1.

2.

I membri del Comitato non sono vincolati da alcun mandato imperativo. Esercitano le loro funzioni in piena indipendenza, nell’interesse generale dell’Unione.

Il Comitato si articola in tre gruppi: il gruppo Datori di lavoro, il gruppo Lavoratori e il gruppo che rappresenta le altre componenti della società civile.

3.

La funzione consultiva del Comitato permette alla società civile europea di partecipare al processo decisionale dell’Unione europea.

4.

5.

6.

Il Comitato partecipa così allo sviluppo di un’autentica coscienza europea.

7.

8.

1.

2.

3.

4.

Il Consiglio fissa le indennità dei membri del Comitato.

5.

L’Ufficio di presidenza considera l’evoluzione del rapporto numerico tra uomini e donne nei diversi organi del Comitato e, se del caso, formula specifiche raccomandazioni al riguardo.

Con cadenza regolare viene presentata all’Ufficio di presidenza una relazione, elaborata con l’assistenza dell’amministrazione, per valutare tali sviluppi in materia di parità di genere. Sulla base di tale relazione, l’Ufficio di presidenza adotta misure concrete per migliorare l’equilibrio di genere.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Stabilisce inoltre la procedura e le misure da applicare in caso di violazione delle norme e dei principi.

4.

1.

2.

3.

Nei casi di dimissioni diversi di quelli di cui al paragrafo 8, il membro dimissionario:

4.

5.

6.

7.

8.

La mancata presentazione delle dimissioni in uno di questi casi può comportare l’applicazione degli articoli 14, paragrafo 3, e 16, del Codice di condotta.

9.

Il nuovo membro viene nominato per la durata residua del mandato.

1.

2.

Il segretariato tiene aggiornato e pubblica sull’intranet l’elenco degli organi del Comitato.

3.

1.

2.

3.

Nessun membro può appartenere a più di un gruppo contemporaneamente.

4.

Si adoperano per raggiungere un consenso con gli altri gruppi.

Formulano proposte per l’elezione e la nomina alle cariche e per la composizione degli organi del Comitato, conformemente al presente Regolamento interno.

5.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

I membri non iscritti dispongono dell’assistenza materiale e tecnica necessaria all’esercizio del loro mandato.

Tale assistenza è fornita dal segretariato generale.

4.

Le modalità relative all’assistenza materiale da parte del segretariato sono stabilite dall’Ufficio di presidenza, su proposta del segretario generale.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Può tuttavia attribuire suoi poteri a un altro organo del Comitato nel Regolamento interno, nel Codice di condotta o nello Statuto dei membri, conformemente alle disposizioni del presente Regolamento interno.

Può inoltre delegare espressamente suoi poteri nei casi previsti dal presente Regolamento interno.

2.

3.

4.

5.

Determina inoltre, su proposta dei gruppi, il numero e le responsabilità delle sezioni, nonché il numero dei membri che fanno parte di ciascuna di esse e della CCMI.

6.

Nomina inoltre, su proposta dei gruppi, i membri delle sezioni e i membri e i delegati della CCMI, nonché i membri degli uffici di presidenza di tali organi, i membri dei sottocomitati, degli osservatori, delle delegazioni e del comitato etico, i questori e i membri della commissione sulla revisione del Regolamento interno.

7.

8.

a)

il presidente del Comitato;

b)

i due vicepresidenti del Comitato;

c)

i presidenti dei tre gruppi, eletti in conformità dell’articolo 37, paragrafo 2, lettera a), secondo trattino;

d)

i presidenti delle sezioni e della CCMI, e

e)

un numero variabile di membri, non superiore a quello degli Stati membri.

1.

La esercita vigilando in particolare sulla conformità delle attività del Comitato, dei suoi organi e del suo personale al ruolo istituzionale che gli è stato assegnato.

2.

Definisce la programmazione dei lavori del Comitato e ne valuta l’attuazione.

