28.3.2009

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

L 82/9

---

A BIZOTTSÁG HATÁROZATA

(2009. március 25.)

a digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport létrehozásáról

(2009/301/EK)

AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,

tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,

mivel:

(1)

Az Európai Közösséget létrehozó szerződés 157. cikke a Közösségre és a tagállamokra ruházza azt a feladatot, hogy biztosítsák a közösségi ipar versenyképességéhez szükséges feltételek meglétét. A 151. cikk úgy rendelkezik, hogy a Közösség hozzájárul a tagállamok kultúrájának virágzásához, tiszteletben tartva nemzeti és regionális sokszínűségüket, ugyanakkor előtérbe helyezve a közös kulturális örökséget.

(2)	A Bizottság „i2010: európai információs társadalom a növekedésért és a foglalkoztatásért” című közleménye (1) zászlóshajó-kezdeményezést hirdetett meg a digitális könyvtárakkal kapcsolatban.

(3)	A Bizottság „i2010: digitális könyvtárak” című közleménye (2) olyan, a digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport létrehozását hirdette meg, amely tanácsokkal látja el a Bizottságot a szervezeti, jogi és műszaki kihívások közösségi szintű kezelésének legjobb módjáról.

(4)	A szóban forgó szakértői csoport a 2006/178/EK bizottsági határozattal (3) jött létre, az pedig 2008. december 31-én hatályát vesztette. A jövőbeli igényeket tekintetbe véve indokolt ezzel a határozattal lehetővé tenni, hogy a csoport 2009-ben tovább folytassa munkáját.

(5)	A csoportnak indokolt részt vennie az európai digitális könyvtárakra vonatkozó közös stratégiai elképzelés kidolgozásában.

(6)	Indokolt, hogy a csoport magasan képzett, a digitális könyvtárakhoz értő, ad personam kinevezett szakértőkből álljon.

(7)

A csoportnak 2009-ben a digitális könyvtárakhoz kapcsolódó szerzői jogi és állománymegőrzési kérdésekkel, valamint a tudományos információk hozzáférhetőségével indokolt foglalkoznia. Ide tartoznak különösen a kivételek és korlátozások, a szerzői jogi védelem alatt álló tartalom online hozzáférhetőségét előmozdító önkéntes megállapodások, a felhasználók által létrehozott tartalom, a tudományos információkhoz való nyílt hozzáférés, valamint a kutatási adatok hozzáférhetősége és megőrzése.

(8)	Indokolt, hogy a csoport nyomon kövesse a korábban elfogadott jelentésekben közölt – különösen a gazdátlan és a már nem forgalmazott műveket érintő – megoldások megvalósítását is.

(9)	A 2001/844/EK, ESZAK, Euratom bizottsági határozat (4) mellékletében megállapított bizottsági biztonsági szabályok sérelme nélkül meg kell határozni azokat a szabályokat, amelyek szerint a tagok információkat hozhatnak nyilvánosságra.

(10)

A csoport tagjaival kapcsolatos személyes adatokat a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek (5) megfelelően kell feldolgozni.

(11)	E határozat alkalmazását helyénvaló határidőhöz kötni,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

1. cikk

A digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport

Megalakul a „digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport” elnevezésű szakértői csoport (a továbbiakban: a csoport).

2. cikk

Feladatkör

A csoport feladata a következő:

a)	tanácsadás a Bizottság számára a szervezeti, jogi és műszaki kihívások közösségi szintű kezelésének legjobb módjáról;

b)	részvétel egy, az európai digitális könyvtárakra vonatkozó közös stratégiai elképzelés kidolgozásában.

3. cikk

Konzultáció

A Bizottság a digitális könyvtárakra vonatkozó kezdeményezés végrehajtásával összefüggésben bármilyen kérdésben konzultálhat a csoporttal.

4. cikk

Tagság – Kinevezés

(1)   A csoport legfeljebb 20 tagból áll.

(2)   Az Információs Társadalmi és Médiaügyi Főigazgatóság főigazgatója nevezi ki a csoport tagjait azon szakértők közül, akik a 2. és a 3. cikkben említett területeken szaktudással rendelkeznek.

