This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52014TA1216(02)
Report on the annual accounts of the ARTEMIS Joint Undertaking for the financial year 2013, together with the Joint Undertaking’s replies
Jelentés az ARTEMIS Közös Vállalkozás 2013-as pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Közös Vállalkozás válaszaival együtt
Jelentés az ARTEMIS Közös Vállalkozás 2013-as pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Közös Vállalkozás válaszaival együtt
HL C 452., 2014.12.16, p. 8–16
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
16.12.2014 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
C 452/8 |
JELENTÉS
az ARTEMIS Közös Vállalkozás 2013-as pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, a Közös Vállalkozás válaszaival együtt
(2014/C 452/02)
TARTALOMJEGYZÉK
|
Bekezdés |
Oldal |
Bevezetés |
1–5 |
9 |
A megbízhatósági nyilatkozatot alátámasztó információk |
6 |
9 |
Megbízhatósági nyilatkozat |
7–18 |
9 |
Vélemény a beszámoló megbízhatóságáról |
12 |
10 |
A beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről szóló korlátozott vélemény alapja |
13–16 |
11 |
Korlátozott vélemény a beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről |
17 |
11 |
Megjegyzések a költségvetési és pénzgazdálkodásról |
19–22 |
11 |
A költségvetés végrehajtása |
19–21 |
11 |
Pályázati felhívások |
22 |
12 |
További megjegyzések |
23–33 |
12 |
Jogi keret |
23 |
12 |
A belső ellenőrző részleg és a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata |
24–27 |
12 |
A kutatási eredmények monitoringja és jelentése |
28 |
12 |
Összeférhetetlenség |
29–30 |
13 |
A Bizottság második közbenső értékelése |
31–32 |
13 |
A korábbi észrevételek hasznosulása |
33 |
13 |
BEVEZETÉS
1. |
A brüsszeli székhelyű ARTEMIS Közös Vállalkozás 2007 decemberében jött létre (1) tízéves időszakra, és 2009 óta önállóan működik. |
2. |
A Közös Vállalkozás fő célja, hogy különféle alkalmazási területeken meghatározza és végrehajtsa a beágyazott számítástechnikai rendszerek számára kulcsfontosságú technológiák kifejlesztésének kutatási ütemtervét annak érdekében, hogy az európai versenyképesség és fenntarthatóság erősödjön, valamint új piacok és társadalmi alkalmazások alakulhassanak ki (2). |
3. |
Az ARTEMIS Közös Vállalkozás alapító tagjai a Bizottság által képviselt Európai Unió, néhány uniós tagállam (Belgium, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Olaszország, Magyarország, Hollandia, Ausztria, Portugália, Románia, Szlovénia, Finnország, Svédország és az Egyesült Királyság), valamint az ARTEMIS-IA, a beágyazott számítástechnikai rendszerek területén tevékenykedő európai vállalatokat és más kutatási szervezeteket képviselő egyesület. 2009-ben a Cseh Köztársaság, Ciprus, Lettország és Norvégia, 2012-ben pedig Lengyelország is tagja lett a Közös Vállalkozásnak. |
4. |
Az Európai Unió a Közös Vállalkozás működési költségeihez és kutatási tevékenységeihez – a hetedik kutatási keretprogram költségvetéséből – legfeljebb 420 millió EUR-val járul hozzá (3). Ezenkívül az ARTEMIS-IA egyesületnek maximum 30 millió EUR-val kell hozzájárulnia a működési költségekhez, míg az ARTEMIS tagállamainak a működési költségekhez egyrészt természetben kell hozzájárulniuk (pl. elősegíteniük a projektek végrehajtását), másrészt az uniós pénzügyi hozzájárulásnak legalább 1,8-szeresét kell adniuk. Természetbeni hozzájárulásokat várnak el a projektekben részt vevő kutatási szervezetektől is. |
5. |