Adotta il programma di lavoro del Comitato previa consultazione della presidenza allargata.

3.

4.

5.

L’Ufficio di presidenza stabilisce l’organizzazione e le procedure di lavoro del Comitato e adotta la tabella dell’organico su proposta del segretario generale.

6.

7.

8.

La decisione interpretativa dell’Ufficio di presidenza può essere impugnata dinanzi all’Assemblea secondo la procedura di appello stabilita nelle Modalità d’applicazione del Regolamento interno.

La decisione dell’Assemblea è definitiva.

9.

10.

11.

—

l’istituzione, la composizione e la gestione, da parte del Comitato, di forum, piattaforme o altre strutture di consultazione tematica, nonché le modalità di partecipazione del Comitato alle strutture di consultazione istituite dalle istituzioni dell’Unione europea o alle strutture cui queste ultime prendono parte;

—

la partecipazione dei membri ai lavori di organismi esterni al Comitato, che viene monitorata e valutata periodicamente. I membri prendono parte alle attività di organismi esterni sulla base di una rappresentanza equilibrata e secondo un principio di rotazione;

—

la realizzazione, in proprio o affidata all’esterno, di studi e la loro pubblicazione;

—

l’organizzazione di visite di lavoro e di eventi fuori sede.

1.

2.

Tali valutazioni ex post sono mirate e di tipo qualitativo.

Esse tengono conto degli impatti economici, sociali e ambientali.

3.

1.

Si riunisce in sessione ordinaria prima delle sessioni dell’Assemblea e, se necessario, in sessione straordinaria.

2.

3.

Il verbale è sottoposto all’approvazione dell’Ufficio di presidenza nella riunione successiva.

4.

La procedura scritta è definita dall’Ufficio di presidenza nelle sue regole di funzionamento.

5.

6.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4.

1.

Può delegare tale potere di rappresentanza a uno dei vicepresidenti o, in caso di necessità, a un altro membro.

2.

3.

Dispone di tutti i poteri necessari per dirigere lo svolgimento delle deliberazioni di tali organi e garantirne il buon funzionamento.

4.

I vicepresidenti rendono conto al presidente della delega ricevuta.

5.

A tali comunicazioni può far seguito un dibattito.

6.

7.

Il presidente esercita, a nome del Comitato, le funzioni e le responsabilità attribuite al Comitato in quanto organo dell’Unione europea dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Può delegare tale potere al segretario generale.

8.

Al termine del proprio mandato, il presidente presenta all’Assemblea un bilancio dei risultati ottenuti.

Queste due presentazioni sono seguite da un dibattito in seno all’Assemblea.

1.

2.

3.

I presidenti delle sezioni possono essere invitati a partecipare a queste riunioni.

4.

1.

2.

3.

Inoltre, essa si riunisce almeno due volte all’anno con i presidenti delle sezioni e della CCMI per preparare il programma dei lavori del Comitato e valutarne l’attuazione, e sottopone, se del caso, proposte all’Ufficio di presidenza.

Se del caso, altre persone possono essere invitate alle riunioni della presidenza allargata.

1.

2.

Le sezioni sono costituite dall’Assemblea negli ambiti in cui i trattati attribuiscono una competenza al Comitato.

3.

1.

2.

3.

Nessun membro può far parte di più di due sezioni, salvo nel caso in cui provenga da uno Stato membro avente un numero di membri del Comitato pari o inferiore a nove.

Nessun membro può far parte di più di tre sezioni.

4.

Il membro sostitutivo può non appartenere allo stesso gruppo del membro sostituito.

1.

2.

Il presidente e gli altri membri degli uffici di presidenza delle sezioni possono essere rieletti.

3.

1.

2.

3.

1.

Il progetto è presentato all’Ufficio di presidenza e sottoposto all’Assemblea per approvazione.

I membri dei sottocomitati sono nominati dall’Assemblea su proposta dei gruppi.

2.

nonché alla nomina dei loro membri su proposta dei gruppi.

