1.   La piattaforma comprende un massimo di 43 membri.

2.   Sono membri della piattaforma:

3.   I membri di tipo D sono rappresentati unicamente da funzionari o dipendenti pubblici. Le autorità fiscali di ogni Stato membro nominano un rappresentante fra i funzionari incaricati della tassazione transfrontaliera, che si concentrerà in particolare sulla lotta alla pianificazione fiscale aggressiva.

4.   I membri di tipo C sono nominati e partecipano ai lavori della piattaforma o dei suoi sottogruppi soltanto se sono iscritti nel registro per la trasparenza istituito congiuntamente dal Parlamento europeo e dalla Commissione.

5.   Se un membro di tipo C è sospeso o radiato dal registro per la trasparenza, la direzione generale della Fiscalità e unione doganale (DG TAXUD) lo sospende dalla piattaforma fino a quando non sia nuovamente inserito nel registro per la trasparenza. Nel periodo di sospensione o radiazione il membro in questione non è invitato a partecipare alle riunioni del gruppo e non riceve alcun documento. La DG TAXUD esclude il membro dalla piattaforma se non è reinserito nel registro per la trasparenza entro sei mesi dalla sospensione o dalla radiazione dal registro stesso. Qualsiasi modifica nella composizione della piattaforma è riportata nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi («registro dei gruppi di esperti») (16).

6.   I membri di tipo C nominano rappresentanti permanenti e supplenti in seno alla piattaforma o ai suoi sottogruppi e provvedono affinché i loro rappresentanti dispongano di un elevato livello di competenza.

1.   I membri di tipo C della piattaforma sono selezionati mediante inviti pubblici a presentare candidature. A tal fine la DG TAXUD si avvale del modello di invito a presentare candidature per la selezione dei membri della piattaforma riportato nell’allegato 2 delle norme orizzontali. Laddove ciò sia giustificato da esigenze specifiche, la DG TAXUD può discostarsi da tale modello o integrarlo nel rispetto delle norme orizzontali.

2.   L’invito a presentare candidature è pubblicato nel registro dei gruppi di esperti. L’invito a presentare candidature può essere inoltre pubblicato tramite altri canali, tra cui appositi siti web (17). L’invito definisce chiaramente i criteri di selezione, comprese le competenze richieste e gli interessi che devono essere rappresentati (18) in relazione alle mansioni da svolgere. Il termine minimo per la presentazione delle candidature è di quattro settimane.

3.   Nella risposta all’invito a presentare candidature le organizzazioni nominano un rappresentante e un supplente, alle stesse condizioni del rappresentante. Il supplente sostituisce automaticamente il rappresentante in caso di assenza o impedimento. Se lo ritiene opportuno, la DG TAXUD può rifiutare la nomina di un rappresentante o di un supplente da parte di un’organizzazione, sempre che ciò sia giustificato alla luce dei requisiti specificati nella decisione che istituisce la piattaforma e/o nell’invito a presentare candidature. In tal caso l’organizzazione interessata è invitata a nominare un altro rappresentante o un altro supplente.

4.   I membri del gruppo sono nominati dal direttore generale della DG TAXUD tra gli specialisti competenti nei settori di cui all’articolo 2 che hanno risposto all’invito a presentare candidature. Nel selezionare i membri della piattaforma fra le organizzazioni specializzate, la DG TAXUD mira ad assicurare, per quanto possibile, un elevato livello di competenza, un equilibrio geografico e una rappresentanza equilibrata del know-how e delle competenze nei settori di interesse di cui agli articoli 2 e 3, tenendo conto dei compiti specifici del gruppo di esperti, del tipo di competenze richieste e della risposta ricevuta all’invito a presentare candidature.

5.   I membri sono nominati per un mandato di 2,5 anni. Essi rimangono in carica fino alla sostituzione o alla fine del mandato. Il mandato può essere rinnovato.

6.   Per assicurare la continuità e il corretto funzionamento del gruppo, la DG TAXUD redige un elenco di riserva di candidati idonei a cui è possibile attingere per nominare sostituti dei membri. La DG TAXUD chiede il consenso dei candidati prima di inserire i loro nomi nell’elenco di riserva.

7.   I membri di tipo C o i loro rappresentanti non sono più invitati a partecipare alle riunioni della piattaforma e possono essere sostituiti o esclusi per la restante durata del mandato in uno dei casi seguenti:

Ove un membro di tipo C, o il suo rappresentante, debba essere sostituito o escluso, il direttore generale della Fiscalità e unione doganale può, se del caso, nominare un’organizzazione supplente attingendo dall’elenco di riserva di cui al paragrafo 6, oppure invitare un’organizzazione a nominare un altro rappresentante o un altro supplente.