Az ARTEMIS és az ENIAC Közös Vállalkozások (4) összeolvadásával létrehozták a Kiváló Európai Elektronikai Alkatrészek és Rendszerek közös technológiai kezdeményezését (ECSEL KTK) (5). Az ECSEL KTK egyrészt ötvözi az ARTEMIS beágyazott rendszerekre irányuló kezdeményezést és az ENIAC nanoelektronikára irányuló kezdeményezést, másrészt magában foglalja az intelligens rendszerekre vonatkozó kutatást és innovációt. Az ECSEL KTK 2014 júniusában jött létre tízéves időszakra. Ez a jelentés mindazonáltal a folytonosság elve alapján készült. |
A MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZATOT ALÁTÁMASZTÓ INFORMÁCIÓK
6. |
A Számvevőszék ellenőrzési módszere analitikus ellenőrzési eljárásokat, a Közös Vállalkozás szintjén végrehajtott tranzakciók tesztelését, valamint a felügyeleti és kontrollrendszerekben alkalmazott fő kontrollmechanizmusok értékelését foglalja magában. Mindez adott esetben kiegészül más ellenőrök munkájából származó bizonyítékokkal, valamint a vezetői teljességi nyilatkozatok elemzésével. |
MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT
A vezetés felelőssége
Az ellenőr felelőssége
Vélemény a beszámoló megbízhatóságáról
A beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről szóló korlátozott vélemény alapja
Korlátozott vélemény a beszámoló alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről
|
18. |
A Számvevőszék véleményei függetlenek az alábbi megjegyzésektől. |
MEGJEGYZÉSEK A KÖLTSÉGVETÉSI ÉS PÉNZGAZDÁLKODÁSRÓL
A költségvetés végrehajtása
19. |
A Közös Vállalkozás 2013-as költségvetése eredetileg 68,9 millió EUR összegű kötelezettségvállalási előirányzatokat tartalmazott. Az év végén az irányító testület pótköltségvetést fogadott el, amelyben a kötelezettségvállalási előirányzatokat 32,6 millió EUR-ra csökkentették. Az operatív kötelezettségvállalási előirányzatok felhasználási aránya (a csökkentést követően) 99,4 %, a kifizetési előirányzatoké viszont csak 69 % volt. |
20. |
A programigazgató költségvetés-felhasználási becslései 2013 végére, illetve a különböző pályázati felhívások keretében folyósított tényleges kifizetések a következők voltak (%):
|
21. |
Az alacsony költségvetés-felhasználási arány főként a pénzügyi projektlezárás hosszadalmas és összetett eljárásának tudható be. |
Pályázati felhívások
22. |
A Közös Vállalkozást létrehozó tanácsi rendelet az operatív kiadásokra egy legfeljebb 410 millió EUR összegű összköltségvetést irányzott elő. A pályázati felhívásokra lekötött előirányzatok jelenlegi összege 201 millió EUR, ami a teljes költségvetés 49 %-a. |
TOVÁBBI MEGJEGYZÉSEK
Jogi keret
23. |
Az Unió általános költségvetésére alkalmazandó új költségvetési rendeletet (14)2012. október 25-én fogadták el és az 2013. január 1-jén lépett hatályba (15). Az új költségvetési rendelet 209. cikkében szereplő, a köz- és magánszféra közötti partnerségekre vonatkozó pénzügyiszabályzat-minta azonban csak 2014. február 8-án lépett hatályba (16). Az ECSEL Közös Vállalkozás létrejötte miatt a Közös Vállalkozás pénzügyi szabályzatát nem módosították ezeknek a változásoknak megfelelően. |
A belső ellenőrző részleg és a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata
24. |
Az ARTEMIS Közös Vállalkozás létrehozásáról szóló tanácsi rendelet 6. cikkének (2) bekezdése úgy rendelkezik, hogy a Közös Vállalkozásnak saját belső ellenőrző részleggel kell rendelkeznie. 2013 végéig azonban ezt a részleget még nem hozták létre. |
25. |
A Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálatának feladatait ismertető szabályzatot az irányító testület 2010. november 25-én fogadta el. A Közös Vállalkozás pénzügyi szabályzatát azonban nem módosították a keretrendeletnek a Bizottság belső ellenőrének hatáskörére vonatkozó rendelkezésével. |
26. |
