This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52006TA1219(03)
Report on the annual accounts of the European Medicines Agency for the financial year 2005 together with the Agency's replies
Jelentés az Európai Gyógyszerügynökségnek a 2005-ös pénzügyi évre vonatkozó beszámolójáról az Ügynökség válaszaival együtt
Jelentés az Európai Gyógyszerügynökségnek a 2005-ös pénzügyi évre vonatkozó beszámolójáról az Ügynökség válaszaival együtt
HL C 312., 2006.12.19, p. 12–17
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
19.12.2006 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
C 312/12 |
JELENTÉS
az Európai Gyógyszerügynökségnek a 2005-ös pénzügyi évre vonatkozó beszámolójáról az Ügynökség válaszaival együtt
(2006/C 312/03)
TARTALOMJEGYZÉK
1–2 |
BEVEZETÉS |
3–6 |
MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT |
7–11 |
ÉSZREVÉTELEK |
1–4. táblázat
Az Ügynökség válaszai
BEVEZETÉS
1. |
Az Európai Gyógyszerügynökséget (a továbbiakban: Ügynökség) a Tanács 1993. július 22-i 2309/93/EGK rendelete hozta létre. E rendelet helyébe az Európai Parlament és a Tanács 2004. március 31-i 726/2004/EK rendelete (1) lépett. Az Ügynökség hálózatként működik, és a tagállamok illetékes hatóságai által az emberi és állatgyógyászati felhasználásra szánt gyógyszerek értékeléséhez és felügyeletéhez rendelkezésre bocsátott tudományos forrásokat hangolja össze. |
2. |
Az 1. táblázat az Ügynökség hatáskörét és tevékenységeit foglalja össze. Az Ügynökség 2005. évi pénzügyi beszámolójának főbb adatait a 2., 3. és 4. táblázat mutatja be. |
MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT
3. |
Ezt a nyilatkozatot az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet (2) 185. cikke (2) bekezdésének értelmében az Európai Parlament és a Tanács kapják. A nyilatkozat kialakítására az Európai Közösséget létrehozó szerződés 248. cikke alapján, az Ügynökség beszámolójának vizsgálatát követően került sor. |
4. |
Az Ügynökségnek a 2005. december 31-i fordulónappal záruló pénzügyi évre vonatkozó beszámolóját (3) a 726/2004/EK rendelet 68. cikkének megfelelően az igazgató állította össze, majd megküldték a Számvevőszéknek, amely köteles véleményt nyilvánítani a beszámoló megbízhatóságáról, valamint az alapjául szolgáló ügyletek jogszerűségéről és szabályszerűségéről. |
5. |
A Számvevőszék saját ellenőrzési irányelvei és standardjai szerint végezte az ellenőrzést. Ezek az általánosan elfogadott nemzetközi ellenőrzési standardoknak a közösségi környezet sajátosságaihoz igazított változatai. Az ellenőrzést olyan módon tervezték meg és hajtották végre, hogy megfelelő bizonyosságot lehessen nyerni a beszámoló megbízhatóságáról és az alapjául szolgáló ügyletek jogszerűségéről és szabályszerűségéről. |
6. |
A Számvevőszék az alábbi, megfelelően megalapozott nyilatkozatot alakította ki. |
A beszámoló megbízhatóságaAz Ügynökségnek a 2005. december 31-i fordulónappal záruló pénzügyi évre vonatkozó beszámolója minden lényegi szempontból megbízható.Az alapul szolgáló ügyletek jogszerűsége és szabályszerűségeAz Ügynökség beszámolójának alapjául szolgáló ügyletek összességükben jogszerűek és szabályszerűek.Az alábbi észrevételek nem érintik a Számvevőszék nyilatkozatának érvényét.
