This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(01)
Report on the annual accounts of the European Aviation Safety Agency for the financial year 2004 together with the Agency's replies
Jelentés az Európai Repülésbiztonsági Ügynökségnek a 2004-es pénzügyi évre vonatkozó elszámolásáról, az Ügynökség válaszaival együtt
Jelentés az Európai Repülésbiztonsági Ügynökségnek a 2004-es pénzügyi évre vonatkozó elszámolásáról, az Ügynökség válaszaival együtt
HL C 332., 2005.12.28, p. 1–7
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
C 332/1 |
JELENTÉS
az Európai Repülésbiztonsági Ügynökségnek a 2004-es pénzügyi évre vonatkozó elszámolásáról, az Ügynökség válaszaival együtt
(2005/C 332/01)
TARTALOMJEGYZÉK
1–2. |
BEVEZETÉS |
3–6. |
A SZÁMVEVŐSZÉK VÉLEMÉNYE |
7–11. |
ÉSZREVÉTELEK |
1–4. táblázat
Az Ügynökség válaszai
BEVEZETÉS
1. |
Az Európai Repülésbiztonsági Ügynökséget (a továbbiakban: Ügynökség) a 2002. július 15-i 1592/2002/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (1) alapján hozták létre. A 2004-es pénzügyi év volt a második, amely során az Ügynökség ténylegesen működött. Az Ügynökség feladata, hogy tartósan biztosítsa a polgári repülés magas szintű biztonságát, szavatolja a polgári repülés biztonságának helyes működését és fejlesztését, valamint hogy típusalkalmassági előírásokat és repüléstechnikai termékekre szóló bizonyítványokat adjon ki. Az 1. táblázat az Ügynökség illetékességi körét és tevékenységét foglalja össze az Ügynökség által közölt adatok alapján. |
2. |
Az Ügynökségnek a 2004-es pénzügyi évre vonatkozó elszámolását tájékoztatás céljából a 2., 3. és 4. táblázat foglalja össze. |
A SZÁMVEVŐSZÉK VÉLEMÉNYE
3. |
A Számvevőszék véleményét az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet (2) 185. cikke (2) bekezdésének értelmében az Európai Parlament és a Tanács kapják. A vélemény kialakítására az Európai Közösséget létrehozó szerződés 248. cikke alapján, az Ügynökség elszámolásának vizsgálatát követően került sor. |
4. |
Az Ügynökségnek a 2004. december 31-i fordulónappal záruló pénzügyi évre vonatkozó elszámolását (3) az 1592/2002/EK rendelet 49. cikkének megfelelően az ügyvezető igazgató állította össze, majd megküldték a Számvevőszéknek, amely köteles véleményt nyilvánítani az elszámolás megbízhatóságáról, valamint az alapjául szolgáló ügyletek jogszerűségéről és szabályszerűségéről. |
5. |
A Számvevőszék saját ellenőrzési irányelvei és standardjai szerint végezte az ellenőrzést. Ezek az általánosan elfogadott nemzetközi ellenőrzési standardoknak a közösségi környezet sajátosságaihoz igazított változatai. Az ellenőrzést olyan módon tervezték meg és hajtották végre, hogy megfelelő bizonyosságot lehessen nyerni az elszámolás megbízhatóságáról és az alapjául szolgáló ügyletek jogszerűségéről és szabályszerűségéről. |
6. |
A Számvevőszék az alábbi, megfelelően megalapozott véleményt alakította ki. |
Az elszámolás megbízhatóságaAz Ügynökségnek a 2004. december 31-i fordulónappal záruló pénzügyi évre vonatkozó elszámolása minden lényegi szempontból megbízható.Az alapul szolgáló ügyletek jogszerűsége és szabályszerűségeAz Ügynökség elszámolásának alapjául szolgáló ügyletek összességükben jogszerűek és szabályszerűek.Az alábbi észrevételek nem érintik a Számvevőszék véleményének érvényét.
