C2014/062A/02

EUR-Lex

Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - C2014/062A/02 - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document C2014/062A/02

PE/176/S számú álláshirdetés – Igazgató (AD tisztségcsoport, 14. besorolási fokozat) – Pénzügyi Főigazgatóság – Költségvetési és Pénzügyi Igazgatóság

HL C 62A., 2014.3.4, p. 9–14 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

4.3.2014

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

CA 62/9

PE/176/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS – IGAZGATÓ

(AD tisztségcsoport, 14. besorolási fokozat)

PÉNZÜGYI FŐIGAZGATÓSÁG – KÖLTSÉGVETÉSI ÉS PÉNZÜGYI IGAZGATÓSÁG

(2014/C 62 A/02)

1. A betöltendő állás

Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői Személyzeti Szabályzata (1) 29. cikkének (2) bekezdése alapján a Pénzügyi Főigazgatóság Költségvetési és Pénzügyi Igazgatósága igazgatói (2) álláshelyének (AD csoport, 14. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

Ez a kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság választási lehetőségeinek növelése, párhuzamosan zajlik az állás betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.

Az állást betöltő személy besorolási fokozata AD 14 (3). A havi alapilletmény összege 13 216,49 EUR. Az uniós adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy ez az állás az Európai Parlament Elnöksége által 2004. március 29-én elfogadott, mobilitási politikára vonatkozó szabályok hatálya alá esik.

Az állást betöltő személynek rugalmasnak kell lennie, számos külső és belső kapcsolatot kell fenntartania, többek között az Európai Parlament képviselőivel. Az igazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.

2. A munkavégzés helye

Luxembourg. A munkavégzés helye később az Európai Parlament másik munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.

3. Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – hátrányos megkülönböztetést.

4. A munkakör leírása

Az igazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatás alapján az alábbi feladatokat látja el (4):

—	biztosítja az Európai Parlament Főtitkársága egy nagy egységének jó működését, amely több, az Igazgatóság hatásköreinek megfelelő egységből áll,

—	vezeti, ösztönzi, motiválja, koordinálja a tisztviselők csoportjait; tevékenységi körén belül gondoskodik a terület erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.),

—	megtervezi az Igazgatóság tevékenységeit (a célok és a stratégiák meghatározása); meghozza a kitűzött célok elérése érdekében a szükséges döntéseket; értékeli a szolgáltatásnyújtást a minőség biztosítása érdekében,

—	az illetékességi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a Főtitkárság és az európai parlamenti képviselők mellett,

—	együttműködik a Főtitkárság különböző igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tevékenységi körén belül tárgyalóként működik közre a szerződések vagy megállapodások megkötésénél,

—	olyan, egyedi projekteket irányít és visz véghez, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak,

—	gyakorolja az átruházott felhatalmazás által engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört.

5. Jelentkezési feltételek (a jelentkezőkre vonatkozó elvárások)

Erre a kiválasztási eljárásra csak olyan személyek jelentkezhetnek, akik a jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:

a) Általános feltételek

A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:

—	az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára,

—	állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja,

—	a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett,

—	megfelel a meghirdetett állás betöltéséhez szükséges erkölcsi feltételeknek.

b) Különös feltételek

i. Végzettség, diplomák, szakmai tapasztalat

—	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb, vagy

—	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év,

—	a fent említett végzettség megszerzése után legalább tizenkét éves szakmai tapasztalat, amelyből legalább hat év vezetői munkakörben szerzett tapasztalat.

ii. Elvárt ismeretek

—	magas szintű általános tájékozottság európai ügyekben,

—	a belső, a nemzeti és a nemzetközi politikai ügyek magas szintű ismerete,

—	a köz- vagy magánszféra nagy szervezetei vezetési módszereinek kiváló szintű ismerete, beleértve az irányítás politikai dimenzióit is,

—	az európai intézményeknél képviselt különböző kultúrák alapos ismerete,

—	a Parlament Főtitkárságának felépítése, szervezete, környezete és a Főtitkársággal kapcsolatban állók magas szintű ismerete,

—	a személyzeti szabályzat és értelmezésének, valamint az abból következő normák magas szintű ismerete,

—	az Unió általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletnek és alkalmazási szabályainak, az Európai Parlament belső szabályainak és alárendelt szövegeinek kiváló ismerete,

—	alapos igazgatási ismeretek (emberi erőforrás, ügykezelés, költségvetés, pénzügy, informatika, jogi szempontok stb.),

—	a menedzsmenttechnikák magas szintű ismerete.

iii. Nyelvismeret

Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének (6) kiváló ismerete, valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének magas szintű ismerete.