ÉSZREVÉTELEK
7. |
A költségvetés végrehajtásáról elmondható, hogy összességében magas volt a felhasznált költségvetési és kifizetési előirányzatok aránya (94 %, illetve 82 %). A működési kiadások (II. cím) területén azonban a kötelezettségvállalási előirányzatok kevesebb mint 90 %-át használták fel, és a kötelezettségvállalások több mint 40 %-át átvitték a következő pénzügyi évre. |
8. |
A számítógépes rendszerhez való hozzáférési jogok nem mindig egyeznek az érvényes felhatalmazásokkal. Egy tisztviselő a számítógépes rendszerben 2005 során továbbra is rendelkezett azokkal a hozzáférési jogokkal, amelyekhez a felhatalmazása már 2004-ben lejárt. |
9. |
Az Ügynökség 2004 vége óta olyan pénzeszközöket (4) is kezelt, amelyeket más ügynökségektől és szervektől arra a célra szedett be, hogy finanszírozza az ezek pénzügyi igazgatását támogató információs rendszer kialakításához szükséges közös informatikai támogató szolgálatot. A többi ügynökséghez hasonlóan, amelyek ezeket a pénzeszközöket rotációs rendszerben kezelték a korábbi évek során, a 2005-ös pénzügyi évet megelőzően az Ügynökség sem tüntette fel ezeket éves pénzügyi beszámolójában. |
10. |
A szerződések odaítélését vizsgáló ellenőrzés hibákat tárt fel, különösen az informatikai szerződések odaítélésében. Az értékelési bizottságok kinevezése nem minden esetben történik hivatalos döntéssel, és nem tartják be a tagok bizottságbeli autonómiájára vonatkozó szabályokat. Egyes értékelő bizottsági üléseken nem volt jelen az összes tag, és a hiányzók hivatalosan nem igazolták távolmaradásukat. |
11. |
A Számvevőszék ismét észrevételezi, hogy a bankokkal kötött szerződések több mint hat éve vannak érvényben, holott az Ügynökség pénzügyi szabályzatának végrehajtására irányuló részletes szabályok előírják, hogy ötévente legalább egyszer pályázati felhívást kell közzétenni. |
Ezt a jelentést a Számvevőszék 2006. szeptember 28-i ülésén, Luxembourgban fogadta el.
A Számvevőszék nevében
Hubert WEBER
elnök
(1) HL L 214., 1993.8.24, 18. o. és HL L 136., 2004.4.30., 1. o. Ez utóbbi rendelet értelmében az Ügynökség nevét Európai Gyógyszerértékelő Ügynökségről Európai Gyógyszerügynökségre változtatták.
(2) HL L 248., 2002.9.16., 1. o.
(3) A beszámolót 2006. június 27-én állították össze, majd a Számvevőszékhez 2006. július 27-én érkezett be.
(4) Közel 400 000 EUR összegben.
1. táblázat
Európai Gyógyszerügynökség (London)
Szerződésből eredő közösségi hatáskör |
Az Európai Parlament és a Tanács 2004. március 31-i 726/2004/EK rendeletében meghatározott ügynökségi hatáskör |
Irányítás |
Az Ügynökség rendelkezésére bocsátott eszközök 2005-ben (2004-es adat) |
Termékek és szolgáltatások 2005-ben (2004-es adat) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valamennyi közösségi politika és tevékenység meghatározása és végrehajtása során biztosítani kell az emberi egészségvédelem magas szintjét. A Közösség fellépése, amely kiegészíti a nemzeti politikákat, a népegészségügyi helyzet javítására, az emberi megbetegedések és betegségek, valamint az emberi egészséget fenyegető veszélyek okainak megelőzésére irányul (…). (a Szerződés 152. cikke) |
Célkitűzések
|
Feladatok
|