In tal caso, la decisione di istituire il sottocomitato e la nomina dei suoi membri sono soggette a successiva ratifica da parte dell’Assemblea.

3.

Il sottocomitato viene sciolto subito dopo la votazione, da parte dell’Assemblea, del progetto di parere che esso ha preparato.

4.

5.

1.

2.

3.

Tale decisione può essere successivamente revocata o modificata dall’Assemblea, su proposta dell’Ufficio di presidenza.

4.

5.

Tali documenti di informazione e tali studi possono, previa decisione dell’Assemblea, essere trasmessi al Parlamento europeo, al Consiglio, alla Commissione o a qualsiasi altra istituzione od altro organo dell’Unione europea.

6.

7.

Il progetto di parere predisposto dall’osservatorio viene presentato alla sezione per adozione.

Se il progetto è adottato dalla sezione, è quest’ultima a presentarlo all’Assemblea per adozione.

1.

2.

Il mandato dei membri della CCMI è di due anni e mezzo, quello dei delegati della CCMI di cinque anni. In entrambi i casi il mandato è rinnovabile.

3.

4.

Le raccomandazioni relative alla nomina di delegati sono decise da ciascun gruppo conformemente alle sue regole interne.

5.

6.

I delegati della CCMI non possono designare supplenti per le riunioni e i lavori preparatori della CCMI.

7.

1.

Tali commissioni sono composte da membri del Comitato e da delegati provenienti dai settori della società civile organizzata che il Comitato desidera associare ai suoi lavori.

2.

3.

La decisione dell’Assemblea che istituisce una commissione consultiva ne definisce le competenze, la struttura, la composizione e la durata, nonché le eventuali condizioni per assumervi le funzioni di delegato.

1.

2.

1.

2.

altrimenti nell’ambito di un gruppo di contatto.

I membri dei comitati consultivi misti e dei gruppi di contatto sono nominati dall’Ufficio di presidenza su proposta dei gruppi.

3.

1.

2.

3.

1.

Le modalità di tale elezione sono stabilite all’articolo 10 del Codice di condotta.

2.

3.

1.

2.

In particolare, il comitato Audit interno è incaricato di assicurare l’indipendenza del revisore interno, di monitorare la qualità delle attività di audit interno e di garantire che i servizi del Comitato tengano debitamente conto delle raccomandazioni in materia di audit interno ed esterno e diano loro seguito.

3.

4.

5.

La presidenza del comitato Audit interno è esercitata a turno per due anni e mezzo da ciascuno dei tre gruppi del Comitato.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

In caso di controversia sull’ammissibilità di un membro ad una determinata categoria, l’Ufficio di presidenza decide previa consultazione dei membri della categoria.

Un membro del Comitato non può far parte di due o più categorie allo stesso tempo.

3.

4.

Tale decisione può essere successivamente revocata o modificata dall’Ufficio di presidenza.

1.

Tale seduta è convocata e presieduta dal membro decano per età e si tiene entro 40 giorni di calendario dalla data della decisione con cui il Consiglio nomina i membri del Comitato, a condizione che almeno la metà dei membri sia stata nominata dal Consiglio.

Qualora non tutti i membri del Comitato siano nominati con un’unica decisione del Consiglio, la data dalla quale decorre il suddetto termine è la data della decisione con cui il Consiglio nomina la maggioranza dei membri.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

I membri della commissione preparatoria non possono candidarsi a membri dell’Ufficio di presidenza.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

La maggioranza si ottiene con i voti favorevoli di oltre la metà dei membri presenti o rappresentati.

Se durante la votazione il candidato proposto dal gruppo interessato non ottiene la maggioranza necessaria, il gruppo propone altri candidati fino a quando non si arrivi alla nomina di un membro.

1.

a)

i tre membri del gruppo dei questori,

b)

i sei membri titolari e i sei membri di riserva del comitato etico,

c)

i membri degli uffici di presidenza delle sezioni diversi dai presidenti di sezione.

