(1)   A társaságok kötelesek a hitelesítő rendelkezésére bocsátani a hajó nyomonkövetési tervét, amelyet az (EU) 2016/1927 végrehajtási rendelet I. mellékletében foglalt modellnek megfelelő sablon felhasználásával készítenek el. Amennyiben a nyomonkövetési terv nyelve nem angol, a társaságok egy angol nyelvű fordítást is rendelkezésre bocsátanak.

(2)   A társaság a nyomonkövetési terv értékelésének megkezdése előtt a hitelesítő rendelkezésére bocsátja legalább a következő információkat:

(3)   A (2) bekezdés d) pontjának alkalmazásában az említett pontban említett szervezetnek vagy személynek a hitelesítő rendelkezésére kell bocsátania egy dokumentumot, amely egyértelműen jelzi, hogy a hajótulajdonos szabályosan megbízta az (EU) 2015/757 rendelet szerinti kötelezettségek és adott esetben az ETS-kötelezettségek teljesítésével.

A dokumentumot a hajótulajdonosnak és a szervezetnek vagy személynek egyaránt alá kell írnia.

Ha a dokumentum nyelve nem angol, egy angol nyelvű fordítást is rendelkezésre kell bocsátani.

A dokumentumnak tartalmaznia kell az alábbi információkat:

(4)   A társaság kérésre rendelkezésre bocsát bármely más olyan információt, amelyet relevánsnak ítél a terv értékelésének elvégzéséhez.

(1)   A nyomonkövetési terv értékelése során a hitelesítő a nyomonkövetési tervben rendelkezésre bocsátott információk teljességére, pontosságára, relevanciájára és az (EU) 2015/757 rendeletnek való megfelelésére vonatkozó kijelentésekkel foglalkozik.

(2)   A hitelesítő elvégzi legalább az alábbi tevékenységeket:

(3)   A nyomonkövetési terv értékelésének céljából a hitelesítő folyamodhat megkereséshez, dokumentumellenőrzéshez, megfigyeléshez és bármely más, megfelelőnek ítélt ellenőrzési technikához.

(1)   A hitelesítő helyszíni szemlét végez azzal a céllal, hogy kellően megismerje a nyomonkövetési tervben leírt eljárásokat, és jóváhagyja az abban foglalt információk pontosságát.

(2)   A hitelesítő meghatározza a helyszíni szemle helyszínét vagy helyszíneit, miután figyelembe vette, hogy hol tárolják a releváns adatok kritikus tömegét (ideértve azon dokumentumok elektronikus vagy papíralapú példányait, amelyek eredeti példányát a hajón őrzik), valamint hogy hol végzik az adatkezelési tevékenységeket és ellenőrzési tevékenységeket.

(3)   A hitelesítő meghatározza továbbá az elvégzendő tevékenységeket és a helyszíni szemléhez szükséges időt.

(4)   A társaság hozzáférést biztosít a hitelesítő számára a telephelyeihez, többek között az érintett szárazföldi helyszínekhez és az érintett hajóhoz.

(5)   A hitelesítő dönthet úgy, hogy virtuális helyszíni szemlét végez, ha az alábbi feltételek egyike teljesül:

A hitelesítő intézkedéseket tesz a hitelesítési kockázat elfogadható szintre csökkentése érdekében, hogy kellő bizonyosságot szerezzen azzal kapcsolatban, hogy a nyomonkövetési terv megfelel az (EU) 2015/757 rendeletnek.

A hitelesítő a virtuális helyszíni szemlére vonatkozó döntést azután hozza meg, miután megállapította, hogy teljesülnek a virtuális helyszíni szemle feltételei. A hitelesítő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot a virtuális helyszíni szemle végzésére vonatkozó döntéséről, valamint arról, hogy a virtuális helyszíni szemle feltételei teljesültek.

(6)   A hitelesítő elállhat az (1) és (5) bekezdésben említett helyszíni szemlétől, amennyiben az (5) bekezdés a), b) és c) pontjában meghatározott feltételek együttesen teljesülnek.

A hitelesítő intézkedéseket tesz a hitelesítési kockázat elfogadható szintre csökkentése érdekében, hogy kellő bizonyosságot szerezzen azzal kapcsolatban, hogy a nyomonkövetési terv megfelel az (EU) 2015/757 rendeletnek.

A hitelesítő a virtuális helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntést azután hozza meg, miután megállapította, hogy teljesülnek a helyszíni szemlétől való elállás feltételei. A hitelesítő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot a helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntéséről, valamint arról, hogy a helyszíni szemléktől való elállás feltételei teljesültek.

(7)   Az (1) és (5) bekezdésben említett helyszíni szemlétől nem lehet elállni, ha az alábbi esetek bármelyike fennáll:

(8)   Ha a hitelesítő az (5) bekezdésnek megfelelően virtuális helyszíni szemlét végez, vagy a (6) bekezdésnek megfelelően eláll a helyszíni szemle végzésétől, a belső hitelesítő dokumentációban ezt indokolnia kell.

