26.3.2018

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

C 111/1

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Statuto dell’infrastruttura europea delle piattaforme di aperte di screening per la biochimica in forma di consorzio per un’infrastruttura europea di ricerca (ERIC EU-OPENSCREEN)

(2018/C 111/01)

Indice

PREAMBOLO

2

CAPO 1 - DISPOSIZIONI GENERALI

3

Articolo 1: Istituzione di ERIC EU-OPENSCREEN

3

Articolo 2: Definizioni

3

Articolo 3: Obiettivi e compiti

3

CAPO 2 - COMPOSIZIONE

4

Articolo 4: Membri e rappresentanza

4

Articolo 5: Status di osservatori e rappresentanza

4

Articolo 6: Ammissione di nuovi membri e osservatori

5

Articolo 7: Recesso di un membro o di un osservatore

5

Articolo 8: Cessazione dell’adesione o dello status di osservatore

5

CAPO 3 - DIRITTI E OBBLIGHI DEI MEMBRI E DEGLI OSSERVATORI

5

Articolo 9: Diritti e obblighi dei membri

5

Articolo 10: Diritti e obblighi degli osservatori

6

CAPO 4 - SITI PARTNER

6

Articolo 11: Siti partner

6

CAPO 5 - GOVERNANCE

7

Articolo 12: Struttura di governance

7

Articolo 13: Assemblea dei membri

7

Articolo 14: Poteri decisionali dell’assemblea dei membri

8

Articolo 15: Direttore generale

8

Articolo 16: Forum dei siti partner

9

Articolo 17: Comitato consultivo etico e scientifico

9

CAPO 6 – FINANZE

10

Articolo 18: Risorse di ERIC EU-OPENSCREEN

10

Articolo 19: Principi di bilancio e contabilità

10

Articolo 20: Responsabilità

10

CAPO 7 – PRESENTAZIONE DI RELAZIONI ALLA COMMISSIONE EUROPEA

10

Articolo 21: Presentazione di relazioni alla Commissione europea

10

CAPO 8 – POLITICHE

10

Articolo 22: Politiche di accesso per gli utenti

10

Articolo 23: Politica di sensibilizzazione

11

Articolo 24: Politica in materia di diffusione

11

Articolo 25: Politica in materia di diritti di proprietà intellettuale

11

Articolo 26: Politica in materia di occupazione

11

Articolo 27: Politica in materia di appalti pubblici ed esenzioni fiscali

11

CAPO 9 – DURATA E SCIOGLIMENTO

12

Articolo 28: Durata e scioglimento

12

CAPO 10 – VARIE

12

Articolo 29: Disposizioni relative all’istituzione

12

Articolo 30: Disponibilità dello statuto

13

ALLEGATO 1 - Elenco dei membri e osservatori

14

ALLEGATO 2 - Contributi finanziati annuali di membri, osservatori e organizzazioni intergovernative

15

ALLEGATO 3 - Politica di accesso

16

ALLEGATO 4 - Politica in materia di diritti di proprietà intellettuale

17

ALLEGATO 5 - Potenziali siti partner

19

PREAMBOLO

La Repubblica ceca

La Repubblica di Finlandia

La Repubblica federale di Germania

La Repubblica di Lettonia

Il Regno di Norvegia

La Repubblica di Polonia

Il Regno di Spagna

di seguito «i membri fondatori»

a)	DESIDEROSI di rafforzare la posizione dell’Europa, soprattutto dei membri fondatori, nel mondo e di agevolare la cooperazione transnazionale nel campo della biochimica;

b)	CONSIDERANDO l’infinità diversità delle possibili strutture chimiche e l’ampia complessità delle scienze biologiche;

c)	CONSIDERANDO che l’accesso alle tecnologie più avanzate, alle risorse, alle conoscenze e alle competenze della chimica, della biologia e dell’informatica è spesso limitato per la maggior parte dei ricercatori europei di biochimica;

d)	CONCLUDENDO che i paesi europei devono superare questa frammentazione e fornire l’accesso aperto, rafforzando così la competitività dell’Europa nel campo della biochimica e delle scienze della vita in generale;

e)

PRENDENDO LE MOSSE dalla tabella di marcia del Forum strategico europeo sulle infrastrutture di ricerca (ESFRI), che ha individuato nell’infrastruttura europea delle piattaforme aperte di screening per la biochimica (EU-OPENSCREEN) l’infrastruttura di ricerca distribuita che supporta la biochimica e le scienze della vita in Europa attraverso la fornitura dell’accesso transnazionale a tecnologie, competenze, dati e programmi di formazione e istruzione, promuove la condivisione dei dati, applica elevati standard qualitativi comuni, rafforza la collaborazione tra ricercatori universitari e industria e incentiva la strutturazione delle infrastrutture nazionali;

f)