Az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét a tanácsadó bizottság figyelembe veszi.

iv. Szükséges készségek

—	stratégiai érzék,

—	vezetői képesség,

—	az előrelátás és megelőzés képessége,

—	reagálási készség,

—	módszeresség,

—	kommunikációs készség.

6. Kiválasztási folyamat

Annak érdekében, hogy a kinevezésre jogosult hatóság választását megkönnyítse, a vezető beosztású tisztviselők kinevezését segítő tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Elnökség elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti e személyek névsorát, a bizottság elindítja a felvételi beszélgetések folyamatát, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ezt követően az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.

7. A jelentkezés benyújtása

A jelentkezések benyújtási határideje:

2014. március 14., 17.00 óra (brüsszeli idő).

Kérjük a jelentkezőket, hogy (az Európai Parlament főtitkárának címzett és az „avis de recrutement numéro PE/176/S” hivatkozást tartalmazó) motivációs levelüket és Europass formátumú (7) önéletrajzukat pdf formátumban küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

A feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.

A jelentkezők gondoskodnak a szkennelt dokumentumok olvashatóságáról.

Felhívjuk a felvételi elbeszélgetésre behívott jelentkezők figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk (8). Ezeket a tanúsító dokumentumokat a jelentkezők nem kapják vissza.

A pályázók által e kiválasztási eljárás keretében benyújtott személyes jellegű adatok kezelése a 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (9) szerint történik.

(1) Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az e Közösségek egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló, 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2) Az ebben az álláshirdetésben található, férfiakra vonatkozó utalások egyúttal a nőkre vonatkozó utalásnak is tekintendők, illetve fordítva.

(3) A tisztviselőket a felvételkor a személyzeti szabályzat 32. cikkével összhangban kell besorolni.

(4) A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.

(5) Ezt az évet a következő bekezdésben megemlített szakmai tapasztalat értékelésekor nem vesszük figyelembe.

(6) Az Európai Unió hivatalos nyelvei az alábbiak: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Ez nem érvényes azon jelentkezők esetében, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak.

(9) HL L 8., 2001.1.12., 1. o.

MELLÉKLET

PÉNZÜGYI FŐIGAZGATÓSÁG

KÖLTSÉGVETÉSI ÉS PÉNZÜGYI IGAZGATÓSÁG

LEGFŐBB FELADATOK

(létszám: 52 beosztott, 19 AD és 33 AST)

—	Az Igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és szervezése

—	Kapcsolattartás a költségvetési szervekkel

—	Kapcsolattartás a Számvevőszékkel

—	Belső ellenőrzési jelentések nyomon követésének biztosítása a főtitkár számára

—	Az engedélyezésre jogosult tisztviselők tevékenységeire vonatkozó éves és időszakos jelentések elemzésének elkészítése a főtitkár számára

—	Belső ellenőrzési jelentések és az engedélyezésre jogosult tisztviselők tevékenységeire vonatkozó éves jelentések alapján kialakított cselekvési tervek nyomon követésének biztosítása a főtitkár számára

KÖLTSÉGVETÉSI OSZTÁLY

A költségvetés előkészítésének biztosítása

—	Az előirányzatokkal és a létszámtervvel kapcsolatos adatok előkészítése az költségvetési javaslattervezet összeállításához (a főtitkár előzetes költségvetési javaslattervezetről szóló jelentésének előkészítése)

—	A költségvetési tervezet elkészítése, „Legal reporting”

—	A főtitkárnak, az Elnökségnek és a Költségvetési Bizottságnak szóló feljegyzések megfogalmazása

—	Az Európai Parlament adott költségvetési évéhez kapcsolódó költségvetés-módosítások előkészítése

—	Az eljárás nyomon követése (kapcsolattartás a Költségvetési Bizottsággal és a főtitkári kabinettel)

—	A Badge-Budhoz és a szervezeti egységek tájékoztatásához kapcsolódó munkálatok nyomon követése

—	Az Európai Parlament kiadásainak többéves előrejelzéseinek elkészítése

A költségvetés végrehajtásának biztosítása

—	Nyomon követés, iránymutatások megfogalmazása, elemzés, jelentéstétel az előirányzatok felhasználását illetően

—	Aljogcímek közti átcsoportosításokra irányuló kérelmek vizsgálata és kidolgozása

—	Pénzügyi kimutatások kiállítása és ellenőrzése

—	Az engedélyezésre jogosult tisztviselők kinevezésének nyomon követése

—	Az időszakos tevékenységi jelentések elemzése

Az engedélyezésre jogosult tisztviselők támogatása

—	Az engedélyezésre jogosult szervezeti egységek tájékoztatása, támogatása és tanácsokkal való ellátása, valamint az engedélyezésre jogosult tisztviselőknek szánt feljegyzések kidolgozása

—	Az engedélyezésre jogosult tisztviselők és ügyintézők költségvetési kérdésekkel kapcsolatos képzése

