abbia le competenze sufficienti a svolgere la verifica, per stabilire se il tempo assegnato previsto dal contratto sia stato fissato correttamente e per assicurarsi di essere in grado di condurre l’analisi dei rischi necessaria. Tra le informazioni figurano almeno:

3.   Nel passare in rassegna le informazioni di cui al paragrafo 2, il verificatore valuta quanto meno:

4.   Nell’eseguire l’analisi strategica, il verificatore controlla che il piano di monitoraggio trasmessogli:

1.   Oltre agli elementi di cui all’articolo 15, paragrafi 1, 2 e 3, del regolamento (UE) 2015/757, il verificatore individua e analizza tutti i rischi seguenti:

Nell’individuare e analizzare gli elementi di cui al primo comma, il verificatore prende in considerazione i risultati dell’analisi strategica di cui all’articolo 11, paragrafo 1.

2.   Nell’eseguire l’analisi dei rischi, il verificatore prende in considerazione i settori a rischio maggiore di verifica e almeno quanto segue: i dati delle tratte, il consumo di combustibile, i tipi di combustibile utilizzati, l’applicazione di eventuali deroghe all’articolo 12, paragrafo 3, della direttiva 2003/87/CE previste all’articolo 12, paragrafi 3 bis, 3 ter e da 3 -sexies a 3 -ter della medesima direttiva, le emissioni di gas a effetto serra, la distanza percorsa, il tempo trascorso in mare, il carico trasportato e le aggregazioni di dati nella relazione sulle emissioni o nella relazione parziale sulle emissioni.

3.   Nell’individuare e analizzare gli elementi di cui al paragrafo 2, il verificatore considera l’esistenza, la completezza, l’accuratezza, la coerenza, la trasparenza e la pertinenza delle informazioni comunicate.

4.   Se del caso, alla luce delle informazioni ottenute nel corso della verifica, il verificatore riesamina l’analisi dei rischi e modifica o ripete le attività di verifica richieste.

1.   Il verificatore applica il piano di verifica e, sulla base dell’analisi dei rischi, verifica l’effettiva esistenza e la corretta attuazione dei sistemi di monitoraggio e comunicazione illustrati nel piano di monitoraggio dichiarato conforme.

A tal fine, il verificatore valuta l’opportunità di procedere a quanto segue:

2.   Il verificatore verifica:

Ai fini della lettera a), il verificatore traccia il flusso di dati osservando la sequenza e l’interazione delle attività riguardanti il flusso di dati, a partire dai dati provenienti dalle fonti primarie fino alla compilazione della relazione sulle emissioni o della relazione parziale sulle emissioni.

Ai fini delle lettere b) e c) il verificatore può ricorrere a metodi di campionamento specifici per una nave purché il campionamento sia giustificato in base all’analisi dei rischi.

1.   Il verificatore verifica i dati comunicati nella relazione sulle emissioni o nella relazione parziale sulle emissioni come segue:

2.   Nell’ambito della verifica dei dati di cui al paragrafo 1, il verificatore verifica:

1.   Se, in applicazione dell’allegato I, parte C, del regolamento di esecuzione (UE) 2015/757, per completare i dati mancanti sono stati utilizzati i metodi previsti dal piano di monitoraggio valutato dal verificatore e, se del caso, approvato dall’autorità di riferimento responsabile, il verificatore verifica che tali metodi fossero adeguati per la situazione specifica e che siano stati applicati in maniera corretta.

2.   Se i metodi di cui al paragrafo 1 non erano stati precedentemente valutati o approvati, il verificatore verifica che l’approccio utilizzato dalla società per completare i dati mancanti assicuri che le emissioni non siano sottostimate e non comporti inesattezze rilevanti.

1.   Ai fini della verifica dei dati sul consumo di combustibile e sulle emissioni di gas a effetto serra che figurano nella relazione sulle emissioni e nella relazione parziale sulle emissioni, la soglia di rilevanza è fissata al 5 % del totale comunicato per ciascuna voce nel periodo di riferimento.

2.   Ai fini della verifica delle altre informazioni pertinenti che figurano nella relazione sulle emissioni e nella relazione parziale sulle emissioni, per quanto riguarda le merci trasportate, l’attività di trasporto, la distanza percorsa e il tempo trascorso in mare, la soglia di rilevanza è fissata al 5 % del totale comunicato per ciascuna voce nel periodo di riferimento.