RICONOSCENDO che l’adesione a ERIC EU-OPENSCREEN consente a chimici, biologi, medici, ingegneri e informatici di collaborare, avvalendosi del repertorio e della banca dati sui composti di ERIC EU-OPENSCREEN, e di rafforzare quindi l’attrattiva e la competitività delle attività di ricerca nazionali nel campo della biochimica con un forte impatto sulla capacità di ricerca, sull’innovazione e sulla salute;

g)	INVITANDO gli altri paesi a partecipare alle attività comuni intraprese in forza dello statuto di seguito riportato,

HANNO CONVENUTO QUANTO SEGUE:

CAPO 1

DISPOSIZIONI GENERALI

Articolo 1

Istituzione di ERIC EU-OPENSCREEN

1.   È istituita l’infrastruttura europea delle piattaforme aperte di screening per la biochimica, «EU-OPENSCREEN». EU-OPENSCREEN assume la forma giuridica di un consorzio per un’infrastruttura europea di ricerca (ERIC) (di seguito «ERIC EU-OPENSCREEN»).

2.   La sede legale di ERIC EU-OPENSCREEN è a Berlino, in Germania.

3.   La lingua di lavoro di ERIC EU-OPENSCREEN è l’inglese.

Articolo 2

Definizioni

Nel presente statuto le seguenti parole o espressioni in maiuscolo hanno il significato indicato di seguito, se non diversamente indicato dal contesto:

«Membro», un soggetto ai sensi dell’articolo 4;

«Membro fondatore», un soggetto ai sensi dell’articolo 4;

«Osservatore», un soggetto ai sensi dell’articolo 5;

«Sito partner», un soggetto ai sensi dell’articolo 11;

«Utente», una persona giuridica i cui scienziati chiedono l’accesso ai servizi e alle risorse di ERIC EU-OPENSCREEN. Un «Utente» non deve necessariamente essere stabilito nel paese di un Membro o di un Osservatore;

«Utente fornitore di saggi», persona giuridica i cui scienziati forniscono un sistema di prova (saggio) da utilizzare per lo screening dell’archivio di composti di EU-OPENSCREEN;

«Utente fornitore di composti», persona giuridica i cui scienziati forniscono composti da inserire nell’archivio di composti di EU-OPENSCREEN;

«Utente della banca dati», una persona giuridica i cui scienziati utilizzano la banca dati di EU-OPENSCREEN;

«Nodo nazionale», Sito partner designato dal paese ospitante per fungere da collegamento tra ERIC EU-OPENSCREEN e la comunità scientifica locale, rafforzare il legame tra la comunità scientifica nazionale (Utenti) e l’infrastruttura di ricerca distribuita e infondere fiducia nell’infrastruttura e catalizzare la partecipazione degli scienziati (ad esempio, Utenti fornitori di saggi e Utenti fornitori di composti);

«Sede centrale», la sede di Berlino di ERIC EU-OPENSCREEN. Tutte le procedure riguardanti l’organizzazione e l’esecuzione dei compiti di ERIC EU-OPENSCREEN sono gestite dal personale di tale sede;

«Stato membro ospitante», il paese in cui si trova la sede legale di ERIC EU-OPENSCREEN;

«Regolamento interno», documento interno aggiuntivo e ausiliario rispetto allo statuto ai sensi dell’articolo 13, paragrafo 5, contenente una serie completa di disposizioni relative a tutte le operazioni di ERIC EU-OPENSCREEN.

Articolo 3

Obiettivi e compiti

1.   ERIC EU-OPENSCREEN istituisce, gestisce e sviluppa un’infrastruttura europea di ricerca distribuita costituita da piattaforme di screening e da strutture per la biochimica allo scopo di agevolare l’accesso dei ricercatori alle risorse, agli strumenti e alle strutture e di sostenere la ricerca di alta qualità sui meccanismi molecolari dei processi biologici.

2.   ERIC EU-OPENSCREEN gestisce l’infrastruttura senza scopo di lucro. ERIC EU-OPENSCREEN può svolgere attività economiche limitate, a condizione che queste siano strettamente connesse alla sua funzione principale e che non ne compromettano l’esecuzione.

3.   Per svolgere i suoi compiti, ERIC EU-OPENSCREEN intraprende e coordina varie attività, che comprendono tra l’altro:

a)	lo sviluppo, la creazione e la manutenzione di una biblioteca europea biochimica di composti;

b)	lo sviluppo, la creazione e la manutenzione di una banca dati centrale di risultati di screening;

c)	la creazione e la manutenzione di una sede centrale per il coordinamento delle attività;

d)	l’organizzazione e il coordinamento di servizi infrastrutturali di alta qualità sostenuti da procedure armonizzate e standard di qualità;

e)	la concessione ai ricercatori dell’accesso effettivo alle risorse e ai servizi di ERIC EU-OPENSCREEN e dei siti partner secondo le norme definite nel presente statuto;

f)	l’avvio di una collaborazione con altre infrastrutture di ricerca europee e internazionali allo scopo di servire la comunità dei ricercatori nelle questioni relative alla ricerca interdisciplinare;

g)	la diffusione di strumenti e dati per l’utilizzo da parte del pubblico;

h)	il coinvolgimento in scambi con i settori industriali pertinenti, fatto salvo l’articolo 3, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 723/2009 del Consiglio (1).