—	Az intranetes honlap költségvetési irányítással kapcsolatos részének szerkesztése

A költségvetés zárási és mentesítési eljárásainak előkészítése és nyomon követése

Kapcsolattartás a Számvevőszékkel

—	A Számvevőszék szektorleveleire és jelentéseire adott válaszok előkészítése és nyomon követése

—	A megfelelő információk Számvevőszékhez való eljuttatása a költségvetési rendeletnek megfelelően

A költségvetéssel kapcsolatos állásfoglalások nyomon követése

Részvétel a költségvetési és pénzügyi kérdésekkel foglalkozó intézményközi bizottság munkájában

A pénzügyi szabályozás nyomon követése és szabályozástervezetek kidolgozása

A felügyeleti, koordinációs, titkársági, költözési és egyéb munkálatok felosztása

KÖNYVELÉSI ÉS PÉNZTÁRI OSZTÁLY

Pénztár

—	A kifizetések megfelelő végrehajtásának biztosítása, az intézményi pénztári műveletek költségvetési rendelettel, végrehajtási szabályokkal és belső parlamenti szabályokkal való összhangjának biztosítása

—	A beszállítók és az általuk kiállított számlák kezelésének biztosítása

—	Az intézmény pénztárának irányítása (ideértve az általános pénztárakat)

—	A bankszámlák kezelése a különféle alkalmazásokban, valamint a pénzügyi szervezetek nyilvános táblázatának naprakészen tartása

—	A pénztár irányítása (bankszámlák fedezete)

—	Kapcsolattartás a bankokkal, válaszadás a panaszokra

Könyvelés

—	A hivatalos intézményi könyvelés költségvetési rendelettel, végrehajtási szabályokkal és belső parlamenti szabályokkal való összhangjának biztosítása

—	Pénzügyi kimutatások, valamint a havi és éves költségvetés végrehajtásáról szóló kimutatások elkészítése

—	Az intézmény könyvelési rendszereinek irányítása és javítása

—	A beszedési szolgálatok irányítása (különféle adósok, volt tisztviselők, képviselőcsoportok, más intézmények, héa) és a Bizottsággal közös átvezetési számla felügyelete

—	A különféle előlegek felügyelete és ellenőrzése

—	Az általános könyvelés valamennyi ideiglenes számlájának elemzése és felügyelete

—	Az engedélyezésre jogosult szervezeti egységek tanácsokkal való ellátása, az engedélyezésre jogosult tisztviselők által a könyvelési információk biztosítása érdekében meghatározott rendszerek jóváhagyása

—	Kapcsolattartás a Bizottsággal és a Számvevőszékkel

—	Az irattár működtetése

KÖZPONTI PÉNZÜGYI OSZTÁLY

Tanácsadás az engedélyezésre jogosult tisztviselők számára

—	Az engedélyezésre jogosult vezető tisztviselő támogatása és tanácsokkal való ellátása, például az éves nyilatkozat elkészítéséhez kapcsolódóan

—	Hozzájárulás az engedélyezésre jogosult vezető tisztviselő cselekvési tervének végrehajtásához, amelyet az éves tevékenységi jelentés és a belső ellenőr ajánlásai alapján állítanak össze

—	Tanácsadás az engedélyezésre jogosult tisztviselőknek az alkalmazandó szabályokról, azok értelmezéséről, valamint a követendő eljárásokról

—	Színvonalas, megfelelő időn belül választ adó helpdesk-szolgáltatás biztosítása a felhasználók számára

—	Időszakos tájékoztató ülések szervezése és lebonyolítása a költségvetési kérdésekben érintett különféle szereplők számára (engedélyezésre jogosult tisztviselők, FINORD-adminisztrátorok, előzetes ellenőrzésért felelős alkalmazottak, indítványozók)

—	A FINORD koordinálása

—

Támogatás és szakértelem biztosítása közbeszerzések esetén: a Közbeszerzési Fórum titkársági feladatainak ellátása, az odaítélt szerződések és támogatások közzététele az interneten és az Európai Unió Hivatalos Lapjában; a korai előrejelző rendszer adatbázisának működtetése, a rendszer piaci hozzáférést felügyelő kapcsolattartó csoportja titkársági feladatainak ellátása

—	A pénzügyi szabálytalanságokat vizsgáló szakosodott testület titkársági feladatainak ellátása

—	Hozzájárulás a belső ellenőrzés minimális normáinak meghatározásához, tanácsadás a normák gyakorlati alkalmazásához kapcsolódóan, valamint adott esetben hozzájárulás a normák módosításához

—	Az engedélyezésre jogosult tisztviselők kérésére segítségnyújtás a kockázati önértékelés elkészítésében és megvalósításában

Top

Choose the experimental features you want to try