—

a nanoelektronikai szempontból alapvető kompetenciák különféle alkalmazási területeken történő kifejlesztésének érdekében kutatási ütemtervet szab meg és hajt végre, erősítve ezzel az európai versenyképességet és fenntarthatóságot, serkentve új piacok és társadalmi alkalmazások létrejöttét,

—

támogatja a kutatási ütemterv megvalósításához szükséges tevékenységeket (a továbbiakban: K+F tevékenységek), különösen támogatás odaítélésével a versenypályázati felhívásokat követően kiválasztott projektek résztvevői részére,

—

elősegíti a köz- és a magánszféra közötti partnerséget a közösségi, nemzeti és magánszektorbeli erőfeszítések mozgósítása és egyesítése, a nanoelektronika területén a K+F célú összbefektetések növelése és a köz- és a magánszektor közötti együttműködés ösztönzése érdekében,

—

biztosítja a nanoelektronikára irányuló közös technológiai kezdeményezés (KTK) hatékonyságát és tartósságát,

—

megvalósítja az európai K+F erőfeszítések szinergiáját és összehangolását a nanoelektronika területén, ideértve a jelenleg kormányközi K+F rendszerek (EUREKA) keretében megvalósított kapcsolódó tevékenységeknek az ENIAC közös vállalkozásba történő fokozatos integrálását.

—

az Európai Közösség, amelynek képviseletét a Bizottság látja el,

—

Belgium, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Olaszország, Hollandia, Lengyelország, Portugália, Svédország és az Egyesült Királyság,

—

az AENEAS egyesület (a továbbiakban: „AENEAS”).

—

más tagállamok és a hetedik keretprogramhoz társult országok,

—

bármely más nem uniós tag, nem tagjelölt és nem társult ország (a továbbiakban: „harmadik ország”), amely a nanoelektronika területén K+F szakpolitikával vagy programokkal rendelkezik,

—

bármely más jogalany, amely képes pénzügyileg érdemben támogatni a közös vállalkozás céljainak elérését.

—

értékeli a tagsági kérelmeket, és dönt, vagy javaslatot tesz a tagsági változásokkal kapcsolatban,

—

dönt bármely olyan tag tagságának megszűnéséről, mely kötelezettségeinek teljesítését elmulasztja és az ügyvezető igazgató által meghatározott ésszerű határidőn belül sem pótolja, a közösségi jognak való megfelelést biztosító Szerződés rendelkezéseinek sérelme nélkül,

—

elfogadja az ENIAC közös vállalkozás pénzügyi szabályait,

—

jóváhagyja az alapszabály módosítására irányuló javaslatokat,

—

jóváhagyja a többéves stratégiai tervet, amely magában foglalja a kutatási ütemtervet is,

—

felügyeli az ENIAC közös vállalkozás általános működését,

—

nyomon követi a többéves stratégiai terv megvalósítása tekintetében elért eredményeket,

—

jóváhagyja az éves megvalósítási tervet és az éves költségvetési tervet, ideértve a létszámtervet is,

—

jóváhagyja az éves tevékenységi jelentést, az éves beszámolót, valamint a mérleget,

—

kinevezi, elbocsátja, vagy leváltja az ügyvezető igazgatót, útmutatást ad az ügyvezető igazgató számára és figyelemmel kíséri az ügyvezető igazgató teljesítményét,

—

felelősséggel tartozik az 1605/2002/EK, Euratom rendelet 185. cikkének (3) bekezdése által a Bizottság belső ellenőrére ruházott feladatok megfelelő teljesítéséért,

—

elfogadja az ENIAC közös vállalkozás személyzeti szabályzatának végrehajtásához szükséges intézkedéseket,

—

szükség esetén bizottságokat vagy munkacsoportokat hoz létre konkrét feladatok elvégzésére,

—

elfogadja eljárási szabályzatát,

—

gondoskodik arról, hogy a méltányosság és az átláthatóság elveit megfelelően alkalmazzák a közpénzeknek a projektek résztvevői számára történő juttatása során,

—

jóváhagyja az éves munkaprogramot az ipari és kutatási bizottság javaslatai alapján, ideértve a pályázati felhívásokhoz rendelkezésre álló költségvetési tételeket,