(1)   Amennyiben a hitelesítő a nyomonkövetési terv értékelése során meg nem feleléseket azonosít, erről indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot, és egy javasolt időkereten belül megfelelő korrekciót kér.

(2)   A társaság a hitelesítő által közölt minden meg nem felelést köteles kijavítani és a hitelesítő számára egy felülvizsgált nyomonkövetési tervet benyújtani a megállapodás szerinti időkereten belül, hogy azt a hitelesítő a jelentési időszak kezdete előtt újraértékelhesse.

(3)   A hitelesítő a belső hitelesítő dokumentációban dokumentálja és megoldottként jelöli meg a nyomonkövetési terv értékelése során korrigált valamennyi meg nem felelést.

(1)   A hitelesítést végző csoport késedelem nélkül benyújtja a független bírálónak a belső hitelesítő dokumentációt és a terv értékelése során tett következtetések tervezetét még azelőtt, hogy azokról a társaságot tájékoztatta volna.

(2)   A független bíráló felülvizsgálatot végez annak biztosítására, hogy a nyomonkövetési terv értékelése e rendelettel összhangban és kellő szakmai gondossággal és megítéléssel történt.

(3)   A független felülvizsgálat hatásköre a 4–9. cikkben leírt teljes értékelési folyamatra kiterjed.

(4)   A hitelesítő a független felülvizsgálat eredményeit belefoglalja a belső hitelesítő dokumentációba.

(1)   A társaság a kibocsátási jelentés, valamint a részleges kibocsátási jelentés hitelesítésének megkezdése előtt a hitelesítő rendelkezésére bocsátja a következő kiegészítő információkat:

(2)   Amint a hitelesítő azonosította a hitelesítés céljából relevánsnak ítélt konkrét szakaszt vagy szakaszokat, illetve dokumentumot vagy dokumentumokat, a társaságok a következő kiegészítő információkat is rendelkezésre bocsátják:

(3)   Ezenfelül – az alkalmazott nyomonkövetési módszer függvényében – a hitelesítők kérhetik a társaságot az alábbiak rendelkezésre bocsátására:

(4)   Társaságváltás esetén az érintett társaságoknak kellő gondossággal kell eljárniuk annak érdekében, hogy kérésére ellássák a hitelesítőt a saját felelősségi körükön belül végrehajtott utak vonatkozásában az (1), (2) és (3) bekezdéseben említett igazoló dokumentumokkal vagy információkkal.

(5)   A társaságok az (1)–(4) bekezdéseben említett információkat a hajókról történő szennyezés megelőzéséről szóló 1973. évi nemzetközi egyezményben (MARPOL-egyezmény) és az „Életbiztonság a tengeren” tárgyú, 1988. évi nemzetközi egyezményben (SOLAS-egyezmény) meghatározott időtartamra megőrzik. A megfelelőségi dokumentumnak az (EU) 2015/757 rendelet 17. cikkének megfelelően történő kibocsátásáig – vagy részleges kibocsátási jelentések esetében a hitelesítési jelentés kibocsátásáig – a hitelesítő bekérheti az (1), (2) és (3) bekezdésben említett információk bármelyikét.

(1)   A hitelesítés kezdetén a hitelesítő a hajóval kapcsolatos tevékenységek stratégiai elemzése révén értékeli a hitelesítési feladatok várható jellegét, léptékét és összetettségét.

(2)   A társaság által végzett tevékenységek megismerésének céljából a hitelesítő összegyűjti és áttekinti azokat az információkat, amelyek szükségesek annak megállapításához, hogy a hitelesítést végző csoport elegendő szakértelemmel rendelkezik-e a hitelesítés elvégzéséhez, annak meghatározásához, hogy a szerződésben feltüntetett időbeosztás helyes-e, valamint annak biztosításához, hogy a hitelesítő el tudja végezni a szükséges kockázatelemzést. Az említett információknak legalább a következőket kell magukban foglalniuk:

(3)   A (2) bekezdésben említett információk áttekintése során a hitelesítő legalább az alábbiakat értékeli:

(4)   A stratégiai elemzés elvégzésekor a hitelesítő az alábbiakat ellenőrzi:

(1)   Az (EU) 2015/757 rendelet 15. cikkének (1), (2) és (3) bekezdésében említett elemeken felül a hitelesítő minden alábbi elemet azonosít és elemez:

Az első albekezdésben említett elemek azonosítása és elemzése során a hitelesítő figyelembe veszi a 11. cikk (1) bekezdésében említett stratégiai elemzés megállapításait.

(2)   A kockázatelemzés elvégzésekor a hitelesítő figyelembe vesz minden magas hitelesítési kockázat jellemezte területet, és legalább a következőket: az útra vonatkozó adatok, tüzelőanyag-fogyasztás, használt tüzelőanyag-típusok, a 2003/87/EK irányelv 12. cikkének (3) bekezdésétől való, az említett irányelv 12. cikkének (3a), (3b) és (3-e)–(3-b) bekezdése szerinti eltérések alkalmazása, üvegházhatásúgáz-kibocsátások, a megtett távolság, a tengeren töltött idő, a szállított rakomány, valamint a kibocsátási jelentésben vagy a részleges kibocsátási jelentésben szereplő adatok összesítése.