ÉSZREVÉTELEK
7. |
Az Ügynökségnek a Hivatalos Lapban közzétett eredeti költségvetése és annak költségvetés-módosításai – a költségvetés egyediségének elvét megszegve – nem bontják le az előirányzatokat jogcímcsoportokra és jogcímekre, holott ezt az Ügynökség pénzügyi szabályzatának 23. cikke előírja. |
8. |
A 2003-as pénzügyi év eredménykimutatása 214 000 EUR összegű veszteséget (4) állapított meg. Az Ügynökség pénzügyi szabályzatának rendelkezései szerint ezt a veszteséget be kellett volna állítani egy, a 2004-es pénzügyi évre vonatkozó költségvetés-módosításba (5). |
9. |
Számos rendellenesség figyelhető meg a költségvetés irányításában: nem tüntetik fel a költségvetés-módosításokban végrehajtott átcsoportosításokat, sem azok indoklását, az igazgatótanácsot nem tájékoztatják az átcsoportosításokról, és előlegeket fizetnek ki a költségvetésen felül. |
10. |
Az Ügynökség továbbra sem fogadott el végrehajtási szabályokat a pénzügyi szabályzatra vonatkozólag, ahogy kockázatelemzéseket sem végzett, és belső ellenőrzési standardokat sem alakított ki. |
11. |
Nem foglalták szabályokba a munkaerő-felvételi eljárásokat, amelyek ráadásul felvételi eljárásonként változnak, minden kézzelfogható ok nélkül. Az e területen hozott döntések átláthatóbbá tétele céljából az Ügynökségnek szabályokba kell foglalnia felvételi eljárásait, és következetesebbé kell tennie azokat. |
Ezt a jelentést a Számvevőszék 2005. október 5-i ülésén, Luxembourgban fogadta el.
a Számvevőszék nevében
Hubert WEBER
elnök
(1) HL L 240., 2002.9.7., 1. o.
(2) HL L 248., 2002.9.16., 1. o.
(3) Az elszámolást 2005. augusztus 23-án állították össze, majd a Számvevőszékhez 2005. szeptember 19-én érkezett be.
(4) Ez a veszteség olyan átvitt előirányzatoknak volt tulajdonítható, amelyeket nem fedeztek a kapott költségvetési bevételek.
(5) Az Ügynökség pénzügyi szabályzata 16. cikkének 2. bekezdése.
1. táblázat
Európai Repülésbiztonsági Ügynökség (Köln)
Szerződésből eredő közösségi hatáskör |
A Tanács és a Parlament 2002. július 15-i 1592/2002/EK rendeletében meghatározott ügynökségi hatáskör |
Irányítás |
Az Ügynökség rendelkezésére bocsátott eszközök (2003-as adat) |
Termékek és szolgáltatások |
||||||||||||||||||||
Közös közlekedéspolitika |
Célkitűzés: |
Feladatok: |
|
Végleges költségvetés: |
Vélemények: |
|||||||||||||||||||
„A Tanács minősített többséggel határozhat arról, hogy lehet-e, és ha igen, milyen mértékben és milyen eljárással, a tengeri és légi közlekedésre vonatkozóan megfelelő rendelkezéseket hozni.” (A Szerződés 80. szcikke) |
A polgárirepülés-biztonság egységesen magas szintjének fenntartása Európában és a polgárirepülés-biztonság megfelelő működésének és fejlesztésének biztosítása. |
|
teljes költségvetés: 11,3 millió EUR (4,8 millió EUR), amiből a Közösség hozzájárulása: 11,1 millió EUR (98 %) (4,8 millió EUR). A Német Szövetségi Köztársaság hozzájárulása: 0,2 millió EUR (2 %). A személyzet tagjainak száma 2004. december 31-én: A létszámtervben szereplő állások száma: 95 (80), ebből betöltött: 84 (1) +18 egyéb alkalmazott (16). A teljes létszám: 102 (17) fő, amely foglalkoztatási terület szerint a következőképpen oszlik meg:
|
Kötelező erejű határozatok: az Ügynökség típusalkalmassági előírásainak egyszeri módosítása. Nemzetközi együttműködés: 5 együttműködési megállapodás Brazíliával, Izraellel, Kínával, Kanadával, valamint a Független Államok Közösségének Repülésügyi Bizottságával. Típusalkalmassági döntések: Típusalkalmassági bizonyítványok: 35 Kiegészítő típusalkalmassági bizonyítványok: 576 Légi alkalmassági irányelvek: 442 Európai műszaki leírások: 257 Elfogadható eszközök az előírásoknak való megfeleléshez: 86 Nagyobb változtatások: 1 378 Kisebb változtatások: 4 472 Nagyobb javítások: 320 Kisebb javítások: 3 252 AFM/RFM (= Repülési kézikönyvek felülvizsgálata): 741 Tervező szervezetek jóváhagyása: 84 Fenntartó szervezetek jóváhagyása (kétoldalú): 1 559 Fenntartó szervezetek jóváhagyása (külföldi): 180 Fenntartási szakképző szervezetek jóváhagyása: 13 Gyártó szervezetek jóváhagyása: 1 |
||||||||||||||||||||
Forrás: az Ügynökség által közölt adatok. |
2. táblázat
Európai Repülésbiztonsági Ügynökség – A 2004-es pénzügyi év költségvetésének végrehajtása
(1000 EUR) |
||||||||||||||||
Bevételek |
Kiadások |
|||||||||||||||
A bevételek forrása |
A pénzügyi év végleges költségvetésében szereplő bevétel |
Beszedett bevétel |
A költségek eloszlása |
Előirányzatok a végeleges költségvetésben |
Az előző pénzügyi évről áthozott költségvetési előirányzatok |
Rendelkezésre álló költségvetési előirányzatok (2004-es költségvetés és 2003-as pénzügyi év) |
||||||||||
bevállalt |
vállalt kötelezettségek |
kifizetett |
áthozott |
törölt |
fennálló kötelezettségvállalások |
kfizetett |
törölt |
előirányzatok |
vállalt kötelezettségek |
kifizetett |
áthozott |
törölt |
||||
Közösségi támogatások |
11 050 |
11 050 |
I. cím Személyi juttatások |
7 807 |
6 000 |
5 686 |
314 |
1 807 |
30 |
12 |
18 |
7 837 |
6 030 |
5 698 |
314 |
1 825 |
Egyéb hozzájárulások |
287 |
248 |
II. cím Működési kiadások |
2 539 |
2 060 |
1 250 |
810 |
479 |
396 |
379 |
17 |
2 935 |
2 456 |
1 629 |
810 |
496 |
|
|
|
III. cím Tevékenységi kiadások |
991 |
937 |
673 |
264 |
54 |
2 486 |
1 330 |
1 156 |
3 477 |
3 423 |
2 003 |
264 |
1 210 |
Összesen |
11 337 |
11 298 |
Összesen |
11 337 |
8 997 |
7 609 |
1 388 |
2 340 |
2 912 |
1 721 |
1 191 |
14 249 |
11 909 |
9 330 |
1 388 |
3 531 |
Forrás: az Ügynökségtől származó adatok – a táblázat az Ügynökség saját éves beszámolójában közölt adatainak összegzése. |
3. táblázat
Európai Repülésbiztonsági Ügynökség – 2004-es és 2003-as pénzügyi év eredménykimutatása (1)
(1000 EUR) |
||
|
2004 |
2003 |
Működési bevételek |
||
Közösségi támogatások |
7 777 |
3 725 |
Egyéb támogatások |
248 |
0 |
Visszatérített kiadások |
3 |
0 |
Egyéb bevételek |
350 |
0 |
Összesen (a) |
8 378 |
3 725 |
Működési kiadások |
||
Személyi juttatások |
5 556 |
662 |
Ingatlanok és kapcsolódó kiadásaik |
689 |
92 |
Egyéb működési kiadások |
743 |
82 |
Céltartalékok |
89 |
1 |
Működési kiadások |
2 081 |
261 |
Összesen (b) |
9 158 |
1 098 |
Működési eredmény (c = a – b) |
– 780 |
2 627 |
Pénzügyi bevétel (d) |
0 |
0 |
Pénzügyi kiadások (e) |
2 |
0 |
Pénzügyi műveletek eredménye (f = d – e) |
–2 |
0 |