1.   La piattaforma agisce su richiesta della DG TAXUD in conformità alle norme orizzontali.

2.   Le riunioni della piattaforma e dei suoi sottogruppi si svolgono di norma nei locali della Commissione.

3.   La piattaforma e i suoi sottogruppi possono tenere riunioni congiunte con altri gruppi di esperti su questioni di interesse comune.

4.   La DG TAXUD assicura i servizi di segreteria. I funzionari di altri servizi della Commissione interessati ai lavori possono assistere alle riunioni della piattaforma e dei suoi sottogruppi.

5.   D’intesa con la DG TAXUD, la piattaforma può decidere, a maggioranza semplice dei suoi membri, di rendere pubbliche le discussioni.

6.   Il verbale delle discussioni relative a ciascuno dei punti all’ordine del giorno e ai pareri espressi dalla piattaforma è informativo e completo. Il verbale è redatto dal segretariato sotto la responsabilità del presidente.

7.   La piattaforma adotta i pareri, le raccomandazioni o le relazioni per consenso.

1.   Per agevolare il funzionamento efficiente della piattaforma, la DG TAXUD può istituire un sottogruppo composto esclusivamente da rappresentanti delle amministrazioni pubbliche (autorità fiscali degli Stati membri) e un altro sottogruppo composto esclusivamente da rappresentanti di organizzazioni non governative (organizzazioni che rappresentano imprese, la società civile e fiscalisti).

2.   La DG TAXUD può costituire altri sottogruppi incaricati di esaminare questioni specifiche sulla base di un mandato da essa stessa definito. Detti sottogruppi si sciolgono una volta espletato il mandato. I membri dei sottogruppi che non sono membri della piattaforma sono selezionati mediante un invito pubblico a presentare candidature, in conformità all’articolo 5 e alle norme orizzontali (19).

3.   Ciascun sottogruppo opera in conformità alle norme orizzontali e riferisce alla piattaforma.

1.   Lo status di osservatore può essere concesso a persone, organizzazioni ed enti pubblici diversi dalle autorità degli Stati membri, in conformità alle norme orizzontali, su invito diretto.

2.   Le organizzazioni e gli enti pubblici designati come osservatori nominano i propri rappresentanti.

3.   Gli osservatori e i loro rappresentanti possono essere autorizzati dal presidente a partecipare alle discussioni del gruppo e a fornire consulenza. Tuttavia essi non partecipano alla formulazione delle raccomandazioni o dei pareri della piattaforma.

1.   La piattaforma e i suoi sottogruppi sono iscritti nel registro dei gruppi di esperti.

2.   Per quanto riguarda la composizione della piattaforma, nel registro dei gruppi di esperti sono pubblicate le seguenti informazioni:

3.   La DG TAXUD pubblica tutti i documenti pertinenti della piattaforma e dei suoi sottogruppi, compresi gli ordini del giorno, i verbali e i contributi dei partecipanti, nel registro dei gruppi di esperti o tramite un link dal registro a un sito web dedicato in cui siano reperibili tali informazioni. L’accesso a tale sito web non è subordinato alla registrazione dell’utente né ad altre restrizioni. In particolare, la pubblicazione dell’ordine del giorno e degli altri documenti di riferimento pertinenti è effettuata in tempo utile prima della riunione ed è seguita dalla pubblicazione tempestiva dei verbali.

4.   Sono autorizzate deroghe alla pubblicazione soltanto qualora si ritenga che la divulgazione di un documento arrechi pregiudizio alla tutela di un interesse pubblico o privato definito all’articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (24).

1.   I partecipanti alle attività della piattaforma e dei suoi sottogruppi non sono retribuiti per i servizi resi.

2.   La Commissione rimborsa le spese di viaggio e di soggiorno sostenute dai partecipanti alle attività della piattaforma e dei suoi sottogruppi in base alle proprie disposizioni interne. Per i membri di tipo C e D, la Commissione rimborsa le spese di viaggio e di soggiorno conformemente alle proprie disposizioni interne. In nessun caso sono concessi rimborsi ad organizzazioni designate in qualità di osservatori. Agli esperti invitati è concesso il rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno.

3.   Le spese di cui al paragrafo 2 sono rimborsate nei limiti degli stanziamenti disponibili assegnati nell’ambito della procedura annuale di assegnazione delle risorse.