1.   I moduli per la notifica delle decisioni di rifiuto, di annullamento o di revoca di un’autorizzazione ai viaggi o di un’autorizzazione ai viaggi con validità territoriale limitata (in appresso «autorizzazione ai viaggi») sono generati automaticamente per mezzo del software di cui all’articolo 6, paragrafo 2, lettera m), del regolamento (UE) 2018/1240.

I moduli sono basati sui modelli figuranti negli allegati I, II o III.

2.   Il software permette di generare:

3.   Il campo nei moduli di cui agli allegati I, II e III recante il titolo «Esposizione dei fatti pertinenti e argomentazioni aggiuntive alla base della decisione» è tradotto dagli Stati membri e i costi sono a carico del bilancio generale dell’Unione ai sensi dell’articolo 85, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2018/1240.

4.   Il software consente all’unità nazionale ETIAS dello Stato membro competente di selezionare un modulo in funzione del tipo di decisione adottata (rifiuto, annullamento o revoca).

5.   Il software presenta successivamente un elenco da cui selezionare almeno uno dei motivi applicabili della decisione quali indicati nelle seguenti disposizioni del regolamento (UE) 2018/1240:

Il campo negli allegati I, II e III recante il titolo «Esposizione dei fatti pertinenti e argomentazioni aggiuntive alla base della decisione» è obbligatorio. Finché tale sezione non è compilata nelle lingue selezionate il sistema d’informazione ETIAS non consente di generare i moduli.

6.   Qualora la decisione di rifiuto, di annullamento o di revoca riguardi un’autorizzazione ai viaggi con validità territoriale limitata il software presenta, oltre all’elenco di cui al paragrafo 5, il seguente elenco di motivi da selezionare:

7.   Qualora la decisione di rifiuto, di annullamento o di revoca di un’autorizzazione ai viaggi riguardi una persona che ha dichiarato di rientrare nell’ambito di applicazione dell’articolo 2, paragrafo 1, lettera c), del regolamento (UE) 2018/1240, l’elenco di opzioni di cui al paragrafo 5 non include i motivi non applicabili ai sensi dell’articolo 24 del regolamento (UE) 2018/1240 e della direttiva 2004/38/CE del Parlamento europeo e del Consiglio (9).

8.   Una volta completate le selezioni di cui ai paragrafi da 2 a 6 da parte dell’unità nazionale ETIAS dello Stato membro competente, il software genera automaticamente le bozze dei moduli pertinenti. I moduli contengono il numero di domanda corrispondente e sono automaticamente precompilati con i dati di cui alle seguenti disposizioni del regolamento (UE) 2018/1240:

9.   Prima che il modulo sia trasmesso al richiedente il software consente all’unità nazionale ETIAS dello Stato membro competente di confermare le selezioni fatte e le informazioni inserite.

10.   Con la conferma di cui al paragrafo 9, il software genera i moduli in formato PDF.

11.   I moduli generati sono aggiunti al fascicolo di domanda e trasmessi al richiedente tramite il servizio di posta elettronica di cui all’articolo 6, paragrafo 2, lettera f), del regolamento (UE) 2018/1240.

1.   I richiedenti hanno la possibilità di revocare un’autorizzazione ai viaggi attraverso il sito web pubblico e l’applicazione per dispositivi mobili di cui all’articolo 16 del regolamento (UE) 2018/1240.

2.   Selezionando l’opzione di revoca di un’autorizzazione ai viaggi il richiedente riceve una richiesta di autenticazione a due fattori.

3.   Il richiedente inserisce dapprima i dati seguenti:

Al richiedente è chiesto di confermare di avere accesso all’indirizzo di posta elettronica di cui al primo comma, lettera c), barrando una casella. Qualora non abbia più accesso a tale indirizzo, il richiedente è invitato a inserirne uno nuovo per ricevere un codice univoco e la conferma della revoca.

4.   Se i dati presentati ai sensi del paragrafo 3 corrispondono a un’autorizzazione ai viaggi valida, come prima autenticazione il richiedente deve inserire i dati seguenti:

5.   La seconda autenticazione consiste nell’inserimento di un codice univoco relativo alla revoca nella pagina web o nell’applicazione per dispositivi mobili.

Il codice univoco è generato automaticamente e inviato al richiedente tramite il servizio di posta elettronica di cui all’articolo 6, paragrafo 2, lettera f), del regolamento (UE) 2018/1240 previo inserimento dei dati di cui ai paragrafi 3 e 4. L’indirizzo di posta elettronica ricevente è quello a cui il richiedente ha accesso, come confermato ai sensi del paragrafo 3.

6.   Se i dati inseriti ai sensi del paragrafo 3, ad eccezione dell’indirizzo di posta elettronica di cui alla lettera c) di tale paragrafo, corrispondono ai dati figuranti nel modulo di domanda, all’indirizzo di posta elettronica figurante nel modulo di domanda è inviato un messaggio di posta elettronica segnalante un tentativo di revoca dell’autorizzazione tramite il sito web o l’applicazione per dispositivi mobili.