CAPO 2

COMPOSIZIONE

Articolo 4

Membri e rappresentanza

1.   I soggetti di cui all’articolo 9, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 723/2009 possono partecipare a ERIC EU-OPENSCREEN in qualità di Membri o di Osservatori. I Membri esistenti al momento del conferimento dello status di ERIC a EU-OPENSCREEN da parte della Commissione europea sono denominati «Membri fondatori».

2.   Ciascun Membro può designare un soggetto in sua rappresentanza. Il soggetto rappresentante è autorizzato a rappresentare il Membro per tutte le questioni interne di ERIC EU-OPENSCREEN. I Membri informano il direttore generale di eventuali cambiamenti relativi al soggetto che li rappresenta.

3.   I Membri e i soggetti che li rappresentano sono elencati nell’allegato 1 dello statuto. L’allegato è aggiornato dal direttore generale.

Articolo 5

Status di Osservatori e rappresentanza

1.   I soggetti che desiderano diventare Membri di ERIC EU-OPENSCREEN, ma che non possiedono ancora i requisiti per aderire in qualità di Membri, possono diventare Osservatori con diritti e obblighi limitati secondo il disposto dell’articolo 10. La partecipazione a ERIC EU-OPENSCREEN in qualità di osservatore è limitata a tre anni. L’eventuale proroga del periodo di partecipazione può essere decisa dall’assemblea dei Membri caso per caso.

2.   Ciascun osservatore può designare un soggetto in sua rappresentanza. Il soggetto rappresentante è autorizzato a rappresentare l’Osservatore per tutte le questioni interne di ERIC EU-OPENSCREEN. Gli Osservatori informano il direttore generale di eventuali cambiamenti relativi al soggetto che li rappresenta.

3.   Gli Osservatori e i soggetti che li rappresentano sono elencati nell’allegato 1 dello statuto. L’allegato è aggiornato dal direttore generale.

Articolo 6

Ammissione di nuovi Membri e Osservatori

Le condizioni per l’ammissione di nuovi Membri e Osservatori sono specificate qui di seguito:

a)	Per l’ammissione è necessaria l’approvazione dell’assemblea dei Membri in base alle maggioranze previste dall’articolo 14.

b)	Il richiedente indica in una richiesta scritta in che modo intende contribuire agli obiettivi e ai compiti di ERIC EU-OPENSCREEN di cui all’articolo 3 e rispettare gli obblighi di cui, rispettivamente, all’articolo 9 o all’articolo 10.

Articolo 7

Recesso di un Membro o di un Osservatore

1.   Un Membro può ritirarsi previa richiesta scritta inviata dodici mesi prima del ritiro. Durante i primi cinque anni di adesione nessun Membro può ritirarsi, a meno che l’adesione sia stata formalizzata per uno specifico periodo più breve.

2.   Un Osservatore può ritirarsi previa richiesta scritta inviata dodici mesi prima del ritiro.

3.   Mentre la procedura di ritiro è in corso, i Membri e gli Osservatori che hanno chiesto di ritirarsi sono tenuti a rispettare gli obblighi di cui, rispettivamente, all’articolo 9, paragrafo 2, e all’articolo 10, paragrafo 2.

Articolo 8

Cessazione dell’adesione o dello status di Osservatore

1.   L’assemblea dei Membri, dopo avere ascoltato il Membro o l’Osservatore in questione, può porre fine all’adesione di un Membro o allo status di Osservatore se il Membro o l’Osservatore:

a)	commette una grave violazione di uno o più obblighi derivanti dal presente statuto; oppure

b)	causa o rischia di causare una grave interruzione del funzionamento di ERIC EU-OPENSCREEN che può risultare nella paralisi delle procedure interne o ostacolare la fornitura dei servizi di ERIC EU-OPENSCREEN.

2.   Quando si procede alla votazione sulla cessazione di un’adesione o di uno status di Osservatore, il Membro interessato non ha diritti di voto in merito alla decisione proposta e le maggioranze di cui all’articolo 14 sono adeguate di conseguenza.

3.   Mentre la procedura di cessazione è in corso, i Membri e gli Osservatori sono tenuti a rispettare gli obblighi di cui, rispettivamente, all’articolo 9, paragrafo 2, e all’articolo 10, paragrafo 2. Ciononostante, la cessazione ha effetto anche in caso di mancato rispetto degli obblighi.

CAPO 3

DIRITTI E OBBLIGHI DEI MEMBRI E DEGLI OSSERVATORI

Articolo 9

Diritti e obblighi dei membri

1.   Diritti dei membri:

a)	Ciascun Membro può partecipare all’assemblea dei Membri con diritto di voto. Nella lettera di nomina i Membri dichiarano il/i nome/i del/dei delegato/i che godono del diritto di voto.

b)	Ciascun Membro può partecipare a tutti i processi e al processo decisionale in merito a tutte le questioni attinenti a ERIC EU-OPENSCREEN.

c)	Gli Utenti stabiliti nel paese di un Membro hanno accesso ai servizi, all’assistenza e agli eventi di ERIC EU-OPENSCREEN. L’accesso è subordinato alle condizioni della politica di accesso di cui all’allegato 3 dello statuto.

d)	Ciascun Membro può designare un Nodo nazionale e i punti di contatto aggiuntivi ritenuti necessari a livello nazionale. Disposizioni più dettagliate sono stabilite nel regolamento interno.