2.

1.

2.

Tengono anche conto, se del caso, dell’esistenza di membri non iscritti ad alcun gruppo.

1.

Questa categoria comprende i pareri elaborati in seguito a:

I pareri di questa categoria sono elaborati da gruppi di studio di dimensioni variabili (da 6 fino a 24 membri), dotati di risorse adeguate.

2.

Rientrano in questa categoria i pareri elaborati in seguito a consultazioni, obbligatorie o facoltative, di carattere urgente o incentrate su temi di interesse secondario per il Comitato.

I pareri di questa categoria sono elaborati da un relatore unico o da un relatore generale, fatta eccezione per i casi previsti dal presente Regolamento interno.

In casi debitamente motivati, tuttavia, l’Ufficio di presidenza può decidere di affidarne l’elaborazione a un gruppo di redazione composto da tre membri (pareri di categoria «B+»).

3.

Rientrano in questa categoria i pareri elaborati in seguito a consultazioni, obbligatorie o facoltative, di carattere puramente tecnico e per i quali non si ritiene necessario nominare un relatore né l’esame da parte di un gruppo di studio.

I pareri di questa categoria sono pareri standard che l’Ufficio di presidenza presenta per decisione direttamente all’Assemblea.

Questa procedura non comporta né la nomina di un relatore né l’esame del parere da parte di una sezione, ma prevede soltanto l’adozione o il rigetto del parere standard da parte dell’Assemblea.

In sessione plenaria l’Assemblea è chiamata dapprima a pronunciarsi sul ricorso alla procedura summenzionata e quindi a votare, se del caso, sull’adozione del parere standard.

1.

Tale atto deve essere richiesto da un’istituzione europea.

2.

3.

4.

L’Ufficio di presidenza rinvia alla sezione o alla CCMI ogni relazione di valutazione non conforme alle disposizioni del paragrafo 1 del presente articolo.

Membri e gruppi possono sottoporre al voto dell’Assemblea emendamenti a una relazione di valutazione che siano conformi alle disposizioni del paragrafo 1 del presente articolo.

L’Assemblea si pronuncia con un voto sulla relazione e, se del caso, sulla sua trasmissione ad altre istituzioni europee.

5.

1.

2.

3.

4.

L’Ufficio di presidenza rinvia alla sezione o alla CCMI ogni relazione informativa non conforme alle disposizioni del paragrafo 1 del presente articolo.

L’Assemblea si pronuncia con un voto sulla relazione e, se del caso, sulla sua trasmissione ad altre istituzioni europee.

5.

6.

1.

2.

La proposta, alla quale è accluso il progetto di risoluzione, è, ogniqualvolta sia possibile, depositata presso la segreteria dell’Ufficio di presidenza 48 ore prima dell’inizio della sessione plenaria.

3.

L’Assemblea discute, mette ai voti e, se del caso, adotta le risoluzioni su temi di attualità.

1.

2.

3.

Allo scadere del termine fissato, si può non tener conto dell’assenza di parere.

4.

che, in consultazione con l’Ufficio di presidenza, predispone i lavori del Comitato tenendo conto dei termini stabiliti nella richiesta.

1.

2.

3.

4.

1.

Qualora l’argomento rientri chiaramente nelle competenze di una determinata sezione, la sezione competente è designata dal presidente del Comitato, che ne informa l’Ufficio di presidenza.

L’Ufficio di presidenza, nella sua riunione successiva, ratifica, se del caso, la designazione da parte del presidente del Comitato.

2.

Tale proposta è presentata all’Ufficio di presidenza, che stabilisce l’ordine di priorità per l’esame dei pareri, ripartendoli tra le suddette categorie.

A seconda della categoria di appartenenza, il parere è elaborato da un relatore unico oppure assistito da un gruppo di studio.

3.

In caso di disaccordo tra le sezioni, la questione è sottoposta alla valutazione della presidenza allargata.

