Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52004TA1230(13)

    Jelentés a Rasszizmus és Idegengyűlölet Európai Megfigyelőközpontjának a 2003. december 31 -én véget ért pénzügyi évre vonatkozó elszámolásáról a Központ válaszaival együtt

    HL C 324., 2004.12.30, p. 91–98 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

    30.12.2004   

    HU

    Az Európai Unió Hivatalos Lapja

    C 324/91


    JELENTÉS

    a Rasszizmus és Idegengyűlölet Európai Megfigyelőközpontjának a 2003. december 31-én véget ért pénzügyi évre vonatkozó elszámolásáról a Központ válaszaival együtt

    (2004/C 324/13)

    TARTALOMJEGYZÉK

    1

    BEVEZETÉS

    2–5

    A SZÁMVEVŐSZÉK VÉLEMÉNYE

    6–14

    ÉSZREVÉTELEK

    1–4. táblázat

    A Központ válaszai

    BEVEZETÉS

    (1)

    A Rasszizmus és Idegengyűlölet Európai Megfigyelőközpontját (a továbbiakban: „Központ”) a Tanács 1997. június 2-i 1035/97/EK rendelete (1) alapján hozták létre. A Központ elsődleges célja, hogy megbízható információkat nyújtson az Unió és a tagállamok számára az unióbeli rasszizmusról, idegengyűlöletről és antiszemitizmusról, valamint hogy együttműködjön az Európa Tanáccsal ezeken a területeken. Az 1. táblázat a Központ hatáskörét és tevékenységeit foglalja össze a Központ által megadott adatok alapján.

    A SZÁMVEVŐSZÉK VÉLEMÉNYE

    (2)

    Ezt a véleményt az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet (2) 185. cikke (2) bekezdésének értelmében az Európai Parlament és a Tanács kapják.

    (3)

    A Számvevőszék megvizsgálta a Központnak a 2003. december 31-én véget ért pénzügyi évre vonatkozó pénzügyi kimutatásait. Az 1035/97/EK tanácsi rendelet 12. cikke (8) bekezdésének megfelelően a költségvetés végrehajtása az igazgató felelősségi körében történt. Az 1035/97/EK tanácsi rendelet 12. cikke (12) bekezdésének alapján elfogadott belső pénzügyi rendelkezések értelmében az igazgató felel az éves elszámolás összeállításáért és benyújtásáért (3). A Számvevőszék az Európai Közösséget létrehozó szerződés 248. cikkének megfelelően köteles megvizsgálni ezt az elszámolást.

    (4)

    A Számvevőszék saját ellenőrzési irányelvei és standardjai szerint folytatta le ellenőrzését. Ezek az általánosan elfogadott nemzetközi ellenőrzési standardoknak a közösségi környezet sajátosságaihoz igazított változatai. A Számvevőszék megvizsgálta a számviteli bizonylatokat, és alkalmazta a körülményeknek megfelelő ellenőrzési eljárásokat.

    (5)

    A Számvevőszék vizsgálata megfelelő bizonyossággal szolgált arra nézve, hogy a 2003. december 31-én véget ért pénzügyi évre vonatkozó elszámolás megbízható. A (13) bekezdésben leírt tényállástól eltekintve a vizsgálat megfelelő bizonyossággal szolgált arra nézve is, hogy az elszámolás alapjául szolgáló ügyletek összességükben jogszerűek és szabályszerűek.

    ÉSZREVÉTELEK

    (6)

    A 2. táblázat tartalmazza a 2003-as pénzügyi év előirányzatainak, illetve az azt megelőző pénzügyi évről áthozott előirányzatok végrehajtását (4). A Központnak a 2003-as pénzügyi évre vonatkozó eredménykimutatását és beszámolóját a 3. és 4. táblázat foglalja össze.

    (7)

    A III. cím – tevékenységi kiadások – keretében átvitt előirányzatok mértéke az előző évhez viszonyított csökkenés ellenére is magas maradt (36 % 2003-ban, 40 % 2002-ben). A Számvevőszék ismét (5) felhívja a Központ figyelmét az éves költségvetés elvének fokozottabb alkalmazására tevékenységeinek tervezése és ellenőrzése során.

    (8)

    A 2002-es pénzügyi évről a 2003-as pénzügyi évre átvitt előirányzatok 20 százalékát (1,5 millió EUR) törölték az év végén. Ez a magas százalék bizonyítja, hogy a 2002-es előirányzatok automatikus átviteleit helytelenül alakították ki, különösen az előzetes kötelezettségvállalások tekintetében. Az előirányzatok átvitelét szigorúan a pénzügyi év végén szerződésben rögzített kötelezettségekre kell korlátozni.