1.   Il verificatore effettua visite in sito per acquisire una sufficiente conoscenza della società e del sistema di monitoraggio e comunicazione della nave illustrato nel piano di monitoraggio.

2.   Il verificatore stabilisce il sito o i siti da visitare in base all’esito dell’analisi dei rischi e dopo aver preso in considerazione il luogo in cui è archiviata la massa critica dei dati, comprese le copie elettroniche o cartacee dei documenti i cui originali sono tenuti a bordo della nave, e il luogo in cui si svolgono le attività riguardanti il flusso dei dati e le attività di controllo.

3.   Il verificatore che, in base all’esito di una visita in sito sulla terraferma, giunge alla conclusione che è necessaria una verifica a bordo per ridurre il rischio di inesattezze rilevanti nella relazione sulle emissioni o nella relazione parziale sulle emissioni può decidere di visitare la nave.

4.   Il verificatore stabilisce inoltre le attività da svolgere e il tempo necessario per la visita in sito.

5.   La società dà al verificatore l’accesso ai propri siti, compresi quelli sulla terraferma e la nave.

6.   Il verificatore può optare per una visita virtuale purché, in base all’esito dell’analisi dei rischi, sussista una delle condizioni seguenti:

Il verificatore adotta misure destinate a ridurre il rischio di verifica a un livello accettabile per poter conseguire la garanzia ragionevole che la relazione delle emissioni o la relazione parziale sulle emissioni sia conforme al regolamento (UE) 2015/757.

Fatto salvo il primo comma, lettera d), il verificatore non effettua una visita virtuale se non è stata effettuata alcuna visita fisica del sito nei tre periodi di riferimento immediatamente anteriori a quello in corso. Il periodo triennale si riferisce a tre periodi di riferimento consecutivi aventi inizio dopo il 1 o  gennaio 2024, compresi i periodi di riferimento in cui hanno avuto luogo visite virtuali in applicazione del primo comma, lettera d).

La decisione di effettuare una visita virtuale è presa dopo aver accertato che sussistono le condizioni del caso. Il verificatore informa senza indebito ritardo la società della decisione di effettuare una visita virtuale e del fatto che sussistono le condizioni del caso.

7.   Il verificatore può decidere di rinunciare alla visita in sito di cui ai paragrafi 1 e 6 purché sussistano tutte le condizioni stabilite nel paragrafo 6, lettere a), b) e c).

Il verificatore adotta misure destinate a ridurre il rischio di verifica a un livello accettabile per poter conseguire la garanzia ragionevole che la relazione delle emissioni o la relazione parziale sulle emissioni sia conforme al regolamento (UE) 2015/757.

La decisione di rinunciare alla visita in sito è presa dopo aver accertato che sussistono le condizioni del caso. Il verificatore informa senza indebito ritardo la società della decisione di rinunciare alla visita in sito e del fatto che sussistono le condizioni del caso.

8.   Non è possibile rinunciare alla visita in sito di cui ai paragrafi da 1 a 6 se:

9.   Per le navi che rientrano nell’ambito di applicazione della direttiva 2003/87/CE, la società informa senza indebito ritardo l’autorità di riferimento responsabile della decisione del verificatore di rinunciare alla visita in sito.

L’autorità di riferimento responsabile può opporsi alla decisione del verificatore di rinunciare alla visita in sito, tenendo conto di tutti gli elementi seguenti:

L’autorità di riferimento responsabile notifica alla società la sua eventuale opposizione e le relative motivazioni entro un termine ragionevole, non oltre due mesi dalla data in cui è stata informata della decisione del verificatore di rinunciare alla visita in sito.

10.   Il verificatore che opta per una visita virtuale in applicazione del paragrafo 6 o che rinuncia alla visita in sito in applicazione del paragrafo 7 ne dà giustificazione nella documentazione interna di verifica.

1.   Il verificatore che, nel corso della verifica della relazione sulle emissioni o della relazione parziale sulle emissioni, individua inesattezze o difformità le segnala tempestivamente alla società chiedendo che entro un termine ragionevole siano apportate le opportune correzioni.

La società corregge qualsiasi inesattezza o difformità comunicata.

2.   Il verificatore registra nella documentazione interna di verifica, indicandole come risolte, le inesattezze o difformità corrette durante la verifica.

