Az Európai Unióban nyilvántartott társasági fióktelepek által kötelezően közzéteendő információk

Ezen irányelv meghatározza, hogy milyen közzétételi kötelezettségek vonatkoznak az olyan fióktelepekre, amelyeket egy másik tagállamban vagy egy EU-n kívüli országban bejegyzett tőkeegyesítő társaságok nyitnak egy adott tagállamban. Az irányelv célja a tulajdonosok és harmadik személyek védelme tekintetében fennálló megkülönböztetések felszámolása, valamint a letelepedési jog gyakorlásának védelme.

JOGI AKTUS

A Tanács tizenegyedik, 89/666/EGK irányelve a valamely tagállam jogának hatálya alá tartozó meghatározott jogi formájú társaságoknak egy másik tagállamban létesített fióktelepeire vonatkozó bejelentési és közzétételi követelményeiről (lásd a módosító jogszabály(oka)t).

ÖSSZEFOGLALÓ

Az irányelv egy adott tagállamban egy másik tagállam jogának hatálya alá tartozó (a 2009/101/EK irányelvben felsoroltak szerinti) tőkeegyesítő társaságok vagy EU-n kívüli ország joga alapján működő, összevethető jogi formájú társaságok által létrehozott fióktelepekre vonatkozik.

Más tagállamban nyilvántartott társaságok fióktelepei

A kötelezően közzéteendő információk köre:

• a fióktelep címe és tevékenysége;
• a társaság nyilvántartásának helye és nyilvántartási száma;
• a társaság cégneve és társasági formája, valamint a fióktelep cégneve (ha más, mint a társaságé);
• a társaság képviseletére jogosult személyek kijelölése, hivatali ideje és személyi adatai;
• a társaság megszűnése, a felszámolók kinevezése és személyi adatai;
• a számviteli dokumentumok;
• a fióktelep megszüntetése.

A kötelezően közzéteendő információkat nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni a 2012/17/EU irányelv alapján létrehozandó és 2017 közepétől hozzáférhető, a központi nyilvántartások, a kereskedelmi nyilvántartások és a cégjegyzékek összekapcsolására szolgáló rendszeren keresztül. A fióktelepeknek egyedi azonosító számmal kell rendelkezniük, amely lehetővé teszi legalább az alábbiak azonosítását:

• a nyilvántartás szerinti tagállam;
• a származás helye szerinti nemzeti nyilvántartás;
• a fióktelep azonosító száma.

A nyilvántartásban szerepelnie kell az azonosítási hibák elkerülésére szolgáló jellemzőknek is.

A fióktelep szerinti tagállam további információk - például a társaság képviselőinek aláírása vagy az alapító okiratok - közzétételét is előírhatja.

Amennyiben a társaságra és a fióktelepre vonatkozó közzétételi követelmények eltérnek, akkor a fióktelepre vonatkozó követelmények alkalmazandók a fiókteleppel bonyolított ügyletekre. Ha egy társaságnak egy adott tagállamban több fióktelepe van, akkor megválaszthatja, hogy melyik fióktelep nyilvántartásában teszi közzé a számviteli dokumentumokat és a létesítő okiratokat, és utalhat erre a többi fióktelep nyilvántartásában.

A társaság nyilvántartásában a nyilvántartások összekapcsolására szolgáló rendszeren keresztül haladéktalanul hozzáférhetővé kell tenni az adott társasággal szembeni esetleges felszámolási vagy fizetésképtelenségi eljárás megindítására és lezárására vonatkozó információkat, valamint - amennyiben az a vállalat nyilvántartása szerinti tagállamban jogkövetkezményekkel jár - a társaság nyilvántartásból történő törlésére vonatkozó információkat. A fióktelep nyilvántartásának képesnek kell lennie a nyilvántartások összekapcsolására szolgáló rendszeren keresztül fogadni ezen információkat annak érdekében, hogy a fióktelep szintén törlésre kerülhessen a nyilvántartásból.

EU-n kívüli országbeli társaságok fióktelepei

Az EU-n kívüli országban nyilvántartott, az EU-beli tőkeegyesítő társaságokkal összevethető jogi formájú társaságok fióktelepeire vonatkozó kötelező közzétételi követelmények az alábbi további tételekre terjednek ki:

• az állam, amely jogának hatálya alá a társaság tartozik;
• a létesítő okirat és az alapszabály;
• a társaság jogi formája.

Amennyiben a számviteli dokumentumok nem az EU jogszabályai alapján vagy ahhoz hasonló módon készültek, a tagállamok előírhatják, hogy ezen dokumentumokat a fióktelep tevékenységeire vonatkozóan készítsék el és tegyék közzé.

Utolsó frissítés: 11.07.2014