    (9)

    2003. március 3-án a Központ egyezményt írt alá a Bizottsággal információs hálózat létrehozásáról a közép- és kelet-európai tagjelölt országok számára. Ezt a projektet összesen 845 000 EUR értékű PHARE-támogatások segítségével finanszírozzák. Az egyezmény 4. cikkének megfelelően a Központ 676 000 EUR (80 %) előleget kapott 2003-ban. Az egységes költségvetés elvét (6) megsértve a Központ nem készített költségvetésmódosítást a 2003-as PHARE-támogatásnak a költségvetésben való szerepeltetésére.

    (10)

    Amint azt a Számvevőszék 2002-es jelentése (7) is megállapította, a Központnak hatékony rendszert kellene kialakítania a behajtandó bevételek kezelésére és ellenőrzésére. Egy ilyen rendszer megelőzné a visszafizetési felszólítások kiállítása és a HÉA-visszaigénylések során megfigyelt késedelmeket.

    (11)

    A 2003 májusától augusztusáig terjedő időszak bérleti díjának (37 017 EUR) osztrák hatóságok általi megtérítésére irányuló visszafizetési felszólítást 2003. december 31-én még nem állították ki.

    (12)

    Egy 2000-ben kifizetett 333 474 EUR összegű HÉA-visszaigénylést még mindig nem hajtottak be. Ha az árfolyam-különbséget is figyelembe vesszük, az összeg további 19 242 euróval egészül ki. A Központnak fokoznia kell a HÉA-visszatérítés behajtására tett erőfeszítéseit. Ugyanakkor nem végzik el rendszeresen a HÉA-számlák analitikáját és igazolását. Egy körülbelül 78 000 EUR értékű HÉA-visszatérítést például nem szerepeltettek a költségvetési bevételek között, így átmenő tétel maradt.

    (13)

    2003-ban a Központ tárgyalásos eljárás keretében három szerződést kötött (összesen 181 078 EUR értékben) ugyanazzal a beszállítóval, noha a szerződések egyenként is meghaladták a 13 800 EUR határértéket, ameddig ez az eljárás alkalmazható, és a határérték túllépését lehetővé tevő feltételek sem teljesültek.

    (14)

    Két állást a Központ belső versenyvizsga útján töltött be. Az egyik versenyvizsgán egy, a másikon két jelentkező vett részt. A Központ méretét figyelembe véve ez az eljárás korlátozza a jelentkezők közötti versenyt.

    E jelentést a Számvevőszék 2004. szeptember 29–30-i ülésén, Luxembourgban fogadta el.

    a Számvevőszék részéről

    Juan Manuel FABRA VALLÉS

    elnök


    (1)  HL L 151., 1997.6.10., 6. o.

    (2)  HL L 248., 2002.9.16., 1. o.

    (3)  Az 1035/97/EK tanácsi rendelet 12. cikke (10) bekezdésének alapján a Központnak a 2003-as pénzügyi évre vonatkozó bevételi és kiadási beszámolóját 2004. szeptember 9-én állították össze, majd megküldték a Számvevőszéknek, amely azt 2004. szeptember 24-én kapta kézhez. A beszámolóról a jelentéshez csatolt táblázatok adnak összefoglaló bemutatást.

    (4)  A jelentésben szereplő összes táblázatot a felhasznált adatok lehető legpontosabb értékeit alapul véve állítottuk össze. Mivel a számadatokat az egyszerűség kedvéért kerekítve adtuk meg, a végösszegekben előfordulhatnak apróbb eltérések. A gondolatjel nem létező értéket vagy nullát, a 0,0 pedig a kerekítési küszöbnél alacsonyabb értéket jelöl.

    (5)  Lásd a 2002-es jelentés (7) bekezdését (HL C 319., 2003.12.30., 70. o.).

    (6)  Lásd a 4. és a 6. cikket az egységesség és teljesség elvéről, valamint a Központ pénzügyi szabályzatának 19. cikke (3) bekezdését.

    (7)  Lásd a 2002-es pénzügyi évről szóló jelentés (9) bekezdését (HL C 319., 2003.12.30., 70. o.).