2013-ban a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata ellenőrizte, hogy az ARTEMIS belső kontrollrendszere megfelelő és eredményes-e a szakértők irányítása tekintetében. Az ellenőrzés következtetése szerint a jelenlegi belső kontrollrendszer ésszerű bizonyosságot nyújt az ARTEMIS által a szakértők irányítása tekintetében kitűzött működési célok eléréséről. A Szolgálat továbbá számos fontos ajánlást is tett egy a bizalmas kezeléssel kapcsolatos átfogó politika elfogadása, a programigazgató állásának érzékenysége, valamint a távértékelők munkaterhének elosztásával kapcsolatos szabályok terén. |
27. |
A Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata informatikai kockázatelemzést végzett az ARTEMIS, Tiszta Égbolt, az ENIAC, az FCH és az IMI Közös Vállalkozások által megosztva használt közös informatikai infrastruktúrákról (17). |
A kutatási eredmények monitoringja és jelentése
28. |
A hetedik keretprogramról (FP7) szóló határozat (18) egy a kutatási eredmények védelmére, terjesztésére és átadására vonatkozó monitoring- és beszámolási rendszert hoz létre. A Közös Vállalkozás eljárásokat dolgozott ki a kutatási eredmények védelmének és terjesztésének egyes projektszakaszokban történő felügyeletére, de ezt a monitoringot még tovább kell fejleszteni ahhoz, hogy teljes mértékben megfeleljen a határozat rendelkezéseinek (19). |
Összeférhetetlenség
29. |
A Közös Vállalkozás nem rendelkezik átfogó írásbeli eljárással az összeférhetetlenség kezelésére. |
30. |
Pontosan meg kell határozni, hogy mely esetek tekintendők összeférhetetlenségnek, továbbá szükség van egy az összeférhetetlenségre vonatkozó összes információt tartalmazó, rendszeresen frissített adatbázisra, valamint az ezek kezeléséhez szükséges folyamatra és a rendelkezések megszegésével kapcsolatos mechanizmusra. |
A Bizottság második közbenső értékelése (20)
31. |
A Bizottság 2012. szeptember és 2013. február között elvégzett második közbenső értékelése során az ARTEMIS és az ENIAC Közös Vállalkozásokat relevancia, eredményesség, hatékonyság és a kutatás minősége szempontjából vizsgálta. |
32. |
A jelentés, amelynek közzétételére 2013 májusában került sor, számos ajánlást fogalmazott meg az ARTEMIS Közös Vállalkozás számára, különösen a projektek értékelésének hatékonysága, a projektportfolió és az európai stratégiai célok jobb összehangolására tett intézkedések, valamint az ARTEMIS projektek hatásának és sikerének mérésére szolgáló megfelelő mérőszámok tekintetében. |
A korábbi észrevételek hasznosulása
33. |
A közös vállalkozásokra vonatkozó, közös informatikai infrastruktúrával kapcsolatos katasztrófa-elhárítási tervet mindeddig nem hagyták jóvá. Időközben az ARTEMIS Közös Vállalkozás saját szintjén intézkedéseket fogadott el a vészhelyzetek kezelésére vonatkozóan. |
A jelentést 2014. október 21-i luxembourgi ülésén fogadta el a Milan Martin CVIKL számvevőszéki tag elnökölte IV. Kamara.
a Számvevőszék nevében
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Elnök
(1) A Tanács 2007. december 20-i 74/2008/EK rendelete a beágyazott számítástechnikai rendszerekre irányuló közös technológiai kezdeményezést megvalósító „ARTEMIS Közös Vállalkozás” létrehozásáról (HL L 30., 2008.2.4., 52. o.).
(2) A Közös Vállalkozás hatáskörét és tevékenységeit a Melléklet foglalja össze, tájékoztató jelleggel.
(3) Az 1982/2006/EK európai parlamenti és tanácsi határozattal (HL L 412., 2006.12.30., 1. o.) elfogadott hetedik keretprogram egyetlen programba fog össze valamennyi kutatással kapcsolatos uniós kezdeményezést és alapvető szerepet játszik a növekedés, a versenyképesség és a foglalkoztatás terén kitűzött célok elérésében. A keretprogram az Európai Kutatási Térségnek is egyik alappillére.