(3)   A (2) bekezdésben említett vonatkozások azonosítása és elemzése során a hitelesítő mérlegeli a bejelentett információk meglétét, teljességét, pontosságát, ellentmondásmentességét, átláthatóságát és relevanciáját.

(4)   A hitelesítés során szerzett információk alapján a hitelesítő adott esetben felülvizsgálja a kockázatelemzést, és módosítja vagy megismétli az elvégzendő hitelesítési tevékenységeket.

(1)   A hitelesítő végrehajtja a hitelesítési tervet, és a kockázatelemzés alapján ellenőrzi, hogy a kielégítőnek minősített nyomonkövetési tervben leírt nyomonkövetési és jelentési rendszerek a gyakorlatban léteznek-e, és azokat megfelelően hajtják-e végre.

Ennek érdekében a hitelesítő mérlegeli a következő eljárástípusok elvégzését:

(2)   A hitelesítő ellenőrzi a következőket:

Az a) pont alkalmazásában a hitelesítő figyelemmel kíséri az adatkezelést olyan módon, hogy nyomon követi az adatkezelési tevékenységek sorrendjét és kölcsönhatását az elsődleges forrásadatoktól a kibocsátási jelentés vagy a részleges kibocsátási jelentés összeállításáig.

A b) és c) pont alkalmazásában a hitelesítő alkalmazhat kifejezetten egy adott hajóra vonatkozó mintavételi módszereket, feltéve, hogy a kockázatelemzés alapján a mintavétel indokolt.

(1)   A hitelesítő a kibocsátási jelentésben vagy a részleges kibocsátási jelentésben bejelentett adatokat a következők révén hitelesíti:

(2)   Az (1) bekezdésben említett adathitelesítés részeként a hitelesítő ellenőrzi az alábbiakat:

(1)   Amennyiben a hitelesítő által értékelt – és adott esetben a felelős igazgatási hatóság által jóváhagyott – nyomonkövetési tervben meghatározott módszereket használták a hiányzó adatok pótlására az (EU) 2015/757 rendelet I. mellékletének C. része alapján, a hitelesítő ellenőrzi, hogy az alkalmazott módszerek megfeleltek-e az adott helyzetnek, és hogy helyesen alkalmazták-e őket.

(2)   Amennyiben az (1) bekezdésben említett módszereket előzetesen nem értékelték vagy nem hagyták jóvá, a hitelesítő ellenőrzi, hogy a társaság által a hiányzó adatok pótlására használt megközelítés biztosítja-e, hogy a kibocsátás mértékét ne becsüljék alá, és hogy az említett megközelítés ne vezessen lényeges valótlanságokhoz.

(1)   A kibocsátási jelentésben és a részleges kibocsátási jelentésben szereplő tüzelőanyag-fogyasztási és üvegházhatásúgáz-kibocsátási adatok hitelesítésének céljából a lényegességi küszöb a jelentési időszakban az egyes elemekre bejelentett összérték 5 %-a.

(2)   A kibocsátási jelentésben és a részleges kibocsátási jelentésben szereplő, a szállított rakománnyal, a fuvarozási tevékenységgel, a megtett távolsággal és a tengeren töltött idővel kapcsolatos egyéb releváns információk hitelesítése céljából a lényegességi küszöb a jelentési időszakban az egyes elemekre bejelentett összérték 5 %-a.

(1)   A hitelesítő helyszíni szemlét végez azzal a céllal, hogy megfelelő rálátást szerezzen a társaságot, valamint a hajó nyomonkövetési tervében leírt nyomonkövetési és jelentési rendszert illetően.

(2)   A hitelesítő a kockázatelemzés eredményei alapján meghatározza a helyszíni szemle helyszínét vagy helyszíneit, figyelembe véve, hogy hol tárolják a releváns adatok kritikus tömegét – ideértve azon dokumentumok elektronikus vagy nyomtatott változatait, amelyek eredeti példányát a hajón őrzik –, valamint hogy hol végzik az adatkezelési és az ellenőrzési tevékenységeket.

(3)   Amennyiben a hitelesítő egy szárazföldi helyszínen tett helyszíni szemle eredményei alapján arra a következtetésre jut, hogy a kibocsátási jelentésben vagy a részleges kibocsátási jelentésben esetlegesen előforduló lényeges valótlanságok kockázatának csökkentéséhez fedélzeti ellenőrzésre van szükség, dönthet úgy, hogy szemlét tart a hajón.

(4)   A hitelesítő meghatározza továbbá az elvégzendő tevékenységeket és a helyszíni szemléhez szükséges időt.

(5)   A társaság hozzáférést biztosít a hitelesítő számára a telephelyeihez, többek között az érintett szárazföldi helyszínekhez és az érintett hajóhoz.