    1. táblázat

    A Rasszizmus és Idegengyűlölet Európai Megfigyelőközpontja (Bécs)

    A Szerződésből eredő közösségi hatáskör

    A Központ hatásköre a Tanács 1997. június 2-i

    1035/97/EK rendelete alapján

    Irányítás

    Az Ügynökség rendelkezésére bocsátott eszközök (2002-es adat)

    Termékek és szolgáltatások 2003-ban

    Információk gyűjtése

    Célkitűzés

    Feladatok

    1.

    Igazgatóság

    Teljes költségvetés

    RAXEN:

    A Tanács által e szerződés rendelkezéseinek megfelelően megállapított kereteken belül és feltételek szerint a Bizottság a rábízott feladatok teljesítéséhez szükséges bármilyen információt megszerezhet és bármilyen ellenőrzést lefolytathat.

    (284. cikk)

    Objektív, megbízható és európai szinten összehasonlítható információkat nyújt a Közösség és a tagállamok számára a rasszizmus, az idegengyűlölet és az antiszemitizmus jelenségeiről.

    Szoros együttműködés az Európa Tanáccsal a párhuzamos munkavégzés elkerülése és hozzáadott érték képzése céljából.

    Tanulmányozza a rasszizmus, az idegengyűlölet és az antiszemitizmus jelenségeinek és megnyilvánulásainak az elterjedtségét és fejlődését

    Információkat gyűjt és elemez, különösen a Rasszizmus és Idegengyűlölet Európai Információs Hálózatán (RAXEN) keresztül

    Tudományos felméréseket végez

    Elősegíti az ilyen információk széles körű terjesztését

    Véleményeket alakít ki a Közösség és tagállamai számára

    Indikátorokat és kritériumokat állapít meg az adatok összehasonlíthatóságának javítása érdekében

    Éves jelentést tesz közzé a rasszizmus és az idegengyűlölet helyzetéről a Közösségben.

    Összetétel:

    A Központ igazgatósága egy, az egyes tagállamok által kinevezett független személyekből, az Európai Parlament által kinevezett egy független személyből, az Európa Tanács által kinevezett egy független személyből és a Bizottság képviselőjéből áll.

    Feladatok:

    a munkaprogram és az általános éves jelentés elfogadása.

    2.

    Végrehajtó bizottság

    Összetétel:

    az igazgatóság elnöke

    az Európa Tanács képviselője

    a Bizottság képviselője

    az igazgatóság egy másik tagja (választható)

    3.

    Igazgató

    Az igazgatóság nevezi ki a Bizottság javaslata alapján

    4.

    Külső ellenőrzés

    Európai Számvevőszék

    5.

    A költségvetési beszámolók elfogadásáért felelős hatóság

    A Tanács javaslata alapján eljáró Parlament

    6,575 millió EUR (6,170 millió EUR), amiből a Közösség hozzájárulása: 98,9 % (98,9 %).

    A személyzet tagjainak száma 2003. december 31-én:

    a létszámtervben szereplő állások száma: 30 (28),

    ebből betöltött: 26 (26)

    +4 (5) egyéb alkalmazott (kisegítő alkalmazottak, kiküldött nemzeti szakértők, helyi és ideiglenes alkalmazottak)

    A teljes létszám: 30 (31) fő,

    amely foglalkoztatási terület szerint a következőképpen oszlik meg:

    operatív feladatok: 17 (19) fő,

    adminisztratív feladatok: 8 (8) fő,

    vegyes feladatok:5 (4) fő.

    Költségvetésen kívül:

    PHARE program: 845 millió EUR (– millió EUR), személyzet: 4 (–).

    hozzájárulások száma a 15 nemzeti tájékoztatási központon keresztül: 165

    értekezletek száma: 3

    +22 jelentés és 3 értekezlet a PHARE-program keretében

    Kutatási jelentések:

    jelentések száma: 12

    értekezletek száma: 3

    Együttműködés a tagállamokkal és egyéb intézményekkel (a közösen szervezett rendezvények száma):

    Tagállamok: 19

    Bizottság: 2

    Európai Parlament: 2

    Európa Tanács: 4.

    Forrás: A Központ által közölt adatok.