La proposta definitiva viene presentata per decisione all’Ufficio di presidenza.

4.

L’Ufficio di presidenza, nella sua riunione successiva, conferma se del caso la nuova proposta e fissa in maniera definitiva le dimensioni del gruppo di studio.

Qualora, per rispettare scadenze istituzionali, sia necessario ricorrere a una procedura d’urgenza, le sezioni sono informate delle modifiche contemporaneamente alle nomine proposte, e possono chiedere l’approvazione dell’Ufficio di presidenza mediante procedura scritta.

—

da un relatore in collaborazione con uno o due correlatori, oppure da due o tre relatori su un piano di parità all’interno di un gruppo di studio, oppure ancora

—

da un relatore unico o, se necessario, affiancato da un gruppo di redazione.

1.

Un gruppo di redazione è un gruppo di studio composto da 3 membri.

2.

3.

In tali casi, la decisione del presidente di una sezione in merito alla nomina del relatore e degli eventuali correlatori, nonché alla nomina dei membri del gruppo di studio, richiede un accordo tra i tre presidenti di gruppo.

4.

I gruppi di studio non procedono ad alcuna votazione.

5.

In casi eccezionali, previa autorizzazione dell’Ufficio di presidenza, i gruppi di studio possono proseguire i loro lavori per un periodo ulteriore, che in ogni caso non può oltrepassare la fine del mandato di due anni e mezzo in corso.

1.

L’Ufficio di presidenza può decidere in tal senso anche di propria iniziativa.

2.

3.

4.

5.

ma allega al proprio parere il parere complementare elaborato dalla CCMI.

1.

Esse sono convocate dal relativo presidente.

2.

3.

1.

2.

1.

È possibile introdurre emendamenti al progetto di parere in sede di riunione della sezione.

La sezione mette ai voti ed eventualmente adotta il parere della sezione.

2.

Se uno o più emendamenti, pur essendo respinti, hanno ottenuto un numero di voti favorevoli pari almeno ad un quarto dei voti espressi, il testo di tali emendamenti è riportato in allegato al parere insieme con l’indicazione dell’esito della relativa votazione.

1.

2.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

Tuttavia, gli emendamenti presentati da un gruppo oppure firmati da almeno venticinque membri possono essere depositati fino al mezzogiorno precedente l’inizio della relativa seduta della sessione plenaria.

4.

5.

1.

È assistito dai vicepresidenti del Comitato.

2.

In caso di assenza dei vicepresidenti, è sostituito dal membro decano per età dell’Ufficio di presidenza.

3.

Una seduta dell’Assemblea è valida quando è presente o rappresentata più della metà dei membri.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

L’accettazione, da parte del relatore, di un emendamento non costituisce un motivo per non metterlo ai voti.

3.

4.

Se il presidente del Comitato decide di limitare la durata degli interventi, tale limitazione si applica in egual misura a tutti i partecipanti, in conformità del principio della parità di trattamento.

5.

6.

In questo caso il Comitato si limita a votare sulle suddette proposte di compromesso.

7.

8.

9.

Un emendamento si considera caducato se contraddice l’esito di una precedente votazione sullo stesso parere.

10.

In caso di rinuncia, il presidente del Comitato ne informa l’istituzione che ha chiesto l’elaborazione del parere.

11.

L’Assemblea mette ai voti la proposta del presidente del Comitato.

1.

2.

Qualsiasi gruppo può chiedere all’Ufficio di presidenza di qualificare uno o più emendamenti come controparere.

L’Ufficio di presidenza decide in merito dopo aver sentito i presidenti dei gruppi e il presidente della sezione interessata o della CCMI.

3.

Qualora l’Ufficio di presidenza decida di non rinviare per riesame il progetto di parere, quest’ultimo è iscritto, se è ancora possibile, tra i punti da esaminare nell’ultimo giorno della sessione plenaria.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Ogni parere comprende una parte relativa al merito della questione esaminata e una parte riservata alla procedura.