1. Az emberi felhasználásra szánt gyógyszerek bizottságatagországonként egy tagból és egy póttagból áll, az emberi felhasználásra szánt gyógyászati termékek értékelésével kapcsolatos kérdésekben nyújt véleményt. 2. Az állatgyógyászati készítmények bizottsága tagországonként egy tagból és egy póttagból áll, az állatgyógyászati készítmények értékelésével kapcsolatos kérdésekben nyújt véleményt. 3. A ritka betegségek gyógyszereivel foglalkozó bizottság tagországonként egy tagból és egy póttagból áll, a ritka betegségek gyógyászati termékeinek értékelésével kapcsolatos kérdésekben nyújt véleményt. 4. A növényi gyógyszerekkel foglalkozó bizottságtagországonként egy tagból és egy póttagból áll, a növényi gyógyszerkészítmények értékelésével kapcsolatos kérdésekben nyújt véleményt. 5. Az Igazgatótanácsot tagországonként egy tag és egy póttag, a Bizottság két képviselője, az Európai Parlament által kinevezett két képviselő, a betegképviseleti szervek két képviselője, az orvosok szervezetének egy képviselője, valamint az állatorvosok szervezetének egy képviselője alkotja, az Ügynökség munkaprogramját és éves jelentését fogadja el. 6. Az ügyvezető igazgatót a Bizottság javaslata alapján az igazgatótanács nevezi ki. 7. Külső ellenőrzés: Európai Számvevőszék és az EK belső ellenőrzési szolgálata. 8. A költségvetési beszámoló elfogadásáért felelős hatóság: A Tanács javaslata alapján eljáró Parlament. |
Teljes költségvetés: 111,8 millió EUR (99,4 millió EUR). Közösségi hozzájárulás (a ritka betegségek gyógyszereire adott támogatás nélkül): 22,7 % (24,7 %) A személyzet tagjainak száma 2005. december 31-én: a létszámtervben szereplő állások száma: 379 (314), ebből betöltött: 337,5 (290) +34 (50) egyéb alkalmazott (kisegítő alkalmazottak, kiküldött nemzeti szakértők, helyi és ideiglenes alkalmazottak). A teljes létszám: 371,5 (340), amely foglalkoztatási terület szerint a következőképpen oszlik meg:
|
Emberi felhasználásra szánt gyógyszerek
Állatgyógyászati készítmények
Ritka betegségek gyógyszerei
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Forrás: az Ügynökség által szolgáltatott információk. |
EURÓPAI GYÓGYSZERÜGYNÖKSÉG
Forrás: Az Ügynökségtől származó adatok. A táblázatok az Ügynökség saját éves beszámolójában közölt adatait összegzik.
2. táblázat
A 2005-ös pénzügyi év költségvetésének végrehajtása
(1000 EUR) |
||||||||||||||||
Bevételek |
Kiadások |
|||||||||||||||
A bevételek forrása |
A pénzügyi év végleges költségvetésében szereplő bevételek |
Beszedett bevételek |
A költségek felosztása |
Végleges költségvetési előirányzatok |
Az előző pénzügyi évről áthozott költségvetési előirányzatok |
A folyó és az előző pénzügyi év előirányzatai |
||||||||||
bevállalt |
vállalt kötelezettség |
kifizetett |
áthozott |
törölt |
fennálló kötelezettségvállalások |
kifizetett |
törölt |
előirányzatok |
vállalt kötelezettség |
kifizetett |
áthozott |
törölt |
||||
Közösségi támogatások (1) |
31 180 |
33 734 |
I. cím Személyi juttatások |
41 356 |
39 307 |
38 608 |
700 |
2 048 |
642 |
536 |
106 |
41 998 |
39 949 |
39 144 |
700 |
2 154 |
Saját bevételek |
77 455 |
71 895 |
II. cím Működési kiadások |
27 105 |
24 047 |
15 974 |
10 041 |
1 090 |
