12.

U lokalnim sustavima nije bilo izmjena od posljednje provjere lokalnog sustava 2012. godine. Preseljenje Europske agencije za GNSS (GSA) u Prag nije za posljedicu imalo nikakve izmjene financijskih kanala ili procesa i protoka informacija. GSA se koristi standardnim sustavima Europske komisije provjerenima na globalnoj razini i nema sustava povezanih sa sustavom ABAC, čime se utječe na financijske informacije i godišnje financijske izvještaje.

Lokalni sustavi predstavljeni su novom računovodstvenom službeniku prije nego što je prihvatio misiju. Periodična provjera računovodstvenih sustava održat će se u skladu sa sporazumom o razini pružanja usluga između Glavne uprave za proračun i GSA-e na temelju procjene rizika Glavne uprave za proračun. Trenutačna procjena ukazuje na nisku razinu rizika, a iduća uobičajena provjera provest će se za pet godina ili za tri godine ako ne bude promjena sustava.

13.

Globalni plan kontinuiteta poslovanja Agencije dosad nije bio ažuriran. Razlog tome je odluka Agencije da se usredotoči prvenstveno na osiguravanje planova kontinuiteta za svoje nove prostore, na temelju procjene da je za ICS 10 postojeći plan kontinuiteta poslovanja trenutačno dovoljan za sjedište Agencije, za koje će biti potrebno stabilizirati svoje aktivnosti i operacije u okviru takvog sjedišta. Namjera je Agencije da tijekom iduće godine nastavi s ažuriranjem plana kontinuiteta poslovanja na globalnoj razini.

14.

Na temelju sporazuma o razini pružanja usluga supotpisanog s GU-om za proračun, računovodstveni službenik Europske komisije pripremio je godišnja financijska izvješća Agencije i slična izvješća, a Agencija je pretpostavila da su ona u skladu s ustaljenom praksom.

15.

GSA je uložila znatne napore u smanjenje već tradicionalno visokih razina prijenosa u vezi s glavom II. i uspjela je smanjiti stopu s 54 % u 2014. na svega 42 % u 2015. Zbog kvartalne prirode izdavanja računa u vezi s nekoliko velikih ugovora, određeni računi visoke vrijednosti koji se odnose na 2015. zaprimljeni su tek u 2016. Kadrovske promjene bile su neočekivano velike u 2015., što je za posljedicu imalo daleko manje rashode za osoblje koncem godine od onih predviđenih, što je pak iskorišteno za financiranje drugih aktivnosti isprva planiranih za kasnije godine.

Visoka razina prijenosa stoga je omogućila inovativno određivanje prioriteta, pritom izbjegavajući otkazivanja.

16.

GSA prima na znanje da su sve mjere na razini GSA-e koje se odnose na pripremu i podnošenje godišnjeg plana rada dovršene na vrijeme. Stoga GSA nastavlja blisku suradnju s Komisijom kao ključnim dionikom u osiguravanju pravovremenog donošenja budućih godišnjih i višegodišnjih planova rada.

Također, GSA podsjeća na to da trenutak donošenja godišnjeg plana rada ne utječe izravno na značajan dio njezinih aktivnosti, odnosno delegiranih aktivnosti.

17.

Agencija primjećuje relativno visoke kadrovske promjene proizašle iz određenih poteškoća u privlačenju i zadržavanju ključnog osoblja u iznimno konkurentnom i tehničkom području tržišta rada, prvenstveno zbog lokacije svojeg sjedišta i s time povezanog nesrazmjerno niskog koeficijenta korekcije EU-a koji je u stabilnom padu i utječe na iznose plaća u Pragu u Češkoj. Agencija na sve moguće načine pokušava postati privlačnija radnicima, odnosno ističe značaj svoje misije.