(6)   A hitelesítő dönthet úgy, hogy virtuális helyszíni szemlét végez, ha a kockázatelemzés eredménye alapján az alábbi feltételek egyike teljesül:

A hitelesítő intézkedéseket tesz a hitelesítési kockázat elfogadható szintre csökkentése érdekében, hogy kellő bizonyosságot szerezzen azzal kapcsolatban, hogy a kibocsátási jelentés vagy a részleges kibocsátási jelentés megfelel az (EU) 2015/757 rendeletnek.

Az első albekezdés d) pontjának sérelme nélkül a hitelesítő nem végezhet virtuális helyszíni szemlét, ha az aktuális jelentési időszakot közvetlenül megelőző három jelentési időszakban nem került sor fizikai helyszíni szemlére. A hároméves időszak a 2024. január 1-je után kezdődő három egymást követő jelentési időszakra vonatkozik, beleértve azokat a jelentési időszakokat is, amikor az első albekezdés d) pontja alapján virtuális helyszíni szemlékre került sor.

A hitelesítő a virtuális helyszíni szemlére vonatkozó döntést azután hozza meg, miután megállapította, hogy teljesülnek a virtuális helyszíni szemle feltételei. A hitelesítő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot a virtuális helyszíni szemle végzésére vonatkozó döntéséről, valamint arról, hogy a virtuális helyszíni szemle feltételei teljesültek.

(7)   A hitelesítő dönthet úgy, hogy eláll az (1) és (6) bekezdésben említett helyszíni szemlétől, amennyiben a (6) bekezdés a), b) és c) pontjában meghatározott feltételek együttesen teljesülnek.

A hitelesítő intézkedéseket tesz a hitelesítési kockázat elfogadható szintre csökkentése érdekében, hogy kellő bizonyosságot szerezzen azzal kapcsolatban, hogy a kibocsátási jelentés vagy a részleges kibocsátási jelentés megfelel az (EU) 2015/757 rendeletnek.

A hitelesítő a virtuális helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntést azután hozza meg, miután megállapította, hogy teljesülnek a helyszíni szemlétől való elállás feltételei. A hitelesítő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot a helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntéséről, valamint arról, hogy a helyszíni szemléktől való elállás feltételei teljesültek.

(8)   Az (1) és (6) bekezdésben említett helyszíni szemlétől nem lehet elállni, ha az alábbi esetek bármelyike fennáll:

(9)   A 2003/87/EK irányelv hatálya alá tartozó hajók esetében a társaság indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a felelős igazgatási hatóságát a hitelesítő azon döntéséről, hogy eláll a helyszíni szemlétől.

A felelős igazgatási hatóság a következő elemek mindegyikét mérlegelve kifogást emelhet a hitelesítő helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntése ellen:

Kifogás esetén a felelős igazgatási hatóság észszerű időn belül, de legkésőbb attól az időponttól számított két hónapon belül, amikor a hitelesítőnek a helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntéséről tájékoztatták, értesíti a társaságot a kifogásról és annak okairól.

(10)   Ha a hitelesítő az (6) bekezdésnek megfelelően virtuális helyszíni szemlét végez, vagy a (7) bekezdésnek megfelelően eláll a helyszíni szemle végzésétől, a belső hitelesítő dokumentációban ezt indokolnia kell.

(1)   Amennyiben a hitelesítő a kibocsátási jelentés vagy a részleges kibocsátási jelentés hitelesítése során valótlanságokat vagy meg nem feleléseket azonosít, erről indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot, és észszerű határidőn belül releváns korrekciókat kér.

A társaság minden közölt valótlanságot és meg nem felelést korrigál.

(2)   A hitelesítő a belső hitelesítő dokumentációban dokumentálja és megoldottként jelöli meg a hitelesítés során korrigált valamennyi valótlanságot vagy meg nem felelést.

(3)   Amennyiben a társaság nem korrigálja az (1) bekezdésben említett valótlanságokat vagy meg nem feleléseket, a hitelesítő a hitelesítési jelentés kibocsátása előtt felkéri a társaságot, hogy ismertesse a valótlanságok vagy meg nem felelések fő okait.

(4)   A hitelesítő felméri, hogy a nem korrigált valótlanságok – egyesével vagy más valótlanságokkal együtt – hatást gyakorolnak-e a bejelentett összkibocsátásra vagy más releváns információkra, és hogy ez a hatás lényeges valótlanságokhoz vezet-e.

A hitelesítő felméri, hogy a nem korrigált meg nem feleléseknek – egyesével vagy más meg nem felelésekkel együtt – van-e hatása a bejelentett adatokra, és hogy ez lényeges valótlansághoz vezet-e.

(5)   Amennyiben nagyságrendjük és jellegük, illetve előfordulásuk különleges körülménye azt indokolja, a hitelesítőnek olyan valótlanságokat vagy meg nem feleléseket is figyelembe kell vennie, amelyek külön-külön vagy más valótlanságokkal együttesen a 17. cikkben a lényeges valótlanságokra meghatározott lényegességi küszöb alatt vannak.

(1)   A hitelesítő a társaság számára fejlesztési javaslatokat tesz az olyan nem korrigált valótlanságok és meg nem felelések kapcsán, amelyek nem vezetnek lényeges valótlanságokhoz.