3.   Se la società non corregge le inesattezze o le difformità di cui al paragrafo 1, il verificatore le chiede di spiegare le principali cause delle inesattezze o delle difformità prima di presentare la relazione di verifica.

4.   Il verificatore valuta se le inesattezze non corrette, individualmente o aggregate ad altre, incidano sulle emissioni totali o sulle altre informazioni pertinenti comunicate e se ciò comporti inesattezze rilevanti.

Il verificatore valuta se la difformità non corretta, individualmente o aggregata ad altre, incida sui dati comunicati e se ciò comporti inesattezze rilevanti.

5.   Il verificatore considera inesattezze rilevanti le inesattezze o le difformità che, individualmente o aggregate ad altre, sono inferiori alla soglia di rilevanza di cui all’articolo 17 ove ciò si giustifichi per la loro entità e natura o per le circostanze particolari in cui si sono verificate.

1.   Il verificatore rivolge alla società raccomandazioni di miglioramento riguardo alle inesattezze e alle difformità non corrette che non comportano inesattezze rilevanti.

2.   Il verificatore può rivolgere altre raccomandazioni di miglioramento che ritiene opportune, alla luce dell’esito delle attività di verifica.

3.   Nel rivolgere le raccomandazioni alla società, il verificatore rimane imparziale nei confronti della società, della nave e del sistema di monitoraggio e comunicazione. Esso non compromette la propria imparzialità fornendo consulenze o sviluppando parti del processo di monitoraggio e comunicazione di cui al regolamento (UE) 2015/757.

4.   Durante la verifica effettuata l’anno successivo a quello in cui sono state formulate raccomandazioni di miglioramento nella relazione di verifica, il verificatore verifica se e come la società ha dato seguito a dette raccomandazioni. Qualora la società non abbia dato seguito alle raccomandazioni, il verificatore valuta se ciò aumenta o può aumentare il rischio di inesattezze.

1.   Sulla base delle informazioni raccolte, il verificatore redige una relazione di verifica su ogni relazione sulle emissioni o relazione parziale sulle emissioni oggetto della verifica e la trasmette alla società.

2.   Una volta ricevuta la relazione di verifica in applicazione del paragrafo 1, la società la presenta all’autorità di riferimento responsabile, insieme alla relazione sulle emissioni o alla relazione parziale sulle emissioni, se del caso. La relazione è trasmessa utilizzando sistemi automatizzati e formati per lo scambio di dati.

3.   La relazione di verifica comprende una dichiarazione che indica se la relazione sulle emissioni o la relazione parziale sulle emissioni è conforme o non conforme.

4.   Ai fini del paragrafo 3, la relazione sulle emissioni o la relazione parziale sulle emissioni è riconosciuta conforme solo se priva di inesattezze rilevanti. La relazione sulle emissioni o la relazione parziale sulle emissioni non è riconosciuta conforme se contiene inesattezze rilevanti che non sono state corrette prima della presentazione della relazione di verifica.

5.   La relazione di verifica contiene gli elementi seguenti:

6.   Nella relazione di verifica il verificatore descrive le inesattezze e le difformità con un livello di dettaglio sufficiente, compresi gli aspetti seguenti:

1.   Il responsabile del riesame indipendente esamina la documentazione interna di verifica e il progetto di relazione di verifica per appurare che il processo di verifica sia stato condotto in conformità del presente regolamento e che siano stati applicati la debita diligenza e discernimento professionale.

2.   Il riesame indipendente ha per oggetto l’intero processo di verifica di cui agli articoli da 10 a 22.

3.   In seguito all’autenticazione della relazione a norma dell’articolo 20, lettera e), il verificatore acclude i risultati del riesame indipendente alla documentazione interna di verifica e notifica alla Commissione e allo Stato di bandiera della nave se le condizioni per il rilascio del documento di conformità sono soddisfatte.

1.   Prima dell’inizio della verifica della relazione a livello di società, la società fornisce al verificatore i seguenti elementi d’informazione:

2.   Il verificatore può chiedere alla società di fornire qualsiasi altra informazione rilevante per la verifica della relazione a livello di società, tra cui copia dei piani di monitoraggio delle navi sotto la responsabilità della società durante il periodo di riferimento e, ove applicabile, prova del cambiamento di società, compresa la prova della data di tale cambiamento.

1.   All’inizio della verifica, il verificatore valuta la probabile natura, entità e complessità dei compiti di verifica eseguendo un’analisi strategica di tutte le attività che riguardano la società.