Tale messaggio di posta elettronica consente al richiedente di indicare, entro un dato termine, se non è all’origine della richiesta di revoca. Informa inoltre il richiedente su come contattare se necessario l’unità centrale ETIAS. L’unità centrale ETIAS conserva i registri di ogni azione di follow-up.

7.   Dopo l’inserimento, da parte del richiedente, del codice univoco relativo alla revoca di cui al paragrafo 5 nella pagina web o nell’applicazione per dispositivi mobili per confermare l’autenticazione, sul sito web o sull’applicazione appaiono le informazioni riguardo al periodo di 5 anni di conservazione dei dati per i fascicoli di domanda relativi alle autorizzazioni ai viaggi revocate, ai sensi dell’articolo 54, paragrafo 1, lettera b), del regolamento (UE) 2018/1240.

8.   Il richiedente è tenuto a confermare di aver letto e approvato le informazioni di cui al paragrafo 7 e a confermare la revoca dell’autorizzazione ai viaggi per ultimare la richiesta.

9.   I codici univoci generati a norma del paragrafo 5 scadono dopo un periodo di tempo ragionevolmente breve. L’invio di un nuovo codice invalida i codici precedenti. I codici sono monouso.

10.   Qualora la richiesta di revoca sia introdotta con un indirizzo di posta elettronica diverso da quello utilizzato nel modulo di domanda, la richiesta ultimata non è inviata all’unità nazionale ETIAS per il trattamento prima del termine di cui al paragrafo 6, secondo comma. In tuti gli altri casi è inviata all’unità nazionale ETIAS senza indebito ritardo.

1.   Dopo la conferma della richiesta di revoca da parte del richiedente ai sensi dell’articolo 2, paragrafo 8, e, se del caso, trascorso il termine di cui all’articolo 2, paragrafo 6, il sistema centrale ETIAS invia notifica della richiesta:

2.   La notifica di cui al paragrafo 1 contiene:

3.   L’unità nazionale ETIAS conferma la revoca e l’aggiunta delle informazioni di cui al paragrafo 2, lettera c). Tali informazioni sono quindi aggiunte al fascicolo di domanda.

4.   Se al momento della presentazione della richiesta il richiedente si trova nel territorio di uno Stato membro, la revoca diventa effettiva al momento dell’uscita del richiedente dal territorio e dal momento della creazione della corrispondente cartella di ingresso/uscita nel sistema di ingressi/uscite (EES) conformemente all’articolo 16, paragrafo 3, e all’articolo 17, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2017/2226 (10).

In tutti gli altri casi la revoca diventa effettiva dopo la sua conferma da parte dell’unità nazionale ETIAS ai sensi del paragrafo 3.

1.   Dopo la conferma da parte dell’unità nazionale ETIAS ai sensi dell’articolo 3, paragrafo 3, un modulo per l’autorevoca di cui all’allegato IV è generato automaticamente per mezzo del software di cui all’articolo 6, paragrafo 2, lettera m), del regolamento (UE) 2018/1240.

2.   Il modulo generato è aggiunto al fascicolo di domanda e trasmesso al richiedente in formato PDF tramite il servizio di posta elettronica di cui all’articolo 6, paragrafo 2, lettera f), del regolamento (UE) 2018/1240. Il messaggio di posta elettronica contiene:

3.   Qualora, ai sensi dell’articolo 2, paragrafo 3, il richiedente abbia inserito un indirizzo di posta elettronica diverso da quello utilizzato per la domanda, il modulo è inviato sia al primo sia al nuovo indirizzo.

1.   Ai fini dell’articolo 2:

2.   Dopo la conferma dell’autorevoca da parte del richiedente ai sensi dell’articolo 2, paragrafo 8:

1.   Il numero di tentativi consentiti per revocare un’autorizzazione ai viaggi con lo stesso documento di viaggio, lo stesso numero di domanda o lo stesso codice univoco è soggetto a limitazioni. Sono inoltre adottate misure per proteggere il sito web pubblico da un accesso non riconducibile a un essere umano.

2.   La procedura di revoca prevede misure in base alle quali essa scade dopo un periodo adeguatamente definito di inattività.

3.   Ulteriori dettagli riguardanti la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trattati rientrano nelle specifiche tecniche di cui all’articolo 73, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2018/1240.

1.   È conservata una registrazione delle attività del richiedente. Essa contiene:

2.   È conservata anche una registrazione delle attività dell’unità nazionale ETIAS a conferma dell’autorevoca. Essa contiene:

3.   Le registrazioni di cui ai paragrafi 1 e 2 sono conservate nel sistema d’informazione ETIAS ai sensi dell’articolo 69 del regolamento (UE) 2018/1240. Sono conservate al massimo per un anno dopo la fine del periodo di conservazione del fascicolo di domanda, sempreché non siano necessarie per procedure di monitoraggio già avviate. Trascorso tale periodo, o dopo il completamento di tali procedure, sono soppresse automaticamente.

Le registrazioni possono essere utilizzate soltanto per le finalità previste all’articolo 69, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2018/1240.