    2. táblázat

    A Rasszizmus és Idegengyűlölet Európai Megfigyelőközpontja – A 2003-as pénzügyi év költségvetésének végrehajtása

    (millió EUR)

    Bevételek

    Kiadások

    A bevételek forrása

    A pénzügyi év végleges költségvetésében szereplő bevétel

    Beszedett bevétel

    A költségek eloszlása

    Előirányzatok a végleges költségvetésben

    Az előző pénzügyi évről áthozott költségvetési előirányzatok

    Rendelkezésre álló költségvetési előirányzatok

    (2003-as költségvetés és 2002-es pénzügyi év)

    bevállalt

    előirányzott

    kifizetett

    átvitelre

    törölt

    fennálló kötelezettség-vállalások

    kifizetett

    törölt

    bevállalt

    előirányzott

    kifizetett

    átvitelre

    törölt

    Közösségi hozzájárulások

    6,5

    5,6

    I. cím

    Személyi juttatások

    2,8

    2,7

    2,6

    0,1

    0,1

    0,2

    0,1

    0,1

    3,0

    2,9

    2,7

    0,1

    0,2

    Egyéb bevételek

    0,1

    0,2

    II. cím

    Működési kiadások

    0,6

    0,5

    0,4

    0,1

    0,1

    0,1

    0,0

    0,0

    0,6

    0,6

    0,4

    0,1

    0,1

     

     

     

    III. cím

    Tevékenységi kiadások

    3,2

    2,8

    1,7

    1,2

    0,4

    1,2

    1,0

    0,2

    4,4

    4,0

    2,7

    1,2

    0,5

    Összesen

    6,6

    5,8

    Összesen

    6,6

    6,0

    4,7

    1,3

    0,6

    1,5

    1,2

    0,3

    8,1

    7,5

    5,9

    1,3

    0,9

    Megjegyzés: Az összegekben a kerekítés miatt eltérések fordulhatnak elő.

    Forrás: A Megfigyelőközponttól származó adatok. – A táblázat a Megfigyelőközpont saját pénzügyi jelentéseiben közölt adatainak összegzése.


    3. táblázat

    A Rasszizmus és Idegengyűlölet Európai Megfigyelőközpontja – A 2003-as és 2002-es pénzügyi év eredménykimutatása

    (1000 EUR)

     

    2003

    2002

    Bevételek

    Közösségi támogatások

    7 318

    4 320

    Egyéb bevételek

    374

     

    Pénzügyi bevételek

    21

    43

    PHARE bevételek

    676

     

    Összes bevétel (a)

    8 389

    4 363

    Kiadások

    Személyi juttatások – a költségvetés I. címe

    Kifizetések

    2 618

    2 416

    Átvitt előirányzatok

    64

    187

    Működési kiadások – a költségvetés II. címe

    Kifizetések

    412

    377

    Átvitt előirányzatok

    51

    60

    Tevékenységi kiadások – a költségvetés III. címe

    Kifizetések

    1 678

    1 686

    Átvitt előirányzatok

    1 162

    1 234

    PHARE kiadások

    Kifizetések

    377

     

    Átvitt előirányzatok

    694

     

    Összes kiadás (b)

    7 055

    5 960

    A pénzügyi év eredménye (a – b)

    1 334

    –1 597

    Az előző pénzügyi évről áthozott egyenleg

    –1 579

    –8

    Átvitt és törölt előirányzatok

    301

    52

    Az előző év igénybe nem vett újra felhasználható összegei

    38

    151

    Árfolyam-különbözet

    5

    2

    Visszatérítések a Bizottságnak

     

    – 179

    A pénzügyi év egyenlege

    98

    –1 579

    Megjegyzés: Az összegekben a kerekítés miatt eltérések fordulhatnak elő.

    Forrás: A Megfigyelőközponttól származó adatok. – A táblázat a Megfigyelőközpont saját pénzügyi jelentéseiben közölt adatainak összegzése.


    4. táblázat

    A Rasszizmus és Idegengyűlölet Európai Megfigyelőközpontja – 2003. december 31-i és 2002. december 31-i mérleg

    (1000 EUR)

    Eszközök

    2003

    2002

    Források

    2003

    2002

    Befektetett eszközök

     

     

    Saját tőke

     

     

    Számítógépes programok

    72

    70

    Saját tőke

    108

    183

    Számítástechnikai felszerelések

    148

    140

    A pénzügyi év egyenlege

    98

    –1 579

    Felszerelések és berendezések

    250

    235

    Részösszeg

    207

    –1 396

    Értékcsökkenési leírás

    – 362

    – 262

    Rövid lejáratú kötelezettségek

     

     

    Részösszeg

    108

    183

    Automatikus áthozatalok

    1 277

    1 482

    Forgóeszközök

     

     

    Egyéb kötelezettségek

    275

    225

    Közösség támogatások

    23

    13

    Fizetendő HÉA

    454

    507

    Előlegek

    0

    1

    PHARE kötelezettségek

    694

     