(2)   A hitelesítő a hitelesítési tevékenységek eredményei fényében más, általa relevánsnak ítélt fejlesztési javaslatokat is tehet.

(3)   A hitelesítő a társaságok számára való ajánlások megtétele során pártatlan marad a társasággal, a hajóval és a nyomonkövetési és jelentési rendszerrel szemben. Pártatlanságát nem veszélyezteti tanácsadással vagy az (EU) 2015/757 rendelet szerinti nyomonkövetési terv és jelentési folyamat egyes részeinek kidolgozásával.

(4)   A fejlesztési javaslatok hitelesítési jelentésbe történő belefoglalásának évét követő hitelesítés során a hitelesítő ellenőrzi, hogy a társaság végrehajtotta-e, illetve milyen módon hajtotta végre a fejlesztési javaslatokat. Ha a társaság nem hajtotta végre ezeket a javaslatokat, a hitelesítő mérlegeli, hogy ez növeli vagy növelheti-e a valótlanságok kockázatát.

(1)   Az összegyűjtött információk alapján a hitelesítő hitelesítési jelentést ad ki a hitelesítés tárgyát képező minden egyes kibocsátási jelentésről vagy részleges kibocsátási jelentésről, és továbbítja azt a társaságnak.

(2)   Az (1) bekezdés szerinti hitelesítési jelentés kézhezvételét követően a társaság adott esetben a hitelesítési jelentést a kibocsátási jelentéssel vagy a részleges kibocsátási jelentéssel együtt benyújtja az illetékes igazgatási hatóságnak. A jelentést automatizált rendszerek és adatcsere-formátumok alkalmazásával kell benyújtani.

(3)   A hitelesítési jelentésnek tartalmaznia kell egy nyilatkozatot arról, hogy a kibocsátási jelentés vagy a részleges kibocsátási jelentés kielégítőnek vagy nem kielégítőnek minősült.

(4)   A (3) bekezdés alkalmazásában a kibocsátási jelentés vagy a részleges kibocsátási jelentés csak akkor minősül kielégítőnek, ha lényeges valótlanságoktól mentes. A kibocsátási jelentés vagy a részleges kibocsátási jelentés nem minősül kielégítőnek, amennyiben a hitelesítési jelentés kibocsátása előtt nem korrigált lényeges valótlanságokat tartalmaz.

(5)   A hitelesítési jelentésnek a következőket kell tartalmaznia:

(6)   A hitelesítő a hitelesítési jelentésben kellő részletességgel ismerteti a valótlanságokat és a meg nem feleléseket, beleértve a következőket:

(1)   A független bíráló megvizsgálja a belső hitelesítő dokumentációt és a hitelesítési jelentés tervezetét annak ellenőrzése érdekében, hogy a hitelesítési folyamat e rendelettel összhangban, valamint kellő szakmai gondosság és megítélés mellett zajlott-e le.

(2)   A független felülvizsgálat hatásköre a 10–22. cikkben leírt teljes hitelesítési folyamatra kiterjed.

(3)   A jelentésnek a 20. cikk e) pontja szerinti jóváhagyását követően a hitelesítő a független felülvizsgálat eredményeit belefoglalja a belső hitelesítő dokumentációba, és értesíti a Bizottságot és a hajó lobogó szerinti államát arról, hogy teljesülnek-e a megfelelőségi dokumentum kiállításának feltételei.

(1)   A társaság a társasági szintű jelentés hitelesítésének megkezdése előtt a hitelesítő rendelkezésére bocsátja a következő információkat:

(2)   A hitelesítők felkérhetik a társaságot, hogy bocsásson rendelkezésre bármilyen egyéb információt, amely a társasági szintű jelentés hitelesítése szempontjából releváns, beleértve a jelentési időszak alatt a társaság felelőssége alatt álló hajók nyomonkövetési terveinek másolatát, valamint adott esetben a társaságváltás bizonyítékát, beleértve a váltás időpontját is.

(1)   A hitelesítés kezdetén a hitelesítő a társasággal kapcsolatos tevékenységek stratégiai elemzése révén értékeli a hitelesítési feladatok várható jellegét, léptékét és összetettségét.

(2)   A társaság által végzett tevékenységek megismerésének céljából a hitelesítő összegyűjti és áttekinti azokat az információkat, amelyek szükségesek annak megállapításához, hogy a hitelesítést végző csoport megfelelő szakértelemmel rendelkezik-e a hitelesítés elvégzéséhez, annak meghatározásához, hogy a szerződésben feltüntetett időbeosztás helyes-e, valamint annak biztosításához, hogy a hitelesítő el tudja végezni a szükséges kockázatelemzést. Az információ az alábbiakat tartalmazza:

(1)   A bejelentett adatok teljességének és ellentmondásmentességének az (EU) 2015/757 rendelet 14. cikkének (4) bekezdése szerinti értékelése céljából a hitelesítő megvizsgálja a magasabb hitelesítési kockázat jellemezte területeket, többek között a következők figyelembevételével:

(2)   A hitelesítés során szerzett információk alapján a hitelesítő adott esetben felülvizsgálja a kockázatelemzést, és módosítja vagy megismétli az elvégzendő hitelesítési tevékenységeket.

