EURÓPAI BIZOTTSÁG
Brüsszel, 2023.4.17.
COM(2023) 195 final
MELLÉKLET
a következőhöz:
Javaslat
az Európai Unió nevében az Európai Unió és Japán közötti, a polgári légi közlekedés biztonságáról szóló megállapodással létrehozott vegyes bizottságban a vegyes bizottság eljárási szabályzatának elfogadása tekintetében képviselendő álláspontról szóló tanácsi határozatra
MELLÉKLET
AZ EURÓPAI UNIÓ ÉS JAPÁN KÖZÖTTI,
A POLGÁRI LÉGI KÖZLEKEDÉS BIZTONSÁGÁRÓL SZÓLÓ MEGÁLLAPODÁS
RÉSZES FELEINEK VEGYES BIZOTTSÁGA
Eljárási szabályzat
AZ EU–JAPÁN VEGYES BIZOTTSÁG,
tekintettel az Európai Unió és Japán közötti, a polgári légi közlekedés biztonságáról szóló megállapodásra, és különösen annak 11. cikke (3) bekezdésére,
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1. pont
A vegyes bizottság elfogadja az e határozathoz mellékelt eljárási szabályzatát.
2. pont
Ezt a határozatot az elfogadásának napjától kell alkalmazni.
Aláírva …
az Európai Unió részéről
Japán részéről
AZ EURÓPAI UNIÓ ÉS JAPÁN KÖZÖTTI,
A POLGÁRI LÉGI KÖZLEKEDÉS BIZTONSÁGÁRÓL SZÓLÓ MEGÁLLAPODÁS
RÉSZES FELEINEK VEGYES BIZOTTSÁGA
Eljárási szabályzat
1. pont
Fogalommeghatározások
Az Európai Unió és Japán közötti, a polgári repülés biztonságáról szóló megállapodás 11. cikkének (3) bekezdése szerinti eljárási szabályzat alkalmazásában:
-„fél”: az Európai Unió vagy Japán;
-„felek”: az Európai Unió és Japán.
2. pont
Elnökség és összetétel
1.A vegyes bizottság elnöki tisztét az Európai Unió és Japán egy-egy képviselője együttesen tölti be.
2.Az Európai Uniót az Európai Unió Repülésbiztonsági Ügynökségének támogatásával és az Európai Unió tagállamai légiközlekedési hatóságainak kíséretében az Európai Bizottság képviseli a vegyes bizottságban.
3.Japánt a vegyes bizottságban a külügyminisztérium és/vagy Japán Európai Unió melletti képviselete képviseli, a földügyi, infrastrukturális, közlekedési és idegenforgalmi minisztérium kíséretében.
3. pont
Ülések
1.A vegyes bizottság rendszeres időközönként ülésezik; az ülést bármelyik fél kezdeményezheti.
2.Az ülések helyszíne, amennyire csak lehetséges, váltakozva Brüsszel és Peking lesz. Alternatívaként videokonferencia keretében is lehet megbeszéléseket tartani. A videokonferenciák során elfogadott határozatok és ajánlások ugyanolyan joghatással bírnak, mint a személyes találkozókon elfogadott határozatok és ajánlások. Amint a felek megállapodtak az ülés időpontjáról és helyéről, az Európai Unió részéről az Európai Bizottság, Japán részéről pedig a külügyminisztérium összehívja az üléseket.
3.Amennyiben az elnökök másként nem állapodnak meg, a nyilvánosság nem vehet részt a vegyes bizottság ülésein. Az ülések után az elnökök közös megegyezéssel sajtóközleményt adhatnak ki.
4.Az ülések és dokumentumok nyelve az angol. A más nyelvre történő tolmácsolás vagy fordítás költségeit az ilyen szolgáltatást kérő fél viseli.
4. pont
Küldöttségek
1.Az egyes üléseket megelőzően a felek tájékoztatják egymást küldöttségeik tervezett összetételéről, és kinevezik küldöttségük elnökét.
2.Az elnökök eseti alapon dönthetnek arról, hogy harmadik feleket hívnak meg a vegyes bizottság üléseire, akik bizonyos témákról tájékoztatást nyújtanak, vagy pedig megfigyelőként vesznek részt.
5. pont
Titkárság
Az Európai Bizottságnak és Japán külügyminisztériumának egy-egy tisztviselője együttesen látja el a vegyes bizottság titkári feladatait.
6. pont
Az ülések napirendje
1.Az elnökök kölcsönös megegyezéssel határozzák meg az egyes ülések tervezett napirendjét. Az ideiglenes napirendet és az ülések anyagait a titkárok legkésőbb tizenöt munkanappal az ülés időpontja előtt megküldik a résztvevőknek.
2.A vegyes bizottság minden ülés elején elfogadja a napirendet. A felek egyetértésével az ideiglenes napirenden nem szereplő pontokat is fel lehet venni a napirendre.
3.Az elnökök – tekintettel a valamelyik fél belső eljárásaival kapcsolatos követelményekre vagy egy adott ügy sürgősségére – megegyezés útján módosíthatják az (1) bekezdésben említett dokumentumok megküldésének határidejét, beleértve az ideiglenes napirendét is.
7. pont
Jegyzőkönyv
1.A vegyes bizottság minden egyes ülése után jegyzőkönyvtervezetet kell készíteni. A tervezetben fel kell tüntetni az elfogadott határozatokat és ajánlásokat és a levont következtetéseket.
2.A jóváhagyást követően az elnökök két példányban aláírják a jegyzőkönyvet, és mindkét fél iktatja annak eredeti vagy szkennelt példányát. Elektronikus aláírás és archiválás lehetséges.
8. pont
Írásbeli eljárás
Szükséges és indokolt esetben a vegyes bizottság írásbeli eljárással is elfogadhatja ajánlásait és határozatait. E célból az elnökök megküldik egymásnak azokat az intézkedéstervezeteket, amelyekről a vegyes bizottságnak véleményt kell nyilvánítania, és amelyek ezt követően levélváltás útján megerősíthetők. A kérdés megvitatása céljából azonban bármely fél kérheti a vegyes bizottság összehívását.
9. pont
Tanácskozás
1.A vegyes bizottság a felek konszenzusával fogadja el határozatait és ajánlásait.
2.A vegyes bizottság határozatait és ajánlásait a „Határozat” vagy „Ajánlás” címmel kell ellátni, amelyet sorszámnak, az elfogadás dátumának, valamint a tárgy megjelölésének kell követnie.
3.A vegyes bizottság határozatait és ajánlásait az elnökök aláírják.
4.A vegyes bizottság által elfogadott határozatokat a felek saját belső eljárásaiknak megfelelően hajtják végre.
5.A vegyes bizottság által elfogadott határozatokat a felek saját hivatalos kiadványaikban közzétehetik. A vegyes bizottság által elfogadott ajánlások vagy egyéb aktusok a felek döntése alapján közzétehetők. A határozatok és ajánlások egy-egy eredeti vagy szkennelt példányát mindkét fél megőrzi.
10. pont
Költségek
A felek maguk viselik a vegyes bizottság ülésein, valamint azon üléseken való részvételükkel kapcsolatos költségeket – beleértve a személyzeti és utazási költségeket, a napidíjakat, valamint a postai és távközlési költségeket is –, amelyekre a vegyes bizottság határozatai és ajánlásai eredményeként kerül sor.
Az ülések logisztikai szervezésével kapcsolatos egyéb kiadásokat az ülést rendező fél viseli.
_______________________