(4) Az ENIAC Közös Vállalkozást a 72/2008/EK tanácsi rendelet (HL L 30., 2008.2.4., 21. o.) hozta létre, hogy meghatározza és végrehajtsa a nanoelektronika számára kulcsfontosságú kompetenciák kifejlesztésének kutatási ütemtervét.
(5) Az ECSEL Közös Vállalkozást az 561/2014/EU tanácsi rendelet (HL L 169., 2014.6.7., 152. o.) hozta létre.
(6) Ezek a következőkből állnak: a mérleg, az eredménykimutatás, a pénzforgalmi kimutatás, a nettó eszközök változását feltüntető kimutatás, és a számviteli politika meghatározó alapelveit és további kiegészítő mellékleteket tartalmazó összegzés.
(7) Ezek a költségvetés végrehajtásáról szóló jelentésekből, és a számviteli politika alapelveit és további kiegészítő mellékleteket tartalmazó összegzésből állnak.
(8) HL L 357., 2002.12.31., 72. o.
(9) A Bizottság számvitelért felelős tisztviselője által elfogadott számviteli szabályok a Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC) által kibocsátott Nemzetközi Költségvetési Számviteli Standardokra (IPSAS), illetve adott esetben a Nemzetközi Számviteli Standard Testület (IASB) által kibocsátott Nemzetközi Számviteli Standardokra (IAS)/Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardokra (IFRS) támaszkodnak.
(10) Az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet 185. cikkének (2) bekezdése (HL L 248., 2002.9.16., 1. o.).
(11) Az Európai Bizottság és a Közös Vállalkozás közötti általános finanszírozási megállapodás értelmében a Közös Vállalkozás – illetve annak illetékes testülete – elfogadja az utólagos ellenőrzési stratégiáját, amelynek célja, hogy kellő bizonyosságot nyújtson a mögöttes tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről. Továbbá az utólagos ellenőrzési stratégia egyrészt az eljárások, másrészt egy az összes kedvezményezettre vagy azok egy részére kiterjedő tranzakcióminta vizsgálatán alapul és elsősorban a kockázatokat kell megfelelően tükröznie.
(12) A 74/2008/EK rendelet 12. cikke értelmében az ARTEMIS Közös Vállalkozás „gondoskodik arról, hogy tagjainak pénzügyi érdekei megfelelő védelemben részesüljenek azáltal, hogy megfelelő belső és külső ellenőrzéseket végez vagy végeztet”, valamint „az ARTEMIS Közös Vállalkozás helyszíni ellenőrzéseket és pénzügyi ellenőrzéseket végez az ARTEMIS Közös Vállalkozás közpénzekből nyújtott finanszírozásának kedvezményezettjeinél.” Ezeket az ellenőrzéseket végezheti akár közvetlenül az ARTEMIS Közös Vállalkozás, akár a Közös Vállalkozás nevében eljárva az ARTEMIS tagállamok. Az ARTEMIS tagállamok nemzeti finanszírozásuk kedvezményezettjei körében – ha szükségesnek ítélik – egyéb ellenőrzéseket is végezhetnek, és az eredményekről tájékoztatják az ARTEMIS Közös Vállalkozást."
(13) Az ARTEMIS irányító testülete által elfogadott utólagos ellenőrzési stratégia értelmében a Közös Vállalkozás évente legalább egyszer megvizsgálja, hogy az ARTEMIS tagállamoktól kapott információk kellő bizonyossággal szolgálnak-e a végrehajtott tranzakciók szabályszerűségéről és jogszerűségéről.
(14) Az Európai Parlament és a Tanács 2012. október 25-i 966/2012/ EU, Euratom rendelete az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről (HL L 298., 2012.10.26., 1. o.).
(15) A 966/2012/EU, Euratom rendelet 214. cikke az említett kivételekkel.
(16) A Bizottság 2013. szeptember 30-i 110/2014/EU felhatalmazáson alapuló rendelete az Európai Parlament és a Tanács 966/2012/EU, Euratom rendelete 209. cikkében említett, a köz- és magánszféra közötti partnerségre létrehozott szervek számára kidolgozott pénzügyiszabályzat-mintáról HL L 38., 2014.2.7., 2. o.