10 935 |
10 590 |
345 |
38 040 |
34 982 |
26 564 |
10 041 |
1 435 |
Egyéb bevételek |
3 200 |
3 767 |
III. cím Tevékenységi kiadások |
43 374 |
42 000 |
33 907 |
8 092 |
1 375 |
11 174 |
10 523 |
651 |
54 548 |
53 174 |
44 430 |
8 092 |
2 026 |
Összesen |
111 835 |
109 396 |
Összesen |
111 835 |
105 354 |
88 489 |
18 833 |
4 513 |
22 751 |
21 649 |
1 102 |
134 586 |
128 105 |
110 138 |
18 833 |
5 615 |
3. táblázat
A 2005-ös és a 2004-es pénzügyi év eredménykimutatása
(1000 EUR) |
||
|
2005 |
2004 |
Működési bevételek |
||
Közösségi támogatások |
28 957 |
24 556 |
Bevételek |
77 679 |
71 857 |
Összesen (a) |
106 636 |
96 413 |
Működési kiadások |
||
Személyi juttatások |
40 057 |
34 333 |
Működési kiadások |
22 459 |
15 154 |
Tevékenységi kiadások |
41 999 |
38 573 |
Összesen (b) |
104 515 |
88 060 |
Működési eredmény (c = a – b) |
2 121 |
8 353 |
Egyéb bevételek (d) |
2 257 |
1 160 |
Egyéb kiadások (e) |
0 |
0 |
Gazdasági eredmény (f = c + d – e) |
4 378 |
9 513 |
4. táblázat
2005. és 2004. december 31-i mérleg
(1000 EUR) |
||
|
2005 |
2004 |
Eszközök |
||
Befektetett eszközök |
17 437 |
12 115 |
Forgóeszközök |
5 490 |
5 892 |
Pénztárak |
29 934 |
35 010 |
Összesen |
52 861 |
53 017 |
Források |
||
Halmozott nyereség/veszteség |
23 280 |
13 767 |
Az év eredménye |
4 378 |
9 513 |
Rövid lejáratú kötelezettségek |
25 203 |
29 737 |
Összesen |
52 861 |
53 017 |
(1) Az Európai Gazdasági Térségtől kapott támogatásokkal együtt.
AZ ÜGYNÖKSÉG VÁLASZAI
7. |
A második címhez tartozó kötelezettségvállalási előirányzatok nagyarányú átvitele a 2004-es pénzügyi évről a 2005-ös pénzügyi évre főleg az Telematikai kiadások programnak köszönhető, amely az átvitelek 80 %-át teszi ki. A Telematikával kapcsolatos átvitelek összege azért volt magas, mert ez a program magában foglal egy sor nagy és összetett, többéves, az egész EU-ra kiterjedő projektet, amelyek 2004-ből átnyúltak 2005-re. |
8. |
A biztonsági hozzáférést helyesbítették, és az összes felhatalmazás által engedélyezésre jogosult tisztviselőt utasították, hogy gondoskodjanak a helyes tranzakció aláírásáról (az SI2-ben) a felhatalmazásról szóló határozat alapján, és hogy megfelelő gonddal járjanak el ebben a tekintetben. |
9. |
A 2006. évi CSS-kiadásokat az első költségvetés-módosítással foglalják bele az EMEA költségvetésébe, és a költségeket a tagállamoknak számolják fel. A CSS-szel kapcsolatos 2005-ös tevékenységeket az EMEA 2005. évi pénzügyi beszámolójának 4. megjegyzése részletezi. |
10. |
A gyakran háromnál több személyből álló értékelő bizottságok összetétele azon az elven alapul, hogy az ajánlatokat egyszerre független és szakértelemmel rendelkező személyek értékeljenek. Mindenesetre legalább három személy vesz részt az üléseken, és minden ülés jegyzőkönyvét szétosztják vitára és elfogadásra. Az Ügynökség a jövőben kérni fogja, hogy a jegyzőkönyvek tartalmazzanak igazolást a tagok távolmaradása esetén. |
11. |
2006-ban az Ügynökség pályázatot írt ki banki szolgáltatásokra. A Számvevőszék által említett késés annak a ténynek tulajdonítható, hogy az Ügynökség pénzügyi rendszerét felülvizsgálták, és egy másik bankra történő váltás túlságosan kockázatos lett volna. |