(1)   A hitelesítő a következők révén értékeli a társasági szintű jelentésben bejelentett adatok teljességét és ellentmondásmentességét:

(2)   Az (1) bekezdésben említett adathitelesítés részeként a hitelesítő ellenőrzi az alábbiakat:

(1)   A társasági szintű jelentés hitelesítése céljából, amennyiben az összes hajó teljes összesített üvegházhatásúgáz-kibocsátásának a 2003/87/EK irányelv alapján bejelentendő, az (EU) 2015/757 rendelet II. melléklete C. részének 1.1–1.7. pontjával összhangban meghatározott összege meghaladja az 500 000 tonna szén-dioxid-egyenértéket, a lényegességi küszöb a jelentési időszak szóban forgó kibocsátási adatainak 2 %-a.

(2)   A társasági szintű jelentés hitelesítése céljából, amennyiben az (1) bekezdésben említett mennyiség nem haladja meg az 500 000 tonna szén-dioxid-egyenértéket, a lényegességi küszöb a jelentési időszak kibocsátási adatainak 5 %-a.

(1)   A hitelesítő helyszíni szemléket végez a társasági szintű jelentés hitelesítése érdekében, különösen a 26. cikk szerinti kockázatelemzés eredménye alapján, figyelembe véve, hogy hol tárolják a releváns adatok kritikus tömegét, valamint hogy hol végzik az adatkezelési és az ellenőrzési tevékenységeket.

(2)   A hitelesítő meghatározza továbbá az elvégzendő tevékenységeket és a helyszíni szemléhez szükséges időt.

(3)   A társaság hozzáférést biztosít a hitelesítő számára a telephelyeihez, többek között az érintett szárazföldi helyszínekhez és az érintett hajókhoz.

(4)   A hitelesítő dönthet úgy, hogy virtuális helyszíni szemlét végez, ha a kockázatelemzés eredménye alapján az alábbi feltételek egyike teljesül:

A hitelesítő intézkedéseket tesz a hitelesítési kockázat elfogadható szintre csökkentése érdekében, hogy kellő bizonyosságot szerezzen azzal kapcsolatban, hogy a társasági szintű jelentés megfelel az (EU) 2015/757 rendeletnek.

A hitelesítő a virtuális helyszíni szemlére vonatkozó döntést azután hozza meg, miután megállapította, hogy teljesülnek a virtuális helyszíni szemle feltételei. A hitelesítő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot a virtuális helyszíni szemle végzésére vonatkozó döntéséről, valamint arról, hogy a virtuális helyszíni szemle feltételei teljesültek.

(5)   A kockázatelemzés eredménye alapján a hitelesítő dönthet úgy, hogy eláll az (1) és (4) bekezdésben említett helyszíni szemlétől, amennyiben az alábbi feltételek együttesen teljesülnek.

A hitelesítő intézkedéseket tesz a hitelesítési kockázat elfogadható szintre csökkentése érdekében, hogy kellő bizonyosságot szerezzen azzal kapcsolatban, hogy a társasági szintű jelentés megfelel az (EU) 2015/757 rendeletnek.

A hitelesítő a virtuális helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntést azután hozza meg, miután megállapította, hogy teljesülnek a helyszíni szemlétől való elállás feltételei. A hitelesítő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot a helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntéséről, valamint arról, hogy a helyszíni szemléktől való elállás feltételei teljesültek.

(6)   A 2003/87/EK irányelv hatálya alá tartozó hajók esetében a társaság indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a felelős igazgatási hatóságát a hitelesítő azon döntéséről, hogy eláll a helyszíni szemlétől.

A felelős igazgatási hatóság a következő elemek mindegyikét mérlegelve kifogást emelhet a hitelesítőnek a helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntése ellen:

Kifogás esetén a felelős igazgatási hatóság észszerű időn belül, de legkésőbb attól az időponttól számított két hónapon belül, amikor a hitelesítőnek a helyszíni szemlétől való elállásra vonatkozó döntéséről tájékoztatták, értesíti a társaságot a kifogásról és annak okairól.

(7)   Ha a hitelesítő az (4) bekezdésnek megfelelően virtuális helyszíni szemlét végez, vagy a (5) bekezdésnek megfelelően eláll a helyszíni szemle végzésétől, a belső hitelesítő dokumentációban ezt indokolnia kell.

(1)   Amennyiben a hitelesítő a társasági szintű jelentés hitelesítése során valótlanságokat vagy meg nem feleléseket azonosít, erről indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot, és észszerű határidőn belül releváns korrekciókat kér.

A társaság minden közölt valótlanságot és meg nem felelést korrigál.

(2)   A hitelesítő a belső hitelesítő dokumentációban dokumentálja és megoldottként jelöli meg a hitelesítés során korrigált valamennyi valótlanságot vagy meg nem felelést.