2.   Obblighi dei Membri:

a)	Ciascun Membro versa un contributo annuale stabilito dall’assemblea dei Membri in conformità con i principi relativi ai contributi di adesione di cui all’allegato 2 dello statuto.

b)	Ciascun Membro nomina uno o più Siti partner nazionali. Ciascun Membro assiste i Siti partner nella prestazione dei servizi secondo il disposto dell’articolo 11.

Articolo 10

Diritti e obblighi degli Osservatori

1.   Diritti degli osservatori:

a)	Ciascun Osservatore può partecipare all’assemblea dei Membri senza diritto di voto.

b)	Gli Utenti stabiliti nel paese di un osservatore hanno accesso ai servizi, all’assistenza e agli eventi di ERIC EU-OPENSCREEN. L’accesso è subordinato alle condizioni della politica di accesso di cui all’allegato 3 dello statuto.

c)	Ciascun Osservatore può designare i punti di contatto ritenuti necessari a livello nazionale. Disposizioni più dettagliate sono stabilite nel regolamento interno.

2.   Obblighi degli osservatori:

Ciascun Osservatore versa un contributo annuale stabilito dall’assemblea dei Membri in conformità con i principi di cui all’allegato 2 dello statuto.

CAPO 4

SITI PARTNER

Articolo 11

Siti partner

1.   I Siti partner sono soggetti che dispongono di capacità scientifiche e tecnologiche e che, direttamente o tramite l’organizzazione di cui fanno parte, sono legittimati a sottoscrivere accordi sul livello dei servizi con ERIC EU-OPENSCREEN. Essi forniscono ai ricercatori servizi quali screening, sviluppo di saggi o ottimizzazione chimica dei composti biologici attivi.

2.   I termini per l’accettazione di un Sito partner sono i seguenti:

a)	Un Sito partner deve essere designato da un Membro o da un aspirante Membro. Esso deve essere situato nel paese del Membro o dell’aspirante Membro che lo designa.

b)	Il Membro o l’aspirante Membro che designa il Sito partner presenta una proposta scritta all’assemblea dei Membri.

c)

La proposta è valutata da un apposito comitato nominato dall’assemblea dei Membri. Il comitato di valutazione è una struttura ad hoc indipendente composta da esperti scientifici internazionali. Disposizioni più dettagliate sono stabilite nel regolamento interno. Il comitato di valutazione tiene conto dei seguenti criteri: i) qualità scientifica, eccellenza e buona prassi scientifica; ii) capacità e risorse e disponibilità a fornire i servizi nel quadro di ERIC EU-OPENSCREEN; iii) strategia per la sostenibilità; iv) valore aggiunto atteso per ERIC EU-OPENSCREEN, ad esempio acquisizione di nuove capacità o potenziamento di quelle esistenti.

d)	L’assemblea dei Membri decide in merito alla proposta sulla base del risultato della valutazione. Le decisioni relative ai Siti partner proposti dagli aspiranti Membri possono essere prese solo successivamente all’adozione della decisione sull’adesione dell’aspirante Membro.

e)

I Siti partner, direttamente o tramite l’organizzazione di cui fanno parte, sono tenuti a firmare un accordo sul livello dei servizi con ERIC EU-OPENSCREEN che stabilisce i diritti e i doveri che disciplinano le loro relazioni, compreso un accordo sulla gestione dei diritti di proprietà intellettuale.

3.   I Siti partner designati dai membri fondatori possono essere inaugurati in occasione della riunione costitutiva di ERIC EU-OPENSCREEN, a condizione che:

a)	siano stati valutati preventivamente in base ai criteri di cui all’articolo 11, paragrafo 2, lettera c);

b)	la valutazione sia risultata positiva e i siti siano stati approvati dall’assemblea dei Membri.

I Siti partner designati figurano nell’allegato 5 dello statuto.

4.   I siti partner:

a)	forniscono determinati servizi descritti nell’accordo sul livello dei servizi;

b)	si consultano con altri Siti partner per mettere a disposizione dei ricercatori risorse, strumenti e servizi;

c)	partecipano al forum dei Siti partner di cui all’articolo 16.

5.   I termini di cessazione o recesso di un Sito partner sono stabiliti nel regolamento interno.

CAPO 5

GOVERNANCE

Articolo 12

Struttura di governance

La struttura di governance consta dei seguenti organi:

a)	assemblea dei Membri;

b)	direttore generale.

Articolo 13

Assemblea dei Membri

1.   L’assemblea dei Membri è l’organo direttivo supremo di ERIC EU-OPENSCREEN e ha pieno potere decisionale. L’assemblea dei Membri è responsabile, in conformità delle disposizioni del presente statuto, della direzione e della supervisione generali di ERIC EU-OPENSCREEN.