(17) A 2013. november 22-i keltezésű zárójelentés szerint formálisan ki kell dolgozni az információtechnológiai (IT) biztonságpolitikát, továbbá az informatikai szolgáltatókkal a jövőben kötendő szerződéseknek részletes eljárásokat, illetve kontrollokat kell tartalmazniuk.
(18) Az Európai Közösség kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs tevékenységekre vonatkozó hetedik keretprogramjáról (2007–2013) szóló 2006. december 18-i 1982/2006/EK határozat 7. cikke előírja, hogy a Bizottság folyamatosan és módszeresen felügyelje a hetedik keretprogram és egyedi programjai végrehajtását, és e felügyeleti tevékenység eredményeiről rendszeresen tegyen jelentést, illetve terjessze azokat.
(19) Lásd: észrevétel a kutatási projektek során megvalósult eredményeknek a Bizottság kommunikációs és tájékoztatási rendszerében történő terjesztéséről, a Bizottság éves jelentése az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak a közös technológiai kezdeményezések keretében létrehozott közös vállalkozások (ktk kv-k) 2012-ben elért eredményeiről (SWD(2013) 539 final).
(20) Az ARTEMIS és az ENIAC közös technológiai kezdeményezésekről szóló második közbenső értékelés, 2013. május.
MELLÉKLET
ARTEMIS Közös Vállalkozás (Brüsszel)
Hatáskör és tevékenységek
A Szerződésből eredő uniós hatáskör (az Európai Unió működéséről szóló szerződés 187. és 188. cikke) |
A hetedik keretprogramról szóló 2006. december 18-i 1982/2006/EK európai parlamenti és tanácsi határozat arról rendelkezik, hogy az Unió a köz- és magánszféra közötti hosszú távú partnerségek kialakításához hozzájárulást nyújthat közös technológiai kezdeményezések formájában, amely – a Szerződés 187. cikke értelmében – közös vállalkozások révén valósítható meg. A Tanács 2007. december 20-i 74/2008/EK rendelete a közös technológiai kezdeményezést megvalósító ARTEMIS Közös Vállalkozás létrehozásáról. |
||||||||||
A Közös Vállalkozás hatásköre (a Tanács 74/2008/EK rendelete) |
Célok
|
||||||||||
Irányítás |
A Közös Vállalkozás irányító szerve az irányító testület. A vezetőségi csoportot az ügyvezető igazgató vezeti, míg a – kis- és nagyvállalkozásokat, oktatási és kutatási intézményeket is felölelő – ágazatot az ARTEMIS Ipari Egyesület képviseli (ARTEMIS-IA). Az ARTEMIS-IA adja az irányító testület elnökét és a technikai munkaprogramért felelős ipari és kutatási bizottság tagjait. A közszféra, azaz a résztvevő ARTEMIS tagállamok és az Európai Bizottság egyedileg képviselteti magát az irányító testületben és a pénzügyekért felelős hatóságok testületében. |
||||||||||
A Közös Vállalkozás rendelkezésére bocsátott erőforrások 2013-ban |
Költségvetés 3 0 3 43 708 EUR kötelezettségvállalásokra. 3 0 0 00 000 EUR (operatív) kifizetésekre. Létszám 2013. december 31-én A létszámtervben 15 álláshely szerepelt (8 ideiglenes és 7 szerződéses alkalmazott), ebből a betöltött álláshelyek száma 13 volt, a következő megoszlásban: operatív feladatok (8), adminisztratív feladatok (5), vegyes feladatok (0). |
||||||||||
Tevékenységek és szolgáltatások 2013-ban |
Lásd: a Közös Vállalkozás 2013-as éves tevékenységi jelentése: http://www.artemis-ju.eu/reference_documents |
||||||||||
Forrás: Az ARTEMIS Közös Vállalkozástól származó adatok. |
A KÖZÖS VÁLLALKOZÁS 2013-AS VÁLASZAI
14.,15.,16. |
A minősített vélemény enyhítése érdekében az ARTEMIS az ENIAC-kal együtt közös cselekvési tervet nyújt be:
|
29. és 30. |
Köszönjük a Számvevőszéknek, hogy felvetette ezt a problémát, amelyet az ECSEL Közös Vállalkozás eljárásai keretében orvosolni fogunk. |