(3)   Amennyiben a társaság nem korrigálja az (1) bekezdésben említett valótlanságokat vagy meg nem feleléseket, a hitelesítő a hitelesítési jelentés kibocsátása előtt felkéri a társaságot, hogy ismertesse a valótlanságok vagy meg nem felelések fő okait.

(4)   A hitelesítő felméri, hogy a nem korrigált valótlanságok – egyesével vagy más valótlanságokkal együtt – hatást gyakorolnak-e a bejelentett összkibocsátásra vagy más releváns információkra, és hogy ez a hatás lényeges valótlanságokhoz vezet-e.

A hitelesítő felméri, hogy a nem korrigált meg nem feleléseknek – egyesével vagy más meg nem felelésekkel együtt – van-e hatása a bejelentett adatokra, és hogy ez lényeges valótlansághoz vezet-e.

(5)   Amennyiben nagyságrendjük és jellegük, illetve előfordulásuk különleges körülménye azt indokolja, a hitelesítőnek olyan valótlanságokat vagy meg nem feleléseket is figyelembe kell vennie, amelyek külön-külön vagy más valótlanságokkal együttesen a 30. cikkben a lényeges valótlanságokra meghatározott lényegességi küszöb alatt vannak.

(1)   A hitelesítő a társaság számára fejlesztési javaslatokat tesz az olyan nem korrigált valótlanságok és meg nem felelések kapcsán, amelyek nem vezetnek lényeges valótlanságokhoz.

(2)   A hitelesítő a hitelesítési tevékenységek eredményei fényében más, általa relevánsnak ítélt fejlesztési javaslatokat is tehet.

(3)   A hitelesítő a társaságok számára való ajánlások megtétele során pártatlan marad a társasággal, a hajóval és a nyomonkövetési és jelentési rendszerrel szemben. Pártatlanságát nem veszélyezteti tanácsadással vagy az (EU) 2015/757 rendelet szerinti nyomonkövetési terv és jelentési folyamat egyes részeinek kidolgozásával.

(4)   A fejlesztési javaslatok hitelesítési jelentésbe történő belefoglalásának évét követő hitelesítés során a hitelesítő megerősíti, hogy a társaság végrehajtotta-e, illetve milyen módon hajtotta végre a fejlesztési javaslatokat. Ha a társaság nem hajtotta végre ezeket a javaslatokat, a hitelesítő mérlegeli, hogy ez növeli vagy növelheti-e a valótlanságok kockázatát.

(1)   Az összegyűjtött információk alapján a hitelesítő hitelesítési jelentést ad ki a hitelesítés tárgyát képező társasági szintű jelentésről, és továbbítja azt a társaságnak.

(2)   Az (1) bekezdés szerinti hitelesítési jelentés kézhezvételét követően a társaság a hitelesítési jelentést a társasági szintű jelentéssel együtt benyújtja az illetékes igazgatási hatóságnak. A jelentéseket automatizált rendszerek és adatcsere-formátumok alkalmazásával kell benyújtani.

(3)   A hitelesítési jelentésnek tartalmaznia kell egy nyilatkozatot arról, hogy a társasági szintű jelentés kielégítőnek vagy nem kielégítőnek minősült.

(4)   A (3) bekezdés alkalmazásában a társasági szintű jelentés csak akkor minősül kielégítőnek, ha lényeges valótlanságoktól mentes. A társasági szintű jelentés nem minősül kielégítőnek, amennyiben a hitelesítési jelentés kibocsátása előtt nem korrigált lényeges valótlanságokat tartalmaz.

(5)   A hitelesítési jelentésnek a következőket kell tartalmaznia:

(6)   A hitelesítő a hitelesítési jelentésben kellő részletességgel ismerteti a valótlanságokat és meg nem feleléseket, beleértve a következőket:

(1)   A független bíráló megvizsgálja a belső hitelesítő dokumentációt és a hitelesítési jelentés tervezetét annak ellenőrzése érdekében, hogy a hitelesítési folyamat e rendelettel összhangban, valamint kellő szakmai gondosság és megítélés mellett zajlott-e le.

(2)   A független felülvizsgálat hatásköre a 24–35. cikkben leírt teljes hitelesítési folyamatra kiterjed.

(3)   Miután a jelentést a 33. cikk e) pontjának megfelelően jóváhagyták, a hitelesítő a belső hitelesítő dokumentációba foglalja a független felülvizsgálat eredményeit.

(1)   A felelős igazgatási hatóság indokolatlan késedelem nélkül, automatizált rendszerek és adatcsere-formátumok alkalmazásával értesíti a társaságot a nyomonkövetési terv jóváhagyásáról.

(2)   Amennyiben a felelős igazgatási hatóság nem hagyja jóvá a nyomonkövetési tervet, erről indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot, és kifejti a jóváhagyás megtagadásának okait annak érdekében, hogy a társaság felülvizsgálhassa nyomonkövetési tervét.