(3)   A tagokat ad personam nevezik ki a digitális könyvtárak magas szintű szakértőjévé, és azoknak minden külső befolyástól mentesen kell tanácsokkal ellátniuk a Bizottságot.

(4)   Kinevezéskor lehetőség szerint ügyelni kell a tagok szakterülete, földrajzi hovatartozása és neme szerinti egyensúlyra.

(5)   A csoport az alábbi szakértői kategóriákat tartalmazza:

—	kulturális örökségmegőrző intézmények (könyvtárak, archívumok, múzeumok),

—	szerzők, kiadók és tartalomszolgáltatók,

—	információs és kommunikációs technológiai ágazat (pl. keresőprogramok, technológiaszolgáltatók),

—	tudományos és kutatási szervezetek, felsőoktatás.

(6)   A tagok nem nevezhetnek ki helyettest.

(7)   A tagok megbízatása 2009. december 31-ig szól.

(8)   A csoport tanácskozásaihoz való érdemi hozzájárulásra képtelenné vált, a tisztségéről lemondó, illetőleg az e cikk (3) bekezdésében vagy a Szerződés 287. cikkében előírt feltételeket nem teljesítő tag helyére, annak hivatali idejének hátralevő részére új tag nevezhető ki.

(9)   A tagok írásban vállalják, hogy a közérdek szolgálatában járnak el, és nyilatkozatot tesznek a pártatlanságukat kérdésessé tevő érdekeltségeikről, illetve azok hiányáról.

(10)   A tagok nevének összegyűjtését, feldolgozását és közzétételét a 45/2001/EK rendelettel összhangban kell végrehajtani. A csoport tagjainak nevét közzéteszik az „i2010 digitális könyvtárak” honlapon.

5. cikk

Működés

(1)   A csoport elnöki tisztét a Bizottság tölti be.

(2)   A Bizottság egyetértésével egyes kérdések tanulmányozására alcsoportok hozhatók létre a csoport által megállapított feladatkörrel. A szóban forgó alcsoportok megbízatásuk teljesítése után azonnal feloszlanak.

(3)   A Bizottság képviselője a csoport vagy az alcsoport tanácskozásaira megfigyelőket vagy szakértőket hívhat meg, amennyiben ez hasznos és/vagy szükséges, különösen pedig akkor, ha azok különösen jártasak valamelyik napirendi kérdésben.

(4)   A munkacsoport vagy alcsoport munkájában való részvétel során szerzett információk nem terjeszthetők, amennyiben a Bizottság megállapítása szerint a szóban forgó információk bizalmas kérdéseket érintenek.

(5)   A csoport és alcsoportjai a Bizottság által megállapított eljárásoknak és ütemezésnek megfelelően, rendszerint a Bizottság épületeiben üléseznek. A titkársági feladatok ellátásáról a Bizottság gondoskodik. A csoportnak és alcsoportjainak ülésein részt vehetnek a Bizottság más olyan tisztviselői is, akiket érintenek a megbeszélések.

(6)   A csoport a Bizottság által elfogadott egységes eljárási szabályzat alapján elfogadja saját eljárási szabályzatát.

(7)   A Bizottság a kérdéses dokumentum eredeti nyelvén közzéteheti a csoport által készített összefoglalót, következtetést, részleges következtetést vagy munkadokumentumot.

6. cikk

Az ülésekkel kapcsolatos kiadások

A Bizottság a külső szakértőknek nyújtandó költségtérítésre vonatkozó bizottsági szabályokkal összhangban a tagoknak, a szakértőknek és a megfigyelőknek megtéríti azon útiköltségeit és – adott esetben – azon ellátási költségeit, amelyek a csoport tevékenysége kapcsán merülnek fel.

A tagok, a szakértők és a megfigyelők nem részesülnek díjazásban szolgálataikért.

Az ülésekkel kapcsolatos kiadásokat a Bizottság felelős szolgálatai által a csoport részére elkülönített éves költségvetés erejéig térítik meg.

7. cikk

Időbeli hatály

Ez a határozat 2009. december 31-én hatályát veszti.

---

(1)  COM(2005) 229 végleges.

(2)  COM(2005) 465 végleges.

(3)  HL L 63., 2006.3.4., 25. o.

(4)  HL L 317., 2001.12.3., 1. o.

(5)  HL L 8., 2001.1.12., 1. o.

---