2.

In caso di votazione per appello nominale si fa menzione del nome dei votanti.

3.

Tale requisito vale anche per i contropareri.

4.

5.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

Negli altri casi, la votazione ha luogo a scrutinio segreto quando ne faccia richiesta la maggioranza dei membri presenti o rappresentati.

6.

1.

Il relatore presenta il testo che ha elaborato all’organo interessato.

Se tale testo è adottato, lo presenta all’Assemblea.

2.

È assistito in questo compito dalla segreteria della sezione interessata e riferisce in merito ai membri di tale sezione.

3.

Qualora il relatore rimetta l’incarico, l’organo interessato che lo ha nominato può, previa consultazione dei gruppi, nominare un nuovo relatore.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

I supplenti possono essere nominati consiglieri, con sospensione temporanea del loro mandato di supplente.

4.

5.

1.

2.

3.

A queste condizioni, possono partecipare alle seguenti riunioni:

Inoltre, possono partecipare ad una riunione preparatoria con i relatori.

La partecipazione ad altre riunioni, comprese quelle con rappresentanti di altre istituzioni e con altri soggetti interessati, è soggetta all’autorizzazione preliminare del presidente della sezione.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

Ogni membro del Comitato che sia nell’impossibilità di partecipare ad una riunione di sezione può delegare il proprio diritto di voto ad un altro membro della sezione.

2.

I membri non iscritti informano direttamente il presidente dell’organo interessato.

3.

4.

1.

2.

I membri non iscritti informano direttamente il presidente dell’organo interessato.

3.

Salvo che il mandato disponga diversamente, esso comprende la delega del diritto di voto, a norma dell’articolo 84, al membro rappresentante.

4.

1.

2.

1.

I delegati della CCMI non possono designare supplenti.

2.

3.

I membri del Comitato e i delegati della CCMI non possono assumere la carica di supplente.

4.

Nome e titolo del supplente designato sono comunicati all’Ufficio di presidenza del Comitato per il benestare.

5.

6.

7.

8.

In tal caso la sua qualità di supplente è per ciò stesso sospesa per l’intera durata del suo incarico di consigliere.

9.

Il mandato del supplente viene meno in ogni caso nel momento in cui cessa quello del membro.

In caso di dimissioni del membro, il mandato del suo supplente scade il giorno in cui il membro del Comitato cessa effettivamente dalle sue funzioni.

10.

1.

L’Ufficio di presidenza può incaricare la CCMI di elaborare progetti di parere ordinari, anche d’iniziativa, progetti di relazione di valutazione e progetti di relazione informativa.

2.

1.

La procedura d’urgenza per l’Assemblea può essere applicata anche all’adozione di relazioni di valutazione, di relazioni informative o di risoluzioni su argomenti di attualità, qualora il presidente del Comitato ritenga necessario non attendere la sessione plenaria successiva.

2.

Il presidente del Comitato informa immediatamente i membri dell’Ufficio di presidenza in merito alle misure adottate.

3.

1.

Il presidente ne informa i membri dell’Ufficio di presidenza.

2.

1.

La procedura per l’Assemblea può essere applicata anche all’adozione di relazioni di valutazione, di relazioni informative o di risoluzioni su argomenti di attualità, qualora il presidente della sezione ritenga necessario non attendere la riunione successiva.

Il presidente della sezione ne informa i membri del suo ufficio di presidenza.

2.

Il presidente della sezione può decidere che la ratifica della proposta che ha presentato debba pervenire per iscritto prima della successiva riunione della sezione, nel qual caso fissa una scadenza per ricevere una risposta. Per la ratifica si richiede la maggioranza di norma prevista per l’adozione delle decisioni della sezione.

3.

1.

In tal caso, la mozione è iscritta al primo punto dell’ordine del giorno della sessione plenaria successiva.