2.   L’assemblea dei Membri si costituisce in occasione della prima riunione dei Membri successivamente all’istituzione di ERIC EU-OPENSCREEN.

3.   L’assemblea dei Membri è composta dai rappresentanti dei Membri e degli Osservatori. Ciascun Membro o Osservatore nomina fino a due delegati nell’assemblea dei Membri, mentre ogni delegato può farsi rappresentare da un mandatario. Ciascun Membro dispone di un voto. Gli Osservatori non hanno diritto di voto.

4.   L’assemblea dei Membri si riunisce almeno una volta l’anno. Su richiesta di almeno un terzo dei Membri o del direttore generale, il presidente organizza riunioni aggiuntive.

5.   L’assemblea dei Membri:

a)	elabora e modifica il suo regolamento interno;

b)	discute, modifica e decide la strategia, la struttura di governance e la politica in materia di diritti di proprietà intellettuale;

c)	decide in merito a tutte le questioni strettamente connesse alle questioni di bilancio, come ad esempio la definizione dei contributi finanziari richiesti per l’adesione o per l’acquisizione dello status di Osservatore;

d)	approva la relazione e il piano di lavoro annuali, compreso il bilancio annuale e i conti sottoposti a revisione contabile;

e)	decide in merito alle proposte di modifica dello statuto e le comunica alla Commissione europea per approvazione;

f)	ammette e revoca l’adesione dei Membri e lo status di Osservatore e decide in merito allo scioglimento di ERIC EU-OPENSCREEN;

g)	elegge, approva e revoca il presidente e un vicepresidente dell’assemblea dei Membri e stabilisce la durata del loro mandato;

h)	nomina, sospende o rimuove dall’incarico il direttore generale e fornisce a quest’ultimo orientamenti e direttive;

i)	nomina o revoca i membri del comitato consultivo etico e scientifico;

j)	istituisce ulteriori organi, strutture operative e comitati consultivi e ne definisce i compiti e le prassi, se necessario;

k)	decide in merito alla politica di accesso degli Utenti nel rispetto dei principi di cui all’allegato 3 dello statuto;

l)	decide riguardo a tutte le altre questioni necessarie per l’esecuzione dei compiti di ERIC EU-OPENSCREEN.

Articolo 14

Poteri decisionali dell’assemblea dei Membri

1.   Il quorum è raggiunto se è presente il 75 % dei Membri che rappresentino il 75 % dei contributi obbligatori annuali dei membri. Se il quorum non è raggiunto, è convocata una seconda riunione al più presto possibile a seguito di una nuova convocazione, con lo stesso ordine del giorno.

2.   L’assemblea dei Membri s’impegna a fare il possibile per raggiungere il consenso in merito a tutte le decisioni. È possibile astenersi dal voto. L’astensione non è considerata un impedimento al consenso.

3.   In assenza di consenso, per adottare una decisione è sufficiente la maggioranza semplice dei Membri presenti e votanti, salvo laddove esplicitamente disposto altrimenti dall’articolo 14, paragrafo 5 o 6.

4.   In una situazione di parità, la maggioranza dei contributi obbligatori esprime il voto decisivo.

5.   Le decisioni riguardanti le seguenti questioni richiedono un consenso:

a)	le proposte di modifica dello statuto;

b)	il piano di lavoro e finanziario a lungo termine;

c)	le modifiche dell’allegato 2 dello statuto.

6.   Le decisioni sulle seguenti questioni richiedono l’accordo di almeno il 75 % di tutti i Membri che rappresentino almeno il 75 % dei contributi obbligatori annuali dei Membri:

a)	l’adozione del regolamento interno o la sua modifica;

b)	l’approvazione e la modifica del piano di lavoro annuale e del bilancio;

c)	l’approvazione della relazione annuale e dei conti sottoposti a revisione contabile;

d)	lo scioglimento di ERIC EU-OPENSCREEN;

e)	l’ammissione, la proroga o la cessazione dell’adesione o dello status di osservatore,

f)	la nomina, la riconferma, la sospensione o la rimozione dall’incarico del direttore generale.

7.   Un Membro che sia in arretrato rispetto ai contributi finanziari alla fine dell’esercizio finanziario non ha diritto di voto. Il quorum e la maggioranza sono adeguati di conseguenza.

Articolo 15

Direttore generale

1.   Il direttore generale è il rappresentante legale di ERIC EU-OPENSCREEN responsabile della gestione quotidiana.

2.   Il direttore generale è nominato dall’assemblea dei Membri per un periodo massimo di cinque anni e può essere riconfermato una volta. Disposizioni più dettagliate sono stabilite nel regolamento interno.

3.   Nell’esercizio delle sue responsabilità, il direttore generale segue gli orientamenti e le decisioni adottate dall’assemblea dei Membri.