A pénzügyi év eredménye (g = c + f) |
– 782 |
2 627 |
Forrás: az Ügynökségtől származó adatok – a táblázat az Ügynökség saját éves beszámolójában közölt adatainak összegzése. |
4. táblázat
Európai Repülésbiztonsági Ügynökség – 2004. december 31-i és 2003. december 31-i mérleg (2)
(1000 EUR) |
|||||
Eszközök |
2004 |
2003 |
Források |
2004 |
2003 |
Immateriális javak |
69 |
27 |
Saját tőke |
|
|
Tárgyi eszközök |
|
|
Az előző pénzügyi évekről áthozott eredmény |
2 627 |
0 |
|
|
|
A pénzügy év eredménye |
– 782 |
2 627 |
Számítástechnikai felszerelések |
376 |
12 |
Részösszeg |
1 845 |
2 627 |
Felszerelések és gépjárművek |
285 |
0 |
Rövid lejáratú kötelezettségek |
|
|
Egyéb felszerelések és berendezések |
261 |
0 |
Folyó kötelezettségek |
549 |
112 |
Részösszeg |
922 |
12 |
Egyéb kötelezettségek |
61 |
6 |
Forgóeszközök |
|
|
Tartozások közösségi intézményeknek és szerveknek |
3 843 |
32 |
Előfinanszírozás |
70 |
0 |
Részösszeg |
4 453 |
150 |
Különböző követelések |
171 |
5 |
|
|
|
Egyéb követelések |
68 |
5 |
|
|
|
Közösségi intézmények és szervek tartozásai |
20 |
1 |
|
|
|
Részösszeg |
329 |
11 |
|
|
|
Pénzeszközök |
4 978 |
2 727 |
|
|
|
Összesen |
6 298 |
2 777 |
Összesen |
6 298 |
2 777 |
Forrás: az Ügynökségtől származó adatok – a táblázat az Ügynökség saját éves beszámolójában közölt adatainak összegzése. |
(1) A 2003-as pénzügy év adatait újraszámítottuk, hogy összehasonlíthatók legyenek az eredményszemléletű számvitel szerinti könyvelésre történő átállás után is.
Forrás: az Ügynökségtől származó adatok – a táblázat az Ügynökség saját éves beszámolójában közölt adatainak összegzése.
(2) A 2003-as pénzügy év adatait újraszámítottuk, hogy összehasonlíthatók legyenek az eredményszemléletű számvitel szerinti könyvelésre történő átállás után is.
Forrás: az Ügynökségtől származó adatok – a táblázat az Ügynökség saját éves beszámolójában közölt adatainak összegzése.
AZ ÜGYNÖKSÉG VÁLASZAI
7. |
Az Ügynökség tudomásul vette a Számvevőszék észrevételét. A 2005-ös pénzügyi évre vonatkozó költségvetést és a 2006-os pénzügyi évre vonatkozó előzetes költségvetés-tervezetet a szabályzat által előírt részlettel együtt fogadták el. |
8. |
Az Ügynökség a 2003-ban megállapított veszteséget a 2004-es pénzügyi év eredménykimutatásában tüntette fel. Mivel a 2004-ben kimutatott eredmény pozitív volt, azt nem kell költségvetés-módosításba beépíteni. |
9. |
Az első kettő kivételével a 2004-es pénzügyi év során hozott valamennyi, átcsoportosításokra vonatkozó döntés indokolt volt. Az Ügynökség meghozta a megfelelő intézkedéseket annak érdekében, hogy a Számvevőszék által leírt helyzetek a jövőben ne ismétlődjenek meg. |
10. |
2005. június 14-én az Ügynökség igazgatótanácsa elfogadta az Ügynökség pénzügyi szabályzatára vonatkozó végrehajtási szabályokat. Jelenleg zajlik a felvételi eljárás a kockázatkezelő/belső ellenőr pozíciójának betöltésére, akinek elsődleges feladata a kockázatelemzés és a belső ellenőrzési szabványok kialakítása lesz. |
11. |
Az Ügynökség törekedni fog arra, hogy javítsa munkaerő-felvételi eljárásainak átláthatóságát, többek közt oly módon, hogy eljárási szabályzatokat dolgoz ki. |