AZ EK–MONTENEGRÓ IDEIGLENES BIZOTTSÁG 1/2008 HATÁROZATA

(2008. január 22.)

az eljárási szabályzatáról, és benne az EK–Montenegró albizottságok hatásköréről és rendszeréről

(2008/128/EK)

AZ EK–MONTENEGRÓ IDEIGLENES BIZOTTSÁG,

tekintettel a 2007. október 15-én aláírt, az egyrészről az Európai Közösség, másrészről a Montenegrói Köztársaság közötti kereskedelemről és kereskedelemmel kapcsolatos ügyekről szóló ideiglenes megállapodásra (1) (a továbbiakban: az ideiglenes megállapodás) és különösen annak 44. cikkére,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

1. cikk

Elnökség

Az ideiglenes bizottság elnökségét 12 hónapos időszakonként az Európai Közösség (a továbbiakban: a Közösség) nevében az Európai Közösségek Bizottságának (a továbbiakban: az Európai Bizottság) képviselője és Montenegró kormányának képviselője felváltva látja el. Ugyanakkor az első elnökségi időszak az ideiglenes bizottság első ülésének időpontjában kezdődik, és ugyanazon év december 31. napjával ér véget.

2. cikk

Ülések

Az ideiglenes bizottság évente rendszeresen egy alkalommal ülésezik, felváltva Brüsszelben vagy Podgoricában a Felek megállapodásának megfelelően. A Felek bármelyikének kérelmére, kölcsönös megállapodással, rendkívüli ideiglenes bizottsági üléseket lehet összehívni.

Az üléseket az elnök hívja össze.

Eltérő döntés hiányában az ideiglenes bizottság ülései nem nyilvánosak.

3. cikk

Küldöttségek

Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a Felek küldöttségének tervezett összetételéről.

Az Európai Beruházási Bank (EBB) egy képviselője megfigyelőként részt vehet az ideiglenes bizottság azon ülésein, amelyek napirendjén az EBB-t érintő ügyek szerepelnek.

Az ideiglenes bizottság a tagoktól eltérő személyeket is meghívhat üléseire bizonyos témákkal kapcsolatos tájékoztatás nyújtása céljából.

A Közösség tagállamait tájékoztatják az ideiglenes bizottság üléseiről.

4. cikk

Titkárság

Az Európai Bizottság és Montenegró egy-egy tisztviselője együttesen járnak el az ideiglenes bizottság titkáraiként.

5. cikk

Levelezés

Az ideiglenes bizottság elnökének vagy a bizottság elnöke által küldött valamennyi levelet a bizottság mindkét titkárának továbbítani kell. A két titkár biztosítja, hogy minden vonatkozó levél eljusson az ideiglenes bizottság megfelelő képviselőihez.

6. cikk

Az ülések napirendje

(1)   Az elnök és a titkárok minden ülésre az ülés megkezdése előtt legalább 15 nappal ideiglenes napirendet készítenek.

Az ideiglenes napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyek napirendre tűzésére az ülés kezdete előtt legalább 21 nappal kérelem érkezett a titkárokhoz, azonban csak azon pontokat tűzik az ideiglenes napirendre, amelyeknél a vonatkozó dokumentumokat legkésőbb az ideiglenes napirendről szóló értesítés napjáig a titkárokhoz továbbították.

A napirendet az ideiglenes bizottság minden ülés elején elfogadja. A két Fél egyetértése esetén, az ideiglenes napirenden nem szereplő pontot is felvehetnek a napirendre.

(2)   Egy adott eset követelményeinek figyelembevétele érdekében, a két Féllel egyetértésben az elnök lerövidítheti az (1) bekezdésben meghatározott határidőket.

7. cikk

Jegyzőkönyv

Az üléseknek otthont adó Fél minden ideiglenes bizottsági ülésről jegyzőkönyvtervezetet készít. Ez a meghozott határozatokat és ajánlásokat, valamint az elfogadott következtetéseket tartalmazza. A jegyzőkönyvtervezet az ülést követő két hónapon belül az ideiglenes bizottság elé kerül jóváhagyásra. Miután a jegyzőkönyvet az ideiglenes bizottság jóváhagyta, azt az elnök és a két titkár aláírja, és egy-egy eredeti példányt mindkét Fél iktat. A jegyzőkönyvek egy példányát az 5. cikkben említett minden címzettnek el kell juttatni.

8. cikk

Tanácskozások

Az ideiglenes bizottság a Felek kölcsönös megegyezése alapján hoz határozatokat, és fogalmaz meg ajánlásokat.

Az ülések közötti időszakban a szerződő Felek egyetértésével az ideiglenes bizottság írásbeli eljárásban is hozhat határozatokat, illetve tehet ajánlásokat.

Az ideiglenes bizottság határozatai és ajánlásai az ideiglenes megállapodás 45. cikke értelmében a „határozat” és „ajánlás” címet viselik, amelyet egy sorszám, elfogadásuk dátuma, valamint tárgyuk megjelölése követ.

Az ideiglenes bizottság határozatait és ajánlásait az elnök aláírásával látja el, és a két titkár hitelesíti.

Az ideiglenes bizottság által hozott határozatokat a Felek saját hivatalos kiadványaikban közzéteszik. Mindkét Fél dönthet az ideiglenes bizottság által elfogadott egyéb aktusok közzétételéről.

9. cikk

Nyelvek

Az ideiglenes bizottság hivatalos nyelvei a két Fél hivatalos nyelvei.

Amennyiben erről másképp nem határoznak, az ideiglenes bizottság az ezeken a nyelveken elkészített okmányok alapján folytatja tanácskozásait.

10. cikk

Költségek

A Közösség és Montenegró maga viseli az ideiglenes bizottság és az albizottságok ülésein való részvételével kapcsolatosan felmerülő saját költségeit, mind a személyzeti, utazási és tartózkodási kiadásokra, mind a postai és távközlési kiadásokra vonatkozóan.

Az ülésen a tolmácsolással, valamint a dokumentumok fordításával és sokszorosításával kapcsolatos költségeket, valamint az ülés technikai lebonyolításával kapcsolatos egyéb költségeket azon Fél viseli, ahol az ülést tartják.

11. cikk

Albizottságok

Az ideiglenes bizottságot feladatai teljesítésében segítő albizottságok feladatait és rendszerét a melléklet tartalmazza.

Az albizottságokat mindkét Fél képviselői alkotják. Az 1. cikkel összhangban az elnökséget a két Fél felváltva gyakorolja.

Az albizottságok az ideiglenes bizottság felügyelete alatt járnak el, amelynek minden ülés után jelentést tesznek. Határozatot nem hoznak, de javaslatokat készíthetnek az ideiglenes bizottság számára.

Az ideiglenes bizottság dönthet bármely létező albizottság felszámolásáról, módosíthatja feladatkörüket, vagy a feladatai teljesítéséhez szükséges segítség érdekében új albizottságokat állíthat fel.

(1)  HL L 345., 2007.12.28., 2. o.