Durante la discussione del punto relativo alla mozione di sfiducia, l’Assemblea è presieduta dal vicepresidente responsabile della CAF.

2.

L’Assemblea decide in merito alla suddetta proposta con una maggioranza di due terzi dei voti espressi che rappresenti la maggioranza dei propri membri.

In caso contrario, si considera respinta.

3.

4.

L’Assemblea è convocata di nuovo, se possibile il giorno stesso, dal presidente provvisorio.

5.

1.

I membri non iscritti informano direttamente il presidente dell’organo interessato.

2.

3.

Il presidente dell’organo ne informa l’Ufficio di presidenza del Comitato e la procedura di sostituzione viene avviata conformemente all’articolo 23, paragrafo 4, del presente Regolamento interno.

1.

2.

L’Ufficio di presidenza adotta la sua decisione dopo avere sentito il membro interessato.

3.

Inoltre, se è il presidente del Comitato a chiedere l’assistenza, l’Ufficio di presidenza delibera su proposta del vicepresidente responsabile della CAF.

1.

2.

1.

2.

3.

Tale accesso ai documenti del Comitato è soggetto ai principi, alle condizioni e ai limiti stabiliti dai regolamenti europei e dalle decisioni interne del Comitato, nonché alle norme dell’UE in materia di protezione dei dati.

4.

A tal fine, l’Ufficio di presidenza adotta le norme interne volte a disciplinare le modalità di accesso a detto registro e stabilisce l’elenco dei documenti direttamente accessibili.

Il suo obiettivo è garantire la registrazione di tutti i documenti del Comitato, e in particolare delle decisioni dell’Assemblea, dell’Ufficio di presidenza e del presidente del Comitato.

5.

1.

2.

Le istituzioni o gli organi interessati, nonché l’Ufficio di presidenza, possono chiedere all’Assemblea di tenere una discussione a porte chiuse.

3.

Tuttavia, in casi giustificati la cui valutazione è lasciata al presidente di seduta, altre persone possono assistere alle riunioni non pubbliche in qualità di osservatori.

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

Per quanto riguarda l’esecuzione delle decisioni adottate da tali organi, ogni tre mesi, se del caso, riferisce per iscritto al presidente del Comitato in merito ai criteri e alle misure di attuazione adottati o previsti per affrontare i problemi amministrativi od organizzativi e le questioni attinenti al personale.

Il presidente del Comitato trasmette immediatamente tali informazioni all’Ufficio di presidenza.

5.

Il segretario generale può subdelegare i poteri che gli sono conferiti dall’Ufficio di presidenza o dal presidente del Comitato, nei limiti stabiliti dall’autorità delegante.

6.

1.

2.

3.

La presidenza allargata riceve informazioni esaustive ed è consultata in merito alla nomina di tali funzionari;

4.

1.

2.

3.

La presidenza allargata riceve informazioni esaustive ed è consultata in merito alla nomina di tali agenti;

4.

5.

6.

1.

Per quanto concerne le altre disposizioni di carattere generale, tali poteri sono esercitati dal segretario generale.

2.

3.

Gli atti di delega indicano i funzionari o altri agenti ai quali sono delegati tali poteri, fissano la portata, i limiti e la durata dei poteri conferiti e stabiliscono se i beneficiari della delega possono subdelegare tali poteri.

A.

L’Ufficio di presidenza (prima fase):

B.

Il comitato di preselezione:

C.

L’Ufficio di presidenza (seconda fase):

1.

2.

1.

2.

In entrambi i casi, i poteri conferiti all’AIPN o all’AACC sono esercitati dal presidente del Comitato.

1.

2.

Quando un funzionario distaccato presso un gruppo reintegra il segretariato del Comitato, viene inquadrato nel grado al quale avrebbe avuto diritto in quanto funzionario.

3.

1.

2.

3.

Lo trasmette all’autorità di bilancio, secondo le modalità ed entro i termini stabiliti dal Regolamento finanziario.

4.

1.