4.   Il direttore generale è assistito dal personale della sede centrale.

5.   Il direttore generale:

a)	è responsabile dell’amministrazione efficiente di ERIC EU-OPENSCREEN e dell’esecuzione delle decisioni dell’assemblea dei Membri;

b)	è incaricato dell’esecuzione del piano di lavoro, compresi l’istituzione dei servizi di ERIC EU-OPENSCREEN e le spese del bilancio;

c)	conclude contratti ed espleta altre procedure giudiziarie e amministrative;

d)	nomina, controlla e destituisce il personale di ERIC EU-OPENSCREEN;

e)	riferisce all’assemblea dei Membri ed è responsabile delle finanze di ERIC EU-OPENSCREEN e di rispettare tutte le prescrizioni di legge nello svolgimento dei suoi compiti e delle sue attività;

f)	prepara e presenta all’assemblea dei Membri, previa consultazione con il forum dei Siti partner, un progetto di piano di lavoro annuale e un progetto di bilancio, nonché il piano di lavoro e finanziario a lungo termine di ERIC EU-OPENSCREEN;

g)	entro tre mesi dalla fine di ciascun esercizio finanziario, trasmette all’assemblea dei Membri una relazione annuale sul piano di lavoro, comprensiva del rendiconto finanziario, dei risultati conseguiti e non conseguiti e di opportune spiegazioni o misure correttive;

h)	previa approvazione da parte dell’assemblea dei Membri, prepara e presenta la documentazione eventualmente richiesta dalla Commissione europea;

i)	prepara le riunioni dell’assemblea dei Membri e vi presenzia;

j)	partecipa alle riunioni del forum dei Siti partner.

Articolo 16

Forum dei Siti partner

1.   Il forum dei Siti partner è un organo permanente composto da un rappresentante di ogni Sito partner e un rappresentante di ciascun Nodo nazionale, se del caso. Ciascun Sito partner nomina il proprio rappresentante. I rappresentanti dei Siti partner nominano un presidente al loro interno.

2.   Il forum dei Siti partner:

a)	fornisce consulenza al direttore generale nell’elaborazione del piano di lavoro annuale e del bilancio annuale e su altre questioni su richiesta del direttore generale;

b)	affianca il direttore generale nell’attuazione del piano di lavoro annuale e nell’esecuzione del bilancio annuale, al fine di consentire un’interazione efficiente tra i Siti partner;

c)	difende gli interessi dei Siti partner nell’ambito di ERIC EU-OPENSCREEN;

d)	il forum dei Siti partner stabilisce il proprio regolamento interno, che è approvato dall’assemblea dei Membri.

Articolo 17

Comitato consultivo etico e scientifico

1.   Il comitato consultivo etico e scientifico è composto da scienziati indipendenti e riconosciuti a livello internazionale e/o da esperti che agiscono a titolo personale.

2.   Il comitato consultivo etico e scientifico fornisce consulenza su tutte le questioni, comprese le questioni etiche, sottoposte dall’assemblea dei Membri. Disposizioni più dettagliate sono stabilite nel regolamento interno.

3.   L’assemblea dei Membri nomina i membri del comitato consultivo etico e scientifico per tre anni. L’assemblea dei Membri può rinnovare il loro mandato una sola volta per la stessa durata.

CAPO 6

FINANZE

Articolo 18

Risorse di ERIC EU-OPENSCREEN

Le risorse di ERIC EU-OPENSCREEN sono:

a)	i contributi dei Membri e degli Osservatori di cui all’allegato 2 dello statuto;

b)	altre risorse entro i limiti legali e alle condizioni approvate dall’assemblea dei Membri.

Articolo 19

Principi di bilancio e contabilità

1.   L’esercizio finanziario di ERIC EU-OPENSCREEN corrisponde all’anno solare.

2.   Il bilancio è stabilito ed eseguito ed è oggetto di rendiconto nel rispetto dei principi di trasparenza e di sana gestione finanziaria.

3.   Tutte le voci di entrata e di spesa di ERIC EU-OPENSCREEN sono incluse in stime che devono essere redatte per ciascun esercizio finanziario e che figurano nel bilancio annuale.

4.   I conti di ERIC EU-OPENSCREEN sono corredati di una relazione sulle prestazioni e sulla gestione finanziaria e di bilancio dell’esercizio finanziario trascorso.

5.   ERIC EU-OPENSCREEN ha una contabilità separata per le attività economiche e le attività non economiche.

Articolo 20

Responsabilità

1.   La responsabilità dei Membri e degli Osservatori per i debiti di ERIC EU-OPENSCREEN è limitata ai loro rispettivi contributi.

2.   ERIC EU-OPENSCREEN sottoscrive opportune e commisurate assicurazioni a copertura dei rischi inerenti alla sua costituzione e al suo funzionamento.

CAPO 7

PRESENTAZIONE DI RELAZIONI ALLA COMMISSIONE EUROPEA

Articolo 21

Presentazione di relazioni alla Commissione europea

ERIC EU-OPENSCREEN elabora una relazione annuale di attività che rende conto in particolare degli aspetti scientifici, operativi e finanziari delle sue attività. Tale relazione è approvata dall’assemblea dei Membri e trasmessa alla Commissione europea e alle autorità pubbliche interessate entro i sei mesi successivi al termine dell’esercizio finanziario cui si riferisce. Tale relazione è resa pubblica sul sito web di ERIC EU-OPENSCREEN.