Az érintett társaság ennek megfelelően felülvizsgálja nyomonkövetési tervét. A társaság benyújtja a felülvizsgált nyomonkövetési tervet a hitelesítő általi újraértékelés céljából, a felelős igazgatási hatóság általi jóváhagyás megtagadásának okaival együtt. Miután a hitelesítő úgy értékelte, hogy a felülvizsgált nyomonkövetési terv megfelel az (EU) 2015/757 rendelet 6. és 7. cikkében meghatározott követelményeknek, a társaság újra benyújtja azt jóváhagyásra a felelős igazgatási hatóságnak.

(1)   A társaság indokolatlan késedelem nélkül benyújtja módosított nyomonkövetési tervét a felelős igazgatási hatóságnak azután, hogy értesítést kapott a hitelesítőtől a nyomonkövetési terv megfelelőségéről, vagy a nyomonkövetési tervnek az (EU) 2015/757 rendelet 7. cikke (2) bekezdésének a) pontja szerinti módosításai esetében azután, hogy az említett rendelet 7. cikkének (3) bekezdésével összhangban értesítette a hitelesítőket.

(2)   A nyomonkövetési tervek módosításainak az (EU) 2015/757 rendelet 7. cikkének (5) bekezdése szerinti jóváhagyása céljából minden felelős igazgatási hatóság – a nyomonkövetési tervek értékelésére vonatkozó hitelesítői következtetések kellő figyelembevétele mellett – megteszi a szükséges intézkedéseket annak biztosítása érdekében, hogy a módosított nyomonkövetési tervek megfeleljenek az említett rendelet 6. cikkében, valamint I. és II. mellékletében meghatározott követelményeknek.

(1)   A társaság a felelős igazgatási hatóság rendelkezésére bocsátja a módosított nyomonkövetési terv értékelésére vonatkozó következtetéseket, valamint minden olyan további információt, amely lehetővé teszi a felelős igazgatási hatóság számára a jóváhagyási eljárások végrehajtását.

(2)   Az (EU) 2015/757 rendelet 7. cikke (2) bekezdésének a) pontja szerinti módosítások tekintetében a társaság bizonyítékot nyújt be a felelős igazgatási hatóságnak a társaságváltásról, valamint – amennyiben a felelős igazgatási hatóság változott – alátámasztó bizonyítékokat mellékelve jelzi, hogy a nyomonkövetési tervet jóváhagyta-e a társaságváltás előtti felelős igazgatási hatóság.

(1)   A felelős igazgatási hatóság indokolatlan késedelem nélkül, automatizált rendszerek és adatcsere-formátumok alkalmazásával értesíti a társaságot a módosított nyomonkövetési terv jóváhagyásáról.

(2)   Amennyiben a felelős igazgatási hatóság nem hagyja jóvá a nyomonkövetési tervet, erről indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja a társaságot, és kifejti a jóváhagyás megtagadásának okait annak érdekében, hogy a társaság felülvizsgálhassa nyomonkövetési tervét.

Az érintett társaság ennek megfelelően felülvizsgálja nyomonkövetési tervét. A társaság benyújtja a felülvizsgált nyomonkövetési tervet a hitelesítő általi újraértékelés céljából, a felelős igazgatási hatóság általi jóváhagyás megtagadásának okaival együtt. Miután a felülvizsgált nyomonkövetési tervet az (EU) 2015/757 rendelet 6. és 7. cikkében meghatározott követelmények tekintetében megfelelőnek minősítették, a társaság újra benyújtja azt jóváhagyásra a felelős igazgatási hatóságnak.

(1)   A társaság használhatja a módosított nyomonkövetési tervet nyomon követés és jelentéstétel végzéséhez azelőtt, hogy a felelős igazgatási hatóság a 77. cikkel összhangban jóváhagyná a módosított nyomonkövetési tervet, amennyiben az eredeti nyomonkövetési tervnek megfelelő nyomon követés hiányos kibocsátási adatokat eredményezne.

Kétség esetén a társaság mind a módosított, mind pedig az eredeti nyomonkövetési tervet párhuzamosan felhasználva elvégez minden nyomon követést és jelentéstételt mindkét tervvel összhangban, és nyilvántartást vezet mindkét nyomonkövetési eredményről.

(2)   A 77. cikk szerinti jóváhagyást követően a társaság csak a módosított nyomonkövetési tervre vonatkozó adatokat használhatja fel, és attól az időponttól kezdve, amikortól a nyomonkövetési terv módosított változata alkalmazandó, minden nyomon követést és jelentéstételt kizárólag a módosított nyomonkövetési terv felhasználásával végezhet el.

(3)   A társaság nyilvántartást vezet a nyomonkövetési terv minden módosításáról. A nyilvántartásnak minden módosításra vonatkozóan tartalmaznia kell a következőket:

(1)   Az (EU) 2016/2072 felhatalmazáson alapuló rendelet 2024. január 1-jével hatályát veszti.

(2)   Az (EU) 2016/2072 felhatalmazáson alapuló rendeletre való hivatkozásokat az e rendeletre való hivatkozásokként kell tekinteni, és az e rendelet II. mellékletében lévő megfelelési táblázat szerint kell értelmezni.