1.   La Commissione consulta il comitato direttivo ad hoc sui progetti di raccomandazioni in applicazione dell'articolo 3 del regolamento (UE) 2022/2576 se ritiene che:

2.   Il comitato direttivo ad hoc funge da soggetto volto a rafforzare il coordinamento a livello dell'Unione nell'intento di agevolare l'aggregazione della domanda e l'acquisto in comune del gas, anche da paesi terzi.

3.   Se opportuno, la Commissione informa il comitato direttivo ad hoc delle attività della piattaforma per l'energia.

4.   La Commissione informa il comitato direttivo ad hoc dell'effetto che la partecipazione delle imprese alla piattaforma di acquisto comune produce in termini di sicurezza dell'approvvigionamento nell'Unione e di solidarietà energetica.

1.   I membri del comitato direttivo ad hoc sono le autorità degli Stati membri.

2.   L'autorità di ciascuno Stato membro nomina il proprio rappresentante ed è responsabile di garantirne l'elevato livello di competenza in materia di energia, in particolare di gas.

3.   Ciascun rappresentante può essere assistito da un esperto tecnico.

1.   Il comitato direttivo ad hoc interviene su richiesta del presidente.

2.   Le riunioni del comitato direttivo ad hoc si svolgono di norma nei locali della Commissione, ma possono tenersi virtualmente a seconda delle circostanze.

3.   La direzione generale dell'Energia della Commissione assicura i servizi di segreteria del comitato direttivo ad hoc. I funzionari di altri servizi della Commissione interessati ai lavori possono assistere alle riunioni del gruppo e dei suoi sottogruppi.

4.   Il comitato direttivo ad hoc può decidere, a maggioranza semplice dei membri, di rendere pubblico il dibattito.

5.   Il verbale delle discussioni relative a ciascuno dei punti all'ordine del giorno e ai pareri espressi dal comitato direttivo ad hoc è un documento pertinente e completo. Il verbale è redatto dalla segreteria sotto la responsabilità della presidenza.

6.   Per quanto possibile, il comitato direttivo ad hoc adotta le proprie valutazioni per consenso.

1.   Il segretariato della Comunità dell'energia («segretariato») può partecipare alle riunioni del comitato direttivo ad hoc in qualità di osservatore su invito della Commissione per questioni di interesse reciproco. Nomina in tal caso il o i propri rappresentanti.

2.   I rappresentanti delle parti contraenti della Comunità dell'energia hanno la facoltà, su invito della Commissione, di partecipare al comitato direttivo ad hoc per questioni di interesse reciproco.

3.   Il presidente può autorizzare gli osservatori e i loro rappresentanti, nonché i rappresentanti delle parti contraenti della Comunità dell'energia, a partecipare ai lavori del comitato direttivo ad hoc e di eventuali sottogruppi e a fornire consulenza. Essi non partecipano tuttavia alla formulazione delle valutazioni del comitato direttivo ad hoc.

1.   I membri del comitato direttivo ad hoc trattano le informazioni sensibili con la dovuta riservatezza, comprese quelle sul piano commerciale, che non sono condivise con imprese o usate per scopi diversi dall'adempimento dei compiti del comitato direttivo ad hoc specificati nella presente decisione.

2.   I dati personali che potrebbero essere trattati nell'ambito dell'aggregazione della domanda e dell'acquisto in comune lo sono in conformità del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (4) e del regolamento (UE) 2018/1725.

1.   Il comitato direttivo ad hoc e gli eventuali sottogruppi sono iscritti nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi («registro dei gruppi di esperti»).

2.   Per quanto riguarda la composizione del comitato direttivo ad hoc e dei sottogruppi, nel registro dei gruppi di esperti sono pubblicate le informazioni seguenti:

3.   Tutti i documenti pertinenti, inclusi gli ordini del giorno, i verbali e i contributi dei partecipanti, sono consultabili nel registro dei gruppi di esperti. In particolare, la pubblicazione dell'ordine del giorno e degli altri documenti di riferimento pertinenti è effettuata in tempo utile prima della riunione ed è seguita dalla pubblicazione tempestiva dei verbali. Sono previste eccezioni alla pubblicazione (7) soltanto qualora si ritenga che la divulgazione di un documento arrechi pregiudizio alla tutela di un interesse pubblico o privato quale definito all'articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (8)

1.   I partecipanti alle attività del comitato direttivo ad hoc e dei sottogruppi non sono retribuiti per i servizi resi.

2.   La Commissione rimborsa le spese di viaggio e di soggiorno sostenute per partecipare alle attività del comitato direttivo ad hoc e dei sottogruppi. I rimborsi sono effettuati conformemente alle disposizioni vigenti presso la Commissione e nei limiti degli stanziamenti disponibili assegnati ai servizi della Commissione nell'ambito della procedura annuale di assegnazione delle risorse.