    Egyéb követelések

    77

    66

    Részösszeg

    2 700

    2 214

    Visszaigényelhető HÉA

    456

    541

     

     

     

    PHARE támogatások

    169

    0

     

     

     

    Részösszeg

    725

    621

     

     

     

    Pénzeszközök

     

     

    Passzív pénzügyi elszámolások és elhatárolások

     

     

    Bankszámlák

    2 073

    113

    Újrafelhasználható összegek

     

    99

    Részösszeg

    2 073

    113

    Részösszeg

    0

    99

    Összesen

    2 906

    917

    Összesen

    2 906

    917

    Megjegyzés: Az összegekben a kerekítés miatt eltérések fordulhatnak elő.

    Forrás: A Megfigyelőközponttól származó adatok. – A táblázat a Megfigyelőközpont saját pénzügyi jelentéseiben közölt adatainak összegzése.


    A KÖZPONT VÁLASZAI

    (7)

    2003-ban a költségvetés és a munkaprogram végrehajtását ismét hátráltatta az EUMC rendelkezésére álló kifizetési előirányzatok alacsony szintje. 2003 júliusában az EUMC további kifizetési előirányzatot igényelt, amit végül csak 2003 decemberében kapott meg. Az EUMC ugyancsak hangsúlyozni óhajtja azt a tényt, hogy némely tagállamban a RAXEN-hálózatok által használt adatokat csak szeptemberben teszik közzé. Az összes említett tényező ellenére az átvitt összegek szintje csökkent 2002-höz képest, ahogy azt a Számvevőszék is jelezte. Az EUMC folytatni fogja a helyzet jobbítására tett erőfeszítéseit.

    (8)

    Az EUMC egyetért a Számvevőszék megállapításával, és 2003-ban megtette a megfelelő intézkedéseket, hogy ez ne fordulhasson elő többé.

    (9)

    Az EUMC úgy határozott, hogy PHARE-költségvetését nem a költségvetés-módosításban teszi közzé, mivel az a projekt nem tagállamokra vonatkozott, következésképpen nem tartozott bele az EUMC-nek az alaprendeletben meghatározott hatáskörébe. Mindemellett a számvevőszéki megállapításra való tekintettel az EUMC belefoglalta a PHARE-projektet a 2004. évi költségvetés-módosításba.

    (10) és (11)

    Az EUMC egyetért a Számvevőszék megállapításával, és intézkedett a beszedési utalványok kiállításának hatékonyabb ellenőrzéséről.

    (12)

    Az EUMC újból kiszámította és újból benyújtotta a 333 474 EUR összegű hozzáadottértékadó-követelését, melyet az osztrák hatóságok 2004 júniusában teljesítettek. A 78 000 EUR tekintetében az EUMC megfelelően módosította könyvelését. A hozzáadottérték-adó immár rendszeres elemzés tárgyát képezi.

    (13)

    Az EUMC egyetért a Számvevőszék megállapításaival, és következésképpen megerősítette belső ellenőrzését a közbeszerzési információs szolgálat létrehozása és további szakképzés révén. Az EUMC rá kíván mutatni, hogy nyílt ajánlattételi felhívást tervezett a 2003. évre, de a megfelelő emberi erőforrások hiánya miatt ezt nem lehetett végrehajtani (lásd a 14. megállapításra adott választ). 2004-ben az EUMC nyílt ajánlattételi felhívást tett közzé konferencia-szervezési keretszerződés megkötése érdekében. Az a vállalat nyerte meg a pályázatot, amely 2003-ban mindvégig ellátta ezt a feladatot. Az a tény, hogy a 2003-at megelőző években szabályos közbeszerzési eljárás útján erre a vállalatra esett a választás, az EUMC véleménye szerint arra enged következtetni, hogy ennek nem voltak számottevően hátrányos pénzügyi következményei.

    (14)

    A belső versenyvizsgák nem sértik a személyzeti szabályzatot. Tekintettel az EUMC méretére és az állandó beosztások hiányára az a döntés született, hogy a megüresedett ideiglenes beosztásokat belső versenyvizsgák útján töltik be azért, hogy a személyzet előtt karriertávlatok nyíljanak meg, illetve, hogy két kulcsfontosságú beosztás betöltése minél gyorsabban végbemenjen. Az EUMC mindazáltal úgy határozott, hogy a továbbiakban belső versenyvizsgára csak megfelelő szintű verseny biztosítása esetén kerülhet sor.


    Top