CAPO 8

POLITICHE

Articolo 22

Politiche di accesso per gli Utenti

1.   ERIC EU-OPENSCREEN concede agli Utenti l’accesso ai suoi servizi e alle sue risorse conformemente alla politica definita nell’allegato 3 dello statuto.

2.   Vi sono diverse categorie di Utenti. L’assemblea dei Membri decide in merito alle diverse tariffe e ai limiti di accesso per tali categorie.

Articolo 23

Politica di sensibilizzazione

1.   ERIC EU-OPENSCREEN promuove la creazione di una rete e di una comunità per la biochimica in Europa e incoraggia i ricercatori ad intraprendere progetti nuovi e innovativi nel settore delle scienze della vita e a utilizzare ERIC EU-OPENSCREEN nel loro percorso di istruzione superiore.

2.   ERIC EU-OPENSCREEN promuove la ricerca di alta qualità e sostiene una cultura di «migliori prassi», comprese le attività di formazione.

Articolo 24

Politica di divulgazione

Gli Utenti dei servizi e delle risorse di ERIC EU-OPENSCREEN rendono pubblici i risultati delle loro ricerche nella banca dati centrale di ERIC EU-OPENSCREEN dopo un periodo di grazia di due anni. Su richiesta può essere concessa una proroga fino a un massimo di tre anni. I diritti e gli obblighi esistenti vanno, tuttavia, rispettati.

Articolo 25

Politica in materia di diritti di proprietà intellettuale

1.   Per «proprietà intellettuale» si intende la proprietà intellettuale secondo la definizione contenuta nell’articolo 2 della convenzione istitutiva dell’Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale, firmata il 14 luglio 1967.

2.   ERIC EU-OPENSCREEN può essere titolare di diritti di proprietà intellettuale ogniqualvolta il suo contributo riguardi il processo di innovazione. Ulteriori dettagli riguardo alla politica in materia di proprietà intellettuale di ERIC EU-OPENSCREEN sono forniti nell’allegato 4 dello statuto e del regolamento interno.

3.   Il reddito generato dalla proprietà intellettuale prodotta da ERIC EU-OPENSCREEN è utilizzato per le attività di ERIC EU-OPENSCREEN fino a una soglia stabilita nel regolamento interno. L’uso di reddito al di sopra di tale soglia è oggetto di una decisione dell’assemblea dei Membri.

4.   Nessuna disposizione del presente statuto deve intendersi volta ad alterare l’ambito di applicazione e l’applicazione stessa dei diritti di proprietà intellettuale e degli accordi di ripartizione dei benefici quali determinati ai sensi della pertinente legislazione dei Membri e degli Osservatori e degli accordi internazionali di cui sono parte.

Articolo 26

Politica in materia di occupazione

1.   ERIC EU-OPENSCREEN applica al proprio personale una politica di pari opportunità. Per ciascun posto vacante ERIC EU-OPENSCREEN seleziona i migliori candidati. La politica in materia di occupazione di ERIC EU-OPENSCREEN è disciplinata dalla legislazione del paese nel cui territorio è impiegato il personale.

2.   Le procedure di selezione del personale di ERIC EU-OPENSCREEN sono trasparenti e non discriminatorie e rispettano le pari opportunità. L’assunzione e l’impiego non sono discriminatori.

Articolo 27

Politica in materia di appalti pubblici ed esenzioni fiscali

1.   ERIC EU-OPENSCREEN tratta i candidati e gli offerenti di un appalto in modo imparziale e non discriminatorio, indipendentemente dal fatto che siano o no stabiliti nell’Unione europea. Gli appalti rispettano i principi di trasparenza, non discriminazione e concorrenza. Gli appalti pubblici nel settore dell’innovazione possono costituire un criterio. Disposizioni più dettagliate sono stabilite nel regolamento interno.

2.   Gli appalti aggiudicati da Siti partner rispettano le esigenze di ERIC EU-OPENSCREEN, i requisiti tecnici e le specifiche definite dagli organismi competenti. Disposizioni più dettagliate sono stabilite nel regolamento interno. L’accordo tra un Sito partner e ERIC EU-OPENSCREEN contiene una disposizione in tal senso.

3.   Le esenzioni fiscali ai sensi dell’articolo 143, paragrafo 1, lettera g), e dell’articolo 151, paragrafo 1, lettera b), della direttiva 2006/112/CE del Consiglio (2) e in conformità degli articoli 50 e 51 del regolamento di esecuzione (UE) n. 282/2011 del Consiglio (3) si applicano all’imposta sul valore aggiunto da rimborsare per beni e servizi destinati ad uso ufficiale da parte di ERIC EU-OPENSCREEN, di valore superiore a 25 EUR per fattura, pagati ed acquisiti tramite appalto da ERIC EU-OPENSCREEN. Gli appalti aggiudicati da singoli membri non possono beneficiare di tali esenzioni. Non è concessa alcuna esenzione dal pagamento dell’accisa per i beni e i servizi destinati a un uso personale da parte dei dipendenti di ERIC EU-OPENSCREEN o di terzi.