—

jóváhagyja a pályázati felhívásokra, a pályázatok értékelésére és kiválasztására, valamint a projektek figyelemmel kísérésére vonatkozó eljárási szabályzatot,

—

a Közösség képviselőjének javaslatára dönt az ENIAC közös vállalkozás által a pályázati felhívások költségvetéséhez nyújtott pénzügyi hozzájárulásról,

—

jóváhagyja a pályázati felhívások meghirdetését,

—

jóváhagyja a pályázati felhívásokat követően kiválasztott, közfinanszírozásban részesítendő pályázatokat,

—

a Közösség képviselőjének javaslatára dönt az ENIAC közös vállalkozás által egy évben a pályázati felhívások alapján megvalósuló projektek résztvevőinek nyújtott pénzügyi hozzájárulás százalékos arányáról,

—

kidolgozza a többéves stratégiai terv tervezetét, amely magában foglalja a kutatási ütemterv tartalmát és annak frissítését, és jóváhagyásra benyújtja azt az irányítótestületnek,

—

kidolgozza az éves munkaterv tervezetét, ideértve az ENIAC közös vállalkozás által meghirdetendő pályázati felhívások tartalmára vonatkozó javaslatokat,

—

kidolgozza az ENIAC közös vállalkozás technológiai, kutatási és innovációs stratégiájára vonatkozó javaslatokat,

—

kidolgozza a nyitott innovációs környezet megteremtésére, a kkv-k részvételének elősegítésére, a szabványok átlátható és nyitott részvételű kidolgozására, a nemzetközi együttműködésre, a terjesztésre és a nyilvánossággal való kapcsolatokra vonatkozó javaslatokat,

—

tanácsot ad más testületeknek minden, az ENIAC közös vállalkozás célkitűzéseinek elérését célzó, a kutatási és fejlesztési programok tervezésével és működtetésével, a partnerségek előmozdításával és az erőforrások európai mozgósításával kapcsolatos kérdésben,

—

a fenti feladatok elvégzésére munkacsoportokat nevez ki, szükség esetén az ipari és kutatási bizottság egy vagy több tagjának átfogó koordinálása mellett,

—

elfogadja eljárási szabályzatát.

—

az ipari és kutatási bizottsággal együttműködve az éves megvalósítási terv és az éves költségvetési terv kidolgozása és benyújtása az irányítótestületnek jóváhagyásra,

—

az éves megvalósítási tervnek az alapszabályban megállapított kereteken belül és szabályok szerint, valamint az irányítótestület és a hatóságok testülete által a későbbiekben elfogadott határozatoknak megfelelően történő végrehajtásához szükséges összes tevékenység szervezésének és kivitelezésének felügyelete,

—

az éves tevékenységi jelentés, valamint az éves beszámoló és a mérleg elkészítése és benyújtása jóváhagyásra az irányítótestületnek,

—

az ENIAC közös vállalkozás belső működésére vonatkozó javaslatok benyújtása jóváhagyásra az irányítótestületnek,

—

javaslatok benyújtása jóváhagyásra a hatóságok testülete számára az ENIAC közös vállalkozás által meghirdetett pályázati felhívásokra vonatkozó eljárás szabályairól, ideértve a pályázatok ehhez kapcsolódó kiértékelési és kiválasztási eljárását,

—

a pályázati felhívások meghirdetésének, a benyújtott pályázatok értékelésének és kiválasztásának, valamint a kiválasztott pályázatokra vonatkozó támogatási megállapodásokkal kapcsolatos tárgyalásoknak az irányítása, továbbá ezt követően a projektek rendszeres figyelemmel kísérése és utóvizsgálata a hatóságok testületétől kapott megbízás alapján,

—

a K+F tevékenységek megvalósításához szükséges támogatási megállapodások megkötése és az ENIAC közös vállalkozás működéséhez szükséges árubeszerzésre és szolgáltatások igénybevételére irányuló szerződések megkötése,

—

az ENIAC közös vállalkozás által teljesítendő kifizetések engedélyezése,

—

a szükséges intézkedések és fellépések meghatározása és végrehajtása az ENIAC közös vállalkozás célkitűzéseinek elérése tekintetében elért haladás felmérésére, ideértve az ENIAC közös vállalkozás eredményességének és teljesítményének felmérését célzó független megfigyelést és ellenőrzést,