2.   Per comprendere le attività svolte dalla società, il verificatore raccoglie ed esamina le informazioni necessarie per accertarsi che la squadra di verifica abbia le competenze sufficienti a svolgere la verifica, per stabilire se il tempo assegnato previsto dal contratto sia stato fissato correttamente e per assicurarsi di essere in grado di condurre l’analisi dei rischi necessaria. Le informazioni comprendono:

1.   Al fine di valutare la completezza e la coerenza dei dati comunicati in applicazione dell’articolo 14, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2015/757, il verificatore prende in considerazione i settori a rischio maggiore di verifica, tenendo conto di elementi quali:

2.   Se del caso, alla luce delle informazioni ottenute nel corso della verifica, il verificatore riesamina l’analisi dei rischi e modifica o ripete le attività di verifica richieste.

1.   Il verificatore valuta la completezza e la coerenza dei dati comunicati nella relazione a livello di società per mezzo di:

2.   Nell’ambito della verifica dei dati di cui al paragrafo 1, il verificatore verifica:

1.   Ai fini della verifica della relazione a livello di società, quando la somma delle emissioni totali aggregate di gas a effetto serra di tutte le navi oggetto di comunicazione a norma della direttiva 2003/87/CE, determinate a livello di nave conformemente all’allegato II, parte C, punti da 1.1 a 1.7, del regolamento (UE) 2015/757, è superiore a 500 000 tonnellate di CO2 equivalente, la soglia di rilevanza è pari al 2 % dei dati sulle emissioni nel periodo di riferimento.

2.   Ai fini della verifica della relazione a livello di società, quando la somma di cui al paragrafo 1 non è superiore a 500 000 tonnellate di CO2 equivalente, la soglia di rilevanza è pari al 5 % dei dati sulle emissioni nel periodo di riferimento.

1.   Il verificatore conduce visite in sito per verificare la relazione a livello di società, in particolare in base all’esito dell’analisi dei rischi di cui all’articolo 26, tenendo in considerazione il luogo in cui è archiviata la massa critica dei dati e il luogo in cui si svolgono le attività riguardanti il flusso di dati e le attività di controllo.

2.   Il verificatore stabilisce inoltre le attività da svolgere e il tempo necessario per la visita in sito.

3.   La società dà al verificatore l’accesso ai propri siti, compresi quelli sulla terraferma e le sue navi.

4.   Il verificatore può optare per una visita virtuale purché, in base all’esito dell’analisi dei rischi, sussista una delle condizioni seguenti:

Il verificatore adotta misure destinate a ridurre il rischio di verifica a un livello accettabile per poter conseguire la garanzia ragionevole che la relazione a livello di società sia conforme al regolamento (UE) 2015/757.

La decisione di effettuare una visita virtuale è presa dopo aver accertato che sussistono le condizioni del caso. Il verificatore informa senza indebito ritardo la società della decisione di effettuare una visita virtuale e del fatto che sussistono le condizioni del caso.

5.   In base all’esito dell’analisi dei rischi, il verificatore può decidere di rinunciare alla visita in sito di cui ai paragrafi 1 e 4 purché sussistano tutte le seguenti condizioni:

Il verificatore adotta misure destinate a ridurre il rischio di verifica a un livello accettabile per poter conseguire la garanzia ragionevole che la relazione a livello di società sia conforme al regolamento (UE) 2015/757.

La decisione di rinunciare alla visita in sito è presa dopo aver accertato che sussistono le condizioni del caso. Il verificatore informa senza indebito ritardo la società della decisione di rinunciare alla visita in sito e del fatto che sussistono le condizioni del caso.

6.   Per le navi che rientrano nell’ambito di applicazione della direttiva 2003/87/CE, la società informa senza indebito ritardo l’autorità di riferimento responsabile della decisione del verificatore di rinunciare alla visita in sito.

L’autorità di riferimento responsabile può opporsi alla decisione del verificatore di rinunciare alla visita in sito, tenendo conto di tutti gli elementi seguenti:

L’autorità di riferimento responsabile notifica alla società la sua eventuale opposizione e le relative motivazioni entro un termine ragionevole, non oltre due mesi dalla data in cui è stata informata della decisione del verificatore di rinunciare alla visita in sito.