4.   Per i beni sottoposti ad accisa quali definiti all’articolo 1, paragrafo 1, lettere b) e c), della direttiva 2008/118/CE del Consiglio (4) è prevista un’esenzione dal pagamento dell’accisa a norma dell’articolo 12, paragrafo 1, lettera b), della stessa direttiva, a condizione che tali beni sottoposti ad accisa siano destinati esclusivamente all’uso ufficiale da parte di ERIC e siano pagati ed acquisiti tramite appalto dallo stesso. Non è concessa alcuna esenzione dal pagamento dell’accisa per i beni sottoposti ad accisa destinati a un uso personale da parte dei dipendenti di ERIC EU-OPENSCREEN o di terzi.

5.   Le accise pagate sui prodotti energetici e sull’energia elettrica quali definiti all’articolo 1, paragrafo 1, lettera a), della direttiva 2008/118/CE possono essere rimborsate a norma dell’articolo 12, paragrafo 1, lettera b) e dell’articolo 12, paragrafo 2, della stessa direttiva, a condizione che tali prodotti energetici e l’energia elettrica siano destinati esclusivamente all’uso ufficiale da parte di ERIC EU-OPENSCREEN e siano pagati ed acquisiti tramite appalto dallo stesso e che l’importo dell’accisa superi un totale di 25 EUR per fattura. Non è concessa alcuna esenzione dal pagamento dell’accisa per i prodotti energetici e l’energia elettrica destinati a un uso personale da parte dei dipendenti di ERIC EU-OPENSCREEN o di terzi.

CAPO 9

DURATA E SCIOGLIMENTO

Articolo 28

Durata e scioglimento

1.   ERIC EU-OPENSCREEN è istituito per una durata indeterminata.

2.   Lo scioglimento di ERIC EU-OPENSCREEN avviene per decisione dell’assemblea dei Membri, a norma dell’articolo 14, paragrafo 6, o quando il numero di membri è inferiore al minimo stabilito all’articolo 9 del regolamento (CE) n. 723/2009.

3.   L’eventuale decisione di scioglimento è notificata da ERIC EU-OPENSCREEN alla Commissione europea senza indebito ritardo e in ogni caso entro dieci giorni dalla data dell’adozione.

4.   Le attività restanti dopo l’estinzione dei debiti di ERIC EU-OPENSCREEN sono ripartite tra i Membri e gli Osservatori al momento dello scioglimento in misura proporzionale all’importo cumulato dei rispettivi contributi annuali ad ERIC EU-OPENSCREEN.

5.   ERIC EU-OPENSCREEN cessa di esistere il giorno in cui la Commissione europea pubblica l’avviso corrispondente nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.

CAPO 10

VARIE

Articolo 29

Disposizioni relative all’istituzione

1.   Una riunione costitutiva dell’assemblea dei Membri è convocata dallo Stato membro ospitante non appena possibile e comunque entro 45 giorni di calendario dalla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea della decisione della Commissione europea di istituire ERIC EU-OPENSCREEN e dall’entrata in vigore della stessa.

2.   Lo Stato membro ospitante notifica ai Membri fondatori qualsiasi azione legale urgente specifica che debba essere intrapresa a nome di ERIC EU-OPENSCREEN prima della riunione costitutiva. Se nessun Membro fondatore solleva obiezioni entro 15 giorni di calendario dalla data della notifica, l’azione legale è intrapresa da una persona debitamente autorizzata dallo Stato membro ospitante.

Articolo 30

Disponibilità dello statuto

Il presente statuto è reso disponibile al pubblico attraverso il sito web di ERIC EU-OPENSCREEN e presso la sua sede legale, in conformità dell’articolo 10 del regolamento (CE) n. 723/2009.

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(1)  Regolamento (CE) n. 723/2009 del Consiglio, del 25 giugno 2009, relativo al quadro giuridico comunitario applicabile ad un consorzio per un'infrastruttura europea di ricerca (ERIC) (GU L 206 dell’8.8.2009, pag. 1).

(2)  Direttiva 2006/112/CE del Consiglio, del 28 novembre 2006, relativa al sistema comune d’imposta sul valore aggiunto (GU L 347 dell’11.12.2006, pag. 1).

(3)  Regolamento di esecuzione (UE) n. 282/2011 del Consiglio, del 15 marzo 2011, recante disposizioni di applicazione della direttiva 2006/112/CE relativa al sistema comune di imposta sul valore aggiunto (GU L 77 del 23.3.2011, pag. 1).

(4)  Direttiva 2008/118/CE del Consiglio, del 16 dicembre 2008, relativa al regime generale delle accise e che abroga la direttiva 92/12/CEE (GU L 9 del 14.1.2009, pag. 12).

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