—

a projektek áttekintésének és műszaki ellenőrzésének megszervezése a kutatási és fejlesztési eredmények felmérésére, valamint beszámolás az irányítótestületnek az általános eredményekről,

—

szükség esetén a projektek résztvevőivel kapcsolatos pénzügyi ellenőrzések végrehajtása, közvetlenül vagy a nemzeti hatóságokon keresztül, az ENIAC közös vállalkozás pénzügyi szabályainak megfelelően,

—

az ENIAC közös vállalkozás új tagjainak csatlakozásával kapcsolatos feltételek megtárgyalása, az irányítótestület nevében és annak meghatalmazása szerint,

—

bármely más, az ENIAC közös vállalkozás célkitűzéseinek sikeres eléréséhez szükséges, az éves megvalósítási tervben nem szereplő lépés megtétele az irányítótestület által esetlegesen megállapított korlátok között és feltételek szerint,

—

az irányítótestület és a hatóságok testülete üléseinek összehívása és adott esetben részvétel az ilyen üléseken megfigyelőként,

—

az irányítótestület által kért tájékoztatás megadása,

—

javaslattétel az irányítótestület felé a titkárság szervezeti felépítésével kapcsolatban,

—

teljes körű felelősségvállalás az ENIAC közös vállalkozás alkalmazottainak személyzeti ügyeivel kapcsolatos döntésekért,

—

a kockázatok felmérése és kockázatkezelési elemzés készítése, valamint javaslattétel az irányítótestületnek az ENIAC közös vállalkozás kötelezettségeinek teljesítéséhez esetleg szükséges biztosítások megkötésére.

—

A kutatási ütemtervet előterjesztő ipari és kutatási bizottság – amelynek tagjait az AENEAS nevezi ki – a támogató csoporttal bővült az irányítóbizottság tagjain kívül, akik ritkán (vagy sohasem) látogatták az üléseket. Az ipari és kutatási bizottság még nem fogadta el az eljárási szabályzatát; továbbra is az AENEAS hívja össze és vezeti le az üléseket.

—

A hatóságok testülete elfogadta az éves munkaprogramot, kiválasztotta a 2010-ben támogatandó projekteket, kidolgozta a projektkiválasztás szabályait és „körülhatárolta” a CATRENE működését. A „körülhatárolással” elégedetlen Németország és Franciaország januárban a 2010. éves munkaprogram ellen szavazott, a 2011. éves munkaprogram 2010. decemberi szavazásánál pedig Németország tartózkodott.

—

Az ügyvezető igazgatónak és a titkárságnak köszönhetően az ENIAC közös vállalkozás végrehajtási képességet tudott szerezni a saját költségvetése, valamint az éves megvalósítási terv (2010) végrehajtása tekintetében.

—

Az irányítótestület befejezte a jogi keret megteremtését, és kénytelen volt az adminisztratív teendőkkel töltött időt csökkentve a szakpolitikákra összpontosítani. Most, hogy az ENIAC közös vállalkozás végrehajtási képességet szerzett a költségvetése végrehajtásához és önállóan hajtja végre a feladatait, különösen fontos a szakpolitikákra koncentrálni. Ennek érdekében az irányítótestület új alkalmazottakat vett fel és képezett ki, létrehozta a pénzügyi ügymenetet, elkezdte felhasználni a funkcionális tevékenységekre elkülönített előirányzatokat (2010. május 5.), megvalósította a belsőkontroll-keretrendszert, megkapta a működési előirányzatokat (2010. szeptember 22.), meghatározta az ellenőrzési eljárásokat, kiválasztotta új székhelyét a White Atrium épületben stb.

—

az AENEAS-szal és az ágazat egészével közösen vonzó, „mindenképp megvalósítandó”, stratégiai jelentőségű projektjavaslatokat kell kidolgoznia, a kutatási ütemtervvel összhangban,

—

a nemzeti állami hatóságokkal az ENIAC-tagállamok által folytatott szakpolitikák közötti szinergiák javításán kell együtt dolgoznia és optimalizálni azok pénzügyi kötelezettségvállalását,

—

további, a programhoz nemzeti szinten hozzájárulni képes közintézmények bevonásán kell dolgoznia.