7.   Il verificatore che opta per una visita virtuale in applicazione del paragrafo 4 o che rinuncia alla visita in sito in applicazione del paragrafo 5 ne dà giustificazione nella documentazione interna di verifica.

1.   Il verificatore che, nel corso della verifica, individua inesattezze o difformità nella relazione a livello di società le segnala tempestivamente alla società chiedendo che entro un termine ragionevole siano apportate le opportune correzioni.

La società corregge qualsiasi inesattezza o difformità comunicata.

2.   Il verificatore registra nella documentazione interna di verifica, indicandole come risolte, le inesattezze o difformità corrette durante la verifica.

3.   Se la società non corregge le inesattezze o le difformità di cui al paragrafo 1, il verificatore le chiede di spiegare le principali cause delle inesattezze o delle difformità prima di presentare la relazione di verifica.

4.   Il verificatore valuta se le inesattezze non corrette, individualmente o aggregate ad altre, incidano sulle emissioni totali o sulle altre informazioni pertinenti comunicate e se ciò comporti inesattezze rilevanti.

Il verificatore valuta se la difformità non corretta, individualmente o aggregata ad altre, incida sui dati comunicati e se ciò comporti inesattezze rilevanti.

5.   Il verificatore considera inesattezze rilevanti le inesattezze o le difformità che, individualmente o aggregate ad altre, sono inferiori alla soglia di rilevanza di cui all’articolo 30 ove ciò si giustifichi per la loro entità e natura o per le circostanze particolari in cui si sono verificate.

1.   Il verificatore rivolge alla società raccomandazioni di miglioramento riguardo alle inesattezze e alle difformità non corrette che non comportano inesattezze rilevanti.

2.   Il verificatore può rivolgere altre raccomandazioni di miglioramento che ritiene opportune, alla luce dell’esito delle attività di verifica.

3.   Nel rivolgere le raccomandazioni alla società, il verificatore rimane imparziale nei confronti della società, delle navi e del sistema di monitoraggio e comunicazione. Esso non compromette la propria imparzialità fornendo consulenze o sviluppando parti del processo di monitoraggio e comunicazione di cui al regolamento (UE) 2015/757.

4.   Durante la verifica effettuata l’anno successivo a quello in cui sono state formulate raccomandazioni di miglioramento nella relazione di verifica, il verificatore verifica se e come la società ha dato seguito a dette raccomandazioni. Qualora la società non abbia dato seguito alle raccomandazioni, il verificatore valuta se ciò aumenta o può aumentare il rischio di inesattezze.

1.   Sulla base delle informazioni raccolte, il verificatore redige una relazione di verifica sulla relazione a livello di società oggetto della verifica e la trasmette alla società.

2.   Una volta ricevuta la relazione di verifica in applicazione del paragrafo 1, la società la presenta all’autorità di riferimento responsabile, insieme alla relazione a livello di società. Le relazioni sono trasmesse utilizzando sistemi automatizzati e formati per lo scambio di dati.

3.   La relazione di verifica comprende una dichiarazione che indica se la relazione a livello di società è conforme o non conforme.

4.   Ai fini del paragrafo 3, la relazione a livello di società è riconosciuta conforme solo se priva di inesattezze rilevanti. La relazione a livello di società non è riconosciuta conforme se contiene inesattezze rilevanti che non sono state corrette prima della presentazione della relazione di verifica.

5.   La relazione di verifica contiene gli elementi seguenti:

6.   Nella relazione di verifica il verificatore descrive le inesattezze o le difformità con un livello di dettaglio sufficiente, compresi gli aspetti seguenti:

1.   Il responsabile del riesame indipendente esamina la documentazione interna di verifica e il progetto di relazione di verifica per appurare che il processo di verifica sia stato condotto in conformità del presente regolamento e che siano stati applicati la debita diligenza e discernimento professionale.

2.   Il riesame indipendente ha per oggetto l’intero processo di verifica di cui agli articoli da 24 a 35.

3.   In seguito all’autenticazione della relazione a norma dell’articolo 33, lettera e), il verificatore acclude i risultati del riesame indipendente alla documentazione interna di verifica.

1.   L’autorità di riferimento responsabile notifica senza indebito ritardo alla società l’approvazione del piano di monitoraggio, utilizzando sistemi automatizzati e formati per lo scambio di dati.

2.   Se non approva il piano di monitoraggio l’autorità di riferimento responsabile ne informa senza indebito ritardo la società, spiegando i motivi della mancata approvazione al fine di consentirle di rivedere il piano.

La società rivede di conseguenza il proprio piano di monitoraggio. La società trasmette al verificatore il piano di monitoraggio riveduto, unitamente ai motivi della mancata approvazione da parte dell’autorità di riferimento responsabile, affinché questi lo rivaluti. Una volta che il verificatore ha valutato il piano di monitoraggio riveduto e ha concluso che è conforme agli articoli 6 e 7 del regolamento (UE) 2015/757, la società lo trasmette nuovamente all’autorità di riferimento responsabile ai fini dell’approvazione.

1.   La società trasmette senza indebito ritardo il piano di monitoraggio modificato all’autorità di riferimento responsabile una volta informata dal verificatore che il piano di monitoraggio è conforme o, per le modifiche di cui all’articolo 7, paragrafo 2, lettera a), del regolamento (UE) 2015/757, una volta comunicate al verificatore tali modifiche a norma dell’articolo 7, paragrafo 3, di detto regolamento.

2.   Ai fini dell’approvazione delle modifiche dei piani di monitoraggio a norma dell’articolo 7, paragrafo 5, del regolamento (UE) 2015/757, ciascuna autorità di riferimento responsabile adotta le misure necessarie per garantire che i piani di monitoraggio modificati siano conformi all’articolo 6 e agli allegati I e II di tale regolamento, tenendo debitamente conto delle conclusioni del verificatore sulla valutazione di tali piani.

1.   La società trasmette all’autorità di riferimento responsabile le conclusioni sulla valutazione del piano di monitoraggio modificato e qualsiasi informazione supplementare che consenta a quest’ultima di espletare le procedure di approvazione.

2.   Per le modifiche di cui all’articolo 7, paragrafo 2, lettera a), del regolamento (UE) 2015/757, la società presenta all’autorità di riferimento responsabile le prove del cambiamento di società e indica se il piano di monitoraggio era stato approvato dall’autorità di riferimento responsabile prima di tale cambiamento, accludendo evidenze che attestino l’approvazione, nel caso in cui l’autorità di riferimento non sia la stessa.

1.   L’autorità di riferimento responsabile notifica senza indebito ritardo alla società l’approvazione del piano di monitoraggio modificato, utilizzando sistemi automatizzati e formati per lo scambio di dati.

2.   Se non approva il piano di monitoraggio l’autorità di riferimento responsabile ne informa senza indebito ritardo la società, spiegando i motivi della mancata approvazione al fine di consentirle di rivedere il piano.

La società rivede di conseguenza il proprio piano di monitoraggio. La società trasmette al verificatore il piano di monitoraggio riveduto, unitamente ai motivi della mancata approvazione da parte dell’autorità di riferimento responsabile, affinché questi lo rivaluti. Una volta che il piano di monitoraggio è stato valutato e ritenuto conforme agli articoli 6 e 7 del regolamento (UE) 2015/757, la società lo trasmette nuovamente all’autorità di riferimento responsabile ai fini dell’approvazione.

1.   Prima di ottenere dall’autorità di riferimento responsabile l’approvazione del piano di monitoraggio modificato a norma dell’articolo 77, la società può effettuare le attività di monitoraggio e comunicazione conformemente al piano di monitoraggio modificato se il monitoraggio condotto conformemente al piano originale fornirebbe dati incompleti sulle emissioni.

In caso di dubbio, la società utilizza in parallelo il piano di monitoraggio modificato e quello originale per effettuare tutte le attività di monitoraggio e comunicazione conformemente a entrambi i piani e registra entrambi i risultati.

2.   Dopo aver ottenuto l’approvazione a norma dell’articolo 77, la società usa soltanto i dati riferiti al piano di monitoraggio modificato ed esegue tutte le attività di monitoraggio e comunicazione esclusivamente sulla scorta di tale piano modificato, a partire dalla data in cui questa versione entra in vigore.

3.   La società registra tutte le modifiche apportate al piano di monitoraggio. Per ogni modifica sono registrate:

1.   Il regolamento delegato (UE) 2016/2072 è abrogato a decorrere dal 1o gennaio 2024.

2.   I riferimenti al regolamento delegato (UE) 2016/2072 si intendono fatti al presente regolamento e si leggono secondo la tavola di concordanza di cui all’allegato II del presente regolamento.